管理学院教研人员参加学术会议管理办法

第一篇：管理学院教研人员参加学术会议管理办法

管理学院教研人员参加学术会议管理办法

（征求意见稿）

第一章总则

第一条为加强学术交流，提高学术研究和教学水平，扩大我院的学术影响；为进一步支持、鼓励我院教师积极参加各种学术会议，规范学校教职工外出参加学术会议的管理，特制定本办法。

第二条本办法适用于学院教职工申请公费参加学术会议的管理。

凡自费参加学术会议和学校指派外出参加学术会议的人员，不适用本办法。第三条本办法所称的学术会议，是指在国内举办的国际性学术会议或全国性学术会议或地方性学术会议（不包括在境外、国外举办的学术会议）。

第四条参加学术会议的类型

（一）科研型学术会议

以提高学术研究水平为目的，由同行专家参加的以学术研讨为内容的学术交流活动。

（二）教研型学术会议 以提高本学科、专业、课程教育教学水平为目的，由同行专家参加的以教育教学目标、制度、技术与方法、效果评估等为内容的学术交流活动。

第二章 参会原则

第五条选派出席会议一般应遵循以下原则：

（一）申请参加的学术会议与本人目前所从事的专业或工作岗

位对口；

（二）有学术文章入选会议交流，且是学术文章的第一作者；

（三）参加学术会议的学术文章必须是本人新作，题材和内容

不得与本人过去作品重复；

（四）同一学术会议，同一篇论文，原则上只派1人参加。

（五）副高及以上技术职称专业人员原则上每年可以外出参加

2次学术会议,中级技术职称专业人员每两年可以外出参

加1次学术会议.（六）学院原则上不安排赴新疆、西藏、海南、云南、黑龙江

等边远省份及各地风景名胜区参加学术会议，自筹经费者例外。

（七）副高及以上技术职称专业人员参加科研型学术会议原则

上学院不予资助。

第三章申报审批程序

第六条凡申请公费参加各级学术会议者，参会前均应填写参加学术会议审批表（附件）。

第七条参加省内学术会议，由院长审批；参加省外学术会议，经学院同意后，由分管校长审批。有课题经费且与研究内容相关的学术交流会，其参会经费应在各自项目经费中开支。

经批准参加学术会议者的差旅费，按国家和学校有关规定报销；会务费、资料费等其他相关费用，凭学术会议通知、参加学术会议审批表及票据报销，参会视同出勤。

第八条凡参加学术会议人员，会后应填写学院统一印发的学术会议情况登记表，会议后的一月内应在教研室或学院范围内传达会议内容及同领域的学术新动向。成册的会议论文集等资料交学院资料室收存。开展学术讲座后，经教研室主任签字，方可到学院办理报销手续。

第三章附则

第九条本办法自发布之日起实施。

第十条本办法由管理学院负责解释。

第二篇：参加学术会议情况

参加学术会议情况1、2006年9月王君华、李翠华、徐少玲、邵淑华参加继续医学教育“抗菌药物与麻醉药品合理应用培训”。

2、2008年6月董芹荣、杨雪梅、于淑珍参加省级继续医学教育“微量元素与儿童健康学习班”。

3、2008年6月儿科全体医护人员参加“手足口病等肠道病毒感染性疾病防控技术专题应急培训”。

4、2010年4月杨雪梅烟台参加“婴幼儿营养与疾病新进展”。、2010年5月杨雪梅于参加烟台“手足口病防治培训班”

7、2010年9月王君华、李翠华、杨雪梅参加“婴幼儿科学喂养”继续教育。

8、2010年11月杨雪梅参见青岛“抗菌素药物合理应用”讲座9、2011年2月杨雪梅、于淑珍、邵淑华、徐少玲于招远金都宾馆参加唐宁波关于“哮喘”讲座。

10、2011年5月6日杨雪梅参加烟台“抗菌素药物合理应用”讲座11、2011年5月27日以内、杨雪梅参加“全市青少年心理卫生专业知识”讲座12、2011年6月3日至6日杨雪梅参加烟台市医学会年会。

13、2012年3月13日杨雪梅、于淑珍、邵淑华、徐少玲、李翠华、王晓东、刘博学参加“儿童晕厥的临床诊疗思路探讨”讲座。

14、2012年4月15日，杨雪梅、于淑珍、邵淑华、李翠华、刘博学参加“山东省基本药物应用指南-处方集”讲座。

15、2012年6月17日，杨雪梅、徐少玲、李翠华、王晓东、刘博学参加“医患沟通学”的培训班。

16、2012年8月12日，杨雪梅、于淑珍、邵淑华、徐少玲、李翠华、王晓东、刘博学参加“医疗风险的防范与应对”培训班。

17、2012年8月23日，杨雪梅、于淑珍、邵淑华、徐少玲、李翠华、王晓东、刘博学参加“医疗机构孕产妇、儿童临床合理用药”培训班。.

第三篇：资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法

燕山大学

资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法

第一章 总则

第一条 本办法适用的国际高水平学术会议是指在我国境外（不含港、澳、台地区）召开的重大系列学术会议（须冠以“第XXX届”的序号），或由国际知名大学和专业学术组织和机构组织的高层次会议、论坛、研讨会等。

第二条 按照学校学科发展的总体部署和长远规划，结合学校人才培养和学科发展的需要，学校决定每年拨出一定数额的专门款项设立燕山大学国际会议专项资助基金（以下简称“国际会议基金”）。

第三条 “国际会议基金”优先资助新兴、弱势学科，鼓励在科研和教学上有所成就的中青年学者积极参与国际学术交流，提高我校的整体实力和国际影响力。

第四条 为加强对国际会议基金的管理，提高其使用效益，发挥其应有的作用，特制定本管理办法。

第二章 国际学术会议分类

第五条 第一类国际会议是指在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，召集人为专业的行业协会，参会人数在150人以上。

第六条 第二类国际会议是指由专门的科研院所发起的多边国际学术会议，参会人数为50-150人。

第七条 第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的涉及前沿科学领域的双边学术研讨会或人数为50人以下的多边学术研讨会。

第三章 资助申请

第八条 申请者必须具备如下条件：

1．坚持四项基本原则、热爱祖国、热爱学校和本职工作的专职教师或研究人员。

2.具有博士学位或副教授（副研究员）以上（含副教授、副研究员）职称、身体健康、年龄在50岁以下且已在我校连续工作三年以上。

3.具有良好外语水平，获得大学英语六级考试合格以上证书或类似等级证书，或参加我校组织的外教英语班并获结业证书，或已在相关国家进修学习半年以上，或已经在重要国际会议或在国际刊物上用外语发表论文。

4.已向该次国际会议投稿、为论文的第一作者，且作者单位须注明为燕山大学，并已经收到会议的正式书面录用通知将在会议上宣读论文。

6.申请者如果正在主持各种纵、横向研究项目近三年科研到款总额理科不超过10万、文科（含经济管理）不超过一万元，且连续两年没有享有学校资助参加在境外举行的国际会议。

7.拟参加的国际会议在其会议通知中明确承诺将以带有国际书号的学术期刊或会议论文集形式（纸质或CD－ROM光盘）发表申请者的论文全文。

8.由于经费所限，暂不资助仅在会议上作墙报交流或论文宣读的申请者。

第九条 申请人应在规定期限内提供以下申请材料：

1.国际会议主办方的正式邀请信。

2.申请书必须附有申请参加的国际会议背景资料、所提交的论文全文。征文通知中须明确说明会议对参会论文的最终处理结果即发表与否。

第十条 申请人应据实填报《燕山大学国际会议专项资助基金申请表》（一式两份）（见附件1），并在提交申请表的同时，呈交申请所需的全部证明材料。

第十一条 每年10月1日为参加第二年上半年会议的申请受理截止日，即只受理参加第二年1月1日至6月30日开幕的国际会议的资助申请；每年4月1日为参加当年下半年会议的申请受理截止日，即只受理参加当年7月1日至12月31日开幕的国际会议的资助申请（以会议开幕当日为准）。逾期申请视为无效。

第四章 资助审批

第十二条 国际合作处根据经费的实际使用情况，将定期组织评议和审批，择优录取并将审批结果以书面形式通知学

院。参加第一类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额不超过壹万伍千元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)参加第二类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额壹万元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)参加第三类国际会议，学校将资助的往返国际旅费及其他费用（含注册费、住宿费及其他费用）最高金额八千元人民币。(日本、韩国等亚洲国家减半)

第十三条 为避免某些消极现象发生，学校实施非全额资助方式。申请者首先应向会议组织者申请资助，并向所在单位筹集经费以及在利用科研经费的基础上，提出申请资助金额。学校鼓励及优先资助有学院配套资助的申请者。

第十四条 申请者在拿到国际合作处的书面同意后参加国际会议方可获得资助，申请资助者在出国参加国际会议前所需的资助经费由个人垫付，回国后三十天内向国际合作处报送参加国际会议详细总结（应包括会议情况、收获、经验教训和建议）和参会证明、会议论文集等，同时按照外事财务制度的规定凭原始单据（购买机票的正式发票等）办理报销手续。上述材料应备复印件一套以备存档。

第十五条 受资助人应按照有关规定自行办理有关出国手

续，费用自理。凡在出访期间发生任何违纪违规事件，学校有权取消该项资助并按相关规定处理。

第十六条 每位受资助人原则上每两年可获资助出席国际学术会议一次。

第五章 附则

第十七条 本实施细则于2009年6月开始试行。第十八条 本实施细则的解释权属于国际合作处。

二○○九年六月一日

第四篇：参加学术会议感想

全国生物多样性科学与保护研讨会参会感想

第十一届全国生物多样性科学与保护研讨会于14日上午在沈阳召开，我非常庆幸自己作为一名硕士研究生能来参加这次全国性的会议，因为自己对生物、生态方面的知识还不是很了解，通过这次会议听取国内知名学者们在生物多样性领域的研究方向，让自己对生物、生态知识能有个大致的了解，更重要的是通过这次会议跟层次更高的人的交流也不断的提升自己的学习能力和认知水平。我想从三个方面向老师汇报自己这次参会的收获和体会： 一：对土壤生物多样性知识有了大致的了解

通过听取土壤生物多样性及其对全球变化的影响这一专题报告，对土壤生物的知识有了初步的了解，就我自己的看法我觉得专家学者们研究的方向主要是两个方面的：一是关于土壤生物的基础知识，像是有的学者主要做虫的分类的，还有一些细菌病毒多样性等。二是土壤生物的应用方面，就是土壤生物的生态服务功能方面的研究，像有的学者做的是土壤生物在土壤结构保持方面作用的工作，还有土壤生物对气候变化的响应，和植物之间的相互关系等等。作为一个初学者，我觉得老师说的很对，就是不管以后做什么哪方面的工作，首先都得对土壤生物的基础知识有一定的掌握，我觉得对于我而言，最基础的工作就是对土壤动物的认识了。

听取了学者专家的报告除了对土壤动物的研究领域有了大致的认识，其次也认识到对土壤动物的研究，实验设计、实验操作、最后的数据处理方法的重要性，尤其是通过听取统计分析新方法这一专题，认识到学者们也在不断探索新的数据处理方法，能使得到的复杂的、大量的数据通过新的模型方法得出更为准确的结果。作为年轻的学生新方法也是我们应努力学习的方面。

二：对自己学习能力和认知水平有了更清晰的了解

首先我特别感谢老师给我这次机会能和所里的老师、师兄师姐们一起来参会，虽然只是短短的几天相处的时间，但是我体会到了研究所和高校培养学生方式的不同，我很幸运在两年的硕士期间能体会到高校的生活学习方式，也能体验研究所的纯学术氛围。

通过听取会议报告以及和老师、师兄师姐们的交谈，我认识到自己知识储备和认识水平的不足，对于同样的问题可能没有师兄师姐们理解的更深刻。同样也认识到想法的重要性，可能现在还是习惯于去执行老师布置的任务，但是通过这次和老师的会后交谈，认识到思考的重要性，不仅要做好的执行者，更重要的是要有自己的想法，虽然以自己现在的水平可能不会有很深刻的想法或见解，但是我相信只要愿意去思考去琢磨，自己的学习能力和认知水平都会不断的提高。三：对未来学习的向往和规划

这次会中我印象最深刻的一句话是和老师交流的时候，老师说的一句话：搞科研多好啊，国家拿钱来满足你的好奇心，而且搞研究不要等、不要比、要把握机会。这让我对以后的学习生活充满了期待，感觉即紧张又激动。紧张的是对于初步涉及这个领域的一名学生，我是否能找到自己的兴趣所在，能否设计出实验，能否规范的操作实验，能否顺利的完成老师交代的各项任务？激动的是，涉及一个自己以前不太熟悉的领域，能否真正的把他学好，这是一个挑战，我愿意去尝试，而且希望自己能做好，这让我对以后的学习充满了向往。

另一方面就是也应该好好规划自己怎么学，时间是有限的，但是要学的东西却很多很多，所以应该找到自己着重应该学的，像现在应该多多储备一些基础知识，像虫子的分类，只有认识它了才能做下一步的工作，其次是实验方法的学习，这个也很重要，像师姐所说实验是否规范很大程度上决定实验结果是否是可行的，还有就是统计方法的学习，像R语言的学习等。所以时间有限，一定要做好学习的规划。

总之，通过这次听取会议以及和老师同学们的交流，自己收获很多，不仅仅是在学习上的，更重要的是看到别人的努力，认真的生活态度，这都是我应该学习的，最后，还是要十分感谢老师给我这次机会，让我能够和高水平的人交流探讨，学习他们的优点，提升自己的学识。

汇报人：xxx

2014年8月19日

第五篇：参加国际学术会议总结

参加国际学术会议总结

2014年美国机械工程师协会涡轮博览会（ASME Turbo Expo 2014）于6月16日-20日在德国杜塞尔多夫会议中心（CCD）召开。此次会议由ASME主办，由德国西门子公司（SIEMENS）、美国通用电气公司（GE）及英国劳斯莱斯公司（Rolls-Royce）等众多国际知名企业提供赞助，会议上聚集了来自世界各地上万名的专家学者，很荣幸在XX大学研究生院和导师XXX教授的联合资助下，成为其中的一员。

16日上午8点办理完报道手续之后，在1号和2号展厅开始本次会议的开幕式，由协会的主席和各赞助公司的领导进行了开幕演讲，演讲内容涵盖了整个行业的发展，大气而又不失幽默，十分精彩。之后，按照各自研究方向的不同，会议组分出28个展厅，各自组员到各自房间内进行展示，也便于其他人按照各自兴趣进行选择聆听，从而促进学习交流。每天分为四个阶段进行汇报，上、下午各两场，一场两个小时。我的论文编号是GT2014-XXXXX，论文题目是“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”，我被组委会分到19日上午的第一场，在W3房间进行展示，我们这个展厅是有关汽轮机内传热方面的。

参加国际会议都有一个约定熟成的规矩，就是展示者要在演讲当天早上和自己分会场主席同桌进餐，从而可以使双方彼此了解，便于主席在展示者登台时进行相应的介绍。到我演讲的那天，我早早地收拾完，前往公交站准备坐车到会场，以往公交车都是10分钟左右一趟，而我在那等了快半个小时，车还是没影，我感到很奇怪，因为德国人向来比较守时，一般不会这样。我心里很着急，因为再晚些就赶不上早餐了，就没法跟主席自我介绍了，我便问了周围一位与我一起等车的当地人，她说今天是他们当地一个宗教节日（具体什么节我也听不懂），大部分的公共设施都停止了，因此，我只能选择走路到会场，从我们住的地方到会场要大概一个小时，就这样我在7点50多到达了会场，进入了我的展厅，8点钟第一位展示者登台，还好没有迟到，不过没有时间向主席自我介绍了。我是我们组的第三个展示者，听完前两个展示者的精彩演讲，轮到我登台了，上台后我向分会主席表达了歉意，他也很理解，因为今天属于特殊情况，整个演讲过程出乎我的意料的是我没有紧张，因为演讲稿在到德国之前已经练习的很熟练了，在放松的状态下，整个演讲过程还是很顺利的。但到了提问回答环节的时候，由于自己的听力水平不好，有些问题听不明白，不过好在有位来自GE公司的华人帮我提示了一下，化解了尴尬，算是顺利地完成了整个汇报工作。下台后，那位好心人还谬赞了我几句，说我的研究还是很有深度的，我也由衷地表达了之前帮助我的谢意。在会间休息的时候，我遇到了我们组的分会主席，我向他打了招呼，并与他握了手，他为人很和善，也向我说了很多鼓励的话，感觉整个会场的氛围都是这样，很温馨。

此外，在下午第一场的时间段，会议还专门开设大型展厅，由各公司的专家和各大名校的著名教授讲述各自的研究现状，以及对未来发展的预测，演讲内容十分先进，都是本行业内世界领先水平。其中，令我印象最深刻的是19日下午来自英国剑桥大学的一位老教授John Denton，他演讲的内容正好和我的研究方向相同，都是汽轮机末级叶片除湿方面，由于自己的专业英语水平有限，有些专业名词不是太明白，但一些先进的除湿方法还是有所掌握，总而言之，这次演讲让我受益匪浅。

经过这次会议，得以一睹诸多学者的风采，也有幸聆听了很多优秀的报告。我不仅学到了许多专业相关的知识与技术，也进一步锻炼了英语口语，对于当前国际上前沿的研究方向及方法内容有了一定的了解。会场休息时间，我们能够与参会者自由交流，这不仅是与其他国家学校的同学建立友谊的机会，更让我加深了对一些问题的理解，对于后续的研究起到了很好的推动作用。并且，通过在开会间隙的交流，我不仅在具体的学术问题上有不少收获，还学习到一些有益的科研方法和策略。而且此次会议涉及很多国家和地区，通过与国外研究者的交流，还锻炼了我的英语口语表达能力，让我在公共场合更能勇于展现自己的观点，这对性格相对内向的我来说是个小小的进步。通过此次开会，我迫切的感受到熟练的英语口语交流水平对我们今后的研究工作是非常必要的。只有通过英语的交流，才能将自己的研究成果介绍其他国家的学者，才能从他们的评论中得知自己的可取和不足之处，才能获得更广泛的思路，拓展研究的广度和深度。

最后，我要特别感谢学校给予我这样好的机会能够参加国际学术会议，感谢XX大学研究生院、XXXXX学院、国际交流部的老师们对我们研究生参加国际会议的支持，更感谢我的导师XXXXX学院的XXX教授对我的支持和帮助，感谢她在学术上对我的谆谆教导。通过这次大会，我增长了见识，丰富了经历，也认识到了自己的不足，明确了硕士论文和现有研究课题的思路，更加坚定了我要继续努力的方向。我将更加努力的学习，认真的进行科研实验，尽量做出更多更好的成果，以不辜负学校和老师的殷切希望。

XXXXX学院 XXX 2014年7月3日