关于2013年下半年在职研究生学位论文答辩资格审核工作有关事宜的通知

第一篇：关于2013年下半年在职研究生学位论文答辩资格审核工作有关事宜的通知

关于2013年下半年在职研究生学位论文答辩资格审

核工作有关事宜的通知

各培养单位：

为做好2013年下半年在职研究生的学位论文答辩资格审核工作，现将有关事宜通知如下：

一、审核程序

1、各单位要成立由分管领导负责、相关专家参加的学位论文答辩资格审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的学位论文答辩资格审核工作。

2、拟答辩在职研究生于9月11日—20日登录山东大学研究生管理信息系统提交答辩申请。登录系统后，首先进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括学籍信息、学生表现信息等（特别注意：姓名和出生年月请务必核实正确，避免学位证印错）。之后进入“毕业和学位管理”栏目，填写学位信息，填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。（操作流程见系统中的《学生使用手册》，在职研究生使用时，选项中若无合适选项，选择“其它”即可）。

特别强调的是，在职申请临床医学博士口腔医学博士专业学位、同等学力申请博士学位人员须在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况。学院秘书网上审核发表论文后，学生方可提交毕业申请。

往年已提交学位论文答辩申请，但没有通过学位论文答辩的学生，仍需通过管理系统重新提交申请。

3、研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟答辩在职研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、发表论文等）及学位论文质量进行初审，并签署是否同意进行学位论文答辩的意见。

4、各培养单位全面负责学位论文答辩资格审核工作，并承担相应责任。各培养单位在导师初审意见的基础上，对本单位拟答辩在职研究生有关情况予以审核，登录管理信息系统提交审核结果，同时向研究生院在职教育中心报送有关材料。对审核中出现的特殊情况及有异议的问题，要经单位审核领导小组或学位分委员会讨论研究后提出明确处理意见，并向研究生院在职教育中心提交书面报告。审核结果应向导师及研究生公示。

5、研究生院在职教育中心对各单位审核结果进行抽审，对各单位审核中提出的意见和出现的问题进行归纳、整理，报经相关领导研究决定，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各培养单位。

二、审核基本要求

1、各培养单位要按照在职攻读（/在职申请）学位拟答辩人员情况审查表中项目进行审查。

2、在职研究生的学位论文答辩审核以本专业培养方案和个人培养计划为依据。申请答辩在职研究生应完成个人培养计划所规定的内容，达到本专业培养方案的要求。

3、在职申请临床医学博士专业学位、同等学力申请博士学位人员发表学术成果严格执行培养方案所规定的标准，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位。所在培养单位务必认真审核，保证网上论文信息准确性。发表论文情况面向全校在网上公示。

4、2008年以后同等学力人员申请硕士学位的外国语及学科综合水平全国统考成绩可从网上核实(个别无法核实的请与研究生院在职教育中心联系确认)。培养单位审核人在带有照片的成绩单打印件上签字确认并加盖培养单位公章。

5、各学院需在初审时将学生前期缴费情况补录到研究生管理系统中。在职学生学费交齐后方能进入学位论文答辩程序，系统中显示欠费者无法提交答辩申请。

6、仍未进行电子图像采集者，须于9月15日前自行到学生时代进行图像采集（具体要求及地址见信息采集相关通知）。已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于：管理系统中该生的身份证号空缺，致使电子图像无法导入系统,请本人及时进行管理系统信息维护，管理系统中的身份证号必须与采集图像的身份证号一致。研究生院在职教育中心将于9月初将图像信息导入管理系统。无“毕业采集照片”者无法提交论文答辩申请，无“学籍照片”不影响提交论文答辩申请。若有问题，请与所在学院研究生秘书联系，由学院研究生秘书汇总后与研究生院在职教育中心张老师联系，电话88364700。

三、审核时间安排1、9月11日－20日，研究生培养单位审核并登录管理信息系统进行提交，同时向研究生院在职教育中心报送拟答辩学生名单汇总表（由管理系统生成并打印，审核人签字并加盖公章）。请各培养单位及时通知拟答辩在职研究生登陆系统，提交答辩申请和信息确认，过时系统将自动关闭。

2、9月27日－28日，研究生院在职教育中心分校区对拟答辩学生进行抽查复核，不合格人员不允许答辩，责任由各学院承担。具体安排如下，审核结果将通过管理系统提交确认。学位论文答辩的程序及其他要求请按照校学位办的有关规定执行。

时 间学院地点

9月27日上午洪家楼校区各学院洪家楼校区3号楼310室

9月27日下午软件园校区各学院软件园校区办公楼3层会议室 9月27日下午中心校区各学院中心校区研究生院在职办

9月28日上午趵突泉校区各学院趵突泉校区教学八楼2层资料室 9月28日下午千佛山校区各学院千佛山校区东配楼2层北会议室

研究生院在职教育中心

2013年9月11日

第二篇：关于学位论文答辩事宜通知

关于学位论文答辩事宜通知

09级硕士生：

现将学位论文答辩相关事宜通知如下：

1.网上申请论文送审：网上填写并提交论文送审申请，导师审核通过。

2.请于3月7日前将论文明审评阅书交给班长，统一交到学院研究生教学办进行网上成绩录入。成绩未录入的同学不能网上申请答辩。已有两份盲审的同学，不需要再进行论文明审。

3.网上答辩申请：网上填写并提交答辩申请，导师审核通过。答辩委员需由副教授以上职称、答辩秘书需由讲师以上职称教师担任。上网打印 “硕士学位论文答辩申请书”。

4.请于3月10日前至院研究生教学办办理答辩申请手续。将“硕士学位论文答辩申请书”与“指导教师对硕士学位论文审查意见书”，一并交至学院教学办审核，并盖“同意组织答辩”章。未经学院审核擅自组织答辩者，答辩结果无效。答辩申请时需报告答辩的时间地点，学校和学院将组织专家旁听部分研究生的论文答辩会。

5.被抽查到答辩（由学校或学院组织答辩委员会）的学生请准备好将6本学位论文，全套归档材料及1100元答辩费交至学院研究生教学办。具体时间另行通知。学院将于3月15-18日期间组织公开答辩。具体安排另行通知。学院抽查名单将于下周在学院网上公布，学校抽查名单见近期研究生院网上通知。学院将重点抽查由新导师指导、延期提交和评审意见较差的学位论文。

6．所有申请答辩的学生应在3月18日前答辩完毕。3月19日将全部归档材料，三本学位论文交至学院研究生教学办。学位论文要求一本线装，二本平装，其中线装本需要在扉页上有导师和学生本人签名。每本学位论文的承诺书上都要签名。

7.答辩时应准备归档材料如下：

1)表一 攻读硕士学位研究生教学实践小结表

2)表四 硕士学位论文答辩申请书（答辩前需到学院教学办18-501盖章）

3)表五 指导教师对硕士学位论文审查意见书

4)表六 硕士学位论文评阅书（应有一份盲审一份明审，或两份盲审）

5)表七 学位论文答辩记录（只打印封面。答辩后答辩秘书应在每页答辩记录上签名）

6)表八 硕士研究生学位论文答辩表决票（根据答辩委员人数打印表决票，在院党政

办18-504盖学院章）

7)表九 硕士研究生学位论文答辩委员会决议书（填写表格第一栏和答辩委员会成员，表决结果和决议部分空白处答辩前不要填写，正反打印）

8)表十 硕士学位审批表（正反打印，一式二份）

9)答辩委员会委员的聘书可在院党政办18-504盖学院公章。

10)研究生学位论文答辩费用支出证明（从研究生院网站学位工作“资料下载”

more…处查找，需要填写表头和论文评阅人、答辩委员会成员及答辩秘书名单，盲审费的姓名处填盲审）。

第1-9项请在学生登录系统中填写完毕后在线打印。

8.答辩委员会推荐优秀，并拟申请校优秀学位论文的同学，请在交归档材料时一并提交优秀硕士学位论文推荐表。

9.请各位同学严格按照时间节点完成相关事项。

航空宇航学院

研究生教学办公室

2012年3月1日

第三篇：在职研究生学位论文答辩流程

在职研究生学位论文答辩流程

在职研究生包含工程硕士、同等学力人员及高校教师等人员。

一、论文答辩申请条件

1、在职研究生必须完成培养方案中规定的所有环节，成绩合格，交清全部培养费，方可申请参加学位论文答辩。

2、在职研究生学制2.5—3年(最长不超过5年)。按入学时间计算，论文答辩最早可于入学2.5年后举行。

二、提交答辩材料和电子论文

1、在职研究生必须在学位论文答辩前两周向研究生处学位办公室提出答辩申请，并按照要求填写答辩申请表。

2、申请人将电子论文提交给校内导师审核，导师认可后提交至研究生处学位办公室（邮箱yjiao@ncwu.edu.cn，）。

3、学位办对电子论文使用“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，生成检测报告。

根据我校相关规定，论文复制比低于20%（含20%）的视为合格，可以参加答辩。复制比在20%~40%（含40%），要求导师对论文复制部分进行认真比对，加强指导并监督学生重新修改，写出整改报告。修改后的学位论文经导师签字后方可重新申请答辩。复制比在40%以上的，必须认真修改论文后提交电子论文重新检测合格后方可申请答辩，二次检测复制比仍高于20%的，推迟半年答辩。

三、论文形式审查和论文评阅

凡通过“学位论文学术不端行为检测”合格的论文，由学生自行打印3本论文提交导师进行形式审查合格后，参加研究生处组织的论文“盲审”。

如有两位评阅人的评语皆属否定意见，则本次学位申请无效；如有一位评阅人的评语属否定意见，则增聘一位评阅人对论文进行评阅，如增聘评阅人评语亦属否定意见，则本次学位申请无效。申请人可按照评阅人意见对论文进行修改（确保修改时间不少于半年），并在一年内再次提出申请。若一年内不能再次提出申

请，或再次申请后评阅仍未通过，不再接受其学位申请。

四、学位论文答辩及学位申请

1、由导师提出答辩委员会名单、时间和地点，报研究生处学位办审批。答辩委员会一般由5位副教授或相当职称以上的相关学科专家组成，主席一般由校外专家担任。申请人的导师（限1名）可参加论文答辩委员会，但不得担任主席。研究生需在答辩前一天张贴海报，公布答辩时间及地点，做好答辩准备。

2、答辩人最迟应于答辩前三天将装订好的论文送给各位评委审阅，以利于评委在答辩时提问。答辩人提前准备好汇报用PPT（一般为25分钟左右）。

3、申请人答辩完成后，按照答辩委员会意见进行论文修改和填写相关表格，提交学位授予信息等有关申请材料。

注：相关表格可在研究生处网页“资料下载-学位”下载。

第四篇：2012夏季研究生学位论文答辩通知

关于做好2012年夏季

研究生学位论文答辩工作的通知

各研究生培养单位：

为做好我校2012年夏季博士、硕士学位论文答辩和学位授予工作，现将有关事宜通知如下：

一、答辩申请

学位申请人于4月8日前从我院网站“下载专区”下载、填写《论文答辩申请书》，将个人信息录入《学位申请人基本信息表》交至院系汇总。

院系根据《安徽大学博士学位授予工作细则》和《安徽大学硕士学位授予工作细则》的要求，审查学位申请人的答辩资格，并于4月10日前将《论文答辩申请书》（纸版）和《学位申请人基本信息汇总表》（电子版）报研究生院学位办公室。未列入汇总表或未缴清学校相关费用者，不予安排学位论文答辩。

二、资格审查

研究生院于4月12日前受理各单位的上报材料，审核本次申请学位人员的资格。

全日制研究生、专业学位研究生和高校教师在职攻读学位研究生论文答辩和学位材料由各研究生培养单位负责审查。

同等学力申请硕士学位研究生材料由研究生院审查，要求申请人在资格审查前必须公开发表与专业相关学术论文或其他科

研成果（文科2篇、理工科1篇）。

各单位要依据有关规定对申请学位人员的资格进行严格审查，学校将组织抽查通过资格审查人员的原始材料。凡弄虚作假者，一经查处，将严肃处理。

三、学位论文检测

为保证研究生学位论文质量，学校继续使用“学位论文不端行为检测系统”对研究生的学位论文进行检测。学位论文检测通过后方可进入送审、评阅程序。存在“不端行为”的学位论文，将推迟受理其学位申请(学位论文电子版word文档应提交至各院系教学秘书，命名规则为：博士/硕士/高师/同力/专业学位_学号_姓名.doc，如“硕士_F20080234_张三.doc”，具体检测流程见（附件3）。

四、答辩材料报送及学位审批

各单位应于6月13日前将通过答辩的申请人材料报送至研究生院。凡未按期报送学位申请材料或材料不全者，将不予提交校学位（评定）委员会审议。

五、组织工作

学位论文答辩和学位授予工作，应在校学位评定委员会统一领导下组织实施。各培养单位要认真执行学校关于学位授予工作的各项规定，严格履行相应职责，确保论文答辩与学位授予工作顺利进行。

六、其它

答辩各类表格材料可在我院主页“下载专区”栏下载，材料均须用A4纸打印，不得改变格式和大小。

应填写的答辩材料一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写或打印，字迹务必工整、清晰，凡需申请人、指导教师、单位负责人等签名之处不得打印、复印或代签。答辩清单列出的种类、份数根据申请人类别有所区别，请按照附件要求及时提交。

论文封面、答辩表决票由学校制作，各单位研究生教学秘书根据答辩人数统一领取发放(部分材料可在研究生院网站下载专区下载)。

特此通知。附件：

1、论文答辩和学位授予具体日程安排

2、学位申请人提交材料清单

研究生院

二〇一二年三月二十二日

第五篇：研究生学位论文答辩及申请学位工作的通知

关于做好2013年上半年研究生学位论文答辩及申请学位工作的通知

研院字〔2013〕1号

各相关学院、各研究生指导教师及研究生：

为做好2013年上半年研究生学位论文答辩和申请学位工作，提高学位授予质量，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

3月31日前，各相关学院检查研究生论文进展情况，确定匿名外审人员名单。

4月15日前，博士研究生、提前毕业硕士研究生将学位论文交研究生学院(行政楼202室)，非提前毕业硕士研究生将学位论文交所在学院。

6月10日前，所有研究生学位论文答辩结束。

6月15日前，各学院召开学位评定分委员会会议，向研究生学院送交有关论文答辩和学位申请材料。

6月底，学校召开学位评定委员会会议。

二、学位论文匿名外审

1、博士学位论文：根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》（附件1），博士学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行，论文评阅周期一般为20-30个工作日。送审所需材料和要求见《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》（附件2）。

2、硕士学位论文：根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》，提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行，非提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由所在学院组织进行。各有关学院于3月31日之前将匿名外审名单报研究生学院，5月30日之前将评审结果报研究生学院。

3、送审论文要求：论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者及指导教师的姓名，论文简装，博士学位论文提交5本、硕士学位论文提交1本。

4、为避开论文评审高峰，研究生及其指导教师要在保证论文质量的前提下合理安排进度，尽量提前提交学位论文，以免影响论文答辩和学位申请。未按规定时间提交论文者，其学位论文送审、答辩及学位申请顺延至下半年。

三、学位论文答辩

1、博士学位论文预答辩：博士学位论文预答辩工作由所在学院组织进行，具体要求见《山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法》（附件3）。

2、学位论文答辩审批：博士研究生本人携带《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》规定的材料到研究生学院办理；硕士研究生将《硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程》（附件4）规定的材料提交至所在学院进行初审，初审合格后由各学院研究生秘书集中送研究生学院审批。研究生学院对符合条件的研究生核发《答辩通知书》，研究生凭《答辩通知书》由所在学院组织学位论文答辩。未经审批擅自进行论文答辩者，答辩无效。

3、论文答辩须公开进行，各学院应至少提前三天将研究生答辩海报在宣传栏内张贴或在学院网站公告。

4、各学院应认真组织研究生学位论文答辩，加强对答辩秘书的培训工作，规范答辩决议的书写格式，答辩委员的聘请、答辩时间和程序应严格按规定进行。研究生的学位论文答辩工作须于6月10日之前结束。

四、申请学位

所有通过学位论文答辩的研究生将申请学位材料提交至所在学院，各学院召开学位评定分委员会会议对学位申请者进行审核，确定拟授予学位者名单，于6月15日前将名单及学位申请材料交研究生学院，研究生学院整理汇总后提交校学位评定委员会审议。

五、学术不端行为检测

为加强学术道德和学术规范，提高学位授予质量，各相关学院要对本次申请学位者的学位论文使用“学位论文学术不端行为检测系统（以下简称检测系统）”进行检测。检测工作由各相关学院组织进行，各学院指定专人负责使用检测系统，检测系统的使用时段由研究生学院分配。各学院可根据检测结果和专家鉴定等判断得出相关结论，处理办法各学院自定。在检测系统使用过程中，各学院需对用户名、密码、相关检测过程、检测内容、检测结果等严格保密，不得向外扩散，检测系统仅限对本学院申请学位人员的学位论文进行检测。检测系统使用完毕，须及时清空所有历史记录。

六、其它

1、研究生应严格按照《山东科技大学博士、硕士研究生学位论文排版打印格式》的要求撰写、编排学位论文。

2、研究生学位论文答辩和申请学位材料中所需表格请从研究生学院网站（http：//yjsy.sdust.edu.cn）下载。

3、研究生应在论文答辩通过后三日内到学院研究生秘书处填报学位信息数据库，该数据库信息是向“全国学位授予信息年报（备案）系统”上报学位信息的重要依据，请务必认真填写，核对无误。

4、研究生应在学位论文答辩通过后一周内向所在学院提交修改后的学位论文，学位论文中“原创性声明”和“学位论文使用授权声明”部分必须由研究生亲笔签名。

5、工程硕士专业学位、高校教师在职攻读硕士学位、同等学力申请硕士学位的研究生学位论文答辩前到指定机构按标准采集电子图像信息。

附件1：山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定 附件2：博士研究生学位论文答辩和申请学位流程 附件3：山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法 附件4：硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程

本通知相关附件.rar

研究生学院

二〇一三年三月四日