关于做好2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

第一篇：关于做好2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

关于做好2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

各有关学院：

根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》（校研字[2008]7号，见附件1）等文件精神，现就做好我校2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作提出如下要求，请各有关学院严格按照要求和工作流程（见附件2）认真做好各项工作。

一、申请学位条件

学位申请人须通过我校相应学科（专业）研究生培养方案规定的课程考试（学位课程须75分以上，同等学力申请硕士学位人员还须通过“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试”），完成相应的培养环节，修满规定的学分，发表符合要求的科研成果（硕士研究生按学院要求，博士研究生按学校要求及学院补充规定），完成学位论文，并经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请。

博士研究生必须通过学位论文预答辩后方可提出学位论文答辩申请。博士研究生在正式答辩前3个月向学科点提出预答辩申请，预答辩必须在正式答辩前2个月完成。预答辩结束后，博士研究生根据预答辩意见修改和完善学位论文。

二、答辩资格审查

各类研究生（同等学力申请硕士学位人员、2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生除外）必须登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对，并在管理系统中提交答辩申请、核对学位数据、提交预毕业申请等。学院相关负责人及导师也须登陆研究生管理系统对各自负责的内容进行审核。如学生没有填写相关内容或学院负责人及导师没有及时审核，将会影响学生的正常答辩及毕业。

学院组织专人结合培养方案对申请人的课程考试、必修环节、学分、科研成果、交费及学位论文完成情况等进行审查，同时，检查申请人的考试（考查）试卷和课程论文等材料是否齐全（留学院存档），审查完毕后将《申请学位人员基本情况汇总表》报送研究生学院。

学术型研究生有些学科、专业授予学位类别并不一定和国务院学位办公布的学科、专业目录中对应的学科门类一致，而应和录取时的学科、专业代码对应。授予学位的类别严格按研究生录取当年招生学科、专业代码中的类型填写。招生学科、专业代码前两位对应的学位类别为：01哲学、02经济学、03法学、04教育学、05文学、06历史学、07理学、08工学、09农学、10医学、12管理学、13艺术学。如：077001教育技术学、077501环境科学、077505计算机软件与理论、077901药物化学等硕士专业，招生专业代码前两位为“07”，授予学位类别为“理学硕士”；047003教育经济与管理硕士专业，招生专业代码前两位为“04”，授予学位类别为“教育学硕士”；083002环境工程硕士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学硕士”；083001环境科学博士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学博士”。

学术型研究生申请学位的学科、专业务必和录取时的学科、专业一致（已申请转专业的除外）。按一级学科招生的，学科、专业填写一级学科名称，是否按一级学科授予，填“是”；按二级学科招生的，学科、专业只填二级学科名称，是否按一级学科授予，填“否”。

三、学位论文撰写和打印

学位论文依照《河南师范大学研究生学位论文格式要求》（2008年10月修订，见附件3）编排和印制。“双盲”评阅的学位论文应去掉论文作者及导师的姓名信息。最后提交的存档学位论文须到后勤集团印务中心印制，并按《毕业材料清单》规定的份数提交。

学位论文封面、扉页、《独创性声明和关于论文使用授权的说明》均可从研究生学院网站“学位论文”栏目下载（见附件4）。

四、学位论文学术不端行为检测

所有申请学位人员的学位论文都必须进行学术不端行为检测。各学院应在规定的时间内将学位论文电子版提交到研究生学院学位办，在提交学位论文电子版时，须同时提交《学位论文审查意见表》，否则不进行检测。

（一）用于检测的学位论文电子版要求

1.学位论文电子版应符合我校的《研究生学位论文格式要求》，除《独创性声明和关于论文使用授权的说明》不需编入外，其它内容应齐全（含封面）。

2.为了不影响检测数据上传，硕士学位论文电子版不大于2M，博士学位论文电子版不大于4M。若论文文件过大，应将论文电子版转换成PDF格式。

3.学位论文电子版的命名方式为：学号（同等学力人员为“同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”上生成的申请编号）_姓名_学院名称_学生类别（_为下划线）。学院名称可简称为：数学、物理、化学、生物、环境、水产、外语、体育、政管、计算机、中文、教育、历史、美术、音乐、法学、商学、马克思主义、旅游等；学生类别为：博士、硕士、专业硕士、高校教师、同等学力。

（二）检测结果处理

1．硕士学位论文总体复制比例应低于20%且检测结果不能是红色，博士学位论文总体复制比例应低于10%且检测结果不能是红色，同时学位论文主要章节的复制比例低于30%，否则，视为学位论文检测结果不合格。

2．硕士学位论文首次检测复制比例为50%及以上者、博士学位论文首次检测复制比例为20%及以上者，本次不接受其学位申请。

3．学位论文首次检测不合格者须认真修改论文，填写《研究生学位论文检测结果反馈表》，经导师审查并签署同意再次检测的意见后，由学院在规定的时间内将学位论文电子版及《研究生学位论文检测结果反馈表》交研究生学院学位办进行再次检测。再次检测仍不合格者，将推迟学位论文答辩。

4．如对检测结果有异议，可向研究生学院提出。

五、涉密学位论文的审批

涉密学位论文的审批和提交参照《河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法》（见附件5）。

学院学术委员会召开会议，对申请保密的学位论文、《研究生学位论文保密申请表》及相应的保密项目证明材料或保密协议进行审查。学院学术委员会主席在《研究生学位论文保密申请表》上签署意见后，学院将《研究生学位论文保密申请表》和学术委员会会议记录一并报送研究生学院审批。

已通过审批的涉密学位论文也需参加外审。在论文送审前论文作者应对需要保密的研究成果做适当技术处理，并注明因保密而隐去重要数据。

六、学位论文评阅

（一）硕士学位论文评阅

硕士学位论文的评阅人应是与学位论文有关学科的具有高级专业技术职务的专家。

全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少2位专家评阅，其中应有1位校外专家。学院按15%的比例对学位论文进行抽查，被抽中的学位论文1份由研究生学院寄送校外专家 “双盲”评阅，1份由学院安排评阅。未被抽中的学位论文2份均由学院安排评阅（也应有一位校外专家）。

全日制硕士研究生如申请校级优秀硕士学位论文，论文必须参加“双盲”评阅，由研究生学院送审2份，学院不需再安排评审。申请优秀的学位论文计入15%的抽查比例。

非全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少3位专家评阅，1份由研究生学院寄送校外专家“双盲”评阅，另外2份由学院安排评阅。

（二）博士学位论文评阅

博士学位论文应聘请至少6位同行教授级专家评阅。

3份为“双盲”评阅，论文由研究生学院负责寄送评阅人。

除“双盲”评阅外，还需由学科点聘请3位同行教授级专家担任评阅人，其中至少有1位校外专家。学位论文由答辩秘书负责寄送评阅人。

七、学位论文答辩

（一）答辩申请及审批

学位论文评阅通过后，学科点提出学位论文答辩委员会组成名单，学院审查答辩委员会成员名单及学位申请人的申请材料并签署意见，于答辩前2周将答辩委员会成员名单报研究生学院审批。研究生学院审核合格，方可领取《学位论文答辩表决票》进行答辩。

（二）答辩委员会组成

硕士学位论文答辩委员会由3-5位专家组成（非全日制硕士研究生的学位论文答辩委员会由5-7位专家组成），成员应当是教授、副教授或相当专业技术职务的专家，其中应有1位校外专家和1位学位论文评阅人（教育硕士学位论文答辩时，应优先聘请在基础教育研究方面具有较高造诣的中学高级教师参加）。答辩委员会设主席1人，主持论文的答辩工作。申请人的导师可参加答辩委员会，但不得担任主席。导师如参加答辩委员会，答辩委员会成员不能少于5人。

博士学位论文答辩委员会由5-7位专家组成（申请人的导师不参加答辩委员会），成员应当是具有教授或相当专业技术职务且与学位论文作者研究方向相同或相近的专家，其中博士生指导教师应不少于3人，校外专家不少于2人。答辩委员会设主席1人，主持学位论文的答辩工作。答辩委员会主席应有指导博士研究生经验。

答辩委员会设秘书1人，协助组织答辩工作，负责记录、整理答辩材料等事宜。

（三）答辩要求

答辩委员会秘书应至少在答辩前2周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。

答辩前应通过公告等形式向全校公布答辩时间和地点等信息，答辩程序应规范，答辩现场应进行照相。答辩一般在校内公开进行（须保密除外），且有详细的记录。

论文答辩委员会采取不记名投票方式进行表决，表决有两项内容：第一，是否同意通过毕业论文答辩，即能否毕业；第二，是否建议授予学位。经全体成员三分之二以上同意，方为通过。决议经答辩委员会主席签字后，报学位评定分委员会审议。答辩成绩优秀率一般不高于30%。

论文答辩未通过者，经答辩委员会表决，全体成员三分之二以上同意，可做出硕士学位申请人在6-12个月内、博士学位申请人在6-24个月内修改论文并重新答辩1次的决议。若申请人逾期未完成论文修改或重新答辩后仍不合格者,以后不再受理其学位申请。

八、学位审批

学位评定分委员会召开专门会议，根据论文答辩委员会的决议及对学位申请人的政治思想表现和学术水平的审核，采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过（出席会议人员应不少于全体成员的三分之二），做出向校学位评定委员会建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议，并填写《学位评定分委员会授予审核报告》。

校学位评定委员会在分委员会对学位申请人审核的基础上，对分委员会建议授予学位者进行审批，并采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过，做出授予学位申请人硕士或博士学位的决定。

凡论文答辩委员会建议不授予学位者，学位评定分委员会和校学位评定委员会一般不再进行审核；对个别有争议的，经学位评定分委员会和校学位评定委员会重新审核，认为确实达到标准者，可做出授予学位的决定；对某些经答辩委员会通过的论文，但学位评定分委员会和校学位评定委员会审核后认为不合格的，也可做出不授予或暂缓授予学位的决定。

博士学位获得者的学位证书在做出授予学位的决定公布三个月后无异议方可颁发。校学位评定委员会做出授予学位的决定之日即为学位授予日期。

九、优秀硕士学位论文评选

优秀硕士学位论文的评选参照《河南师范大学优秀博士、硕士学位论文评选实施办法》（见附件6）。申请优秀硕士学位论文者，须在中文核心期刊及以上刊物公开发表至少1篇与其学位论文相关的学术论文。涉密学位论文在保密期内暂不参加优秀学位论文的评选。评选程序如下：

1．符合评选条件的申请人提出申请，经指导教师同意、学院审查后将初选名单报研究生学院。研究生学院将申请人的学位论文（2份）送校外专家“双盲”评阅。

2．学位论文答辩结束后，学院相关学科组根据申请人学位论文评阅意见、答辩委员会决议和公开发表的与学位论文相关的成果，提出推荐意见。

3．学院学位评定分委员会审核，确定是否向学校推荐。推荐人数不超过本学院全日制硕士研究生通过学位论文答辩总人数的10%。

未被评为校级优秀硕士学位论文的，原则上不再推荐参加省级优秀硕士学位论文的评选。获得校级优秀硕士学位论文的作者和导师，由学校进行表彰，并发放证书和奖金。

十、注意事项 1．学位获得者的学位论文将由学校推荐加入中国知网的《中国博士学位论文全文数据库》和《中国优秀硕士学位论文全文数据库》及万方数据的《中国学位论文全文数据库》。研究生可登录中国知网和万方数据网站查询学位论文收录情况，并与其联系领取学位论文发表证书及稿酬。

2．非学历硕士研究生（在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生）在答辩前，先到“风光照像部”（师大家属院门口西邻）采集照片。采集时需在照像部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照像部转交研究生学院。毕业表格上也最好用此版照片，需向照像部说明，另外加洗。

3．各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版（见附件8）。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版，还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息，提交学位论文电子版。

4．从2014年上半年开始，各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息，并打印《学位授予信息数据表》（要求见附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。

5．学位申请人和研究生工作秘书应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见附件9）整理毕业材料。从2014年上半年开始，《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不再装入学校存档的档案盒，档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》的填写要求见样表。

6．同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印，其他研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印，个别非学历研究生（2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生）未纳入研究生管理系统，不需通过管理系统打印《成绩单》。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生学院办理。对于学历研究生，建议学院另打印3份《成绩单》给学生找工作或考博用。

7．所有申请学位表格均可从研究生学院网站下载打印（见附件10），必须遵照表中的说明单面或双面打印，且纸张须符合要求的规格。因个别表格有所变动，务必从研究生学院网站下载最新公布的表格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外，其他内容可打印也可用黑色水笔填写，字迹要清楚，内容要准确。

8．上半年，学历研究生（双证）的离校手续通过校园网的“离校系统”办理，非学历研究生（单证）的离校手续还需通过纸质的《离校手续单》办理。学生在离校前务必要办清离校手续，否则将会影响证书的发放。

第二篇：研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

各有关学院：

根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》（校研字[2008]7号，附件1）等文件精神，现就做好我校2015年下半年研究生学位论文答辩及学位授予工作提出如下要求，请按照通知要求和工作流程（附件2）做好相关工作。

一、申请学位条件

学位申请人须通过我校相应学科（专业）研究生培养方案规定的课程考试（学位课程须75分以上，同等学力申请硕士学位人员还须通过“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试”），完成相应的培养环节，修满规定的学分，发表符合要求的科研成果（硕士研究生按学院要求，博士研究生按学校要求及学院补充规定），完成学位论文，并经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请。

博士研究生必须通过学位论文预答辩方可提出学位论文答辩申请。博士研究生在正式答辩前3个月向学科点提出预答辩申请，预答辩必须在正式答辩前2个月完成。

二、答辩资格审查

各类研究生（同等学力申请硕士学位人员、2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生除外）必须登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对，并在管理系统中提交答辩申请、核对学位数据、提交预毕业申请。学院相关负责人须登陆研究生管理系统对毕业研究生的各项信息进行审核。

学院负责人结合培养方案对申请人的课程考试、必修环节、学分、科研成果、学位论文及交费情况等进行审查，同时，检查申请人的考试（考查）试卷和课程论文等材料是否齐全（留学院存档），审查完毕后将《申请学位人员基本情况汇总表》报送研究生学院。学术型研究生有些学科、专业授予学位类别并不一定和国务院学位办公布的学科、专业目录中对应的学科门类一致，而应和研究生录取当年招生简章中的学科、专业代码对应。招生学科、专业代码前两位对应的学位类别为：01哲学、02经济学、03法学、04教育学、05文学、06历史学、07理学、08工学、09农学、12管理学、13艺术学。如：077001教育技术学、077501环境科学、077505计算机软件与理论、077901药物化学等硕士专业，招生专业代码前两位为“07”，授予学位类别为“理学硕士”；047003教育经济与管理硕士专业，招生专业代码前两位为“04”，授予学位类别为“教育学硕士”；083002环境工程硕士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学硕士”；083001环境科学博士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学博士”。（学科门类：理学 一级学科代码：0702 一级学科名称：物理学）（二级学科代码：070207 二级学科名称：光学)

二、学习年限 3年，三、研究方向

A．激光器件与激光物理；

学术型研究生申请学位的学科、专业务必和录取时的学科、专业一致（已申请转专业的除外）。按一级学科招生的，学科、专业填写一级学科名称，是否按一级学科授予，填“是”；按二级学科招生的，学科、专业只填二级学科名称，是否按一级学科授予，填“否”。

三、学位论文撰写和打印

学位论文依照《河南师范大学研究生学位论文格式要求》（2008年10月修订，见附件3）编排和印制。“双盲”评阅的学位论文应去掉论文作者及导师的姓名信息。最后提交的存档学位论文须到后勤集团印务中心印制，并按《毕业材料清单》规定的份数提交。学位论文封面、扉页、《独创性声明和关于论文使用授权的说明》均可从研究生学院网站“学位论文”栏目下载（见附件4）。

四、学位论文学术不端行为检测

（一）用于检测的学位论文电子版要求

1.学位论文电子版应符合我校的《研究生学位论文格式要求》，除《独创性声明和关于论文使用授权的说明》不需编入外，其它内容应齐全（含封面）。

2.为了不影响检测数据上传，学位论文电子版一般提供word格式。

3.学位论文电子版的命名方式为：学号（同等学力人员为“同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”中的申请编号）_姓名_学院名称_学生类别。_为下划线。学院名称可简称为：数学、物理、化学、生物、环境、水产、外语、体育、政管、计算机、中文、教育、历史、美术、音乐、法学、商学、马克思主义、旅游等；学生类别为：博士、全日制硕士、全日制专硕、硕师计划、在职专硕、高校教师、同等学力。

（二）检测结果处理

各学院应在论文送审前将学位论文电子版提交到研究生学院学位办，在提交学位论文电子版时，须同时提交《研究生学位论文检测申请表》，否则不进行检测。在论文答辩结束后，研究生学院还要进行抽查检测。

1．硕士学位论文总体文字复制比例（在排除自引率，即引述作者自己发表的文章所占比例之后，下同）应低于20%，博士学位论文总体文字复制比例应低于10%，同时学位论文主要章节的文字复制比例应低于30%，否则，视为学位论文检测结果不合格。

2．对硕士学位论文首次检测文字复制比例为50%及以上者、博士学位论文首次检测文字复制比例为20%及以上者，本次不接受其学位申请。3.对学位论文首次检测文字复制比例达50%及以上者，即认为涉嫌学位论文作假，学校将按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》（附件11）启动调查认定

程序。

4．硕士学位论文首次检测文字复制比例高于20%低于50%（不包括50%）、博士学位论文首次检测文字复制比例高于10%低于20%（不包括20%）的，须认真修改论文，填写《研究生学位论文重新检测审核表》，经导师和学院负责人审查并签署同意重新检测的意见后，由学院在规定的时间内将学位论文电子版及《研究生学位论文重新检测审核表》交研究生学院学位办进行重新检测。重新检测仍不合格者，本次不接受其学位申请。

5.对答辩后抽查检测不合格者，学校将做出缓授学位的决定或按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》启动调查认定程序。

6．如对检测结果有异议，可向研究生学院提出。

五、涉密学位论文的审批

涉密学位论文的审批和提交参照《河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法》（见

附件5）。

学院学术委员会召开会议，对申请保密的学位论文、《研究生学位论文保密申请表》及相应的保密项目证明材料或保密协议进行审查。学院学术委员会主席在《研究生学位论文保密申请表》上签署意见后，学院将《研究生学位论文保密申请表》和学术委员会

会议记录一并报送研究生学院审批。

已通过审批的涉密学位论文也需参加外审。在论文送审前论文作者应对需要保密的研究成果做适当技术处理，并注明因保密而隐去重要数据。

六、学位论文评阅

（一）硕士学位论文评阅 硕士学位论文的评阅人应是与学位论文有关学科的具有高级专业技术职务的专家。

全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少2位专家评阅，其中应有1位校外专家。学院按15%的比例对学位论文进行抽查，被抽中的学位论文的外审由研究生学院安排。

非全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少3位专家评阅，其中应有1位校外专家。

外审全部由研究生学院安排。

（二）博士学位论文评阅

博士学位论文应聘请至少6位同行教授级专家评阅。3份为“双盲”评阅，论文由研究生学院负责寄送评阅人。

除“双盲”评阅外，还需由学科点聘请3位同行教授级专家担任评阅人，其中至少有1位校外专家。学位论文由答辩秘书负责寄送评阅人。

七、学位论文答辩

（一）答辩申请及审批

学位论文评阅通过后，学科点提出学位论文答辩委员会组成名单，学院审查答辩委员会成员名单及学位申请人的申请材料并签署意见，于答辩前2周将答辩委员会成员名单报研究生学院审批。研究生学院审核合格，方可领取《学位论文答辩表决票》进行答

辩。

（二）答辩委员会组成

硕士学位论文答辩委员会由3-5位专家组成（非全日制硕士研究生的学位论文答辩委员会由5-7位专家组成），成员应当是教授、副教授或相当专业技术职务的专家，其中应有1位校外专家和1位学位论文评阅人（教育硕士学位论文答辩时，应优先聘请在基础教育研究方面具有较高造诣的中学高级教师参加）。答辩委员会设主席1人，主持论文的答辩工作。申请人的导师可参加答辩委员会，但不得担任主席。导师如参加答辩委员会，答辩委员会成员不能少于5人。

博士学位论文答辩委员会由5-7位专家组成（申请人的导师不参加答辩委员会），成员应当是具有教授或相当专业技术职务且与学位论文作者研究方向相同或相近的专家，其中博士生指导教师应不少于3人，校外专家不少于2人。答辩委员会设主席1人，主持学位论文的答辩工作。答辩委员会主席应有指导博士研究生经验。答辩委员会设秘书1人，协助组织答辩工作，负责记录、整理答辩材料等事宜。

（三）答辩要求

答辩委员会秘书应至少在答辩前2周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。

答辩前应通过公告等形式向全校公布答辩时间和地点等信息，答辩程序应规范，答辩现场应进行照相。答辩一般在校内公开进行（须保密除外），且有详细的记录。

论文答辩委员会采取不记名投票方式进行表决，表决有两项内容：第一，是否同意通过毕业论文答辩，即能否毕业；第二，是否建议授予学位。经全体成员三分之二以上同意，方为通过。决议经答辩委员会主席签字后，报学位评定分委员会审议。答辩成绩

优秀率一般不高于30%。

论文答辩未通过者，经答辩委员会表决，全体成员三分之二以上同意，可做出硕士学位申请人在6-12个月内、博士学位申请人在6-24个月内修改论文并重新答辩1次的决议。若申请人逾期未完成论文修改或重新答辩后仍不合格者,以后不再受理其学位申

请。

八、学位审批

学位评定分委员会召开专门会议，根据论文答辩委员会的决议及对学位申请人的政治思想表现和学术水平的审核，采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过（出席会议人员应不少于全体成员的三分之二），做出向校学位评定委员会建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议，并填写《学位评定分委员会授予审核报告》。

校学位评定委员会在分委员会对学位申请人审核的基础上，对分委员会建议授予学位者进行审批，并采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过，做出授予学位申请人硕士或博士学位的决定。

凡论文答辩委员会建议不授予学位者，学位评定分委员会和校学位评定委员会一般不再进行审核；对个别有争议的，经学位评定分委员会和校学位评定委员会重新审核，认为确实达到标准者，可做出授予学位的决定；对某些经答辩委员会通过的论文，但学位评定分委员会和校学位评定委员会审核后认为不合格的，也可做出不授予或暂缓授予

学位的决定。

博士学位获得者的学位证书在做出授予学位的决定公布三个月后无异议方可颁发。校学位评定委员会做出授予学位的决定之日即为学位授予日期。

九、优秀硕士学位论文评选 下半年不开展优秀硕士学位论文评选。

十、注意事项

1．学位获得者的学位论文将由学校推荐加入中国知网的《中国博士学位论文全文数据库》和《中国优秀硕士学位论文全文数据库》及万方数据的《中国学位论文全文数据库》。研究生可登录中国知网和万方数据网站查询学位论文收录情况，并与其联系领

取学位论文发表证书及稿酬。

2．在职攻读硕士专业学位研究生在答辩前，先到“风光照相部”（师大家属院门口西邻）采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照相部转交研究生学院。毕业表格上也最好用此版照片，可

另外加洗，自行取走。3．各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版（见附件8）。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版，还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息，提交学位论文电子版。

4．各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息，并打印《学位授予信息数据表》（要求见附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。

5．学位申请人和研究生工作秘书应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见附件9）整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不装入学校存档的档案盒。档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》按样表要求填写。

6．同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印，其他研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印，2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生因未纳入研究生管理系统，不需通过管理系统打印《成绩单》。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生学院办理。对于学历研究生，建议学院另打印3份《成绩单》给学生找工作或考博用。

7．所有申请学位表格均可从研究生学院网站下载打印（见附件10），因个别表格有所变动，务必从研究生学院网站下载最新公布的表格。必须遵照表中的说明单面或双面打印，且纸张须符合要求的规格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外，其他内容可打印也可用黑色水笔填写，字迹要清楚，内容要准确。

8．下半年，各类研究生均使用纸质的《离校手续单》办理离校手续。通过论文答辩的研究生在离校前务必要办理完离校手续，并将《离校手续单》交所在学院，否则将

会影响证书的发放。

附件：

1．河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则

2015年下半年学位申请、审核工作流程（博士、硕士、同等学力）.doc 2．3．研究生学位论文格式要求(2008年10月修订)

4．学位论文封面、扉页、独创性声明和关于论文使用授权的说明

5．河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法 6．河南师范大学优秀博士、硕士学位论文评选实施办法 7．学位信息采集系统（同等学力申硕人员除外）

8．学位论文电子版提交系统 9．研究生毕业材料清单及整理要求

10．申请学位表格

11.河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则

研究生学院 2015年9月14日

第三篇：关于做好2008年上半年论文答辩及学位授予工作的通知

关于做好2008年上半年论文答辩及学位授予工作的通知

研院〔2008〕8号

各研究生培养单位：

为了做好今年上半年学位授予工作，我们将继续使用研究生院学位管理系统，请各单位按照学位授予工作安排同步使用该系统，并将使用过程中出现的问题及时反馈给学位办。现将论文答辩及学位授予工作有关要求和注意事项通知如下：

1、为保证学位论文质量，请各位导师加强对学生的论文指导，各院、系（所）做好申请答辩前的论文审查工作。博士研究生应在3月份完成论文审查工作。

2、请各单位及早作好本单位研究生的学位论文审查、评阅、答辩及学位授予审核工作的安排。论文答辩最后截止日期为6月10日，各学科学位评议组审议后报送材料的最后期限是6月15日。逾期未报的，将不能提交校学位评定委员会讨论。具体时间安排可参照《上半年学位审核工作进度安排表》（详见附件）。

3、请各单位认真进行答辩资格审查，对于未完成培养方案所规定的各项要求及未缴清学费，住宿费的研究生，不能接受其答辩申请，并请单位将因未缴清学费，住宿费而未能进行论文答辩的学生名单于6月10日前交到研究生院管理处（207室）。

4、因各种原因未能按期提交论文者，请于4月30日前填写《学籍变动表》，办理延期答辩手续。请南校区各单位于4月30日前将今年上半年毕业博士、硕士研究生的成绩单一式三份交研究生院培养处（307室）。

5、各单位应重视论文评阅及答辩委员会组成人员名单的审核，名单对学位申请人及其导师保密，以确保有关工作的正常开展。各单位要着手建立本单位论文评阅及答辩委员会组成二级专家库，有关专家的名单可参照每年全国各单位的招生简章。

6、为保证学位论文评阅质量，博士论文一般应在4月30日前送审，并在提交送审一个月后方能举行答辩会。凡是论文评阅书未收齐就举行的答辩会一律无效。

7、鉴于历年出现的问题，请各单位提醒答辩委员会注意，在作出建议授予硕士、博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上（不含三分之二）同意，方为通过。凡是答辩会作出修改论文后重新答辩的，应于三个月后方能再次举行答辩会。论文答辩记录是论文答辩过程的反映，应在答辩现场记录，内容应是整个答辩过程的如实记载，包括委员们的提问及申请人的回答内容，不能过于简单，也不能事后加工整理。若纸张不够，可补充附页。

8、请各院系收材料时要注意核查以下内容：

（1）所有表格用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写），或者直接从网上下载表格打印，不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。

（2）所有申请材料（包括申请书、成绩单、评审材料等）是否准确、完整的填写，签名及盖章处不要遗漏。

（3）“专业名称”、“导师姓名”按申请人学籍纪录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。

（4）《答辩申请书》中学位类型的填写：对于南校区，除MBA、法律硕士、MPA、工程硕士为专业学位外，其余都为科学学位。对于北校区，临床型研究生、MPH为专业学位，科研型研究生为科学学位。

（5）学位档案袋中应按顺序装入的材料为：论文答辩申请书、研究生课程成绩单（一份）、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录，博士生还应有博士学位论文审查表。非上述材料请不要装在档案袋中。为方便整理存档，请不要用订书针装订。

从今年开始，南校区各院系的《学位授予通知书》与《学位论文答辩情况表》不再由学位办统一交档案馆，改为由院系到学位办领取《学位授予通知书》后与《学位论文答辩情况表》一起放入本院系的学生档案中。北校区按以前的做法不变。请注意，学位档案袋交学位办，学生档案交校档案馆。

（6）北校区研究生的实验记录本，培养情况记录本交教研室（科室）保存。

9、各学科学位评议组会议要做好会议记录，有关材料要存档备查。《论文答辩表决票》和《学科学位评议组表决票》请各院系妥善保存，三年后自行处理。

10、各单位从http://www.xiexiebang.com/zhxx/xwsyxt/下载安装学位信息录入系统，及时录入每位学位申请人的有关信息，并认真核对以保证录入信息的准确和完整。

二〇〇八年三月十日

第四篇：关于做好2014年夏季论文答辩及学位授予工作的通知

关于做好2014年夏季研究生学位论文答辩工作的通知

各研究生培养单位：

为做好我校2014年夏季博士、硕士学位论文答辩和学位授

予工作，现将有关事宜通知如下：

一、答辩申请

拟于2014年申请博士、硕士学位的申请人(2009级前及高校教师申请人，填写电子版基本信息表，提交纸质答辩申请书)，应于4月15日前在安徽大学研究生院网页（http://graschool.ahu.edu.cn）登录“研究生教育管理系统”提交学位申请材料，填写有关信息；申请硕士学位的同等学力人员，登录中国学位与研究生教育信息网（http:///xwyyjsjyxx/zzgs/tdxltk/）提交学位申请材料。

院系根据《安徽大学博士学位授予工作细则》和《安徽大学硕士学位授予工作细则》的要求，审查学位申请人的答辩资格，并于4月16日前审核答辩人的答辩资格，将同等学力人员汇总表报学位办公室。未缴清学校相关费用者，暂缓安排学位论文答辩。

二、资格审查

全日制研究生、专业学位研究生和高校教师在职攻读学位研究生论文答辩和学位材料由各研究生培养单位负责审查。

同等学力硕士学位申请材料由研究生院审查。同等学力申请人应于4月21日－23日（上午9：00－11：00，下午2：30－4：

30）前来安徽大学磬苑校区蕙园11栋314室校学位办进行资格审查。审查材料及程序：

1.研究生课程进修结业证（原件和1份复印件）

2.研修班课程成绩单（原件和1份复印件，并按电子版成绩模板录入后发送至邮箱：263774116@qq.com）

3.公开发表与专业相关学术论文或其他科研成果原件（文科2篇、理工科1篇）

4.采录指纹、图像(全国统考时已采集图像指纹者省略此环

节)

5.近期2寸免冠证件照（背面写上专业、姓名）

6.财务处费用结清证明

各单位要依据有关规定对申请学位人员的资格进行严格审

查，学校将组织抽查通过资格审查人员的原始材料。凡弄虚作假者，一经查处，将严肃处理。

三、学位论文检测

为保证研究生学位论文质量，学校使用相关检测系统对申请人学位论文进行检测。学位论文检测合格(即文字相似性比例<30%且去除引用后相似性比例小于10%)方可进入送审、评阅程序；文字相似性比例达50%及以上的学位论文，取消本次学位申请资格。培养单位应提供详细的检测报告（电子文件）发给各位导师，以便了解学位论文进展，提高论文质量。

四、答辩材料报送及学位审批

各单位应于6月12日前将通过答辩的申请人材料报送至研究生院。凡未按期报送学位申请材料或材料不全者，将不予提交本次校学位（评定）委员会审议。

五、组织工作

学位论文答辩和学位授予工作，应在校学位评定委员会统一领导下组织实施。各培养单位要认真执行学校关于学位授予工作的各项规定，严格履行相应职责，确保论文答辩与学位授予工作顺利进行。

六、其它

答辩各类表格材料可在我院主页“下载专区”栏下载，材料均须用A4纸打印，不得改变格式和大小，论文封面、答辩表决票由学校制作，各单位研究生教学秘书根据答辩人数统一领取发放。应填写的答辩材料一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写或打印，字迹务必工整、清晰。

特此通知。

附件：学位论文答辩工作日程安排及相关表格

研究生院

二〇一四年四月二日

第五篇：研究生学位论文答辩及申请学位工作的通知

关于做好2013年上半年研究生学位论文答辩及申请学位工作的通知

研院字〔2013〕1号

各相关学院、各研究生指导教师及研究生：

为做好2013年上半年研究生学位论文答辩和申请学位工作，提高学位授予质量，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

3月31日前，各相关学院检查研究生论文进展情况，确定匿名外审人员名单。

4月15日前，博士研究生、提前毕业硕士研究生将学位论文交研究生学院(行政楼202室)，非提前毕业硕士研究生将学位论文交所在学院。

6月10日前，所有研究生学位论文答辩结束。

6月15日前，各学院召开学位评定分委员会会议，向研究生学院送交有关论文答辩和学位申请材料。

6月底，学校召开学位评定委员会会议。

二、学位论文匿名外审

1、博士学位论文：根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》（附件1），博士学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行，论文评阅周期一般为20-30个工作日。送审所需材料和要求见《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》（附件2）。

2、硕士学位论文：根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》，提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行，非提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由所在学院组织进行。各有关学院于3月31日之前将匿名外审名单报研究生学院，5月30日之前将评审结果报研究生学院。

3、送审论文要求：论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者及指导教师的姓名，论文简装，博士学位论文提交5本、硕士学位论文提交1本。

4、为避开论文评审高峰，研究生及其指导教师要在保证论文质量的前提下合理安排进度，尽量提前提交学位论文，以免影响论文答辩和学位申请。未按规定时间提交论文者，其学位论文送审、答辩及学位申请顺延至下半年。

三、学位论文答辩

1、博士学位论文预答辩：博士学位论文预答辩工作由所在学院组织进行，具体要求见《山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法》（附件3）。

2、学位论文答辩审批：博士研究生本人携带《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》规定的材料到研究生学院办理；硕士研究生将《硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程》（附件4）规定的材料提交至所在学院进行初审，初审合格后由各学院研究生秘书集中送研究生学院审批。研究生学院对符合条件的研究生核发《答辩通知书》，研究生凭《答辩通知书》由所在学院组织学位论文答辩。未经审批擅自进行论文答辩者，答辩无效。

3、论文答辩须公开进行，各学院应至少提前三天将研究生答辩海报在宣传栏内张贴或在学院网站公告。

4、各学院应认真组织研究生学位论文答辩，加强对答辩秘书的培训工作，规范答辩决议的书写格式，答辩委员的聘请、答辩时间和程序应严格按规定进行。研究生的学位论文答辩工作须于6月10日之前结束。

四、申请学位

所有通过学位论文答辩的研究生将申请学位材料提交至所在学院，各学院召开学位评定分委员会会议对学位申请者进行审核，确定拟授予学位者名单，于6月15日前将名单及学位申请材料交研究生学院，研究生学院整理汇总后提交校学位评定委员会审议。

五、学术不端行为检测

为加强学术道德和学术规范，提高学位授予质量，各相关学院要对本次申请学位者的学位论文使用“学位论文学术不端行为检测系统（以下简称检测系统）”进行检测。检测工作由各相关学院组织进行，各学院指定专人负责使用检测系统，检测系统的使用时段由研究生学院分配。各学院可根据检测结果和专家鉴定等判断得出相关结论，处理办法各学院自定。在检测系统使用过程中，各学院需对用户名、密码、相关检测过程、检测内容、检测结果等严格保密，不得向外扩散，检测系统仅限对本学院申请学位人员的学位论文进行检测。检测系统使用完毕，须及时清空所有历史记录。

六、其它

1、研究生应严格按照《山东科技大学博士、硕士研究生学位论文排版打印格式》的要求撰写、编排学位论文。

2、研究生学位论文答辩和申请学位材料中所需表格请从研究生学院网站（http：//yjsy.sdust.edu.cn）下载。

3、研究生应在论文答辩通过后三日内到学院研究生秘书处填报学位信息数据库，该数据库信息是向“全国学位授予信息年报（备案）系统”上报学位信息的重要依据，请务必认真填写，核对无误。

4、研究生应在学位论文答辩通过后一周内向所在学院提交修改后的学位论文，学位论文中“原创性声明”和“学位论文使用授权声明”部分必须由研究生亲笔签名。

5、工程硕士专业学位、高校教师在职攻读硕士学位、同等学力申请硕士学位的研究生学位论文答辩前到指定机构按标准采集电子图像信息。

附件1：山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定 附件2：博士研究生学位论文答辩和申请学位流程 附件3：山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法 附件4：硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程

本通知相关附件.rar

研究生学院

二〇一三年三月四日