1附件一：研究生学位论文答辩和学位授予工作档案管理

第一篇：1附件一：研究生学位论文答辩和学位授予工作档案管理

研究生学位论文答辩和学位授予工作档案管理

研究生学位论文答辩和学位授予档案管理是研究生教育管理的重要内容之一，各院学位评定分委员会要认真组织，加强领导，确保档案材料的完整性，各答辩委员会要具体负责答辩材料的完整性。

研究生学位论文答辩和学位授予工作档案的主要内容为：学位论文、论文评阅书、答辩材料（包括答辩申请书、答辩委员会决议、答辩记录、同意毕业及建议授予学位表决票等）、学位申请书、推荐授位材料等。

各院学位评定分委员会要在讨论推荐授予学位的会议结束后速将“研究生论文答辩情况及学位评定分委员会推荐授予学位统计表”交学位办，以便校学位评定委员会检查、审核材料，为适应各类评估工作的需要，须特别重视答辩记录的完整性。

档案材料要求直接递交学校档案室。档案材料（每个毕业生一个档案袋）包括： 1.培养计划 2.课程学习成绩单 3.学位论文开题报告 4.学位论文中期检查表

5.在学期间学术成果统计表和发表论文、获奖证书、专利授权书的复印件 6.答辩申请书

7.博士研究生学位论文预答辩记录表（新增）8.学位申请书 9.论文检测报告

10.学位论文评阅书（博士5份，硕士、专业学位硕士2份，同等学力申请学位人员3份）； 11.答辩情况记录表； 12.研究生学位论文评分表； 13.答辩委员会决议书；

14.答辩委员会表决票（加盖院章）； 15.学位评定分委员会授位推荐书； 16.研究生学位论文1份 其它事项：

1.根据教育部有关文件要求，网上进行证书论证的照片必须和纸质版证书上的照片一致。已获学位的毕业生须上报照片电子文档且对照片的大小和规格等有明确规定，因此凡未参加全国统一电子注册照相的博士生、硕士生、专业学位硕士生、同等学力申请学位者到尽快新华社四川分社补照（或到当地新华社分社补照）。

新华社四川分社地址：四川省成都市陕西街34号

电话：86122706，86149424 2.研究生学位论文答辩申请书、学位申请书、学位论文中期检查表、答辩委员会决议、学位评定分委员会授予学位推荐书、论文答辩情况及学位评定分委员会推荐授位统计表、表决票、答辩记录等等表格，请各院系、研究生到校园网下载，网址：http://www.xiexiebang.com/机构设置/管理服务/研究生院/学位管理/资料下载。

3.学位评定分委员会推荐授予学位表决票由学院汇总后统一移交档案馆。

4.研究生毕业答辩后需向校学位办递交学位论文，博士5份（有保密要求的只交4份），硕士1份（有保密要求的不交），请各相关学院把论文收齐后统一交到学位办。

6.研究生毕业答辩后需向图书馆递交学位论文等材料，具体要求见校园网图书馆主页的有关通知。

第二篇：研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

各有关学院：

根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》（校研字[2008]7号，附件1）等文件精神，现就做好我校2015年下半年研究生学位论文答辩及学位授予工作提出如下要求，请按照通知要求和工作流程（附件2）做好相关工作。

一、申请学位条件

学位申请人须通过我校相应学科（专业）研究生培养方案规定的课程考试（学位课程须75分以上，同等学力申请硕士学位人员还须通过“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试”），完成相应的培养环节，修满规定的学分，发表符合要求的科研成果（硕士研究生按学院要求，博士研究生按学校要求及学院补充规定），完成学位论文，并经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请。

博士研究生必须通过学位论文预答辩方可提出学位论文答辩申请。博士研究生在正式答辩前3个月向学科点提出预答辩申请，预答辩必须在正式答辩前2个月完成。

二、答辩资格审查

各类研究生（同等学力申请硕士学位人员、2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生除外）必须登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对，并在管理系统中提交答辩申请、核对学位数据、提交预毕业申请。学院相关负责人须登陆研究生管理系统对毕业研究生的各项信息进行审核。

学院负责人结合培养方案对申请人的课程考试、必修环节、学分、科研成果、学位论文及交费情况等进行审查，同时，检查申请人的考试（考查）试卷和课程论文等材料是否齐全（留学院存档），审查完毕后将《申请学位人员基本情况汇总表》报送研究生学院。学术型研究生有些学科、专业授予学位类别并不一定和国务院学位办公布的学科、专业目录中对应的学科门类一致，而应和研究生录取当年招生简章中的学科、专业代码对应。招生学科、专业代码前两位对应的学位类别为：01哲学、02经济学、03法学、04教育学、05文学、06历史学、07理学、08工学、09农学、12管理学、13艺术学。如：077001教育技术学、077501环境科学、077505计算机软件与理论、077901药物化学等硕士专业，招生专业代码前两位为“07”，授予学位类别为“理学硕士”；047003教育经济与管理硕士专业，招生专业代码前两位为“04”，授予学位类别为“教育学硕士”；083002环境工程硕士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学硕士”；083001环境科学博士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学博士”。（学科门类：理学 一级学科代码：0702 一级学科名称：物理学）（二级学科代码：070207 二级学科名称：光学)

二、学习年限 3年，三、研究方向

A．激光器件与激光物理；

学术型研究生申请学位的学科、专业务必和录取时的学科、专业一致（已申请转专业的除外）。按一级学科招生的，学科、专业填写一级学科名称，是否按一级学科授予，填“是”；按二级学科招生的，学科、专业只填二级学科名称，是否按一级学科授予，填“否”。

三、学位论文撰写和打印

学位论文依照《河南师范大学研究生学位论文格式要求》（2008年10月修订，见附件3）编排和印制。“双盲”评阅的学位论文应去掉论文作者及导师的姓名信息。最后提交的存档学位论文须到后勤集团印务中心印制，并按《毕业材料清单》规定的份数提交。学位论文封面、扉页、《独创性声明和关于论文使用授权的说明》均可从研究生学院网站“学位论文”栏目下载（见附件4）。

四、学位论文学术不端行为检测

（一）用于检测的学位论文电子版要求

1.学位论文电子版应符合我校的《研究生学位论文格式要求》，除《独创性声明和关于论文使用授权的说明》不需编入外，其它内容应齐全（含封面）。

2.为了不影响检测数据上传，学位论文电子版一般提供word格式。

3.学位论文电子版的命名方式为：学号（同等学力人员为“同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”中的申请编号）_姓名_学院名称_学生类别。_为下划线。学院名称可简称为：数学、物理、化学、生物、环境、水产、外语、体育、政管、计算机、中文、教育、历史、美术、音乐、法学、商学、马克思主义、旅游等；学生类别为：博士、全日制硕士、全日制专硕、硕师计划、在职专硕、高校教师、同等学力。

（二）检测结果处理

各学院应在论文送审前将学位论文电子版提交到研究生学院学位办，在提交学位论文电子版时，须同时提交《研究生学位论文检测申请表》，否则不进行检测。在论文答辩结束后，研究生学院还要进行抽查检测。

1．硕士学位论文总体文字复制比例（在排除自引率，即引述作者自己发表的文章所占比例之后，下同）应低于20%，博士学位论文总体文字复制比例应低于10%，同时学位论文主要章节的文字复制比例应低于30%，否则，视为学位论文检测结果不合格。

2．对硕士学位论文首次检测文字复制比例为50%及以上者、博士学位论文首次检测文字复制比例为20%及以上者，本次不接受其学位申请。3.对学位论文首次检测文字复制比例达50%及以上者，即认为涉嫌学位论文作假，学校将按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》（附件11）启动调查认定

程序。

4．硕士学位论文首次检测文字复制比例高于20%低于50%（不包括50%）、博士学位论文首次检测文字复制比例高于10%低于20%（不包括20%）的，须认真修改论文，填写《研究生学位论文重新检测审核表》，经导师和学院负责人审查并签署同意重新检测的意见后，由学院在规定的时间内将学位论文电子版及《研究生学位论文重新检测审核表》交研究生学院学位办进行重新检测。重新检测仍不合格者，本次不接受其学位申请。

5.对答辩后抽查检测不合格者，学校将做出缓授学位的决定或按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》启动调查认定程序。

6．如对检测结果有异议，可向研究生学院提出。

五、涉密学位论文的审批

涉密学位论文的审批和提交参照《河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法》（见

附件5）。

学院学术委员会召开会议，对申请保密的学位论文、《研究生学位论文保密申请表》及相应的保密项目证明材料或保密协议进行审查。学院学术委员会主席在《研究生学位论文保密申请表》上签署意见后，学院将《研究生学位论文保密申请表》和学术委员会

会议记录一并报送研究生学院审批。

已通过审批的涉密学位论文也需参加外审。在论文送审前论文作者应对需要保密的研究成果做适当技术处理，并注明因保密而隐去重要数据。

六、学位论文评阅

（一）硕士学位论文评阅 硕士学位论文的评阅人应是与学位论文有关学科的具有高级专业技术职务的专家。

全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少2位专家评阅，其中应有1位校外专家。学院按15%的比例对学位论文进行抽查，被抽中的学位论文的外审由研究生学院安排。

非全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少3位专家评阅，其中应有1位校外专家。

外审全部由研究生学院安排。

（二）博士学位论文评阅

博士学位论文应聘请至少6位同行教授级专家评阅。3份为“双盲”评阅，论文由研究生学院负责寄送评阅人。

除“双盲”评阅外，还需由学科点聘请3位同行教授级专家担任评阅人，其中至少有1位校外专家。学位论文由答辩秘书负责寄送评阅人。

七、学位论文答辩

（一）答辩申请及审批

学位论文评阅通过后，学科点提出学位论文答辩委员会组成名单，学院审查答辩委员会成员名单及学位申请人的申请材料并签署意见，于答辩前2周将答辩委员会成员名单报研究生学院审批。研究生学院审核合格，方可领取《学位论文答辩表决票》进行答

辩。

（二）答辩委员会组成

硕士学位论文答辩委员会由3-5位专家组成（非全日制硕士研究生的学位论文答辩委员会由5-7位专家组成），成员应当是教授、副教授或相当专业技术职务的专家，其中应有1位校外专家和1位学位论文评阅人（教育硕士学位论文答辩时，应优先聘请在基础教育研究方面具有较高造诣的中学高级教师参加）。答辩委员会设主席1人，主持论文的答辩工作。申请人的导师可参加答辩委员会，但不得担任主席。导师如参加答辩委员会，答辩委员会成员不能少于5人。

博士学位论文答辩委员会由5-7位专家组成（申请人的导师不参加答辩委员会），成员应当是具有教授或相当专业技术职务且与学位论文作者研究方向相同或相近的专家，其中博士生指导教师应不少于3人，校外专家不少于2人。答辩委员会设主席1人，主持学位论文的答辩工作。答辩委员会主席应有指导博士研究生经验。答辩委员会设秘书1人，协助组织答辩工作，负责记录、整理答辩材料等事宜。

（三）答辩要求

答辩委员会秘书应至少在答辩前2周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。

答辩前应通过公告等形式向全校公布答辩时间和地点等信息，答辩程序应规范，答辩现场应进行照相。答辩一般在校内公开进行（须保密除外），且有详细的记录。

论文答辩委员会采取不记名投票方式进行表决，表决有两项内容：第一，是否同意通过毕业论文答辩，即能否毕业；第二，是否建议授予学位。经全体成员三分之二以上同意，方为通过。决议经答辩委员会主席签字后，报学位评定分委员会审议。答辩成绩

优秀率一般不高于30%。

论文答辩未通过者，经答辩委员会表决，全体成员三分之二以上同意，可做出硕士学位申请人在6-12个月内、博士学位申请人在6-24个月内修改论文并重新答辩1次的决议。若申请人逾期未完成论文修改或重新答辩后仍不合格者,以后不再受理其学位申

请。

八、学位审批

学位评定分委员会召开专门会议，根据论文答辩委员会的决议及对学位申请人的政治思想表现和学术水平的审核，采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过（出席会议人员应不少于全体成员的三分之二），做出向校学位评定委员会建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议，并填写《学位评定分委员会授予审核报告》。

校学位评定委员会在分委员会对学位申请人审核的基础上，对分委员会建议授予学位者进行审批，并采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过，做出授予学位申请人硕士或博士学位的决定。

凡论文答辩委员会建议不授予学位者，学位评定分委员会和校学位评定委员会一般不再进行审核；对个别有争议的，经学位评定分委员会和校学位评定委员会重新审核，认为确实达到标准者，可做出授予学位的决定；对某些经答辩委员会通过的论文，但学位评定分委员会和校学位评定委员会审核后认为不合格的，也可做出不授予或暂缓授予

学位的决定。

博士学位获得者的学位证书在做出授予学位的决定公布三个月后无异议方可颁发。校学位评定委员会做出授予学位的决定之日即为学位授予日期。

九、优秀硕士学位论文评选 下半年不开展优秀硕士学位论文评选。

十、注意事项

1．学位获得者的学位论文将由学校推荐加入中国知网的《中国博士学位论文全文数据库》和《中国优秀硕士学位论文全文数据库》及万方数据的《中国学位论文全文数据库》。研究生可登录中国知网和万方数据网站查询学位论文收录情况，并与其联系领

取学位论文发表证书及稿酬。

2．在职攻读硕士专业学位研究生在答辩前，先到“风光照相部”（师大家属院门口西邻）采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照相部转交研究生学院。毕业表格上也最好用此版照片，可

另外加洗，自行取走。3．各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版（见附件8）。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版，还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息，提交学位论文电子版。

4．各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息，并打印《学位授予信息数据表》（要求见附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。

5．学位申请人和研究生工作秘书应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见附件9）整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不装入学校存档的档案盒。档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》按样表要求填写。

6．同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印，其他研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印，2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生因未纳入研究生管理系统，不需通过管理系统打印《成绩单》。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生学院办理。对于学历研究生，建议学院另打印3份《成绩单》给学生找工作或考博用。

7．所有申请学位表格均可从研究生学院网站下载打印（见附件10），因个别表格有所变动，务必从研究生学院网站下载最新公布的表格。必须遵照表中的说明单面或双面打印，且纸张须符合要求的规格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外，其他内容可打印也可用黑色水笔填写，字迹要清楚，内容要准确。

8．下半年，各类研究生均使用纸质的《离校手续单》办理离校手续。通过论文答辩的研究生在离校前务必要办理完离校手续，并将《离校手续单》交所在学院，否则将

会影响证书的发放。

附件：

1．河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则

2015年下半年学位申请、审核工作流程（博士、硕士、同等学力）.doc 2．3．研究生学位论文格式要求(2008年10月修订)

4．学位论文封面、扉页、独创性声明和关于论文使用授权的说明

5．河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法 6．河南师范大学优秀博士、硕士学位论文评选实施办法 7．学位信息采集系统（同等学力申硕人员除外）

8．学位论文电子版提交系统 9．研究生毕业材料清单及整理要求

10．申请学位表格

11.河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则

研究生学院 2015年9月14日

第三篇：⑦研究生学位论文答辩程序

西 南 交 通 大 学

研究生学位论文答辩程序

1、答辩委员会主席宣布答辩开始，宣布答辩委员会成员及秘书名单。

2、研究生报告论文工作及论文主要内容(硕士论文答辩：20—30分钟，博士论文答辩：不超过60分钟)。

3、宣布评阅人对论文的评阅意见及所提问题(博士论文答辩还应宣读国内外同行对论文的评阅意见综述)。

4、答辩委员会就论文有关问题提问。

5、研究生回答评阅人及各答辩委员所提的问题。

6、问答终止，休会。答辩人和列席、旁听人员退出会场。

7、指导教师向答辩委员会介绍研究生的课程学习情况，并宣读推荐意见和对论文的学术评语(如指导教师不是答辩委员，介绍情况后退出会场)。

8、答辩委员会根据答辩情况及研究生各方面的表现情况就是否建议授予学位作出决议。决议以不记名投票方式，经全体委员三分之二以上通过为有效。会议应有记录，决议须经答辩委员会主席签字。

9、复会。答辩委员会主席宣布答辩委员会评语及表决结果。

10、答辩结束。

第四篇：关于做好2007年研究生学位论文答辩和学位授予工作的安排

津医大研教［2007］6号

2007年研究生学位论文答辩

和学位授予工作的安排

2007年博士、硕士研究生学位论文答辩工作即将开始，为进一步完善我校研究生学位授予工作，保证研究生培养质量，确保今年的答辩和学位授予工作顺利进行，现将2007年博士、硕士研究生论文答辩有关事宜安排如下：

一.时间安排

1.2007年各类人员的学位论文答辩截止时间

硕士：2007年5月30日 博士：2007年6月14日。2．报送材料时间

(1)校外各培养单位报送硕士论文答辩材料时间：2007年6月1日(报送地点:天津医科大学研究生院学位办)(2)校内各培养单位向学位评定分委员会报送硕士论文答辩材料时间：2007年6月1日

代谢病医院、眼科中心、影像系报总医院学位评定分委员会（分委员会秘书：刘辉）

口腔医学院、生物医学工程系报公卫口腔生医学位评定分委员会（分委员会秘书：吴勇信

人文系、护理学院、生命科学中心、药学院报基础医学院学位评定分委员会（分委员会秘书：曹海燕）

检验系报二院学位评定分委员会（分委员会秘书：王滨）(3)校内外各培养单位向分委员会报送博士论文答辩材料时间：

养单位办理答辩手续, 答辩材料由学生本人在天津医科大学研究生院网页下载。

3.学位论文评阅人及答辩委员会的组成需经导师所在单位教学办（科教科）审核同意后，方可组织学位论文评阅，评阅意见全部返回同意该生进行论文答辩，方可领取答辩选票、聘书，由所在教研室或科室组织进行论文答辩。

四.延期答辩

申请延期答辩的研究生要在2007年4月28日前提出书面申请（申请表研究生院网上下载http://），延期答辩申请由导师及导师所在单位研究生管理部门签署意见后报研究生院审批。

五.论文印刷

学位论文要严格按格式要求书写和排版，导师要严格把关，博士、硕士论文书写格式参见天津医科大学研究生院网页（http://），送交论文评阅人和答辩委员会的论文可以是活页本或简装本，在答辩后根据专家对论文提出的意见进行修改完善。为了统一要求，修改后上报的论文（博士5份，硕士4份），应到指定地点购买统一的论文封皮并进行装订（天津医科大学校内印刷厂及医大总医院图书馆）。

六.学位论文答辩工作

1.学位论文答辩必须在校（院）内公开举行，答辩委员会秘书协助研究生及指导教师做好论文答辩前的准备工作，指导研究生填写有关表格，布置答辩会场，张帖海报。

2.答辩委员会主席主持论文答辩会，并严格按要求的程序进行，答辩委员会秘书作好记录。

3．根据津医大研教[2006]10号文件规定，研究生在学位论文答辩会上，应提交《学位论文研究记录》供答辩委员会查阅、质疑。完成论文答辩后，研究生应将《学位论文研究记录》交给本人导师，按

第五篇：博士研究生申请学位论文答辩

博士研究生申请学位论文答辩

提供的材料明细表

博士生完成个人培养计划规定的课程学习及论文工作，并通过论文预答辩后，由博士生本人到研究生院培养办，接受毕业及学位答辩材料的形式审查，需带齐以下材料：

1.《博士生教学工作计划》二份(含复印件)； 2.博士生《学位论文选题报告及论文工作实施计划》二份(含复印件)； 3.博士生的《研究生听取学术报告记录册》(请导师签署意见，记学分，按五级记分评定成绩)；

4.课程考试的试题试卷(需装订重庆大学博士生学位课程考试试卷封面，并请有关教师填写规定的事项；对同等学力或跨学科专业的博士生需装订重庆大学博士学位补修课程试卷封面；博士生选修课程需装订重庆大学博士生课程考试试卷封面但是要注明是选修课程；)5.综合考试试题试卷；

6.如培养计划中有变动，学籍变动表(如课程变动、导师变动、学习期限延长等)一式交两份。

7.学习情况表一份(网上打印，在博士生预答辩情况表最后一页)； 8.教学实践情况表一式交两份；

9.已经装订好的博士生学位论文一份；

10.在读博士期间发表论文清单一式交两份； 11.博士生预答辩情况表(网上打印)。研究生院培养办