第一篇:如何成为高效的财务团队管理者
如何成为高效的财务团队管理者
钱自严说:“作为一个团队管理者,要起到两个作用,第一个就是激励,第二个是支持。”其实钱教授所说的那扇窗我们已经打开了,公司为我们搭建了学习和施展才华的平台,并不断的引导、激励我们学习。正是因为领导一直以来的激励和支持使我有幸走上了主管会计的岗位,但我觉得自己还称不上管理者,更谈不上高效的财务团队管理者,记得田总说过:改变别人不容易,我们能做的就是以身作则,用自己的行为去感染和带动团队中的成员。
听完这次课,个人有些想法与大家分享一下:
主持人说:种瓜得瓜、种豆得豆,你必须要有一份努力,才可能有未来的机会。这点我非常赞同。
一、做财务,首先要有好的理论基础与实践经验,其次是要具备认真负责与热爱本职工作的态度,同时还要不断学习,除了财务经验积累,涉及管理的知识也要去加强,这样才会与时俱进,不被日益发展的社会所淘汰。话说,选择了会计,就选择了要一辈子学习。
二、目前财务人群过于庞大,90后已经走出校园,加入了我们的团队,我们这一代很可能会被拍在沙摊上。闲暇时我会浏览各大招聘网站,只为看清目前就业形势,从招聘财务人员的要求就可以看出来,要求越来越高,不努力提高自己,很快就会被淘汰,僧多粥少。我们财务人员的生存环境,十分严峻要有紧迫感和危机感。
三、现在,财务已不是传统意义上的铁饭碗,能吃到老。现在很多老会计,充其量就是会记记账,跑跑税务,在专业知识方面,他们甚至还不如刚毕业的大学生,而且很重要的是现在刚毕业的大学生就开始考注册会计师,他们能、也愿意吃苦,这样,老同志的生存空间自然就会受到打压,要想不被淘汰,唯一的办法就是多学习,是真正的学习,不是3天打鱼2天晒网的那种,与时俱进。财务、税收制度年年有变化,比如说今年加收的地方教育费附加,如果我们不随时关注、学习税局相关政策就有可能漏缴,会面临加收滞纳金的风险,还有即将出台的营改税政策,需要我们尽快了解、熟悉以免增加企业不必要的税赋。
其实做哪一行,都是长江后浪推前浪的,所以,年龄危机是固然存在的。但我觉得不管是从事哪一行,只要不断地学习,全面丰富知识,相信到40岁、甚至60岁也一样有竞争力,比年轻人有更多的筹码!
第二篇:如何成为一位高效的管理者演讲稿
如何成为一位高效的管理者
Hello everybody, I am zhangjing.I'm from yancheng city, jiangsu province, is famous with milu deer.The milu deer arecommonly known as the
“SiBuXiang”.Yancheng is a very beautiful city
Milu deer nature reserve is the biggest milu deer nature reserve in the world.if you have chance to go to yancheng , you may visit it.You may think it is very meaningful.我非常高兴能够代表我们组进行这次演讲。关于如何成为一位高效的管理者,我要发表以下几个观点。
1、管理工作与其他工作的区别
2、成为一个高效管理者的必要条件
3、在我们LADY—BABY公司领导阶级应该如何去做,从而高效的完成公司任务。其一,管理工作与其他工作的区别
管理者的目的要由别人的守和脑袋来完成,管理者的工作绩效是由别人的工作来决定的,因此一个组织的效率不仅取决于管理者有多能干,更加取决于被管理者的工作能力。其实管理工作说到底就是借力,借助于其他工作的力量来完成我们的管理工作。
(一)其二,如何成为一位高效的管理者所必须具备的条件,我这边总结的几条,下面我将逐一讲解,首先是沟通,沟通是管理者的第一职业要求,沟通是管理的真谛。一个组织要想充满生机活力,实现高速运转,有赖于下情上知,上意下达;有赖于部门之间互通信息、协同作战。良好的沟通能让组织的成员感觉到组织对自己的尊重和信任,从而产生极大的责任感、认同感和归属感,从而具有强烈的责任心和奉献精神。就像心理学家戴维斯(KeithDavis)所认为的:沟通对于组织的重要性,如同血液循环对于人体。沟通的姆在与认同,无事故的实验证明了,被管理者一旦认同了管理者的人格和人品,就会很容易的接受管理者的决策,也就是说被管理者会心悦诚服的,不知不觉的接受管理者的意图和安排。沟通的语言的选择不能太抽象,你的语言必须由被管理决定。
同上级的沟通:例如需要上级承担责任的事情应该说我准备这样做“行不行?”——“我该怎么做?”
在自己职权范围之内的事情,“我已经这样解决了”
同下级的沟通,使用下述的全身脑子里想着怎么办?该怎么做?心里明白只能靠你自己了,给下属壮胆,你能做好,做不好我来承担责任。
对上级一般报忧不报喜,对下级一般报喜不报忧。
(二)再来就是管理者的口才,在工作中,管理者往往是一个企事业单位或团体中的核心人物,起特殊的身份和植物决定了必须要具备较高的综合素质。而在这些综合素质中,口才是重中之重。为什么呢?管理者的口才能体现出其才干,气魄和气度,是管理者展现魅力、树立形象的最好的舞台,其次,管理工作的实施,绝大多数是以语言韦传播媒介,可以说,管理者口才的优劣,直接决定着管理工作的绩效。
对于一个管理者来讲,想要有很好的口才,需要从以下几点来做
1、不断学习,积累素材(读书)
2、开口之前,先行思考
3、注意身份,不同言辞(上下级之间,不同的场合)
4、言达要点,掌握分寸(不能说半天别人不明白,在此基础上让后注意分寸,如上级批评下级)
5、生动幽默,简明扼要。
说话的艺术——我们常说让一部分人先富起来==让一部分人先穷下去,创新==承担风险,真理往往掌握在少数人的手中==群众的意见往往是不对的。
(三)作为一个管理者,某种层面上我觉得,听比说更重要,所以管理者要懂得倾听的艺术,许多管理者不远倾听,特别是不愿意倾听下述的意见,实际上管理问题很大程度上就是
沟通问题,百分之八十的管理问题实际上就是因为沟通不畅所造成的。不会倾听的管理者自然无法与下属进行通畅地沟通,从而影响管理的效果。
倾听并不一定代表你对对方谈话的认同,它仅仅表示对对方的尊重,每个人都有表达自己想法的权利。每个管理者都希望自己的话能够被下属认真的倾听,同样每一个下属也希望自己的声音能够被自己的上级倾听。
一个领导者能耐心地倾听他的属下说话,无论这话是对是错,是不是符合自己的观念,只要你能耐心地倾听,这就是一种能力。寓言中有这样一个故事:说有位科学家利用自己的科学技术,做了一件坏事,让许多无辜的人们受到了伤害,甚至还为此死了不少人。为了惩罚这位科学家,地狱之神决定提前收取他的灵魂。这位科学家听说死神正在寻找他,为了逃避死神的寻找,他利用克隆技术很快复制了14个“自己”,由于他技术过人,复制得以假乱真,天衣无缝,让死神的确很难辨别。后来死神真的来了,面对15个一模一样的科学家,果真一时分不清真假。这一下可难坏了死神,究竟该收走谁的灵魂呢?就在这时,死神想到了人类的弱点,凡是当了领导的,一般听不进别人的不同意见。于是,死神就盯着每个科学家的脚说:“先生,你确实是个天才,能够克隆出如此近乎完美无缺的复制品。但是,遗撼的是,你还是留下了一个小小的破绽,被我发现了。”话间刚落,所有的复制品都低头看自己的脚下,只有那个真的科学家暴跳如雷地扯着嗓子大声辩解道:“不可能,我的技术是完美无缺的,不可能有失误。”这时,死神腾空而起,抓住那位科学家的头:“我要找的就是你。”死神哈哈大笑之后,抓住那个说话人的灵魂,将他带走了。
这个故事告诉我们,当了领导的人光爱听奉承话,不爱听与自己意见不同的话,更听不进批评的话,这便是一个领导者致命的弱点。作为一个管理者,要善于倾听来自不同地方的不同声音,这既是体现一个领导者的胸怀,更标志着一个管理者的能力。
倾听与听见还不同,倾听不仅仅是听见,而且还要用心去听,用心才是关键。
如何做到倾听呢?理解下属要说什么(对公司的意见还是对某人的意见啊,下属的性格怎样哪里才是他说话的重点)要站在对方的立场上去倾听,听完以后在发表意见,要做记录,并且兑现承诺。
(四)管理者必须是个真实的人,值得信任的诚信的人。管理者要用心去对待下属,世界上最无价的东西就是人心,要想赢得别人的心就必须用自己的心去交换。所以管理者必须是个真实的人。管理者首先必须是个好人,信任是有效领导的前提:信任才能获得敬仰和追随,诚实是信用的前提,诚实不仅仅是对别人更要对自己,我们要告诉我们的员工,我们不是在卖产品,更是在卖信誉。
信任是一种管理。这种管理可以减少诸多程序,如:报告、申请、审批、监督、检查等。所以,信任你的属下,实际上是对管理者管理不足时的一种补充。
对下属的不信任是对企业最大的杀伤力。
记得广告创意专家戴维?奥格威早在50多年前就告诫所有的企业家:“如果我们总是雇佣那些不如我们的雇员,公司将逐渐成为侏儒,只有当雇佣的员工总是超越我们,并让他们放手施展才华时,公司才会成为巨人。”台湾知名企业家、宏基集团董事长施振荣也认为,管理企业,最重要的一点就是信任下属、充分授权。再强势的领导人,总有照顾不到的角落,只有充分授权,把有能力的人充实到各个岗位上,让他们随时随地行使权力,做出符合市场规律和企业文化要求的正确决策,企业才会高效运转,这样的企业才有生命力。
管理者必须是一个做选择题的高手,决策的高手,做事果断,企业就像一个不能停顿的机器-----不选择的后果(销售的例子)管理者必须是个果断做事的人,管理者是个有操作
能力的人
(五)责任心对于管理者的重要性,不负责任的员工是企业最大的梦魇,责任心是管理出来的。(引入例子,牛奶加工厂的例子,员工的不负责任导致一家建立了八年顾客关系的公司在两周内就倒闭了)作为一个管理者,员工没有责任心绝大部分的原因来自于你,员工的责任心不是你用工资就可以换过来的,必须用真心去和你的下属来交换。我曾经看过这样一篇关于惠普的报道,在惠普几乎所有的员工都保持着良好的工作心态,她们对工作满怀热情,不仅能够保质保量的完成自己分内的工作,还能够协助公司其他员工来完成对公司发展具有重要意义的各类工作,在惠普,我们真正看到了自动自发型的员工。
那么惠普公司是如何赢得员工的责任心的呢?惠普的一位管理者说“要想获得员工的责任心,就必须创造出一个人人愿意为之承担责任的公司”,企业做到以下四点
1、拥有明确的目标或梦想
2、崇尚一人为本,关爱员工
3、员工能够得到充分的价值体现
4、拥有迎合人性需求的经营价值观
管理者在对企业的发展和前途负责,在面对员工责任心缺失的时候,只有一个选择:培养员工责任心,因为没有员工责任心,就不会有企业的发展。那么对于一个管理者来讲,改变管理方式和思路,打造一个人人愿意为之承担责任的公司或许是唯一的选择。因此我觉得责任心不是天生的而是管出来的。
其三,在我们LADY—BABY公司领导阶级应该如何去做,从而高效的完成公司任务。管理者出了做到以上阐述的那些成为一个高效的管理者需要做的事情之外,就我们公司的现状而言,我有以下几点需要补充的。
第一,我们采取“日事日毕,日清日高”的管理模式,其含义就是全方位地对每个人、每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日清日毕,日清日高”,每天的工作每天完成,而且每天的工作的质量都有一点儿(1%)的提高。(日事日毕,解决基础管理问题;日清日高,解决速度问题)为了能够保证这样的工作状况,我们每天早上上班时间提前十分钟到公司开个例会,每天晚上各部门在下班前十五分钟停止工作,进行当天的工作总结,由此来提高工作效率。
第二,在我们这个母婴行业当中,应该建立以客户为中心支撑战略的组织设计,讲究高效任何组织都不应该闭门造车,都应该根据企业所做的事情来组建,我们知道利润是企业的生命线,而生命线的保障是我们的客户,所以企业建立组织必须以“对客户的需求能够快速反应”为基本指导思想,以客户为中心,建立起组织的内部协调机制,更好更快应对客户的现有和潜在需求。顾客的难题,就是我们开发的课题。
第三,在我们公司内部所有的管理人员都必须有的善于发现的眼睛,作为一个成功的管理者光有两只眼睛是不行的,必须要有第三只眼睛。要用一只眼睛盯住公司内部管理,最大限度的调动员工的积极性;另一只眼睛盯住市场变化,策划创新行为;第三只眼睛盯住国家宏观调控政策,以便抓住机遇,超前发展。在未来的时间里,我们要管理好LADY—BABY,我们会尽量培养哥哥层级的管理者在这方面的能力。
第四,我们要调动内部工作人员的竞争力,大家一定都知道“鲶鱼效应”吧。挪威民间传说:渔民捕沙丁鱼很难活着返港。偶尔一次发现有一艘船的沙丁鱼全部活着回来。秘密就是里面有一条鲶鱼,它的存在使沙丁鱼们惊恐万状,左冲右突,结果反而都保全了性命。我们公司要通过内部竞争机制,把每个人的活力激活起来。
最后,我以海尔CEO张瑞敏的一句话结束我的演讲-----要么不干,要干就要争第一。谢谢大家!!
第三篇:如何成为一个优秀的团队管理者
如何成为优秀的中层管理者(必备素质篇)
很多时候我们的管理者时常在感叹:工作的艰辛和不如意,他们的感叹大多有以下几个方面:一是与上司没有搞好关系,导致上司不但不赏识自己的工作,而且还经常地给小鞋让我们穿,二就是与相关部门的同事搞不好关系,同事不支持不配合工作,导致部门工作绩效一直无法提升,三就是下属员工不服从管理或是工作能力太差,导致我们中层管理者骑虎难下,困惑、迷茫。
当我们得不到上司的赏识和信任时,我们很多工作做了不管有没有成绩,上司就是不肯定,反而因为一点点工作纰漏还在指责我们的不是,因此我们每天除了小心翼翼的应付工作就根本不敢指望得到上司的提拔与肯定,久而久之我们将会面临被上司淘汰的结局。
当我们得不到同事的支持和配合时,我们仍然需要小心翼翼的应付工作,因为在日常工作中我们的很多工作都需要相关部门的支持和配合,如果同事不支持不配合我们的工作,我们除了每天请求上司出面协调解决工作外,基本上很难做成工作成绩,更别说提升部门整体绩效,长持以往我们不是被上司炒掉就是被同事所淘汰。
当我们得不到下属的支持和推崇时,当我们的下属都不服从工作安排时,我们更不要谈工作成绩,每天除了应付下属就没有时间处理真正该我们处理的问题,同样我们将会被下属所淘汰。
说实在的其实我也是这管理者中的一员,我深知其中的困惑与迷茫。纵观分析管理者跳槽的原因,十之八九是因为在企业中人际关系处理不当,导致无法开展工作而无奈的选择跳槽,而并非管理者能力缺陷才选择跳槽,那么我们到底有没有解决的方法,我们如何才能成为上司赏识的好下属,同事支持和赞赏的好帮手,同时还是下属推崇和认同的好上司,这里有没有方法和技巧,前几天在通过一次学习让我对此有拨开雨雾见青天的认知,同时也是把以往自己的一点经验和看法拿出来和大家分享,希望对大家的工作能有帮助。
课前术语解释:企业的三个阶层:决策层、管理层和执行层。
中层的定义:由于企业的发展壮大,企业的董事长或总经理已经无法亲力亲为的把企业的发展战略、目标以及远景,告知每一个员工并监督其实施,因此董事长或总经理需要借助其他层级或人员的力量来完成这项工作,而这个层级的就是管理层,这些人员也就是我们这里所说的中层管理者。
中层管理者的定义:由于董事长或总经理没有精力或不合适直接从事或管理某项具体工作,于是委托授权给中层管理者代其管理,为此中层管理必须对直接上司负责。
中层管理者的对象:副总经理、部门经理、部门主管、办公室主任、车间主任、科长、班组长等。
一、优秀中层管理者必备的三个条件:
1)受到上级的信任和赏识。
2)赢得同事的支持和赞赏。
3)得到下属的支持和推崇。
二、优秀中层管理者的必备的三钟境界:
1)爱岗敬业,以主人翁的意识对待工作,让上司赏识。
2)精诚团结,以主动服务的意识支持同事,让同事赞赏。
3)培养下属,以老师教学生的方法培养下属,让下属推崇。
三、优秀中层管理者的三大职责:
1)承上启下:把公司的发展战略、目标、远景用具体行动告诉员工怎么执行,并主动跟踪、监督执行过程直至实现公司远景目标为止。
2)承前启后:具备良好的职业道德,完善工作中的不足,今后哪怕就是自己要离任了给接任者一个好工作基础,不求让后人记得自己的贡献,但要做到身后无骂名。
3)承点启面:立足本职岗位,用自己的工作成绩努力给相关部门或公司带来整体绩效,让同事赞同、让上司赏识。
四、优秀中层管理者的三大缺点:
1)心态浮躁,借口太多,抱怨,埋怨大于实际工作热情。
2)没有主人翁意识,不能与企业同命运共患难。
3)不求上进,没有危机感,自我学习提升意思极差。
五、优秀中层管理者的四种角色认知错误:
1)平庸型的管理者:传话筒
没有把公司的发展战略、目标、远景用具体行动告诉员工怎么执行,并主动跟踪、监督执行过程直至实现公司远景目标为止,而只是简单的充当传话筒的角色。
2)无知型的管理者:群众的领袖,民意的代表
不知道自己是干什么的,不知道自己的上级是谁,更不知道自己的工作到底是为谁负责的,员工推崇我是老大,员工有问题我就要直接找上级解决,根本不知道在份内工作中处理问题。
3)功臣型的管理者:好大喜功,拉帮结派
自认为自己的功劳比谁都高,功高盖主,想怎么样就怎么样,一手遮天,还拉帮结派,搞的企业乌烟瘴气,企业不成企业,家不成家的。
4)感恩型的管理者:不懂得授权,凡是亲力亲为
不知道培养下属、更不知道领导下属,不能合理的分配工作,凡是总喜欢亲力亲为,但是这样做的结果是最后什么工作都做不好!
六、与上司相处的七个原则:
1、上司永远是对的:因为上司是中层管理者职业生涯中最大的客户,“上司永远是对的,如果上司有错,那是因为我看错了,如果上司有错,那是因为我让上司错了“。那么在上司犯错误时我们怎么坚持这一原则呢?
1)无论在什么场合都要给上司足够的面子。
2)合理的解释和坚持,圆滑的沟通和处理。
3)不给上司道歉的机会,如果遇到上司给你道歉,请注意这说明你将来的工作将不可能得到上司的信任。
2、不议论上司的是非:不管上司有什么缺点,他既然是你的上司就一定有他的过人之处,如果他没有什么过人之处,也许你就是他的上司。
1)长幼有序、尊卑有别:他是上司你就要尊敬他,这是千古不变的定律。
2)人非圣贤,孰能无过:上司也是凡人,他也有犯错误的时候,不要把上司想的很完美,不要把上司要求的很严格。
3)静坐常思己过,闲谈莫论人非:议论人非不仅不能体现个人的素养,而且还有损自己形象。
3、把功劳让给上司:工作的一切成绩都是在上级指导下完成的,作为中层管理者要低调做人,高效做事,主动把功劳让给上司,让上司信任你。
1)不出现不该出现的场合,在表彰、奖励的大会上上司没有讲话,你不要先讲,如果你实在要讲必须要说是在上司的正确领导才取今天的成绩。
2)不比上司更聪明。
3)一切成绩都是在上司的指导下取得的。
4、勇于承担份内的一切责任:是自己的责任要主动承担,不要推诿扯皮。
1)同一错误不犯两次。
2)自己份内的工作,自己要承担责任。
3)在不影响自己工作前途的前提下,可以适当的为上司背背黑锅。
5、换位思考,站在上司的立场处理问题:如果你是上司,你会怎么处理问题?
1)努力理解上司的意图,让上司放心。
2)用适当的方式反映工作困难。
3)不讲上司不爱听的话,让上司高兴的同时附带解决问题。
6、及时汇报工作进展,份内工作能处理的不随便请示,要请示时一定要有备用的答案:及时汇报工作进展,让上司放心,知道你在干什么。
1)做好部门工作计划及时报备上司知晓。
2)及时反馈工作进展,适时提出问题和困难。
3)不随便请示自己份内能处理的问题,请示时要用书面形式体现,并有别用答案。
7、让上司做好人,自己做坏人,扮黑脸:遵守公司规章制度,对于员工的违纪处罚要严格执行并主动充当黑脸角色。
1)遵守公司的规章并安格执行。
2)好事让上司来做。
七、与同事相处的六个原则:
1、主动支援,合作双赢:
在企业管理工作中,谁也离不开谁,中层管理者在日常工作中必定要与同事合作,不合作你的任何工作都无法开展,不合作你部门的工作绩效将无法提升,因此主动支援是建立良好同事关系的关键点。
2、站在对方的立场处理问题:
换位思考,如果我是他,我会怎么处理,如果我需要他支持时,他会不会同样支持我。
3、坚守承诺、勇于负责:在力所能及的范围内帮助同事,答应同事的事情要坚守承诺,言出必行,不要失信于人,出了问题要主动承担责任,让同事满意,让同事放心。
4、高效做事,低调做人:对工作要尽心尽责,追求完美,把功劳让给同事,给足同事面子。
5、尊重同事,与大多数同事合群:很多中层管理者不懂得尊重同事,总以为自己怎么、怎么样,自己的功劳有多大,自己的能力有多强,看不起同事,不尊重同事,不与大多数同事合群,要另辟蹊径,自己要另搞一套,其实我们在日常工作中不要脱离工作实际,不要在违背大多数意愿下工作,否则你开展的工作是不可能取得很好效果的。
6、不拉帮结派,不搞政治斗争:你是来工厂工作的不是来工厂拉黑社会队伍的,不要以为自己很聪明,处处设计政治阴谋,时时搞政治斗争,设计阴谋诡计来对付同事,对人对己没有任何好处,只会增加自己的负面影响。
八、与下属相处的五个原则:
1、分工合理,明确权责:不要让有的员工闲死,有的员工累死,该明确的工作责任、权利、义务要事前交代清楚,不稀里糊涂的安排工作,更不要处事不公。
2、关心下属、帮助下属:下属在工作上有困难,工作上需要帮助时,要及时的给予帮助不要视若无闻,更不要打击批评下属。
3、培养下属,指导下属:适当的给下属一些培训机会,让下属得到一定的工作提升,指导下属的工作,让下属快速成长起来,不要害怕下属会超过你,只要你真心培养下属,指导下属,下属会对你感恩戴德的,下属会死心塌地的为你卖命,因为你的工作成绩就是来自于下属,下属的成绩好坏决定你的工作成绩好坏。
4、及时的肯定员工成绩,实施公平的奖惩制度:员工的工作需要你的肯定,员工最大的心愿莫过于被上级肯定,因为每个人都有自我实现的需求,企业、部门无规矩不成方圆,任何违反规章制度都要按制度严格处理,不要特殊对待,要一视同仁,这点要从自己做起,给员工创造一个公平的工作环境。
5、勇于承担责任,不推诿扯皮:部门工作绩效不佳,上司责备不要推诿扯皮,不要把责任推到下属身上,要勇于承担责任。
九、成为优秀中层管理者必备的综合素质:
1、一种理念:我是一切都根源,停止埋怨,立即改善!(主要塑造管理人员的工作责任心,和对自己工作的要求)
从我们管理者的思想上解决这一根源问题,人都有推诿扯皮,找借口的毛病,但是做为中层管理者来说,你切不可如此行事,因为你上要对上司负责,下你要给员工树立榜样形象,中间你要让同事赞同和支持你的工作,如果你事事推诿,事事找借口,只会影响你的工作技能,这绝对不是一个合格管理者应具备的工作能力,因此我们必须把这条问责制度当成我们的工作理念来牢记。
2、二个原则:以身作则,先锋模范!(要求管理人员严于律己,带头遵守公司规章制度,如果企业没有歧视,没有特殊,试想管理人员都以身作则还有什么工作做不好呢?)
管理人员是员工的榜样,管理人员是企业的先锋队,一身作则、先锋模范,是合格管理者的重要体现,我们的制度为什么时常执行不下,为什么我们的员工时常拿管理人员来攀比,就是因为我们管理人员没有做到表率作用,导致制度无法执行,下属就有理由不服从你的管理,其实员工是最听话的,你让他往东他不敢往西,那让他往南他绝不敢北,因为他的生存大权掌握在你的手里,你有权利有资格肯定他的工作,因此我们时常说:“只有不合格的管理者,没有不合格的员工”就是从这里来的。
3、三个目标:
练内功、强素质、树形象!
责任强、行动快、成效高!
善管理、能教导、做朋友!
(要求管理人员具备丰富的专业知识和实际经验,高效做事,低调做人,在企业中树立榜样作用)
3、1练内功:不是真的要求我们中层管理者去学武术或是练***(系统屏蔽),而是强调我们要改变原有的思想意识,作为中层管理者你不可以在像以前做员工时,不管什么话都敢说,不管什么事都敢干,因为你现在的一言一行代表的不仅仅是代表你个人,更重要的是你的行为代表是公司,牢骚、抱怨、独善其身、小民意识都必需要改正。3、2强素质:人才是企业竞争发展的第一资源,管理人员素质的高低在某种意义上讲决定着企业的发展速度,我们说兵雄雄一个,将孬孬一窝,试想一个中层管理者的素质都极其低下,那么他的公司会好的那里去,对于我们个人而言,中国什么都不多就人多,什么都不少就钱,既然在怎么一个竞争激烈的环境里,你不努力提升自己就意味着要被社会淘汰,难道你还愿意去从事面朝黄土背朝天的工作吗? 3、3树形象:员工形象代表企业形象,员工形象代表产品和服务形象,不要让自己的形象阻碍了自己的发展,更不要让自己的形象淘汰了自己,树立一个让下属学习的榜样是一个优秀的中层管理者必修的课程。3、4责任强:我们已经强调了很多责任的问题,可见我们对工作负责,对企业负责,对职业负责,对于一个中层管理者来是多么的重要,作为中层管理者来说具备良好的职业道德至关重要,我们不求让后人记得自己的贡献,但要做到身后绝对不会有骂名。3、5行动快:上司安排的工作在中层管理者力所能及的范围内要马上的去执行,行动快是要让上司放心,让上司信任你,你是最具备执行力的人,唯有如此他下次才会把更重要的任务给你完成,才会让你挑起更重的担子,不要推延,因为拖延既不能完成工作又不能体现你工作能力,反而还会给人怠慢对人不重视的感觉,行动快要体现在每一件事情上,行动快要让大家都知道。3、6成效高:行动快对于中层管理者来说是体现其对工作的积极性和对工作的重视程度,每一个中层管理者都可以做到行动快,但是不一定每一个管理者都能做到成效高,成效高是行动快上的升华,成效高是体现中层管理者工作质量的好还的依据,行动快,有效率不一定有成效,有成效才是中层管理者的最终目的。3、7善管理:作为中层管理者而言,具备胜任工作的基本能力是从事该项工作最起码的要求,精通管理,善于管理,带领部门员工提高管理绩效,改善缺失,是对其罪基本的管理要求,管理就是要出效益,管理就是要出成果,善管理是一个中层管理者建立见威信、创造效益,的到上司赏识肯定工作的又一重要方法。3、8能教导:培养下属、指导下属,给下属学习的机会,让下属快速成长起来,不要害怕下属会超过你,只要你真心培养下属,指导下属,下属会对你感恩戴德的,下属会死心塌地的为你卖命,因为你的工作成绩就是来自于下属,下属的成绩好坏决定你的工作成绩好坏。3、9做朋友:和上司作做朋友、和同事做朋友、和下属做朋友,能和这三者做上朋友的可以说此君的亲和力极强,尤其是能和上司做上朋友,这意味着今后你的仕途将顺畅无比,上班时间是上下级关系,是同事关系,下班了就是朋友关系,朋友之间没有什么仇恨,朋友之间没有什么不好讲的话,作为中层管理者不要把自己孤立起来,在朋友之间可以适当的聊聊缓解一下工作压力,把上班时间不好讲的话都可以在下班时间后和这个朋友讲,但是朋友归朋友,有些尺度还是需要把握的,不要过分的亲密,还是适当的保持一些距离,距离产生美。
4、四种能力:
A、组织管理能力!B、以变应变能力!
C、宣传策划能力!D、协调沟通能力!
(要求管理人员组织领导能力强,处理事情应变能力强,以及对内对外协调沟通能力强,对上我们是下属,我们要及时把高层的战略意图以及工作要求如实准确的宣传到每一位员工,让每一位员工与企业同命运共患难!)
5、五种精神:
A、爱岗敬业的精神
B、吃苦耐劳的精神
C、求真务实的精神
D、持之以恒的精神
E、无私奉献的精神!
(要求管理者要吃苦在前享受在后,对工作要兢兢业业,爱岗敬业是一个中层管理者从业最起码的要求,我们要做到干一行爱一行,不要朝三暮四,吃苦耐劳主要是为了是体现中层管理良好的工作品质,哪个老板不希望自己的下属为自己兢兢业业工作,)
第四篇:如何成为卓越的管理者
如何成为卓越的管理者
在这个世界上,一个人的时间与精力都是有限的,因此做任何事,要么不做,要做就要争取做到最好,充分发挥自身的一切动能。作为一名企业中的管理人员,无论职位高低,都应以成为一名卓越的管理者作为自己的目标。
如何才能成为一名卓越的管理者呢?结合笔者多年的管理实战经历与管理培训经验,总结有以下六个方面。管理者经过以下六项的学习,将可达到做事成事,带人成人,成人达己的卓越管理境界!
一、要角色管理而非本色管理
什么叫角色管理与本色管理呢?举个例子,在电视剧“士兵突击”中演许三多的王宝强就是个本色演员,至少目前他还没有那么善变,以至于可以象陈宝国、陈道明等角色演员一样演什么象什么。因此本色管理就是按自己的本身所具有的个性特点与待人处事的方式去实施管理,“我就是这个样儿”。而角色管理则是根据企业组织中具体管理角色的需要去实施相应的管理。
因此,一个卓越的管理者需要实施角色管理而非本色管理。为此,必须彻底弄清楚管理以及管理者是个什么概念,充分认识到角色的内涵,掌握职责、授权等概念与相应技能,并形成自己的想法与做法。比如有人说管理就是管人理事,这恐怕只说对了一半。因为没有人希望被别人管,绝大多数的人总希望按照自己的想法行事。因此一个卓越的管理者要能在实际工作中考虑到这一点,并尽可能地放权下去,让下属创造性地开展工作。
作为企业组织的管理者,还需要拥有使组织效能最大化的技能,同时需要对组织的纪律性有相当的认知。如此形成管理者应有的态度或意识。
二、管理技术:掌握业务管理技能
业务管理的任务就是通过管理使相关业务按计划达成预定目标,这是管理者能站稳脚跟的基础。
1、计划与指示
俗话说,万事开头难,计划工作恰恰是业务管理的开头工作。俗话又有,良好的开端是成功的一半,如果计划工作做好了,业务管理工作则成功了一半。
当公司或者上司给我们下达了某项任务,我们得善于将它进行量化并分解,同时善于拟定完备且便于执行的行动方案。有些管理者喜欢独自一个人制定计划,另外也有些管理者喜欢与下属一起将计划搞定,这两种情形没有对错,只有适当或不适当,然而,如果某个管理者一直或很长时间仅仅拘泥于其中一种形式,那就成问题了。
计划制定之中,有一项很重要的任务就是如何进行工作分配。一项需要90分能力的工作,既可以交给拥有95分工作能力的人去办,也可以交给只拥有70工作能力的人去办,关键是要看为什么这么做,即管理者的真正想法是什么。
计划完毕,还需要将相关的计划内容与下属进行良好的沟通,特别是谁负责什么要对相应的人员讲清楚,这涉及到一项重要技能,即如何提高指示的有效性。很多良好的计划没能得到良好的结果,就是因为这一环节没有把握好。
2、执行与控制
熟能生巧,同样的工作多做几次,工作水平与工作成果的质量一般都会得到提高。戴明环即PDCA和(Plan计划,Do实施,Check检查,Action改善或处理)的管理循环颇能说明其中原因。
谈到执行,当然包括管理者自身本职的执行工作。在此更多强调的是如何帮助下属去不断提高执行工作水平。管理者除了与下属分享PDCA的理念之外,更应懂得适时使用SDCA(Standard标准,Do实施,Check检查,Action改善或处理)的管理工具,不断提升业务管理的水平,如此便能事半功倍。控制的本质是纠正偏差,其本身只是一种工具或称之为途径,并不是目的本身,因此不能为了控制而控制。如果下属各项工作都能按计划顺利推进,那就不需要什么管理者实施什么控制了。此外,控制的方式与具体方法有哪些,以及如何做到控制适度以防控制过度或者控制不足产生的偏差,什么样的控制才是最好的控制?这些问题都需要管理者有个清楚的认识。
3、(跨部门)协调
事实上,部门内部也有需要协调的工作,比如你将工作A分配给了张三,结果张三在工作期间内忽患疾病,无法顺利完成工作,那么你就要将A工作转授于其他员工,这就需要协调。然而与跨部门协调相比,部门内的协调要容易得多。
为了顺利推进部门内的各项工作,必须搞好与相关部门的协调。如生产部门必须与上游的采购部门、下游的仓库及销售部门搞好协调。一个目光仅仅限于本部工作的管理者,不可能成为卓越的管理者。那么在跨部门协调工作中,如何进行适当的定位,需要具备哪些具体的协调意识,在协调沟通过程中遵循哪些流程会比较妥当,这些都是必须掌握的硬通货。
三、领导艺术:从管理走向领导
管理与领导不是一个概念。简单讲,管理的出发点是工作任务,而领导的出发点是人。一个管理者,在管理理念的主导下,当官的味道就浓,动不动就象对待“机器”一样地进行控制,与此相应的是下属的“工具感”会很强,做事的主动性与积极性欠佳。而在领导理念的主导下,管理者则会更多地把下属当个独立的人的个体来对待,他会更多地进行同理性思考,如果我是部下那会怎么样?管理者主要强调自我修养与领导对象的自我管理与自我启发。
一句话,管理关注并修正行为,而领导则影响并引导人生。活都是人做的,要想把活干得好,必须把人的工作做好,而人的工作恰好是领导的范筹。一个要想达成卓越的管理者,必须实现从管理走向领
导的兑变。
1、培养与授权
当下的金钱收入固然十分重要,而通过在工作过程中获利培养锻炼,从而得到能力上的提升,更是每一位下属的内在需要,特别是对于那些年轻的下属而言,情况更是如此。
如何培养下属,培养下属都有些什么内容,培养下属有哪些原则,会了徒弟饿死师傅怎么办?这些都是困惑管理者的问题。海民老师的观点是,培养下属绝对是件双赢的事情,一方面下属得到培养,工作能力获得提升,能够承担更多更重的责任,另一方面管理者可以将更多的工作进行下放也不会误事,从而可以更轻松地从事更重要的事情。
在培养下属过程中,有一个理念极其重要,即工作本身就是最好的导师。在培养下属中,管理者不必事事亲身传授,大胆地将工作任务交给下属,让下属在工作过程中自我获得提升,是非常有效的办法。在此过程中,管理者所需要做的是随时关注下属的工作进程,适时进行适当的提问提醒,以此支持下属的工作。而一个自我启发度高的下属会在这一过程中获得可贵的提高。
此外,管理者还需要培养部分下属的管理能力,那么,如何选择有领导潜质的下属作为培养对象呢?
2、态度与激励
有句话叫“态度决定一切”,这个一切到底包括哪些,咱们不追究,然而这句话说明了态度之于工作的极端重要性,却是信然。
管理重考核,领导重激励。作为领导者,需要用心去考虑如何激发下属良好的工作态度。我们需要考虑一个人什么情况下才会奋发?为什么有些激励措施的效果好,而有些激励措施的效果不好?激励的方式到底有哪些?为什么同样的激励措施对不同的下属效果不一样等等?我们需要彻底领悟激励的作用机理,我们需要切实掌握下属的需求,我们需要找出那些影响最终工作成果的有效行为,并着力强化这些有效行为。
3、权变式的领导
从理论上讲,有四种不同的领导风格,某个特定的管理者总是或多或少地偏向或习惯于其中的一种。然而,这并不一定是最佳的状态。下属与下属不同,如有些下属是成熟的,他们既有相当强的能力,同时也具备强烈的工作意愿,而另外有些下属不够成熟,他们要么工作能力欠缺,要么工作意愿较弱。因此,对不同的下属应该施行不同的领导方式。
为什么要管理者调整自我的领导风格而不是下属进行改变呢?说到底,管理者不是一个人在战斗,而是主要靠下属去达成组织或部门目标。如何对领导风格进行自我诊断,如何弹性运用四种领导风格等,都是必须深入探讨的实践课题。
四、团队建设:从领导走向团队
现实工作中,有很多团队,如项目团队、职能团队,企业本身也是一个大团队。然而很多团队的建设都搞得不太好,这与各级管理者有密不可分的关系。
没有完美的个人,只有完美的团队。三个诸葛亮在一起工作,或许会出大问题。每一个下属都很成熟,具备高水平的工作能力与意愿,这不能说明这个团队是优秀的,是有战斗力的。相反,不一定要最优秀的个体,我们也有可能打造出一流的工作、职能团队来。
如何评估我的团队建设现状(评估工具)?团队建设到底包括哪些核心的实操内容,而不仅仅是理念性的东西?
如上图所示,没有远景的团队走不长,达不到目标的团队很快就会破产;队长缺乏领导力,团队的执行力一定不强,也就无法按计划达成目标;领导力的核心在掌握冲突,即引领并利用冲突,执行力的核心在强化责任,即局部的连带责任;最为关键性的是信任,没有信任,团队建设就没有基石;建设团队要善于利用承诺,邀请承诺并实践承诺;同时,团队要不断成长与创造价值,就必须学习,高效地学习,通过一个个里程碑式的目标,迈向美好的远景。
学员现场需要通过培训,设计出我的团队建设路线图,包括如何建立团队的信任,如何强化自我领导与培养职业的队员,如何提升领导力与执行力,以及通过学习共建卓越团队的具体方法等内容。
五、问题解决
卓越的管理者具有强烈的管理者意识和使命感,为创造更好的业绩,积极解决问题。这种管理者,知道自己的存在理由就是为组织创造价值,所以能为更好的业绩而努力。同时,他具有系统性的观点,在他的眼里,既有人,又有事,他能够将生存(人事匹配、完成基本任务)与发展(人才培养与业绩提高)很好地结合起来;在他的眼里,既有例行事务,又有例外事务,他总是能将主要精力与时间放在处理例外事务上,也就是积极地解决问题。所以,在旁人看起来,他似乎常常悠哉游哉,闲适得让人羡慕,其实,他在关心大局的情况下,精心打理自己的一亩三分地,他的大脑也一直处于临战状态,随时准备投入思考与交流。
六、卓越沟通
对于某个特定的个人,其沟通分为两大部分,一是外接于人即他与外界的人进行接触时的沟通,二是他对自己的所作所为的反省即自我沟通。一个人如果没有高品质的自我沟通,很难期待他与别人的沟通能取得良好的效果。
沟通的基本要素有哪些以及其相互的关系如何?通常,有哪些最主要的障碍影响了沟通的效果?我们为什么会与他人发生冲突,如何通过卓有成效的沟通去解决冲突?如何提高自己的表达力、倾听力、以及提问的技巧?与上司、同事及下属沟通需要注意的地方有哪些?一个人独处的时候,自我沟通有什么需要注意的地方?以上,在学习的时候,需要做深刻的反省与充分的交流。
第五篇:如何成为卓有成效的管理者
如何成为“卓有成效的管理者”?
读《卓有成效的管理者》有感
《卓有成效的管理者》一书是当代著名思想家、管理学大师彼得.德鲁克的经典著作之一。
彼得.德鲁克于1909年11月19日生于维也纳,1937年移居美国,终身以教书、著书和咨询为业。德鲁克先生一生著书39本,在《哈佛商业评论》发表文章30余篇,被誉为“现代管理学之父”。
德鲁克先生令人印象深刻的管理理论有两个:一个是目标管理(Management By Objectives,简称MBO)概念,成为了当代管理学的重要组成部分,目标管理的优点在于它使得我们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理。第二个是德鲁克先生提出了管理学的真谛 “管理学必须付诸实践”,而不是仅仅学习的理论,所有的可供学习的理论只是管理人员使用的工具。
我们回到书中,贯穿《卓有成效的管理者》全文,德鲁克先生认为:管理者必须卓有成效,并且卓有成效是可以学会的。
管理者并不是众多权限的掌控者,他是与其他千千万万普通人一样,都做着自己应该做的工作。世界上精英人才毕竟是少数,而维持组织运转的大量工作还是需要普通人去做,如何让普通人做出不普通的事业就成为众多管理者必须思考的问题。同样的,今天的企业,需要的是由平凡人来做不平凡的事业,只要“肯”去做,就一定“能”做到。
德鲁克先生从另一个角度还告诉我们,管理不仅仅是管理别人,还要管理自我,也只有让自己成为卓有成效的管理者,才能管理时间和工作。
那么如何才能成为 “卓有成效的管理者”呢,在书中,德鲁克先生阐述了成为“卓有成效的管理者”的五项因素:
一、卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间 很多企业管理者都抱怨时间不够用,每天忙于这样那样的会议和应酬活动,但是德鲁克先生告诉我们想成为“卓有成效的管理者”就“必须懂得如何有效的利用他们的时间”。对于任何人,时间是一种稀缺资源,如果不能很好的管理好时间,每天的工作就很难按时完成,工作效率将不能够保证。
德鲁克先生告诉了我们一些时间管理的性质有效的方法和技巧:记录时间,管理时间和统一安排时间。记录时间,将自己一天或者是一周所做的工作以及这些工作所需花费的时间进行记录;管理时间就是将非生产性时间和浪费时间的活动找出来并从时间表上排除出去;统一安排时间,第一步应先估计究竟有多少“自由时间”,然后保留出相当份量的一段连续性的整块时间来。
记录时间,我们每天可以在上班之前将一天需要做的工作进行一个大致的安排,这样每项工作大概需要占用多少时间就能做到心中有数了;
管理时间,在做好上边的安排后就可以按照自己的规划集中精力,以最高的效率实施自己的计划,保证每天的工作能够按时
完成;
统一安排时间,经过一段时间的深入,我们应该能够对自己的工作进行一下梳理了,一周、一月或者一年大概的工作都能合理的安排。
二、卓有成效的管理者重视对外界的贡献;
重视目标和绩效,只做正确的事情,这也是一位卓有成效管理者的特征之一。
做任何事情都需要目标明确,有效的管理者善于将自己的工作与长远目标结合起来,常常询问自己“对于组织,在绩效和成果上,我能有什么贡献?”永远强调的是责任。
我们重视勤奋,但经常忽略结果。对于重视对外界贡献的人来说,他们能为适应新职位而变,能适应不同的价值观承诺而变;重视贡献的人,因为都有把工作干得更好的心理动力,会让别人充分了解自己,也总想了解别人需要什么,发现了什么以及理解了什么,因此会重视互相沟通、团队合作、自我发展以及培养他人,不为组织的内部所惑,跳出组织之外,视线从“内部事务、内部工作、内部关系”转移到“外部世界”,从而达到组织的真正目的。
三、卓有成效的管理者善于利用长处,不光善于利用他们自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事及下属的长处;
发挥人的长处。包括自己的长处,上司的长处,同时的长处,下属的长处。“见人之所长以及用人之所长”,要善于抓住有利形势,知己知彼,充分沟通,了解自己,了解他人。善于利用不同人的优点,共同完成任务。
“人无完人”,任何一个组织、团队或者小组都有类似“水桶理论”的缺陷,有效的管理者必须懂得学会发现、发挥每一个成员的长处,如何把平凡的人组织起来,做出不简单的事情,而平庸的管理者往往只关注别人的短处。
有效的管理者还要学会发现、发挥自己上司的长处。这好像与所有人的经验有些不同,但是上司往往经验都很丰富,多从上司那里取经,发挥上司的长处,根据上司的优势调整自己的工作方式和方法,以协助上司上下一致,为整体绩效做出贡献。
四、卓有成效的管理者知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里
在任何人面前,有很多值得去做的工作,但管理的时间却非常有限,因此要分清“轻重缓急”,就需要决策了。从时间的四维象限划分来说,重要的紧急的工作永远要优先考虑,重要的不紧急的也要提前考虑,否则随着时间的推移,必将成为重要的又紧急的工作。
重要紧急的工作一般来说都是当前的工作,管理者都能认识到,相对比较容易区分;但重要不紧急的工作,虽然重要但一般来说都是以后的工作,管理者不易发现并提前进行解决。
五、最后,卓有成效的管理者善于做出有效的决策。
有效的决策总是在不同意见讨论的基础上做出的—种判断,它决不会是“大家意见一致”的产物。他们认为在很短的时间内做出很多的决策,就难免会出现错误。
机构真正需要的只是数量不多的决策,但它们却是些根本性的决策有效的决策,组织真正需要的是正确的战略。当然也不是说不管不顾大家的意见,每个人的意见都是个人的感觉,所以真正优秀的管理者应该根据实际情况以及调研结果做出准确的判断,而不是大家都这样感觉就确定了。
有效管理者的自我提高,是组织发展的关键所在,也是整个组织的绩效水平全面提高,能使组织的标准日高、习惯日善、风气日良。更能使企业有凝聚力,战斗力,充分发挥每个管理者自己和他人的长处,帮助企业抓住机会并获得成功。通过强调贡献,使自身的价值转化成组织成果。
每个人都能成为“卓有成效的管理者”,平凡的人也能做出不平凡的事。