第一篇:往洞中学2013-2014学年度第一学期办公室工作计划
往洞中学2013-2014学年学度第一学期学校校办公室
工作计划
办公室主任:罗成宇
本学年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下工作:
一、常规工作
1.做好文件的上传下达工作。及时收发教育局网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关人员。
2.作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案及时移交档案室分类归档。
3.提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和学校行事历。做好相关的年报和信息统计工作。
4.及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6.做好学校会议的筹备、记录工作。
7.协助校长管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.认真做好值班安排、统计工作,加强对值班工作的检查监督。
9.做好校长及校委会安排的临时性工作。
10.进一步加强学校网站的管理与使用。
二、主要做法
1.加强办公室自身建设,做好协调与服务
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期办公室继续完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。校办是整个学校的信息中心,积极与各处室部门沟通协调,提高学校团结协作的团队精神。同时,营造健康的工作环境,自觉维护学校整体形象。牢固树立全局观念,强化服务意识。根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错。
2.高质量地完成办公室常规工作,积极作好规范化管理工作
在学校领导的指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来
文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3.上传下达,创设畅通的信息渠道
广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以各种形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。继续与其他处室一道加强校园文化建设,加强学校细节管理和形象策划工作,对学校文化的各个方面,进行组织化、系统化、形象化的综合设计,以塑造良好的学校形象;充分利用电子屏幕,营造良好、健康的校园氛围。
4.促进档案管理规范化。
根据档案管理要求,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作,进一步严格各类档案的查阅和使用。并注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。更好地为教育教学及各项工作服务。
5.认真做好接待工作。
热情和规范接待来校视察的各级领导及来校交流兄弟学校的领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的接待服务工作展示学校良好形象。对于上级检查、来访事宜办公室每位成员都要切实做到三到位,一是接待前到位,根据接待任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排卫生、水果、茶、照相等工作。做到任务明确具体,责任到人,确保领导来宾到来之前完成各项准备工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅;二是注意接待要得体,人员要靠上,及时倒水;三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
6.让学校网站发挥最大功效。
进一步加强学校网站的管理与使用。
7.出色地完成临时工作。
办公室有大量的临时工作,能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。要切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理
时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。
三、具体工作安排:
九月份:
1.收缴各部门2013-2014学年度学校工作计划,起草2013-2014学年度学校工作计划、行事历。
2.进一步加强学校网站的管理与使用。
十月份:
安排收缴各部门2013-2014学年资料归档案。
十一月份:
编写上半年学校工作大事记
十二月份:
学校档案文件系统整理
一月份:
督促、收缴各部门工作总结。
第二篇:往洞中学2013-2014学第一学期办公室工作总结
往洞中学2013-2014学第一学期办公室
工作总结
办公室主任:罗成宇
半个学年来,办公室在校领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十八大会议精神,紧紧围绕我校2013下半年的中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我校日常工作的开展和各科室各项工作的顺利实施做出了积极的努力。我感到非常高兴的是,我校全体教师十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室半年来的工作总结如下:
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、结合“机关工作作风建设”、“三力”建设、“解放思想大讨论活动”等。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加学校各科室组织的形式多样的学习教育活动,经常开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和各位教师提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、各教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位
1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成学校工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,半年圆满完成了学校工作例会、学校学年工作总结等各种大小会议近20台次。关于办事,主要是督促检查学校部署在各教师的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证校上下政令畅通。半年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。
宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,半年共计撰写了教育简报7篇,完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了2条教育信息,全面的向公众公开了我校教育动态以及教育工作。
3、做好档案归档和信息公开工作。
今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各种请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
4、做好后勤事务的管理。
对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了学校各项工作的正常运转;做好各处室卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,半年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,半年没有发生重大安全责任事故。
5、做好各种临时工作。
今年涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
三、加强协调,保证沟通,互相配合
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室室联系沟通,不能让工作出现真空。半年来,办公室与各科室保持了良好的关系,各室之间的沟通也非常顺畅。
四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
半年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩
第三篇:洞山中学2016-2017学年第一学期工作计划
淮南市洞山中学
2016-2017学年第一学期工作计划
一、指导思想
本学期学校总体工作以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神为指针,全面贯彻党的教育方针,坚持育人为本,实施素质教育,坚持均衡发展,狠抓常规管理,推进课程改革。着眼于学校可持续发展,加强校园文化和教师队伍建设,创新学校管理,提高教育现代化水平,走质量强校,特色兴校之路。以高起点、高档次、高质量为着眼点;以抓问题、抓细节、抓落实为着力点;以绽精彩、显特色、铸精品为落脚点。为推动高端发展、促进转型升级蓄积力量,努力把洞山中学打造成为名副其实的精品化学校。
二、工作目标
1、深入开展“两学一做”学习教育活动,基础在学,关键在做。狠抓师德师风建设,努力提高教师的职业道德素养,加强教师的思想政治建设工作。
2、以人为本,德育为先,均衡发展,深化行为规范教育,加强思想政治工作,借创建文明城市之契机,深入开展文明礼仪教育和养成教育。
3、以“人才强教,科研兴校”为核心战略,以科研为先导,加强师资队伍建设,全力建设学习型、创新型、研究型师资队伍。
4、狠抓教育教学质量,全面推进素质教育。抓好起始年级工作和毕业班工作,团结一心,众志成城,实现学校大跨步前进。
5、进一步改善办学条件,提高学校办学品味。加快学校一二号楼的建设进度,改扩建学校运动场,满足师生教育教学需求。
6、以全面深化数字化校园建设为重点,扎实推进办公平台建设、网络教育教学平台和数字化资源平台及管理平台建设,在提升数字化建设上实现新突破。
7、加强学校安全管理,树立安全为天的意识,加强学校及周边安全隐患的排查,提高学校安全管理水平。
8、加强后勤管理,提高服务水平,为教育教学提供良好服务和后勤保障。做好工会、共青团、少先大队等工作,充分发挥各种机构的职能作用。
三、工作措施
(一)加强党风廉政建设,深入开展“两学一做”学习教育实践活动。
1、切实加强领导班子和党员队伍思想作风建设,认真落实党风廉政责任制,深入开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育活动,切实解决教职工队伍中存在的人民群众反映强烈的突出问题,促进校风、教风、学风根本好转,杜绝有偿家教,禁止体罚或者变相体罚学生,严禁向学生推销教辅资料,弘扬新风正气,抵制歪风邪气,努力造就一支政治坚定、纪律严明、业务精湛、爱岗敬业,作风优良、公正廉洁、甘为人梯的教师队伍,打造洞山中学优质教育品牌。
2、严肃党内组织生活,认真落实党员组织关系转接、组织生活会、民主评议党员、党员交纳党费、流动党员管理、“三会一课”等制度。要不断丰富创新学习模式、学习内容和学习方式,每个党支部都要制定学习讨论计划,对学习讨论内容、时间和方式等作出具体安排。定期组织党员上党课,年底组织党员开展民主评议。深化党务校务公开工作,巩固行风建设成果。
(二)以为学生终身发展奠基为根本,增强德育工作的实效性。
1、“树人为本,厚德为先”。要把德育落实在学校日常的一切工作中,开展全员德育,人人育德,德育人人。在德育主体上,实现班主任、任课教师、家长等多元德育主体的转变。在德育培养中,要牢牢把社会主义核心价值观教育作为教育核心价值的重中之重,通过“规范引导,训练养成,活动促进,环境熏陶”等循序渐进的德育建构形式,促进美好品德的形成。
2、以“活动式德育”为抓手,广泛开展丰富多彩的德育活动,大力营造以德为美、以德化人的教育氛围。具体活动上办好秋季运动会和元旦联欢会,两杯赛与广播操比赛。办好军训活动、大力做好体艺二加
一、阳光体育活动(大课间活动)。加强文明礼仪和行为规范教育,提升学生的文明程度。初中部和小学高年级要积极组织好学生自治活动,逐步引导学生干部参与学校的管理。做好校园文明监督岗、两操校纪监督、升旗手培训、校园广播电视站(台)的节目录播等工作。
3、加强校园文化建设,突出学校的文化品位、现代气息和人文精神,做好一报(校报《晨钟报》)一讯(校训简报)两刊(论文集《烛光闪闪》、作文选《收获美丽》三站(网站、广播站、小记者站)的日常管理工作。推动书香校园建设,组织经典诵读和重大民俗节日的演出活动。发挥校史馆的作用,积极组织学生参
观校史馆,开展爱校教育,了解学校发展历程,形成“校兴我荣,校衰我耻”的爱校情怀。加强班级文化建设,打造独具特色的班级文化,树立班级形象,争创文明班级。要充分利用每一节班会课,认真设计班会内容,写好教案,多讲身边人,身边事。政教处要利用主题班会、推门班会课等形式进行检查,并把评比结果列入对班主任的评价中。
(三)全面实施素质教育,切实提高教育教学质量。
1、细化教学常规管理工作,按照国家课程标准开足开齐国家课程、地方课程和校本课程。加强对教师上课、备课、作业的布置与批改、测试、辅导学生的检查力度。实行 “教案和作业批阅月检查”制度,完善“听课评课”制度,将检查、登记的结果与考核、评优、评聘挂钩。严格对照标准,查、议、帮、改结合。继续开展领导推门听课,加强课堂教学的管理。进一步落实集体备课,推进观课议课,力争形成工作即研究的工作局面。抓好起始年级工作和毕业班工作,研究小升初及中招政策并制定相应措施,提前预判,积极应对。
2、加强课题管理和教学研究工作,深入开展教研活动,各教研组要有自己的教研课题,并经常开展教研活动。鼓励教师撰写论文,引导教师由经验型向科研型转变。拟在本学期举办一次教育科研论坛和面向社会的教学开放日活动,开展青年党员教师课堂教学大赛和党员示范课活动,炼好教师的“内功”。推进“青蓝工程”,落实结对子,推进校区内和校区间教学交流的规范化、制度化建设。积极组织教师参加业务学习、培训、进修。改革教学手段,积极探索运用现代教学手段进行教学的新路子,争充分发挥网络优秀教育资源的作用,用科学的方法提高教学效果。
(四)改善办学条件,积极推进集团化办学,扩大品牌辐射力。
1、进一步改善办学条件,提高学校办学品味。西校区的建设如今已进入紧张的三期建设实施阶段,小学一号楼及行政楼已拆除完毕,施工围墙即将完成。要加快学校一二号楼的建设进度,改扩建学校运动场,满足师生教育教学需求。同时做好校园整体净化、绿化、美化及校园文化的规划与建设。不断引进先进的教育教学设备、设施,使学校教育教学的硬件建设逐步现代化。
2、进一步探索集团化办学模式。积极探索一校多区教育特色化、集团化、多元化办学的发展道路,充分发挥集团化校区的各自优势,促进学校教育工作的协调推进与共荣共赢。实现集团化办学资源共享,实行集团化内教学统一管理,实行教师无校籍管理,建立集团化统一教研制度。保持经常性的沟通和协商,力求达成共识,形成合力,实现学校教育集团化办学又好又快发展。
(五)以信息化建设为抓手,促进学校管理数字化现代化。
建设信息化管理平台,实行校园环境的智能化、教学的信息化,教学资源的数字化,管理服务的云化。完善教师一卡通,建设学生一卡通,开发管理应用与服务应用软件系统,对网站平台与数字化平台进行整合,引入智慧课堂试点,整合优化信息综合发布平台。做好校内场馆弱电配备、综合布线、智能监控、无线覆盖等工作。本学期拟对教师移动办公终端进行更换,同时加大教师信息技术培训力度,提高教师的信息技术应用能力。
(六)强化安全意识,重视并做好学校安全工作。
进一步树立“安全重于泰山”,安全“警钟长鸣”的意识,做好安全隐患排查工作,做到安全隐患早发现早解决,坚决杜绝隐患发生。协调公安、消防、工商、城管等部门,整顿好校园周边,优化环境,保障师生安全。加强保安与门卫管理,严格执行值班制度。安全教育和管理纳入到班主任评价中,加强安全教育,开展安全主题教育,组织安全演练、安全知识培训。注意学生动态,排查解决各种纠纷,严明学校纪律,杜绝学生打架行为发生。做好教职工中各种不稳定因素排查,做好教职工各种诉求的解答解决,保障教职工全身心的工作。做好安全信息报送工作,保证安全信息畅通。做好各种安全预案,保障各种活动顺利开展。
(七)提高后勤服务水平,为教育教学提供良好服务和后勤保障。认真贯彻落实“义务教育阶段经费保障机制”,严格执行国家义务教育收费政策。坚持后勤为教学服务的思想,切实做好学校的用水用电,冬季供暖,办公用品,教学用具,设施维修,设备更新等工作,保障学校正常的教学秩序。加强财务预算,量入为出,保证重点,合理合法,及时进行校务公开。实施对全校资产的管理,减少损失和浪费,建立和完善财务管理制度。坚持校长集体审批制度和理财小组会议制度,做到财务开支民主、公开、合理使用有限教育经费。
(八)发扬传统特色优势,不断拓展特色发展新领域。
1、做大做强传统特色优势。今夏,学校高质量地承办了安徽省第30届黄山杯乒乓球赛,这是对我校体育传统项目工作的肯定,更是一种激励。今后,学校仍将保持和发展学校乒乓球、棋类这两项省体育传统项目,同时保持和发展学校
科技活动优势,着重建设好校科技活动小组,开展科技活动的普及工作。积极开展足球、书法、音乐、美术兴趣小组建设,取得特色发展新成果。不断探索改进先进的教学实验方式,继续施行分层次、多样化教学方式。构建特色校本课程,在发扬科技、体育、艺术等特色的基础上,不断丰富和完善学校校本课程资源,建设一批精致的课程模块。
2、广泛开展兴趣小组活动,每周三周四下午第三节课中小学兴趣小组活动正常开展。学校优先改善活动场所,保证活动时间的充裕,明确指导教师,做到人员、场所、时间、经费四保障。同时更加注重活动的过程管理,防止走形式,花架子,充分调动师生参与活动的积极性。要充分利用好校史陈列室、科学探究室、书法美术室、地理专用教室、历史专用教室、音乐舞蹈室、棋类活动室、乒乓球馆、室内体育馆等场馆,以适应特色教育的需要。
(九)认真做好工会、教代会、计划生育和退休教师工作。
1、加强工会组织建设,利用教师节、中秋节、元旦等节假日,积极开展多种形式活动,凝聚团结教职工,努力巩固精神文明建设成果。坚持依法治校,进一步深化校务公开和教代会制度建设,充分发挥教职工民主管理、民主监督作用。拟在学期结束召开五届三次教代会。
2、做好妇女工作和计划生育工作。
3、做好退休教师的有关工作。
淮南市洞山中学 2016年8月28日
第四篇:2010-2011学第一学期办公室工作计划
三亚市藤桥中学
2010-2011学第一学期办公室工作计划
学校办公室是学校党政的综合办事机构,要围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校信息枢纽、部门综合协调、工作督促落实等作用,服务领导,服务部门,服务教师,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。
本学期,办公室将在学校党政的领导下,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,做好综合服务工作,做到分工明确,关系理顺,相互协调,加强学习,充分发挥办公室的职能,有条理、高效率地完成各项工作。明确任务,各负其责,一、做好常规工作
1、做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的接收、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序、及时、准确,优质、高效,不出差错。
2、及时向教育局和其他上级部门上报学校的各类工作材料。
3、做好人事档案管理和各项人事报表统计工作;做好学校公文的编号、登记、立卷、归档工作。
4、做好部门、教职工工作计划、总结材料的收集、汇总工作。
5、会同有关部门,完成职称评审的准备、服务工作;
6、做好学校考勤、考核等方面的统计汇总工作。
7、及时出好会议、每周工作安排、节假日放假安排等通知。
8、做好教职工调动、退休、进修、转正等材料工作;
9、做好各种迎检和来人来客的接待工作。
10、做好督导验收的准备工作、做好来客的接待工作。
二、本学期重点工作
1、整理、修订和制订学校的规章制度。
用一个学期的时间,对学校管理制度进行全面的清理、修订、健全,清理过时的规章制度,修订一些原有的规章,如根据教职工的意见和建议,对涉及教职工切身利益的《藤桥中学绩效工资分配试行方案》、《藤桥中学教学质量评估方案》等进行完善、修订,制订一些新的制度等,使学校工作更加规范,更加有序,工作效率更高。
2、档案工作
完善档案管理工作,使档案管理更科学、规范。抓紧完成积留下来的档案的整理,包括文字材料和图片资料。注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案更好地服务于管理和教学工作。
第五篇:2011年第一学期办公室工作计划
学
生
会
办
公
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XXXXXXX系
学生会办公室
XXXXX
2011年9月10日
办公室工作计划
新的学期开始了,我们又面临着更大机遇和挑战.我们本着更好地为全系同学服务的精神,我们综合部决心在本学期里,根据自身特点,吸取前几届学生会
工作的经验,作好本职工作,团结进取,锐意创新.在工作中我们会注重工作方法,协调各部,争取在新的一年中取得更好的成绩.为把系学生会工作推向一个更高的台阶,特制定了以下工作计划:
一.继续作好和负责学生会的日常工作,内务及后勤工作.1 9月12日―――9月14日,配合我系学生会各部门作好迎新工作. 2 9月20日―――9月30日,全面系统的统计好我系学生的基本情况并加以存档,作为我系的原始材料,以便以后查询.
3 协助团委开展各项活动,严格起到助手的作用.
4 配合各部门制定方案材料.
5 认真,仔细地作好全体例会的会议记录.
二.认真作好系内的考勤工作.鉴于往届学生会开展各项活动均有迟到,缺席的现象,这一届学生会将严格按照系学生会的规章制度做事,作到严格考勤.我部将对直接负责此项工作的部门给予考勤,以促进各项活动的顺利进行,具体包括以下三个方面:
1 学生会集体例会及各部开展活动无故缺席的三次以上者视为自动退会,迟到两次者作缺席一次处理,并加以公布.
2 掌管好各部门的活动总结及期末汇总的考勤记录,与期末结束时进行汇总分析,作为各部门的工作依据.
3 在"五一""十一"期间配合学习部和纪律部对各班上课人数进行抽查.
三.认真,仔细地作好文件档案的管理工作.
1 协助团委及学生会起草文件,并进行修改,审核和打印工作. 2 计划定于每周日下午对学生档案和有关文件材料进行整理.
3 对院,系所下发的各类文件和各部门文件进行分类整理存档,并对所有通知及其他文件进行统一编号.
4 负责各部门在每次活动之后所上交文件的收集工作.
四.作好学生会各项活动的记录.在各部门组织活动后,将活动资料上报系里,并进行存档,使各项活动有据可依.
1 及时向有活动的各部门收活动的计划,过程和总结.及时归档.
2 要求各部作好对所参加活动同学的名单和义务劳动的名单及时报到我部门,以便日后的综合评定.
五.协助,配合各部作好各项活动.
1 第二周 配合系领导及系会干部作好迎新工作.
2 第五周―――第六周,协助文体部作好本次迎新杯篮球比赛. 3 第七周―――第八周,配合电子协会举办迎新晚会.
4 第十周―――第十五周,配合纪律部对各班的上课人数进行抽查,并将结果公布,存档.
5 第八周―――第十五周,配合生活部对寝室卫生进行不定时的抽查,予以公布和存档.
六.处理学生会各项事务.
1 及时收发我系每周的考勤表,并定期向领导反映.
2 对我系的好人好事情况.视情况而定进行表扬,并对违反校规校纪的同学予以通报批评.
3 公平公正的作好每周和每月的综合评定工作,并及时的在例会上公布.
4 作好每次系内的物品发放工作,原则上是作到谁来领取谁签名.要具体责任到人.
5 对于某些突发事件及时做到上传下达.
七.勇于创新,不断进取.
在本学期综合部将广泛采集意见,努力工作,在工作中敢于创新,积极进取,争取有更加出色的表现.
当然,以上的计划还存在一些不足之处,我们会在以后的工作中加以改进,使其更加完善,更加人性化.并请系领导在以后的工作中对我部予以监督和指导!
办公室:XXXXX
2011年9月10日