第一篇:学习型组织——21世纪管理的新模式
学习型组织——21世纪管理的新模式
当今世界上所有的企业,不论遵循什么理论进行管理,不外乎两种类型:一类是“等级权力控制型”;另一类是“非等级权力控制型”,即我们要研讨的“学习型企业”。
所谓“等级权力控制型”企业,它是以等级为基础、以权力为特征、对上级负责的垂直型的纵向线性系统,它强调“制度+控制”,使人“更勤奋地工作”,达到企业产值、利润增高的目标。
所谓“学习型”企业,它是以共同愿景为基础、以团队学习为特征、对顾客负责的扁平化的横向网络系统,它强调“学习+激励”,不但使人勤奋工作,而且尤为注意使人“更聪明地工作”,它以增强企业的学习为核心,提高群体智商,使员工活出生命意义,自我超越,不断创新,达到企业财富速增、服务超值的目标。
正如美国麻省理工学院和《财星》杂志指出的那样:90年代成功的企业是构建成学习组织的企业。
为什么学习型企业优于等级权力控制型企业呢?
等级权力控制管理在工业经济时代前期发挥了有效的作用,它对生产、工作的有序进行和有效指挥具有积极意义。但是在工业经济后期,尤其是进入信息时代、知识经济时代后,这种管理模式越来越不能适应企业在科技迅速发展、市场瞬息万变的形势下竞争取胜的需求。企业家、经济学家和管理学家们都在寻求一种更有效的能顺应时代发展需要的管理模式,学习型组织管理理论,就是在这样的大背景下产生的。
学习型组织管理理论强调企业的领导者主要精力是当好三个角色:一是优良系统的设计师;二是共同愿景的仆人;三是好教练。强调企业员工要依靠团队学习和共同愿景自我引导,使整个企业成为充满学习和创造力的系统,这样才能不断自我超越,不断向极限挑战,从而不断创造新的辉煌。
学习型组织的管理理念,鲜明地体现了知识经济时代对企业组织管理模式变化的要求。在进入知识经济时代之后,环境变迁的速度加快,知识已变为竞争的主要武器,企业生存和发展的主要条件已不再是降低成本、提高效率等因素,而是创新力、学习力以及反应力速度的较量。企业一旦加入竞争之中,对付日益加速的变化只有一种战略可言:不断学习、创新、加快速度;再学习、再创新、再进一步加快速度。只有反应敏捷的、速度快到在人们尚未意识到之前就能知道他们发展方向的企业,才可能最终赢得竞争。美国麻省理工史隆管理学院的彼得·圣吉正是在这一背景下,于1990年出版了《第五项修练》一书,推介了一种最成功的企业组织模式——学习型组织——精简、扁平、网络化、有弹性、能够不断学习、不断自我创新未来的组织。它是一种通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。
在这种学习型组织中,管理者不仅要学会管理学习的技巧,也要使自己扮演成学习的领导者、仆人和教练。作为领导者通过战略策划工作来对组织的资源要素进行整合,不仅设计出组织的结构和组织政策、策略,更重要的是规划组织发展的基本理念;领导者的仆人角色表现在对实现愿景的使命感,能够自觉地接受愿景的召唤;作为教练、领导者的首要任务是界定真实情况,协助员工对真实情况进行正确、深刻的分析与把握,提高他们对组织系统的了解能力,促进每个员工培养出不断学习的观念。通过保持整个组织学习的能力,及时铲除发展道路上的障碍,不断突破组织成长的极限,从而保持持续发展的态势。
事实上,早在20世纪80年代开始,在企业界和管理思想界,推广和研究学习型组织的热潮已汹涌澎湃、风靡全球。美国的杜邦、英特尔、苹果电脑、联邦快递,加拿大的皇家石油、汉诺威保险公司等世界一流企业,纷纷对外宣布,立志建立学习型组织的企业。据有关部门的初步统计,美国排名前25家的企业中,已有20家按照学习型组织的模式改造自己。在世界排名前100家的企业中,已有40%按照学习型组织的模式进行彻底改造。著名的微软公司,可以说已经成为时代的标志。美国麻省理工学院两位教授在《微软的秘密》中指出,微软成功的秘诀之一就是这个公司倾心创建学习型组织。
就在企业界大力推行学习型组织的同时,管理思想界也对学习型组织开展了多方面深入的研究,并对其寄予了很高的期望。有的学者称学习型组织是“21世纪的金矿”,有的学者认为建立学习型组织就是“未来企业的应变之道”,凡此种种,不一而足。1990年,研究学习型组织的杰出著作——《第五项修练——学习型组织的艺术与实务》一书出版发行,更是将学习型组织的研究推上了新的阶段。该书的作者彼得·圣吉在全面分析了学习型组织的内部结构和运行规律后认为:学习型组织是21世纪企业组织和管理方式的新趋势。世界企业界学会对学习型组织理论高
度重视,于1992年授予彼得·圣吉最高荣誉——“开拓者奖”。日本管理学教授野原深刻地总结了其中的原因:“一个惟一能肯定的东西,就是在什么都无法肯定的经济世界中,保持竞争优势的惟一源泉是知识。”
这里值得特别指出的是,学习型组织作为一种新型的管理理论,它适用于各种组织。它不仅有助于企业的改革和发展,而且对其他组织的创新与发展也有启示。人们可以运用学习型组织的基本理念,去开发各自所置身的组织(如家庭、社区、机关、城市以及村组等),创造未来的潜能,反省当前存在于整个社会的种种学习障碍,思考如何使整个社会早日向学习型社会迈进。或许,这正是学习型组织理论所产生的更深刻的影响。(作者系辽宁师范大学教授 李达顺)
第二篇:学习型组织与知识管理
一、学习型组织的内涵
(一)学习型组织具有两项基本观念:组织进行学习;组织促进学习。彼得˙圣吉(Peter Senge)认为学习型组织即是组织中的成员不断的发展其能力以实现其真正的愿望,同时在组织中培育出新颖具影响力的思考模式,并且聚集热望,能继续不断的在团体中从事学习。
(二)学习型组织的内涵:
1、学习型组织基础——团结、协调及和谐。
组织学习普遍存在“学习智障”,个体自我保护心理必然造成团体成员间相互猜忌,这种所谓的“办公室政治”导致高智商个体,组织群体反而效率低下。从这个意义上说,班子的团结,组织上下协调以及群体环境的民主、和谐是建构学习型组织的基础。
2、学习型组织核心——在组织内部建立完善的“自学习机制”。
组织成员在工作中学习,在学习中工作,学习成为工作新的形式。
3、学习型组织精神——学习、思考和创新。
此处学习是团体学习、全员学习,思考是系统、非线性的思考,创新是观念、制度、方法及管理等多方面的更新。
4、学习型组织的关键特征——系统思考。
只有站在系统的角度认识系统,认识系统的环境,才能避免陷入系统动力的旋涡里去。
5、组织学习的基础——团队学习。
(三)五项要素:建立共同愿景;团队学习;改变心智模式;自我超越;系统思考
二、知识管理
(一)所谓知识管理的定义为,在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以因应市场的变迁。
21世纪企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量,利用企业所拥有的知识为企业创造竞争优势和持续竞争优势对企业来说始终是一个挑战。劳伦斯*普鲁萨柯(Laurence Prusak)指出:唯一能给一个组织带来竞争优势,唯一持续不变的就是知道什么,如何利用所拥有的知识和以多快的速度获取新知识。知识管理就是对一个企业集体的知识与技能的捕获,而不论这些知识和技能是存在于数据库中、被印刷于纸上亦或是存在于人们的脑海里,然后将这些知识与技能分布到能够帮助企业实现最大产出的任何地方的过程。知识管理的目标就是力图能够将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人以便使他们能够作出最好的决策。知识管理是知识经济时代的必然要求。
(二)管理中目标的SMART原则,就是S-Specific明确的陈述:M-Measurable可以衡量的结果;A-Attainable可以达成的目标;R-Realistic合理,实在 或者说是能和实际工作相结合;T-Trackable可以跟踪的。
第三篇:学习型组织创设与管理
一.单选题(共20题,共40分)
1.学习型组织管理理论的执行者是企业的()(2分)A.人事部门 B.宣传部门 C.最高层领导 D.教育部门 ☆考生答案:C ★考生得分:2 分评语:
2.下面的说法中不正确的是()(2分)A.学习型组织理论是一种管理理论 B.学习型组织理论是一种最前沿的管理理论 C.学习型组织理论是一种宏观管理理论 D.学习型组织理论不适用于家庭的管理 ☆考生答案:D ★考生得分:2 分评语:
3.学习型组织的核心理念是()(2分)A.学习B.创新 C.生命意义 D.自我超越 ☆考生答案:B ★考生得分:2 分评语:
4.下列哪一项不属于愿景的构成要素()(2分)A.敬业精神 B.目标 C.价值观 D.使命感 ☆考生答案:A ★考生得分:2 分评语: 5.下列关于学习型组织的观点不正确的是()(2分)A.学习工作化 B.工作学习化
C.学习的速度必须大于、至少等于变化的速度 D.企业的竞争本质上是产品质量的竞争 ☆考生答案:D ★考生得分:2 分评语:
6.团队学习的关键是()(2分)A.大家学习B.深度汇谈 C.沟通交流 D.互帮互学 ☆考生答案:C ★考生得分:0 分评语:
7.下面哪一项无助于右脑的开发()(2分)A.欣赏风景画 B.使用汉字 C.听现代音乐 D.使用左手 ☆考生答案:C ★考生得分:2 分评语:
8.学习力的三个要素不包括下列()哪一项(2分)A.学习的动力 B.学习的智力 C.学习的能力 D.学习的毅力 ☆考生答案:B ★考生得分:2 分评语:
9.学习型组织认为最重要的学习是()(2分)A.看书 B.培训 C.反思 D.交流
☆考生答案:C ★考生得分:2 分评语:
10.下列问题哪一项可以由员工自行解决,而不需要上报请示()(2分)A.收敛性问题 B.发散性问题 C.提高员工收入的问题 D.加强员工学习培训的问题 ☆考生答案:A ★考生得分:2 分评语:
11.如果把一个企业比作一棵大树,学习力就是大树的()(2分)A.树干 B.树叶 C.树根 D.树枝
☆考生答案:C ★考生得分:2 分评语:
12.学习型组织认为企业员工与老板的关系是()(2分)A.契约关系 B.盟约关系 C.主仆关系 D.买卖关系 ☆考生答案:B ★考生得分:2 分评语:
13.学习型组织“精简”的方法应该是()(2分)A.先乘后减 B.先加后除 C.先事后人 D.先人后事 ☆考生答案:A ★考生得分:2 分评语:
14.下面关于强调生命意义的说法中正确的是()(2分)A.满足个人的一切需求 B.解决个人的温饱 C.实现自我价值 D.获得归属感 ☆考生答案:C ★考生得分:2 分评语:
15.下列哪一项不是微软“学习三理论”中所提出的()(2分)A.通过自我批评学习B.通过信息反馈学习C.通过交流共享学习D.通过经验学习☆考生答案:A ★考生得分:0 分评语:
16.学习型组织的核心理念是()(2分)A.学习B.创新 C.生命意义 D.自我超越 ☆考生答案:B ★考生得分:2 分评语:
17.下列关于“深度汇谈”的说法哪一项是错误的()(2分)A.深度汇谈是团队学习的关键 B.做到深度汇谈,必须学会悬挂假设 C.做到深度汇谈,要学会聆听 D.深度汇谈的目标是让大家的思想得到充分交流 ☆考生答案:B ★考生得分:0 分评语:
18.学习型组织五项修炼的核心是()(2分)A.自我超越 B.系统思考 C.共同愿景 D.团队学习☆考生答案:B ★考生得分:2 分评语:
19.创建一个学习型组织,最重要的一点事()(2分)A.知道怎么样去构建学习型组织 B.知道怎么样去管理学习型组织 C.学习组织怎么样去创新
D.组织的全体员工都认识到建立学习型组织的重要性和紧迫性 ☆考生答案:D ★考生得分:2 分评语:
20.下列哪一项不属于修炼3Q的内容()(2分)A.智商 B.情商 C.成功商 D.逆境商 ☆考生答案:C ★考生得分:2 分评语:
二.多选题(共10题,共20分)
1.博弈的构成要素有()(2分)A.博弈的参加者 B.可选择的全部策略或行为的集合 C.进行博弈的次序 D.博弈方的得益 ☆考生答案:A,B,C,D ★考生得分:2 分评语:
2.按照组织文化对其成员影响力的大小可以将组织文化划分为()(2分)A.强文化 B.弱文化 C.高文化 D.低文化
☆考生答案:C,D ★考生得分:0 分评语:
3.霍夫斯坦特提出了表现国家文化差异的关键因素包括()(B.防止不确定性 C.个人主义与集体主义 D.男性化与女性化 ☆考生答案:A,B,C,D ★考生得分:2 分评语:
4.知识管理原则是()(2分)A.积累原则 B.共享原则 C.交流原则 D.互助原则
☆考生答案:A,B,C ★考生得分:2 分评语:
5.组织文化的功能包括()(2分)A.导向功能 B.约束功能 C.凝聚功能
2分)A.权利差距 D.激励功能
☆考生答案:A,B,D ★考生得分:0 分评语:
6.组织文化的特征有()(2分)A.实践性 B.独特性 C.可塑性 D.综合性
☆考生答案:A,B,C,D ★考生得分:2 分评语:
7.美国心理学家马斯洛需要层次论包括()(2分)A.生理需要 B.安全需要 C.友爱和归属需要 D.尊重需要
☆考生答案:A,B,C,D ★考生得分:2 分评语:
8.垄断者阻止潜在进入者进入市场的策略有()(2分)A.扩大生产能力策略 B.保证最低价格策略 C.限制定价策略 D.掠夺性定价策略 ☆考生答案:A,B,C,D ★考生得分:2 分评语:
9.归因论认为,一般人对成功或失败的归因可作出()归因(2分)A.努力程度 B.能力大小 C.任务难度 D.机会运气 ☆考生答案:A,B,C,D ★考生得分:2 分评语:
10.组织文化的层次有()(2分)A.物质层 B.意识层 C.精神层 D.制度层
☆考生答案:A,C,D ★考生得分:2 分评语:
三.判断题(共20题,共40分)
1.属于企业文化核心层的是企业的规范文化。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:2 分评语:
2.要求质量不只是质管部门应该做的事,而是每位员工的责任。(2分)错误 正确
☆考生答案:正确 ★考生得分:2 分评语:
3.企业的产品和服务质量只要确保顾客购买时满意即可,无须考虑购买者未来的需求。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:2 分评语:
4.企业的一般环境对个别企业的影响产生间接的影响,而任务环境对个别企业的影响产生直接的影响。(2分)错误 正确
☆考生答案:正确 ★考生得分:2 分评语:
5.企业文化的本质是企业的“人化”,企业文化是可以移植的。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:2 分评语:
6.股份有限公司是现代企业的主体形态。(2分)错误 正确
☆考生答案:正确 ★考生得分:0 分评语:
7.西蒙是系统管理学派的创始人。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:2 分评语:
8.公司制企业是现代企业的典型形态。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:2 分评语:
9.以实物形态存在的产权关系发生变化时,不会影响公司财产的完整。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:2 分评语:
10.管理幅度较小,而管理层次较多,则会形成高层结构的组织,反之,则会形成扁平结构的组织。(2分)错误 正确
☆考生答案:正确 ★考生得分:2 分评语:
11.决策的结果是选择一个最优方案。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:0 分评语:
12.企业文化具有明显的个性特征。(2分)错误 正确
☆考生答案:正确 ★考生得分:2 分评语:
13.决策是领导者的个人行为。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:0 分评语:
14.引入“鲶鱼式”虽然有利于提高生产质量,但不利于企业员工的稳定团结。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:2 分评语:
15.在组织成员一定的条件下,管理层次和管理幅度的关系是反比关系。(2分)错误 正确
☆考生答案:正确 ★考生得分:2 分评语:
16.“最适的质量”就是让客户感到最满意的质量。(2分)错误 正确 ☆考生答案:正确 ★考生得分:2 分评语:
17.精神文化决定规范文化,规范文化又决定行为或物质文化。(2分)错误 正确
☆考生答案:正确 ★考生得分:2 分评语:
18.提高质量就是提高成本。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:2 分评语:
19.个体企业和合伙制企业具有法人资格。(2分)错误 正确
☆考生答案:错误 ★考生得分:2 分评语:
20.企业文化是一种客观存在的文化现象。(2分)错误 正确
☆考生答案:正确
第四篇:学习型组织
创建学习型企业的五个误区
误区之一
神秘化思想
创建学习型企业组织理论是由美国麻省理工学院教授彼得.圣吉首先提出来的,目前国内创建学习型组织理论都借鉴了彼得?圣吉的基本理论。许多人认为,这个理论中的许多名词晦涩难懂,内容博大精深,我们又不是科研机构,自然掌握不了这么高深的学问,这其实是一种误解。学习型组织理论由外文翻译而来,不太好理解是事实。但它的基本精神和主要内容和我们的观念差距并不是很远,只不过是用一种新的思想把我们已经做的工作加以整合和改造而已。我国许多知名企业的成功实践充分说明了这一点,像海尔、蒙牛等就是典型的例子。
误区之二
一般化认识
有许多人认为,创建学习型企业就是办班讲课、读书看报,没有什么新鲜的。我们说培训是要搞的,专家讲课也是必要的,书报更是必看不可。但这些做法只是从外部支援的角度为企业创建学习型组织提供理论上的解释和操作上的咨询,其本身并不是创建学习型组织的必经环节,更不是创建学习型组织的本质意义。因此, 创建学习型组织应当是自己亲手去做的事情。如果一个组织整天“学习”而不创造,那就不是一个真正意义上的学习型组织,只能算是一个形而上学的组织。学习型组织的学习特别强调把学习转化为生产力,有“学”有“习”,而且“习”重于“学”。
误区之三
创建学习型企业等同于以往的思想政治工作
现在,创建学习型组织很热。有人认为,只要我们将思想政治工作的标签换一下,跟着喊就行了。这种观点是有偏颇的。创建学习型企业固然可以借鉴思想政治工作中的一些做法,但决不等同于思想政治工作。总体来说,学习型企业所倡导的学习主要有两方面内容:一是工作学习化,即把工作的过程看成是学习的过程,工作跟学习是同步进行的;二是学习工作化,今天的学习型组织理论明确要求,上班不仅仅是工作,而是要把生产、工作、学习和研究这四件事情有机地联系起来。由此可见,创建学习型企业与以往的思想政治工作并不是一回事,不能混为一谈。
误区之四
“等、靠、要”
有人说,既然上级这么重视学习型企业,我们只要按老办法抓就行了。我们说,建立学习型组织的动力来自于企业发展的内在需求,应当是一项自发、自主的工作。因此,要彻底改变那种上级下文件、订计划,基层照方吃药、跟着执行的“等、靠、要”做法。具体说来,应以提高企业的核心竞争力为目的,切实加强自主性、针对性、创造性的学习。
误区之五
“一阵风”
不能把创建学习型企业当作一项应急活动或短期工作,刮“一阵风”就完事。它应当成为伴随我们工作、学习的永久使命,持之以恒地延续下去。纵观国内外成功的学习型企业,他们的创建过程多为几年甚至十几年。所谓成功,也只能说是完善了创建学习型企业的形式和机制。所以,有学者提出,这种学习的过程应用n来表示,即没有具体数值。因此,我们必须破除急于求成的思维方式,必须破除“一阵风”式的行为模式。、学习型组织对现代企业的主要作用
(一)学习型组织是未来企业成功的关键
传统的管理理论认为企业的主要目标是生产出产品或提供服务,以赚取利润;但现在企业有一项更重要的职能,那就是要成为高效的学习型组织。之所以这么讲,并不是说产品、利润不再重要,而是因为,在未来社会,如果没有持续学习,企业将不可能赚到任何利润。在知识信息时代,企业是知识、信息与资源的结合体,企业为求生存,就要求组织不仅是处理信息的机器,而且要善于创造出新知识。学习型组织追求不断的学习来实现组织的持续发展。
(二)创建学习型组织有助于提高企业的核心竞争力。在动荡的市场竞争中,惟一的制胜之道就是培养企业组织的竞争优势与核心竞争力。长期持久的竞争优势需要企业比竞争对手能持久地创造出核心竞争能力;需要企业至少占有一种核心能力,以适应迅速变化的市场和环境条件,所以组织必须不断地强化核心能力。另外,在当今社会,创新是任何组织的一项重要职能,不断的创新是形成组织核心竞争力的一个最重要方面。学习型组织通过持续的自我超越、不断改善的心智模式以及团队学习,从系统方面进行不断的创新,从而实现个人与组织的共同愿景。可以这么说,组织学习就是不断地利用知识创造出新知识的过程,而这个过程显现为企业不断推陈出新的产品与服务,实现企业组织永保青春的核心竞争力。SONY就是通过组织的不断学习与不断创新,开发出市场所没有的,但却符合顾客潜在需求的WALKSMAN,形成SONY技术创新领头者的良好形象。
(三)构建学习型企业是大势所趋
面对WTO全球经济化,传统企业如何转型,如何在激烈的竞争中生存并发展起来,建立学习型组织的企业是许多大型企业选择的道路。学习型组织是21世纪企业组织和管理方式的新趋势。学习是组织的一项基本职能;组织学习为全面提升企业竞争力提供了良好的契机;组织学习是组织生存发展的前提与基础。在不断快速变化的外部环境下,为了跟上顾客的需求变化,公司里各部门的人必须紧密协调,为了一个共同的目的而努力,着也是学习型组织的精髓所在。对学习型组织的误解
第五篇:学习型组织
浅谈如何推进学习型组织建设
学习是一切进步的源泉。而推进学习型组织建设,是时代发展的主旋律,也是促进企业持续、健康、科学发展的必然选择,是企业走向成功的必由之路。从国内外一些知名企业的实践充分证明,随着知识经济、信息化时代的到来,面对纷繁复杂、瞬息万变的经济社会,加强学习,创建学习型组织已成为快速适应环境变化,应对各种挑战的重要手段和一门重要管理科学。知识的积累需要学习,创新的起点在于学习,环境的适应依赖学习,应变的能力来自学习,当前,我们以置身于一个需要不断学习、持续学习的时代。在此,笔者结合创建学习型组织面临的一些问题和不足,就如何推进学习型组织建设谈一点体会和认识。
一、推进学习型组织建设的重要作用
学习型组织是一种管理理论。它的研究起始于20世纪60年代,兴盛于90年代,这种理论的诞生使组织管理从科学管理上升到人文管理或者说文化管理的层次,可以说是管理理论的一次飞跃。我国在党的十六大报告中明确提出,要形成全民学习、终身学习的学习型社会。如此,一时间创建学习型组织、学习型企业、学习型机关、学习型员工活动如火如荼在各地区、各行业、各组织兴起。其实,从我党的发展历程来看,我们党从建党之始便是一个学习型政党,并在长期实践中形成了善于学习提高、善于总结经验、善于学以致用、善于理论联系实际的优良传统和作风。在中纪委第七次全会上胡锦涛同志强调领导干部作风建设所倡导的八个方面良好风气中,把“勤奋好学、学以致用”的良好学风放在了第一位,足以说明我们党对学习的重视。那么推进学习型组织建设,究竟对我们企业发展有何意义和作用呢?笔者认为,从组织和个人的角度来讲,创建学习型组织兼顾了组织和个人的发展与成长,是一个实现真正“双赢”的优秀管理机制。其作用具体表现为。
一是增强了企业组织的学习力、竞争力、创造力和活力。当前科技、信息迅猛发展,日新月异,经济全球化、国际化形势正在加快,随着经济社会不断向纵深发展,企业之间同质化现象将越发明显,在比拼产品、技术、服务和人才竞争后,未来惟一持久的优势便是学习力的竞争,也就是说学习力将是企业竞争最终的决定力,谁学的快、学的好,谁就会赢得主动、占据优势。而创建学习型组织正是基于以上认识采取的一种管理策略。
二是增强了员工主人翁精神。员工通过系统、持续学习,在提升自身文化素养和品德修养的同时,也实现了心灵升华,继而能够转变对企业组织的看法。大家都知道,在传统意义上,我们时常会教育员工爱企如家,增强主人翁精神。但现实情况真正对企业负责的只是少数人,绝大多数人只是把岗位当成生存和谋生的方式与手段,没有从精神、心灵上真正与企业同甘苦、共进退。而员工通过学习,在精神上转变对企业组织的看法,就会把自身的职业与企业发展结为生命共同体。
三是增强了员工责任意识。由于学习型组织注重学习,注意激励与创造,从而使员工具备了系统思考的观念,继而达到思想理想升华、自尊水平提高、自行负责增强和自我效能提升,由此每一个员工无论在哪一个岗位上都能够认识到自身存在对企业发展的影响与作用,认识到自身工作的意义与价值,因而使得团队学习力增强,员工凝聚力增强,组织文化力提升,员工也就能够承担起自身的责任。
总而言之,学习型组织创建充分考虑企业和员工两个重要方面,有利于把企业发展与员工发展紧密联系在一起,使得企业在实现发展目标的同时,也让员工体现其自身价值,满足了人的最高层次需求。实践证明,对于企业来讲,在员工潜能充分得到发挥的时候,企业才更具有竞争力,才能真正地取得成功。
二、当前在学习型组织建设上存在的问题
学习型组织作为当前最前沿的一种管理理论,受到了世界著名企业的极大关注和重视,而一些成功企业通过推进和导入学习型组织建设,也取得了较好成效。在我们烟草行业,各级组织也非常重视学习型组织建设,并把此项工作作为一项基础性工程来对待,采取多种举措,积极推进这一建设。但从现实推进来看,由于学习型组织建设是一项长期性、系统性工程,行业各级组织在学习型组织建设上良莠不齐,还存在一些问题和不足。最根本的问题可以概括为三个方面。
一是对学习型组织建设存在认识误区。从一些单位对学习型组织建设表现和一些干部员工交流中,笔者明显感觉到,把学习型组织建设当作一种创建活动来对待占有很大比例。在一些干部员工眼里,学习型组织建设就是一种活动、一种运动,就是发几本书,或开一些集中学习研讨会,写几篇心得,而认为学习型组织建设是一种管理、一种战略的却很少。由于认识上的误区,因而,在推进学习型组织建设上,一些单位出现了时紧时松,想起来抓一下,上级有要求就应付一下的现象,致使学习型组织建设始终停留在看几本书的水平。
二是对学习型组织建设落实力度不够。认识上的误区,加之学习型组织建设需要长期性、系统性组织实施,其效果不可能一蹴而就,一抓就显,因此,造成大多数单位在推进学习型组织建上缺乏耐性和恒久推动力,存在走形式、走过场的现象。在推进过程中,时常是雷声大,雨点小,喊得多,做得少,务虚的多,务实的少,即使制订了计划,也往往是束之高阁,不见落实。
三是对学习型组织建设缺乏系统规划。由于对学习型组织建设本质认识不到位、不深刻,更没有把这一建设上升为企业发展战略来对待,因而,大多数单位都缺乏持续性、延续性、目标性和可操作性的学习型组织建设规划或计划。人云亦云,看人家学什么,就跟着学什么,上级要求学什么,就应付学什么,没有针对性,不能结合自身需要来量身订做。对为什么学、学什么、怎么学有时候更是一片茫然,盲目性、随从性成为大多数单位在学习型组织建设上的真实写照。
三、如何推进学习型组织建设的几点思考
“工欲善其事,必先利其器”,学习型组织建设为团队学习和个人学习提供了有力的平台,也为企业组织发展和个人成才、成长创造了条件。发展没有止境,学习就没有止境,推进学习型组织建设是时代的主旋律,也是企业持续、健康和科学发展的必然选择。当前,学习型组织建设从理论诞生到组织实施,单就从国内全面普及来讲,也已经走过了十多年的发展历程,那么,在新的形势下,如何才能更好地推进学习型组织建设呢?笔者因为,搞清楚为什么学、学什么、怎么学,是推进学习型组织建设的前提和根本。在此,笔者围绕“为什么学、学什么、怎么学”三个方面就如何推进学习组织建设谈几点认识。
(一)为什么学,是推进学习型组织建设的根本。从前面对学习型组织建设重要意义和作用论述上,我们已经很清楚,学习型组织的真谛就在于,一方面学习是为了保证企业的生存,使企业组织具备不断创新的能力和核心竞争力;另一方面通过从个人学习、团队学习到学习型组织目标的实现,使企业始终保持持续竞争优势。这是从意义和作用两个方面来阐述“为什么学”,即为什么要推进学习型组织建设,但从当前我们在学习型组织建设上存在的问题来看,笔者因为,搞清楚“为什么学”,还需解决两个问题。
首选要解决思想认识问题。目前,在推进学习型组织建设上一些干部员工,特别是一些主要领导,对学习型组织建设这一管理理论还存在概念模糊、理解不透、认识不清,没有把这一理论上升为企业发展战略来看待,把学习型组织建设当作一时活动、一时运动的大有人在,致使这一管理理论落实不力、抓而不实,收效甚微。为此,要更好地推进学习型组织建设,必须更新观念、转变认识,尤其是领导干部的认识,要在干部员工培训上把学习型组织管理理论作为一项重点内容进行专题培训,切实让干部员特别是主要领导真正理解这一管理理论内涵和真谛,促使大家高瞻远瞩,放眼长远,充分认识到学习型组织建设的重要性,以持之一恒、契而不舍的精神,扎实推进学习型组织建设。
其次要为企业发展和个人成长建立愿景。学习为了什么,为什么学,只有回答和解决上述疑问,团队和个人的学习才会有激情、有热情、有动力。而如何解决这一疑问,最简单的办法就是为企业、为个人建立共同愿景,打造生命共同体,用句粗话来讲,就是让大家看到希望,有目标、有奔头,这样才能激发大家学习的动力和潜能。在企业发展愿景上,我们徐州烟草商业提出了建设“幸福徐烟”的共同愿景,这一愿景的提出立即在全系统干部员工中产生了共鸣,受到了大家普遍认同,使大家倍受鼓舞,从内心迸发出为这一共同愿景而奋斗的激情。由于有了共同愿景,大家看到了企业发展的希望,找到了个人成长奋斗目标,而在这一愿景感召下,个人学习不再单纯地是为了就业和谋生,而成为超越自我、施展才华、实现人生价值的不懈追求。
(二)学什么,是推进学习型组织建设的基础。解决了“为什么学”,下面就要解决“学什么”,也就是学习型组织究竟是要学什么,这样才能在学习中不盲目、不迷茫,不囫囵吞枣,不人云亦云,使学习型组织真正发挥应有的作用,切实做到学有所悟、学有所获、学有所得。在解决“学什么”问题时,同样要从两个方面入手。
首先要改变学习认识。推进学习型组织建设,关键的一点是要改变大家对学习的态度,学习不是为了学而学,而是让企业组织和个人始终树立一种学习意识和理念。同时,在学习型组织里,学习不单纯是个人学习,还包括团队学习,也就是组织学习。因而,在解决“学什么”时,无论是组织和个人,都要树立持续学习、终身学习的观念和理念,不能自我满足,固步自封,更不能满足于眼前取得的成就和成绩,把学习作为一种追求。要时刻有一种危机感、紧迫感和使命感,紧盯时代潮流,紧跟时代步伐,对经济社会和行业发展出现的前沿热点,新兴事物,不但要学的快,而要学的好,切实做到不落伍,不落后。
其次应明确学什么。对于学习型组织来讲,学什么是一个宽泛的问题,不应该有局限、有圈定、有范围,基本上来讲凡是有利于企业发展、有利于陶冶员工思想情操、成才成长都是可学、该学内容。如果非要给学什么一界定,笔者因为,从我们烟草行业角度来讲,作为国有企业性质,在学什么方面,一是要加强党的政策理论知识学习,坚定党的理想信念,使企业发展符合国家政策、宏观经济形势和科学发展观要求。二是结合行业自身工作需要,从业务培训和思想教育两个角度,一方面抓好法律法规、市场营销、客户服务等专业知识的学习;另一方面抓好企业文化、职业道德等思想教育。三是根据社会科技、信息、文化发展变化,要紧跟时代步伐,加强科技、信息、文化方面的学习培训,及时掌握与行业发展紧密相关的最前沿科技信息知识。四是从理论联系实际、学以致用的需要,在强化书本和理论学习的同时,还要坚持向实践学习,真正做到工作学习化,学习工作化。五是从他山之石可以攻玉和内练外修的角度,还要坚持走出去,向行业外先进企业组织学习,开阔视野,增长见识,开拓思路。
(三)怎么学,是推进学习型组织建设的重点。如果“为什么学”是解决思想认识,“学什么”是明确内容,那么,“怎么学”就是学习手段、方法的问题,从学习型组织理论来说,“怎么学”是推进学习型组织建设的一个细节,很大程度上也决定了学习的成效。怎么学呢?
一要营造浓厚的学习氛围。学习型组织建设提倡的不是单纯的个人学习,而是组织和个人的共同学习,特别是在组织学习或团队学习方面,是引导员工自觉学习、激发员工学习兴趣和热情的关键。为此,一是在企业组织营造浓厚的“学、赶、帮、超”氛围,让员工置身其中能够时刻感受到学习的那种良好气氛,时刻感觉到学习的重要性和紧迫性,有一种不学习就要落后、被淘汰的感觉。二是领导干部特别是主要领导要率先垂范,以身作则,坚决在学习面前不搞特殊、不搞例外,带头参加各项集中学习培训,力争先学一步,学深一些,以领导示范营造良好学风。三是为员工学习创造条件、提供机会、搭建平台,在员工队伍中大力倡导“工作学习化,学习工作化”,鼓励员工参加各种学习。例如:为提升员工文化水平和素养,近年来,徐州市烟草专卖局(公司)与大专院校合作专门开辟了大专本科班,并出台鼓励政策,支持员工学习进修,充分体现了市局(公司)对学习的重视,是推动学习型组织建设的最好例证。
二要健全学习规划和机制。凡事预则立,不预则废。学习型组织建设作为一项长期性、系统性工程,作为现代企业推动人文管理的一项重要内容,需要制订规划,完善相关机制,只有这样学习型组织建设才能有目标、有方向、有操作性。在规划和机制制订上,在坚持干什么学什么,缺什么补什么的基础上,理应做到“三个结合”,既当前与长远;理论与实际;内部与外部,切实使规划和机制既符合现实需要,也有利于长远发展,既考虑自身工作实际,也适应外部环境发展变化。如,针对员工主人翁意识淡薄、责任意识不强、归宿感不高的现象,我们就要围绕提升员工责任意识、增强归宿感来展开一系列的学习教育。
发展没有止境,学习就没有止境。总之,推动学习型组织建设是实现企业组织持续、健康和科学发展的必然选择,是我们行业加快推进现代烟草建设的现实需要,从实际和长远来看,学习型组织必将伴随着企业发展始终,成为企业组织创新与进步的不懈动力源泉。
2013年,株洲市株洲县烟草专卖局多措并举,深入推进学习型组织建设。
一是科学制定方案。以“企业持续健康发展、员工素质不断提高”为目标制定学习型组织实施方案,根据岗位需求和人岗匹配情况,制定科学学习纲要和计划,保证学习研究的针对性、及时性、先进性和全面性。
二是注重丰富内容。组建跨部门、跨职能的学习型团队进行QC对标和科技创新课题的研讨;坚持常态化学习,内容涵盖“一体化综合管理平台”的应用、行业规章制度、从业道德,员工行为规范。
三是加强监督考核。成立专门的学习督导小组,对部门及人员的学习情况进行跟踪考核并定期通报结果,强化学习、培训的执行力,杜绝“走形式”和“两张皮”现象在学习过程中出现。
四是力求方式创新。注重学习方式的创新和多样化,以“学习研究小组”、“周五学习日制度”、“头脑风暴法”等载体,探索和开辟多种学习方法和渠道,深化并巩固学习的主题。
科学谋划 精心运筹-扎实推进学习型组织建设
近年来,面对“两费”停征、职能转型的形势和任务,我局坚持不懈地把建设学习型组织、构建新型管理模式作为一项战略性基础工程来抓,积极探索学习型组织建设的新路子,有效地推动了各项工作的开展。
一、以建立共同愿景为引领,深入挖掘系统内的强大驱动力
一个团队只有建立了共同愿景,才能使全体人员形成共识、凝聚力量,使个体乐于为团队奉献、为组织奋斗。“两费”停征、职能转型,给基层工商机关带来了新的挑战,也给欠发达市提供了实现“弯道超越”的良好机遇。如何抢抓机遇、谋求发展,成为事关聊城工商系统事业长远发展、干部个人成长的重大课题,也为我们建立具有聊城工商特色的学习型组织提供了一个历史契机。近年来,我们先后提出了“开展两项活动(岗位大练兵、基层规范化建设),推进职能转型”、“上档提速,争先创优”、“跨跃发展、全面提升”的愿景目标,围绕这些目标,制定了一系列促进干部成才成长的激励措施。“个人愿景”与“组织愿景”相统一的“共同愿景”,使全系统每一名成员从内心渴望学习、渴望提高,为建设学习型组织提供了持久动力。
二、以强化团队学习为依托,积极构建多元化的学习教育体系
团队学习是建设学习型组织的基本方式。团队学习必须以一个健全的教育培训机制为保证,才能激发员工的学习力,培养出弥漫整个组织的学习气氛。为此,我们以搭建新型教育培训架构为载体,着力创设适应团队学习的新机制,不断强化团队学习的能力和水平。
(一)开展全员大培训活动,构建团队学习的新模式。为解决原有分级培训标准不统一、效果不理想的问题,市局采取跨级直训方法,计划用1年多的时间,分10期对全市系统49周岁以下近2000名干部职工进行封闭式的集中教育培训。每期培训分军事化训练、业务学习、监管实践和巩固提高四个阶段,分别定位塑形、增智、赋能、提升四大功能。这种培训方式由于打破了级别、地域、专业的界限,从而为系统人员实现角色转换、思维碰撞、组织变革提供了特定的情境,这些正是培养团队学习能力进而构建学习型组织所必需的。截至目前我们已举办了7期培训班,1400人参加了培训。从培训效果看,不但参训个人的综合素质和工作能力得到很大提高,更使团队的学习能力得到大幅度提升。
(二)抓好专项培训,提升团队学习的实效性。在搞好全员培训的同时,我们适时开展了以现实需求为导向、以专业技能提升为重点的专项培训。专项培训既是深化团队学习的客观需要,也是打造“一专多能”人才队伍的必然选择。今年4月,我们集中全系统市、县、所286名食品监管人员通过会训结合的方式,利用一周的时间学习了食品安全监管操作技能和实际工作流程,会后利用“交叉检查、相互辅导”等方式互促共进,提高了全市系统的食品监管水平,提升了团队的执行力和创造力。
(三)组织日常学习教育活动,保持团队学习的渗透性。团队学习强调的是终身学习、全员学习、全过程学习。为此,我们把团队学习贯穿于日常工作中,努力营造在工作中学习、在学习中工作的浓厚氛围。开设了“网上学院”,建立了近70万字的教材库和3000道题目的试题库,实施了网络媒体课件教学,开发了网上模拟考试系统。各县级局按照市局构建的团队学习模式,组织了丰富多彩、各具特色的学教活动,不断推动团队学习向纵深发展。比如,东阿县局开展了“工商夜校”和知识竞赛活动;阳谷县局开展了“一好一高一满意(服务好、效率高、群众满意)”主题实践活动。丰富了团队学习的形式,畅通了团队学习的渠道。
三、以改善心智模式为先导,着力实行精细化的管理革新
心智模式是进行分析和处理问题的观点、方法和进行决策的依据和准则。它不仅决定着人们的认知水平,而且影响人们如何采取行动。在学习型组织创建过程中,我们不断创新思维,积极探索,努力改善心智模式,激发系统活力,从而促进工作的顺利开展。
(一)标杆学习,明确进取方向。实施“对标管理”,增强开展工作的针对性、实效性和科学性。首先在全省乃至全国工商系统找准各个单位学习的对象,确定学习目标;随之组织5批人员前去学习,在真正学深学透的基础上,制定出内容实、操作性强的方案措施;然后,按照“深耕细作”工作法,不断对照既定的标准查问题、纠偏差、促优化、抓落实,确保学到的经验取得成效。5月,市局采取考察报告会的形式对5个外出学习考察组的落实情况进行了重点督查,效果较好。
(二)内在激励,挖掘最大潜能。通过建立干部激励机制、实施人文关怀等措施,充分激发大家内在的学习和工作动机。在去年全市系统提拔156名科级干部的程序中,严格组织笔试、面试等环节,突出综合知识、业务技能和工作实绩的考核,确保把理论水平高、业务娴熟、成绩突出的人员选拔出来;今年5月,又按照这一做法对现有职位进行了补缺,并注重优先选拔有基层工作经历的人员,在新提拔的31名科级干部中有基层工作经历的占90%以上。由此彻底改变了基层人员以往的心智模式,把大家的思想意识由原来的“干多干少一个样”转移到比学习、创业绩、出成效上来。
四、以实现自我超越为动力,充分激发系统人员的创造性张力
自我超越是建设学习型组织的基础。只有每个个体和单位都具备实现自我超越的强烈愿望,全市系统才能实现持续性、跨越性发展。为此,我们从建立“导学、助学、督学”三项机制入手,最大限度推动自我超越的实现。
(一)建立“导学”机制增添动力。为切实激发基层人员建设学习型组织、开展争先创优活动的积极性,在前两年工商所规范化达标的基础上,我们今年全面启动了“星级工商所”创建活动,对工商所的政治思想、内务管理、制度建设、监管执法、服务发展等所有工作制定出271条工作标准和相应的考核制度,采取工商所自查、县级局督查、市局集中考查的考评方法,到年终评选出31个四星级和38个五星级工商所,并实行动态管理。通过这种“分类管理、梯次递进”的机制,在全市系统形成了比学习、钻业务、练本领的良好风气。
(二)建立“助学”机制创设条件。今年,我们在全市系统大力推行了市局党组领导下的分管局长负责制,市局各分管局长从市局、县级局直至工商所,不但对分管口的监管执法和服务发展等业务工作负责,还要对分管口人员的政治思想、业务学习、岗位竞赛、技能比武等负责。旨在用这种方式从上到下打造一个“专业平台”,把全市系统各个层级处于相同岗位的各种资源进行有机整合,使其优势互补,发挥整体效能,集中优势兵力打“攻坚战”;同时,在遇到疑难问题或实施工作创新时调动分管口各个层面的人员进行集中学习,专题研究,集思广益,博采众长,创造性地开展好工作。
(三)建立“督学”机制打造常态。我们结合系统实际,推行了百分制岗位目标绩效考核评价机制,每年由市局对基层建设学习型组织情况统一制定工作标准和考核办法,进行检查考核。比如,我们连续两年组织大规模的现场观摩会和包括注册登记、执法办案、食品安全、市场监管等内容的岗位练兵模拟演练,大大激发了基层人员加强学习、勇于创新的积极性,基层人员实现了从“要我学”到“我要学”、从“单独学”到“相互学”、从“搞突击”到“成常态”的深刻转变,大大促进了基层工作的提升。
五、以开展系统思考为推手,不断把建设学习型组织活动引向深入
系统思考是建设学习型组织的核心。运用系统的、整体的、动态的观点去分析和认识问题,努力实现“柔”管理、加大“硬”投入、提升“软”实力。
(一)民主参与管理,增强建设学习型组织的感染力。民主参与管理,能够畅通民意表达渠道,最大程度地调动人员的工作积极性和主动性。今年,我们深入组织开展了“全市工商系统大提升大发展,我们怎么办?”和“学习先进典型、干好本职工作”大讨论活动,进一步强化了干部职工的宗旨观念和大局观念。先后组织召开了工作目标誓师会和新提拔干部述职会,结合工作实际,让大家谈思想、谈工作、谈作风,比信心、比发展、比形象,切实增强了每名同志的学习意识、责任意识和创新意识,催发了干部职工建设学习型组织的内在动力。
(二)加强基础建设,增强建设学习型组织的支撑力。计划利用两年的时间,投入1300万元,争取把基层的各项装备更新一遍,为每个工商所增配执法车辆、笔记本电脑、投影仪、摄像机等设备,有条件的地方还要实施县级局和工商所的建设和改造工程。4月,为全系统的城区工商所配发了31辆电动巡查车;目前6个县级局和31个工商所正在实施新建、置换或改造。
(三)搞好文化建设,增强建设学习型组织的向心力。今年,我们先后组织开展了20余次核心价值观研讨会、报告会、座谈会,逐步提炼培育出了包括价值观念、行为准则、作风理念等七个方面28项内容的具有鲜明“聊城地域特色”和“工商职能特色”的聊城工商核心价值体系。同时,深入开展“红歌大家唱”、“红盾读书月”、“争先创优演讲比赛”等丰富多彩的文体活动,初步培育出了全体干部职工的核心价值观,增强了建设学习型组织的向心力、凝聚力和战斗力。
由于狠抓了学习型组织建设,我们初步形成了学习造就人才、人才促进工作、工作推动发展的良性循环机制,形成了队伍素质大提升、业务工作大发展、社会形象大改善的多赢局面。一是全市系统人员的精神风貌焕然一新,整体工作能力和综合素质有了质的飞跃,每个人都实现了从外到内、由表及里的全方位、深层次的转变。二是由于人员素质的提高,大大提升了工作创新的能力和水平,启动了“GPS移动监管系统”和“网格化监管电子信息系统”,开创性地做好了农资连锁经营、企业社会责任、市场商位使用权质押等工作,积极研发“网络经济监管服务系统”和“企业网上远程登记系统”两大平台。这些创新性工作,有力地推进了监管执法服务的深入开展,各项工作呈现出蓬勃发展的良好势头。今年上半年,全市系统办理一般程序案件2619件,与去年同比增加了220%。三是工商部门的社会形象明显提升,社会地位日益提高,市委书记宋远方、市长林峰海以及人大、政协的领导多次作出批示或在大会上对我们的工作给予表扬。
建设学习型组织是一项全新的系统工程和一种新型的管理模式,今后我们要不断地学习、总结和提升。一要加强对建设学习型组织理论的学习,深刻理解学习型组织的内涵、要素、特点、路径和方式方法,坚持用科学、先进的理论指导工作;二要立足系统实际,创新学习型组织建设思路,积极搭建学习型组织建设的新型架构,构建建设学习型组织的长效机制,把学习型组织建设引向深入;三要以建设学习型组织为载体和平台,把学习、创新和工作有机结合起来,使其相互渗透、相互促进、共同发展,推动各项工作深入扎实开展。
浅谈如何推进学习型
组织建设