总务处职能(含食堂、司务长、仓管员)

第一篇：总务处职能(含食堂、司务长、仓管员)

总务处职能

总务处是校长领导下的，管理学校总务后勤工作的职能部门，其主要职责是：

1．财务管理

（1）贯彻勤俭办学的方针，执行财政部门的规章制度，维护国家财经纪律。

（2）负责编制年度经费预算和决算，统管学校各项经费的收支。

（3）及时、正确地币向上级财政部门编报财务报表，定期向校长报告财务计划执行情况，供办学决策参考。

2．物业管理

（1）根据学校总体工作计划制订学校固定资产、教学、办公及生活用品的购置、管理、分配，搞好重点基建工程的管理。

（2）建立健全校产的保管、使用、修缮、赔偿制度，充分发挥校产作用。

（3）努力搞好校园环境基础建设，逐步实现校园净化、绿化、美化。

3．后勤服务

关心师生生活，努力办好食堂；开源节流，逐步提高教职工福利待遇，为师生员工工作、学习、生活创造良好的环境，并提供优质服务。

4．队伍建设

教育员工树立为教学服务、为师生服务、为育人服务的思想，努力做好各项后勤服务工作。

5．勤工俭学

充分利用学校资源，创办经济实体，增加学校收益。

总务主任岗位职责

总务主任在后勤校长的直接领导下开展工作，其职责如下：

1．协助校长室全面贯彻教育方针，制订并实施总务工作计划，完成学期总务工作总结。

2．正确安排、执行经费预算，全面执行财会制度；搞好财务核算，正确地实行财务监督，维护财经纪律。

3．管好校产，建好账，把好购、管、用关，有计划地充实、更新教学设备。

4．负责住房、水电及其他校园公共设施的管理。

5．抓增收节支，努力提高教职工的各项集体福利。

6．按规划搞好校园绿化、美化，整顿校容，改善学校环境。

7．负责制订总务后勤工作的有关管理制度，并组织实施。

8．负责收集、整理有关财务、校产、校舍等方面资料，总结后勤工作经验，并及时归档。

9．及时收集师生对后勤工作的建议、意见，并及时处理好，努力为教育教学，为师生生活服务。

10．负责对所辖员工明确分工，逐人制订岗位职责并监督实施。

11．负责全处安全生产、业务学习、岗位培训与劳动竞赛工作。

12．审批本处室工作报表、考勤报表、职工请销假和经费计划。

13．加强对危房的检查，加强对财物的保管，杜绝事故的发生。

14．充分利用学校资源，挖掘潜力，做好勤工俭学工作。

15．参加有关会议，负责组织传达、落实会议精神。

16．完成学校交办的其他任务。

总务处副主任岗位职责

1．秉公办事，廉洁奉公，有强烈的责任感和事业心，全心全意为学校服务，为全体教职工服务，始终学校利益摆在首位。

2．严格遵守校产管理条例，严守校产管理纪律，确保校产安全与稳定，确保学校利益。

3．认真履行学校决定，本着开源节流、勤俭办学的原则，为教学服务。

4．学校所有资产，一律登记造册，做到分门别类，编号登记，专人管理，物账相符。

5．学校资产由各处室及各部门相关人员负责保管，登记造册并上交学校。每学期期末由进行一次清查，遗失的由个人负责照价赔偿。

6．凡校有资产正常损耗的，须以新换旧，并登记造册与冲账。

7．督促加强防火、防盗、防爆、防毒等安全防护措施，确保校有资产不受损失。

8．爱校如家，富有主人翁意识，爱惜校有资产。

9．资产采购，须由各处室及相关部门先填写什物申请采购单，上报后勤副校长。价值较小的，由后勤副校长审批；价值超过5000元的，由后勤副校长向校长室汇报。经批准同意后，由校长室组织人员采购。

10．资产的采购需教工代表参与，不得少于3人。

11．新采购的资产先交保管员保管，经登记造册后，由申请采购的处室、部门到仓库领取。

1．在总务处指导下主持食堂管理工作，负责聘用、解聘临时工。

2．在工会小组的参与下，组织大宗物资的集体采购。

3．负责学校食堂客餐的安排与接待。

4．抓好食堂食品卫生和环境卫生，防止安全事故发生。

5．负责报告食堂固定资产的添置和维修。

6．抓好食堂收入与开支等财务管理，按月向总务处汇报食堂经营管理情况。

7．坚持食堂为师生生活服务的原则，主动接受师生监督。

8．定期召开各班生活委员会议，及时整改学校食堂存在的问题。

9．负责锅炉房的管理，确保食堂生产安全。

10．负责处理和协调好与各职能部门的关系。

1．建立完整的什物账目，对学校各项物资心中有数；各种物资的进出，须有详细记载。

2．严格按学校规定的作息时间上下班，特殊情况需随喊随到。

3．负责验收学校采购的各项物资，并签收相应单据。

4．对负责保管的物资分门别类，登记上架。

5．负责查看、保管学校仓储物资，及时向主管领导汇报，以便统筹安排，合理使用。

6．及时将采购的物资分配给所需的处室、年级和相关部门。

7．及时向领导反映库存物品的使用情况，防止物品积存，减少浪费。

8．公私分明，不挪用和私吞公共财物。

第二篇：总务处职能(含食堂、司务长、仓管员)

总务处职能

总务处是校长领导下的，管理学校总务后勤工作的职能部门，其主要职责是： 1．财务管理

（1）贯彻勤俭办学的方针，执行财政部门的规章制度，维护国家财经纪律。（2）负责编制经费预算和决算，统管学校各项经费的收支。

（3）及时、正确地币向上级财政部门编报财务报表，定期向校长报告财务计划执行情况，供办学决策参考。

2．物业管理

（1）根据学校总体工作计划制订学校固定资产、教学、办公及生活用品的购置、管理、分配，搞好重点基建工程的管理。

（2）建立健全校产的保管、使用、修缮、赔偿制度，充分发挥校产作用。（3）努力搞好校园环境基础建设，逐步实现校园净化、绿化、美化。3．后勤服务

关心师生生活，努力办好食堂；开源节流，逐步提高教职工福利待遇，为师生员工工作、学习、生活创造良好的环境，并提供优质服务。

4．队伍建设

教育员工树立为教学服务、为师生服务、为育人服务的思想，努力做好各项后勤服务工作。

5．勤工俭学

充分利用学校资源，创办经济实体，增加学校收益。

总务主任岗位职责

总务主任在后勤校长的直接领导下开展工作，其职责如下：

1．协助校长室全面贯彻教育方针，制订并实施总务工作计划，完成学期总务工作总结。2．正确安排、执行经费预算，全面执行财会制度；搞好财务核算，正确地实行财务监督，维护财经纪律。

3．管好校产，建好账，把好购、管、用关，有计划地充实、更新教学设备。4．负责住房、水电及其他校园公共设施的管理。5．抓增收节支，努力提高教职工的各项集体福利。6．按规划搞好校园绿化、美化，整顿校容，改善学校环境。7．负责制订总务后勤工作的有关管理制度，并组织实施。

8．负责收集、整理有关财务、校产、校舍等方面资料，总结后勤工作经验，并及时归档。

9．及时收集师生对后勤工作的建议、意见，并及时处理好，努力为教育教学，为师生生活服务。

10．负责对所辖员工明确分工，逐人制订岗位职责并监督实施。11．负责全处安全生产、业务学习、岗位培训与劳动竞赛工作。12．审批本处室工作报表、考勤报表、职工请销假和经费计划。13．加强对危房的检查，加强对财物的保管，杜绝事故的发生。14．充分利用学校资源，挖掘潜力，做好勤工俭学工作。15．参加有关会议，负责组织传达、落实会议精神。16．完成学校交办的其他任务。

总务处副主任岗位职责

1．秉公办事，廉洁奉公，有强烈的责任感和事业心，全心全意为学校服务，为全体教职工服务，始终学校利益摆在首位。

2．严格遵守校产管理条例，严守校产管理纪律，确保校产安全与稳定，确保学校利益。3．认真履行学校决定，本着开源节流、勤俭办学的原则，为教学服务。

4．学校所有资产，一律登记造册，做到分门别类，编号登记，专人管理，物账相符。5．学校资产由各处室及各部门相关人员负责保管，登记造册并上交学校。每学期期末由进行一次清查，遗失的由个人负责照价赔偿。

6．凡校有资产正常损耗的，须以新换旧，并登记造册与冲账。

7．督促加强防火、防盗、防爆、防毒等安全防护措施，确保校有资产不受损失。8．爱校如家，富有主人翁意识，爱惜校有资产。

9．资产采购，须由各处室及相关部门先填写什物申请采购单，上报后勤副校长。价值较小的，由后勤副校长审批；价值超过5000元的，由后勤副校长向校长室汇报。经批准同意后，由校长室组织人员采购。

10．资产的采购需教工代表参与，不得少于3人。

11．新采购的资产先交保管员保管，经登记造册后，由申请采购的处室、部门到仓库领取。

食堂事务长岗位职责

1．在总务处指导下主持食堂管理工作，负责聘用、解聘临时工。2．在工会小组的参与下，组织大宗物资的集体采购。3．负责学校食堂客餐的安排与接待。

4．抓好食堂食品卫生和环境卫生，防止安全事故发生。5．负责报告食堂固定资产的添置和维修。

6．抓好食堂收入与开支等财务管理，按月向总务处汇报食堂经营管理情况。7．坚持食堂为师生生活服务的原则，主动接受师生监督。8．定期召开各班生活委员会议，及时整改学校食堂存在的问题。9．负责锅炉房的管理，确保食堂生产安全。10．负责处理和协调好与各职能部门的关系。

仓储保管员岗位职责

1．建立完整的什物账目，对学校各项物资心中有数；各种物资的进出，须有详细记载。2．严格按学校规定的作息时间上下班，特殊情况需随喊随到。3．负责验收学校采购的各项物资，并签收相应单据。4．对负责保管的物资分门别类，登记上架。

5．负责查看、保管学校仓储物资，及时向主管领导汇报，以便统筹安排，合理使用。6．及时将采购的物资分配给所需的处室、年级和相关部门。7．及时向领导反映库存物品的使用情况，防止物品积存，减少浪费。8．公私分明，不挪用和私吞公共财物。

第三篇：仓管员职能

少说多做事2013/9/5 仓管员工作职责

很多人都听说过物流仓管员，但估计很少人知道物流仓管员具体的工作职责，现在让我们来了解一下生产型企业中的仓库保管员的工作都有哪些吧：

一、建账管理

1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2.必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致． 3.做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4.生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员.少说多做事2013/9/5

二、入库管理

1.物料进库时，仓库***必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.入库时，仓库***必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3.收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全，请保留此标记称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收员及经手人料单上必须有仓库保管签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1.各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

少说多做事2013/9/5 2.成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

4.库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1.在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

五、工作态度及责任心

少说多做事2013/9/5 仓库***应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防以外事故发生。

仓管员工作总结

仓管: 仓储部门的职能：三个字：收 管 发

1、收：供应商——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发;

2、管：(保证账物卡一致致)仓库物料要物清、帐清、质量清、用途清

3、发：生产命令或领料单、出仓单——准备物料——发放物料——物料交接——帐目记录

4、月底盘点(25号起)，交月报表

5、做账：按进出仓记录做好账目记录..步入社会已经有两年了吧，但是现在的我，想问题不像当初那么简单，多想多做是我们现在年轻人的作风.所以我想挑战自我。

本人除了有一定的工作经验外，还有牢固的理论基矗 在这两年的工作中，使我积累了丰富的工作经验，也学会了很多学校里没有的知识与管理技能。

本人做事认真负责，具有很强的责任心和进取心，在性格方面，本人积极向上，乐于与人沟通，拥有现代年轻人的自信和亲和力，同时却不失为一个坚强的男孩，遇到困难不会轻易退缩，能够不断地完善自己，地改进自己.仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

少说多做事2013/9/5

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口-交接(重物品除外);先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

第四篇：食堂司务长岗位职责

食堂司务长岗位职责

1、全面负责食堂内部的经营运作事宜。

2、负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工作。

3、负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。

4、负责饭菜票代用券的回收、报帐工作，配合学校会计室做好食堂帐务的日清月结工作，每月根据盈亏调整伙食供应标准。

5、负责对食堂炊事员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。

6、及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求，代表食堂与学校、炊事员分别签订食品卫生责任状。

第五篇：食堂司务长的职责

食堂司务长岗位职责是 1．负责管理食堂的全面工作，认真负责地搞好伙食。

2．组织食堂工作人员学习政治和业务，教育炊管人员牢固树立为教学、为师生员工服务的思想，不断提高烹调技术。

3．负责拟订食堂的各项规章制度，经批准后组织实施。

4．负责领导食堂的物资采购、保管、发放、使用以及票证回收工作。5．会同炊事班长编制食谱，组织实施并进行监督检查。

6．负责饭菜卫生、食堂炊具和环境卫生以及炊事员个人卫生的监督检查与考核。定期组织炊事员体检，发现传染病患者立即采取措施。发生食物中毒，管理员要负直接责任。7．负责掌握成本核算。发动全体工作人员精打细算，节约开支，坚持日清月结。食堂月度盈亏率不得超过百分之三。8．完成领导交办的其他工作。

食堂司务长岗位职责是 1．负责管理食堂的全面工作，认真负责地搞好伙食。

2．组织食堂工作人员学习政治和业务，教育炊管人员牢固树立为教学、为师生员工服务的思想，不断提高烹调技术。

3．负责拟订食堂的各项规章制度，经批准后组织实施。

4．负责领导食堂的物资采购、保管、发放、使用以及票证回收工作。5．会同炊事班长编制食谱，组织实施并进行监督检查。

6．负责饭菜卫生、食堂炊具和环境卫生以及炊事员个人卫生的监督检查与考核。定期组织炊事员体检，发现传染病患者立即采取措施。发生食物中毒，管理员要负直接责任。7．负责掌握成本核算。发动全体工作人员精打细算，节约开支，坚持日清月结。食堂月度盈亏率不得超过百分之三。8．完成领导交办的其他工作。

一、树立全心全意为教学服务，为师生服务的思想，严格遵守职工守则，搞好饮食卫生，把住病从口入关。坚持科学烹调，食品营养丰富，保质保量，服务热情周到。

二、认真学习营养知识，刻苦钻研烹调技术，虚心学习先进经验，不断提高业务水平。

三、严格遵守国家政策、法令和学校各项规章制度，服从分配，听从指挥。服从管理员的管理，按时开饭。

四、严格执行各项操作规范，防患于未然，杜绝人身和设备事故的发生。

五、勤俭节约，不浪费粮食，爱护食堂一切设施。

六、执行《食品卫生法》，搞好个人卫生、饮食卫生、环境设施卫生。

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