加强全县党政系统办公网络建设

第一篇：加强全县党政系统办公网络建设

加强全县党政系统办公网络建设

发挥作用

关于加强全县党政系统办公网络建设的通知

各乡镇党委、政府，县直各单位：

随着信息技术的发展和普及，网络应用已深入到社会经济生活的方方面面，信息化建设已成为促进经济发展、推动社会进步的重要途径。省、市已分别下发文件，要求加强县级党政

办公网络建设。目前，我县大部分县直单位和乡镇都已开通互联网，具备了组建全县党政系统办公网络的基本条件，但由于没有统一规范的网络软件，在信息共享、资源综合利用等方面远远没有发挥其应有的作用，特别是机要传真、信息报送、公文流转等仍采用传统操作方式，不仅浪费了大量的人力、财力，而且时效性不高，已不能适应办公室工作快速、高效的需要。因此，加强全县党政系统办公网络建设已是当务之急。为切实组织、实施好党政系统办公网络建设工作，现就有关事宜通知如下。

一、网络建设的目标和内容

总体目标是以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖全县党政机关和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位与外界之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公现代化、资源共享化、传输网络化和决策科学化。同时，实现乡镇和县直单位间的互联互通，规范办事程序，提高办事效率。

主要内容是利用电信的公网资源，建设信息网络平台，提供标准接口与互联网及各工作站相联，建立一个覆盖全县各乡镇和县直各单位、采用宽带和拨号相结合的高速广域网络。在办公应用方面，让传真电报收发、信息报送、公文流转等工作全部通过网络完成，真正实现办公网络化、电子化。

二、网络建设的硬件要求和时间安排好范文版权所有

为保障网络正常运转，各乡镇和县直各单位必须配备586以上微机一台，激光打印机一台，已开通宽带的乡镇使用宽带联网，没有开通宽带的需配备56K以上的调制解调器一台。在时间安排上，根据工作实际，各乡镇和县六个班子办公室为第一批建设单位，7月底进行验收；县委组织部等26个单位为第二批建设单位，9月底进行验收；其余县直单位为第三批建设单位，12月底进行验收（具体见附表）。

三、网络建设的几点要求

1、强化领导，明确责任。各乡镇和县直各单位分管负责同志要高度重视，随时关注本单位网络建设的进展情况，及时协调解决网络建设中存在的有关问题；各乡镇和县直各单位办公室主任（文秘科股长）为第一责任人，要集中精力和时间，努力创造条件按时完成网络建设任务。对在规定时间内没有通过验收的，乡镇和县直单位分管负责人要向县委办、县政府办说明原因。好范文版权所有

2、严明纪律，确保运转。全县党政系统办公网络属党政内部网，内容保密性强，时限要求高。各乡镇和县直各单位要安排一名保密观念强、政治素质好、熟习微机操作的人员，专门负责网络的使用和管理。网络开通后，各乡镇每天上午9：00、11：30，下午3：00、5：30要各上网一次，对网上新增的电报、信息、公文等及时下载、回签和办理，不得延误；特殊时期（如防汛等）每天晚上9：00还要上网浏览一次。同时，为保证网络安全，各乡镇和县直各单位用于全县党政系统办公网络的微机一律不得上互联网浏览信息。若因违反操作规定导致网络遭受破坏或无法使用的，将通报批评，并对相关责任人给予纪律处分。

第二篇：全市党政系统办公室主任会议精神汇报提纲

中共XX县委:

全市党政系统办公室主任会议于2006年7月7日至8日在XX宾馆召开，各区县（市）、市委各部委、市级各部门、人民团体和部分大型企业、高等院校共360余人参加会议。我县由XX副县长，两家办公室主任XX和XX同志参加会议。现将会议主要精神汇报如下：

一、会议的基本情况及主要精神

本次会议是XX直辖以来党委、政府两个办公室系统第一次联合召开的办公室主任会议。市委常委、XX秘书长作了主题报告，市委副秘书长XX和市政府副秘书长、办公厅副主任XX分别就做好办公室的日常工作和督查工作作了专题讲话，参会代表围绕XX同志的报告进行了分组讨论，市政府秘书长、市政府办公厅主任XX同志作了总结讲话。会前，XX书记和XX市长亲自接见了参会人员并作重要讲话，对全市党政系统办公室工作提出了新的要求，寄予了殷切希望。汪书记称全市党政系统办公室的同志们所开展的工作是加快富民兴渝、构建和谐XX这一雄壮话剧不可缺少的灯光、音响、舞美和场记。他要求全体办公室人员要做到“四有”，即：有乐于奉献的精神；有正派廉洁的作风；有规范高效的工作；有胜任工作的身体。特别语重心长地要求大家注意改变一些不良习惯，挤出时间加强体育锻炼。

会议的主要精神体现在XX同志的主题报告中，归纳起来就是“四个新”：

（一）把握新形势，切实增强做好办公室工作的责任感和紧迫感

他说，当前XX正处于“十一五”发展的关键时期。市委二届九次全委会，XX书记、XX市长等市委、市政府领导全新的工作要求和鲜明的工作特点，对直辖市党政系统办公室工作提出了新的要求，办公室工作面临新的形势。XX秘书长要求全市党政办公室一定要着眼全市工作大局，珍惜机遇，经受考验，努力跟上市委、市政府领导的工作步伐，尽快适应市委、市政府领导的工作要求，确立更高更严的标准，积极探索科学高效的直辖市行政管理新路子，努力使办公室工作更加快捷、高效，更加规范、务实，更加协调、配合，更加廉洁、透明，努力营造有利于改进服务、提高效率、扩大开放、加快发展的行政环境，在“三服务”工作中做得更好，体现出直辖市党政办公室的水平。

（二）树立新观念，以良好的精神风貌做好办公室工作

会议要求，全市党政系统办公室的同志们贯彻落实市委二届九次全委会精神必须带头解放思想、更新观念，要在下一步全市打好“直辖牌”上大做文章，充分发挥办公室作为党委、政府的参谋和助手作用，带头树立直辖意识，自觉确立直辖标准，消除自己身上不同程度存在的“疲”、“油”、“懒”现象，始终保持一流的工作劲头，以“人一之我十之，人十之我百之”的勇气，自加压力，负重自强，做好工作，力争达到文稿起草的水平更高、信息编报的质量更优、调查研究的成果更多、督促检查的效果更实、依法行政的能力更强、后勤保障的服务更好、日常工作的运转更畅等“七个更”的目标要求。在具体工作中，必须破除墨守成规、固步自封、安于现状、夜郎自大等种种弊病，敢于摈弃旧观念、旧习惯，以新思想、新知识武装头脑；敢于大胆走出去，以开阔的胸襟向别人学习；敢于打破条条框框的限制，以更大的气魄去开展工作，努力达到XX书记提出的要“成为做好业务工作的表率、加强党的先进性建设的表率、体现直辖市和市委、市政府形象的表率”的要求。

（三）适应新要求，充分发挥办公室的职能作用

会议要求，全市党政系统办公室工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以科学发展观统领办公室工作，牢固树立为领导服务、为部门和基层服务、为人民群众服务的“三服务”宗旨，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障、示范带头五大作用。决策建议要想大事、谋全局；文稿起草要出思想、出精品；信息服务要重份量、讲质量；调查研究要抓重点、见成果。党政办公室在综合协调过程中，要发挥在本地区、本部门日常工作运转中的枢纽作用；发挥在组织本地区、本部门重大会议、重大活动中的统筹作用；发挥在本地区、本部门办公室系统中的牵头作用；发挥对基层和群众的服务作用。建立健全科学严格的考核奖惩机制，集中精力抓好重大决策部署的落实；尽心尽力抓好惠及人民群众各项政策措施的落实；认真负责抓好领导批示、交办事项的落实。同时，正确处理政务服务与事务服务的关系，在事务服务工作中做到“三个坚持”，即：坚持为领导服务、为机关服务的宗旨；坚持后勤服务社会化改革的方向；坚持建设“节约型”机关的目标；高度重视老干部的服务工作，认真落实老干部的政治、生活待遇。

（四）塑造新形象，努力建设一支充满活力的办公室干部队伍

XX秘书长指出，事业的兴衰成败，关键在党，关键在人。各级党委、政府要进一步加强对办公室工作的领导，更加重视和支持办公室履行职责、开展工作。一是各级党政主要领导和分管领导要充分发挥好办公室的综合职能作用，为办公室创造更加宽松的工作条件。二是要搭建平台，培养人才，解决办公室干部在政治、生活方面的待遇问题，充分调动干部职工的积极性。三是要切实保障办公室的工作经费，确保办公室各项工作正常运转。四是要进一步重视和加强办公室的班子建设，不断加强办公室的工作力量。在办公室工作的同志要树立崇高的信念，坚持正确的方向，自觉加强学习，弘扬良好学风，努力改进作风，树立良好形象。

会议要求，各级党政系统办公室要进一步加强机要保密工作，切实增强干部职工的机要保密意识，坚决克服“无密可保”的观念，坚决克服麻痹松懈的情绪，认真落实各项工作制度，确保机要通讯的绝对畅通和国家机密的绝对安全。

二、几点建议和恳请解决的问题

1．建议于本月下旬或9月初召开全县办公室主任会议，采取以会代训方式，一方面传达贯彻全市党政系统办公室主任会议精神，另一方面进行办公室日常业务培训。参会人员为各乡镇、部门的办公室主任。

2．建议继续精简文件、会议，以经济工作为中心，可发可不发的文件坚持不发，可开可不开的会议坚持不开，由分管领导严格把关。同时，规范办文程序。由部门代拟，需要以县委、县政府或县委办、县政府办行文的文件，除确需保密的外，建议先送两家办公室核稿，一般不直接送领导本人。

3．随着党政信息网的开通运行，办公室一般不直接接收纸质文件，建议各位领导及时处理党政信息网上的文件材料。

4．建议严格按照重大紧急信息的规定规范重大紧急信息的报送。中央办公厅和市委办公厅对重大紧急信息的报送作出了明确规定，今年市委办公厅相继以XX委办〔2006〕101号和118号分别就XX县委办公室、市森林防火指挥部办公室和XX县委办公室漏报迟报重大紧急信息作出了通报批评。建议领导在接到重大紧急信息报告的同时，要求事发地办公室同时按程序及时向“两办”报告，以便“两办”及时掌握情况，向相关领导汇报和及时处置。

5．建议调整县委密码工作领导小组，将目前已开通核心密码通信的县纪委、县人武部、县检察院和县公安局等单位纳入县委密码工作领导小组成员单位。每年至少召开一次县委密码工作领导小组成员会议，研究解决我县密码工作发展中的重大问题。

6．按照上级要求，建议中心组近期安排一次保密知识的专题学习。

7．按照《XX市机要密码干部管理规定》，在保证机要密码工作连续性的同时，建议按照干部交流原则，建立密码干部交流制度。制定实施密码干部上岗制度，严格按照密码干部录用选调标准选调密码工作人员，定期对密码干部进行政治审查，对不适合继续从事机要密码工作的同志应尽早调离机要部门（包括纪委、检察院、公安等从事密码工作的同志）。

8．恳请允许县委办公室使用2个行政编制，选调2名工作人员。一个安排在县保密局做专职保密干事，一个补充到文秘工作岗位。

中共XX县委办公室

2006年8月7日

第三篇：党政系统办公室主任会议系列培训材料

全县党政系统办公室主任会议系列培训材料之四

尊敬的各位领导，办公室的各位同仁：

今天，能够有幸在这样的场面与大家进行交流、学习、探讨，所以，我既感到十分荣幸，又感到有很大的压力。为什么说压力大呢？因为，一是有这么多的领导、知识丰富的同志在听；二是自己在工作过程中仍然存在许多不足，所积累的知识和经验与大家有差距，不具备在台上发言的条件。今天在座的既有领导，又有具有广博知识的办公室各位同仁，许多宝贵的工作方法和工作经验，都是我学习的榜样。办公室要求我从工作的实践中讲一讲办文办会工作，对我而言是班门弄斧，是个难题，但从另外一个角度讲，对我又是一个很好的煅炼机会。是难题，我只能应战，是机遇就值得我倍加珍惜。下面，我结合自己工作实践，从秘书应具备的素质、如何做好办文和办会工作三个方面谈谈个人的一些粗浅认识和体会，讲得不对的地方请与会的各位领导、各位同仁给予批评指正。

一、秘书应具备的基本素质

秘书，是指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。从这一概念来看，秘书具有发挥协调组织作用、充当领导的参谋助手、从事撰写公文、组织会议等日常的事务性工作的重要服务职能。要履行好这些职能，需要秘书人员具备较好的综合素质。我认为，办公室的秘书人员除了具备良好的文字功底、综合协调能力等基本条件外，还应有强烈的责任意识、奉献意识等基本素质。在这里，我着重谈一下关于秘书人员的责任意识和奉献意识。第一，关于责任意识的问题。也就是要有敬业实干的精神。我认为，只有具备了强烈的责任意识，以一颗高度认真负责的事业责任心去做事，才能够真正算得上敬业实干。责任心的强弱决定着人们的人际关系、做人规则、生活状况和未来发展，对各行各业都很重要，对文秘职业尤为重要。我们都知道秘书大部分都是在履行办公室工作，而在办公室工作既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，工作十分纷繁复杂。因此，我觉得责任心对于秘书来说是十分的重要，并且是占据第一位的，因为只有你有了强烈的责任心，你才能对自己所处的工作岗位充满热爱，才能将办公室工作视为自己的荣誉一样珍惜。一个人的工作岗位，就像自己的爱人，你不爱它，它就不爱你。你对它有情有意，它就会“报之以李”，就会让你有所成就。因为，做好秘书工作需要感情，对自己的工作有了好感，自然就不会感到厌烦，干起事来，就会有一股子劲，有一种动力；做好秘书工作也需要热情，热情才能产生热衷。做好秘书工作更需要激情，情绪饱满，精神振奋，干什么事都会感到精力充沛，感到得心应手，哪怕遇到一些困难，也不会放在心上，一带手就过去了。现实工作中，经常会遇到这样的情况，本是一项非常简单的工作任务，只要按正常的程序办理就行，领导也反复强调要如何做，但办事的同志一直做不好、还经常犯同样的错误，这究竟是为什么？我认为，这是责任心上存在的问题，是责任心在作怪，归根到底就是责任心不强，对领导或者是同志的批评帮助不是“闻过则改”，而是闷闷不乐，甚至怀恨在心，仍然我行我素、马虎了事，像这样的同志，永远没有进步。其实，被领导批评并非一定是坏事，领导批评你，是关心你、爱护你、帮助你，如果自己的工作做得对与否，领导都不闻不问，那么意味着你在领导的心中就是可有可无，甚至可能有了你还卡手卡脚。所以，大家要正确看待领导的批评和帮助，善于从领导的批评中查找自身存在的不足，负责任地抓好整改落实。

一位哲人说过：“人一旦受到责任感的驱使，就能创造出奇迹来”。所以，作为文秘人员，我们必须有强烈的责任意识，要热爱自己的岗位，敬重自己的职业，带着耐心、恒心和诚心，抱着对领导忠诚、对事业热情的态度，尽职尽责地做好每一项工作。

第二，关于奉献意识的问题。对于秘书人员来说，办公室工作事务的“繁杂性”、“突发性”较强，为了按时按质按量完成领导安排布置的工作任务，加班加点甚至挑灯夜战、熬夜

通宵是家常便饭，这就要求秘书要有一种无私奉献的精神。

办公室是一个整体，就如同一个球队，秘书就是球员，领导就是教练，每打一场球赛，教练都会把自己最信得过、球技好的球员先派上场。我想，每一位球员都不愿意自己坐在替补席上观看球赛，而得不到上场的机会。得不到上场，你就比别人少了一些锻炼的时间，失去了表现自己、展示自己能力的机会。作为秘书，我们要认识到，能够以自己的一技之长为领导服务，为人民服务，是一种机遇、一种荣誉，是自身价值的展示，应该抓住时机，为之献身。所以，对领导交给的任务，秘书人员不要怕接受任务、不要怕担责任，要感到这是一种信任、一份责任、一种义务，如果不能按时完成或者是不尽心、不尽力地去做，就应该有一种夜不能寐、食不甘味的感觉；要尽心尽责，高度认真负责地、尽自己最大的能力去做。作为秘书要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的状态、作风和敬业精神去对待工作。特别是当前，领导对秘书人员的政治、业务素质和奉献精神要求很高很严，所以，对秘书人员而言，其工作要求、辛苦程度要比一般人高得多。为此，有人戏称秘书工作“是一份能人不愿干，笨人还干不了的工作”。我想，越是在这种情况下，我们就应该强化自己的奉献精神，不要怕吃苦，不要怕吃亏，要甘耐清贫、固守寂寞、以劳为乐。因此，我认为秘书要正确认识自己的工作和价值，正确处理得与失，摆正自己的角色位置，不计较个人得失、不图名利，甘当“乐于奉献的蜜蜂，恪尽职守的螺丝钉”。

二、关于办文工作

办文是秘书人员一项十分重要的职能活动。它包括秘书起草撰制文书，收发、传递和处理文书以及针对文书内容办理各种事务工作等等。简而言之“办文”工作是围绕“文”而展开的一切工作。针对办文工作，有对秘书人员撰制文书的要求，有收、发公文的处理程序，有明确的行文规则。这里，我重点谈一下关于文件的收发以及综合性材料的起草应该注意把握好的几个问题。

（一）收发文程序

收文程序：文件签收——文件登记——文件送阅——文件转办——文件催办——文件传阅——文件归档。

发文程序：拟稿（起草）——审核——核稿——签发（会签）——编号、排版、校对、印制——分发——归档。

（二）公文制发应注意的几个问题

1．注意是否符合办文的程序和手续。要特别注意以下两点：一是特定的发文对象是否正确。每一份文件都会有特定的知晓范围，需要办理的具体对象，所以文件发送时，不要不管对收文单位有没有必要都全部普发，这样，不但会增加办公室一些不必要的工作量，而且还会增加文件的印制费用等成本。二是注意该会签的单位是否都已经同意并会签，需要有关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字。“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应及时请示。

2．注意是否符合党和国家的有关方针、政策。文件的审核把关，最重要的是把好方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和省州已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件进行核对，使现行政策和过去的文件提法一致。三是“前后”核对。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

3．注意措施是否切实可行。措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准，为此，在办文过程中要通过“四看”来把关：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合实际情况，能不能办到、行不行得通；二是看文件提出的要求和措施，由谁执行，怎样执行，执行的时限是否规定得具体恰当；三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意；四是看督促检查的措施有没有遗漏等。

4．注意文字表达是否准确、简炼。文件的行文一定要平实，要注意语体。文字把关中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要注意用语是否得当，词语搭配是否正确，把意图表达清楚。三是要尽可能保留文件原来的风格。

5．注意文件是否工整和完整。正式印制的文件，字迹必须工整，格式必须规范，纸面也要力求清晰。对不符合规范要求的文稿，要按规定重新印制，确保文件的规范性。同时，还要注意检查把关文件的附件是否齐全（如附表、附转文件等）。

（三）综合文字材料起草应注重的几个问题

从某种意义上讲，秘书就是文字工作者，因此文字功底的深厚与否，是衡量秘书最重要的能力之一，也是我们作为秘书必须苦练的本事之一。下面，我介绍起草文字材料中应值得注重的几个问题，供大家参考。

（一）要善于积累和运用资料。文字材料起草，实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。对于办公室秘书来说，要想做好本职工作，把材料写好，我想必须要善于积累各种资料，学习运用他人的经验。积累资料的方法很多，各有各的习惯，在平时的工作中，我主要采取以下几种方法：一是多看上级文件和领导讲话稿。利用自己阅批上级来文的机会，学习掌握上级对某项工作的一些要求、方法和措施，提高思维层次。另外，省州党委政府办公厅（室）经常会印领导在各种会议上的讲话材料下发到县上，对于这些讲话稿都会认真地看一看，进行思考，为什么这个讲话稿这样来谋篇布局。县委办公室也经常以《富情通报》印发县委领导在各种会议上的讲话，希望办公室的同志也要抽出时间来看一看。二是多学本职业务知识。通过订阅《党政秘书工作读本》等相关业务知识资料进行学习，不断丰富业务知识，熟练掌握有关工作标准。三是上网查阅资料。就是通过上互联网的方式，查阅有关文秘工作知识的资料进行学习。这项工作县委办公室都在坚持，也就是每位秘书上网查阅到好的资料，要把资料下载编印成《秘书业务知识》供全体秘书人员学习。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。秘书人员随领导下乡调研、出差开会要必带“四件宝”：笔、本子、录音笔、照相机。

我在这里所说的积累资料是为了利用资料，并不是说是让大家照搬照抄，而是要用活用好资料。实际工作中，常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；要学会借鉴资料的成功和高明之处，又要学会运用资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在哪里，原因是什么，哪些方面不到位。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的目的。

（二）要认真细致地构思谋篇。一个写作任务下来，文秘人员首先应当在整个材料的谋篇布局上下功夫，不能一见任务就马上钻到具体材料的遣词造句的工作中去。文章布局的方式一般有两种：一是列书面提纲。重要讲话，诸如大型会议上的领导同志讲话，提纲应尽可能列得细一些，甚至可以细到每段几个层次，每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。二是打腹稿。虽没布局成文，但心中有个轮廓勾画，短一些、急一些的文稿多采取这种办法。

（三）要切实吃透上级精神。我国实行的是五级行政管理体制，从中央到省、州、县、乡共五级权利机构，这就决定了下级党政机关开展的一切工作必须按照上级的要求不折不扣地抓好贯彻落实，这就要求综合文字材料的起草工作也必须保持和上级精神相一致。因此，办公室的秘书一定要注重加强对上级文件政策精神的学习，弄清楚上级要求的重点是什么，当前要做什么，应注意些什么问题等，都要反复学习，紧紧把握。在学习上级文件精神时，要注意准确归纳，不能照搬照抄，但对基本精神、关键论述等必须学会适当运用。总之，在起草文稿时，必须着力研究上级精神，深刻理解精神实质，做到引用政策原汁原味，落实政策不折不扣，确保上级精神在文稿中得到切实体现。

（四）要切实领会和把握领导意图。公文不是为了记述个人见闻，也不是阐述发表个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。秘书的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲。这就要求我们文秘人员要用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，掌握得越全面、越深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。一是积极扩展领导意图。有的领导交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，文秘人员要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，把领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。二是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。遇到这类情况，文秘人员首先应主动请示领导，主动与领导交流沟通，争取领导的指导，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时，文秘人员还要善于将主要领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。三是及时捕捉领导意图。办公室秘书接触领导的机会相对多，要充分利用这些难得的机会，主动与领导沟通交流，发现领导讲话的闪光点。比如，在与领导一起检查工作、参加会议，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。

（五）要精益求精地反复修改。文稿草拟好了之后，须一丝不苟、字斟句酌地进行修改。因为一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲，难免有这样那样的毛病。不少问题是在修改中发现和订正的，不少内容是在修改中充实和完善的。正如有人说“好文章是改出来的”，可见修改在写作中的重要作用。因此，材料初稿出来后，秘书人员要坚持反复地修改。在修改文稿时，要注重做到“四看”：一是看内容是否符合上级精神，所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。二是看对工作的总结是否公正客观，是否有夸大事实、不切合实际的情况。三是看对涉及群众利益的问题，在提法上是否已充分考虑了群众的心理承受能力和实际效果，不能只图痛快，滥用刺激性字眼。四是看对社会较普遍存在的一些问题，是否已从正面提出解决的办法、措施。通过反复修改之后，要提前把讲话稿送到领导手中，以便于领导查漏补缺，提前熟悉讲话内容，充分准备，从而使讲话达到预期效果。

三、关于办会工作

“办会”就是办理有关会议的组织事务工作。秘书办会的一个中心任务就是起协调作用，会议办得是否成功，很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实，也集中体现了办公室的综合协调水平。在这，我重点介绍会务工作内容。从会务的流程看，秘书会务工作的具体内容包括会前准备、会中服务工作、会后善后工作三个方面。

（一）会前充分准备。会前准备工作是开好会议的前提，是会议顺利进行的保证。对于秘书来说，一般要做好以下几项会前准备工作：

一是拟订会议筹备方案。一般情况下，会议筹备方案都是按领导的安排和意图来完成的。拟订筹备方案，一般要从以下几个方面入手：

1、确定议题。

2、确定会名、会期、会址；

3、确定会议日程。一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。4.确定参会人员。出席会议人员在多数情况下是固定的，但也有一些会议需要秘书人员根据会议的性质以及领导的要求初步提出与会人员名单。5.明确相关单位和工作人员职责。就是要明确每一项工作的具体责任人、完成时限，几点几分要做些什么，都尽量的细化，避免忙中出乱。

二是下发会议通知。会议通知是会议组织者将即将召开的会议的情况和需要与会人员提前了解的事宜告知有关方面和个人的行为过程。会议通知可分为正式通知和非正式通知。正式通知要正式打印，用书面形式或传真电报传递给有关人员；非正式通知常在一些临时召开、规模较小的会议使用，就是采取打电话、发短信等方式通知。

三是准备文件材料。会议材料的准备对于会议的成效相当重要。一般情况下，会议材料的准备有两类：一类是供会议上学习讨论的材料、背景材料、参考材料等，需要秘书会前收集、选编、印制，并在会后回收；另一类是会议文件，如开幕词、工作报告、领导讲话稿、会议日程安排等，也必须准备好。上述材料，应放入会前按照与会人员名单所准备好的文件袋中，注意适时适量，重要文件一定要在首页左上角编号、登记，甚至注明密级，分送与会人员，切记不要在会场上发放文件。

四是做好会场布置。会场布置工作包括会场清扫、音响设备灯光检查、席位牌摆放、会标悬挂等一系列工作。这里主要讲一下会议主席台座次的安排，应坚持的原则是“左为上，右为下”。当领导同志人数为单数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

（二）会中服务工作。会议准备工作做好以后，会议就可正式举行了。会议开始后，领导唱主角，秘书就退居二线，协助领导指挥和控制会议，做好会中服务工作。会中服务工作主要有以下几项：1.签到。是准确统计到会人数和显示会议是否符合法定人数的重要手段。

2.发文件资料。由会议文件分发人员以报到、签到发放或摆放在座席上的方式及时准确将会议所需文件发放到与会者手中。3.引导就座。可设立指定座标或由会议工作人员引导。4.做好会议记录。会议记录要求真实、准确、完整。5.会场服务。就是要做好音响调控、摄影摄像、茶水供应等服务。

（三）会后做好善后工作。会议结束后，秘书的会务工作并没有结束，仍有许多扫尾和善后工作需要秘书妥善处理。这些工作主要有：1.整理会议记录。对会议原始记录进行及时整理，对错、漏、记录表达不清的地方进行核对修正，达到准确、完整。2.印发讲话材料或会议纪要。按要求及时将会议纪要或会议讲话材料印发有关单位学习或办理。3.会议文件立卷。对会议过程中形成的整套文件材料立卷归档。4.进行会场清理工作。

5、对会议决定的有关事项进行督办等。总之，办会遵循的原则就是做好充分准备；进行周密安排；做好周到服务；协调各方关系。

各位领导、各位同仁，今天，我通过自己的学习和实践，从三个方面与大家共同探讨，谈了自己的一些看法和认识，供大家在学习和工作中参考，讲得不对的，希望各位领导给予批评指正。我想只要我们对自己的岗位充满热爱、充满感情、充满信心，按照工作的要求，朝着自己的目标去努力、去奋斗，我相信，我们都会成为一名优秀的文秘工作人员。谢谢大家！

第四篇：OA办公系统之全观察

OA办公系统之全观察

OA顾名思义即Office Automation。所谓的办公自动化在大多数中国企业中似乎并不陌生。但真正可以高效利用OA办公系统的企业寥寥无几。究其原因，主要还是由于对OA的理性认知上出现偏差。

OA顾名思义即Office Automation。所谓的办公自动化在大多数中国企业中似乎并不陌生。但真正可以高效利用OA办公系统的企业寥寥无几。究其原因，主要还是由于对OA的理性认知上出现偏差。对于什么是OA办公系统，业界众说纷纭，始终没有形成一个公认的标准化完整概念。主要因为中国企业信息化发展进程突飞猛进。对于OA的描述及其具体功能都在不断更新扩充。因此说OA的概念是不断延伸的，是随着信息化和互联网技术的发展不断升级的。

0A办公的发展阶段

办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。

OA办公系统的简明阐释

现阶段的OA系统是指处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。它可以使企事业单位内部人员方便快捷地实现信息共享，高效协同工作；改变以往复杂、低效的手工办公模式，实现迅速、全方位的信息采集处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA办公系统并不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、进销存系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的，只有协同OA才能具备卓越的管理能力，从整体提升企业的工作效率。

文章转自：http://

第五篇：党政办公室主任

大学党政办公室主任

岗位职责：

1.全面负责学院党政办公室各项工作；

2.负责以党委或行政名义召开的会议安排及会议议定事项的督办工作； 3.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；

4.在党委领导下协调全校稳定工作和安全工作； 5.负责组织协调多部门共同办理的综合性工作； 6.负责制定本单位工作计划，并进行检查、落实；

7.负责党委、行政重要会议的会务工作及学校重大活动的组织安排和协调工作；

8.负责重要公务的接待及各项活动的安排工作； 9.负责院领导日常办公服务保障工作

10.收集与学校发展相关的政策与信息，开展独立学院相关政策研究； 11.收集国内外独立学院发展动态，开展学院发展战略和评估研究； 12.组织相关院领导并参与相关课题研究和专题调研工作； 13.负责本单位自身建设和日常管理工作； 14.负责本单位的党风廉政建设工作； 15.负责本单位安全、稳定和保密工作；

16.完成上级交办的事项，配合其他部门做好相关工作。

岗位任务：

1、负责学院党政办全面工作。

2、负责组织起草学院党政发展规划、计划、总结、报告和决议等文稿，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；审核以学院名义发出的各种文件和材料；签批以党政办名义发出的各种文稿。

3、及时了解和掌握院党委、行政主持召开的各种会议决议的贯彻执行情况，认真做好督查督办工作。

4、协助院领导做好各项工作，组织协调各院系、各单位共同做好综合性工作。

5、围绕学院中心工作，搞好调查研究，提出调研报告和分析建议，当好院领导的参谋助手。

6、负责上级或其他部门来文的呈批和转办工作，并转达院级领导的批示意见及院党委、行政会议的重要决策、决议。

7、协助院领导统筹、协调处置各类突发事件，统筹全院机要保密工作。

8、负责组织安排全院性的党务、行政会议的筹备和会务工作。

9、负责学院对外接待联络及来信来访工作；协助院领导做好外事工作和接待工作。

10、组织党政办公室全体人员按照各自职责，认真开展工作，确保各项任务的完成；召集办公室全体人员会议，关心本室人员的思想、工作和生活。

11、完成上级部门和院领导交办的其它工作。