某某医药有限公司-邀请函

第一篇：某某医药有限公司-邀请函

某公司

年终答谢订货会邀请函

尊敬的厂（商）

辞旧迎新，感谢您与我们同舟共济一路走来，让我们带着丰收的硕果，让2010年画上一个圆满的句号。某谋公司特举办客户年终答谢订货会，使上下游客户更亲密的沟通与交流。我们诚挚的邀请您的参与，共同举办好这场激情的会议。

现将订货会活动的相关事宜告知如下：

一、会议安排

1．会议时间：12月

2．会议地点：

3．会议邀请对象：部分大客户。预期400多家客户。

4．会议前如厂商有需要走访终端客户的，公司业务全心全意配合走访，为

订货做好充分的准备。

二、对参会厂商的要求

1．参会的代表要有一定的素质（如衣着得体，礼貌待客，相互尊重等）特别声明：不许与同行发生争执。

2.制定参会产品的促销政策，要求简单明朗，易读易懂。（鼓励促销政策的弹性变化，即根据客户订货数量的变化做不同的调整）。

3.做好展台布置的准备工作。（样品，产品宣传资料，广告张贴等。请尽可能的准备好小礼品展台前发放，以吸引客户的关注）。

4.确保参会产品和赠品及时供货(批号必须是2010年的)

5.请各位厂商代表于 12月 01日前将参会产品的促销方案按我公司指定的格式发送电子邮箱至——————.以便做好会前准备工作。

6.参会厂商要统一听从本公司的安排布置会场，统一安排午宴。

7.对参会厂商的人员要求：不超过4人每家。

届时，希望与您一同分享喜悦品尝成功！祝商祺。

某某医药有限公司

2010年11月9日

第二篇：医药会议邀请函

医药会议邀请函

医药会议邀请函 1

尊敬的xxxxx先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于xxxx年xxx月xx日在xxxx举办的xxxx会议。

本次会议的'主题是：xxxxxxxxxx。此次xxxx主办。届时，来自xxxxx将参加会议。

本次会议的主要议题包括：

1.xxx 2.xxx。 3.xxxx。 4.xxxxxx。

真诚地期待着您的积极支持与参与！

xxx主办方

20xx年xx月xx日

医药会议邀请函 2

尊敬的客户：

您好！

我们很荣幸的邀请您参加“科欣医药”XX地区客户分享交流会。本次活动将于3月12日，在XX园艺山会议中心，我们真诚的期待您的参与与支持！

具体安排

会议时间：20xx年3月12日13：30签到

会议内容：

1、医药电商发展的`数据分析

2、科欣医药发展历程

3、为什么选择科欣医药

4、怎样更好的使用科欣医药

福利优惠：

凭请柬或海报到达会场参加活动的均有精美礼包一个赠送。

活动当天（3月12日）只要在“科欣医药”注册就有100元代金券赠送。

活动当天（3月12日）全场返点最高可达4%，还有现金红包可以抢。

活动当天（3月12日）到场可参加购物抽奖活动（小米手机、美的电饭煲、美的电风扇等更多礼品），中奖率可达50%。

还有厂家直销活动，价格低到厂家后悔到XX。

会议地址：

客服电话：

主办单位：

XX医药

20xx年XX月XX日

医药会议邀请函 3

尊敬的老师，您好：

为传播骨科研究领域的新技术和新理论，推广骨科学的突破性研究成果，由国家外国专家局国外人才信息研究中心、欧亚经济论坛秘书处主办，百奥泰国际会议（大连）有限公司承办，并由《中华骨科杂志》、orthopaedic surgery和西安交通大学附属红会医院提供学术支持的“20xx中国西安第二届世界骨科大会”将于20xx年9月24日-26日在中国西安香格里拉金花大酒店举行。 本届大会的主题为“技术、转化、共赢、发展”，将涵盖骨科学最佳临床实践、骨科学突破性研究、骨科学技术创新等五大分会，包含40多场专题研讨会。大会将邀请国内骨科领域著名院士、著名医院骨科专家、骨科领域国际尖端学者、有重大贡献和最新成果的科学家将赴会交流。同时到场的.还有来自40多个国家和地区的近300位外宾，预计与会人数将达到600余人。与此同时，会议期间还将举办专业的骨科器材和药品展览会，国际知名公司将展出最新骨科医用材料、治疗设备、康复器械、特效药品等。

大会针对研究的内容，征集论文，将编印论文集，并从中选拔优秀论文，邀请论文作者做口头报告。请投稿者发送到会务组指定邮箱：cxxxe@shouxi.net ，请自即日起至20xx年8月10日止。

我们坚信，本届会议将是一场最具影响力的骨科盛会。鉴于您在骨科领域的卓越成就和高深造诣，我们诚挚地邀请您出席本次大会，您的光临将会使本次大会蓬荜生辉。本次大会为您提供与众多国际著名专家及行业领军人物交流合作的平台。欢迎您的加入，期待您的到来！

会务组联系方式： 联系人：徐老师 电话：010-6222xxxx 手机：1364125xxxx

邮件：cxxxe@xxxx.net

在线报名：

医药会议邀请函 4

尊敬的xx女士/先生：

您好！

我们十分荣幸地邀请您参加xx公司开业剪彩典礼暨客户交流会！

此刻，所有xx同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂，相互交流，释放内心的激情与梦想。我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的`通力合作，您的信任和选取是我们最宝贵的财富，十分感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮忙！您的出席令我们感到万分荣幸，期盼您的光临！

时间：20xx年xx月xx日（星期六）早上10：00

地点：xxx。

邀请人：xxx

20xx年xx月xx日

医药会议邀请函 5

尊敬的XX：

您好！

由中国医药工业信息中心主办的20xx年医药工业创新论坛将于20xx年12月8~10日在上海举办。

经过多年快速发展，中国已成为全球瞩目的医药大国，在迈向医药强国的进程中，创新建设已成为现阶段生物医药领域最重要的工程之一。

在各种不同的创新需求中，医药工业创新关系到产品质量的提升和生产成本的控制，是企业共同的关注点。本届论坛着眼于研发立项、新药筛选、合成工艺关键技术、晶体技术、药品国际注册认证、质量检测与管理等诸多企业迫切关心的制药环节，邀请来自机构、院校、产业、科研、企业等领域的前沿专家和技术精英，从研发立项到生产实际面临的问题及案例入手，交流并探讨医药工业的创新价值。我们将致力于营造产学研无边界交流氛围、打造直面市场的'医药工业创新论坛，更注重增强企业一线、产业一线、科研一线、生产一线的实战性创新对接。

中国医药产业正面临结构调整、转型升级的关键时期。到20xx年，生物医药的目标是推动企业实现国际认证与国际接轨，研制高端化学仿制药及新中药，新生物技术在欧美的注册，以及专利到期的重磅药物实现仿制生产，加快国产药品的国际化发展进程，初步建立国家药物创新体系和创新团队。

寻求技术创新，不仅是医药工业企业发展的动力源泉，更是医药产业健康可持续的必由之路。

医药发展需要创新驱动，谁先掌握了创新技术，谁就拥有了竞争主动权。机遇只偏爱有准备的企业，还在犹豫什么，欢迎参加首届医药工业创新论坛！

主办单位：

协办单位：

上海医药工业研究院创新药物与制药工艺国家重点实验室上海药物合成工艺过程工程技术中心

支持单位：中国医药工业研究总院

战略合作：医药地理

支持媒体：《中国医药工业杂志》

XX医药

20xx年XX月XX日

医药会议邀请函 6

XX药业领导：

您好！

当下，随着医药产业的高速发展，医药市场已经成为竞争激烈的买方市场。国家针对医药市场法律、法规的'日益完善和消费者消费心理、行为的日趋成熟，因此，品牌药品需要更加创新的、更符合生存发展要求的整合营销传播形式。 20xx年由楚天都市报发起，全国22家主流平面媒体共同参与的“中国主流媒体医药联盟”正式成立。联盟旨在进一步深度整合主流平面媒体品牌医药广告资源，深挖品牌药品创新性的整合营销模式，促进成员媒体与医药企业良性沟通，共谋创新共赢发展模式。

今天，值此春回大地万象更新之际，中国主流媒体医药联盟将于20xx年3月28日在北京举办“20xx中国主流媒体医药联盟峰会暨品牌药品营销创新研讨会”。

本届峰会及研讨会将邀请中国主流媒体医药联盟旗下22家主流媒体成员以及医药领域权威专家、学者与广大品牌医药企业进行深入交流与探讨，皆在寻求医药企业在新形势下实现营销突围，破解品牌发展难题之路。

会议地点：北京工大建国饭店

签到时间：3月27日（全天）

会议时间：3月28日14:00——17：00

返程时间：3月29日（全天）

***：

中国主流媒体医药联盟媒体名单：（按英文字母排序）

《北京晚报》、《春城晚报》、《成都商报》、《重庆商报》、《楚天都市报》、《大河报》、《华商报》、《海峡都市报》、《江南都市报》、《辽沈晚报》、《每日新报》、《南方都市报》、《南国早报》、《钱江晚报》、《齐鲁晚报》、《生活报》、《新安晚报》、《新闻晨报》、《新文化报》、《潇湘晨报》、《燕赵都市报》、《扬子晚报》

论坛议题：

医改新形势下医药市场现状与面临的问题（行业层面）

新时期，医药企业实现品牌突围面临的机遇与挑战（企业层面）

医药企业如何有效利用媒体实现更大商业价值（媒体层面）

医药企业媒体决策创新与媒体选择（媒体层面）

医药企业如何利用整合营销突破品牌传播瓶颈（营销层面）

医药企业创新营销模式实战解读（营销层面）

中国主流媒体医药联盟

20xx年3月

医药会议邀请函 7

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于x月xx日在xxxxx举办的xxxxx会议。本次会议的主题是：xxxx。

真诚地期待着您的'积极支持与参与！

xxxxxxx

20xx年xx月xx日

医药会议邀请函 8

由xxxxx组织的“xxxx研讨会”将于x年xx月xx日~x月xx日在xxx举办。本次会议由xxxx承办，xxxx协办。

届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等xxxx等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有xxx教授及xxxxx有关领导等。

现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。 组织单位：xxx委员会 承办单位：xxxxxxx 协办单位：xxxxxxxx

现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

报到时间： xxxxxxx

会议时间： xxxxxxxx

二、会议注册

注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx

预注册表：见附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）

三、报到事宜

1、报到地点：待定，详见第二轮通知

2、会务费：xxxxx元每人（会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等） 3、住宿费自理

四、会议议程

大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的`平台。

五、回执

为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xxxx年xx月xx日之前将回执通过eamil发送到邮箱xxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

医药会议邀请函 9

尊敬的xx先生（女士）：

您好！我协会决定于20xx年xx月xx日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。

为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的`年会，并盼请贵公司xx类公司xx。

如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

xx公司呈上

20xx年xx月xx日

医药会议邀请函 10

邀请函

尊敬的___________先生(女士)：

XXXX眼科医院是目前豫西地区唯一一所按国家卫生部三级专科医院标准设置的眼科专科医院，总投资1.2亿元，诊疗面积14000平方米，开放床位200张，配备5间国际标准化层流手术室。是一所全面开展眼科各类疾病诊疗、康复及保健，具备多功能、网络化和全开放格局的现代眼科医疗机构，也是洛阳唯一一所集医疗、教学、科研和防盲

为提高眼科疾病的诊断水平，进一步增加眼科界同仁之间的交流与互动，XXXX眼科医院将于20xx年9月25日举办 “XXXX眼科学术交流会”，届时，将特邀XXXX白内障专家XXX前来交流眼前节OCT的临床应用;青光眼专家XXX交流新图像技术指标在青光眼诊治的.应用策略。

会议报道时间：9月25日上午9：30

报道地点：XXXX眼科医院多功能厅

联系方式：XXXX

联系人：XXX

交通指南：市内乘XXXX路公交车，XXXX眼科医院下车即到。 XXXX眼科医院真诚的期待您接受此次邀请，我们相信这次会议一定盛况空前!感谢您对本次会议的关注和支持!所有参会人员均赠送精美会议礼品一份。

XXXX眼科医院

20xx年xx月xx日

医药会议邀请函 11

亲爱的家长:

您好！

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，我谨向您和您的家人表示衷心的祝愿！

你孩子九年级的学习生活已经三个多月了，九年级也是你孩子人生成长最关键最重要的时期。你一定要非常关心孩子的成绩，关注孩子在学校的生活和思想，渴望和学校老师交流，一起探讨孩子的未来。为了更好地引导和教育你的孩子，配合学校做好关键期你孩子的教育管理工作，学校决定于12月9日(农历10月23日)上午9时至11时在大礼堂召开九年级学生家长会。我们真诚邀请您在百忙之中抽出时间来我们学校参观，然后我们将真诚交流，搭建家校联系的.平台。在家长会上，我们将做好以下工作:

1、让你全面了解孩子在学校的学习成绩和行为。

2、与你沟通中考前期如何配合学校做好孩子的教育管理工作。

3、听听大家对学校的看法和建议。

您的积极参与和宝贵意见将极大地推动我校工作迈上新台阶。您的愿望是我们努力的方向，我们期待您的参与，并为共同的目标等待您的到来。

邀请人:xxx

20xx年xx月xx日

医药会议邀请函 12

尊敬的xx医生：

您好！

XX公司是欧洲第一、世界第三大制药集团，业务遍及全球100多个国家，拥有100,000名服务于健康事业的'员工。XX在糖尿病、心血管疾病、血栓、肿瘤、中枢神经系统、内科用药和疫苗等治疗领域的研发处于世界领先地位。

XX产品效用介绍！

由XX公司发起的______项目，将积极推__________，为专业人员的学习和交流构建学术平台。 现诚邀您参加__年_月__日举行___________产品介绍会，欢迎您的莅临和指导！

时间

地点：

会 议 议 程

12:00-12:10公司介绍

12:10-12:30产品介绍

12:30-12:40讨论

XX公司

日期:

第三篇：医药代表邀请函

《镇江壹周》医药行业广告座谈会

邀请函

尊敬的 _____________:

为促进镇江医药行业发展，充分利用媒体优势，进一步推广树立医药产品相关品牌，由镇江文广集团《镇江壹周》主办的“镇江医药行业广告座谈会”定于2011年9月8日在镇江文广集团13楼镇江广播电视报社会议室隆重举办。

《镇江壹周》由镇江文广集团和上海文艺出版集团下属《上海壹周》报社联合打造，充分利用和借鉴《上海壹周》的品牌、管理模式、创新理念和丰富的内容，面向社会主流人群，面向千家万户家庭生活。目前，《镇江壹周》每期报纸发行量为6万份，主要发行渠道为企事业单位3万份，邮政局（各大报刊亭）委托发行2万份，康利乳业、长江牛奶订户共计1万份。在此基础上，2011年下半年，我们将和中国电信镇江分公司合作，特别制作发行电信特刊，故发行量将达到每期8万份。

此次座谈会将围绕“创新、发展”的主题，针对本次电信特刊，共同商讨未来医药广告在《镇江壹周》的前景及发展趋势。

鉴于贵公司与《镇江壹周》一直保持着良好的合作关系，我们诚挚邀请您作为重点嘉宾出席本次座谈会。

第四篇：医药会议邀请函

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。下面是医药会议邀请函，欢迎参考阅读！

篇一：医药企业会议邀请函

尊敬的xx医生：

您好！

XX公司是欧洲第一、世界第三大制药集团，业务遍及全球100多个国家，拥有100,000名服务于健康事业的员工。XX在糖尿病、心血管疾病、血栓、肿瘤、中枢神经系统、内科用药和疫苗等治疗领域的研发处于世界领先地位。

XX产品效用介绍！

由XX公司发起的______项目，将积极推__________，为专业人员的学习和交流构建学术平台。现诚邀您参加__年_月__日举行___________产品介绍会，欢迎您的莅临和指导！

时间

地点：

会 议 议 程

12:00-12:10公司介绍

12:10-12:30产品介绍

12:30-12:40讨论

XX公司

日期:

篇二：医学会议邀请函

尊敬的 教授：

随着我国对xx学科建设的日益重视，xx健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进xxx专业医学人才队伍培养，规范xx临床技术教育，由 主办，医院承办的“xxxx医学研讨会”将于xx年xx月xx日至xx日在(城市)举行。

我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对（例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省xx医学学术交流，推动xx省xx专业的发展。

具体时间：xx年xx月xx日至xx日

会议地点：（城市）

会议主题：

您的讲题：

联系人： 电话：

email：

xxxx诊治研讨会组委会

20xx年5月29日

篇三：第二届世界骨科大会邀请函

尊敬的老师，您好：

为传播骨科研究领域的新技术和新理论，推广骨科学的突破性研究成果，由国家外国专家局国外人才信息研究中心、欧亚经济论坛秘书处主办，百奥泰国际会议（大连）有限公司承办，并由《中华骨科杂志》、orthopaedic surgery和西安交通大学附属红会医院提供学术支持的“20xx中国西安第二届世界骨科大会”将于20xx年9月24日-26日在中国西安香格里拉金花大酒店举行。本届大会的主题为“技术、转化、共赢、发展”，将涵盖骨科学最佳临床实践、骨科学突破性研究、骨科学技术创新等五大分会，包含40多场专题研讨会。大会将邀请国内骨科领域著名院士、著名医院骨科专家、骨科领域国际尖端学者、有重大贡献和最新成果的科学家将赴会交流。同时到场的还有来自40多个国家和地区的近300位外宾，预计与会人数将达到600余人。与此同时，会议期间还将举办专业的骨科器材和药品展览会，国际知名公司将展出最新骨科医用材料、治疗设备、康复器械、特效药品等。

大会针对研究的内容，征集论文，将编印论文集，并从中选拔优秀论文，邀请论文作者做口头报告。请投稿者发送到会务组指定邮箱：cxxxe@shouxi.net，请自即日起至20xx年8月10日止。

我们坚信，本届会议将是一场最具影响力的骨科盛会。鉴于您在骨科领域的卓越成就和高深造诣，我们诚挚地邀请您出席本次大会，您的光临将会使本次大会蓬荜生辉。本次大会为您提供与众多国际著名专家及行业领军人物交流合作的平台。欢迎您的加入，期待您的到来！

会务组联系方式： 联系人：徐老师 电话：010-6222xxxx 手机：1364125xxxx

邮件：cxxxe@xxxx.net

在线报名：

篇四：学术研讨会邀请函模板

由xxxxx组织的“xxxx研讨会”将于x年x月x日~x月xx日在xxx举办。本次会议由xxxx承办，xxxx协办。

届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等xxxx等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有xxx教授及xxxxx有关领导等。

现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。组织单位：xxx委员会 承办单位：xxxxxxx 协办单位：xxxxxxxx

现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

报到时间： xxxxxxx

会议时间： xxxxxxxx

二、会议注册

注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx

预注册表：见附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）

三、报到事宜

1、报到地点：待定，详见第二轮通知

2、会务费：xxxxx元每人（会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等）

3、住宿费自理

四、会议议程

大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

五、回执

为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过eamil发送到邮箱xxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

篇五：中国主流媒体医药联盟会议邀请函

XX药业领导：

您好！

当下，随着医药产业的高速发展，医药市场已经成为竞争激烈的买方市场。国家针对医药市场法律、法规的日益完善和消费者消费心理、行为的日趋成熟，因此，品牌药品需要更加创新的、更符合生存发展要求的整合营销传播形式。20xx年由楚天都市报发起，全国22家主流平面媒体共同参与的“中国主流媒体医药联盟”正式成立。联盟旨在进一步深度整合主流平面媒体品牌医药广告资源，深挖品牌药品创新性的整合营销模式，促进成员媒体与医药企业良性沟通，共谋创新共赢发展模式。

今天，值此春回大地万象更新之际，中国主流媒体医药联盟将于20xx年3月28日在北京举办“20xx中国主流媒体医药联盟峰会暨品牌药品营销创新研讨会”。

本届峰会及研讨会将邀请中国主流媒体医药联盟旗下22家主流媒体成员以及医药领域权威专家、学者与广大品牌医药企业进行深入交流与探讨，皆在寻求医药企业在新形势下实现营销突围，破解品牌发展难题之路。

会议地点：北京工大建国饭店

签到时间：3月27日（全天）

会议时间：3月28日 14:00——17：00

返程时间：3月29日（全天）

联系电话：

中国主流媒体医药联盟媒体名单：（按英文字母排序）

《北京晚报》、《春城晚报》、《成都商报》、《重庆商报》、《楚天都市报》、《大河报》、《华商报》、《海峡都市报》、《江南都市报》、《辽沈晚报》、《每日新报》、《南方都市报》、《南国早报》、《钱江晚报》、《齐鲁晚报》、《生活报》、《新安晚报》、《新闻晨报》、《新文化报》、《潇湘晨报》、《燕赵都市报》、《扬子晚报》

论坛议题：

医改新形势下医药市场现状与面临的问题（行业层面）

新时期，医药企业实现品牌突围面临的机遇与挑战（企业层面）

医药企业如何有效利用媒体实现更大商业价值（媒体层面）

医药企业媒体决策创新与媒体选择（媒体层面）

医药企业如何利用整合营销突破品牌传播瓶颈（营销层面）

医药企业创新营销模式实战解读（营销层面）

中国主流媒体医药联盟

20xx年3月

第五篇：医药有限公司办公室工作总结

医药有限公司办公室工作总结

医药有限公司办公室工作总结 年，是公司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导下，克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难，大举引进先进模具、设备，改进生产工艺，采取了各种措施提高质量管理，积极开拓市场，加强企业管理，使得企业经营步入正轨，前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好后勤服务，重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理规章制度、企业人力资源等工作，同时从细处着手，在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎，为企业正常运作做出了应有贡献。现将一年工作总结如下：

一、细化企业管理，发挥行政职能 办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上，极力将所有现行制度督办到位，并细化、细分各项规章，使得管理工作更上一层楼。一年来，企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度，同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正，如：九月二十四日例会上，对公司考勤纪律进行了调整，要求所有员工提前离岗，必须填写请假条并经上级领导批字，请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上，首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗，扰乱公司正常工作、生产秩序，所有争议、问题，必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报，解决问题，如不满意，可选择辞职，否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订，使得企业管理越来越成熟、越来越细致，也愈加切实企业运作实际，为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。

在制度的新增与修订过程中，办公室积极做好宣传动员工作，即通过发布公告、通知，或形成红头文件下发各部，让每位员工心中有底。同时，在各项制度的执行中，办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚，对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用，员工们的日常工作、生活中遵纪守法，基本上都能达到企业要求。一年来，在我们的努力下，企业没有出现过大的违纪违章行为。

二、积极发挥后勤服务功能，为企业生产经营起到保障作用 今年来，办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作：

1、食堂管理方面，首先，今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素，在伙食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后，公司就餐人员大幅度增加，食堂工作强度大大增强，而食堂人员仍然保持了原有3人，办公室人员由原来的四人减少到三人，这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下，办公室做好调整工作，一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作，另一方面积极动员食堂工作人员克服困难，适应工作。在食堂人员忙不过来情况下，办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙，缓解了食堂人员匮乏的困难。

其次，食堂今年通过降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节，优化配菜环节等,一方面使得企业用餐成本由去年的元/人降至元/人，一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量;此外，严格落实食品卫生安全工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了

一次体检，最终三位师傅都顺利通过检查。平时，办公室周主任还不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习，提高了工作人员在工作中的服务质量和意识。今年上半年，由于卫生局对企业进行例行检查，办公室还专门抽出时间对食堂食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作进行了一次大规模的整改，通过整改，顺利通过了市卫生局的全面检查。平时，办公室也注意做好食堂卫生的随时清理，每天对食堂进行一次清洁，每周对厨房一次大清扫，每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现工作中有不到位之处立即指出，勒令改正及时到位。今年企业为了方便员工清洁餐具，还专门购置了电烧壶一个。最后，自今年4月3日工作餐制度实行以来，办公室积极做好监控管理，在工作餐政策执行之前便精心设计了一套切实可行、成本较低的执行方案，并报公司领导审核通过。在具体实施过程中，我们每天派人现场发放餐票，避免了错误的发生，同时餐票管理做到日清月结，餐票发放帐目清晰明了，没有出现过错报漏报，为企业成本控制加了一把锁。

2、车辆管理工作上，办公室继续坚持实行派车制度不动摇，所有部门出车必须先告知办公室，再由办公室合理调配一起出车，以化零为整，为企业节约了运作成本;

3、办公用品领用以及复印、打印方面，我们也要求所有人员坚持签字制度，做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头，同时，我们对领用也进行了控制，不该领用的一律予以追回，必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面，所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记，以控制碳粉、墨盒成本。

4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团，既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度，也使得企业员工相互通话费用

大大降低。

5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业，卫生条件尤为重要。年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓，坚持每月一次的卫生大检查雷打不动，对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间，办公室都毫不姑息，严厉处罚，一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚，公司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次，是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒，客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚，也好不马虎清洗干净，招待所每间房间做到整洁有序、气味清新，给所有到位客户留下了美好映象。

三、认真履行文秘工作职责，较好地完成公司领导交付的任务 文秘工作纷繁复杂，头绪颇多，整个办公室虽然只有三个人，却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及招待所管理，同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。

1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严肃性，办公室今年加强对文字的审核与推敲工作，年全年共下发乐字文件10个、乐办文件15个、乐函文件6个，均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚，其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣传稿件16篇，为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;

2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣传工作以企业生产经营管理为重点，每月更新一次板报栏，在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态，同时在安全、质量方面进行培训，尤其通过漫画等形势进行潜移默化教育、通过照片来加强企业新闻报道的效果，今年共出板报48版次，其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动不少，企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色

不少，现在，位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景，成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。特别在今年7月份，耒阳爆发特大洪灾，企业通过宣传栏发出捐款、捐物倡议，短短两天时间获捐现金2907元、衣物58件，较好发挥了“一方有难、八方支援”宣传阵地作用，为企业建立了良好外部形象。

3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参与了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的国家级火炬计划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作，通过我们积极准备资料，今年4月26日财政局给予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减免的优惠政策，其他申报工作虽然宣告失败，也为企业来年的申报工

作总结了经验、积累了人脉。

其他申报工作，如今年企业的申报重点――新产品认证工作，办公室也积极参与进去，提供所需资料，进行文件撰写和资料整理，同时适应认证需要补充缺乏资料等，保证了此次认证的圆满成功。平时，在财务部、销售部、生产部、质量部需要提供企业资质证明材料、企业宣传碟等资料情况下，对各项资料进行了补充和修订。全年共计打印企业资质证明68本、打印申报资料79本、制作企业宣传碟片125本、培训试卷124份，满足了企业对文字宣传材料的需要。

4、接待工作井井有条。今年企业大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客户团、12月8日迎接省药监局专家，小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员，办公室都予以热情接待，做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。尤其是一些重要的接待任务，如千山客户团、药监局领导考察等，办公室都经

过精心准备、细心安排，为树立公司良好企业形象打下基础，首先是严把资料关，做到汇报材料简单明了、言简意赅、重点突出、讲述观点时能够一针见血，但绝不尖锐突出、牵强为难;其次，预先安排接待路线，配备齐全所需汇报材料、接待物品等，并组织好工作人员各就各位，在安排招待所、摄影摄像、迎接、倒茶等各个环节狠抓细节、杜绝失误，促使历次接待活动圆满完成。经过努力，今年历次接待活动都得到各位领导的高度评价。除此，对于来电来访，做到件件有汇报，件件有落实，件件做到位，让领导满意，也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员，办公室一方面热心接待，一方面委婉推脱和尽量解决，做到不卑不亢、收放自如，既不伤害彼此感情，也不影响公司利益。

四、依据实际情况开展人力资源工作，严格执行考勤考核制度

办公室同时兼管公司的人力资源一摊

子工作，包括对外招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁，办公室克服了人手少、任务多的困难，圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作，考勤考核工作也按月严格执行，为员工月度考核、工资核算提供了准确无误的依据。

我们今年来分别于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日赶赴石鼓、开发区人事局等人才市场参加了4次大型人才招聘会，并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司进行了现场招聘活动，每次招聘人员在30人以上，通过这七次大型招聘活动，企业共计招收优秀销售人员两名、模具技术人员两名、普工100余名，为企业正常运作保证了人力资源的延续性。适应新、老员工岗位培训需要，企业今年共组织新员工入厂集体大型培训七次，企业在岗人员大型培训一次，次均培训天数为三天，总课时达到42节，每次培训办公室都安排了较为详细易懂的培训内容，涉及生

产、质量、设备、企业文化、规章制度等各个环节，且做到培训节节有记录、结束有考试，所有培训人员必须通过培训考试方能通过我们考核，新员工可以依次进入公司开始试用，在职员工可以获得培训合格证，为员工上岗正确操作、正常开展业务工作、遵守公司规章制度、较快融入企业文化氛围奠定了良好基础。

考勤、考核方面，首先，办公室每月月初通过对考勤机数据的核对，并比照各部门送交的考勤表，严格审核每位员工的出勤状况，再具体形成考勤表交送财务核算工资，一年来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据，全年办公室提供的考勤数据没有出现过任何错误，为财务做帐提供了详尽准确的第一手资料。其次，对于历次员工的工资调整、扣款罚款，办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神，今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款

情况，我们都有相应文件根据和具体备查记录，因此在员工对扣款、工资数额有争议时，我们都能找到依据令其心服口服，做到理直气壮，确保不让员工受一点委屈，也不让企业经济利益受损。

五、注重企业形象建设，积极做好对外联络工作

外联工作关系到企业公共关系形象，做好了，可以在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉，今年办公室对于社区工作给予了最大的支持，年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订了责任状，全年在我们努力下，一方面，办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效，年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件，对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情况，保安也能注意工作方法，以劝导和教育为主，避免了该类事件的再次发生，也避免了与周边居民的矛盾冲突;另一方面，重视女工工作，按照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、预防

工作，公司全年没有发生计划外怀孕、超生情况，今年年初，为了使女同志身体健康得到更好的保障，我们还组织大部分女工进行妇检，赢得员工赞许。另外，对于消防中心给企业进行的各项任务安排，企业都积极予以支持，如：今年企业利用岗位培训机会对员工进行了两次消防知识讲座、年内还对消防器材进行了一次全面检查、各班班前会议、节假日来临之前，企业都对消防工作反复进行强调，确保公司在安全前提下运作。其他居委会、社区号召、要求企业完成的各项任务，办公室都先经过领导批示后全力开展，一些行政、事业单位要求参加的会议，我们都派人到会并将会议精神传达到位，很好起到了信息纽带的作用，也使得周边单位与公司关系变得更为融洽，相关部门给予公司的支持与关注也自然而然逐渐增加。

除此，今年我们加强同网通、移动、联信网络公司的合作都结出好果，分别为企业节约话费、建立网上企业宣传平台

发挥了较好作用。如果说企业生产、销售工作是企业进步的支撑点，那么办公室工作则是在所有支撑点上润滑加油的工作，办公室今年来所有后勤服务的提供让企业发展更为顺利，也使得企业运作更为迅速，当然工作中还存在“文字资料误差”、时机选择错误等失误，有待在年全力改善。让我们共同期待企业即将高飞猛进的年。