第一篇:XX反洗钱协调机制工作制度专题
XX公司反洗钱协调机制工作制度
为了使公司反洗钱工作更加全面和完善,充分借力社会反洗钱工作的优势和力量,保险公司就要建立与政府相关部门和金融监管部门反洗钱协调工作机制,不但能极大地推进公司反洗钱工作操作技能及规范性,还能使公司反洗钱工作达到事半功倍的效果。因此建立反洗钱协调工作机制,是做好反洗钱工作的百年大计,根之基石。
根据目前反洗钱工作的现状看,XX公司反洗钱工作领导小组根据公司实际,结合反洗钱工作要求,为保障公司反洗钱取得更大成效,特制定以下《XX公司反洗钱协调机制工作制度》,请公司各部门遵照执行:
一、建立健全反洗钱横向协调机制,不定期召开或参加其他政府部门召开的反洗钱横向联席协调会议。形式多样地开展反洗钱联席会议和协调制度,把联席会议办得有内容、有深度、有质量。
二、通报辖内反洗钱开展情况,交流反洗钱经验及日常传递洗钱动态信息工作情况。
三、加强与政府相关部门间的反洗钱信息传导,努力搭建反洗钱信息通报平台。
四、努力与工商部门、税务部门及质量监督部门建立企
业营业执照、税务登记证和组织机构代码证的申领、变更和年检信息的传导和通报机制。
五、努力将法院、检察院、财政机关、司法局及质量监督部门纳入反洗钱联席会议范围,以利于各部门反洗钱协调的工作深入开展。
六、积极参与和搭建跨县、市、省的区域反洗钱合作协调运作机制,同时相关单位还应按反洗钱法律法规规定做好相关信息的保密工作。
七、进一步明确和细化成员单位职责,努力形成成员单位的合力反洗钱钱协调合作,充分利用协调合作成员单位的人力和业务特点资源,形成协调机制的宣传和培训合力。
八、将反洗钱各联席成员单位纳入反洗钱宣传义务主体,整合宣传资源,适时开展成员单位反洗钱宣传、学习、培训活动,或利用成员单位的业务宣传机会,将反洗钱宣传有机融入,形成宣传合力和建立长效宣传机制。
公司各部门应以《反洗钱法》等相关反洗钱法律法规的贯彻实施为契机,进一步明确细化在反洗钱领域的具体职责和义务,同时加强反洗钱成员单位日常联络,提升反洗钱协调机制运行效率;应加大反洗钱队伍建设,配备专(兼)职人员,切实把反洗钱的各项工作内容落实在保险工作的各个环节,同时加强反洗钱工作自查,虚心接受反洗钱主管部门以及上级公司有关反洗钱工作的安排与指导,努力形成纵向
横向、系统内外一体的反洗钱网络体系,为维护国家和人民利益、正常经济秩序做出自己应有的贡献。
XX公司
第二篇:信息管理协调机制
信息使用与信息管理部门沟通协调机制
为了使科室各项计划目标顺利实现,信息科必须与其他临床科室密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,促进医院信息系统的正常运转和工作全面发展。
一、信息的使用
1.信息的使用应做好记录,做到遇到问题及时沟通解决,建立问题处理记录本,涉及到系统代码等信息科不能解决的问题做好记录并交软件公司解决。
2.平时应注意与各科室负责人沟通,了解使用者遇到的问题及时反馈,方便临床工作。
二、沟通协调机制
1.建立信息反馈制度
建立信息反馈表(意见和建议等),信息反馈存根,协调完成信息化建设的相关科室使用,将填完的表格交给信息化建设负责科室。各科室应对信息化建设工作高度的重视,抓紧组织落实,增强科室间的写作能力。
2.情况通报制度
各科室在使用过程中有情况应及时通报信息科,各科室有建议权、知情权,对信息化建设的过程应知道并做到有好的想法可以直接向相关负责人员建议。
3.责任追究制度
在使用过程出现破坏系统等现象进行责任追究,有知情不报同时进行追责。
4.做好系统使用的培训
系统使用培训是各科室完成信息化建设首要的一步,良好的沟通也从这里开始,好的培训会使应用人员在短时间内掌握软件。
第三篇:沟通协调机制
信息科与职能科室沟通协调机制 1 目的
为了建立科学、规范、合理的信息管理机制,指导临床使用,增强与临床工作的互动,及时反馈临床信息系统功效,确保信息系统安全畅通有效,结合我院工作实际,特制定此制度。2 协调的范围
2.1在医院信息化工作运行过程出现的各种状况,都在协调范围之内。这些状况按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是信息科与各职能科室的各种矛盾的协调,属于内部协调;医院与其它组织的矛盾,属于外部协调。
2.2在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系:
2.2.1上下级之间的工作关系,包括信息科与上级有关部门之间的工作关系; 2.2.2同级之间的关系,包括信息科与各职能科室、临床科室、医技科室之间的工作关系;
2.2.3区域公众之间的工作关系,包括信息科与外部业务往来单位之间的关系。3内容
3.1协调的方式方法
3.1.1进一步明确信息科与各职能部门的工作制度和职责范围,各职能部门要明确与信息科沟通的人员,做到有岗有职、权责分明。
3.1.2在内部的协调工作中,各职能科室负责人要搞好科室工作人员与信息科的协调工作。
3.1.3当信息科职能出现交叉与重叠时,或某项事情需要信息科与多个职能部门负责时,或出现的新任务、新项目信息科职能涵盖不了时,应以信息科为首牵头并与其它部门共同协办,必要时由综合职能部门的院办公室负责职能部门之间的协调。
3.1.4在信息科协调出现困难时,由分管领导出面协调,必要时通过协调领导小组研究解决。
3.1.5在外部的协调工作中,重要的是建立起畅通的信息沟通渠道,互通情况,加强联系,遇到困难时应及时地向信息科主管领导或院领导通报情况。3.2信息科协调工作职责基本分工
3.2.1院办为信息科综合协调部门,负责信息科与上级有关部门、信息科与职能科室、信息科与职工、信息科与院外医疗单位等之间工作关系协调。3.2.2医务科、护理部负责信息科与临床科室工作关系的协调,与信息科医务人员之间工作协调。
第四篇:沟通协调机制
沟通协调机制
医院职能部门是指医院专管各项医疗、行政、政工事务的工作部门。它是在院党委、院长领导下,行使行政管理职能,直接参与医院各项工作的组织和管理的专门机构。为了各项计划目标的实现,各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,促进医院正常运转和工作全面发展。
一、协调工作的重要性
协调职能是现代管理的重要职能。在医院管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,互相扯皮;职能部门不团结,等,导致相互之间发生矛盾和冲突。如果不及时排除这些矛盾和冲突,理顺各方面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立职能部门长效的协调机制十分重要。同时,一项工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的;在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而现有职能涵盖不了的等现象经常发生,这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。
二、协调工作的组织领导
为了加强对协调机制工作的组织领导,平房区人民医院建立协调机制领导小组。由院长任领导小组组长;副院长任副组长;各职能科室的主要负责人任成员。办事机构:院办公室。领导小组的职能职责是:负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调,加强组织工作和思想政治工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动,同时加强监督检查,严格落实奖惩制度,尽最大努力地去实现和全面完成计划目标。
三、协调的范围和内容
在医院工作运行的过程出现的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内。这些矛盾和冲突按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是各职能科室的各种矛盾和冲突的协调,属于内部协调;医院与其它组织、个人的矛盾与冲突,属于外部协调。在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系:第一,上下级之间的工作关系,包括职能科室与院级领导,临床各科室班组、上级政府有关部门之间的工作关系;第二、同级之间的关系,包括职能科室与各职能科室之间、外部业务往来的单位和个人之间的工作关系;第三、区域公众之间的工作关系,包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系。在医院管理过程中,协调工作的内容十分复杂,主要有以下几个方面:协调思想认识,协调奋斗目标,协调工作计划,协调职权关系,协调政策措施,协调责任奖惩等等。只有把医院内部和外部的这些方面的关系都协调好了,才能创造良好工作环境,保证计划、决策的顺利推行和组织目标的最终实现。
四、协调的方式方法
医院要进一步明确各职能部门的工作制度和职责范围,各职能部门要明确内部人员的岗位职责,做到有岗有职、权责分明。在内部的协调工作中,各职能科室负责搞好科室工作人员的协调,按照职能职责办事,不得互相推诿或者拖而不办;也不得大包大揽,越职挣办。当职能出现交叉与重叠时,或某项事情需要多个职能部门负责时,或出现的新任务新项目现有职能涵盖不了时,为首的职能部门应牵头与其它部门共同协办,必要时由综合职能部门的院办公室或院组织人事科部门之间的协调。在协调出现困难时,由分管领导出面协调,必要时通过协调领导小组研究解决。在外部的协调工作中,重要的是建立起畅通的信息沟通渠道,互通情况,加强联系,遇到困难时应及时地向综合职能部门或院领导通报情况。
五、严格落实奖惩
依据影响医院工作的严重程度,制定奖惩制度。对政出多门,互相扯皮,不认真履行岗位职责的,拒不接受新任务的职能部门和工作人员,经过协调和批评教育仍不改的,取消该科室负责人的当月管理津贴,科室所有人员的当月奖金只发50%,取消当年科室负责人评先评优资格。对因扯皮推诿、抢揽职责、拒不办理而造成重大经济损失的,或严重影响医院整体计划目标实现的,撤消该科室负责人的职务,当事人调离机关工作岗位,扣罚该科室人员当月奖金,取消评先选优资格。遇有违法行为的,按司法程序处理。
第五篇:护理工作制度的监督与协调机制
护理工作制度的监督与协调机制
为保证医院各项护理工作制度在全院各科室得到有效贯彻落实,进一步加强护理部——科室二级护理管理体系对护理工作制度的监督与协调,加强护理部门与各职能科室及各临床、医技、门诊科室的协调与协作,不断改进护理质量,保证护理安全,制定本机制。
一、监督与协调的职能与职责
医院护理工作在院长和分管院长的领导下,实行护理部——科室二级护理管理,坚持二级护理质量和安全的全面全程管理。医院护理质量安全管理委员会及护理部负责全院护理工作制度执行情况的监督与协调,科室护士长及科室护理质量和安全管理小组负责科室护理工作制度执行情况的监督与协调。
二、监督与协调的范围与原则
(一)、范围:护理工作制度在全院各科室落实执行的情况;在制度执行过程中及管理中因工作内容发生交叉或互补、管理事项发生冲突需要协调的事项。
(二)、原则:监督与协调工作以提高护理质量、保证护理安全为核心,以认真落实各级各类护理人员岗位职责、认真执行护理工作制度为基点,围绕全院各科室、全院护理人员有效贯彻落实各项护理工作制度的意识、行为、工作程序与流程、工作质量达标、工作效率等工作进行,促进制度化、科学化、规范化管理,促进全院护理工作有效、有序运行,持续改进护理质量,保证护理安全,促进医院工作。
三、监督与协调的程序与方法
(一)、认真落实护理工作制度执行及护理质量和安全管理的责任制。在分管院长的领导下,实行护理部主任——护士长二级管理责任制,谁主管、谁负责。二级护理管理人员加强日常监督与巡查,促进各项护理工作制度尤其是护理核心制度的落实到位。
(二)、坚持二级护理质量和安全管理。医院护理质量和安全管理委员会、科室护理质量和安全管理小组定期、不定期进行护理工作制度执行情况、护理质量和安全的检查考核,二级质控组织每月召开护理质量和安全管理会议,及时反馈检查考核结果,分析存在问题,制定改进措施并认真落实,每月追踪检查改进质量,并在全院护士长会上通报反馈。
(三)、坚持实施综合目标管理,开展全面护理质量和安全管理活动。根据四川省综合医院评审新标准,护理部护理质量与安全检查组调整为护理质量与护理管理组、护理安全组、护理文件书写质量组、医院感染管理组四个小组,由护理部、科室护士长组成,定期对全院护理工作制度、护理质量和安全进行考核;并每月不定期开展专项检查;考核结果纳入医院综合目标管理。
(四)、护理部采取口头、书面、会议等形式加强与各职能科室、科室护士长及科主任的沟通协调,保证各项护理工作制度的落实,做好协调沟通记录。
(五)、护理部认真执行医院“职能科室工作协调制度”,积极参加医院召开的职能科室协调会,强化沟通,加强协作,增强团队意识,发挥管理职能。
犍为县人民医院护理部
二0一二年一月