第一篇:浅议假发票主要类型及审计技巧
浅议假发票主要类型及审计技巧
发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是记录经营活动的原始证明和财务核算的法定依据,又是加强财务会计管理、保护国家财产安全的重要手段,同时是维护国家经济秩序的重要工具。近年来,假发票问题屡禁不止、愈演愈烈,已经成为社会性公害,是国家审计关注的一项重点内容。对假发票问题开展审计,不但可以为国家追回大量税款,而且也能够发现违法违纪问题线索。
一、假发票的主要类型
(一)虚假发票。虚假发票是指发票本身是假的,属于没有在税务机关监管下由单位和个人违法私自印制、伪造、变造的发票,是真正意义上的假发票。新修订的《中华人民共和国发票管理办法》明确规定“任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为:知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输”。虚假发票主要是单位购买或由其他单位购买再提供的,用票单位一般存在主观故意或重大过失的责任,造成偷逃税款或套取资金,这种行为受国家严厉打击。近几年,审计部门发现大量使用虚假发票的问题。
(二)“阴阳发票”。“阴阳发票”是指真票虚开,发票是真的,但反映的经济业务是虚假或与实际不符,伪造经济业务真实性。《中华人民共和国发票管理办法》明确规定“取得发票时,不得要求变更品名和金额”,同时中纪委也禁止“任何单位和个人在购买生活用品等物品时,以‘办公用品’的名目开具虚假发票用公款报销”的行为。“阴阳发票”主要是单位购买或授意开具的,一般属于主观故意,主要是为了套取资金,形成“小金库”,用以滥发钱物、请客送礼,甚至贪污公款。如对某单位审计时发现,该单位负责人授意会计采取购买购物卡开具“办公用品”发票、直接购买“会议费”和“咨询费”发票等手段,从财政专项经费中套取资金288万元转入该单位下属公司私设的“小金库”中,用于职工福利、娱乐消费等方面支出,并将部分资金转入个人账户。
(三)不规范发票。不规范发票是指发票的开具内容、格式、主体等不符合要求,甚至是使用白条代替发票。《中华人民共和国发票管理办法》明确规定“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证”。购买方使用不规范发票,为销售方偷逃税款创造了便利。不规范发票主要包括:一是“李代桃僵”发票。如以运费发票替代租赁发票,运输业营业税税率为3%,租赁业营业税税率为5%,为了少缴2%的营业税,一些设备出租方提供运输发票代替租赁发票给承租方,但运输发票中车号、始发站、到货站都与事实不符。二是“张冠李戴”发票。如增值税小规模纳税人按照销售额的一定比例缴纳增值税,某批发企业要求开票单位将购货人直接改为发票使用方,该企业仅提供增值额
部分的发票,从而达到少缴税款目的。三是“偷梁换柱”发票。主要指以白条入账未取得发票,如某施工企业大量机械设备租赁费仅以工程结算单入账,而没有租赁发票,造成设备出租方偷逃大量税款。
二、假发票的危害
假发票横行,不仅扰乱了国家税务管理秩序和财经秩序,也为贪污、侵吞国家资产等经济犯罪行为提供了便利,具有严重的危害性。一是假发票侵蚀了国家税基,诱发偷税、骗税等涉税违法犯罪行为,严重扰乱税收管理秩序,造成国家税款的大量流失,威胁国家税收安全和经济安全。二是假发票已经成为行政事业单位及国有企业套取资金、形成“小金库”的主要途径,增加了国家负担,为财会造假、贪污贿赂、洗钱诈骗、侵吞国有资产等经济犯罪提供了便利条件。三是伪造发票与其他制假、售假违法行为交织在一起,成为恶化社会治安环境,破坏社会稳定的重要诱因,败坏社会诚信,严重扰乱经济社会秩序。
三、假发票的审计技巧
(一)查账是前提。在审计过程中,通过查阅明细账及相关凭证,可以确定需要重点审计的成本费用,并发现使用不规范发票的问题线索,要特别关注被审计单位科研课题经费、基本建设项目、会议费、培训费、办公费等支出中以会议费、咨询费、设备购置、工程购建和修缮、办公用品等名义报销且金额较大的发票。一是对于会议费、培训费、咨询费等发票,主要是查看会议记录、培训计划、咨询合同及报告等书面材料,判断业务真伪,必要时找相关人员访谈予以证实。二是对于设备购置、工程购建和修缮、办公用品等发票,根据发票数量核对是否签订合同,验证这些实物是否存在,包括核对物品的品名、规格、数量、单价及新旧程度,根据购买量与实际业务需要进行分析,追踪实物的去向,以佐证发票真伪。三是要关注税务局代开的大额劳务费、租车费、运费、代理费发票,核实业务真实性,关注被审计单位有无使用虚假合同虚开发票入账以套取资金的问题。四是通过核查发票的填报内容,也可以发现“李代桃僵”发票、“张冠李戴”发票、“偷梁换柱”发票等使用不规范的发票。
(二)检验显真功。在审计过程中,通过检验发票,可以发现私自印制、伪造、变造发票线索,是一种较为直观的虚假发票鉴定方法,主要依赖审计人员的实践经验。一是从发票本身看,虚假发票主要表现为:纸张绵软发脆、油墨色泽暗淡偏差较大;字迹模糊不清、字间距不成比例;发票代码和发票号码为直接印刷,无层次感、立体感。二是从发票印章上看,虚假发票主要表现为:印章模糊不清或无印章;印章特别清晰,有违使用常理;发票上加盖了发票专用章以外的其他印章。三是从发票代码上看,虚假发票主要表现为:开票单位所在地与地区代码对应的地市不一致;代码显示年份在实际发票开具时间之
后;跨行业开具发票;票面最高开票限额与代码显示不一致。四是从发票号码上看,虚假发票主要表现为:被审计单位从某一购货单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;发票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销货单位;被审计单位同一天从某销货单位开具购货内容相同发票,但发票号码相差甚远或不是出自同一本发票。五是从发票复写上看,虚假发票主要表现为:发票字迹、笔体、笔画的粗细、压痕不一致;有用药剂褪色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹;有用钢笔或圆珠笔填写等现象。
(三)查询发现疑点。目前,大多数省份国税和地税部门都建立了发票辨伪查询系统,开放了12366纳税服务热线及税务网站,为查询人提供辨别发票真伪的信息查询服务。语音电话查询时,查询人只需拨打12366语音电话,按照语音提示,输入需查询的发票号码、发票代码等信息,语音电话将自动告之此发票的真伪。网络查询一般程序为:网上登录各开票所属地税务网站→首页办税服务厅→查询区→发票真伪查询→如实填写纳税人识别号、发票代码、发票号码等相应内容→查找→出现查询结果。通过网络或电话查询,审计人员虽然能方便、快捷发现有疑点的发票,但也存在一些缺陷:一是不能取得虚假发票的法定证据;二是当发票数量较多时,查询效率较低;三是该方法要求被审计单位必须具备相应的网络、通信环境;四是手写版发票,特别是国税发票只能显示开票单位,不能显示开票金额;五是目前虚假或钓鱼的发票查询网站较多,容易得出错误的结果;六是异地
查询比较困难。为了确保真实性,当遇到金额大且数量多的可疑发票时,审计人员应到税务部门比对开票金额,必要时可申请税务部门进行发票真伪鉴定。
(四)鉴定是关键。发票鉴定是鉴别、认定发票真伪的重要途径和手段,由此形成的发票鉴定结论是审计机关确定被审计单位使用虚假发票违法事实的关键证据。《发票管理办法实施细则》明确规定“用票单位和个人有权申请税务机关对发票的真伪进行鉴别。收到申请的税务机关应当受理并负责鉴别发票的真伪;鉴别有困难的,可以提请发票监制税务机关协助鉴别”。审计部门商请税务部门进行虚假发票鉴定的主要程序为:填写《发票鉴定申请书》→编写发票鉴定申请清单(主要包括发票名称、发票分类代码、发票号码、金额等内容)→向税务机关提交被鉴定发票的原件、复印件等资料→税务机关受理并鉴定→出具发票鉴定结论文书。在某电信企业审计中,审计人员通过网络查询,发现该企业存在大量可疑的佣金代理发票,先按照佣金代理费用明细账找出全部发票,制定表格并复印发票,将表格、发票原件、复印件交给发票印制企业进行鉴定,再由税务部门盖章确认,最终发现该企业大量使用虚假代理佣金发票的问题线索。此外,如果涉及可疑发票数量较少、金额较小,可以采用由提供发票者换发票或出具证明的方式来确认虚假发票。
(五)追踪是突破口。假发票带来更为严重的问题是大量资金尤
其是财政资金被转移到各种各样的公司,经过一圈“清洗”后,形成“小金库”,被相关人员贪污、私分、挪用、行贿等。为此,审计人员应该重点关注通过假发票报销套取资金甚至洗钱的问题。一是关注付款方式为现金的可疑发票。根据现金管理规定,1000元以上支出一般都应通过银行转账方式支付,如果采用现金支付,应重点核实资金的去向。二是关注使用多个单位发票报销但只开具一张支票结算,或者外地发票报销但使用支票结算的情况,追踪支票流向,核实有无通过假发票套取资金的问题。三是关注发票出具单位的经营范围与发票开具的业务内容是否存在逻辑上的不合理,特别是大型购物商场开具的办公用品发票,是否存在购买购物卡但开具办公用品发票的问题。四是核对持票人身份与票据物品的关系一致性。如某些财会用品发票非财务人员经手,大额办公用品非办公室人员经手,大额修车费非司机经手等,这种发票大多存在违规或违法支出。五是同银行、工商、税务部门联系,核对是否在工商注册,是否将资金打入发票单位,并配合座谈走访等办法核实发票的真伪。
第二篇:浅谈假发票的审计方法及防范对策
浅谈假发票的审计方法及防范对策
近两年来,笔者在审计中,发现普遍存在以虚假发票列支成本费用的问题,如在对某企业审计中发现的假发票金额占所涉及成本费用总金额的36%。笔者也注意到各大城市车站等人流较多的地方,销售假发票现象非常严重,而且不法分子还通过散发名片、手机短信和网络销售假发票。如此猖獗的兜售假发票现象,背后一定有一个不小的“市场”,所有销售出去的假发票,已渗透到社会经济活动的方方面面。假发票的危害是十分严重的,它不仅造成国家税收流失、财政资金损失和会计核算资料失真,同时也给贪污、行贿受贿、奢侈浪费等腐败行为提供了机会,应引起审计部门的高度重视。
一、辨别发票真假审计方法
发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。本文所称“假发票”,就是指未按规定领购、开具、取得的发票,根据《违反发票管理法规的行为》规定,此类发票不具有法律效力,不能入账。笔者在审计过程中发现的“假发票”涉及的业务主要有三种表现形式,即真发票假业务、假发票真业务、假发票假业务。有些假发票制作粗糙,颜色和纸质异常、没有水印,一眼就能识别。但是现在制售假发票的仿真技术非常先进,几乎与真发票没有区别,大部分发票真假很难识别。被审计单位在发票的取得上,存在着故意取得和被动接受假发票两种情况。为此,我们总结了以下几种辨别发票真假的方法。
1、印章查证法。通过审查发票印章发现虚假发票大致有以下几种类型:一是印章模糊不清或无印章以及使用已倒闭经营企业的公章。有的经营部门在出具假发票时,为推卸责任保护自己,故意将印章印得模糊不清或拒绝盖章。二是同一单位的发票所加盖的公章样式不同,说明这些发票的真实来源不同。三是印章经营范围与开票内容不符。如审计中我们发现,有的发票开具内容是汽车修理,而盖的却是某副食品商店的章;开具内容是办公用品,而印章却是某商场服装专柜的销售专用章。四是税务部门代开商业企业专用发票的印章必须为“xx代开发票专用章”,而不是“xx税务局”的印章。如审计中我们也发现某酒店大量入账的发票印章为税务部门公章,乍一看,觉得盖有税务部门公章的发票肯定是真发票,但这些发票恰恰都是假发票。国家税务总局规定,商业企业专用发票不能加盖税务部门的公章。不法分子正是利用人们相信税务部门不会出具假发票的心理,从而大胆制作加盖有税务部门公章的假发票,以掩人耳目。
2、发票号码和开票日期关系查证法。在审计中我们发现不同的供货商的发票票号和开票日期上存在一些关联关系。主要有以下两种类型:(1)票号连续或相邻(相近),但日期相差甚远。说明这些发票是经办人员一次性购买,自开自填,分次使用。如审计人员在对某酒店审计时发现,从两个不同供应商取得的购货发票连号,审计人员觉得很有疑问,于是将该被审单位近两年的进货发票号码进行登记、整理、排序、筛选,发现很多疑点,通过内查外调,终于将此类发票认定为假发票,并查明该单位自开发票套取现金,设立“小金库”的问题。(2)被审计单位经常出现同一天从同一供货单位开具购货内容相同的发票,发票票号故意跳号或不是同一本上的。这往往是开票人为掩盖事实真相故意所为,反而弄巧成拙,足见开具虚假发票人的心虚。
3、发票开具规范程度查证法。审计中我们发现某些发票在开具的规范性上不符合《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定,有的发票没有填写购货单位;有的发票不开具日
期,甚至税控机打印的发票也无日期;有的机打餐饮(会务)发票的密码区无法刮开或只有七位数,而标准为八位数,甚至几张发票的密码相同;机打餐饮发票的字体与真正税控机打印的餐饮发票字体不同。假机打发票的字体线条类似于普通办公打印机打出的字体线条,而真机打发票的字体线条为明显的非连续点阵字;有的手开发票前后联复写的颜色不同,说明这些发票拿来时是空白发票,由使用者根据需要的金额,用普通财务复写纸复写而成。这种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强的弹性,可以随时随地报销。审计这类发票应重点注意每年的春节和中秋节所在的月份,是否有用开具虚假发票掩盖其滥发福利和公款送礼的事实。
4、内容真实性查证法。发票必须如实开具、未发生经营业务一律不准开具发票。发票内容真实性就是指必须根据真实发生的经济业务而开具的事项。审计中发现有的单位被动接受供应商提供的假发票,但业务是真实发生的,此种情况应责成供应商到税务部门补开真发票。但不少单位的大额财务支出只凭一纸发票入账,凭证后无明细清单,使其支出的真实性难以确认。如在对某高校审计中,审计人员在对该校接待费、会议费、办公用品采购、外地出差消费购物等凭证进行审查时,发现这些发票金额巨大,开具内容笼统为“办公用品”、“招待费”等,而且报销部门不同,经办人也不同,但发票号码连号或邻号。审计人员采取延伸调查,并通过和经办人员谈话以及向税务部门咨询等方式,终于证实这些发票均为假发票,是由该校办公室某个人向校外他人索要,由校领导审批,套取现金。此问题已移送纪检部门进一步查处。
虚假发票虽然变化多样,但目的只有一个,就是掩人耳目,以假乱真。还是俗话说得好:假的真不了。虚假发票总带有这样或那样虚假的特征,只要我们审计人员在工作中多总结积累经验,细致审核,认真辨别,就不难发现其中的端倪。
以上概括的四种鉴别虚假发票的方法只是从票面上加以辨认,要想将虚假发票问题真正落实,还应综合分析以上假发票的各种情况,并进行必要的延伸审计,最终经税务部门审核确认。
二、假发票现象的原因分析
1、低成本、高利润是直接原因。出售非法制造的发票能够达到低投入、高产出、获利速度快,促使了一些人铤而走险,以身试法,导致非法制售假发票现象非常严重。有的企业为了自身利益对以虚假发票报销睁只眼闭只眼,助长了歪风邪气,给与假发票较大的市场空间。如审计中某些供货商说:大街上卖假发票的很多,很容易买到。
2、内部控制不严,管理松弛。一方面,单位内部管理不严,没有内部控制措施,存有漏洞,给不法分子有机可乘。另一方面,财务人员的工作责任心不强,认为只要有领导签字就报销,根本不审核票据的真假。审计人员在对某单位审计时,有些供应商毫不客气地说:该单位管理不严,发票看也不看,从来未发生退票的事。
3.逃避税金。总的来说,与世界各国相比,我国的税赋还是比较重的。如招待费、工资薪金有所得税扣除比例,超过扣除比例的部分不能抵税,有的企业利用假发票将招待费、奖金等转换成会议费、公杂费等,达到多抵税、少交税的目的。有的企业利用假发票将一些补贴、奖励等个人收入费用化,以帮助员工逃避个人所得税。部分个体经营者,私自购买并开
具假发票达到不缴或少交税金的目的。
4.行政事业单位为了平衡各费用科目的预算指标。行政事业单位每年都有各项费用预算指标,财政部门规定,年底未用完的经费要收回。部门单位实际支用时有的费用超支,有的费用结余,利用假发票将超支的费用项目转嫁到结余的费用项目上,或者将资金套出留待下年使用。
5.公款送礼,个别人贪污腐败的需要。有的企业利用假发票套取现金私设小金库,然后用于协调关系,请客送礼等违规支出。个别不法分子利用单位管理漏洞或手中的权利,达到中饱私囊目的,贪赃枉法。
三、防范假发票的对策
虚假发票的流通危害巨大,它为财务造假、逃税骗税、贪污贿赂、挥霍公款、侵吞国家资财等违法犯罪活动提供条件,严重扰乱市场经济秩序,破坏财经纪律。为了遏制这种违法行为,应联合多方力量,将专项整治与常规监管相结合,将外部治理和企业内控监督相结合,打防并重,综合治理。
(一)综合治理。审计、公安、税务部门要密切协作、相互支持,积极探索新路子,及时沟通工作情况,形成配合默契、优势互补、渠道畅通的协同作战机制。对当前所发布的销售虚假发票等信息作为重要案源,先行重点查处,而后再顺藤摸瓜,进而追查假票的购领单位,最终一查到底。对假发票的集散地车站、码头等地进行集中整治。
(二)加大对发票违法犯罪的处罚力度。我国的《刑法》、《中华人民共和国税收征收管理法》以及《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规对制售和使用虚假发票都制定了相应条款,为强化发票管理和惩戒发票违法犯罪提供充分的法律依据。执法部门对查处的制售和使用虚假发票的行为应依法处理。
(三)严肃财经纪律,严格内控制度,规范财务核算
1.严肃财经纪律,严格财务管理制度,采取有效措施遏制假发票的需求和“市场”。对查出的虚假发票入账列支行为,应当依法严肃处理,并追究有关领导的责任,使有关单位、个人真正体会到弄虚作假得不偿失。
2.制定严格的费用报销内控制度,加强财务的监督管理。财务人员要依法履行职责,严格把关,对发票先进行网上查询或电话查询真伪,对虚假的、内容不完整不具体的票据应拒绝入账。
3.进一步提高单位领导的法律意识,摒弃重业务、轻管理的思想,严禁私设“小金库”,杜绝浪费国家资产假公济私的现象发生。严格按照财务制定规定进行会计核算,执行国家的税收制度,正确计算和申报各项税收。
第三篇:面试类型及技巧
面试类型及技巧
(一)四种面试方式
第一种:情况介绍式面试
这是为你——这种面求职者安排的面试方式。试是在你及与你在某领域有共同兴趣的人之间安排的,通过这种面试,你可以了解到某种工作或职业的信息,结识一些人以便将来进行联系。你应该对一系列问题进行准备,并且多带几份个人简历。
参加此类面试,请注意以下四个问题:①获取不同类型职业和工作环境的有关信息;②对你所感兴趣的某领域内的主要问题进行探讨;③了解你所感兴趣的某些职业或工作的特点;④在此领域内结识一些人以便将来联系,获得更多的信息和帮助。
在面试期间,你可以向对方提出以下问题:
※ 你的主要职责是什么?
※ 要成为你现在所从事的工作的合格候选人,我需要具备哪些经验,需要接受什么样的教育?※ 你是怎样开始你的工作的?
※ 你是怎样开始你的工作的?
※ 在每天的工作中,你都干什么?
※ 你的工作是否需要加班?
※ 工作中你是否必须做到随叫随到?
※ 你工作发展的前景何在?
※ 该单位是什么样的组织机构,你应该向谁汇报?
※ 你是否有权推荐其他希望进入这一行业的人选?
第二种:筛选型面试
这是一种你寻找特殊工作时才可能参加的面试,通常由一名人事总是专家、业务专家和联合招聘人员出面进行,他们往往是经验丰富的面试者,应记住,虽然他们的工作不能决定你是否能成为本工作的理想人选,但也在一定程度上起着关键作用。他们通常会与主管人员或部门负责人交换意见,如果你有机会,他们将继续对你进行面试,因此,不要轻视这种面试,这种面试的时间往往很短(15至45分钟),往往是在你担交了工作申请后,在人事部门的办公室里进行。然而,现在以电话进行这类面试的方法也逐渐被人们采纳。由于面试者不能看到你的仪表,因此,要让你的声音来反映你的精神风貌。
第三种:决策型面试
在某种程度上,这是一种很重要的面试方式,往往由主管人员、部门负责人或者有权决定是否雇佣你的人来对你进行面试验,对你进行面试的人有数名,有时要花费一整天的时间。有时,主持面试的人并不一定熟悉这项业务。这对你既是好事,又是坏事。你可能不得不回答一些古怪的问题。但是,如果你已做好了充分的准备。你就能通过提出一些关键性的问题,并在适当的时机恰到好处地介绍自己的情况从而在面试中占据主动。第四种:研究和筛选型面试
人们很少使用这种面试,一般来说,当公司招聘经验丰富的人员(如高级管理人员、行政官员)时才采用这种大幅度方式。被面试者一次要与5-10名面试者进行交谈,他们都将向你提问,都有同等的权力来决定是不雇佣你,参加这种面试做好充分准备是非常关键的。
(二)进行有效准备的七个步骤
以参加以上所述的各类面试时,如果你想有出色的表现,就需要采取以下七个步骤:
第一步:对用人单位情况及面试过程进行调查研究
要对面试进行准备,你首先应该对用人单位和要对你进行面试的人的情况,以及面试过程做一些调查研究。某单位一旦约定与你见面,你就应该马上进行准备。询问当天对你进行面试的人员的有关情况,还要询问一些其它情况:面试那一天是怎样安排的?我将与谁见面?进午餐时我是否还要与一些人见面?索取可能提供给你的任何说明材料(你以前未曾看过)。一般来说,你欲谋职的那个单位会有份面试安排时间表,并会把对你进行面试人员的名字附上,因此,你最好搞到这份时间表。
你还应该获取的住处包括第一个对你进行面试的人的情况(姓名、电话号码及住址等)、面试的确切地点、第一次面试的时期和时间及面试的方式。
在接到面试通知后,请对用人单位的所有情况进行全面了解,并了解将来可以与之打交道的其它部门。第二步:使你自己的能力与用人单位工作台的要求相符合认真阅读你所收集到的所有信息并牢记它们。尽量使你自己的能力与工作要求相适应。参加面试时,通过显示你对专业知识的理解来表达你希望进入这一行业工作的愿望。
第三步:准备一系列问题,向面试者请教
所谓准备就是指对组织面试的各机构情况进行了解,也指对你不太熟悉的情况或求职机会进行了解。你可能希望询问有关用人单位提供的职业学习、技能提高以及继续深造机会等问题。你也可以请求面试者解释一下本单位成功的准则。
第四步:对可能遇到的问题进行准备
准备得越充分,你就越有可能圆满地回答问题。
应随时准备回答一些难题,如:“请做一下自我介绍”;“你对我们这一行业的情况有多深的了解”;“你以前的上司对你个人的最大优点和最大的缺点是如何评价的”等等。
第五步:大声朗读你所准备的问题的答案
你听说过“熟能生巧”这个成语吧。一旦掌握了那些可能提出的问题,就应把问题的答案草草记下。然后用磁带把答案录下来,并反复大声朗读。请一位朋友或你的导师,或你的求职顾问,来给你进行一次“模拟面试”。请他们对你的表现进行评价——你对问题的回答如何,你给他们留下了什么样的印象等。
第六步:面试时,努力表现自己
你在面试时如何表现自己,这与你是否能够得到 这份工作有很大的关系,请牢记以下几点:
※ 你至少应在面试开始前10分钟到达,尽量使自己看去老练些,穿着要讲究。不要太随便。
※ 多带几份简历(分发给与面试有关人员)。同时,也把证明人(至少三名)的有关资料带上,其中应包括那些证明人的名字、职务、地址、电话号码以及与其进行联系的最佳时间等内容,这些证明人应该与你有学术或职业关系,而不只是私人关系。
※ 你也应该把所有的证明材料带上,如推荐信、毕业证书、肄业证书或出版物和完成的课题等。许多主管人员都希望在面试时了解一下求职人在这方面的情况。
※ 与面试者招呼时应正式而有涵养,与他们握手要有力,并表现自然,在面试期间,你要尽量放松,要充满自信。
第七步:当面试结束时进行回顾和总结
许多求职者认为,当面试结束后,面度过程就告一段了。事实上,并非如此,你还要做以下工作:
※ 面试一结束,你应该对你在面试时遇到的难题进行回顾。重新考虑一下,如果他们再一次向你提问时,你该如何更好地回答这些问题。
※ 尽量把你参加面试的所有细节记下。一定要记下面试时与你交谈的人的名字和职位。
一周之内,向面试者或其它有关人员写一封感谢信。在信中,你应该进一步表达你对得到 这份工作的愿望。感谢信是整个面试过程的最后一步,它会给大多数用人单位留下很深的印象。
面试注意事项
面试是你整个求职过程中最重要的阶段。成败均决定于你面试时的短短一瞬间的表现。每个人都能够学会怎么出色地面试,而且绝大多数的错误都可以预期并且避免,下面这24条提示将给你带来成功的契机。
1、带多几份简历前往面试,没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历,面试你的人可能不止一个,预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。
2、留心你自己的身体语言,尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流,在不言之中,你会展现出对对方的兴趣。
3、初步印象和最后印象。最初和最后的五分钟是面试中最关键的,在这段时间里决定了你留给人的第一印象和临别印象以及主考人是否欣赏你。最初的五分钟内应当主动沟通,离开的时候,要确定你已经被记住了。
4、完整地填妥公司的表格——即使你已经有简历。即使你带了简历来,很多公司都会要求你填一张表。你愿意并且有始有终地填完这张表,会传达出你做事正规、做事善始善终的信息。
5、紧记每次面试的目的都是获聘。你必须突出地表现出自己的性格和专业能力以获得聘请。面试尾声时,要确保你知道下一步怎么办,和雇主什么时候会做决断。
6、清楚雇主的需要,表现出自己对公司的价值,展现你适应环境的能力。
7、要让人产生好感,富于热情。人们都喜欢聘请容易相处且为公司自豪的人。要正规稳重,也要表现你的精力和兴趣。
8、要确保你有适当的技能,知道你的优势。你怎么用自己的学历、经验、受过的培训和薪酬和别人比较。谈些你知道怎么做得十分出色的事情,那是你找下一份工作的关键。
9、展示你勤奋工作追求团体目标的能力,大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好,能够融入到团体之中的人。你要必须通过强调自己给对方带来的好处来说服对方你两者皆优。
10、将你所有的优势推销出去,营销自己十分重要,包括你的技术资格,一般能力和性格优点,雇主只在乎两点:你的资历凭证、你的个人性格。你能在以往业绩的基础上工作并适应公司文化吗?谈一下你性格中的积极方面并结合例子告诉对方你在具体工作中会怎么做。
11、给出有针对性的回答和具体的结果。无论你何时说出你的业绩,举出具体例子来说明更有说服力。告诉对方当时的实际情况,你所用的方法,以及实施之后的结果。一定要有针对性
12、不要害怕承认错误,雇主希望知道你犯过什么错误以及你有哪些不足。不要害怕承认过去的错误,但要坚持主动地强调你的长处,以及你如何将自己的不足变成优势。
13、和过去业绩成就相关的故事,过去的成绩是对你未来成绩最好的简述。如果你在一个公司取得成功,也意味着你可以在其他公司成功。要准备好将你独有之处和特点推销出去。
14、面试前要弄清楚你潜在雇主的一切,尽量为其需要度身定做你的答案,关于公司的、客户的,以及你将来可能担任的工作,用对方的用词风格说话。
15、面试前先自己预演一下,尝试你会被问及的各种问题和答案,即使你不能猜出所有你可能被问的问题,但思考它们的过程会让你减轻紧张而且在面试时心里有底。
16、知道怎么回答棘手的问题,大部分的主要问题事前都可以预料到。但是,总会有些让你尴尬的问题以观察你在压力下的表现。应付这类问题的最好情况就是有备而战,冷静地整理好思路并尽量从容回答。
17、将你的长处转换成有关工作业绩和效益以及雇主需要的用语。如果你对自己和工作有关的长处深信不疑的话,重点强调你能够给对方带来的好处,在任何可能的情况下,举出关于对方需要的例子。
18、说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。
19、清楚自己的交际用语,对大部分的雇主而言,交际的语言技巧十分有价值,是受过良好教养和有竞争力的标志。清楚你自己是如何交际的,并且配合其他人一起联系你从最好方向努力去展现自己。
20、不要准时到达——要提早到!不管你的主考人对多么谅解你在路碰到的意外况,要克服负面的第一印象几乎是不可能的。尽一切能力准时,包括预先给可能发生的意外留下时间。
21、把你碰到的每一个人对看成是面试中的重要人物,一定要对每一个你接触的人都彬彬有礼,不管他们是谁以及他们的职务是什么,每个人对你的看法对面试来说都可能是重要的。
22、用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。
23、用减轻紧张的技巧来减少你的不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。
24、一定要准备好问问题,准备好几个和工作、雇主、以及整个机构有关的问题,这些问题应该能够获取有效信息,表达你对工作的兴趣以及智慧和热情。
第四篇:打击假发票报告
今年上半年,伊犁州地方税务局根据自治区国家税务局、地方税务局联合下发《关于认真落实自治区人民政府办公厅关于印发自治区打击假发票活动工作方案的通知的通知》(新国税发[2009]26号)的通知精神,严格按照《伊犁哈萨克自治州人民政府关于开展打击发票违法犯罪活动的通知》(伊州政办发[2009]50号)要求,在伊犁州直地税系统范围内认真开展了打击假发票的税收专项行动工作,现将情况报告如下:
一、组织实施情况
一是领导重视,组织得力。我局接到伊犁州政府办公厅文件精神后,局领导对此项工作高度重视,选派干部专门参加了由伊犁州政府办公厅牵头,有伊犁州公安局、伊犁州国税局、伊犁州地税局三家单位参加的打击发票违法犯罪活动联席会议。拉开了我州打击发票违法犯罪活动的序幕。为加强对打击发票违法犯罪活动工作的组织领导,确保专项行动工作顺利实施,我局对打击发票违法犯罪活动工作又进行了全面的安排和部署,成立了由稽查局长张睿任组长、副局长高伊莲为副组长,王英、刘民利、何强、祖莉菲亚为成员的专项行动工作小组,负责对我州直地税打击发票违法犯罪活动专项工作的统一领导和组织协调,领导小组下设办公室,办公室设在稽查科,具体负责专项行动的检查、督办、信息资料数据的收集、汇总、上报、分析以及其它日常管理工作。
为保证打击发票违法犯罪活动在伊犁州直地税系统及时有效推开,我局专门下发了关于开展打击发票违法犯罪活动的通知,将此项工作在我州直地税系统进行了全面的安排部署,要求各单位积极行动起来,成立相应的领导小组,并迅速进入到开展打击假发票工作的行列之中。
二是认识到位,目标明确。我局积极组织干部认真学习通知精神,深刻领会打击发票违法犯罪活动对保证市场经济健康发展、维护正常税收秩序、净化社会风气及建立公平税收的重要意义,要求广大干部充分认识当前发票违法犯罪行为对我州经济发展和社会进步的危害性。我局结合税收工作实际,根据群众举报、相关部门提供、征管部门日常管理检查等线索,对近几年的发票违法情况进行了摸底调查和整理分析,把专项行动工作重点放在建筑安装企业、房地产企业、餐饮服务业、交通运输业等发票违法犯罪活动易发生的行业,并重点打击非法取得发票、非法制售发票、虚开发票、利用假发票虚增成本以及编造账簿隐匿收入进行偷税等各种发票涉税违法犯罪行为。
三是注重协调,形成合力。根据通知要求,我局在全州范围内积极开展了同当地政府部门特别是国税、公安、财政等部门的沟通和协调,建立了有效打击发票违法犯罪活动的工作协调机制,并在本局指定了专门人员此项工作的协调。有利于在发票检查过程中互通信息,形成了有效的打击合力,保证了专项行动工作的质量和效果,发挥了优势互补和整体作战的优势。
四是加大宣传,提高震慑力。我局在专项行动工作过程中,广泛宣传税收法规、政策,向纳税人认真讲解税收发票知识及税务发票涉税案件的追诉标准,并通过设立举报箱、公布举报电话的方式,发动群众积极举报涉税违法行为,震慑涉税违法犯罪分子,大大地减少了各种发票违法行为。
二、工作开展情况
今年上半年,我局为进一步整顿和规范税收征管秩序,堵塞税收征管漏洞,严厉打击发票违法犯罪活动,震慑发票犯罪违法行为,主要开展了以下几方面专项整治工作:
一是在开展打击发票违法犯罪活动中,我局积极开展部门合作,提高了工作质量和效益。2008年12月16日,我局对伊犁州公安局转来的两张(票号为:00804334、00647597)税务机关代开发票进行了核查,经检查没有发现异常情况。
二是积极加强同国税部门的协调和配合,加大了对自开票和代开票货物运输发票的检查和核对工作。通过部门配合,对及时跟踪发票违法犯罪活动动态,形成对发票违法犯罪行为的震慑具有重要作用。
三是重点加强了对房地产行业的发票专项检查工作,突出检查发票的开具、取得、使用和保管各个环节,加强了对建筑业代开发票的检查。上半年,我局重点开展了对房地产行业的税收专项检查工作,在检查房地产税收的同时,突出了房地产行为的税收发票的检查工作,特别加强了对假发票、虚假开具发票行为的检查。同时加强了对不动产转让过程中发票开具时限的检查,发现部分纳税人对销售不动产纳税义务发生时间掌握不太清楚,特别是收到预收款、办理按揭贷款等没有在收到预收款或者银行按揭贷款办理转账之日确认收入的实现并开具发票,使得纳税人未按规定期限履行纳税义务,房地产行业的税收专项检查和发票检查工作仍在进行当中。
四是加强了对建筑行业的发票检查工作,在对建筑业税收的专项检查过程中,突出检查了建筑业发票开具的时间、地点、范围,重点检查了建筑业发票的真伪。同时加强了对代开票纳税人的检查,详细检查纳税人有无虚假开具发票现象,对建筑业的发票检查工作也在进行之中。
三、存 在 的 问 题
通过对打击发票违法犯罪活动的专项工作开展情况分析,一是部分纳税人的税收法制观念还比较淡薄,使税收违法犯罪分子有了可乘之机,利用发票进行偷税。二是税务部门在税收管理和查处涉税违法案件方面存在一些薄弱环节,普通发票协查措施手段落后,传递速度慢,发现问题滞后,影响了涉税案件的查处工作;对普通发票涉税违法犯罪活动的打击力度不够,起不到打击和震慑作用;税务稽查与日常性检查职责界限划分不够明确,尤其是征管部门向稽查部门移送案件,应当遵循何种标准和程序,没有明确的规定。三是税务机关与公安、检察、法院、审计等部门协作机制还有待于进一步完善。在实际工作中,有些涉税案件的移送、资料传递、情报交换不够及时,信息资源不能共享,不利于打击涉税违法犯罪活动。
四、下半年的工作打算
一是继续深入开展打击发票违法犯罪活动专项工作,确保工作质量和效果。
二是做好对交通运输业发票的专项检查工作。今年下半年,我局将重点检查交通运输业自开票单位和物流企业发票的开具和使用情况。
三是做好对餐饮业发票的税收专项检查。下半年,我局将重点检查餐饮、娱乐、茶楼、酒吧等餐饮服务业的发票开具情况。
四是做好打击发票违法犯罪的宣传教育工作。充分利用社会媒体对税收违法行为进行曝光,以案释法,教育民众,威慑不法分子。通过新闻媒体、地税网站等教育广大消费者辨别发票真伪知识,引导他们依法开具、索取发票,使全社会都来监督和关注税收工作。
五是建立与国税、工商、公检法、银行等部门的工作联系制度,加强信息反馈、情报交换,及时掌握涉税违法活动动态,各尽职责,相互配合,形成打击发票违法犯罪活动的合力。
第五篇:审计基本技巧(模版)
审计基本流程和技巧
审计工作是一个沟通工作,30%的技术加70%的方法就可以完成。分为熟悉资料,确定审计原则,计算,勘察现场,对帐,出初稿反馈后修改,协调,签字出报告八个阶段,走好这每一步就能成功,我分得较细,便于讲解:
有协调到位认为都是别人不对,是机会不好,大家不能有这种思想,审计工作主要是沟通工作,30%的专业水平,70%的协调能力,同样的工程由不同的工程师来审计结果会完全不一样,如时间、甲方评价、审减额等各方面都会不同。这也是我们工程师年收入差异很大的原因。
上的差异,知彼知己百战不殆,下一步的难点重点就心中有数,如何应对的思路要形成了,方法有:找资料、到定额站咨询、以及是否准备开协调会.花一二天的时间上机套价查漏补缺,形成初稿和征求意见函(规定返馈时间的),此时的工作已完成90%,施工方有时不愿在函件上签字,要向他们说清楚:欢迎提宝贵意见,同意或者不同意有哪几条书面写清楚,是我们的错误我们负责修改,必须由甲方协调的我们组织协调,但协调的问题范围不能超出反馈内容,问题应是越来越少,不能解决了这几个问题又冒出另几个问题,在反馈意见中注明所有不同意见内容都已反馈,除此之外其他审计结论均认可,施工方都是讲道理的,方法得当表述清楚态度坚决,一般问题是不难解决的,审计方不能态度模糊,喜欢做好人,把责任推向甲方,这种态度是不对的,甲方一句话打回来:请你审计是干什么呢?我们的职责是严格把关,不断推进事情向好的方向快速发展,随进程发展施工方的期望值自然会下降.出现以下情况可能要开协调会:A.出现施工方决算报漏是否同意补报,B.合同前后矛盾双方坚持己见,C.我们认定的市场价施工方无法接受,施工方希望甲方补签材料价等情况时就要积极筹备协调会,协调会的组织安排要精心策划,注意事项:1协调会只开一次,基础工作全部完毕,包括纯技术难题已到定额站解决,2本次会议要解决问题材料已提前告知建设方,建设方有足够的时间熟悉调查这些问题的来龙去脉,问题不能是纯技术问题,会上不能让领导拿图纸签证单去计算,领导都很忙的,汇报的问题应都是原则问题,简单到领导只说是或否,汇报材料应先简介送审初审清况,需解决问题不要超过五个,列表表明各方理由和所对应的金额,领导心中有数认定或不认定的后果和最后总价,领导的作用就是拍板的。3协调会唱主角的不是我们,是让施工方诉苦,甲方协调关系给面子的时候,我们要及时将会议记录手写清楚,有利于我们出定稿,督促各方当时在协商会议记录上签字,施工方有不同意见时也要签字,问题只能越来越少,即使最后单方面报告发出后不怕别人针对我们打官司,因为工程量签字,反馈意见签字,协调内容不同意的有甲方签字,报告没有风险.此时仍要做施工方的思想工作,找出其管理上的问题,如影响造价资料收集工作不得力,质量返工,生产安排不科学浪费人工费等等,此时审计方态度坚决,不留给希望,施工方明白造价上该计算的都计算了,找不出还可以增加的了,人都是讲道理的,施工方向领导汇报消化后一般接受事实进入早收款的程序,签字这个过程就是攻心战,不该给的,一分钱不多给,也不多扣别人一分钱,审计方讲究是各个量、定额套用、综合单价运用正确,合同理解正确,总价正确,施工方追求的是总价超过成本后尽量多为公司赚一些。
在对帐时要注意审计方的执业形象,一个优秀的审计人员是很少吵得脸红脖子粗的,没有解决不了的问题,关键是我们用对方法,我们在表达观点要用对方最能接受的且无法推翻的方式表达,态度温和而坚决,表达次数不超过2次,不在一个问题上停滞不前,把握好进程,要耐心听取施工方的理由,合理的要及时处理,不能搞个人英雄主义,我一定要争赢,不然面子过不去,或者过分强调必须有更多审减,这都不妥,损害个人形象损害公司形象,有的工程师对帐不吵闹且审减额较高,施工方很心服口服的,这样的工程师就工作到家了,一定要树立良好的执业形象.
另外有一重要的执业形象是廉洁自律形象,在对帐过程中不要给别人遐想的空间,注意规范言行,有一次某工程师对施工方说:我连你一餐饭都没吃,累坏我了你还不签字,这话让人会产生不好的想法,另外有时施工单位给红包或其他好处,审计人员一定要有态度:坚决退回或表明对方一定要拿走,不然上交.因为在这点上我们没有其他选择,公司内部严格复核,建设方严格复核,甲方请其他事务所复核,国家投资的审计署复核,我们必须保证报告放在哪里复核都对且不需我们解释,另外我们这一行面很窄,都是熟人,不同单位的同事、同学、校友之间、施工方之间多交流几句话就能找到共同认识的人,某人人品好不好,有哪些不好的传闻,业务水平如何,很快达成共识,若要人不知除非己莫为,同志们珍惜个人名声珍惜公司名声,不要贪小利去冒险,有高官坐牢的,他们的智商是顶级的,悔恨当初,有的甚至家破人亡,很不值得.公司有不良信息反馈,提醒大家不做瓜田李下的事情,现在技术发达,录音笔,手机录音,拍照等手段都有,不到指定场所之外的地方谈话,被人陷害就说不清楚了,吃人的嘴软,拿人的手软,赚钱的正道很多,一辈子的饭不要一口吃,吃持进去也会吐出来,名声扫地,公司遇到这种情况态度坚决:积极协助公安机关办案的。
有时我们会受到来自施工方威胁情况:此时就告诉他,换人审计还是这样的情况,证据充足该算的不会少一分钱。不能激化矛盾.
还要注意审计过程的计算式要全面清晰正确,没有计算式,或计算式不全,综合单价无来源,施工方报20元,我就协商成18元,施工方报50元,我就协商成40元,有这种工作作风的工程师在我们公司将无法生存,以前这样的审计结果是有市场的,同时也滋生了索贿受贿市场,现在甲方和审计公司的操作规范,不具备复查性的报告无法通过,公司对技术负责人的要求保证报告误差率在1‰内,大家要适应,写我所做,做我所写。
2008-1-31