第一篇:工、量具库管理制度
工、量具库管理制度
一.器材的入库
库管员根据入库单及时联系有关部门进行质量验收,在质量验收合格后查验数量和总体质量,及时办理入库手续和器材上架。在质量、数量、规格不相符时及时通知采购员进行解决。
二.器材保管
1、要做数量、材质、规格清楚;帐、物、卡一致,摆放整齐。
2、工量具、刃具的保管要做到不潮、不锈。
3、对需要维修的工量具进行归整统计,定期上报办公室主任以便安排维修。同时做好废旧工量具、刃具的回收工作。
三、工量具、刃具及耗材的领用和借用
1、教学部门耗材的发放,库管员依据实习定额和实习学生人数确定发放数量,由部门负责人批准、各工种班长签字进行发放。
2、普通刃具的发放由各部门负责人批准,领用人签字并以旧换新进行发放。对一些特殊的刃具的发放或借用需请示中心有关领导进行发放或借用。
3、创新部耗材的发放由创新部负责人批准、领用人签字进行发放。
4、工量具的领用由各部门负责人批准、领用人签字发放,库官员做好领用记录。高价值量具、军品用量具、检验室用量具的领用需中心的有关领导批准。
5、库管员要做好工量具的借用记录,并及时督促使用人归还,一般借用期限不超过一周。
6、工量具库一般不对外单位及个人借用,特殊情况需中心有关领导同意。
四、内库转外库
在外库的工量具不能满足工作需要时,需办公室主任同意后进行内库转外库,并做好转库记帐手续,月底上报财务室及办公室主任。
五、库管员在每月25日前将当月的入库单、出库单统计上交财务室
及有关部门,并配合会计员做好下帐工作。做好每年一度的清库工作。并做好实习耗材各工种的统计,杜绝超定额发放。
六、半成品库的管理
做好半成品的入库、保存、出库、登记工作。半成品出厂由
生产助理负责,必须持有关的财务手续方可出库。半成品库的保管做到实物与帐面相符,种类清楚,摆放整齐有序,做到半成品不潮、不锈。做好半成品库的安全管理工作。
第二篇:工、量具管理规定
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工、量具管理规定
1.总则
1.1 工、量具管理制度实行部门、班组集中管理与员工个人管理相结合的方法。1.2 仓库及各班组设公用工具柜,公用工具柜由仓库管理员及各班长统一管理,管理中严格执行勤俭节约的方针。制定合理的消耗定额及工具储备,组织修旧利废,提高零部件的制造质量,缩短制造周期,降低成本,确保车间生产任务保质、保量、按时完成。
1.3 借用工具发生损坏、丢失时按规定处理。借用后应及时归还。如不归还应予追回。两次督促仍不归还可按规定视情况处置。
1.4 员工离开原工作岗位(含公司内部调动)须办理工具缴回手续。2.工具管理办法
仓库管理员及各班组长负责本班组工具的请领、管理、发放、借出、保管等工作外,并负责做好下列工作:
2.1 仓库管理员统一建账登记车间各班组、个人长期使用的工具,对工具台账做到账物相符,经常核对账物做到准确无误。
2.2 班组长领用、保管本班组长期公用的工具,如:钻头、手电钻、切割机、磁力钻等。
2.3 生产员工负责保管好自己领用的常用工具,个人领用工具原则上禁止外借,如因外借产生的工具丢失,由保管人负责赔偿事宜。
2.4 经常宣传爱护和节约使用工具,督促本班组、个人严格遵守《工、量具管理规定》,并对报损的工具提出鉴定意见。
2.5 生产车间的所有工具一律按领料单办理领用手续,领料单必须由车间主任签字方能生效。工具领出后由仓库管理员录入《工具领用卡》,领用人签字生效。工具领用限额实行“以废换新(好)制”,严格按审批手续发放。2.6 各类工具必须按范围、按计划、按标准实行领用。
2.7 工具领用计划由各班组于每月25日前呈报下月的需求计划,经审批后在下月15日前可分一到二次全部发清。
2.8 新增加设备的工具配备、学徒工独立操作和新增加工人试用期满的工具配备由各班组长写报告,交车间主任审批后方可发放。
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3.精密量具的管理办法:
3.1 量具是生产的眼睛,生产员工应深入了解测量要求,宣传正确维护、使用的方法,保管、使用人员应加强保养,精心维护,严禁堆放碰撞,细心维护,精心使用,不准拆卸。
3.2 一切精密量具从进厂入库到发放使用、修镀、报废,都必须由技术质量分管人员进行一般状态和示值的计量检查。
3.3 外购、自制的精密量具,都要由仓库管理员统一按类别、规格进行编号。3.4 个人向仓库借用的精密量具,仓库管理员、借用人应共同检查是否合格,不合格的量具不应外借,归还时也要共同检查有无损坏或缺件,如有损坏或缺件,按有关规定处理。
3.5 在用量具,由技术质量分管人员定出检定周期,由仓库管理员发出《精密量具周期检定表》,车间各班组按期将待检定的量具交检,误差记录留底备查。
3.6 在用量具检查不合格,由仓库管理员统计,交技术质量分管人员委外修理,并开出《修理通知单》,注明取货日期,交车间,凭《修理通知单》按时取回量具。
3.7 对于无法修理的精密量具(经班长、车间主任确认)由使用人员填写《报损单》交仓库按有关报损规定办理或报废工具。
4.机床、工种工具配备规定:
工具配备定额是指机床、工种及班组固定使用的常用工具数量,合理的配备和发放,为方便生产、加强管理、制定工具消耗和储备定额提供重要的依据。
配备原则是:根据生产特点和设备以及各班组情况,有机床的配备一机一套,一机一套工具登入《工具领用卡》,损坏丢失由责任者承担,无机床生产员工原则上按工种及生产特点配备工具。班组公用工具原则上由班长负责,如无法开展公用时,则由仓库统一管理,实行借用。5.工具报损与赔偿
报废之工具由车间集中,(每月25日前一次)填报《工具报损清单》,需经车间主任确认,具体报损手续接如下办理:
5.1 一般8mm以下的钻头、铰刀、丝锥等消耗工具和同意报损处理工具在需要领、借新工具必须以旧换新,并在《工具领用卡》上核销;
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5.2 损坏和丢失工具,由借用者填写《工具损坏丢失单》,经班组长查证,车间主任审查同意后,仓库予以报损,并在《工具领用卡》上核销; 5.3 对损坏和丢失的责任者,应按其情节,给予适当的批评教育,对违反操作规程和累教不改和严重责任者,应给予必要的行政处分(包括批评、警告、记过、赔偿直至开除);
5.4 损坏及丢失工具应作赔偿处理,凡经小组讨论,车间主任批准,需要赔偿者按下列办法执行:
5.4.1 损坏工具的价值在10元以下者,按70%赔偿,在30元以下者按60%赔偿,在100元以下者按50%赔偿,在300元以下者按40%赔偿,在500元以下者按30%赔偿,在500元以上者按20%赔偿。
5.4.2 丢失螺丝刀、钢丝钳、尖嘴钳、卷尺等(两用工具即生产生活上都能用)按原价100%赔偿。丢失其它工具按30%~80%赔偿。5.4.3 赔偿金额待审批后,通知财务扣款。
5.4.4 凡对各类工具长期使用,无损坏和丢失者,给予必要的奖励和表扬。
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第三篇:火工品库安全管理制度
目 录
火工品库火工品管理制度............................................1 1.前言.........................................................1 2.领导组织机构...................................................1 3.责任划分......................................................1 4.管理制度......................................................2 4.1安全监督检查制度...................................................2 4.2消防管理制度.......................................................3 4.3安全保卫制度.......................................................4 4.4火工品装卸管理制度.................................................5 4.5库房管理制度.......................................................5 4.6出入库管理制度.....................................................7
火工品库管理制度
1.前言
为进一步加强我项目火工品库的安全管理工作,使之制度化、规范化,明确责任,堵塞漏洞,完善监督制约机制,根据《中华人民共和国民用爆炸物品的管理条例》,结合我项目火工品管理的实际情况,经研究特制定火工品管理制度,各架子队及火工品库管理人员遵照执行。
2.领导组织机构
项目部成立火工品管理领导小组: 组 长:刘经理 副组长:陈总监
成 员:张部长、刘高工、曹高工
领导小组下设火工品管理办公室,办公室设在物资设备部,负责火工品日常管理工作。
3.责任划分
(1)火工品管理领导小组对项目部管段内涉及火工品的事件负责。设备物资部、安质部负责火工品事故的调查处理及日常监督检查。
(2)火工品管理领导小组组长是火工品管理的第一责任人,负责组织建立健全项目部的火工品安全管理制度、岗位安全责任制度,制订安全防范措施和事故应急预案,并对对火工品管理负总责。
(3)火工品管理领导小组副组长协助组长搞好火工品管理的具体工作,布置落实有关火工品安全管理方面的文件和会议精神,并与相关责任单位签定责任书。
(4)设备物资部负责火工品的看押及区域的日常检查监督工作。(5)安质部负责火工品的监督检查工作。
(6)各分部物资部为火工品的验收、储存、保管、领退及废旧雷管处理的责任部门,物资部长为第一管理责任人,保管员为直接责任人。
(7)保管员负责火工品的保管和发放工作,建立健全发放和清退、丢失、销毁的管理台帐。
(8)项目部设备物资部、安质部对火工品库区的防火、防盗、防雷电、防潮、防破坏等工作负责。负责日常监督检查单位。
(9)各分部负责本区域火工品的管理回收和消耗数量的验收工件,分部经理作为第一管理责任人,各带班班长为直接责任人。
4.管理制度
4.1安全监督检查制度
安全检查是落实各项规章制度执行情况的一项行之有效手段之一,全面实行安全检查制度是提高民爆物品管理水平的重要途径。
(1)民用爆破物品仓库的库管员,每天必须对所保管的民爆物品进行认真检查,并做好记录。
(2)民爆物品仓库负责人每天须对仓库的出入库情况,仓库的各项安全设施进行认真巡查,发现安全隐患记录在案,并及时向上级部门领导汇报,提出整改措施供领导决策时参考。
(3)项目安全总监、物资部、安质部每个月定期或不定期深入库区,认
真检查民爆物品保管、发放情况,并对防盗报警、消防设施、水源、防雷等设施进行巡查,发现隐患提出整改措施记录在案并向项目负责人及时汇报。
(4)项目经理是安全生产的第一责任人,深入仓库检查指导应纳入工作的议程,每月定期或不定期检查民爆物品的入库、储存、发放情况,以及仓储各类安全设施是否正常、有效,发现异常提出整改措施,并保证整改资金及时到位,督促检查负责整改人落实整改情况。每次检查日期、检查内容、发现的问题、需用的资金、整改责任人、整改的时限、整改的落实情况均须一一记录在案,以备查。
4.2消防管理制度
(1)消防工作,实行“预防为主,防消结合”的方针,按照“谁主管,谁负责”的原则,切实搞好消防管理工作,形成项目的消防管理网络,实行群防群治,切实保障好集体和个人财产安全。
(2)项目主要负责人是仓库消防工作的第一责任人。
(3)仓库库管员应熟练掌握消防器材、设施的使用与维护知识,负责对灭火器换粉、维护。
(4)进入库区任何人不准将烟火、可燃物、易燃物等带入库区。(5)严格执行国家及上级部门颁布的有关消防、法律、法规等。库区内消防器具、设备等消防器材严禁挪作它用。
(6)项目安质部定期对库管人员进行防火安全知识教育,检查消防器材。
(7)完善逐级检查制度。仓库库管员经常对库区消防设施、器材进行检
查,发现问题及时处理,自己不能处理时汇报上级部门进行处理。
(8)对无视消防安全工作,违反消防法规,不落实火灾防范措施及不整改火灾隐患的人员,项目部视情节轻重给予经济处罚,触犯法律的依法追究其法律责任。
4.3安全保卫制度
(1)库区值班人员必须由政治可靠身体强壮的人员担任,要认真学习党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规等;努力提高自身的政治觉悟、思想品德,有坚定的政治立场和严谨的工作作风,并经当地公安部门培训合格后上岗。
(2)牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,明确职责、防患于未然。(3)库区应实行24小时保卫巡回制度,值班人员实行双人双岗制度,坚守工作岗位,认真负责,严禁脱岗、睡岗、串岗,严格交接班制度。
(4)每班对仓库的门窗、通气孔、监控系统、红外线报警等设施进行一次巡查,对库区围墙、排洪沟进行检查,如有异常情况立即报告上级部门并产生记录。
(5)仓库管理必须严格执行非工作人员不准入库;严禁穿纤维、毛织服装、带钉子的鞋入库。
(6)夜间值班人员应一小时在库区内巡逻检查一次,发现异常应及时报告、处理。
(7)严格出入库登记手续、查验制度,对外来人员必须查验其身份无误登记后,方可进入库区。
(8)在天气晴好打开门窗通风换气时,应有专人守卫。
(9)仓库必须做到“四防”即:人防、物防、技防、犬防。值班人员会正确操作、使用各种安全防护器材。
(10)提高警惕,对活动在库外可疑人员及时盘查,发现重大问题及时向上级部门及公安机关报告,并主动配合公安机关排查一切隐患。
4.4火工品装卸管理制度
(1)装卸爆破器材要有专人监督,严禁无关人员或车辆进入库区。(2)暴风、雷电恶劣气候,不应进行装卸爆破器材的作业。
(3)装卸作业的场所严禁明火,装卸电雷管时,现场不应有带电的设备。(4)作业时,车辆必须熄火、制动,不应添加燃料,装卸应使用不发生火花的工具。
(5)老、弱、病、残、儿童不准装卸爆破器材,作业前须对装卸人员进行安全教育、规定注意事项。
(6)装卸人员在作业时不应穿戴化纤制品的衣物和穿带钉子鞋、高跟鞋,不准携带烟火和通讯工具。
(7)严禁野蛮作业,不准拖拉,翻滚、脚踩包装箱(袋)或站在包装箱上作业。
(8)包装破损、数量不清的爆破器材不准发放和入库。(9)禁止靠墙存放爆破器材(离墙最少20cm)
(10)装卸作业结束后,场所必须清理干净,不许遗留爆破器材。4.5库房管理制度
(1)火工品库须经当地公安部门验收批准方可使用。
(2)库房保管人员应了解所管物质的化学性质、掌握防火、防爆等知识,并能正确使用各种消防器材及应急知识。熟悉库房各项安全规定,并经当地公安部门培训考核合格持证上岗。
(3)库房应设仓库负责人和足够的值班人员昼夜值班、巡逻,并设置必要的通讯、消防、报警等设施。
(4)外来人员无正当理由不得进入库区,如需进入的,应先交出通讯工具、烟火,库管人员检查衣物鞋子合格后并经有关领导批准,由仓库管理员带领方可进入。
(5)不得将化学性质不同的火工品存放在一起。
(6)库区内入口处应设防火警示牌,各库房按规定设置明显警示牌,并标明品名、危险等级。
(7)库内民用爆炸物品码垛应利于行走、搬运方便、通风良好、堆放稳固。按经营批号规格型号成垛堆放。应留有0.6米的通道,便于检查、清点和装运。走道内禁止存放任何物品;堆垛边缘距墙不小于0.2米。炸药、索类成品箱堆高不应大于1.8米。
(8)进入库区的驾驶员应符合本单位《火工品装卸管理制度》要求。(9)库房管理应做到帐、卡、物相符,日清月结,保持库房内外整洁卫生。严禁一切易燃易爆物品或带有静电设施进入库区。
(10)做好防潮、防热、防冻、防洪、防火、防雷、防虫、防盗、防破坏和库内无灰尘、无禁物、无水汽凝结、无漏雨、无渗水、无包装损坏、无锈蚀、无鼠虫蛀咬、库周围15米内无易燃物,库区内设置温、湿度表。
(11)严禁在仓库内开箱取产品,由库管人员将产品箱移至库房屏障外指定地点进行开启。启箱工具应使用不产生火花的工具。
4.6出入库管理制度
严禁无关人员进入库区;严禁在库区内吸烟和用火;严禁把容易引起燃烧、爆炸的物品带入库房;严禁在库房内住宿、会客及进行其他活动。民爆器材进库时,库管员应按送交的品种、规格、数量与交库人员当面清点,确认无误后才能进库,并及时办理产品交库验收凭证,填写进库台账,由双方核实签字,当天入库完毕。
4.6.1爆炸物品出库
(1)施工工班应先填写爆破《爆破现场使用爆炸物品申请表》(每次批准当天用量),由现场工程师、爆破员、工班负责人、工班安全员、设备物资部负责人、安质部负责人审批后报火工品库库管员有效。
(2)施工爆破作业前现场爆破员填写当日当批次爆破物品领用申请表,由现场技术员、安全员、爆破员、工班负责人签字确认后送至火工品库库管员领取炸药。当天总的领用量不得超出《爆破现场使用爆炸物品申请表》审批量,如爆破物品不足须再次填写申请表审批准后领取。
(3)库管员收到爆破物品领用申请单后填写出库单,做好出库登记,并分别由俩名库管人员开启库房锁,进行爆破物品出库上车。
(4)押运员、爆破员押车送爆破物品至工点。
(5)爆破物品到达工点由押运员、现场安全员、现场爆破员三人现场清点清楚爆破物品数量,并交付现场安全员、现场爆破员现场看守,进行装药爆破。
(6)装药过程由现场安全员跟班作业,监督装药。
(7)装药完毕后现场安全员、现场爆破员俩人清点剩余爆破物品,并
由现场安全员通知火工品库库管员进行退库。同时由爆破员填写爆破作业现场记录表一同交于火工品库。
4.6.2其他要求
(1)如发现手续不完整或出库凭证有差错拒绝发放爆破物品,并报告项目领导。
(2)严禁在库房内开箱拆包,需开箱拆包作业的应在防护土堤外进行。(3)暴雨及雷电等恶劣天气下,不准出入库。
(4)仓库内使用的运输及工具应是不产生火花的金属工具。
(5)严禁穿带钉子的鞋和化纤、毛织衣服进入库房;严禁将手机等通讯工具带入库房。
(6)库区内的消防设施,通讯设备,报警和防雷装置应定期检查。(7)库房的温度应小于40℃,相对湿度大于70%,每天应检查库房的温度和相对湿度并做好记录。库房内必须保持整洁,防潮和通风良好,杜绝鼠害。
(8)认真填写好民爆器材的收、发、存台账或卡片,做到日清月结,帐、卡、物相符,发现爆破器材丢失、短少、被盗,必须立即向单位领导和当地公安机关报告并保护好现场。
第四篇:公司量具管理制度Microsoft Word 文档
量
具(仪表)管
理
制
度
1、目的:为规范量具的使用、保养、防护及落实相关部门人员的责任,以满足生产和检验要求。
2、范围:本制度适用于公司所有量具的管理(采购和自制量具)。
3、职责:
3.1 质量部负责汇总量具的采购计划。
3.2 质量部负责对量具的保管、发放、返修及报废的处理。
3.3 质量部负责对量具内检周期计划和送国家检定部门检定计划的编制。
4、管理流程
4.1 车间、部门将所需要的量具计划提交到质量部门,由质量部统一汇总后报()审批,再交采购部门采购,购进后质量部送国家计量部门检定合格后方可入库。
4.1.1 质量部负责所有量具的入厂验收、编号、以及送检、内检、借用、领用等台帐的建立。
4.1.2量具管理员应在每年年初制定量具的购置和原有量具的送检计划(原则上每年送检1次),并交()审批。
4.1.3 质量部门在量具合格有效期前1个月提出申请并与计量检定部门联系送检。送检后合格的贴上合格证。
4.1.4 公司规定:游标类量具、百分表、千分表、寻边仪、使用年限为2年;卷尺、钢直尺为6个月;内外径千分尺等不常用量具为3年(不包括块规,其时间为)。
4.1.5 经修理后的量具需重新送检,合格的贴上合格证;达不到原精度或零点不准的作降级处理贴上补正值和准用标签。
4.1.5 质量部门对报废量具提出报废申请,经()批准后作报废处理。并凭报废单消除该量具的所有档案。
4.2 目前公司的量具有:游标类、内外径千分尺、百分表、千分表、寻边仪、通止规(塞规)、卷尺、钢直尺、仪表等。
4.2.1 量具使用者领用量具需填写《量具领用表》相关内容;借用时应填写《量具借用表》相关内容后到量具管理员处领用或借用。
4.2.2 借用量具时间不能超2周,若2周后仍需借用则需办续借手续。
4.2.3 量具使用人离职时将借用和领用的量具退回质量部,并由量具管理员确认是否合格,若不合格则按相关的处罚和赔偿标准执行
4.3.1 量具管理员及班长不定期对使用量具人员的量具使用和保养进行监督和抽检。参照培训内容《量具的使用方法》。
4.3.2 公司规定量具的内检周期为3个月。
5、量具的管理办法
5.1考核和处罚
5.1.1借用量具超出2周未归还或未办理续借手续的1次处罚()元。
5.1.2凡未按培训内容《量具的使用方法》中的要求正确使用、维护、保养的,发现1次处罚()元。
5.1.3 因量具损坏不上报造成所测尺寸不准,导致产品不合格则量具持有人1次处罚()元;由此造成产品不合格按公司《质量奖惩制度》中的处罚及赔偿制度相应的条款执行。
5.2 赔偿制度
5.2.1凡未按培训内容《量具的正确使用方法》中的要求正确使用、维护、保养造成量具失准、缺少相应零件、变形、锈蚀等,若能修理的赔偿其修理费、零件费以及校验费 ;若不能修理的则按报废相应赔偿金额进行赔偿。
5.2.1.1.3个月内损坏可修复的赔偿修理费、零件费以及校验费总和的100%;不可修复报废的赔偿100%。
6个月内损坏可修复的赔偿修理费、零件费以及校验费总和的95%;不可修复报废的赔偿95% 9个月内损坏可修复的赔偿修理费、零件费以及校验费总和的90%;不可修复报废的赔偿90% 12个月内损坏可修复的赔偿修理费、零件费以及校验费总和的85%;不可修复报废的赔偿85% 15个月内损坏可修复的赔偿修理费、零件费以及校验费总和的80%;不可修复报废的赔偿80% 18个月内损坏可修复的赔偿修理费、零件费以及校验费总和的75%;不可修复报废的赔偿75% 21个月内损坏可修复的赔偿修理费、零件费以及校验费总和的70%;不可修复报废的赔偿70% 24个月内损坏可修复的赔偿修理费、零件费以及校验费总和的65%;不可修复报废的赔偿65% 超出24个月修复或报废的不赔偿任何费用。
5.2.1.2不常用量具使用年限超出2年的按5.2.1.1条款的方法依次类推赔偿。
5.2.3赔偿申请由量具管理员提出报()批准后执行,在当月工资中扣除相应员工的赔偿费用。5.3 奖励制度
5.3.1 凡量具持有人超出24个月(常用量具)或36个月(不常用量具)无任何赔偿记录的予以奖励量具购入价格的()%(不包括购入价格低于50元的量具,含50元)。
6、支持文件:暂无
7、使用表格
《量具借用表》
《量具领用表》
《量具采购计划申请单》
《量具台帐》
《量具内检计划表》
《量具内检记录表》
《量具报废申请单》
《 自制量具登记表》
8、量具编号规则
8.1 钢直尺编码规则:G+数字、间隙尺编码规则:J+数字、8.2卡尺、高度尺、深度尺、千分尺、百分表、千分表、寻边仪、编码规则:以出厂编号作为编码 8.3 刀口角尺、宽座角尺编码规则:JC+数字 8.4电子吊秤、磅秤编码规则:TC+数字
8.5塞尺、塞规编码规则:S+数字、环规编号规则:H+数字 注:数字从01----100依次编号。
9、见附件《量具的使用方法》
重庆元享机械公司
第五篇:材料库管理制度
仓库管理制度
1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。)、公司领导批准的采购计划。、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请试验室(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。、设备、备件质检由设备部管理人员共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。、钢材由试验室(检验签证合格后,方可入库。、化工原材料由试验室(会同技术部检验签字后,方可入库。、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。、入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。、下列情况应严格把关,不准验收:
1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单计划不符的。)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
物资到库 业务员填写入库单、检验单,并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部
二、物资保管与保养、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
三、物资出库管理、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
1)、凭单印签不符不全,批准手续不符
2)、凭单字据不清或被涂改
3)未验收入库物资)发料应对保质负责,严禁发不合格物资
5)、先进先出,后进后出
4、实行一料一单。
其出库程序如下:
领料员填写领料单 部门领导签字 保管员签字 仓库主管签字 发料
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:)、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
五、帐务处理、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。
3、每月 3 号前填报收支状况表,并上报项目部财务部及项目部领导
六、废旧物资回收利用管理
1、确定废旧物资回收范围
1)、各种包装物的回收
2)各种容器的回收)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。
4)不能再修复的工具、量具等
5)其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。
1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
2)员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。
3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。