第一篇:酒店发票使用管理程序
酒店发票使用管理程序
内容简述:
1、酒店使用的发票由出纳凭发票领购簿和规定的文件及财务专用章向税务机关领购发票,并负责登记和使用控制,并按期向税务机关报送发票使用情况表。
2、所有发票由出纳设立登记簿记录和控制使用,在加盖财务专用章后,由收银主管向出纳直接办理领出和缴销。
3、收银主管必须按照发票管理制度的有关规定,监督和指导各岗位点的收银员,严格遵守发票的使用和缴销,在发现有违反规定时,应立刻通知出纳、审计协同调查,并报财务经理处理。
4、发票必须连号使用,不得拆本跳页,遇到开错或作废的发票,必须将发票联收回并与其他联次订好,不得随意丢失,如发生丢失、损害必须如实报告候查处理。
5、发票的开具,必须全部联一次性开具,要求内容填写齐全、金额一定要据实开列,严禁大头小尾,弄虚作假。
6、发票不得转让、转借、不得为其他单位或个人代开,只限对客人实际消费额开具发票。
7、所有以挂帐方式结帐的,收银台不开具发票;所有以现金、信用卡结帐的,若需开具发票必须有部门主管级以上人员在帐单上签名确认,并在帐单上注明“开票”字样。
8、财务经理必须定期检查发票的管理和使用情况,监督和协助出纳、收银主管完善和防止可能出现的疏漏。
9、审计主管协助收银主管每月月未对各收银点发票进行盘点,收银主管每月编制发票进出存报表,经出纳、审计签名确认后,报财务经理。
第二篇:酒店发票使用和管理制度
发票使用和管理
为了加强酒店的财务管理,作好发票的购买、领用、退回及管理工作,凡领用发票的酒店,都必须加强发票的管理。
一、发票的购买
1、酒店内指定专人(财务出纳)负责发票的管理工作。
2、财务出纳负责到税务机关购买、核销发票、对发票的日常使用进行管理,并向税务机关报送使用情况。发票购买、核销及管理中的相关事宜,由财务出纳与财务部负责税务事宜的人员(财务会计)进行沟通与协调。
3、购买发票是要对发票进行检查,对有缺联、少份、缺号、未印防伪标记等问题的发票,及时地整本退还税务部门。
4、票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。
5、为便于发票的购买,酒店的“发票专用章”和“税务登记证副本”交由发票保管员财务出纳予以保管。
二、发票的领用与退回
1、酒店前台收银员需用发票时,从财务出纳处领取,出纳员须在发票管理台帐上注明领用日期、领用数量、发票起至号码,并由领用人签字;
2、前台领用发票后应单独设臵发票交接本,详细登记每班发票领取、使用、交接等具体情况。
3、发票用完后,前台收银人员将发票存根退回至出纳员处,出纳员注明退回日期、退回数量、发票起至号码,并由退回人签字。
三、发票的开具
1、开具发票前须认真阅读发票封面的“注意事项”,并严格按照事项要求开具,2、填开发票时,应按规定顺号、全部联次一次性填写,不准拆本跳页和单联填写。不准涂改、撕毁,如有错开、错写,必须作废发票,应注明“作废”字样并保持原发票完整内容,要求作废联次齐全,不得随意丢失。
3、填开发票时,要详细填明交款单位、消费项目、开票人姓名,消费金额一定要具实开列,并在相应的帐单或消费单上注明“发票已开”,严禁开无头发票、大头小尾发票;大小写金额数字的填写要规范,必须有大小写金额,二者缺一不可。金额未填到最高位时用¥符号,不能用空格或其他符号代替。
4、发票填开后,发票联交给客人,财务联撕下与客人帐单订在一起转财务部。整本发票开具完后,将发票存根联退回出纳员,并办理退回登记手续。
5、酒店的发票只限在本酒店合法经营范围内使用,不准转借和为他人虚开、代开发票。
四、发票的保管
1、出纳员设〈发票管理台帐〉,对发票的购买、领用、退回和库存情况进行登记,如因管理不当发生遗失、导致罚款的,由出纳员负责。
2、发票管理应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
3、已整本填开的发票须及时收回保管;如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时报告财务部及税务机关,以便及时处理,免遭损失。
4、每月5日前,出纳员向财务部会计申报上月发票的购买、领用、用完退回、核销及库存情况,并申报上月的实际开票金额。
5、管理和使用发票的相关人员,必须认真遵守此规定。严禁伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假。凡违反此规定的,根据不同的情节,给予处分和罚款。
第三篇:酒店增值税发票使用规定
2016年5月公司将全面使用增值税发票,由于国家对增值税发票从严控制、交叉稽核比对,各部门在增值税发票的开具、作废、保管等过程中须更加谨慎,切实保证发票管理的安全和效率,特制定本规定。
发票的领用与保管
1:增值税发票包含专用发票、普通发票及定额发票三种,本规定特指专用发票和普通发票。
2:发票由财务部至税务局统一购领,各开票点至财务部进行领用并进行登记。
3:防伪金税卡、发票专用章、空白增值税发票由各班组领班负责保管。领班应对各开票点增值税发票的保管负责,做到防潮、防火、防盗,并禁止与发票无关的人员接触。各班组组长对空白发票要定期盘点,对已开具发票定期整理、装订和归档,及时至财务部归还及领用。4:因发票管理不善,造成经济损失的,要追究当事人及部门负责人责任。对严重违反发票使用规定的,按税务管理规定对责任人进行处罚。
发票的开具
5:各收银点在开票时须凭客户己结账单才能开票。营销人员需为客户开发票时到财务部办理相关业务。
6:增值税专用发票仅限于一般纳税人企业客户,开票项目可以是住宿、餐饮、会场租赁等。
增值税普通发票可用于所有客户,开票项目可以是住宿、餐饮、会场租赁等。
7:开票时注意是含税或不含税,请核对发票总金额。
8:增值税专用发票需客户提供四要素(打印发票之前请仔细核对); 增值税普通发票只需要客户名称。
9:开具增值税专用发票时需将发票联及抵扣联交付客户;增值税普通发票只需交付发票联。
10:电脑上开具增值税发票时请分清“专用”或“普通”,请认真确认纸质发票上的发票号码与电脑上的号码一致后才能进行开票动作。11:发票的作废只能在当月进行,并确保在收齐发票的所有联次后再进行作废操作。严禁隔月进行作废或开具红字发票。12:任何人不得虚开、不得开具与事实不符的发票。
增值税专用发票客户需提供四要素 1:公司名称
2:税务登记号(15位)或 社会信用码(18位)3:地址、电话 4:开户行及账号
第四篇:酒店安全管理程序
文件编号OP版本/修改状态SEC/011目的:
做好酒店安全防范工作,维护酒店营业秩序。
2范围:
适用于酒店管理过程中安全状态各环节的控制。
3职责:
3.1对酒店员工进行安全教育。
3.2负责酒店的安全防范。
3.3负责酒店的安全管理。
3.4对酒店的安全工作进行监督。
4工作程序:
4.1制定酒店总体安全管理方案和各种防范制度,审定各部门拟订的岗位安全制度、规定,并督导实施。
4.2主持安全部日常工作,沟通上级业务部门与安全部的联系,审定酒店重大外事活动的警卫工作方案,并督导严格实施。
4.3协助酒店领导组织、督促员工的安全教育和遵纪守法教育。督导内保、消防主管对员工进行岗前安全培训。
4.4处理酒店内发生的一切非正常事故。
4.5负责维护酒店的治安秩序,并协助公安机关调查酒店内重大案件的侦破工作,加强要害部门检查和完善安全管理制度。
4.6督促内勤做好安全部信息工作和档案资料的积累。
4.7负责安全部工作人员的招聘、录用、评估、奖惩等工作。
4.8督促并协助总经理组建酒店的安全委员会,并主持日常工作。
4.9完成酒店领导及上级业务部门的各种临时性安全工作。
第五篇:临时工使用管理程序
临时工使用管理程序
第一章 总 则
第一条 为加强公司用工的统一管理,满足公司生产、经营、管理工作不均衡的用人需要,保障公司和临时工的合法权益,特制定本办法。
第二章 招用范围和条件
第二条 公司招用临时工从事短期、临时、季节性工作,或繁重性体力劳动工作。
第三条 临时工必须符合国家规定的劳动年龄,即年满18岁,且身体健康,能胜任所从事的工作。
第四条 临时工优先从本地居民中招用;确有困难时,经当地劳动部门核准从外地招用。
第三章 招用程序
第五条 按照人力资源计划、工作需要,填写招聘申请单报公司领导审核。
第六条 人事部汇总各部门用工需求,安排临时用工计划。
第七条 与正式员工一起或单独招聘。公司招聘管理办法适用于本办法。
第八条 公司与临时工本人签订劳动合同,一式若干份,公司、员工、劳动部门分存。
第九条 劳动合同期满,公司与临时工办理续聘或终止手续。
第四章 临时工待遇
第十条 临时工在受聘期间按岗位享受劳动报酬。报酬标准见非正式员工工资标准。
第十一条 临时工工资包括奖金、有关补贴,不能攀比正式员工工资待遇。
第十二条 临时工的劳保用品,与正式员工待遇相同。
第十三条 临时工享有与正式员工相同的法定节假日、病假、事假待遇,其他假视情况可以特批享受。
第十四条 临时工的医疗保险、计划生育按国家有关规定执行。
第十五条 临时工加班按照工资的1.5倍计算。
第十六条 临时工因病或生病在休病假满未痊愈而被解除劳动合同的,公司酌情一次性发给相当本人1~3个月工资的补助金。
第五章 临时工管理
第十七条 临时工与正式员工一样应遵守公司的规章制度,同样进行考勤。
第十八条 除特殊情况下,临时工的用工期限不得超过1年。
第十九条 临时工转为正式员工应通过正常招聘程序,在同等条件下享有录用优先权,其临时工龄可累计为连续工龄。
第二十条 各部门使用临时工的一切费用,均列入部门费用总额内开支,进行费用效益考核。
第二十一条 公司可以依照劳动合同解聘临时工。
第二十二条 临时工可以依照劳动合同辞职。
第二十三条 没有依据劳动合同条款而解除劳动合同给一方造成损失的,应根据损失情况和责任予以赔偿。
第二十四条 任何一方在合同期内因解除劳动合同而发生争议时,按国家和当地政府的有关规定办理。
第六章 附 则
第二十五条 聘用离退休职工参照本办法。
第二十六条 本办法由人事部解释、补充,经总经理批准颁行。