合同管理岗位职责

第一篇：合同管理岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定，并做到及时准确。

2、负责公司合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责公司合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相关规定，登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理公司合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责公司合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

11、完成上级领导交给的临时其它任务。

第二篇：合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；

2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；

3、负责部门合同的管理与归档；

4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

5、上级分配的其他工作。

2、合同管理专员的岗位职责

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

3、合同管理专员岗位职责

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；

2、负责合同入库及发放、归档管理；

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；

5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；

6、负责合同相关数据的管理；

7、完成领导交办的其他工作。

4、合同管理专员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

5、合同管理专员岗位职责

1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；

2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；

3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；

6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；

7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等； 8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

第三篇：合同管理岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

第四篇：合同管理工程师岗位职责

合同工程师岗位职责

1、全面掌握合同文件各项条款，严格按合同进行管理。

2、熟悉工程量清单及编制说明，掌握工程具体项目的工作

范围和内容及计量方式与方法。

3、认真审查图纸，仔细核对工程统计数据，保证计量数据的准确性，确保不多计，不少计，不漏计。

4、深入施工现场，随时掌握全部工程项目进展情况，按时

填报上级主管部门要求的各种报表。

5、协助项目领导检查施工进度计划情况，并据工程实际及

时做出适当调整。

6、对工程意外、价格意外及索赔等问题提出初步建议，供

项目经理、项目总工决策之用。

7、依据总体施工进度计划，协助各专业工程师及时上报开

工报告。

8、完成项目领导交办的其他事宜。

第五篇：合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责：

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，工作计划

和工作总结；

2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领

导汇报；

3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工

作；

5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及

追款，不因主观因素而耽误；

6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工

程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作； 2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编

写成本分析报部长审核；6、7、8、归档管理预结算的文件资料； 工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工

作；

2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；

3、4、配合本部门其他人员工作； 完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种

技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；

2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供

资料。

3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档； 负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文

件，按规定程序处理，并保存纪录；

6、完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签

订与管理、归档；2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录； 负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录； 负责工程项目的统计工作； 负责完成上级交给的其它工作任务。