合同管理部岗位职责制度

第一篇：合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责：

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结；

2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；

3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作；

5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；

6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；

2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

4、5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系；

协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；6、7、8、归档管理预结算的文件资料；

工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；

2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；

3、4、配合本部门其他人员工作； 完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；

2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。

3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；

负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；

5、6、配合本部门其他人员工作； 完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档；2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录； 负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录； 负责工程项目的统计工作； 负责完成上级交给的其它工作任务。

第二篇：合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责：

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，工作计划

和工作总结；

2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领

导汇报；

3、4、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工

作；

5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及

追款，不因主观因素而耽误；

6、7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工

程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作； 2、3、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编

写成本分析报部长审核；6、7、8、归档管理预结算的文件资料； 工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工

作；

2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；

3、4、配合本部门其他人员工作； 完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种

技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；

2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供

资料。

3、4、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档； 负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文

件，按规定程序处理，并保存纪录；

6、完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签

订与管理、归档；2、3、4、5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录； 负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录； 负责工程项目的统计工作； 负责完成上级交给的其它工作任务。

第三篇：项目管理部岗位职责及制度

项目管理部制度

1.协助公司领导组织项目工程类招标及相关文件的编制，参与合同谈 判，参与拟定相关合同条款，参与合同评审；

2.组织项目建设，管理施工单位，完成项目公司制定的质量、工期、成本和安全目标；

3.制定本部门的各项工作管理制度和流程，并对本部门员工进行考核；监督监理公司按监理合同和监理法认真履行工作；

4.负责组织对各项目施工设计图纸的会审、提出图纸的优化建议；负责对接设计单位，完成施工过程中的设计变更等设计和勘察单位后期服务工作；

5.负责对工程开工报告、施工组织设计等的审批工作；

6.组织各类生产例会和技术交底、以及分项、分部工程验收和竣工验收验收；审查各类工程文件；

7.负责组织工程质量技术鉴定，对工程内部监督资料进行审查； 8.负责办理项目工程签证、进度申请、结算申请资料；

9.负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全投诉问题的处理

10.负责协调政府质检和安检等相关部门；

11.参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理； 12.参与工程质量等级，文明工地的复核评定工作。

甲方驻工地代表工作职责

1.协助办理工程前期各项手续，参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订工作。

2.熟悉施工图纸，组织图纸会审和技术交底，对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报，会同相关部门共同解决。3.落实三通一平，组织施工单位进场，协调施工现场内外部关系。

4.检查承建单位建立健全质量管理体系，审核施工方案和施工方法。加强对工程现场的巡视和监督检查，对违章操作现象及时进行纠正，做好工序交接检查和隐蔽工程的检查验收工作。

5.审核承建单位提交的甲供材料计划。对进场材料、设备按设计要求及相关规范进行检查验收，确保进场材料、设备质量。

6.对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证，并在实施过程中控制执行，保证合同工期的实现。

7.明确投资控制的重点，预测工程风险及可能发生索赔的诱因，制定防范措施，减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证，明确责任。8.加强对施工现场安全生产和文明施工的管理，对存在的安全隐患及违章作业及时纠正。

9.协助分管领导、职能科室对设计变更的统一管理。对涉及投资的变更，重视多方案选择。

10.配合审计部门，完成对工程项目的结算审计工作。及时做好变更工程量的计量，真实、完整地提供审计资料。

11.组织工程验收，协助办理工程竣工资料移交和备案工作。

12.做好竣工工程使用回访工作，对存在质量问题，协调承建单位及时返修。

13.完成领导交办的其他工作。

项目负责人工作职责

1.负责组织编制本部门工作计划，并组织落实。

2.进行部门内部工作安排、指导下属完成各项工作、直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效。

3.协助工程副总和总工进行制定并优化部门业务流程及制度，确保部门目标实现。

4.在项目前期可行性研究、规划方案的分析过程中，对项目的质量、工期、成本、工艺等提供专业意见；

5.进行勘察设计单位、监理单位、咨询单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集和资格审查，参与建立上述单位的战略合作伙伴信息库；

6.在招投标及合同签订的过程中，参与招标文件的编制、审核和评定； 7.参与各阶段设计成果的会审，为设计成果优化提供专业意见； 8.组织施工图会审和设计交底，为设计成果的完善提供专业意见；

9.负责施工阶段设计变更的审查，督促设计单位完善设计变更单，依法维持工程建设的合法性； 10.代表公司负责项目施工的质量、工期、成本、安全、合同、信息的全面管理控制，确保项目建设目标的全面实现；

11.负责公司外部各参建单位的管理协调，确保公司沟通渠道的畅通，维护良好的客户关系； 12.负责项目周边和地方职能主管部门的沟通协调，树立良好的企业形象，确保工程施工得到各方支持；

13.负责组织解决项目施工过程中提出的任何管理、协调、技术问题并给予明确回复； 14.负责组织审查项目施工组织（方案）设计、专项施工方案、项目监理大纲（规划）、监理实施细则、旁站监理方案等，确保项目管理的可行性、有效性、针对性；

15.负责组织工程施工各阶段的检查与验收，确保施工合同履行的全面性；协助公司进行的指导、监督、检查工作；

16.负责协调各参建单位和主管部门，在工程实体质量满足合同、设计、规范的前提下，确保工程验收工作的顺利开展；

17.负责组织工程竣工图审查验收工作；协助公司的竣工决算； 18.负责组织后期竣工备案、产权办理基础资料的收集和按时提供。

安全生产管理制度

1.贯彻落实国家、地方政府和上级主管部门的安全生产工作的指示精神，对监理单位、施工单位的安全工作进行监督管理。

2.不对勘察、设计、施工、工程监理等单位提出不符合建设工程安全生产法律、法规和强制性标准规定的要求，不压缩合同约定的工期。

3.不明示或者暗示施工单位购买、租凭，使用不符合安全施工要求的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件、消防设施和器材。

4.招标时选择相应资质等级、具备安全生产许可证的施工单位。接受并积极配合建筑安全监管部门对施工现场安全文明生产实施监督管理，依法接受国家安全监察。

5.安全生产监督制度。开工前施工单位负责办理安全生产监督手续，依法接受政府的安全生产监督。

6.安全生产许可证制度。建设项目的施工单位必须是依法取得安全生产许可证、具备安全生产保证能力的企业。

7.安全生产责任制度。建设项目各参建单位按照安全生产责任制度的规定，建立健全安全管理体系和相关制度、措施，明确各级负责人和部门的安全职责。

8.安全生产教育培训制度。参建单位要建立健全安全生产教育培训制度，加强对职工安全生产的教育培训；未经安全生产教育培训的人员不得上岗。

9.安全技术交底制度。对施工单位的安全技术措施进行审查，要求施工单位建立逐级安全技术交底制度并检查各级交底记录，确保施工安全。

10.特种作业人员持证上岗制度。施工单位从事地下作业、高空作业、铺架作业、爆破作业等特种作业人员，必须按照国家有关规定经过专门的安全作业培训，并取得特种作业操作资格证书后，方可上岗作业。

11.大型特种设备装拆及检测、验收登记制度。在施工现场安装、拆卸施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施，必须由具有相应资质的单位承担，达到国家规定的检验检测期限的，必须经具有专业资质的检验检测机构检测。经检测不合格的，不得继续使用。

12.安全检查制度。根据工程建设情况，组织有关单位进行定期和不定期、季节性、专项性等多种形式的安全检查，检查应当目的明确、内容具体，记录完整。

13.办理工伤保险制度。监督施工单位为施工现场从事危险作业的人员办理工伤保险。

14.“三同时”制度。安全设施必须按照国家有关规定，与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。

工程质量管理制度

1.项目部管理部应认真作好质量控制工作。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现质量目标。

2.工程以招投标的方式发包给具有相应资质等级的勘察、设计、施工、监理和材料供应单位,并不得肢解发包。

3.不得明示或暗示设计和施工单位违反工程建设强制性标准,降低工程质量。办理政府强制施工图设计文件审查备案，办理政府质量监督登记注册。

4.组织对设计工作进行评价,设计的质量标准须达到设计任务书要求和合同要求,各专业协调无矛盾,设计文件完整齐备,设计成果正确,深度符合有关规定。

5.监督监理单位切实履行如下质量责任行为：(1)监理单位资质,人员资格,配备及到位情况。

(2)监理规划,监理实施细则的审批和执行情况。(3)对材料,构件,设备用于工程前进行复检审查的情况。(4)见证取样的实施情况。(5)对重点部位,重要节点,关键工序实施旁站情况。(6)质量问题通知单签发及质量问题整改结果的复查情况。(7)组织分项,分部工程的质量验收情况。(8)监理资料收集整理和工程质量评估报告情况。

6.负责监督施工单位切实履行如下质量责任行为：(1)施工单位,分包单位的资质,项目经理部管理人员资格,配备及到位情况,主要专业工种操作工人上岗资格,配备及到位情况。(2)施工组织设计审批和执行情况。(3)现场施工操作技术规程,规范,标准的配置和执行情况。(4)按审查批准的施工图等设计文件及工程技术标准的实施情况。(5)分部,分项,单位工程质量的试验检验评定情况。(6)质量问题整改,质量事故的处理情况。(7)对容易产生质量通病的部位和环节按作业指导书施工的情况。(8)对分包单位的管理情况。(9)施工技术资料的收集和整理情况。

7.监督施工单位严格执行工序交接“三检”制度。执行上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则,每道工序完成后,先由施工单位自检,互检,专职检并签字送监理,会同甲方,设计,勘察经过现场检查或获取试验报告后签署认可意见方可进行下道工序。

8.严格实行质量“一票否决”制度，出现下列情况之一者,由监理单位立即下令施工单位停工整改。(1)未经检验即进行下道工序作业。(2)隐藏工程未经验收签字即覆盖。(2)质量下降经指出不改或改正效果不好。(3)采用未经认可或批准的材料。(4)将工程转包。(5)自行变更设计图纸要求。

9.严格竣工验收程序。竣工验收在审核工程技术文件和整理建档的基础上严格按照政府质量监督程序实施。

廉洁自律制度

为保证工程建设优质、高效、确保建设资金的安全有效使用以及投资效益，建设单位项目管理人员的廉洁自律工作必须做到：

1.严格遵守党和国家的有关法律法规及廉政规定。

2.严格执行合同文件，自觉按合同办事。

3.工程业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（法律认定的商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和集体的利益，不违反工程建设管理的各种规章制度。

4.严格工程管理，建立健全各项廉政制度，积极开展廉政教育，公布举报电话，认真查处违法违纪行为。

5.本单位及其工作人员不索要、不接受参与投标、施工、监理单位的礼金、有价证券、贵重物品和任何形式的好处费、感谢费、回扣，不在参与投标、施工、监理单位报销应由本单位或个人支付的费用。

6.本单位工作人员不参与投标、施工、监理单位安排的高档消费宴请和娱乐活动，不接受参与投标、施工、监理单位提供的通讯、交通工具和高档办公用品。

7.本单位工作人员不要求、不接受参与投标、施工、监理单位为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女工作安排以及出国出境、旅游等提供的方便。

8.本单位工作人员的配偶子女从事与工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动。

9.本单位及其工作人员不以任何理由向参与投标、施工、监理单位推荐分包单位，不要求购买合同规定外的材料和设备。

10.本单位工作人员不营私舞弊，不利用职权从事各种有偿中介活动和安排个人施工队伍。

11.其他需要遵守的廉政事项。

项目管理部合同管理制度

1.2.3.4.合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容，搞好合同管理对于工程建设的顺利开展，维护公司的合法利益有积极重大意义。

项目管理部必须按合同条款严格管理，热情服务，及时督促施工单位履行合同；

开工之前，项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸，施工组织设计批复及其它相关资料；

要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计； 根据合同要求进行场地移交，及时签发工程开工令； 5.核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求；

6.进度控制：随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标，包括分段工期和节点计划进度，如有延误，应要求对方提交赶工计划，并按合同相应条款进行处罚；

7.施工过程中的质量问题（质量事故）应按相应制度、程序进行处理，并在合同履约部的指导下做好取证工作，安全文明施工应符合政府相关部门要求；

8.双方往来函件管理，我方所发函件是否已让对方正确签收，要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托；对方发函，我方应专门指定人员签收，除指定人员外，其他人员不得随意签收对方发函，此项工作必须在第一次工程例会上明确；

9.对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内，及时签认后返回对方；

10.合同争议的处理：主动协调与对方的争议问题，配合合同履约监督部做好取证工作； 11.对方违约时，应及时收集具有法律效力的有效证据，在合同约定时间内向对方提出索赔要求；相反，当对方提出此种要求时，我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要求，应有高度的防范意识；（注：具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。）

12.严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更，积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更，其变更程序应符合合同要求；

13.施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核，按合同约定，不合格工程不予计量，同时严格按公司的管理制度执行。

14.及时掌握我方的工程付款情况，做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作； 15.督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料，签定工程质量保修书，办理工程移交。

工程施工进度管理制度

1.2.3.4.为有效控制项目部各类工程建设施工进度，依据公司计划安排和施工合同，确保工期目标的按时实现，特制定本制度。

项目管理部全面负责工程施工进度管理，及时协调工程建设相关方关系，检查、监督、考核进度计划执行情况。

为承包商施工创造良好的外围条件，做好征迁外协工作，加快征迁外协工作速度，做好“三通一平”工作，尽量减少外界干扰对工程进度的影响。

监督计划执行并督促施工单位依据合同和施工图编制施工进度网络计划并采取有效控制措施实现工期目标。

建立全面反映工程进度状况的工程日志、工程实际与计划进度网络对比图，深入施工现场进行调查，分析原因及时采取进度调整措施。定期组织召开例会，研究分析影响进度的主要原因，制定相应措施，并督促相关责任方执行。

项目管理部要积极为施工创造良好的外界条件，减少外界因素对工程进度的影响，使施工单位能全力投入生产。

定期检查或按关键节点进行检查，检查结果经批准后，向施工参与单位下发检查结果，对未按进度计划执行的单位进行通报，并将此结果上报公司相关部门和领导。

检查进场的人员、材料、设备的规格与数量是否满足施工进度的要求，如不能满足正常施工进度需要，及时向施工单位提出并要求限期增加投入。5.6.7.8.由于施工单位原因造成关键节点工期延误，给予处罚，若是总工期得到保证，即退回之前所罚款项；对于总工期未能保证的，所罚款项不予退还并且按照合同约定扣违约金。9.在项目进行的全过程中，及时反馈工程进度信息，定期检查工程进度，及时将实际值与计划值进行比较，发现偏离及时提出建议，协助承包商修改计划，调整施工机械和人员数量，实现进度计划目标。

10.为了加快工程进度，监理和甲方现场代表在接到施工单位的报验单后要及时到工地进行验收，并及时作出验收结论，不合要求的令其整改，整改完毕及时复验。

第四篇：合同部岗位职责

合约部岗位职责

一、负责贯彻执行国家、部门有关建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定。

二、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定。

三、负责项目工程及监理费的计量支付工作。

四、负责对合同执行情况进行分析评价，熟悉合同条款。

五、负责合同交底及合同条款的解释、参与合约会谈、处理合同纠纷。

六、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核。

七、定期对合同履行情况（计划、进度、费用、合同管理）进行分析评价，供领导决策。

八、承办上级和领导交办的其他工作。

第五篇：合同管理岗位职责

合同管理员岗位职责

1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定，并做到及时准确。

2、负责公司合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责公司合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相关规定，登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

5、负责管理公司合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

9、负责公司合同的查询工作。积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

11、完成上级领导交给的临时其它任务。