如何做好中小企业合同管理的工作

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第一篇:如何做好中小企业合同管理的工作

如何做好中小企业合同管理的工作?

企业经济合同管理,是指企业内部为了保证合同得以完全实现的、贯穿于从签约开始全过程的控制、协调和监督。它是微观管理,但确实又是调节社会主义市场经济,保证国民经济顺利运转和有序发展的重要手段。因为任何一个经济合同对于当事人来说,都有一个约定权利和义务一一履行义务一一取得权利,即签约一一生产(作为、服务)一一清结的过程。只要这个过程的任何一链出了问题,又不能及时发现和解决,就不可避免地要发生纠纷。友为合同管理友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理友为合同管理系统功能以“合同”为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。

一、目前企业经济合同管理中存在的主要问题及原因

当前,在企业经济合同管理中存在着不少问题,归纳起来主要表现在以下几个方面:

1.经济合同管理机构、人员、制度不落实。主要是流于形式,应付检查,并没有把经济合同管理工作落到实处,也没有把经济合同管理作为一项重要的企业管理工作来抓,致使经济合同管理工作无法渗透到企业生产--销售全过程中去。

2.经济合同签约率不高。有的认为是老关系,碍于情面柳南区亲子鉴定搞口头的“君子协议”,而不签订书面经济合同;有的怕麻烦,图简单或只签内容条款不全的合同;有的则为偷逃国税(如印花税),故意不签书面合同。

3.经济合同签订把关不严,签约随便,解约自由。视经济合同为儿戏,不依法签订经济合同,高兴就履约,不高兴就不履约。需要变更或解除的经济合同,不按法定条件、法定期限和法定形式办理,打个电话或口头打个招呼,简单了事。经济合同纠纷的隐患很大。

4.不懂法,不依法办事,违约不究,自我保护能力差。

存在的上述经济合同管理问题,究其原因主要是:

1.企业领导对经济合同管理的重要性认识不足,经济合同法律意识淡化。只关注企业经济效益,忽视了市场经济是法治经济、契约经济、合同经济,忽视了经济合同管理的重要性。尤其对市场与合同、合同与合同管理、合同与合同法律这三对关系缺乏认识。

2.外部经济、法制环境不完善,影响企业经济合同管理工作的开展。长期的计划价格制度使得不少企业时至今日仍对市场销势、市场价格缺乏应有的敏感与准确判断,不适应突然

出现在经济关系中的市场价格波动与变化,更难形成根据市价变动而及时调整经营计划的能力。这就导致经济合同的订立、履行受制于市场销势和价格,合同纠纷大量产生,合同管理难度大。

我国原先计划经济体制下的生产力结构,使得有些领域形成了人为的行业垄断。不少大中型企业对某些行业的生产、经营存在着实际上的封锁、垄断,支配着其他企业的生产与经营,垄断的结果必然导致地区封锁,商品流通不畅,经济合同无法签订、履行,纠纷难于解决。

另外,印花税的实施也给企业的签约率带来一定的影响。

3.多层次的经济合同管理网络尚未形成,使企业经济合同管理缺乏推动力。工商行政管理部门、业务主管部门、金融机构还没有形成在各司其职的同时又相互配合的多层次经济合同管理网络,使企业缺乏外部推动力。

4.企业经济合同管理缺乏激励机制。现在除了工商行政管理机关大面积推行“重合同、守信用”活动以外,基本上没有什么明确有力的奖惩措施。

● 友为合同管理系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理友为合同管理系统的几乎所有的安全性需求; ● 友为合同管理系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;

● 友为合同管理系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露; ● 友为合同管理系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;

● 友为合同管理系统与其它友为合同管理系统的接口采用安全的设计,保证本友为合同管理系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本友为合同管理系统进行设置和修改或进行有关统计;

● 友为合同管理系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同友为合同管理系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;

● 友为合同管理系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;

● 友为合同管理系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;

● 友为合同管理系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚; ● 友为合同管理系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;

● 友为合同管理系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。

二、加强企业经济合同管理的对策

1.企业领导应充分认识到企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容。企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展,只有正确地处理好了市场与合同、合同与合同管理、合同与合同法律这三对关系,合同管理才能真正到位,履行责任才能真正落实。

2.建立、健全经济合同管理体宿州市亲子鉴定系。现代企业的生产经营活动是一个极其复杂的过程,不能无章可循,否则,就会使经济合同管理处于自流失控的状态。企业经济合同管理必须结合自身的实际,制订具体、明确、切实可行的合同管理体系,这是企业经济合同管理中的一项基础工作,是搞好企业经济合同管理的保证和前提。企业经济合同管理体系包括合同管理的组织网络和制度网络。

合同管理全过程的每个环节包括合同审查会签制度:明确经济合同的签约权,即洽谈权、审查权、会签权、批准权,并划为四道关口,由四种人员分别行使这四项权能;授权委托制度:由于法定代表人不可能事事都参与每一项经营活动,签订每一份合同,因而企业必须建立这一制度,使业务承办人取得签订合同的合法资格,在授权范围和期限内依法签订合同;

3.把好经济合同的签订关和审查关。在经济合同的管理中,把好经济合同的签订关和审查关是一个关键问题,它是提高经济合同履约率的重要保证,应对合同业务人员提出“六要”“六防”的签约要求。

4.积极参加工商行政管理部门组织的“重合同、守信用”单位命名活动。从经济活动的角度看,企业在签订合同、履行合同中是否重合同守信用,是企业能否在激烈的市场竞争中赖以生存并得以发展的重要前提,直接关系到企业的经济效益和社会效益;从法律角度看,依法签约和依法履约是法律要求企业所必须承担的法定义务,是企业依法从事生产经营活动的综合反映。所以,我们应当围绕“重合同、守信用”和提高履约率开展经济合同管理工作。企业应当自觉地参加这项活动,接受合同管理机关的检查和考核,争创“重合同、守信用”单位的荣誉。

5.有条件的企业要加快企业局域网建设,创造良好的信息共享平台,以努力推进管理手段现代化。一些合同,尤其是需要民主管理和民主监督泗水县亲子鉴定的合同,可以在局域网内实现信息资源共享,以监督合同的时效性和履约率。

6.要为企业创造良好的外部环境。

各专业银行要通过信贷管理和结算管理,加强对企业经济合同管理的监督,要避免不正当的竞争,杜绝企业多头开户;对企业间的托收承付,必须审查合同,以免乱拒付、乱支持,给企业造成不应有的损失。要实行“倾斜”政策,对“重合同、守信用”单位,给予优先贷款,优惠利率。

7.工商行政管理部门要强化企业经济合同管理工作。工商行政管理部门要进一步增强为企业服务意识。宣传经济合同法,定期培训企业领导、专兼职经济合同管理员和业务人员,要帮助企业搞好经济合同管理“三落实”,搞好经济合同法律咨询服务茶陵县亲子鉴定工作,为企业排忧解难。

8.依靠法律保障经济合同的履行。作为市场运行秩序基础的法律尊严和契约约束力的强化,是通过处理和解决合同纠纷而实现的。因此,执法部门必须加强执法,真正做到有法必依,违法必究,执法必严,保护和支持企业依法办事,起到法律为企业依法生产和经营护航的作用,促进企业经济合同履行率的提高。

总之,加强企业经济合同管理可以有效地防范和化解经营风险,这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义,与此同时,加强企业经济合同管理也将有效地促进我国经济立法的完善和运作,促进市场体制的完善。

第二篇:中小企业管理工作须知(定稿)

工作须知

1提香责任有限公司工作须知

(欢迎大家提供修改意见和建议,意见请用红色字体,工作须知的拟制目的是在使,任何员工、特别是新员工加入公司就可以快速了解公司文化、快速知道公司内处理非业务

工作的流程或惯例等,除员工本身专业业务外的流程规定需求都能找到)

1、提香企业文化体系

2、企业架构

3、职位授权

4、员工

5、工作时间及请假

6、办公室与办公设备

7、安全员与卫生值日

8、紧急情况应对与处置

9、物资购买与领用

10、文件管理

11、非业务信息管理

12、公章管理

13、车辆管理

14、出差

15、会议组织

16、企业危机应对与防范

17、工作计划与绩效管理

18、奖惩

目录:共6页第1页

1、提香企业文化体系

2、企业架构

3、职位授权

详见公司文件

4、员工

卓越的企业源于员工的优秀。

4.1 仪容仪表

仪容应 自然、大方、端庄,注意个人卫生,定期清洁。不留过长的指甲,不染浅色或彩色头发。男员工一般不留胡须、过长的头发、化妆,女员工可着淡妆。

4.2着装

服装应正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。男员工应着长裤、皮鞋,不着无领上衣、短裤、凉鞋、拖鞋;女员工不着暴露服装及拖鞋。

4.3证件

上班时佩戴公司统一制作的工作吊牌。

4.4人事资料

员工入职时按入职要求提供相关人事资料,个人相关信息变动后及时主动向行政人事部申报修改。

4.5保密

保密是最重要的职业道德之一,员工有履行保守公司商业及与公司利益相关秘密义务。不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。

4.6员工申诉

员工在工作中有任何问题都应该及时向直线上级领导或相关职能部门反馈或申诉,如反馈或申诉后未得到满意答复可越级向公司领导反馈或申诉。

4.7意见和建议

公司提倡“真诚真心”文化,欢迎任何能改进绩效、提升销售、有利公司发展的建议,直言不讳批评任何不利公司发展的事或人。

4.8正确面对压力

正确面对压力,压力就会成了您成长的动力,但如面对过大工作量或工作能力不能胜任等压力时不妨向您的上司或行政人事部直言。

4.9提香企业口号

“真诚真心、真语真情”是提香员工用于表达High时的集体用语。在工作会议、领导访问、交流聚会时的集体统一发音,需要认真熟记。

5、工作时间及请假

5.1工作时间与加班

上午工作时间9:00——12:00;下午工作时间13:00——18:00;须轮班的岗位工作时间按轮班表安排执行。努力实践“当日事、当日毕”,自觉按工作进度安排工作时间,关注和重视工作效率、避免加班。如需加班应书面向直接主管申请并在行政人事部备案。

5.2请假

有事应请假,获批后需在行政人事部备案。请假4小时以上需书面请假审批,并交人力资源专员备案管理。请假天数不超过1天的,由部门领导审批;超过1天,由公司领导审批。

6、办公室与办公设备

6.1办公桌椅

桌面随时都应清洁、整洁,电脑、电话摆放在桌面指定位置。离开时工作椅应归位靠拢与办公桌平齐摆放。

6.2设备

打印机、传真机等固定放置办公设备由专人管理未经许可不得移动。投影仪由专人保管用,使用完毕后应及时归还。

6.3个人电脑

使用中要注意电脑的安全、严防电脑及相关资料被盗或遗失,重要资料应经常备份。

6.4公司邮箱

个人公司工作邮箱为本人英文名+姓。

6.5办公软件

电脑中除应安装常用办公软件外,特别提示需安装outlook软件作为个人日程和时间管理工具。

6.6办公网络

合理使用互联网资源,避免网络堵塞。不得随意下载大型软件,有需要可集中下载。超过2M的附件使用QQ来传送。

7、安全员与卫生值日

7.1公司设立安全与卫生值班制度,在轮值日负责安全与卫生工作。安全与卫生按部门轮值,轮值日期间的安全与卫生工作,原则上由部门经理或部门经理指定的员工担任。

7.2安全员与门窗、水电、火灾隐患检查

公司安全员和当天的轮值安全员每天至少一次检查门窗、水电、火灾隐患、消防设施等,发现问题要及时整改、维修或报告。轮值安全员应是每天最后离开公司人员应及时关闭全部门窗及各种水、电设备开关。

7.3卫生值日

个人垃圾自我清理,主动维护工作位就近区域的公共卫生,电梯口、门厅过道等公共区域按规定轮流值日清洁卫生,按时完成不偷懒。

8、紧急情况应对与防范

8.1紧急情况是指突发的火灾、爆炸事故、房屋倒塌事故、地震、重大交通事故、恶劣天气、传染病等严重影响人员身体健康安全及办公事件的出现或有出现端倪;

8.2现场职位最高人员即为当然领导,应首先以员工生命安全为第一准则处置,组织公司全体员工安全撤离危险环境;其次应保护公司重要信息安全、设备安全;同时向公司领导报告相关情况,在情况允许时还可向办公地物业管理单位、治安管理部门寻求帮助等。

8.3吸烟与火灾防范

办公室内禁止吸烟,吸烟到指定的吸烟点,严禁乱丢烟头。禁止玩弄火源,注意灭火器摆放地点,发现易燃物品等火灾隐患要马上清理或报告。

9、物资购买与领用

9.1日常通用类办公用品,由各需求单位每季度最后1月提出下季度需求,由行政人事部汇总统一采购发放;

9.2各部门需求的专业设备或物资购买需求,首先由需求部门进行市场调查,定出最优性价比方案,书面提出申请,交行政人事部备案并经公司领导审批同意后,由行政人事部和需求部门共同采购。

10、文件管理

10.1原则上上级部门重要文件、给上级部门的重要报告、重要业务往来合同协议等由具体业务经办人保管原件,但同时应将文件、合同等扫描件交行政人事部保存;

11、非业务信息管理

11.1非业务信息是指如公司房屋租赁合同、物业管理、物业费用交纳、物业修缮、交通机票车票购买、餐饮信息等;

11.2非业务信息由行政人事部专人收集、整理、管理、发布,全体员工是非业务信息使用者、信息需求者、信息来源的提供者,应根据部门、岗位需求提出意见、建议、相关信息,以方便公司各项业务的开展。

12、公章管理

12.1公章由专人保管,用章需专门登记并经公司领导书面签字同意。

13、办公车辆管理

13.1办公车辆由专人驾驶,严禁公车私用,使用时必须按实际使用情况登记备案。

14、出差

14.1出差需按《 出差管理规定 》办理申请流程,出差后及时办理费用报销。

15、会议组织

15.1会议室管理

15.2会议组织组织和使用会议室要提前安排预定及准备相关设备和资料,会议中提示与会人员相关注意事项,注意会议时间管理,开高效、有成果的会议,会议室使用完毕要及时清洁整理。

16、企业危机应对与防范

16.1全体员工在发现或遭遇到危害企业发展的不利消息、事件、人等时要在第一时间向公司领导或直接主管汇报,同时评估相关危机程度。

16.2属于对公司损害小、后果及发展可控的危机可视现场情况灵活处置,对重大、且后果及发展无法预见的危机,原则上不得随意处置,必须马上向公司领导直接汇报并请示处置意见。

16.3员工在日常工作中要严格遵守公司各项管理规定、遵守各项公共道德、遵守国家各项法规最大限度避免出现危害公司发展的危机事件发生。

17工作计划与绩效管理

17.1“凡事预则立,不预则废”,“关注过程、注重结果”,“要结果、不要借口”,工作计划与绩效管理是实现公司经营目标的重要工具。行政人事部是公司工作计划与绩效管理的责任部门,接受员工相关问题的意见反馈和申诉。

17.2部门日例会

每天上午9:00各部门组织本部门的日例会。

17.3周工作计划及绩效管理例会

行政人事部在每周一18:00组织各部门领导召开公司周工作计划及绩效管理例会,对各部门《周工作计划》进行绩效评估。各部门主管应在每周一将部门(本人)邮箱。

17.4员工 周工作计划周工作计划提交,每周一上午12:00以前员工应将本人的邮箱及本人直接主管邮箱,各级主管应及时与员工进行绩效沟通。员工《周工作计划及上周工作总结》需按公司要求格式制作,文件名按“部门名称(英文)+本人

各级员工提交《工作计划与绩效管理》时,应向直接主管和《工作计划与绩效管理 》专用邮箱:同时提交;工作计划与绩效管理在公司网络域中共享模块名:工作计划与绩效管理。

17.6日程管理和会议通知组织

部门间工作无缝对接。部门间的工作协调会由各部门自行组织,重要日程和会议在行政人事部备案、并和行政人事部共同发布会议通知及日程安排。会议组织者应注意会议效率及时间管理,做到共性问题会上讨论、个性问题会下讨论、跨部门问题专项讨论。

18、奖励与处罚

18.1对表现良好、并有突出贡献员工公司将贡献和能力予以通报表扬、奖金奖励、加薪、升职等各项奖励。

18.2对违反公司各项规定做有损公司利益,违背公司企业文化、理念要求造成不良影响,工作能力低下不思改进等,公司将采取通报批评、处罚、减薪、降职、辞退等措施。

寄语:企业的成功有赖于全体员工的参与,我们将每天最好的三分之一时间都用在公司里工作,支撑我们的无疑是成功与获得。恳请各位同事对本工作须知提出意见建议,我们将不断的进行修订,使它真正做到能帮助和提升我们的工作效率、方便我们的工作,谢谢!

提香责任有限公司

2010年10月14日

第三篇:如何做好管理工作(定稿)

如何做好管理工作

管理是什么?管理不是知识,管理其实很简单。大家不要把管理搞得那么花哨,搞得那么高深。现在很多人谈管理、讲管理、做管理,都把它搞得高深莫测。

我可以负责任地告诉大家,管理没那么高深莫测。肯定有人想,我说这句话的根据是什么呢?就是欧博管理咨询公司到现在为止做了几百家企业的实践数据证明。

几百家企业做下来,我觉得管理其实很简单。就像我们外行人学佛教一样,把佛教看得是神乎其神,把佛经看得是高深莫测。但是读完《六祖坛经》你就明白了,佛教很简单,就是个念头的问题,就是去杂念的问题,就是个转念头的问题。转念成佛,就是一个念头转过来就成佛了,这是《六祖坛经》讲的。你可以去看,很简单的东西。我们现在是把它搞得高深得不得了。那么如此简单的管理,为什么企业里好多问题就解决不了呢?我认为有两个原因,第一个原因是不够。这个问题谁都知道,但是谁都不去解决。当官的不去解决。当官的为什么不去解决?因为又不是他在做。他想靠下面的人解决。

上面的人没有办法解决,因为这个事情本身就不是他在做,是下面的人在做。上面的人不是不想解决,而是他们没有办法解决。

下面的人也不会去解决,为什么呢?下面的人犯不着去解决。因为他觉得解决了有什么好处?又没有人给他加工资,没有人给他加奖金。他干嘛拼命地做?

就像我们一个项目,拉线的拉长对我们说,我们把效率提升50%是轻而易举的事情。我就问他,那你为什么不提升?他说:我们一提升上去,单价就给降下来了,我干嘛要解决?我解决完了以后就是整我自己啊,整死我自己啊。哪有那么蠢的人啊?我在这边冲产量,你在那边砍单价,我冲产量的动作跟不上你砍单价的速度,我跟你玩这个啊?

现在很多企业的车间工人就等着看企业的热闹,等着看你出洋相。听说哪个车间的人又罢工了,他们喜欢谈这个。他们不喜欢谈怎么把效率提升上去。他要谈效率提升,旁边的就警告他,别搞了,我们以前搞过的,我们一搞上去以后,单价就下来了,最后加在一起比以前拿得还少了。哪来的积极性啊?

上面的人当然希望你解决,但是他自己又不在其中,他没法解决;下面人又没有积极性去解决。最后事情搁置很久,也没有解决。

所以大家不要把管理看得很复杂,就是简单的事情没人做,为什么没人做?没有动力,没有压力。动力是什么?动力是做好了有好处。压力是什么?压力是做不好了有坏处。坏处也没有,你奈何他不得,你就不知道他到底能做多好,你就不知道他在不在磨洋工,你搞得定他吗?

可以负责任地告诉大家,这就是我们很多企业现在的真实状况。如果我们绝大部分企业让下面的员工,特别是工人有了冲的积极性和不冲的压力:如果他懒,他不冲,他就有压力,他会受处罚;如果冲,他就有好处,有奖励。这样,很多企业就会大幅度地改观。

之所以简单的管理做不好,或者管理可以很简单地去做,却没有做到,主要有两个原因:很多老板都是这样说:我只要结果,不要过程。很多管理人员也说,做得好会怎么样,做得不好会怎么样,但是不将中间的过程细化。我们跟别人约定时间不细,跟别人约定任务不细,我们讲什么都是笼统地说。不细化就没有办法把任务、压力真正地落实到个人头上去。

这里要强调一点,管理第一项工作是把任务压到每个人头上去。在座的每个人想一想,我们有把任务压到每一个人头上吗?绝对没有的。每天的任务落到每个人头上,这是绝对没有的。

所以,不要学别的,就学海尔的OEC。OEC是什么?就是把任务分到每个人头上去,把它分到每一天去。

管理有什么复杂的?把任务落到每个人每一天,管理就好做了。很多人去海尔学,讲了一句话:你学我别的不重要,因为我所有的管理都是建立在OEC基础上的。OEC就是每人、每事、每天,每一件事有具体的责任人,每一天有明确的任务,每个人有明确的任务,有明确的责任。三个“每”你做到了吗?

OEC就是海尔整个管理的基础,海尔的管理就是OEC的管理,就是“每人、每事、每天”的管理,后面的市场链、价值链都是建立在这个基础上的。很多人去海尔学,把它的资料买回来。因为海尔的这些资料都是内部资料,不公开发行,有些老板就拼命地买,几千块钱几千块钱地买。他们一下子都变成知识分子了,特别好学。

只买这些东西,有用吗?没用!我在海尔亲自听他们讲过这样的事情,有些老板买到这些资料后,回去一搞,就跟海尔的人打电话了,说为什么你们这些方法在你们这边搞得很好,在我们那边就是搞不起来,搞不动。后来海尔的人跟他说,实际上我们海尔所有的管理方法都是建立在最初的OEC的基础上,如果你没用OEC的基础,这些方法你用不了的。“每人、每事、每天”是最基础的,海尔在这个地方是费了很大功夫的。

思路很简单,做起来很麻烦,真正要把任务落到他的头上去,真正让他可以接受。有些人说:那很简单,他不接受我就开除他。那试一试,你看能开除多少人?

你得给他定个任务,要让他跳起来摘桃子。桃子不能离得太远,跳起来也摘不到,他下次就不跳了。你把桃子放到天上去,他跳也摘不到,他跳什么跳?桃子也不能放得太近,你把桃子放到他嘴边,他一动嘴就可以吃到,手都不要动,那叫管理吗?那不叫管理。如果这样,你干脆送钱得了。怎样把这个桃子的位置摆好?首先你要量一量他的身高。他身高1.7米,那你把桃子放到1.8米的位置上比较合适,为什么?把手伸上去还要多点距

离,然后再一跳就抓到了。如果他这个孩子只有一米高,你放到两米高的地方就不行了,两米高的地方,一米的孩子跳起来抓得着吗?你放在1.1米远的地方就行了。

所以,这就得动脑筋了:每个人的身高是多少?每个人的弹跳力是多少?而且你要考虑他原来的弹跳力不够,后来他的弹跳力慢慢高了,你怎么方才最合适。

所以,大家要知道,管理不复杂,管理很简单,管理很麻烦。把这两句话结合起来就懂管理了。有些人说,麻烦与简单相矛盾。麻烦与简单不矛盾,麻烦是什么意思?就是谁都可以做,但是要时间,要花精力,要扑进去做。管理不复杂,不要把管理搞复杂,复杂是想不明白,永远想不明白,这就是复杂了。管理一点都不复杂,很简单,很麻烦。

所以,我们的管理人员要一点一滴的老老实实地去做。

现在之所以管理感觉很难,第一是对员工没有激励,人的状态不够;第二是工作不够细化;第三是自己对从事的工作不了解,对管理的员工不了解。

第四篇:如何做好管理工作

如何做好管理工作

管理知识博大精深,管理理论浩如烟海,随着工作的越深入,你会发现需要学习的东西就越多。

1、管理管什么

管理是一门以实践为导向的学问,是以成败论英雄的。管理要管什么?从管理的5大职能:计划、组织、指挥、控制和协调来看,管理的直接目的是针对具体任务,但其核心依然是人。人是管理的主体,亦是被管理的主体。

2、管理怎么管

(1)从管理以完成具体任务的直接目的来看,管理需要包括以下基本环节: 制定目标+采取措施+指定责任人、完成时间+检查实施情况+激励考核

(2)从管理的核心是人来看,管理需要从人性的角度出发,从人的好恶进行管理。

现代管理理论关于人的研究是从泰勒的科学管理原理开始的,科学管理原理主要从经济人的角度出发,要选择一流的员工,要采用计件工资,充分激发员工的工作热情,提高工作效率;梅奥的霍桑试验开启了对社会人的研究,人不仅仅是经济人,人还需要被关注,被注意。

因为人是有思想,有意识的,人的潜意识中是趋利避害,遇到危险会自我保护的。因此,在工作中大家不难发现,一件事情一旦出了问题,在分析原因,查找责任人时,相关人员都会自觉不自觉的找出诸多为辩解理由,出了问题都是别人的。因此诸如KPI、平衡记分卡等等绩效考核工具所起效果并不好,因为其没有抓住人的内心真真在乎或关心的东西,其主要注重的是经济考核。但因人所处层级和环境不同。对于生产一线的员工,金钱对其的激励考核程度要比其他效果更好。对于管理和技术人员,面子或职业前途对其激励考核程度要比金钱效果更好。

管理是一门科学,因为可以学习、传授,同时其又是一门艺术,因为涉及到人性,人性是摸不到、看不到的。

第五篇:如何做好管理工作

如何做好管理工作

管理工作要想做好,有很大的难度,别看名片上印着经理什么的头衔,很多都是涂有虚名。要真正做好管理工作,需要思想观念、意识、心态和方法方面做足功课。

日本的稻盛和夫说过,“成功就是能力*努力*态度”,从这个角度讲,能力和努力都是正投入,可以根据程度定位0-100%,而态度是-100%-100%,可见心态在人的成功方面显而易见。优秀管理者是可以通过努力达到的,我认为管理的要义在于知行合一,不但要知道,也要做到。做好管理工作,成为优秀的管理者,需要理论、实践和经验等的积累。总的来说,需要做到观念到位、心态积极和方法得当。从思想,到态度,到行为,到习惯,到性格,到命运,在优秀管理者身上是正循环,是个不断强化的过程。笔者从事多年的信息化管理工作,主要从事虚拟的载体管理,也就是信息,是文功;今年以来,我开始介入企业实体经济,从供应链、物流等角度介入管理工作,是武功。现简单总结如下:

一个优秀管理者的能力是客观的,不会因为客观环境变化,管理对象转换而失去。所谓,有效率的人总是积极进取的,没有效率的人总是拖拖拉拉的,即心态决定将来能否把所有事情做好,正向强化的理念是管理获得成功的法宝。

第一,观念修炼。

真正的领导要有良好的观念,意识,明白自己的责任是始终围绕着为跟随者创造利益,而非扩展自己的利益。管理工作的本质是通过他人完成工作,也就是管理应该“无为而治”。管理工作是一项富有挑战性的工作,往往取决管理者的眼界,没有意识到就不知道该如何做,知道了就会不断找方法去做。管理者的价值在于不断复制自我的能力,提升下属的实力,放手授权。然而,授权不授责任,工作没有做好,永远是管理者的责任,不能让下属跟上自己的思路,未能有效启发下属,是管理者的错。

第二,心态完善。

管理者要有不断总结经验教训,不断提高的反省,遇到问题要从根本上,治标更要治本。作为管理者要始终抱着主动积极地同下属分享的态度,构建高绩效团队。当然,包容的心态也是很重要的,管理者存在的价值就是提升下属的不足,所以,碰到管理问题要始终反省自己的心态,不要认为都是别人的错,打心底里积极地愿意去分享,同时,要有吸纳、接受、容忍不同声音的气度。

第三,方法得当。

1、管理团队要抓好四个关键点,即有效的愿景管理、建立工作标准、赏罚分明及时、人性化关怀。

2、管事理人,先理后管。管理工作先要有梳理,明确方向和目标,然后要有跟进,有检查,有管的动作。

3、学习标杆管理。管理者要善于寻求外部和内部标杆,找出差距,进行整改提升。

4、做教练型管理者。教练涉及四个过程,也即说给他听,他说你听,做给他看,他做我看。

5、让部属学会思考。下属遇到问题,管理者不要给出直接的答案,要启发下属的思考,培养下属解决问题的能力。

6、从员工内心激发热情和欲望。

7、坚定的工作信念,包括工作是为自己做,而不是为了老板做、工作做不好不是能力的问题,是态度的问题、你在这里做不好,在任何地方也会做不好、每个人都要创造自己的工作价值,不仅仅是完成工作任务。

8、鼓励并身体力行推进团队学习,建立学习型组织。

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