社团活动拉赞助前期指导及策划方案指导

第一篇：社团活动拉赞助前期指导及策划方案指导

拉 赞 助 指 导

一、前期准备

1．熟悉自己的学校，自己的协会。

2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6． 选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

7． 外出拉赞助，除了拉赞助外，一行一动都代表着协会的形象，应注意言行，装束。

8． 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

二、如何取得公司的联系方法：

1.114查公司号码。

2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3.逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

4.通过网络得到公司的联系方式。

5.通过商品得到公司的联系方式。

6.通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。

三、联系公司注意的小问题。

1.不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

2.当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。

3.去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。

4.拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔

细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

四、拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。

大学生社团活动拉赞助方案指导

拉赞助可分为四个阶段：策划、沟通、落实、反馈。

一、策划阶段

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。一般而言，整个说服过程必须建立在互惠互利的基础上，即在权衡双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。策划阶段必须考虑的问题如下：

1.对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益。

2.我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

3.两者结合，分析双方合作的基础，写出能提高对方收益的合作方案，即策划书。

当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别注意的是我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥„„一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法即可，而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

二、沟通阶段

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题：一是衣着整洁，并尽可能稳重些，向对方暗示我是尊重你的，我是干练的，有经验的；二是不迟到，给人印象你是守时的，你是守信的，跟你合作没错；三是无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题等务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若对方的情绪已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。

当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。

交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。谈了三层意思：

1.我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意。

2.合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作 是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）。

3一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。在我看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。

如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈？

首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；

其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意。那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法„„一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些 “回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往 可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。

第二篇：拉赞助策划方案

**************************** 2011届毕业晚会赞助策划方案

尊敬的公司领导：

您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是由******电子电气工程系举办的一大盛事，活动范围波及整个***学院及其近郊，对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机，本着诚信、互利的原则，我们忠心地期待能与贵公司建立起良好合作的关系，共同促进，共同发展！以下有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。

一、活动背景：

*****学院电子电气工程系学生会成立于2001年，是******学院团委直属，拥有较强的影响力，并且随着时间的推移，其下属部门也在不断的增加，会员数目也在飞速增长的同时素质也得到不断的提升，声势日渐浩大。此活动得到*****学院电子电气工程系系部的大力支持，统一规划，统一管理，规模浩大。影响广泛。作为精明的商家，您又怎么能错过这样一个提高商品牌形象扩大商品知名度的良机呢？

二、活动方案：

主办单位：*** 承办单位：****系学生会

时

间： 2011年11月30日 地

点：*** 活动配套宣传安排：

1、为您发放宣传单，（上面印有贵公司的网站，网站的内容，上面有您网站的特色）宣传单由赞助方提供，我们会在开幕式当天发放宣传单外，还会深入到学校的每个宿舍进行宣传，以达到最佳的宣传效果。

2、悬挂横幅三条于会场地和人流量多的地方直到晚会结束。

3、把有公司的网站，网站的首页，特色版页印成海报，帖在学校的海报栏里。在这活动期间我们都一直为公司做宣传，让更多的同学知道贵公司的网站，登陆贵公司的网站，了解贵公司网站上的内容。

4、在开幕式时对本次活动的赞助商进行鸣谢，并有一环节为赞助商讲话。赞助方可借此机会进行宣传。

5、建议赞助商在活动现场放置挂式宣传海报，海报内容最好打上商品的品种价格、特点、广告语。

6、为赞助商发放代金券或者优惠券。

7、另外，我们还会通过学校的校园广播为贵公司进行大力宣传

三、可行性分析：

**********（地址)本校共有九千多的在校学生，可以

说拥有不可估量的市场潜力。其次今年由于本院机制改革，本系将与信息系合并，在人力物力上都有足够的筹备。再次，***购物广场座于***，处于鱼峰区商业繁华地带，人口密集；东与鱼峰山、马鞍山相毗邻，公交经过线路众多，交通便利。我院与贵公司同属鱼峰区，距离较近，并且*路公车将我院与人人乐连在同一交通干线上，为更多学生前去购物打开了方便之门。本次活动时间较长，可以为您做更多更久的宣传！达到最佳的宣传效果！为达到互利共赢的局面，我系诚心想与贵公司通过活动建立互信进而长期合作。

备注：

合作形式：作为合作方，我方可承担对赞助商公司和活动的整个宣传，我方将采取的宣传形式如下：

1、冠名权

2、宣传资料中插入赞助商广告（宣传板、横幅、宣传单、喷绘）

3、帮助赞助商促销产品（不进行推销商品）诚信、互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“双赢”的一个平台，我们希望能与贵公司合作。同时，我们也热切希望通过此次活动，双方能够达成友好的长期合作关系，互利共赢，共同发展！

四、赞助原则：

1、双方本着诚信，平等，尊重的原则合作

2、双方必须遵守相关法律，法规，不得有损学校，商家利益

3、商家的产品必须保证质量，数量等，否则后果商家负责

4、双方根据协议书相关内容进行合作

联系人：****

****学院

***系 2011年11月

第三篇：外联拉赞助培训指导手册（范文）

华侨大学经济与金融学社

华侨大学

赞助指导手册

目录

二、拉赞助的前期准备

八、拉赞助的基本技巧

核心

1、调整心态篇

2、知己篇

3、知彼篇

外联部2013年制 1

华侨大学经济与金融学社

一、核心之调整心态篇

1、为什么要拉赞助

A、为了扩大自己的交际网络,向社会人士学习,以一个大学生的身份向企业员工 学习.B、锻炼自己和陌生人打交道的能力,口才,应变能力,信息收集能力.C、为学生组织争取活动经费和活动物资.D、向企业传达学校的信息和资源.E、了解公司文化和运作以及营销思想。

F、拉赞助不是求别人，而是一个双赢的合作。

2、克服恐惧（不要害怕被拒绝）

拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，核心之知己篇

1、学校硬性数据：、户内外等需拍摄照片。

2、商业数据：

核心之知彼篇

1、对方是什么公司

...二、拉赞助的前期准备

通过收集这些信息可以让你清楚什么公司

⑤选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工，谁做记录，谁解说，谁回答问题。

⑥选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

⑦外出拉赞助，除了拉赞助外。你的一行一动都代表着协会的形象。所以注意言行，装束。

三、拉赞助的策划阶段

1、确立活动主题,了解可用校内资源

华侨大学经济与金融学社

2、锁定可能赞助目标行业或企业

3、根据目标行业或企业书写策划书(分析其市场需要和产品销量)

4、策划时,要求我们和企业地位平等,关系为互利关系。

四、拉赞助的交涉阶段

如何取得公司的联系方法：

1．114查公司号码。

2．通过协会或师兄师姐获得以联系过公司联系资料。

3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

4．通过网络得到公司的联系方法。

5．通过商品得到公司的联系方法。

6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方法。

敲定拜访路线

1.事先先电话预约,或者电话商谈,.2.敲定摆放路线,大家都时间有限，寻求最大的机会合作.3.敲定合作伙伴,男女搭配,干活不累.)

登门拜访1-礼仪上的细节问题 1.有经验的；

2.3.……这些问题务必十登门拜访2-把握社交的度

“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方 你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要

登门拜访3-懂得最大限度利用你的资源把握对方的弱点,进行竞 争对手比较

1、首先要针对对方提出的各类条件,最大限度的使用你手中的资源去谈判.用你的资源吸引对方的目光,吸引对方的兴趣.2、分析对方竞争对手的校内行为,分析其市场占有率,向对方说明现在占有市场的迫切性和必要性.登门拜访4-确立合作关系

华侨大学经济与金融学社

1、第一次谈判双方都认为有合作意向,那么这就是非常成功.2、接下来双方就要根据双方的资源和时间分配进行谈判,进一步确立双方的 各项条款和要求.谈判桌上无父子,要我们退步的同时,他们也必须做出相应 的退步.条件为交换方式进行.3、就是减少资金和物资,我们就减少对于商家的宣传等

登门拜访5-再次登门拜访

1、第一次谈判结束后,双方一般都会为对方提出的条件进行讨论和落实.2、第二次就是针对大家的条件进行落实, 并且提出新的条件.3、经过两次,三次,直到大家都同意对方提出的条件为止.4、交涉阶段结束的标志是签订合同或协议书

五、拉赞助的执行阶段

1.签约以后双方就条款进行活动.务和被服务关系

2.3.活动开展期间物资资金的交替,活动进程的汇报,4.5.的形象.主要影响的是双方的工作人员.6.等.六、拉赞助的反馈阶段

23，那么在反

反馈也是有“工资”

“回头客”。

“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象

第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。

拉赞助的小结

拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

华侨大学经济与金融学社

脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

七、拉赞助的三个时期

第一时期：

没有任何企业资料和关系，这个阶段，只能靠自己不断的跑公司，厚着脸皮，无论被人拒绝多少次，都要保持自信。不断改进自己的谈话技巧和策划案。并且不断征集资料，整合自己的资源。

第二时期

1、有一定的合作企业，可以长期合作，优先推荐方案。

2、有部分人介绍赞助给你，有自己的关系网络。

3、有自己的执行团队。

第三时期

123、承办企业的品牌活动。

八、拉赞助的基本技巧

1、如何获取商家的联系方式。

A、将自己的工作介绍给父母和亲戚。

B多问问。

C

2A、随时准备赞助的嫁接或某项项目的外包。

B

C

第四篇：会展策划方案指导手册

（三）大型活动立项策划书的写作要求：

1． 大型活动名称

大型活动的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明大型活动的性质和特征，常用词有：大型活动、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明大型活动举办的时间、地点和大型活动的性质。

大型活动举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品大型活动等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调大型活动举办的连续性。那些刚举办的大型活动一般用“年”来表示。大型活动举办的地点在大型活动的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

大型活动名称里体现大型活动性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本大型活动是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本大型活动是服装产业的大型活动。

2、大型活动地点

策划选择大型活动的举办地点，包括两个方面的内容：一是大型活动在什么地方举办，二是大型活动在哪个展馆举办。

策划选择大型活动在什么地方举办，就是要确定大型活动在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择大型活动在哪个展馆举办，就是要选择大型活动举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办大型活动，要结合大型活动的展览题材和大型活动定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责大型活动的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门会展讲武堂毛豆先生版权所有和新闻媒体等。

根据各单位在举办大型活动中的不同作用，一个大型活动的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有大型活动并对大型活动承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有大型活动的所有权。

承办单位：直接负责大型活动的策划、组织、操作与管理，并对大型活动承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责大型活动的策划、组织、操作与管理，部分地承担大型活动的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对大型活动主办或承办单位的大型活动策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指大型活动计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指大型活动的筹展和撤展日期。三是指大型活动对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的大型活动具体而定。有些大型活动的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占大型活动绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

大型活动的展品范围要根据大型活动的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据大型活动的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车大型活动”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指大型活动是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的大型活动最多，约占全部大型活动数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的大型活动也不少，不定期举办的大型活动已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对大型活动的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，大型活动的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、大型活动规模

大型活动规模包括三个方面的含义：一是大型活动的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观大型活动的观众有多少。在策划举办一个大型活动时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划大型活动规模时，要充分考虑产业的特征。大型活动规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、大型活动定位

通俗地讲，大型活动定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本大型活动“是什么”和“有什么”，具体地说，大型活动定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展大型活动的差异化竞争优势，使自己举办的大型活动在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。大型活动定位要明确大型活动的目标参展商和观众、办展目标、大型活动的主题等。

9．大型活动价格和大型活动初步预算

大型活动价格就是为大型活动的展位出租制定一个合适的价格。展活动位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定大型活动的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。大型活动初步预算是对举办大型活动所需要的各种费用和举办大型活动预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办大型活动时，要根据市场情况给大型活动确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加大型活动十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是大型活动的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对大型活动工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观大型活动而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立大型活动品牌和树立大型活动形象，并同时为大型活动的招展和招商服务的。

11、大型活动进度计划、现场管理计划和相关活动计划

大型活动进度计划是在时间上对大型活动的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在大型活动的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到大型活动成功举办。大型活动进度计划安排得好，大型活动筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是大型活动开幕后对大型活动现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括大型活动开幕计划、展活动场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，大型活动现场将井然有序，大型活动秩序良好。

大型活动相关活动计划是对准备在大型活动期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与大型活动同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是大型活动的有益补充。

二、《大型活动项目立项可行性研究报告》的写作

（一）《大型活动项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《大型活动立项策划书》，并不意味着该立项的大型活动就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的大型活动和如何举办该大型活动提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该大型活动是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该大型活动项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该大型活动的最终依据。

《大型活动项目立项可行性研究报告》就是在对大型活动立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。大型活动立项可行性分析是大型活动项目立项策划的继续。大型活动项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的大型活动“是什么样的”；大型活动立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办大型活动立项策划提出的“那样的大型活动”是否可行，为最后是否举办该大型活动提供科学的决策依据。

如果大型活动立项策划通过可行性分析，证明计划举办大型活动的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该大型活动立项策划，决策举办该大型活动了。

（二）《大型活动项目立项可行性研究报告》的内容结构

《大型活动项目立项可行性研究报告》要对大型活动立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该大型活动项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《大型活动项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、大型活动项目生命力分析

（1）项目发展空间：即分析举办该大型活动所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2）项目竞争力：包括大型活动定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、大型活动价格、大型活动服务等。

（3）办展机构优劣势分析

3、大型活动执行方案分析

1）对计划举办的大型活动的基本框架进行评估，具体包括：

(1)大型活动名称和大型活动的展品范围、会展讲武堂毛豆先生版权所有大型活动定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)大型活动的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的大型活动。

(4)在展活动品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的大型活动。

(5)大型活动的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的大型活动。

(6)办展机构对展活动品范围所在的产业是否熟悉。

(7)大型活动定位与大型活动规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1）招展计划评估

（2）招商计划评估

（3）宣传推广计划评估

3、大型活动项目财务分析

（1）价格定位

（2）成本预测

举办一个大型活动的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)大型活动宣传推广费。包括广告宣传费、大型活动资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨活动会开幕式、嘉宾接待、酒会、大型活动现场布置、礼品、请大型活动临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3）收入预测

举办一个大型活动的收入一般包括：

1）展位费收入 2）门票收入

3）广告和企业赞助收入

4）其他相关收入

（4）盈亏平衡分析

（5）现金流量分析

1）净现值分析

2）净现值率分析

3）获利指数

4）内部收益率

5、风险预测

（1）市场风险

（2）经营风险

（3）财务风险

（4）合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的大型活动项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对大型活动产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对大型活动项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该大型活动应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据大型活动的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该大型活动所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

（三）《大型活动项目立项可行性研究报告》的写作要求

《大型活动项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该大型活动的重要依据，因此，《大型活动项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是大型活动立项可行性分析的第一步，它是根据大型活动立项策划提出的大型活动举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办大型活动的各种市场条件是否具备，是否有举办该大型活动所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的大型活动项目的外部因素出发来分析举办该大型活动的条件是否具备；大型活动项目生命力分析则是从计划举办的大型活动项目的本身出发，分析该大型活动是否有发展前途。分析大型活动项目的生命力，不是只分析大型活动举办一届或两届的生命力，而是要分析该大型活动的长期生命力，即要分析如果本大型活动举办超过五届以上，本大型活动是否还有发展前途的问题。

2、大型活动项目生命力分析

市场环境分析是从计划举办的大型活动项目的外部因素出发来分析举办该大型活动的条件是否具备；大型活动项目生命力分析则是从计划举办的大型活动项目的本身出发，分析该大型活动是否有发展前途。分析大型活动项目的生命力，不是只分析大型活动举办一届或两届的生命力，而是要分析该大型活动的长期生命力，即要分析如果本大型活动举办超过五届以上，本大型活动是否还有发展前途的问题。

3、大型活动执行方案分析

大型活动执行方案分析是从计划举办的大型活动项目的本身出发，分析该大型活动项目立项计划准备实施的各种执行方案是会展讲武堂毛豆先生版权所有否完备，是否能保证该大型活动计划目标的实现。大型活动执行方案分析的对象是该大型活动的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是，对大型活动基本框架进行评估，重点不是分析构成大型活动基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析大型活动基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成大型活动基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的大型活动基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对大型活动基本框架进行评估就十分重要。

4、大型活动项目财务分析

大型活动项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该大型活动的费用支出和收益。大型活动项目财务分析的主要目的是分析计划举办的大型活动是否经济可行，并为即将举办的大型活动指定资金使用规划。

5、风险预测

从大型活动立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办大型活动的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办大型活动的计划和举办大型活动的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办大型活动的计划落空；或者是即使大型活动如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的大型活动项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对大型活动产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对大型活动项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该大型活动应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据大型活动的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该大型活动所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了大型活动的有关日期安排，指定了大型活动承建商、大型活动运输代理和大型活动旅游代理以后，就可以着手编制大型活动的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将大型活动筹备、开幕以及参展商参加大型活动时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是大型活动筹备过程中的一项基础性的工作。

（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对大型活动布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办大型活动的各个环节。

一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：

(1)前言。主要是对参展商参加本大型活动表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。

(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地会展讲武堂毛豆先生版权所有面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍．对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

（3)大型活动基本信息。包括大型活动的名称、举办地点、展览时间、办展机构、大型活动指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明大型活动的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明大型活动的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、大型活动指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。

(4)大型活动规则。就是大型活动要求参展商和观众等参加大型活动时所必须遵守的一些规章制度，包括：大型活动有关证件使用和管理的规定、大型活动现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。大型活动规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对大型活动现场管理和维护现场秩序十分重要。

（5）展位搭装指南。是对展活动位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。

“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。

(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

(7)活动旅游信息。是对解决参展商及观众会展讲武堂毛豆先生版权所有等参加大型活动期间的交通、吃、住、行等需要和大型活动前后的旅游需要等作出的一些说明。活动旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、活动期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。活动旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。

(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证

和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在大型活动开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在大型活动的专门网站上供参展商阅览和下载，如果大型活动有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对大型活动的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、大型活动基本情况、大型活动规则、层位搭装、展品运输和活动旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在大型活动布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；大型活动结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的活动旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加大型活动各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对大型活动现场管理的作用。参展说明书对大型活动在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督大型活动现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对大型活动筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为大型活动各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对大型活动各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对大型活动现场管理的作用外，参展说明书对大型活动观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和大型活动开放时间的说明，就对观众参观大型活动有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下会展讲武堂毛豆先生版权所有可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受大型活动指定接待酒店的优惠价格待遇．在大型活动开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，大型活动的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是大型活动筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在大型活动筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对大型活动筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来大型活动参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在大型活动筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对大型活动现场进行管理。

第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

利于大型活动具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不会展讲武堂毛豆先生版权所有能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与大型活动的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

第六、国际化。如果大型活动是国际性的大型活动，或者大型活动有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。

第五篇：校运会拉赞助策划方案[范文模版]

青海师范大学 青年志愿者协会

校运会拉赞助

策

划

方

案

青海师范大学学生工作处（团委）青海师范大学青年志愿者协会 二Ｏ一一年四月二十七日

一、青海师范大学青年志愿者协会介绍

1、协会文化与宗旨

我们的宗旨：立足学校、培养能力、奉献爱心、实践成才 我们的精神：奉献、友爱、互助、进步

我们的誓言：尽己所能、不计报酬、帮助他人、服务社会

2、协会概况

1997年，我们本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神成立了青海师范大学青年志愿者协会,开始了我们的志愿服务之旅。

青年志愿者协会是校团委直接领导下的校级志愿者组织，设有主席1名，常务副主席1名，副主席3名，常务理事1名，理事6名；另有秘书部、组织部、宣传部、文艺部、网络部、社会实践部6个部门，各部设部长1名，副部长2名，干事若干名。

协会在校党委和校团委的领导的指导下，坚持“立足学校、培养能力、奉献爱心、实践成才”的立会宗旨，经过十三年的发展，如今已辖有八个分会——生命与地理科学学院分会、法商学院分会、民族师范学院分会、人文学院分会、化学系分会、物理系分会、外语系分会、教育学院分会，建立了西宁市儿童福利院、青海省特殊教育学校、湟中县八达中学、古城台敬老院、西宁市星光敬老院、湟源县塔湾中学、西宁市聋哑学校、西宁市医财巷西社区服务站、礼让街办事处解放路社区、莫家街前营路社区、医财巷东社区、颐合老年乐园、西宁市社会福利院十三个爱心服务、实践基地。协会始终以学校为依托，积极实行走出去战略，不断扩大影响、拓宽服务范围、提高服务质量，积极倡导和践行“尽己所能、不计报酬、帮助他人、服务社会”的志愿者誓言，在校园内外开展了一系列丰富多彩的活动。

3、协会志愿服务精品活动介绍（1）绚丽花开

中国•青海投资贸易洽谈会暨郁金香节

自2003年第四届中国·青海投资贸易洽谈会到2010年的中国·青海绿色经济投资贸易洽谈会暨丁香、郁金香节，团省委每年都在我校招募数十名志愿者为活动提供志愿服务，且招募数量逐年增加。今年在我校就招募了80名优秀的志愿者。

为期一周的志愿服务活动充分展现了志愿者们 “吃苦耐劳、乐于奉献”的精神，他们以自己的行动向国内外游客展示了夏都人民的友好与热情，充分展现了当代大学生的青春活力和积极向上的精神风貌，得到了组委会和全体市民的肯定和赞扬。中国•青海国际藏毯展览会

2004年，首届青海国际藏毯展览会的成功举办，为藏毯走向世界与国际接轨提供了契机，也为我校志愿者提供了一个接触社会的好时机。

自2005年第二届青海国际藏毯展览会起，往后历届青海国际藏毯展览会青年志愿者协会都在校团委的指导下，本着“公平、公正、公开”的原则，协助藏毯节组委会在青海师范大学招募志愿者，为藏毯展览会提供志愿服务。2010年，经过精心挑选出来的60余名志愿者在服务过程中，分工明确，勤劳肯干。他们认真的态度，高水平的服务赢得了国内外客人的一致好评。

2010西宁•中韩文化周

2010年8月,中韩文化交流会在西宁隆重举行，这是一次国际大盛会，也是西宁市近年来第一次承办此类大型活动，为了配合组委会使此次盛会取得圆满成功，共青团西宁市委发起号召，在西宁市各大高校公开招募了200余名志愿者参与会场布置的志愿服务活动，其中，由我校精心挑选的35名优秀志愿者于8月9号至21号参加了2010西宁•中韩文化周的全部活动。

活动中，志愿者做的是最平凡的事，摆椅子、擦椅子、打扫会场……，每一件事我们的志愿者都做得那么的认真。志愿者们将良好的精神风貌展现无遗，他们一丝不苟的工作态度受到了团市委领导的高度肯定和赞扬。（2）我奉献，我快乐 风采青春，志愿创卫

我们是夏都志愿者，我们热情洋溢，我们乐于奉献。2009年5月，我校团委积极响应共青团西宁市委、西宁市政府“创建国家卫生城市,构建和谐西宁”的号召，指导校青年志愿者协会在全校范围内公开招募240名志愿者参加“风采青春，志愿创卫”活动。

志愿者在参加完培训后，分别到彭家寨、新海路办事处等六个服务地点，向广大市民宣传创卫知识、健康知识；深入社区，对部分市民不文明的言行进行劝导；在有关执法人员的带领下，深入市场、街道、社区，协助规范“五小行业”的经营行为。志愿者们“奉献社会”的服务精神赢得了广大市民的一致好评。文明路口劝导及宣传教育活动

交通文明，人人践行。我校400多名志愿者于2009年11月—12月底参加了由校团委与西宁市精神文明办、西宁市交通局共同主办的“文明路口劝导及宣传教育活动”。志愿者于每个周末佩戴写有“西宁市志愿者”的绶带走上街头，在西宁市主要交通路口进行文明路口劝导及宣传教育活动，以此来配合2009年7月西宁市启动的“市民素质提升工程”的开展。志愿者用自己文明、规范的言行引导市民遵守交通法规，用志愿者精神感染广大市民，也为西宁市的精神文明建设工作增砖添瓦。（3）“志愿者之歌”系列活动

为丰富我校志愿者文体活动，培养我校青年志愿者参与活动的热情,提高志愿服务质量,在全校乃至全省大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，扩大志愿服务事业的社会影响力，完善社会志愿服务体系、促进和谐社会建设，青年志愿者协会于2008年至2010年，连续三年举行了“志愿者之歌”系列活动。2011年的11月上旬至12月5号，将举行第四届“志愿者之歌”系列活动。

“志愿者之歌”系列活动项目涉及有：青年志愿者协会新成员宣誓大会、志愿者知识竞赛、首届青海省大学生志愿者发展模式总结与探讨论坛、志愿服务调查问卷、志愿者培训以及闭幕式晚会等一系列活动。其中，在首届“志愿者之歌”系列活动上举办的首届青海省大学生志愿者发展模式总结与探讨论坛得到了团省委、团市委和校领导的大力支持，青海省各高校志愿者也积极响应。团省委宣传部宛志刚老师、市委副书记张雄伟、团市委宣传部部长马海龙、青海师范大学校长董家平、副校长赵燕武等领导出席了论坛开幕式，青海大学、青海民族学院、青海警官职业学院、青海交通职业学院等高校的志愿者代表也参加了此次论坛。

（4）小包裹、大爱心

爱心包裹项目是由中国扶贫基金会发起的一项全民公益活动。通过动员社会力量捐购爱心包裹的形式关爱贫困地区及灾区小学生。2009年4月份在全国各大主要城市启动。今年在西宁也启动了。青海师范大学青年志愿者协会在全校招募了几百名志愿者参与此次活动。在未来的很长一段时间内将会有许多我校青年志愿者的身影出现在西宁市各大主要邮政储蓄网点周围，进行劝募爱心包裹志愿服务活动。

总结：我们的活动丰富多彩，我们的志愿服务细致入微，从“环青海湖国际公路自行车赛”、“青海省投资贸易洽谈会暨郁金香节”等青海省重大赛事到“西宁儿童福利院”、“西宁市医财巷西社区服务站”等爱心服务基地再到市政建设的各项志愿服务都活跃着我们志愿者的身影。此外，08年北京奥运会、残奥会赛场及2010年广州亚运会上也留下了我校青协志愿者的足迹。即将打来的世界大学生运动会上也将有我校青协志愿者的身影。平凡的岗位，平凡的志愿者却时时处处彰显着不平凡的志愿者精神。

二、写给赞助商的话

谁是当今拥有狂热激情，年轻活力，对例如运动会等大型活动充满热情，积极参与的领头军？大学生！

谁是带动现今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不容忽视的群体？大学生！谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品？大学生！

可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。

眼前就有一个极大的机会，那就是我们青海师范大学一年一度的运动会！此次运动会，就是各个赞助商向广大高校消费群体介绍自己的大好时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，大学生参与的社会活动越来越多，也越来越能影响社会的潮流，包括消费潮流。校运会是青海省仅有的三所本科高校之一的青海师大的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至社会的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们学校的赞助活动吧，我们向您保证我们会尽最大的努力，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报！

三．市场分析

1．体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项体育赛事或活动，并围绕赞助活动展开的一系列营销。无数成功的体育赞助告诉我们良好的体育赞助能提高企业的品牌知名度与品牌形象，以获得社会各界广泛的好感与关注，为企业创造出有利的生存和发展环境。

2．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。我们青海师范大学青年志愿者协会在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传！

3．学生一直是追求新鲜事物的主体，在当今社会的潮流中仍是一个普遍“真理”。在大学生群体里展开宣传不失为一个理想的选择。在高校运动会上赞助做宣传是个明智的选择！4．我们学校有一个极大的优势，那就是处在西宁市消费中心——城西区，附近居民区密集。赞助我校运动会，仿佛在西宁市的消费中心投放了一万三千多名流动的产品宣传人员！5．学校是一个消费集中的地域，针对性强。运动会是学生消费较高的时期，因此这既是一个销售商机，同时也是一个做品牌宣传的绝佳好时机！

6．本校人员众多，有一万三千多人。潜在市场巨大，消费能力高。一次小小赞助投资，绝对会获得大大回报！

7．大学年年有新生，年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的合作，这样您产品的知名度便会不断加深，一传十，十传百，百传千，千传万，具有极其长远的意义。

四．活动介绍

1、校运会：包括学生运动会和教职工运动会，由开幕式、运动会和闭幕式三部分组成

2、活动目的：推广体育，强健体魄，发扬更高·更快·更强的体育精神 3．参与人员：各院系师生一万三千多人 4．具体地点：校体育馆运动场

5．具体时间：2011年5月16日至20日

五．宣传计划

（根据不同的赞助金额，提供不同的宣传活动）

1．横幅。在校区最醒目的位置，『如食堂，教学楼，寝室过道』，挂上宣传标语，一目了然，且持续时间长。可由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅。

2．网络宣传。在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。

3．海报宣传 在全校各宣传栏或学校周围人口较多、人口流动量大的路上张贴大型海报,，在保证相关活动的宣传的情况下,可体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

4.展板。可由赞助商自行设计宣传展板，在学校醒目位置放置，如看台、赛场入口等，总之哪里人多往随时往哪儿摆，以期达到对贵公司良好的宣传效果。

5．刊物宣传。本校具有自己的学生刊物，在学生中间具有很大的影响力。可在刊物上刊登广告。6．产品展示会，咨询点宣传。我协会负责组织人员在本校设点宣传贵公司产品。使贵公司产品得到更好的直接的展示,极大提高贵公司产品的名气。

7．奖品宣传。运动会奖品可由贵公司赞助或可印有贵公司的图案，使学生了解您的产品

8.产品宣传。公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。9．广播宣传。广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报运动会状况。贵公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司为此次校运会提供了XX赞助，并滚动播出。

10．抽奖活动。进行关于产品的问卷调查，最后在被调查者中抽取中奖者，奖励您的部分产品，目的在于推广您的产品，使之被学生大众接受。

六．经费预算

根据商家要求的具体宣传计划，而进行相应的预算。

七．预计效果分析

通过海报、横幅、宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖。或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象。赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机！

青协秘书部

二零一一年四月二十八日