公司合同审批流程2014.7.2（含5篇）

第一篇：公司合同审批流程2014.7.2

1、目 的：为加强和统一我司经济合同的管理，特制定本流程和要求。

2、适用范围：xx实业有限公司各部门

3、流程和要求：凡对外签订的经济合同，一律到财务部盖具“合同专用章”，并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。

3． 1供应商购销合同

3.1.1供应商的购销合同，由相关运营部经理负责前期谈判和签定。

3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析，交财务部经理复核。

3.1.3财务经理复核后签署意见，交总经理审核。

3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁审定。3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。

3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜，双方盖章生效后，交一份原件在财务部存档。

３． 2分销商购销合同

3.2.1各品牌运营部根据年度计划，编制年度分销商购销合同的基本框架，交总经理审定。

3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划，与分销商进行谈判并办理签定手续。

3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款，并作修调。

3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款，审核后签署意见提交总经理审批。

3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认，再由财务部盖具合同专用章，并交由财务部统一存档。

3． 3工程销售合同

3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作，拟定合同条款。

3.3.2业务人员根据合同条款的内容，填制《工程审批表》交各级主管审批签字。3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格，并确认或预计该工程的成本，在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。

3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的，且现款现货的合同，由财务经理最终审批。

3.3.5如工程利润低于公司规定的，或有欠款情况的，财务经理签署意见后提交总经理审批；如工程金额超过30万元的，或需欠款10万元以上的，还需由集团总裁审批。

3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。

3．4装修合同

3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目，经办人需先填制《费用返还表》，确认该项费用的承担单位，由相关主管审批。

3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核，财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。签署意见后提交总经理审批。

3.4.3总经理审批后交由财务部盖章并留存。

3.4.4合同金额在5万元以上的,需由集团总裁审批。

3.4.5工程中需要增加项目的，费用在1万元以上的需签定增补合同。

３．5广告合同

3.5.1品牌运营部提出的广告申请，其广告费用原则上应由工厂承担或部分承担，并控制在审核过的预算内。

3.5.2经办人员在签定广告合同前需填制《费用返还表》确认该项费用的承担者，交由相关主管审批。

3.5.3财务经理根据审批后的《费用返还表》审核广告合同的金额、付款方式等。合同金额5万元以下且无异议的，提交总经审批后予以盖章；5万元以上或有异议的合同，财务经理签署意见后再提交集团总裁审批。

3.6租赁合同

3.6.1经办人员拟定的合同条款，由部门经理审核，签署意见交财务部。

3.6.2财务经理审核合同条款中的付款方式、单价、金额及其他涉税事项等，签署意见后提交总经理审批。

3.6.3合同年度金额5万元以下的，总经理审批后生效，交财务部盖章并留存。

3.6.4合同年度金额5万元以上的，需再提交集团总裁审批。

3．7家装公司合同协议

3.7.1品牌运营部确定家装公司合作的销售标准价格，部门经理审核家装协议中的协议价格和其他条款。

3.7.2财务经理审核货款的结算方式

第二篇：公司合同审批及盖章流程

公司合同审批及盖章流程

一、普通业务合同审批流程：

1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。

2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。

3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。

4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。

5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。

普通业务合同审批流程图

承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》，并附上合同扫描件

发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部

邮件确认不同意退回合同承办人

部门总监对邮件中合同内容进行审核确认

总经办再次进行审核确认

行政总监根据邮件回复进行盖章确认

二、业务框架合同程序审批流程：

1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。

2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。

3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；

4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；

5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。

6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。

7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。

框架业务框架合同审批流程图

承办人员草拟合同与法务律师进行修改确认后，再与客户沟通，协商一致。

合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件。

发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认，并抄送法务和财务部

任何审核阶段，邮件确认为不同意，则退回合至同承办人。

部门总监对邮件中合同内容进行审核确认

总经办再次进行审核确认

总经理最终邮件审核确认

行政总监根据邮件回复进行盖章确认

三、盖章流程申请：

1.经办人填写“盖章申请单”：

具体步骤及注意事项：

经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；

2.经办人交由部门总监审批，签字批准。若同意，在盖章申请单签名，若不同意。则退还给经办人本人；

3.经办人交由总经理审批，签字批准。若同意，在盖章申请单签名，若不同意。则退还给经办人本人；

4.经办人交由印章保管人员审核并盖章，印章保管员需要仔细审核经办人格式是否符合规定，有无直属总监和总经理签名，不符合要求的退回给经办人本人，符合上述要求的则加盖印章；

5.公司的印章指：公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表印章及其它相关印章，请注明需加盖印章名称。

盖章申请单

申请部门

申请经办人

申请日期

盖章份数

加盖文件名称

关键内容说明

用章类别

分管领导签字

总经理审批

第三篇：公司审批流程

注册公司的资料

1.企业名称预先核准通知书;

2.法人、股东身份证原件及复印件;

3.各股东分配比例;

4。公司经营范围

5.注册资本;

6.办公场地租赁合同及场地使用说明;

7.验资报告或者银行询证函;

8.公司注册登记申请书

注册公司流程

1、注册公司查名

申请人需提供投资人身份证原件及复印件并提供公司名称5个以上;

2、确立经营范围

3、确定投资人出资比例

4、向工商查名出口提交查名表5个工作日后领取《名称预先核准通知书》

5、刻章

携带《名称预先核准通知书》至注册地管辖的公安局办理准刻证至公章指定刻章点刻公章、财务章、法人章、股东章

6、开验资账户

所需材料《名称预先核准通知书》、投资人身份证、法人章、股东章、询证函、章程、股东会决议。账户出具后投资人应以个人出资比例注入验资款。领取银行对账单、进账单、询证函。

7、出具验资报告

所需材料银行对账单、进账单、询证函、公章、章程、验资报告，领取验资报告。

8、提交注册材料

所需材料验资报告、投资人身份证、章程、股东会决议、租赁协议、房产证、企业设立登记申请书、委托代理人证明。提交材料后5个工作日领取营业执照(正副本)

9、办理机构代码

所需材料公章、法人章、营业执照、经办人身份证。提交材料提交材料后5个工作日领取组织机构代码证(正副本+IC卡)

10、办理税务登记证

所需材料投资人身份证、营业执照、组织机构代码证、验资报告、租赁协议、产权证、财务上岗证、财务身份证、税务登记申请表及房屋、土地、车船情况登记表、公章。提交材料5个工作日后领取税务登记证(正副本)

11、开立基本账户

所需材料营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、公章、财务章、法人章、银行结算账户申请书及其他银行申请材料。提交材料后5到20个工作日后领取开户许可证、企业信用评级证。与银行签订扣税协议。

12、注销验资户

所需材料营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法人身份证、股东身份证、公章、财务章、法人章、股东章、销户申请书、销户清单。验资户销户后自动将验资户注册资本撤资至银行基本账户。

13、代理记账

代理记账就要选择一家信誉度高的代理记账公司，千万不要选择个人代理记账的，第一个人没有安全的保障，出了事一溜就找不到人了，第二个人代理记账水平是有限的，有了问题要企业自己去解决，说一大堆理由说明是企业的问题，第三个人代理记账人员与专管员的沟通都不及时，与代理记账公司相比一般代理记账公司的企业都带一家或者几家税务所，所以他们与税务所沟通比较及时，遇到问题解决的力度也比较大。多有米，公益注册公司，代理记账：深圳最地道的价格，小规模纳税人为88元/月，一般纳税人为288元/月。

14、核定税种

所需材料营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法人身份证、股东身份证、公章、财务章、扣税协议、CA证书、租赁协议、租赁发票、办税员身份证。

注册公司时间

一、基本流程时间

1、公司查名所需时间

注册公司查名时间在5个工作日左右。

2、开设公司临时验资帐户及验资所需时间

开设临时帐户后，股东需将注册资本打入帐户，并由会计师事务所来验资，这个流程所需时间约在3-5个工作日。

3、办理营业执照所需时间

提交工商注册材料到营业执照颁发下来，工商局规定的时间为5个工作日。外资企业办理营业执照需10个工作日。

4、刻章

营业执照审批下来后，需刻公司公章、财务章、法定代表人印章，这个只需一个工作日即可。

5、办理组织机构代码证所需时间

提交注册所需材料到组织机构代码证颁发，需要的时间为1-3个工作日。

6、办理税务登记证所需时间

税务登记证办理时间在6-10个工作日。

7、银行开设基本账户

银行开设基本帐户(客户自行控制)，一般3个工作日。

二、特殊情况注意

1、若公司经营范围涉及到特殊行业，还需办理行业许可证，各行业的许可证办理所需时间没有统一标准。

2、注册外贸公司，还需办理进出口备案手续，办理进出口备案所需时间在30个工作日左右。

3、注册外资公司因涉及到外经委审批及办理统计、外汇、财政等登记，其注册公司所需时间比内资公司要长。

第四篇：采购合同审批流程

采购合同审批流程

1.接到仓库物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：

① 价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品

②产品规格： 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料

③运输方式：物料以确定能以最低运输成本来满足要求

④ 物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求

⑤ 确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等

2.选择对象

① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询

② 确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解

③ 在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等

④ 必要时还需要求提供样品进行认证

⑤ 供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件

⑥ 将所得到的资料提供给总经理评审，等待确定供应商

3.对价格及相关条件进行谈判

4.谈判成功之后，采购部下达订单，由总经理签字盖章

5.采购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商

确认到货日期直至材料到达我司

6.执行对帐及付款程序，付款申请单必须由总经理签字认可

总经理签字：

董事长签字：

第五篇：合同签订审批流程之我见

合同签订审批流程之我见曾为几家公司制订和优化合同签订审批（即合同会签）流程。每个公司的流程都不一样，回想起来，我认为这些流程可以分为“会签形式主义式”、“直流式”和“回馈式”三种。第一种，合同的经办部门（销售部门等）拿到对方的合同文本或自己起草了合同之后，就将草稿拿去跟财务部、法律部、市场部等有关部门和公司领导沟通，然后吸收部门和有关领导的意见，修改合同。修改好后，又拿去给有关部门过目，获得有关部门和领导的认可。有关部门和领导认可后，经办部门这才填好会签表，给有关部门和领导签名。因为有关部门和有关领导在这之前已经提出了修改意见，也已经看过合同，也对经办部门的修改表示认可，所以，这时，有关部门和有关领导一般会在会签表上签署：“同意签订合同”的意见。这种形式，沟通已经在会签之前完成，会签只是一个形式，我称之为“会签形式主义式”。这种形式，从会签表上看不出合同签订过程中必然出现的“妥协和争取”环节。第二种形式，合同的经办部门事先可能未与有关部门和有关领导沟通好，准备好合同草稿后就直接附上会签表，拿给有关部门和有关领导会签，这是，有关领导和有关部门可能会在会签表上签署意见，或在合同上进行直接的修改。这样，一个部门签完字，又转给另一个部门，一个领导签完，又转给另一个领导签，每个人可能都回提点意见。最后，经办部门再按照大家的修改意见另行起草好合同，拿给有相应权利的公司领导签名，再拿到公章保管部门用章。这种形式，整个过程是一个直流式，所以我称之为“直流式”会签流程。这种流程能够反映合同成立过程中，公司内部各部门的意见，但是关于各有关部门和各有关领导的意见，经办部门吸收得怎么样，是否能准确反映该有关部门或该有关领导得真实意思表示，只能由经办部门自己把握。经办是否吸收，如何吸收，又没变通，为什么不吸收等问题不能从会签表上直接看出来。如果最终签名得领导有精力和时间，还有可能检查经办部门落实各部门意见得情况，但如果领导工作比较忙，可能只有匆匆签名盖章，无暇顾及各部门提出意见如何。第三种形式，合同的经办部门也事先未与有关部门和有关领导沟通，准备好合同草稿后就直接附上会签表，拿给有关部门和有关领导会签，这是，有关领导和有关部门可能会在会签表上签署意见，或在合同上进行直接的修改。这样，一个部门签完字，又转给另一个部门，一个领导签完，又转给另一个领导签，每个人可能都回提点意见。

上述程序与“直流式”会签流程基本一样。不同的是后续程序。这种会签形式的会签表上设多两个栏目。一个是“经办部门最终意见”栏目，一个是“某某部门或某某副总裁监察意见”栏目。“经办部门最终意见”栏目由经办部门填写吸收各部门意见的情况，并对为什么不吸收作出解释。

“某某部门或某某副总裁监察意见”栏目由某个部门或领导综合经办部门和有关人员的意见后，填写呈给最终签字的领导，供领导参考。这种会签流程，我称之为“回馈式”会签流程。会签流程各种形式没有优劣之分，关键是最合适本公司的形式，才是最好的形式。