第一篇:第五届两岸素质教育研讨会台湾代表来访接待方案
第五届两岸素质教育研讨会台湾代表来访
西安市长安区第六中学接待安排
时间:2011年7月18日
安排:
1、上午8:30,接回台湾客人。(早餐备用)(陆跃进负责)校门电子屏:热烈欢迎台湾教育同仁来我校参观访问!横幅:(1)祝贺第五届西安—彰化素质教育研讨会圆满成功!
(2)热烈欢迎台湾教育同仁来我校参观访问!
要求:字体均繁体字。前一天准备好。(赵勃宏、茹佰宁负责)
2、校领导在校门口迎接客人。(董文利校长、陆跃进副书记等)(吴启文负责)
会议室(或接待室)接待准备:卫生、水果、瓶装水、校旗(校徽)、学校宣传片;悬挂横幅:热烈欢迎台湾教育同仁来我校参观访问!。(吴启文、杨成负责)
接待员:周雪盈3、9:00,举行间断欢迎会。
第一项:校长介绍学校。致欢迎词。
第二项:放学校宣传片。
第三项:客人致辞
第四项:校长赠校旗(或校徽)。
第五项:合影留念。
4、上午参观关中民俗博物院。陪同用餐。(陆跃进、吴启文负责)
5、下午参观兴教寺、秦砖汉瓦博物馆。(陆跃进负责)
6、晚19:30—20:00前送回宾馆。(陆跃进负责)
注意:所有接待过程中回避政治话题,成为上使用“大陆”。接待原则:务实平和。
第二篇:总裁办来访接待方案
总裁办来访接待方案
为了更好地做好总裁办公室来宾接待工作,做到有的放矢,并保证接待效果、控制接待成本,特制定接待方案。
一、接待原则:
1、根据来宾的级别和工作性质决定接待规格。
2、来宾的级别:
□A省级部门(处级以上)主要市场经销商领导、主要市场政府人员、本地行业相关部门负责人、特邀领导、其他特殊人员等。
□B地市部门(重要部门科级以上)工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、高层管理人员、出口公司负责人等。
□C普通级经销商业务类考察人员、技术人员、中层管理者、普通意向经销商等。
二、接待规格及程序
1、A级来宾接待流程:提前一天向总裁及陪行人员说明来访者身份和事由,确定接待日程事项,发放通知要求;车辆调配,由接待人陪同接送来宾;会场布置,准备资料;来宾到达之前,安排接待人员在公司一楼等候,陪伴来宾进电梯直至会议室或总裁办公室(视情况而定).总裁及对外助理,相关业务块领导陪行(6人以内);由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司PPT;邀请来宾合照留影(十张).参观公司及厂房(一般不参观办公室);安排聚餐,赠送礼品;接待人员出门相送(如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店),待来宾离开视线后方可转身离开;次日由接待人致电回访,新闻报道资料的汇总;
整理总结报告。
2、B级来宾接待流程:提前一天向需陪行人员说明来访者身份和事由,确定接待日程事项;车辆调配,由接待人陪同接送来宾;会场布置,准备资料;接待人员公司门口引领来宾至会议室或总裁办公室(视情况而定);总裁及对外助理,相关业务块领导陪行(4人以内);由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司PPT;邀请来宾合照留影(五张),参观公司及新厂房(一般不参观办公室);安排聚餐,赠送礼品;接待人员出门相送(如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店),待来宾离开视线后方可转身离开;次日由接待人致电回访,新闻报道资料的汇总;整理总结报告。
3、C级来宾接待流程:保持会议室整洁,茶水,空调,灯光,座位,其他需用物品如电脑,投影等;接待人员公司门口引领来宾至会议室相关业务块人员参与接待洽谈工作;由接待人介绍我方人员及对方人员;会议主题讨论;接待人员出门相送或指引电梯入口,待来宾离开视线后方可转身离开;整理会议完成合作事项,以便进行下一步工作。
备注:以上接待标准可随时增加临时活动,但需提前申请交办,特殊情况需向领导报批,以便做好相应接待工作.三、接待标准
A级来宾,每人每次80元确定标准。B级来宾每人每次接待标准为50元。C级来宾一律安排工作餐,每人每次接待标准20元。
四、接待要求
1、各部门要严格按接待程序、标准办事,否则,后果由有关责任人自负。
2、接待工作要坚持有利公务和勤俭节约的原则。接待中原则上不上名贵菜肴和名烟名酒,不搞与工作无关的参观旅游活动,不进入娱乐场所进行公款消费。
3、招待费以当年预算总额为标准,开支费用统一在业务招待费中列支。
4、提倡中午不饮酒,晚上不劝酒,严禁酗酒。
客户来访接待申请表
填报日期:年月日
拟订:审核:审批:
来访接待资料信息
填单人:日期:审核:
来宾接待用餐申请表
第三篇:外部考察团来访接待方案
**投资家考察团来访接待安排(*月**日)第一步: 准备工作
1.了解客人基本情况[姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话];
2.下单(与行政部落实用车、就餐、住宿、会议室,电子屏幕欢迎字幕,照录相等)
3.打印台签。行政部
第二步:
接待客人
1.11:30-14:00迎接客人,并及时告知有关领导动态。就餐(安排在**就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)
2.车辆安排
视来访人员行程安排,全程专职为来访人员服务,车辆台数及司机。
3.14:20-16:00参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察,礼仪送花),召开座谈会(提前布置好会场),相关材料或者安排相关人员介绍。董事会
第三步:
客人返程
1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买)
2.送客人到机场或车站(告知有关领导具体的离开时间)
第四步:
善后工作 1.报帐;
2.保存客人有关资料; 3.保存接待安排有关资料; 4.年终统一整理,存档备查。
第四篇:北川县来访人员活动接待方案
北川县来访人员接待方案(草案)
根据市委、市政府统一安排,由市政府调研员李金华陪同北川羌族自治县人大副主任蔡瑞祥一行10人于1月23日上午赴我县进行走访考察,为筹备好本次活动,特制定该方案:
一、活动时间 2011年1月23日上午
二、参加人员
(一)北川县来访人员
蔡瑞祥 北川羌族自治县人大副主任 杜 勇 北川羌族自治县政府副县长 黄 杰 北川羌族自治县惠民中心主任 席增斌 北川羌族自治县禹里乡党委书记 李家富 北川羌族自治县禹里乡人大主席 付占国 北川羌族自治县禹里乡党委副书记 熊 辉 北川羌族自治县禹里乡党委副书记 母贤斌 北川羌族自治县禹里乡副乡长 祝小华 北川羌族自治县禹里乡副乡长 苏 明 北川羌族自治县禹里乡组织员
(二)滨州市陪同领导 李金华 滨州市政府调研员 徐新一
(三)我县陪同领导 王 瑜 惠民县委书记
杨玖庆 惠民县委副书记、县长 田洪健 惠民县委常委、办公室主任 Xxxxx 惠民县人大常委会副主任 张 峰 惠民县副县长
王良耕 惠民县政府办公室主任
李炜东 原惠民县政府办公室副主任
(四)惠民县援建前指人员,电视台、新闻中心、政府网站记者及工作人员
三、活动安排及路线
上午7:30 县府楼前集合赴惠滨边界接站 上午8:40 参观魏氏庄园(下车)上午9:40 参观新城区惠民公园(下车)
上午10:00 参观古城公园(乘车)、东护城河公园(乘
车)、南护城河公园(乘车)和南护城河西段景观(下车)
上午10:40 参观武定府衙(下车)上午11:30 午餐(武定府大酒店)下午14:00 送站(惠滨边界)
路线:县府→乐胡路→220国道→惠滨边界接站→220国道→桑王路→魏氏庄园→桑王路→220国道→乐胡路→武定府路→史何路→永莘路(惠民公园)→东关大街→古城公园→环城东
路(东护城河公园)→环城南路(南护城河公园)→南环西路(南护城河西段景观)→南门大街→鼓楼街→武定府衙→东门大街→环城东路→武定府路→武定府大酒店
四、责任分工
本次活动由县府办牵头组织。
(一)县委办公室
负责通知王瑜书记、田洪健主任中午武定府大酒店xxx房间陪餐。
(二)县政府办公室 1.秘书科:
①通知杨玖庆县长中午武定府大酒店xxx房间陪餐;联系县人大办协调一名副主任于1月23日上午7:30前在县委、县府花池前集合统一乘中巴车赴惠滨边界接站并陪同参观;通知张峰县长、王良耕主任、李炜东主任、媒体记者于1月23日上午7:30前在县委、县府花池前集合统一乘中巴车赴惠滨边界接站并陪同参观;通知县公安局安排警车一辆于1月23日上午7:30前在县委、县府花池前集合引领路线,并适当安排警力确保路途畅通。
②通知援建前指人员于1月23日11:00到武定府大酒店xxx房间陪餐。
③通知惠民公园、南护城河西段景观、武定府衙责任单位做好讲解准备。
④通知县电视台、新闻中心、政府网站记者负责新闻报道。
2.政务接待科:协调一辆中巴于1月23日上午7:30前在县委、县府花池前集合;联系好魏氏庄园门票、讲解等有关事宜;在武定府大酒店安排2个就餐房间,打印摆放餐签。
3.综合二科:起草接待方案;负责路线引领及各参观点的沿途衔接。
(三)县公安局安排警车一辆于1月23日上午7:30前在县委、县府花池前集合引领路线,并适当安排警力确保路途畅通。县建设局负责惠民公园、南护城河西段现场介绍;历史文化名城指挥部办公室负责武定府衙现场介绍。
惠民县人民政府办公室
二〇一一年一月二十一日
第五篇:韩国三育学校来访接待方案
新港小学迎接韩国三育学校来访、交流接待方案
我校10月9日下午将迎来韩国三育学校访问交流,此次交流活动将推进两地学生、学校之间的交流与学习。为做好本次接待工作,特制定此方案。
一、接待时间
2013年10月10日下午2:00(韩国首尔三育学校校长来访)2013年10月14日上午(韩国饮食文化交流展)
二、交流内容
主题:中国元素与韩国饮食交流
1、展示中国中秋节,板报内容为中秋节 ;
2、中国旗袍,全体女教师穿着旗袍,展示浓浓的中国味;
3、中国书画,在楼道裱挂师生的中国书画,使校园充满中国味;
4、中国课堂(10月10日下午):
(1)编织课 四2班 李小玲
(2)刺绣课 五2班 倪海华
(3)葫芦丝 五1班 郭文森
(4)中国民乐 李小华
(5)中国画赏析 卓秋弟
5、中国足球,向外宾展示学校足球队的训练课,并邀请他们一同参与;
6、(10月14日上午)参观升旗仪式,然后展示韩服与礼仪、韩国饮食文化。
三、接待流程 2013年10月9日下午
14:00 全体行政到门口迎接韩国三育学校 14:10——14:40 参观课堂、交流 14:40——15:10 姊妹学校结对
15:15 观看学校足球队训练及校际足球联赛(五3对五2)
2013年10月14日上午
8:00 全体行政校门口迎接韩方人员 8:15 参观升旗仪式 8:30 韩服及礼仪展示
8:55 韩国饮食文化交流(二
2、三2)
四、接待人员工作安排
1、总策划:温丽珍校长
2、接待负责人:王思红副校长、程雄芳副校长
3、卫生安排:钟碧芬(洗手间及楼梯卫生、洗手液、厕所盒纸巾)
4、学生文明礼仪教育:沈真燕、各班主任
5、特色展示:郑扬清
6、足球展板:黄莹
7、足球展示:黄耀、钟珠明、古广明足球俱乐部教练
8、礼品准备(书法作品):黄莹(曾越、陆文其)
9、拍照:陈昱霖、苏銮珠
10、课室电脑平台保障:许少琼
11、课堂交流:李小玲、倪海华、郭文森、李小华、卓秋弟
12、韩国饮食文化交流:王思红副校长、黄莹、邓勇超、戚启明
13、信息报导:麦柳芳
14、活动后勤:叶 芸
五、注意事项
1、当天下午准时放学,全体学生都排好队走(要求队列整齐),由班主任带队出校门。
2、注意课室保洁,中午放学后安排学生打扫课室、走廊及包干区卫生。
黄埔区新港小学校长室
教导处 少先队大队部 二〇一三年十月九日