1湖南科技职业技术学院考察组来访接待方案

第一篇：1湖南科技职业技术学院考察组来访接待方案

湖南科技职业技术学院考察组来访接待

方案

2011年11月20日，湖南科技职业技术学院院长杨栋梁及教务处、人事处等部门负责人一行十人将来我院进行考察交流。为组织好此次接待工作，特制定方案如下：

一、来访时间：

2011年11月20日09:00—16:00

二、地点：

湖南交通职业技术学院干杉校区

三、与会领导：

院长王章华、院长助理彭富强，教务处、人事处、保卫处、学生处及相关部门主要负责人。

四、组织接待：

本次接待工作由院办公室组织协调，相关部门配合。

五、行程安排：

09:0011:40，座谈，行政楼三楼会议室；

11:5014:00，午休，交通培训中心三楼；

14:10-15:00，参观新校区，路线：行政楼—汽车实训楼—图书馆—体育馆—学生一食堂—学生公寓A栋—商业街

—返回行政楼前坪；

15:10 – 15:40考察组成员分别到相应部门交流 15:50-16:00统一乘车离开。

六、准备工作：

院办（负责人：周伟）

1、总协调；

2、会议通知、会务安排、会场布置；

3、领导发言稿的准备；

4、电子屏标语。

宣传统战部（责任人：颜楚华）

1、院内宣传；

2、摄影。

现代教育技术中心：（责任人：刘震）

1、负责在会议室放映学院PPT；

2、摄像。

图书馆：负责图书馆前电子屏标语（责任人：仲建平）继续教育学院培训中心（责任人：杨江涛）

1、准备20人的午餐；（备2桌留1桌）

2、准备午休用房。

保卫处（责任人：郑迪）

1、校园安全保障；

2、校园车辆保证（电瓶车全程服务）。

后勤服务总公司（责任人：张立华）

负责校园卫生保障。

附：来访人员名单、职位、性别、联系方式一览表

学院办公室

二○一一年十一月十五日

第二篇：湖南铁路科技职业技术学院运管312-2班规

湖南铁路职业技术学院运营管理系

运管312-2班班级规定章程

第一章：总则 起草人：谭威龙，王明星

第一条：

为加强班级管理工作，增进全班同学的友谊与团结，谋求运管312-2班集体利益与荣誉；促进同学们德.智.体.美.劳全面发展，依据学院相关制度，以遵守学院的一切规章制度为前提，结合本班实际情况，特别制定本班规章制度。

第二条：

本班班规总共分为三大板块，分别为：本班同学管理章程，本班班团委管理章程，操行分评定标准。

第二章：本班同学管理标准

第一条 学习：

1．上课时应当认真听讲，努力学习专业文化知识；禁止出现大声喧哗.捣乱等一切影响老师正常上课次序与其他同学听课的违纪情况；

下课后应认真独立完成各科布置的作业，按时交作业，不得抄袭和因抄袭给其他同学带来不必要的麻烦。

2．晚自习应当认真温习书本知识，不得出现聊天.大声喧哗.听歌.玩游戏等影响其他同学学习的违纪情况。

3．平时课余时间应当拓展自己的知识面，努力提高自己，抓住机会锻炼自己，积极参加与所学专业相关或第二课堂的资质证书及执业证书的考试，为自己制定目标，一步一步的提升自己。

第二条 纪律：

1．全班同学应当在早自习、平时上课、晚自习、参加活动、参加会议等各方面严格做到不得无故迟到、早退、旷到等。必须做到有事先请假。

2．不得在公共场合抽烟、酗酒、聚众斗殴、做不文明事情，更不得因个人违纪影响班班集体荣誉与利益。

第三条 寝室：

1．应按照学校要求认真做好寝室的清洁卫生和个人卫生，随时保持各寝室的清洁与整洁；不得晚归.夜不归宿.不得使用违规电器（包括“热得快”、夹板、电锅以及功率在600W及以上的电器）；不的私藏管制刀具及易燃易爆等化学物品、不得偷盗、赌博、打架斗殴、酗酒滋事等。

第四条 参加活动：

应当积极参加院、系、班级组织的各项活动，以丰富自己的大学生活和加强和同学们之间的友谊，活动期间，不得迟到、早退和旷到，一切听从院、系和本班班团委的安排，并从中展示自己，为班集体争荣誉。

第五条 协作

应当按照辅导员老师和班团委的要求，积极协助班团委搞好本班的各项工作，团结其他同学，搞好班级和谐，为班级体争荣誉。

第六条 请假制度

1.因病或事不能按时参加上课、自习、活动、会议、就寝等同学 应该向辅导员请假之后第一时间把请假条交给副班长那里，（不能电话请假或替人请假等），请假条未交到副班长那查勤时就按旷课处理。

2.请病假需要有医生证明，超过一天（当天7:00—22:30）的，需县级以上医院的病情说明和病假条或家长亲自向本系学生管理老师和辅导员联系请假。

第三章：本班班委管理章程

第一条 学习上做好带头作用，做到不拖后腿，争取更高的进步；作业应该按时完成，不得带头抄袭，影响其他同学。

第二条 纪律上严格要求自己，不得违反《运管

312-2班班级规定章程》中的任意一项要求，相比本班其他同学而言，更应该严格按照本班各项规定要求自己。

第三条 思想上必须以为全班同学服务为宗旨，以谋取全班的利益为己任，积极配合辅导员和其他班团委做好本班各项工作；并且不断拓展思想和锻炼自己，用创新与适合本班的先进思想服务和管理本班级。

第四条 组织上团结一心，更要团结全班同学，与本班同学发生矛盾应尽快化解；努力寻求最适合本班班团委工作的方式方法，各项活动和例会必须严格按照其要求做，做到活动积极参与，会议积极参加。

第四章：本班操行分评定标准

为了加强班级管理工作，促进学生全面发展，把学生培养成有文化.守纪律的合格人才，根据教育部制定的湖南铁路职业技术学院制定的《湖南铁路职业技术学院学生手册》，结合我专业.我班实际特制定学生操行评分规定。

第一节：操行评定等级：优 良 中 合格 不及格五等。

操行考核实行积分制，以70分为基础分，实行加，减分。等级与操行分对应为：优 100-90，良 89-80，中 79-70，及格 69-60，不及格 60分以下。第二节：考评的具体方法：

第1条：每月考评一次，有本班班团委在班委例会上将本月情况.考核记录汇报副班长，由副班长汇总，提交班团委例会讨论后报辅导员处，经辅导员批准后再由副班长向全班同学公布加减分同学的情况与依据。

第2条：对评分有异议的同学，在3日内以书面形式向副班长提交申请，要求写明对哪一项扣分与加分的异议真是情况，并携带证据。再由班团委讨论后在收到申请后3日内予以回复。第三节：加分项目：

（一）：一次性加分项：（直接加在学期期末的操行评定后的结果中）

第一条：获国家荣誉者，加24分； 获省级荣誉者，加12分； 获市级荣誉者，加10分； 院级全优生，加8分； 三好学生.优秀学生干部.优秀团干加6分； 优秀青年志愿者.优秀团员，加4分；（此项中获多个可累计加分）

第二条：获先进班级.文明班级，全班成员加5分，班团干部再加3分。

第三条：获优秀团支部.优秀青年志愿者服务队，相应成员加5分，负责人再加3分。

第四条：获先进班级.文明班级提名，全班成员加2分，其负责同学再加1分；获优秀团支部提名，全班成员加2分，其负责同学再加1分；获优秀青年志愿者服务队提名，参与过青志活动的成员加2分，其负责同学再加1分。

第五条：一学期班级在院系要求下所安排的人员在参加报告.会议.比赛.演出等活动中，无迟到.缺席.早退.被院系点名或记名等违纪现象的加2分。

第六条：一学期在班级所组织的主题活动.组织生活.志愿者活动.宣传活动等班级活动中，无迟到.缺席.早退.被院系点名或记名等违纪现象的加2分。

第七条：一学期在班级所组织的学习活动.生活活动.体育活动以及班级各项会议中，无迟到.缺席.早退.被院系点名或记名等违纪现象的加2分。;第八条：获最清洁寝室，该寝室每人加2分；获文明寝室，该寝室每人加3分分。第九条：学期成绩属本专业前三名加10，8，7分；单科第一名加5分；

第十条：学期成绩本班前三名加6，4，3分（每多一科加2分）；单科第一名加3分。第十一条：平均成绩在90分以上，单科成绩不低于85分者加5分

1,平均成绩在85分以上，单科成绩不低于80分者加4分,2，平均成绩在80分以上，单科成绩不低于75分者加3分,3，平均成绩在75分以上，单科成绩不低于70分者加2分,4，凡每科成绩都及格者加2分。第十二条：以上三项实行累计加分原则。

第十三条：通过英语三级考试及以上、计算机二级考试及以上者加5分。第十四条：获取与专业相关执业证书及资格证书者加5分。

（二）：非一次性加分项目：（加在每月操行评定中）第一条：积极参加院.系.班级组织的各类活动：

⑴组织生活积极发言者加5分（发言至少1分半钟，必须有思想.有见地）

⑵文化娱乐活动参加者加5分，院.系活动为班级争得荣誉者再加2分，前三名分别在加4.3.2分。

⑶国家.院.系体育比赛参加者加5分（不包括班级之间的友谊赛，协会组织的比赛），运动会和各级比

赛为班级争荣誉者再加2分，前三名分别再加4，3，2分。

⑷青年志愿者活动参加者一次加5分（必须考核合格，此项班团委不加分）。

⑸班级宣传稿件被传播者.海报被展出者加5分。

⑹被系报或网站刊登班级稿件，表扬本班班级活动，全班该月每人加4分，负责人再加2分；被市及其以上报刊刊登表扬本班，全班成员当月每人加8分，负责人再加3分。⑺写一篇编辑稿加3分。

第二条：寝室卫生全月得文明寝室的。寝室成员每人加5分。第三条：拾金不昧.乐于助人受到院系表扬者加10分。第四条：当月全勤加5分（包括早操 自习活动 会议）； 第五条：在全期班团委认真履行自己的工作职责者：

①班长、副班长、团支书加10分

②纪检委员.学习委员.组织委员.生活委员.活动委员加8分

③其他班团委加6分

④科代表.寝室室长加4分

第四节：扣分项目

（一）：:一次性扣分项目：（直接扣在学期期末操行总评定中）

第一条：未请假或请假未获批准夜不归宿者，扣20分。

第二条：使用违规电器（包括热得快.夹板.电锅.电热杯及功率在600以上的电器）者，扣30分。

第三条：考试作弊者扣40分，酗酒.公共场所抽烟被通报者扣30分。

第四条：私藏管制刀具及易燃易爆化学物品者扣30分。

第五条：受警告处分扣10分；严重警告处分扣20分；记过处分扣30分；留校察看及以上，当期操行不及格。

第六条：本类安次数累计叠加扣分。

（二）：非一次性扣分项目：（扣在当月操行评定中）

第一条：上课.活动.开会时缺席一次扣4分，被学校公布或被课任老师记录者扣5分；如果连续旷课两节扣6分，被学校公布或任课老师点名记录者扣10分。

第二条：上课.活动.开会时大声喧哗.聊天.使用电子产品玩耍.听音乐.看视频.扰乱正常次序后被院系记录或任课老师点名记录者扣5分；

第三条：上课.活动.开会时迟到或者早退（包括早操.自习）者扣3分，一周内累计两次及其以上者每多一次加扣5分。

第四条：一个月内请事假两次以下不扣分，两次及两次以上每出现一次扣2分，家中有亲属或亲人重病或去世不扣分。（此处的重病指医生必须下了病危通知单）

第六条：在公共场合抽烟.穿拖鞋.赤臂.等被校风通报者扣10分。

第七条：参与酗酒.赌博一经发现者扣15分。

第八条：晚归一次扣5分。

规定从张贴即日起实施

运营管理系312-2班班委会

第三篇：总裁办来访接待方案

总裁办来访接待方案

为了更好地做好总裁办公室来宾接待工作，做到有的放矢，并保证接待效果、控制接待成本，特制定接待方案。

一、接待原则：

1、根据来宾的级别和工作性质决定接待规格。

2、来宾的级别：

□A省级部门（处级以上）主要市场经销商领导、主要市场政府人员、本地行业相关部门负责人、特邀领导、其他特殊人员等。

□B地市部门（重要部门科级以上）工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、高层管理人员、出口公司负责人等。

□C普通级经销商业务类考察人员、技术人员、中层管理者、普通意向经销商等。

二、接待规格及程序

1、A级来宾接待流程：提前一天向总裁及陪行人员说明来访者身份和事由，确定接待日程事项，发放通知要求；车辆调配，由接待人陪同接送来宾；会场布置，准备资料；来宾到达之前，安排接待人员在公司一楼等候，陪伴来宾进电梯直至会议室或总裁办公室(视情况而定).总裁及对外助理，相关业务块领导陪行（6人以内）；由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司PPT；邀请来宾合照留影(十张).参观公司及厂房(一般不参观办公室)；安排聚餐，赠送礼品；接待人员出门相送(如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店)，待来宾离开视线后方可转身离开；次日由接待人致电回访，新闻报道资料的汇总；

整理总结报告。

2、B级来宾接待流程：提前一天向需陪行人员说明来访者身份和事由，确定接待日程事项；车辆调配，由接待人陪同接送来宾；会场布置，准备资料；接待人员公司门口引领来宾至会议室或总裁办公室(视情况而定)；总裁及对外助理，相关业务块领导陪行（4人以内）；由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司PPT；邀请来宾合照留影(五张)，参观公司及新厂房(一般不参观办公室)；安排聚餐，赠送礼品；接待人员出门相送(如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店)，待来宾离开视线后方可转身离开；次日由接待人致电回访，新闻报道资料的汇总；整理总结报告。

3、C级来宾接待流程：保持会议室整洁，茶水，空调，灯光，座位，其他需用物品如电脑，投影等；接待人员公司门口引领来宾至会议室相关业务块人员参与接待洽谈工作；由接待人介绍我方人员及对方人员；会议主题讨论；接待人员出门相送或指引电梯入口，待来宾离开视线后方可转身离开；整理会议完成合作事项，以便进行下一步工作。

备注:以上接待标准可随时增加临时活动，但需提前申请交办，特殊情况需向领导报批，以便做好相应接待工作.三、接待标准

A级来宾，每人每次80元确定标准。B级来宾每人每次接待标准为50元。C级来宾一律安排工作餐，每人每次接待标准20元。

四、接待要求

1、各部门要严格按接待程序、标准办事，否则，后果由有关责任人自负。

2、接待工作要坚持有利公务和勤俭节约的原则。接待中原则上不上名贵菜肴和名烟名酒，不搞与工作无关的参观旅游活动，不进入娱乐场所进行公款消费。

3、招待费以当年预算总额为标准，开支费用统一在业务招待费中列支。

4、提倡中午不饮酒，晚上不劝酒，严禁酗酒。

客户来访接待申请表

填报日期：年月日

拟订：审核：审批：

来访接待资料信息

填单人：日期：审核：

来宾接待用餐申请表

第四篇：外部考察团来访接待方案

**投资家考察团来访接待安排（*月**日）第一步： 准备工作

1.了解客人基本情况[姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话］；

2.下单（与行政部落实用车、就餐、住宿、会议室，电子屏幕欢迎字幕，照录相等）

3.打印台签。行政部

第二步：

接待客人

1.11:30-14:00迎接客人，并及时告知有关领导动态。就餐（安排在**就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）

2.车辆安排

视来访人员行程安排,全程专职为来访人员服务，车辆台数及司机。

3.14:20-16:00参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察，礼仪送花），召开座谈会（提前布置好会场），相关材料或者安排相关人员介绍。董事会

第三步：

客人返程

1.赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买）

2.送客人到机场或车站（告知有关领导具体的离开时间）

第四步：

善后工作 1.报帐；

2.保存客人有关资料； 3.保存接待安排有关资料； 4.年终统一整理，存档备查。

第五篇：考察接待方案

接待方案

近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：

一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。

二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格：建议采用对等规格。

注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

四、考察时间：2013年12月20日--2013年12月22日

五、相关接待部门和具体接待事项如下：

（一）、组织结构：

总负责人：高叶（院办公室主任）

成员：贺华（教导处主任）

金坤（人事部主任）

苏秦（财务处主任）

宁静（宣传部主任）

常姗（医务室主任）

（二）、安排食宿

1、负责人：金坤

主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

2、预定餐饮（表1）

注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；

②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。

3、预定住宿（表2）

注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。

4、考察团成员信息登记表（表3）

（三）、接机及送机工作组

1、负责人：宁静

主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。

2、准备工作

（1）准备：2013年12月19日前往机场实地考察。①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。

3、主要工作内容

（1）具体负责接机、送机等相关工作。

（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。（3）接机：

①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。

（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。

（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。

4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。

（四）、医务组

1、负责人：常姗医生：牛宇、韩静

主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。

2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。

（五）、考察团会务工作安排（表4）

（六）、考察后续工作

1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；

2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；

（七）、应急预案

1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；

2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；

3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。

（八）、接待预算（附）

费用预算表（表5）

（九）、工作要求

1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。

2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。

3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。

4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。

5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否，请批示！

A学院办公室

二〇一三年十二月十八日