接待组方案(★)

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第一篇:接待组方案

千惠2011庆祝第27个教师节文艺活动

接待组方案

职责:负责拟邀请嘉宾名单;负责接待入场人员的签到、接受咨询,派发各项宣传资料。

组长:蒋国华

副组长:孙笃光

成员:刘英特、程菊、孔亚、王琳琳、陈缘、袁家红、田衔丽、谢静、石桃、罗丁游、龙秋明、李敏

一、接待方案

1、在七月末拟出各党政机关、行政部门及中小学校长、特邀嘉宾名单,报送孙总审阅执行。

2、由组长、副组长对整个文艺活动接待工作进行统一安排和部署,做好临战指挥,带领团队出色的完成整个文艺活动的接待工作,真正让嘉宾在整场活动过程中达到高兴而至,满意而归的最佳效果。

3、全体接待人员必须认真履行职责,对所有来宾做到笑脸相迎、笑脸相送,引领、接待、签到各小组要热情、大方。

4、要求全体接待在学校组织在人大现场彩排期间,进行实地走场和定位。

二、具体分工

1、接待总体负责:蒋国华、孙笃光

2、签到组:袁家红、罗丁游、陈缘

3、引领组:孔亚、李敏、谢静、石桃、田衔丽、龙秋明

4、机动:程菊、王琳琳、刘英特

三、所需物资

1、请孙总审批定做12套(件)礼仪服装,以红色为主。

2、签到牌1个,签到簿(彩色底)请企划部完成。

3、矿泉水(10件)请公司财务准备好。

接待组

2011-7-4

第二篇:接待组工作方案

接待组工作方案

一、工作职责

负责嘉宾和领导接待、食宿安排、车辆安排、景点安排。

二、接待嘉宾

嘉宾和领导规模约150人。接待对象主要是厅级以上领导及随员。

三、食宿安排

1、酒店安排

根据来宾多少确定滁州国际大酒店、金地大酒店为接待宾馆。

2、餐饮安排

4月28日中午市委、市政府宴请嘉宾,其他时间用餐均为自助餐。

四、交通安排

市委、市政府4辆中巴车用于接送领导,其他来宾乘车统一从汽车运输公司租用中巴车。

五、参观游览

4月28日下午安排嘉宾游览琅琊山。

六、接待方式

统一安排、分块负责、对口接待、全程服务。

1、国家有关部委领导,周边城市领导由接待组负责接待。

2、省几个班子领导由市对应班子派员服务。

3、省直部分委办局领导由相对应的部门派员服务。

4、新闻记者由宣传部派员接待。

5、各参展团其他人员和工作人员,由市林业局派人接待安排,确定红三环大酒店、红盾宾馆、劲松宾馆为接待宾馆。(食宿费用由各参展团自理)。

第三篇:信访接待组工作预案

信访接待组工作预案

一、工作职责

做好信访稳定处置工作是全会的共同责任, 信访接待组在党组的统一领导下,在主管领导的指导下,与所属事业单位以及各基层工会密切配合,各负其责,齐抓共管,形成合力,确保大会稳定实效.依法处理信访的责任主体是政府信访部门;劝返接回的责任主体是各级基层工会;信访事件稳控的责任主体是上访人所在单位党组织和行政.信访接待组负责上访处置工作的协调、沟通、督导工作。

二、现场防犯和依法处置

信访接待组坚持“随发现、随控制、随处置”的原则,加强对大会现场秩序稳定的维护和管理,及时将上访人员发现、控制在外围,防止在会场附近和敏感部位形成聚集,造成负面影响.对反复缠访闹访、扰乱大会正常秩序、妨害公共安全的非正常上访人员,将依据有关法律法规,协调公安机关依法进行处理.对只有一般行为的非正常上访人员,采取多种形式,加强宣传教育,做好思想疏导工作,妥善稳控劝离。

三、加强沟通联合和信息反馈

建立与政府信访部门、各级基层工会之间责任清晰、衔接顺畅、协调联动的稳控防范机制.对所属事业单位发生的上访事件,要沟通联合所属事业单位采取多种形式做好稳控工作.对来自县(市)、区、产业(局)、市直各单位引发的上访事件,要沟通联合所属县(市)、区、产业(局)、市直各单位工会协调所在单位党组织和行政采取措施劝返接回.建立和完善非正常上访信息的发现、核实和报送制度,确保渠道畅通、反应快捷。

齐齐哈尔市工会第十八次代表大会信访接待组

2008年9月9日

第四篇:接待方案

课程名:秘书理论与实务 班级:汉本(2)班 学号:1309012002 姓名:张毓

关于接待天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行的方案

一、接待目的

应我公司邀请,天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行六人,将于12月20日(星期二)至24日(星期六)对我公司进行参观考察,主要是参观我厂生产车间、生产规模和经营项目,洽谈技术合作事项,康达公司这些年与我公司一直保持着友好亲密的合作关系,因此,本次康达公司李总经理一行的来访有重要意义,我公司应予以热情、周到的接待,给康达公司考察团留下良好印象。

二、接待规格

建议采用对等规格。

注:由于天津康达建筑工程公司考察团以李总经理为首,建议主陪人员为我公司的总经理张强和副总经理王威,作陪人员为总经理秘书戴华,销售部李经理、技术部陈经理。

三、日程安排(附)

四、具体接待事项(一)、食宿安排

我公司总经理秘书戴华主要负责考察团入住格林东方合肥大华国际港酒店食宿接待工作;负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

预定餐饮时,既要照顾来宾的饮食习惯,又要体现合肥特色,品种齐全,营养丰富;食品要安全、卫生,同时要注意来宾对何种食物过敏。

预定住宿时,安排豪华套房1套、标准间3套(其中2套住2人、1套住1人)注:接待人员要做好成员信息登记工作;在酒店餐厅用餐,自助餐标准按规定50元/人;酒店退房时间为每天下午14:00。

(二)、迎送安排

20日下午15:33,客人抵达合肥时,由我公司总经理张强率秘书戴华、销售部李经理、技术部陈经理前往迎送(抵达车次是天津—合肥南G161,20日下午15:33,由公司专车接送至酒店)。客人抵达后,戴华负责与客人商定活动日程。

24日下午14:00,客人乘车前往合肥南站,乘G324返回天津。由张总经理、秘书戴华、销售部李经理送行,并赠送纪念品。(纪念品为印有公司LOGO的富光牌智能恒温杯)

(三)座谈安排

21日上午9:30,我公司各部门经理在公司三楼会议厅与客人见面并座谈。由王副总主持,张总经理致欢迎词,同时介绍公司情况并回答客人提出的问题。

(四)参观考察安排

21日下午14:00至16:30,王副总和技术部陈经理陪同康达建筑工程公司总经理李汉达一行参观我厂1号和3号生产车间介绍生产规模及技术改革项目。

22日上午9:30至1 1:30,参观2号生产车间,下午14:00至16:00,参观公司展览室,销售部李经理介绍今年主要经营项目。

(五)宴请安排 21日晚18: 00,总经理张强、副总经理王威在安徽饭店6号包厢宴请李总一行,销售部、技术部负责人作陪。标准1888元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上古井贡酒、黄山烟。

(六)签订协议

23日上午9:30,在三楼会议厅,张总、王副总及销售部李经理与客人再次座谈,签订《技术业务合作协议》。草案由戴华负责撰拟,总经理会前审定。

(七)游览安排

23日下午13:00,人力资源部、销售部负责人陪同李汉达经理一行游览合肥三河古镇风景区。

24日上午8:30,人力资源部、销售部负责人陪同李汉达经理一行游览合肥包公祠。

五、经费预算

(一)预订酒店及酒店自助餐

1.豪华套房:318元/天(含早),1间,住4天,共1272元; 2.标准间:189元/天(含早),3间,住4天,共2268元; 3.酒店自助餐:50元/人,6人每人吃了5次,共1500元。

注:预订酒店及酒店自助餐花费由客方支付,累计消费5040元。

(二)纪念品

富光新品智能恒温杯,368元/个,6个,印公司LOGO花费60元,共2268元。

(三)游览

1.三河古镇:八景,网络预订75元/人,8人,共600元;

2.包公祠:清明上河图+包公祠+铁塔直通车,网络团购69元/人,8人,共552元。共花费1152元。

(四)宴请

安徽饭店:标准1888元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上古井贡酒、黄山烟。

注:古井贡酒年份原浆古26 50度500ml,888元/瓶;黄山(经典皖烟)烟一条,650元。共花费2841元。

(五)交通

客方在合肥期间的交通保障,由总经理办公室负责安排12座面包车一辆,预计5天内花费1000元。

客方花费5040元,我方花费7261元。

附:

天津康达建筑工程公司在合肥的活动日程

参观活动时间:2016年12月20日—24日 来访团体:天津康达建筑工程公司考察团 来访目的:来安徽恒泰建材集团参观考察 活动日程安排:

12月20日(星期二)

15:33 来宾乘G161抵达合肥南站,由公司专车接送前往并入住格林东方合肥大华国际港酒店

18:00 在格林东方合肥大华国际港酒店用自助晚餐

12月21日(星期三)

8:00 早餐

9:00 前往安徽恒泰建材集团参加座谈会 10:00 座谈会开始

12:00 在安徽恒泰建材集团餐厅稍事休息并用午餐 14:00—16:30 参观1号、3号生产车间 18:00 在安徽饭店宴请

12月22日(星期四)

8:30 早餐

9:30 前往安徽恒泰建材集团参观2号生产车间 12:00 在安徽恒泰建材集团餐厅稍事休息并用午餐 14:00—16:00 参观参观公司展览室

16:20 返回格林东方合肥大华国际港酒店休息 18:00 自助晚餐

12月23日(星期五)

8:00 早餐

8:30 前往安徽恒泰建材集团签订协议 9:30 签订仪式开始

11:30 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助午餐 13:00 游览三河古镇

18:00 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助晚餐

12月24日(星期六)

7:30 早餐

8:30 前往合肥包河公园参观包公祠

11:30 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助午餐

14:00 前往合肥南站,乘G324返回天津

第五篇:接待方案

XXX接待方案

(代拟稿)

XXX考察团定于201x年xx月xx日至xx日到xx进行投资考察。为做好有关准备工作,特制定本方案。

一、考察团成员(xx人)xxx

xxx单位职位 xxx

xxx单位职位

二、考察内容

考察xx投资环境、xx重点项目(考察目的)。

三、行程安排 xx月xx日(星期x)

10:55 考察团一行乘坐国际航空公司(班次)航班从xx抵达xx机场(xx负责落实车辆及接机事宜)

11:30 考察团一行乘坐中巴车从xx前往xx,在途中安排午餐(地点待定,由xx单位负责安排)

16:30 考察团一行入住xx酒店(xx负责订房)18:00 晚餐(地点:xx酒店,由xx负责安排;陪同人员:xxx领导)

19:00 从xx酒店前往xxx(陪同人员:xx领导,xx领导)19:20 考察xxx项目(陪同人员:xx领导,xx领导;由xxx做好考察接待工作,负责安排考察路线)xx月xx日(星期x)

08:00 早餐(地点:xx酒店自助餐厅)

08:30 考察xx(陪同人员:xx领导;由xx做好考察接待工作,负责安排考察路线)

12:00 午餐(地点:待定,由xx负责;陪同人员:xx领导,xx单位领导)

13:00 返回xx国际酒店,休息

14:30 从xx国际酒店前往xx(陪同人员:xx领导,xx领导)

15:00 考察xx项目(陪同人员:xx领导;请xx做好考察接待工作)

16:00 从xx地点前往xx会场

16:30 召开xx项目对接座谈会(地点:xx办公楼***会议室。会议由***主持。1.会议议程:①观看xx宣传片;②xx领导介绍xx情况;③座谈交流。2.参会人员:①x领导;②考察团全体成员;③相关单位领导各1名)

18:00 晚餐(地点:xx酒店,由xx负责安排;陪同人员:xx领导,xx领导)

xx月xx日(星期x)

08:00 早餐(地点:xx酒店自助早餐)

早餐后返程(由xx负责安排车辆送考察团到xx地点)

四、其他事项

(一)请xx相关部门负责做好考察点现场的准备;同时,分别明确1名联络员(姓名、单位职务及联系方式等)于xx年xx月xx日前报xx处,联系电话:xxxxxx、xxxxxx(传真)。

(二)请xx做好考察车辆安排、考察行程衔接等工作;起草x领导讲话稿报xx审定。

(三)请xx严格按照xxx规定精神做好相关接待工作。

(四)请各有关单位于xx月xx日前将参加xx项目对接座谈会的人员名单报送xx,联系电话:xxxxx、xxxxxx(传真)。

(五)未尽事宜,请与xx秘书联系,联系电话:xxxxx;或直接与xx联系,联系人:xxx,联系电话:xxxx、xxxxxxx,传真:xxxxx。

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