第一篇:签订合同须知条款
人事文员注意事项
合同签订注意事项:
1.入职资料:一寸照片(蓝底、红底)6张,身份证复印件(正反面)6张;
2.合同签订黑色水笔,一式三份,劳动派遣合同,合同期限一般为2年,试用期为2个月;
3.合同封面信息,按照身份证信息填写,不得涂改;合同签字必须本人签名,在签名处按下大拇指指纹,身份证复印
件,须签名,同时写上:本复印件内容与原件一致;注意代签引起的法律风险;
4.录用人员登记表中“登记时间”无需填写,贴好一寸照片;
5.严禁童工、使用他人身份证或者假的复印件签订劳动合同,童工:指未满十六周岁的未成年工;
合同录入注意事项:
1.EXCEL中输入不得有空格,或者不规范字符;
2.EXCEL中身份证录入3.41124E+17,在输入法切换英文状态下,在输入的身份证号码前加” ’”即可; 3.效验身份证号码对错:打开“身份证号码验证系统小助手.XLS“导入相关数据效验数据; 4.
第二篇:签订合同须知
签订合同须知
为明确义务,保护权益。新员工两个月试用期满就需签订劳动合同:
一、首次签定
所需材料:《劳动合同转正申请表》一份、《劳动合同书》一式两份
签定时间:一年
《劳动合同书》的填写可遵行范本,签定一年的日期从入职日期开始算起,最后落款日期也为入职日期。《劳动合同转正申请表》中个人总结为自己对所在职位及所做工作的认识及总结;试用期内是否受过处分以用考勤情况由各指挥部考勤员如实填写,不得弄虚作假;部门领导意见由指挥部领导审核填写;负责人谈话及相关内容为公司提出问题中选三题填写并回答,其余交由总公司人资部及领导审核。
二、续签:
首签合同一年到期后,员工需与公司续签合同,为期三年。所需资料:《劳动合同续签附表》一份、《劳动合同书》一式两份 《劳动合同续签附表》的填写与《劳动合同转正申请表》相同。《劳动合同书》签定的日期为首次合同到期日起,落款日期与签定的日期一致。
合同的签订须在到期前一周准备好材料,并在到期前交到总公司行政人资部,由公司领导统一审核通过。
注:材料的填写均须用黑色中性笔或钢笔。
总公司行政人资部联系人:康春霞***QQ:568482456
贵州中卫导航有限公司行政人资部
2011-5-19
第三篇:签订合同须知
签订劳动合同须知
1、员工正式办理入厂手续后即要签订,不愿签订劳动合同的,不得安排工作。劳动合同由行政部负责签订和管理。
2、签订合同时要跟员工讲解合同的主要条款:合同期限、试用期时间、工资发放时间、劳动纪律及有关规定、合同的解除、离职、续签、违约责任等。合同到期员工未打辞职报告的,合同自动续约一年的条款一定要跟员工交待清楚。
3、合同期限:部门经理三年,其他员工一年。
4、试用期时间:中层以上干部三个月,普通管理人员二个月,员工一个月。
5、离职或不愿续签合同的,需提前递交书面辞职报告的时间:中层以上人员和关键岗位人员三个月、员工一个月。
6、违约金:部门经理3000—10000元,车间主任2000—3000元,普通管理人员和技术工种人员800—2000元,员工500—1000元。违约金根据工作性质和收入情况而定。
7、员工在签订合同前要阅读劳动合同的内容,合同要填写完整,乙方签名后加盖手指印(用红色印泥)。加盖单位公章和法人代表签名章。
8、合同一式二份,行政部和员工各执一份。
嘉益公司
2006年7月1日
第四篇:签订合同须知(200802019)
公司签订合同须知
说明:推荐版本,各公司可以根据自己的实际进行完善。
一、公司日常准则
1.不管在何时,进出公司必须要佩带胸卡。胸卡丢失必须在24小时之内报告单位人事补办;胸卡不得转借、涂改、装饰其他物品。
2.工作服属于公司财产,由公司提供您使用,您换岗、离职时必须将工作服清洗干净交回单位。
3.请保持生活、工作、公共区域的卫生。禁止随地吐痰、随地扔杂物。
4.公司禁止部分亲戚关系人员进厂工作。您进厂时不得隐瞒在公司及其下属各公司内的亲戚关系,有亲戚关系的应当在招聘登记表上填写或主动向公司说明。如进入后被公司发现有欺骗行为的,公司可以解除合同而且不用支付经济补偿金。
5.公司实行全面禁烟,在公司食堂、办公室、车间、宿舍、卫生间等场所均不允许抽烟。
6.公司实行廉政建设,任何下级员工不得宴请上级主管。
7.公司餐厅实行排队集体用餐,您应当自觉排队,爱护餐厅的桌椅板凳和餐具,不得出现扔、摔餐具,脚踩桌椅等不文明行为。
8.在公司餐厅用餐,请根据个人实际需要打饭,禁止剩饭剩菜。
9.在集体宿舍必须严格遵守宿舍管理规定。应该按时熄灯;不得有往楼下扔杂物、倒水等不文明的行为发生。
10.公司宿舍实行统一分配定位管理。任何人不得私自调换宿舍,更不得私自留宿集团外员工。
11.公司实行安全生产。安全设施是保障您生命财产安全的特殊用品,严禁私自动用消防安全设施或器材;严禁私自用火、私自使用汽油、私自操作持证上岗的设备和器材。不知道是否可动用的设备和器材必须征得管理人员的同意才能使用。若发现安全事故必须立即通知部门主管或公司负责人。
12.您必须自觉维护和谐社会建设。在公司外发生治安、交通、刑事等安全时间的,必须立即报警并尽力保护现场,同时通知部门主管或公司负责人。
13.在任何时候不得出现回厂召集其他员工参与纠纷等严重危害社会治安、社会和谐和公司纪律的行为。
14.公司员工在外发生冲突,有主管在场的,必须服从主管的调解。严禁出现不服从主管调解而恶化事态的冲动行为。
15.员工进厂后应当按照单位人事管理员的要求,积极提供相关材料办理暂住证。
16.除非书面向公司报告并得到公司的书面同意,否则您不得在集团范围外兼职。如果被公司发现,公司可以随时解除合同并不支付经济补偿金。
17.公司实行上岗考核制度,试用期为3-6个月。凡是正式上岗您必须通过公司组织的上岗考核,才能享受
正式岗位工资待遇。
18.公司鼓励您业务技能精益求精,成为技术骨干。实行中级工、高级工、技师岗位技能评定工作,凡取
得中、高级、技师资格的给与专项技能待遇。
19.公司讲究诚实守信,您应当如实登记个人的身份等真实信息,对于隐瞒信息的,公司可以根据情况给
予解除劳动合同。
20.提倡员工、公司共建和谐、稳定的劳动关系,您与公司或个人发生纠纷或误解的,应当积极向单位工
会或集团工会、人力资源公司、促标部等相关部门反映情况,寻找快捷的问题处理渠道,并积极配合调查和调解工作。尽最大努力降低矛盾给双方带来的损失,共同创建和谐的劳动和生活关系。对阻碍、延误调解申请、调查、处理的人员严重处罚。
21.公司规章制度、公司纪律、其他有关公司制度,在公司也称为“公司标准”。
二、劳动报酬与社会福利等
22.您须在分配入厂之日起5天内签订书面劳动合同(未经人力资源公司培训直接被录用到公司工作的必
须在入厂1个月内签订劳动合同)。由于您本人原因没有签订劳动合同而继续在公司工作的,公司可以随时终止劳动关系,而且不支付经济补偿金。
23.您合同期满前,公司会书面通知您续签意向,您应当在规定的期限内表达是否续签的明确意向。未按
时提交确认意向意见的视为自愿主动终止劳动合同。
24.您的工作内容就是您的工作职责(或岗位任务),可以通过作业卡、作业书、师傅或者主管来获得。
25.根据工作需要,经过公司与你协商,公司可以调动您的工作岗位和工作地点。您的工资将随着岗位的变化而变化。
26.您的工作环境不存在职业危害。由于工作的需要,您可能要长时间站立工作。工作环境可能会有油雾、水、冰等物质以及噪音、异味、高温等工况的出现,公司已经为此制定了相应的安全防护措施。您必须严格遵守公司制定的各项安全操作规程,自我提高保护意识,确保安全生产。
27.公司实行国家规定的工时制度。由于市场竞争激烈,为了满足客户的需要,公司可能会安排您加班。
公司安排您加班的,您应服从公司的安排,公司将按照国家规定支付加班工资。
28.公司的工资发放日为每月24日。甲方以现金或银行代发的形式按月支付工资。
29.公司按照当地社会保险政策为您办理社会保险,按月缴纳社会保险费。您缴纳部分,由公司在您工资
中代为扣缴。
30.公司依法制定公司各项安全操作规程,您必须认真接受公司的三级安全教育工作。双方要严格执行国
家有关安全生产、劳动保护、职业卫生等规定。
31.劳动合同变更、解除、终止
(1).员工与公司可以协商一致变更劳动合同,变更劳动合同必须签订书面合同变更书。
(2).协商解除合同,您应该提前30日书面提出。您提交书面辞职报告或者辞职申请的,视为您向
公司协商解除合同。
(3).根据《中华人民共和国劳动合同法》和公司的规定,具有下列情形之一的,公司可以随时与
您解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的:
(二)严重违反甲方规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的;
(四)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的。但乙方从事第二职业通知甲方并获得甲方书面许可或者参加社会公益活动的情形除外;
(五)员工以欺诈,胁迫或者乘人之危,使甲方在违背真实意思表示的情况下订立或者变更劳动合同的;
(六)员工被依法追究刑事责任的;
(七)因乙方言行,公开损害甲方公司形象并给甲方造成恶劣社会影响,无论是否对甲方造成重大损害的;
(八)乙方故意隐瞒,掩盖需要向甲方出示或者提供的一切必要相关证明信息的;
(九)其他重大违纪情形。
32.严重违反公司的规章制度,包括但是不限于下列行为:
一年内旷工或者累计旷工5天(含)以上的;
在公司生活、生产、工作、经营场所,发生吵架、打架等行为的;
殴打、谩骂顾客,给公司的形象和声誉造成不良影响的;
在工作时间,擅自离开工作岗位,给公司造成损失或者存在损失隐患的;
在工作期间,有睡觉、看报、聊天、浏览非法网站等与工作无关等行为,经批评仍不改正的; 没有认真履行工作职责或者工作失误,给公司造成5000元(含)以上的经济损失的;
不服从管理人员的合理工作安排,顶撞管理人员的;
偷盗公司或者他人财物,被公司发现或者公安机关发现的;
经常迟到,经过批评教育仍不改正达5次以上的;
有工作作弊,勾结他人损害公司利益等行为的;
有故意破坏生产设备、办公设备、经营设施等行为;
未经公司同意,将公司的生产图纸(卡片)、价格信息、人事信息、客户信息等透漏给他人的; 其它公司制度规定的行为。
33.如果您想辞职,您应该提前30天书面通知公司,得到同意后,进行工作交接,然后方可办理离职结算
手续。若没有提前30天通知公司并且没有做好工作交接的,将被公司收取离职损失。离职损失的计算公式为:
离职损失=交接损失×(赔偿比例×50%+未交接的工作时间/应交接的工作时间×50%)+特殊培训费+其他损失。
公式中,交接损失=离职前6个月的月平均工资(不足6个月的,按照实际月份平均计算)
赔偿比例:如果交接质量被主管评为“上等”,赔偿比例则为“0”,“中等”为“50%”,“下等”为“80%”。
应交接时间:根据岗位不同而不同,普通员工一般在15天到2个月不等。
如果您提前30天书面提出辞职报告,并且顺利完成了工作的交接的话,那么离职损失将会减少直至为0.34.对于自动离职的员工,公司将将按照离职损失的计算标准失收取离职损失,也将保留追究其法律责任的权利。
祝您在公司工作愉快!
您的签字表示您已经理解并同意以上内容。
签名:
日期:
第五篇:中标厂商签订合同须知
中标厂商需知
1、凡参加成招标的厂商,中标后均与成都物资供应段签订合同。
2、投标厂商中标后应及时与相关的物资设备使用单位(站段或路局业务处室)签订《质量
保证及售后服务承诺(附件二)》,大修类合同须签订《补充技术协议(附件四)》;设备类物资合同须附《产品配置清单(附件三)》并签订《补充技术协议(附件四)》,三个附件均需一式八份并加盖双方公章;
3、中标厂商在接到成都铁路局物资集中采购供应下达的中标通知书后,经办人员应带齐相
关附件、单位合同专用章及法定代表人授权书,在中标通知书要求的时间段内与成都物资供应段签订合同;外埠供应厂商因故不能前来签订合同时,须向成都物资供应段说明,为便于合同签订,成都物资供应段将通过电子邮件方式传递合同文本。中标厂商在收到合同文本后请认真阅读合同条款,并及时签订合同,合同附件一《货物订货明细表》须加盖单位公章,合同签订后八份寄回成都物资供应段,待成都物资供应段签章后回寄中标厂商两份。
4、根据邀标通知的说明及合同约定,在合同履行后及时向计划执行单位开具发票进行清
算,并按合同约定的比例支付物流服务费(成都物资供应段出具相应发票);
5、为保证合同的顺利履行和为中标厂商做好物流服务工作,请各中标厂商在签订合同时
留下准确有效的信息资料和联系方式,签订合同的供应商信息资料必须工整手写;随合同附中标单位营业执照副本复印件一份,非法定代表人签订合同还须附法定代表人给授权人的授权书一份。
6、到达后的接收,同时通知成都物资供应段相关业务人员或交验人员,以保证到货后的及时交验和清算;
7、合同签订一式八份,中标单位执两份,成都物资供应段执六份。