第一篇:怎样去拉赞助
每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题,也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题,不能只靠学校团委,因为团委要照顾的社团太多,一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持,也不能指望会员上交的会费,这毕竟数量有限。关键的要靠各社团自身找思路,而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历,可以共同交流一下。拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考:
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥„„一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是
化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?我认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。谈了三层意思:
(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意
(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);
(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,我只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
在我看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。
如何做好落实工作,我以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法„„一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。
最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚
一位手机商告诉我,校内大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传,不仅能节省很多广告成本,而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?
备注一。如何取得公司的联系方法:
1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。
4.通过网络得到公司的联系方式。
5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待
第二篇:怎样策划拉赞助
江西财经大学现代经济管理学院
一.客户名称:
二.承办方: 江西财经大学现代经济管理学院学生会
三.时间:2004年11月1号~11月30号
四.地点:江西财经大学蛟桥园南校区
五.活动目标:
一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系;另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.六.活动内容概况:
贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位;另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督)此外, 我们还会请院乐队和文艺部人员过来表演节目.七.促销活动的具体内容:(一)促销前期宣传: 1.媒体宣传:
(1)11月8号------11月14号, 在校电视台一周天天滚动字幕宣传, 通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里.(2)11月12号------11月14号, 在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度.2.户外宣传:
(1)用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)(2)在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.(3)在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.(二)促销当天内容:
(1)促销时间: 11月13号或14号
(2)提供相应的促销场地和音响设备
(3)我院提供的促销活动安排: 主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提供院乐队, 礼仪小姐, 文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并提供一主持人, 主持此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍, 以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排).同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等).(4)11:00到17:30在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作.八.公众目标: 学生(校本部有大学生一万多人,现代经济管理学院有学生3500人,今在南校区有2500多人).2 学校教职工和学校领导
九.活动效果分析:
通过电视台,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(2004年中国网通与中国移动签定了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发, 大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现, 都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理.同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中低档产品的消费者), 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.十.整个活动的预算费用为:1700元 1.场地费200元
2.校电视台费用200元
3.校广播宣传费100元
4.校乐队费300元
5.文艺演出人员及礼仪小姐费用500元
6.学生会辅助人员费用200元
7.音响设备及电费费用200元
注:
校电视台播放时间: 下午: 5:00---6:30 晚上: 9:00---11:20 周末全天播放
校广播电台播放时间: 下午2次:4:30-----5:30 晚上2次:9:00-----10:00
现代经济管理学院学生会外联部
2004年11月1号
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外联部拉赞助策划书范文 2007-12-26 09:47(文章择自http://hi.baidu.com/%BA%C3%CE%C4%D5%C2%B4%F3%BC%D2%BF%B4/blog/item/54b5567ad59e9def2e73b3bf.html)
外联部拉赞助策划书范文 公寓狂欢夜
————————————主办单位:华农社团联合会 ————————————承办单位:华农公共关系协会 ————————————协办单位:华农吉他,舞蹈协会 ————————————赞助单位: 活动策划书目录: 1. 前言
2. 市场分析 3. 活动介绍 4. 工作计划 5. 宣传计划
6. 商家补偿计划 7. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!三.活动介绍 1. 活动目的: 本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会 承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会 赞助单位:
3. 活动时间:
2003-11-16,晚上7:30——10:50 4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼 5. 现场布置:
楼梯(封)聊天4(工作)聊天1 观众1
主舞台音响 控制 物品储备
非会员入场区(买票)聊天2 观 众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3 门口1 门口2 小卖部 6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。四.工作计划 1. 申请审批:
在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2. 寻找合作组织
在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3. 寻找赞助单位
在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4. 邀请嘉宾
在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5. 筹备资金
在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责 7. 活动进程 时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高 17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18:30 清场整理 保证非工作人员都离开 19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检 19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人 20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情 20:20 游戏1 配对游戏 20;35 吉协表演 准备要快 20:50 游戏2 配对游戏 21:10 舞协表演 2个舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳 21:35 游戏3 配对游戏 21:55 劲歌热舞 注意电器 22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品大派送 小心拥挤 22:40 踩气球结束 注意电器 22:50 理事活动 Happy到底 23:20 清理现场 有头有尾 8. 人员分工
由人力资源部负责 9. 清场处理 全体理事负责 五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”: 社联网页各社团网页 红满堂网站 学生公寓论坛 其他高校BBS Party前1-2周;分期阶段性进行;Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的 校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天,每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓!建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前
教学楼 Party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Party前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响
六. 商家补偿计划 名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供 展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料 广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料 刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可
形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可,但费用另算
产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作
七.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可
小传单20000份 0.06元 1200元 折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码,在活动举行前抽奖。展板 2块 免费 公协自身拥有
宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱 入场卷 800张 0.05元 40元 每张款式不同 小册子 待定 公司提供 易垃宝 待定 公司提供
横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校 广播台 120元 三天,每天两次 网站 100元 至少一星期
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场,一为外面宣传 照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒 数码摄影 100元 含电池
音响设备 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化装,游戏,表演等 用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等 奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定 蜡烛 100支 0.2元 20元 持续时间要长些的 纸碟 200个 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑
荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等 饮料 800支 1元 800元 商家提供也可 合计 5968元 补充赞助方案:(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权 华南农业大学公共关系协会 2003-10-28到2003-11-16 会长签名:郭丹锐 138******** 联系人: 联系方式:
附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:
华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华工,华师,广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。附录二:华南农业大学公共关系协会
公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得20000多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞PARTY”“嘀嗒网双协缤纷SHOW”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。
附录三:云风工作室。
云风工作室是2003年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣传,占领市场,获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学,现在在深圳大学,深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学,已经建立了分办公室。粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学,华南师范大学,广东工业大学,华南理工大学)。
云风工作室虽然成立不久,但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成,所以云风工作室对于学生的需要非常了解,而且云风工作室来自于学生,对于在学生中运用什么宣传方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信,在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持,商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传,甚至吸引媒体报道。
附录四:现有良好合作关系的组织(1)华南理工大学公共关系协会
(2)华南师范大学大学城,公共关系协会(3)中山大学公共关系协会(4)广东商学院公共关系协会
(6)广东外语外贸大学公共关系协会(5)暨南大学校学生会(6)深圳大学社团联合会(7)深圳高职院爱心社(9)华南农业大学舞蹈协会(10)华南农业大学吉他协会
华南农业大学社团联合会公共关系协会 关于拉赞助指导教材
1. 熟悉自己的学校,自己的协会。2. 收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3. 锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。4. 出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5. 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6. 选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7. 外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8. 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。曾经的这一天...2007年: 业务报价
2007年: 网站建设系列报价
2007年: 庆祝成立两周年联欢晚会策划书 2007年: 谢洪导演答谢酒会整体策划方
——大学生职业导航协会成立大会“系列活动”策划书
一、前言
大学生职业导航协会将于近期举办成立大会,我们希望通过此次成立大会的举办和大量的宣传,使我校学生对当前的就业情况有初步认识,增强时代的使命感和就业的责任感,提高学生成才的思想准备。同时我们希望以此次活动为平台,提供让梧州商家企业与在校大学生交流和沟通的机会,丰富校园生活,活跃校园文化,增加商家和学生之间的互信了解,实现双方的共盈。
二、商机
广西大学梧州分校是梧州规模最大的高等学府,学校目前拥有在校生8000多人,俗话说:有人就有市场!这么多学生的消费潜力是巨大的、连续的。在不夸大事实的情况下,必须承认现实中我校学生拥有较高层次的购买力,对各方面的需求都很大,如电脑、手机、护肤品、饮食、服饰和各种各样的生活必需品等等。同时,近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高,招生规模一直在扩大,面对这种趋势,着眼于西分将会成为梧州市区一个巨大的消费市场,各大商家也纷纷抢滩西分校园。但在我们校园里,目前还没有形成比较成熟的市场品牌,相信与我们的合作会使贵公司知名度大大提高,并为商家企业带来相应的经济和社会效益。
如今在我社团成立之际,为贵商家提供这样一个宣传和展示的平台,通过这个平台向西分在校师生展示贵公司的企业文化及产品,不仅促进了我校学生消费群体和企业的相互沟通和交流,而且会为商家企业带来相应的经济利益和社会效益。从长期战略来说,这也将是贵商家企业开拓西分市场不可或缺的一个步骤。衷心希望通过一次的深交,我们能够成为您长期合作的伙伴,我们承诺:笃守诚信、稳健发展,在您的支持下,我们将为贵公司在西分及梧州的市场开拓竭尽全力,我们真诚地期待着您的参与。我们重申:我们只需要务实诚信的合作伙伴!
三、活动双方
主办方:广西大学梧州分校大学生职业导航协会 协办方:(待定)
四、活动安排
1、时间:初定于2005年6月14日
2、地点:西分报告厅(初定)
3、活动内容及形式:(1)商家提供宣传材料,社团组织人员帮助散发。
(2)播放flash动画、幻灯片,介绍社团性质宗旨、商家概况,并展示商家产品。
(3)社团负责人进行书面发言,说明社团工作方式和活动计划,其中穿插对当前大学毕业生就业状况的分析和展望。
(4)学校领导和指导老师、企业领导做简短发言。
(5)为活跃气氛,中间穿插各类文艺活动和有奖问答,活动具体安排最大程度上满足赞助商的建议。(6)结束活动,社团负责人向广大师生和企业领导、商家一并表示感谢。
五、宣传活动
1.为赞助商在学校内拉2-3条横幅。
2.使用POP宣传单、海报进行宣传(可分为大型海报、小型海报),海报张贴在学校通知栏及各栋宿舍楼宣传板上。
3.印制宣传单,将社团简介,赞助商广告分别打印在宣传单正反面以宿舍为单位散发。4.大会抽奖券将打印商家企业概况、营业网点等方面内容,并与宣传单同时分发。5.使用校内广播进行宣传。
6.其上各项活动有待和贵企业商家洽谈商定。
六、商家的权利和义务
1、权利:
(1)通过横幅、海报、宣传单及具体活动进行企业文化、产品等方面的宣传。(2)大会背景幕布展示公司标志、形象代言人及冠名权。(赞助单位:*******)(3)提供一定资料要求组织者在成立大会上做相应的宣传。
(4)在提供相关资料、必要工具后,要求社团在活动前后进行有效的宣传。(5)对整个活动过程前后宣传效果及方式的建议和监督权。
2、义务:
(1)提供准确、真实的商业、产品介绍信息。
(2)提供足额的赞助费,货真价实的实物,美观大方、内容健康的宣传材料。(3)配合社团的安排及相应的调整,以便顺利地开展活动,取得圆满成功。
七、经费预算 项目
材料 规格单价数目总价
横 幅75cm×10m60元/条2条120元 150cm×10m120元/条2条240元
POP宣传单16K彩印2元/份100份200元 普通宣传单A4纸张0.2/张300份60元 组织经费用于礼仪、嘉宾等方面200元
其他费用用于音响设备、饮用水及果盘等方面300元 合 计1120元
八、效果评估
通过此次合作,将正方面促进贵方产品的销售和知名度的提高,同时对商家长远的发展也大有裨益。通过这次合作,我们真诚地邀请贵方作为我们的长期合作伙伴,我们将会为贵商家西分及梧州市场的开拓建言献策,在人力和物力上给予全力的支持。
九、结束语
好的开始是成功的一半,我们协会的成立大会策划已久,我们将精心准备、全力以赴。相信通过我们的精诚合作,您完全能实现所希望的效果,顺利开拓西分市场,培养广泛而忠诚的西分大学生消费群体,让贵公司品牌观念和大学生消费观念得到共鸣,同时有您的合作,我们社团今后发展的步履将会更加坚实。但源于多种不确定因素,此次活动组织开展过程中,不足之处,敬请海涵。请相信我们会竭尽全力!
附:大学生职业导航协会简介
广西大学梧州分校大学生职业导航协会发起于大学生就业成才促进会,是以民主集中制为组织原则,由在校大学生自发组织而建立的积极向上的理论实践服务类社团。以“开创性、自主性、团队精神”为文化理念,以“促进就业,规划人生,实践发展,培养适合社会发展需要的复合型高素质人才”为宗旨,扎根于职业、商业、文化、家教,通过对职业知识的挖掘、商业常识、现状、前景的分析,文化知识的学习以及勤工俭学等活动的实施,促进大学生高水平的完成学业,提高自身素质,顺利地实现就业成才。
大学生职业导航协会会集了不同专业不同特长的成员,是一群积极向上追求成长的群体,希望通过我们的努力能给我校学生带来更大的成长和更多的提高、为学校带来更好的社会声誉,为商家带来更多实实在在的经济利益。
家教宣传活动赞助策划 *前言
梧州的家教市场是广阔的,而当今市区家教活动的无组织、无纪律,教员水平的参差不齐以及供给与需求的不对称性,已经与现实非常不相匹配。百年大计,教育为本。不管怎么说,家教事实上就是一项育人活动,市场混乱、低素质的家教人群根本不能适应梧州拥有学龄孩子家庭的需要,需要的是一批有组织有纪律高水平、高素质的家教队伍。经过充分的市场调查和供求分析,必须承认西分拥有众多品学兼优的学生,其中为数不少的学生想参加社会实践和谋求勤工俭学的岗位,同时很多家庭又苦于孩子成绩不好、升学压力大,寻求家庭教师又担心质量和效果不好。综上我们断言,开发以大学生为主体的西分家教是完全可行的和必要的。*活动双方
主办单位:广西大学梧州分校大学生职业导航协会家教部 赞助单位:(待定)*活动时间和地点
时间:2005年6月份——2006年3月份 地点:梧州市区和各中小学 *对外宣传方式
1、在居民小区申请张贴固定长期小型条幅,注明家教科目事项和联系电话。
2、在市区人流聚集的地方和各中小学发放宣传单和设立咨询点,持续进行半年的宣传,以达到永久的效果。
3、开展义务家教活动,联系申请在市电台、电视台、梧州日报及西江都市报等媒体上宣传。
4、通过学校老师及广大西分在外从事家教的学生进行宣传。
5、建立网站,方便家教信息的获得和发布以及家教心得的交流。
6、通过条幅、pop宣传单和其他小型海报进行宣传。*经费预算 项目
材料 单价数目合计(单位:元)小型条幅 2元/条200条 400 散发的宣传单0.02元/张20000张400 POP宣传单2元/张(彩色)100张200 媒体宣传组织发表报道方面的开支300 活动组织等其他所需费用300 合 计1600
*合作方式
1、提供家教宣传所必须的经费和贵方宣传材料。
2、通过横幅、海报、宣传单及具体活动进行企业文化、产品促销等方面的宣传。
3、免费提供移动电话两部,办理使用前的一切手续,提供初期一定的通话资费。(用于家教部外联时长期固定使用,家教宣传过程中冠名赞助单位。)
4、资助网站开通,在网站首页提供赞助方链接以及广告等企业信息宣传。*效果评估
通过家教活动连续和海量的宣传,扩大赞助单位及产品的知名度,增加销售量,提高营业额。树立企业和商家投资关心教育的崇高形象。*结束语
感谢您对教育的关注和理性的付出,我们将恪守笃守诚信、稳健发展的理念走好发展过程中的每一步,做好每一个细节。最后,恭祝贵方事业昌盛,生意兴隆!再一次诚挚地感谢您的资助!
附:西分家教简介
大学生职业导航协会家教部归属广西大学梧州分校校团委学生会管辖,在校团委学生会的领导下开展各种家教活动。我部以“全力负责、择优推荐、热忱服务”为宗旨,本着服务群众,奉献社会的精神,为我校家庭经济困难的学生提供家教培训指导,协调家教过程中的各种难题,为学生从事家教提供便利。我们以最大的努力,争取为在校大学生和家长之间建立一个便捷的联络渠道。
工作范围:主要是从家教常识、现状以及发展趋势等方面出发,形成完善的家教理论,并推广普通话、英语和粤语的学习。使学生从实践中成长,逐渐消除家教过程中所面临的诸多难题,给我校学生从事家庭教育建立一个良性宽松的平台,给更多学生提供勤工俭学的机会。针对梧州的现实和我们学校学生的状况,在条件允许的情况下,有组织有纪律的发展大学生家教,给社会和我校师生带来长远的利益。注:我们郑重声明本社团家教部为非营利性。
第三篇:大学生怎样拉赞助
在学生会外联部呆了几个月,当了几个月的干事。现在想起来,那时候的日子虽然说很辛苦,但也得到了不少经验,现在退出学生会了,可是自己还是想念着那份工作,至少说来,从中体会到的乐趣是只有在那个时候才能体会的。过好一阵时间没有出去拉赞助了,怕自己会把以前的经验全都忘记了,所以趁现在还没有全部忘记时,将其大概过程先写下来,或许当以后忘记之时,也可以来请教一下从前的自己啊。
拉赞助的过程如下:
一、写活动策划书
一般赞助都是因为办一个活动而拉的,并不师出无名。而欲去拉赞助,首先得写活动的策划书。其实在大学期间,举办一次有意义的活动是非常有益于同学的发展,其中需要组织、策划等各方面的能力。正所谓凡事预则立不予则废,如果想要开展一次活动,必须有一个完整的计划。而策划书便是这个计划的概要。
策划书是包括从活动开始策划至活动结束的一个整体概述。向别人提供你举办此次活动的最大信息,活动的意义。如下是一次活动的策划书:
策
划
书
邵阳学院学生工作处
二00七年十月
邵阳学院2007年学生足球联赛
为了进一步弘扬体育精神,推动我校健身运动的发展,丰富课余文体活
动。
充分展示我校学生足球水平和精神风貌。特举行邵阳学院学生男子足球联赛。
一,主办单位:邵阳学院学生工作处
二,承办单位:邵阳学院学生联合会
三,竞赛日期:2007年11月2日——11月25日
四,竞赛地点:李子园校区足球场(一场地)
七里坪校区足球场(二场地)
五,参赛单位:
A组:外语系艺术设计系音乐系生物与化学工程系中文系
B组: 信息与电气工程系经济与管理系理学与信息科学系
城市建设系机械与能源工程系政法与教育科学系
六,竞赛规则:
1,采用国家体育总局审定颁发的最新足球竞赛规则。
2,采用11人制,每场比赛最多可替换5名队员
3,比赛采用90分钟制,每半场比赛时间为45分钟,中场休息10分钟。4,比赛用球由大赛组委会统一提供,参赛队员必须穿胶鞋。
5,两校区均先采用单循环法进行比赛,按积分分别取各校区前两名进入决赛,两校区的第一名分别和另一校区第二名进行交叉赛,然后胜队和胜队,负队和负队再分别进行冠亚军和三、四名决赛。
6,单循环阶段,胜一场得3分,平一场得1分,负一场得0分,积分多者名次列前。决赛阶段比赛90分钟平局后,以点球决胜负,首回合为五轮点球。
7,场上队长必须自备6厘米宽与上衣颜色有明显区别的袖标,上场运动员必须做好必要的安全措施,否则不予上场比赛。
七,竞赛要求:
1,各代表队要按照“友谊第一,比赛第二”的原则,赛出水平,赛出风格,体现当代大学生的运动风范,在比赛中如出现闹事,不服从或辱骂裁判或对方队员等现象,则取消比赛资格。同时按学生手册相关规定处理。
2,各代表队运动员必须身体健康,适合激烈运动,不佩带任何饰物。3,各代表队安全和后勤工作由各系负责人安排组织。
八,裁判:
邀请体育系老师和体育专业学生担任
邵阳学院学生工作处
2007年10月
二、赞助案
如果说活动的策划书是给大家一起执行的方针政策,那么赞助方案便是给赞助商的一份保证。也是拉赞助过程中最为重要的资料。
赞助方案须写清楚此次活动能给商家带来怎么样的好处,还可以将此次活动跟其他同类型的活动比较一下,得出一些赞助优势。这样,才能使赞助商看到赞助此次活动的意义。赞助方案也算是给赞助商的一个承诺,所以,写赞助方案的时候一定要仔细斟酌,到底哪里宣传方式可行,哪些宣传方式很有难处,根据自己的情况而定,不能先夸下海口,开空头支票。等钱到手中,却不能满足赞助商的要
求,失信于赞助商。这种方法是最不可取的。
以下是一份赞助方案:
邵阳学院经济与管理系
2007年下学期班级篮球联赛赞助方案
前言:
论及当今社会真正的高消费市场莫过于高校市场,据市场调查统计,每年高校的商业利润产出为500亿人民币,其商业价值极其可观!因此商家每年也投入巨资打开高校市场之门,然而,由于高校是一个学术的“象牙塔”,而不是商业性质的市场,要以纯粹的商业目的进入高校实属不易,即使进入了也未必能达到预期的效果,几百亿的宣传费打了水漂。那么什么是时下最有的高校市场开拓方式呢?——校园活动赞助!无论
受众还是收效无疑赞助都是商家的最优选择!
2007年10月25日,由邵阳学院经济与管理系学生会主办的“2007年下学期班级篮球联赛”将在邵阳学院七里坪新篮球场上举行。这是我系一大体育赛事,广泛受到校园师生的关注。此次篮球联赛有我系大一大二大三大四一共二十二个班的代表队参加,其规模巨大,影响深远!
2007年的十月是运动的十月,我们的篮球联赛也为贵公司提供了崭新的赞助舞台!我们期待着与您携手合作!
一、项目介绍
1、活动名称:
邵阳学院经济与管理系2007年下学期班级篮球联赛
2、活动时间:2007年10月25至2007年11月9日
3、活动地点:邵阳学院七里坪校区新篮球场
4、活动受众:1)宣传受众:2000余人
2)活动参与受众:300余人
二、活动亮点
这次的班级篮球联赛规模大,涉及面广,影响深远,概括而言具有以下几大亮点:
1、邵阳学院七里坪校区最新修建的塑胶篮球场上进行,崭新的设施,周密的组织,广泛的关注,必然使此次运动会成为邵阳学院十月的焦点,而在此新建的运动场上作的广告,必将成为焦点中的明星。
2、此次运动会由我系二十二个班共三百多名队员的参与,其波及范围覆盖整个邵阳学院七里坪校区。
3、校内媒体广泛关注。
4、运动会将在篮球场上各篮球架上贴有赞助商的标志,可在比赛现场为赞助商挂横幅及喷绘,还将为赞助 商制作有赞助商标志的海报数张。
5、将在颁奖时特别鸣谢赞助商。
6、因此次比赛为露天活动,赞助商可在本校区设点来宣传自己的产品。
三、赞助项目
(一)冠名赞助
1、赞助实惠
1)运动会冠以贵公司的名字或品牌,校内媒体的全面报道将大大增加贵公司的校园人气。
2)新学期新生入学,本次篮球联赛将快速提升贵公司在新生中的知名度
3)贵公司将在本次篮球联赛前后可获得为期两个多星期的校内连续宣传,贵公司的知名度和美誉度将获得极大的提升。
4)篮球联赛将对校园内运动氛围的扩大及同学们体育爱好的发展有巨大的促进作用,此项赞助可以树立贵公司支持校园运动,校园文化的企业形象。
5)该赞助将使校园学生从一个相对较新的角度来认识企业和品牌,甚至可以起到“四两拨千斤”的营销效果。
6)您还将获得诸多其他回报(详见“具体回报”)。
2、具体回报:
1)贵公司为运动会独家冠名单位。
4)将在运动会现场为贵公司提供立体式宣传:主席台喷绘展板(1块)(打上贵公司的标识、名称和以贵公司品牌命名的运动会);运动场四角大型精美喷绘(2幅);四周围拦横幅(2条);校内媒体亲临现场并进行采访和报道;等等。
3、赞助金额5000元
(二)协办赞助
1、赞助实惠
1)贵公司将随本次篮球联赛一起得到大规模推广。
2)新学期新生入学,本次篮球联赛将快速提升贵公司在新生中的知名度
3)贵公司将在篮球联赛前后获得为期两个多星期的校内,贵公司的知名度和美誉度将获得极大的提升。
4)此项赞助可以树立贵公司支持校园运动,校园文化的企业形象。
5)您还将获得其他回报(详见“具体回报”)。
2、具体回报:报道。
3)贵公司的标识、名称及相关信息出现在500张报名表和20份海报上。
4)在运动场内为贵公司提供立体式宣传:运动场周围悬挂贵方横幅(2条),主席台旁喷绘展板(2块),校内媒体亲临现场并进行采访和报道;等等。
3、赞助金额:3000元
(三)实物赞助
1、实物赞助范围:资金、饮料、体育器材、保健品、服装等。
2、赞助回报:
1)贵公司的产品将出现在运动会参与者和媒体面前,此项赞助可以增加贵公司产品和品牌的校园人气。
2)作为回报,贵公司的LOGO(公司标识)和名字将出现在海报和宣传手册上,并被列为运动会“支持单位”。
3)欢迎您就实物赞助事宜与我们联络、协商!
联系人:马同学
联系电话:***
以上是一份篮球赛的赞助方案,此方案的模型大致就是我们写赞助方案的基本模型,但我们也可以创新,去开辟新形式的赞助方案。
得到了这两种材料之后,我们还不能够便急于去拉赞助了。去拉赞助也要考虑一下自己的衣着和发型等仪态。虽然去拉赞助不需要打扮得花枝招展。但是,去拉赞助也决不能够像平常样一些随便的装束。要让企业经理看到你后,对你的印象是一个比较有责任感,而且容易信任的人。
拉赞助当然需要一定的口才,但是,这都是可以煅练出来的。拉赞助无疑是一件苦工作,有时候就算是踏入企业门口都需要一定的勇气,更别说还要去说服对方给自己现金。当然,一切都需要对此方面有兴趣,而且又有那种耐心的人去做才能做好。
要不怕困难,面对失败,才能最终成功,达到双赢的效果。
拉赞助的过程中也体现着一个的做人的本性与诚信度,它是诚信的试金石。
第四篇:怎样拉赞助些策划书
写策划书的时候一定要注意几点:
1.脉络要清晰,让商家一看你的策划书,就知道你的大概意思!
2.宣传方案要新颖!宣传方案,是策划书的主要部分,也是吸引商家的本钱。只有宣 传方案让商家觉得那对他们商品的宣传非常的有用,他们才会愿意和你合作。
3.实事求是。无论是在确定宣传方案,还是经费预算,都不能泛泛的,一直在夸大,一定程度偏离事实是必要的,但是如果偏离的太厉害了,会让商家对你不信任。没有信任做基础,商家就不敢跟你合作
可以看看这个案例:
楚河汉界,狼烟再起。
天龙八部,奇局真龙。
银河灿烂,五子连星。
杀场呈空,跳起成虹。
棋,君子四好之一。
据调查,大学生当中有70%以上喜欢各种棋牌游戏,本协会更是深受师院师生喜欢和关注的协会之一。
在学院领导的重视与支持下,本协会每个学年都举办“迎新杯”擂台赛等大型棋牌活动。借这次新生入学的机会,我们决定开展一个“迎新杯”棋类大赛。
为了更好举办这次比赛,我们热情成心欢迎社会赞助,以促进活动的开展。
赞助具体事宜如下:
1、商家以现金200元以上或奖品形式赞助,本协会可在每周六、日活动十为其提供宣传服务,时限为一学期。同时,在本次比赛期间,我们在校园内为其拉横幅、贴报进行宣传。
2、商家以现金800元以上或奖品形式赞助,可取得本次比赛的冠名权,即XX杯棋类大赛。并可向学院申请进入校园内摆设该商家产品的展销点。
3、本协会可为提供的宣传服务丰富多样,如:在校园内拉广告横幅、贴海报、发传单、展销、设咨询服务点等。
大学生生活丰富多采,大学生是一个特殊的群体,市场潜力很大。本协会不仅可以为您的商业树立形象,扩大影响,而且也是您的商品直接打入我们万人学生市场的绝好机会,您的赢利,和我们比赛的成功,是本协会的最大心愿!
机会难逢,机不可失哦!
您的全力支持,我们万分感激!
================================== 主题:泡泡动漫社第二届动漫画展
目的:扩大本社影响力,提高社员实践能力,让大家更加了解“泡泡”,强大贺州动漫文化,让“泡泡”成为贺州动漫文化的一个标志。
地点:贺州大会堂
时间:2007年12月—23日
环节:
(一)前期工作
(1)宣传:形成初步的策划方案,在校内外进行广泛宣传,并征集作品拟订征集作品策划书;在学院允许的情况下,在食府,教学楼及宿舍楼前张贴海报:通过校园广播进行宣传;发放传单,以宿舍、班级为单位进行;在校外及中小学进行广泛宣传,张贴海报,发放传单(后期传单 张,海报__张)。
(2)对来稿进行初评,终评。
(3)撰写COS表演内容,及进行排练。
(4)拟一份经费预算书。
(5)拟定针对赞助商的策划书和协议书。
(二)场地布置(另拟一份场地布置策划书)
(1)悬挂条幅(内容:贺州市第二届动漫画展),设置拱门(在有赞助的条件下)张贴海报
(2)分配区域:
展览区——展览动漫社员及各动漫爱好者的参展作品版,动漫发展史版,COS相片版。宣传区——提供赞助商使用。
签名点——提供签名横幅给到场者签名(横幅内容:共创贺州动漫文化)。
(三)作品装裱:派社员拉赞助商负责装裱,在没有赞助商的情况下只对部分优秀作品进行装裱或由社员设计制作。
(四)音响设备:派社员拉赞助,在没有赞助商的情况下向学院社团或个人租借。
(五)COS相片版块设定:在贺州首届COS秀相册选部分,在网络上收集一些好的COS相片,数量、大小待定。对板块进行设计及制作
(六)动漫发展史版块设定:在网上收集相关内容及图片,对板块进行设计及制作。
(七)奖品:派社员拉赞助商,由其提供(MP3、MP4、摄相头等)。制作发放荣誉证书;在没有赞助的情况下奖品待定。
(八)开幕
(1)播放震人心弦的动漫音乐。
(2)条件允许进行短暂COS秀表演。
(3)主持人主持开幕,各代表剪彩。
(九)讲解员现场解说,各版块负责人对各自版块向观众进行详细说明,COS相片版块可进行相片展卖,动漫历史版块讲解员对有意了解的观众进行讲解。在场社员维护现场秩序。
(十)下午2点COS表演。两天活动表演安排相仿。
(十一)闭幕:主持人主持闭幕,各代表对获奖作品进行颁奖(颁奖前一天联系获奖人来参
加获奖仪式)。
(十二)现场处理:所有社员对现场进行有序处理。
(十三)作品处理:把作品运回泡泡动漫办公室,处理待定。
(十四)经费结算:作一份报告。
============================== 江西财经大学现代经济管理学院
一.客户名称:
二.承办方: 江西财经大学现代经济管理学院学生会
三.时间:2004年11月1号~11月30号
四.地点:江西财经大学蛟桥园南校区
五.活动目标:
一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系;另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.六.活动内容概况:
贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位;另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督)此外, 我们还会请院乐队和文艺部人员过来表演节目.七.促销活动的具体内容:
(一)促销前期宣传:
1.媒体宣传:
(1)11月8号------11月14号, 在校电视台一周天天滚动字幕宣传, 通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里.(2)11月12号------11月14号, 在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度.2.户外宣传:
(1)用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)
(2)在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.(3)在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.(二)促销当天内容:
(1)促销时间: 11月13号或14号
(2)提供相应的促销场地和音响设备
(3)我院提供的促销活动安排: 主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提供院乐队, 礼仪小姐, 文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并提供一主持人, 主持此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍, 以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排).同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等).(4)11:00到17:30在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作.八.公众目标:学生(校本部有大学生一万多人,现代经济管理学院有学生3500人,今在南校区有2500多
人).学校教职工和学校领导
九.活动效果分析:
通过电视台,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(2004年中国网通与中国移动签定了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发, 大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现, 都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理.同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中低档产品的消费者), 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.十.整个活动的预算费用为:1700元
1.场地费200元
2.校电视台费用200元
3.校广播宣传费100元
4.校乐队费300元
5.文艺演出人员及礼仪小姐费用500元
6.学生会辅助人员费用200元
7.音响设备及电费费用200元
注:
校电视台播放时间:
下午: 5:00---6:30
晚上: 9:00---11:20
周末全天播放
校广播电台播放时间:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
现代经济管理学院学生会外联部
2004年11月1号
第五篇:学生会外联部到校外怎样拉赞助
作为学生会外联部到校外怎样拉赞助??
我觉得作为一个从事外联的人,应有意识的提高自己的素质,通过一个良好的素质形象让商家信任你,愿意和你合作。即使这个项目,可有可无,但是我(商家)就是愿意投这个钱,因为你让我觉得这样做值得。那么如何让商家信任你?又如何让商家愿意投这个钱呢?
在这之前,我想谈谈一些个人观点,实践行为必须建立在理论之上!理论是实践的基础,实践是很重要,但是相对于学生,特别是作为一个会经常出去跑赞助的外联干事,时刻去实践理论,努力提升自身的专业素质,这才是关键!不管你多有才华,不管你以后多能跑赞助,前期的理论是不可或缺的基础。如果你没有这些基础,即使你成为了一名会拉赞助的外联人,但是你还称不上优秀的外联人,因为你缺少了某些素质,某些细节,而这些事成为一个生活和事业的精英所不可或缺的。我们作为外联人,不该只是会拉赞助,而是一个全才,一个商场上的先锋,一名精英!或许你会说这些在大局上无关紧要,用人不该锱铢必较,但是进入这个部门,我们的责任就是带领你们前进,于是我们也就需要给你们一些规则,所以希望各位干事能够,抓住这个机会,将自己的提升到一个新的水平。学好理论,用一种理论武装自己,那么你就是强悍的战士了!
以下是一些外联人的经验总结,大家势必虚心学习!
一些新开张的店,是你的首选。主要还是看你需要多少钱。钱多就着大的商家,看他举例你们学校远近,以及他经营的产品与学生.一般需要提供你的活动方案,你们打算怎么活动,有多少人参加,活动的规格是什么,能够提供给商家什么样宣传机会?(发放传单、开专门的产品介绍会等)有没有关系。洽谈中需要注意,站在他人的角度看问题,他在里面能得到什么好处,商家更看重的是效益。
什么是拉广告赞助?拉广告赞助--就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。
拉广告赞助是门高明的艺术,涉及到推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷。
拉广告赞助与推销不同,推销--推的是大家看得见摸得着的产品,推保险,也是个大家普遍认同概念。而拉广告赞助,什么也没有,卖给别人的只是一个方案,一个操作者造得梦;第二,二者对象不同,一般推销员,面对的是一般层次的人,是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女和其他形形色色的人。而拉广告赞助面对的人,一个高人,一个成功的人,象企业的老总和部门经理。如果你没有过硬功夫,没有较强的公关能力,沟通能力,行销能力,心理素质,想让对方心甘情愿地掏钱给你,是很难的。这里充满了学问智慧,是一门比推销更难的艺术。可以说,学会了拉广告赞助的艺术,就学会了拉其它所有业务的艺术。
不打无准备之仗--如何战前准备
(一)为什么要进行充分准备
在操作项目之前,我们不要忙着去拉广告赞助,有一项非常重要的工作要注意,什么工作?准备工作。谈起准备,很多人会不以为然,我知道。但是很多人并没有做到。
我们有些人没有准备好,或者根本就没有准备,就仓促上阵,结果是找一个就死一个,找二个就死一双,找一串就死一片,被碰得头破血流,败下阵来。为什么会这样?就是没有准备好。好的准备就是成功的开始,结果不好就是准备不好。
拉广告赞助的准备工作非常重要。做任何事情准备工作都非常重要。很多人拉的效果不好,结果不好,就是因为准备的不好。
如果你真正准备好了,你在台面上就能从容不迫,对答如流,就不会丢三拉四,手忙脚乱。你在操作过程中,就会减少很多的麻烦、节省很多的时间。“磨刀不误砍柴功!”这句话请大家一定要记住。
那么,我们拉广告赞助到底准备什么呢?从什么地方准备?
(二)准备一份充足的名录
作为一个业务员手上拥有充分的名录是最基本的,也是非常重要的。如果想成为一名金牌业务员,掌握大量的名录更是不可少的。我发现那些拉不到广告的业务员都有一个通病:就是潜在客户不多。而金牌业务员之所以能源源不断地拉到广告,拉到赞助,首先就是因为他们掌握了大量的潜在客户的名单。谁拥有了终端客户,谁就拥有了财富,“人脉就是钱脉,资源就是财源,”这是目前商场上最流行的一句话了。
有些业务员手里为什么没有客户?
一方面是因为业务员懒,不愿意去开发;另一方面是因为他不知道怎样去开发,平时没有做好这方面的收集整理工作。
可想而知,一个业务员手上没有一个客户,你要想拉到广告或赞助,要想把公司的业务做上去,简直是天方夜谭,这就叫“巧妇难为无米之炊”!
所以开发客户的工作是重中之重,它和谈判、签约不相上下。你只有找到客户,才能有用武之地,才有发挥的场所。那么,如何寻找、开发客户?
1.你的客户在哪里?
首先,要知道,你的目标市场是什么?你的客户范围是什么?如何寻找到这些客户?比如,A级、B级、C级„„你要在本子上把他列出来,重点的先做,把80%的时间用在A级客户上。
比如说:我过去在某法制报拉赞助、拉广告、做专题,我的客户就是:公检法单位、有钱的单位、经常打广告、想出名的单位、搞得不太好出过问题的单位、与“法”挂得上钩的单位、愿意跟记者交朋友的老板、私营企业等等。你的客户在哪里呢?请你好好地想一想。
2.寻找客户的方法.其次,当你明确了业务的方向、范围之后,就要知道通过什么样的方法途径寻找这些客户。现介绍几种常用的方法:
查阅各种汇编资料。
这些汇编资料有统计资料、名录资料、报章资料等等。
统计资料是指国家有关部门的统计调查报告、行业协会或者主管部门在报刊上面刊登的统计调查资料、行业团体公布的调查统计资料等。
名录资料是指各种客户名录(包括现有客户、旧客户、失去的客户)、同学名录、会员名录、协会名录、职员名录、名人名录、电话黄页、公司年鉴、企业年鉴等。
查找广告黄页。
到图书馆查阅行业出版物。
上网查找。
互联网是个信息的聚宝盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比较大的企业公司,你需要的有关信息在他们的网页上都能找到。
查到的信息是否对口,关键在于你输入的搜索关键词。比如说,现在我要搞一个广告人员的培训,我的客户在哪里?其中一个方面就是广告公司。那么如何寻找他们呢?我就上网点击“北京广告公司”,立即就可以在网上查到北京所有广告公司的名单以及相关资料了。„„然后我把上面的名称、地址、电话、联系人等复制粘帖在一个文件上,然后打印出来。
上网可以开阔你的眼界,你一定要善于使用它,把它用好用活用足。
经常在媒体上登广告、做报道的单位,说明他们都有做广告、扩大知名度的需求,或者说明他们企业的经济效益比较好。
一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,“好记性不如烂笔头”。
通过亲朋好友、同学、同事介绍。
如果能够通过一些有实权单位的朋友介绍,那就更好了。比如,工商税务、公检法等部门的朋友、一些单位的一把手或部门头头等,通过他们的介绍,你可以结交一些高级客户。因为我们拉广告赞助,绝大多数都是与单位的领导打交道。有关系有面子会胜过一个公章;有时他的上级领导一出面,可以胜过你的千言万语,可以免去你很多的周折和程序,并且对方更容易信任你,接近你,使你的业务成功性更大。
对这点,我要提个醒:对帮忙的人,你要给别人相应的报偿。虽然朋友帮忙是出自友情,但我们要学会感恩,成功的人,都是善于感恩的人!
备注一。如何取得公司的联系方法:
1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。
4.通过网络得到公司的联系方式。
5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。
3.如何了解你的客户?
--了解客户什么?
在你要接触客户之前,你一定要对对方的情况有所了解。
了解客户本人的基本情况
了解客户所在企业的情况。比如,主要商品的质量、价格、功能,与同类商品比较,有什么特点和缺点,社会对其企业的评价,企业的知名度、美誉度,与同类企业比较,该企业的突出特点是什么?
了解客户最近的状况。比如,最近在做什么工作,近年来有些什么成功的经验,失败的教训,获得过什么荣誉、奖章等等。
为什么要了解这些情况?主要目的是为了便于沟通,拉近彼此的距离。
每个人都有一个电台,什么时候才收听?当谈到自己的时候,当谈到与自己利益相关的事情的时候;每个人对什么最感兴趣?对自己、对与自己息息相关的人和事;从这个角度看,人们更多关心的是自己。你了解他越多,你在接触中,共同语言就会越多,就会越主动,你们之间的距离就会拉得越近。
--如何了解对方情况?
翻阅能反映该企业经营情况的有关材料和文件,如近一两年的工作计划、总结、经验汇报、典型人物介绍、先进事迹报道等。
还可以通过一些人际关系了解到,如,和本单位的员工,或者与熟悉本单位情况的有关人员或该客户的朋友聊天交谈。
观看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙报、简报等。
(三)准备一套最得体的台词
最成功的业务员都是一套很得体的台词。要去拓展业务,事先一定要有一套台词,这套台词包括:
见面的台词--开场白;
介绍项目的台词;
反对问题的应对台词;
对一些情况的了解和见解的台词。
如何熟悉这套台词?
这套台词,搞出来之后,你一定要反复练习。怎样练?可以两个人对练,也可以在小组会上练,让大家提提意见。然后,找一些小企业试一试,检验检验,检验一下这套台词还有哪些不够完善?还有哪些问题没有考虑到?还需要做哪些补充,或发展哪些新的卖点?等等。
如果通过几次使用都失败了,这时,你就必须马上停下来,大家坐在一起分析原因,进行脑力激荡,共同商榷应对的话术,最后归纳总结,形成一个应对的样本,整理成一套最得体的台词。这套最得体的台词一旦形成,我们就要背得滚瓜烂熟。
我训练业务员时,要求他们一定要这样做。每个学员,必须先背,做到人人过关,不过关不能上场。有的人不理解,总喜欢自搞一套,或者没过关就上场,总认为自己在台面上会发挥得很好,结果一上场,就碰得头破血流。
我对这些业务员说,这些经验是从千百次失败的教训和成功的经验中总结出来的。一定要听,一定要这样做,一定要这样复制下去。当你自己还没有成功的时候,必须有个蓝本,必须先模仿。熟了,你才能发挥。这样做,是对你负责,对公司负责,对市场负责。
在这里,我要送大家一句话:听话照做,没有错!
(四)准备好所需的道具
3.一枝笔及一份好的策划书。策划书要求每位干事都去尝试!!
4.确定好操作的路线。
具体操作的路线原则是:先近后远;先亲后疏;先重点后一般;先大后小;先团体后个人。把80%的时间花在20%的客户身上。要列出图表。团队中所有的业务员,兵分几路,分条分块,一个一个单位压过去。每天下午五点碰头,交换情况,以免撞车。有时为了赶时间,该乘出租车的要乘车,该骑车的要骑车,一切以约定时间为准,以提高工作效率为原则。不要为省几个路费,走路、挤公交车,为了那点车费,时间浪费了大半天,结果呢,人累得要死,对方也早已等得不耐烦,甚至有事出去了,你两头扑空,真是得不偿失!既浪费了自己的时间和精力,又得罪了客户,更糟糕的是搞坏了双方的合作关系,让人觉得你不守信用,从而失去合作的机会。不要说在北京、上海、广州这么大的城市里不能这样做,就是在一些小城市,按你走路或挤公共汽车的做法,一天也跑不了几个单位。要想得开,不要吝啬那几个车钱。你拉到一个单,什么都在里面,什么都有了。
小结:你准备的越充分,越细致,你的结果就会越好。千万不要忽视这一环节。请记住这句话:好的准备就是成功的开始!
第二部分 面谈前的热身运动--如何约见客户
拉广告赞助就好像打仗一样,兵马未到,粮草先行。粮草和装备到位之后,陆海空三军的炮火就要向目标发起猛烈的进攻。同样,拉广告赞助也是如此,也必须准备进行充分的准备,刚才我们已经把拉广告赞助的“粮草和装备”进行了充分的准备,目标市场也非常明确了,下一步我们就要集中最优势的兵力和最先进的炮火,向目标市场发动大规模的立体式的地毯式的狂轰烂炸。
就拉广告赞助来说,到底什么是常规武器?现代化武器?核武器?什么是信息战、电子战?用怎样的方式,用什么样的武器向目标市场发起猛攻呢?
一.约见的方式:
直接拜访;电话;传真;信函;会议发布;发短信;电子邮件;网站。
“直接拜访、电话、”这些都是常规的武器;会议发布一般是大型项目才采用的方法;“发短信、发电子邮件、网络”这些叫做电子战、信息战。这里,侧重地讲几种方法:
短信--
发短信的时候,听说最多只能70个字。我们要充当发挥这70个字的作用,要很好地设计、斟酌。这里我告诉大家一个技巧,发短信时,打上你企业的网址。你可以这样说:“详情请点击:3W什么什么。”就可以了。不要小看这一点,它能够省去你很多的时间和口舌,省去你很多的电话费和传真费,并且效果好。
在上述方法中,一般都要综合运用,现在最常用的模式是:“电话+电子邮件+网站”最先进,这就是我们现代化的武器,而不是“电话+传真”,因为像北京、广州、上海这样的大城市,能够给得起钱的企业,像这样的电脑、网络基本上都有,所以,这套方法是最省时省钱省力,效果最好的。
二、约见的模式:
撒网--跟进--确认
撒网--
什么是撒网?用通俗的话说,就是向目标市场大面积地发贴子。
撒网的目的是发信息。把我们项目的信息准确无误地发送到潜在客户的手里。
要注意:我们这个网一定要撒得大,撒得广,撒得宽,因为我们只知道某一个地方可能有“鱼”,但不知道具体的“鱼”到底在哪里,所以,要把“鱼”一网打进,我们网一定要张得大,这样才能把鱼一个不漏地全部捕获。
撒网用什么样的工具?上面我们已经介绍了6种。这里我们着重地讲一讲电话撒网的方法。
电话如何撒网?我的做法一般是这样的:
有两种方法。
(一),手里有一把手的电话,直接打给他。可以说:喂,李总,你好!我有个重要的传真请你接一下。或者说:喂,你好,李总!我是某某主委会的,我们正在举行某某活动,我们想邀请您参加,我这里有个材料,你看是发传真还是发E-MIL?谢谢!然后,你把资料传过去。
(二),手里没有一把手的电话,这个时候你就要过关斩将了。
大家都知道,大公司,一般都有秘书小姐挡架,她们都有一套应付找老总的电话。你打电话过去,一般情况她就会问你:请问你找他有什么事吗?你跟他约好了吗?他认识你吗?等等。如果这个时候,你没有一套应对的方法,你就可能会败下阵来,小姐一般都会这么说:老总不在,老总在开会。这个时候你怎么办呢?
我的做法是:
直呼姓名--一般我是这样说的:喂,你好!请给我接李军的办公室。为什么不说李总经理,而要直呼对方的姓名?因为你客气地叫李总,对方会认为你是一般的业务关系,或者是来办事的,于是,她就会公事公办,而你亲切地直呼对方的姓名,她就会认为你是他的铁哥们,或者是亲朋好友,所以,不敢怠慢你。
高品牌压--就是用你的品牌给对方造成压力。你可以反复地重复你的单位和姓名。比如:“喂,你好!我是某某主委会的张春健,请给我转接李军的办公室。”有的秘书小姐,她不吃你这一套,问你:找他有什么事?或者说:你跟他约好了吗?他认识你吗?等等。这个时候,你怎么办?你可以继续说:我是某某主委会的张春健,请给我转接李军的办公室。“这位小姐很牛,就是不卖账,这个时候你还继续跟她说:你就告诉李军,我是某某主委会的张春健。”反复2--3次,如果对方还不就范,这个时候,你就不要蛮了,就要退一步,说:是这样的,我们正在开展一个什么什么的活动,我们要亲自邀请李总参加。请你转一下好吗?如果她还是不就范,这个时候你又要退一步,说:小姐,请问你的芳名?噢,王芳小姐,我这里有一份资料,你看是传真呢,还是发E--,请你一定要转交给你们的老总。并给我回话。好吗?好,谢谢!再见!
为什么要问她的名字?主要是给她加强责任感。
跟进--
贴子发过去了,你估计他看得时间差不多了,你打电话过去:喂,李总吗?我是某某组委会的张春健,刚才传过去的材料还有什么不清楚的地方吗?然后,你停下来,让他说话。你不要这样说:你参不参加这个活动。如果他说不参加这个活动,你就没戏了。
跟进的时候,有比较长的话要说,你可以先这样说:喂,李总,你好!我是某某组委会的张春健,你现在说话方便吗?如果你打他的手机,你可以这样说:你身边有坐机吗?我打过来。你这样说,对方会认为你比较理解他,体贴他,因为手机是双向收费,或者对方这个时候正在开车,或者正在开会,或者身边有人,谈这个事不方便、不合适。你这样做,对方会认为你很体贴他,接着你就可以把你想和他沟通的话,进行沟通,对方不管同意不同意,他至少会听你说完。
跟进是个进一步沟通的时候,你帖子传过去,他有不明白的地方,就会向你咨询,你就要排难释义,但大部分的时候,都会提出些反对性的问题,这个时候你就要应对。一般有哪些反对性的问题?根据我在操作中的经验,常碰到的问题有这么几个:
“我很忙,没时间。”
应对:张总,我知道你很忙,所以才打电话来跟你约个时间。我不会耽误你很多时间,只要十几分钟就可以了。但这十几分钟,也许对你的企业有很大的好处。你看,你是明天上午还是下午我们见个面。--我知道你很忙,我们正在开一个课,就是让你不忙,而且让你提高工作效率,„„我们这个讲课的老师是„„
我知道你并不是没有时间,而是你认为这个事情究意有没有价值。如果有价值的话,我相信你再没有时间也会挤出时间来了解。比如说,你来这里马上就能够让你赚上百万上千万,你会说没有时间吗?比如说,„„。你说对吗?
“我对这个不感兴趣,你找其他公司吧。”
应对:张总,我非常理解你的心情。当你不完全了解清楚这个项目(或构想)的时候,不感兴趣,是很正常的。你不了解就感兴趣,反而就奇怪了。我相信,你真正了解这个项目之后,也许会感兴趣。
备注二。联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话„„这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。
曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。;
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法„„一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。
最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。这其实是追求女孩子的“七字金经”,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“金经”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。