第一篇:公司相关部门工作改进建议
公司相关部门工作改进方案建议
一、盛田销售部:
1、仪容仪表不符合岗位要求,必须按照员工手册严格执行;
2、办公环境如办公桌、接待洽谈桌不整洁,乱堆乱放现象
比较严重,必须按照员工手册严格执行;
3、人员配备不齐,应在6-8月及时储备新鲜血液(销售、汽
车类应届毕业生优先),加强团队精神文明建设,盛田站必须成立不少于8人的销售团队;
4、销售部应采用晨夕会制度管理(早晨激励员工,明确每人当天工作计划,夕会解决困难,经验分享);
5、每月至少组织2次集中性培训,如产品知识、销售技巧、职业素养等;
6、严格执行业务管控表格化制度(工作日报表),综合部定
期抽查;
7、销售部负责人应从思想上重视起来,严格要求自己,凡
事都应起到模范带头作用,在部门内积极树立典型,形成“比、学、赶、帮、超”的工作氛围;
8、综合部应积极帮助协调,及时监督指导。
二、总公司综合部:
1、组建公司内部教练(培训师)队伍
2、加强对各部门规范化管理的指导监督力度,尤其是销售
部和维修部;
3、建议定期组织一次公司中高层的工作会议(可定义为月
度经理例会,参加者为总经理、各部门负责人),会议内容包括:a、上月各部门工作总结汇报;b、上月工作表彰(个人或团队);c、上月工作出现的困难讨论解决;d、通报本月销售目标,各部门工作重点;e、各部门负责人决心表态。
三、售后维修部:
1、采用晨夕会制度(早晨激励员工,明确每人当天工作计划,夕会解决困难,经验分享);
2、每周组织一次技能培训,进行书面和实战考核(兰海兵负
责),考核结果汇总到综合部,沟通完善后形成制度;
3、综合部每月组织两次关于职业素养方面的培训,规范维修
部员工的各项行为,明确其清晰的职业目标,树立良好的职业道德,通过培训加强他们对公司的归属感和责任心,力争打造出一支团结、积极、忠诚的高素质、高技术售后队伍。
第二篇:工作改进及建议
工作改进及建议
科技在发展,社会在进步。随着与日俱增的科技创新,我们日常工作也需要不断改进和创新。
在此,仅以电机室为例讲述一些工作改进及建议。
我们电机室所检测的对象可谓是包罗万象,有电容、保护器、启动器等等。就拿保护器来说吧,之前我们测试保护器的动作温度、复位温度时,用的工装是锥形柱,测试时需要把保护器引出端插到上面,但是由于我们所检测的保护器形状各异,对于普通的保护器来说无关紧要。可是,对于整体式保护器来说就漏洞百出了,我们在装夹整体式保护器的过程中,不仅不易装夹,而且时常在测试过程当中松开,以致测试失败!而对于分体式保护器,那就更不用提了,我们不仅仅要外接一根引线,而且还要将引线缠绕在锥形住上,极为费时且易松动!因而,在领导的指点下,我们将测试工装锥形住换成了小夹子。如此,无论我们测试什么形式的保护器,都只需将引线或是引出端夹在小夹子上便可以进行测试了,而且,测试过程中再不会出现测试一半就松开的现象,这对于正常测试一批都需要四个小时的保护器来说,不仅仅是节省一点时间而已,还极大的提高了测试效率!关于改进值得一提的还有我们的工作台,原本我们的工作台就是一个平台,密密麻麻的放满了设备。我们在进行测试时时常因为地方有限,而将设备或是测试对象移来挪去的,费时费力不说,测试效率也极为有限!于是,我们便在工作台上架起了“二层小楼”设备分层摆放,不仅看起来美观整齐,而且,极大的节省了空间!
关于改进我还想讲述一下的就是,我们的电机测试系统,我们在做电机性能时,总要先调气隙,但是我们调气隙所站的位臵正对着开关,而且,由于开关的位臵又正好对着膝盖,常常不小心就将风机开关给关掉了。众所周知,我们在测试电机时,电机会发热,如若不用风机降温,很多时候都会影响测试结果,尤其是夏天!因此,我们就给风机开关戴了个“口罩”,如此简单就轻松解决问题了!就电机室而言,诸如以上改进措施不胜枚举,在此便不在多言!
关于节约,俗话说:“历览前贤国与家,成由勤俭败由舍”,在资源紧张甚至于不久的将来,将一度匮乏的当今社会,“节约资源”亦是势在必行的!
资源作海,节约为舟。泛舟于海方知海之宽阔!“节约资源”可以说大到世界各国,小至个别人士,无一不受资源的影响与制约!而对于企业是否“节约资源”也有着生死存亡的关联!
在此仍以电机室为例,就节约资源提一点建议:我们检测电容时,每批都要做电容引出端之间耐压试验,仅这一项就需要报废五个电容,而同时我们还要对该批电容进行阻燃检测,又要报废三个,虽然这三个是从物理室报废的五个中拿的,但是加一块还是要报废十个。我觉得电容引出端之间耐压试验只是将电容内部性能破坏,并不影响物理室所检测的项目,而物理室室做过之后仍不会影响到阻燃试验。因此,可以将测过引出端之间耐压的五个电容给物理室检测,之后再做阻燃,这样一批电容就只需报废五个即可,节省五个岂不更好!
总之,只有以节约为前提不断改进、不断创新才能立足于这日月如梭、科学技术瞬间即变的当今社会!
第三篇:工作改进建议
工作改进建议
通过参加安环部组织的联合检查,发现以下问题及整改意见:
一、考核应打出考核表,便于汇总和打分。
1、单项扣分,直接按照考核表的扣分标准,直接扣分。
2、抽查扣分,对某一项指标,可同时抽查一定数量,取最高分、最低分或平均分扣分。
3、测评扣分,考核组或评审委打分,取平均分或少数服从多数评定分数扣分。
4、一票否决扣分。
5、领导批示扣分。
二、软件管理问题
1、档案管理不合规,软件主要指文件类、台账类、记录类、报表类。首先,文件类应放置于多页文件夹,并放在档案橱(桌)上,文件应有目录检索,查阅记录,主要分制度类文件、考核类文件、操作规程类文件(标准、流程、职责、预案)。公司行政文件、部门文件都要编号登记,编号要规范,便于调阅、查找、存档,符合标准化要求。其次,台账类应放置于拉杆夹或胶印装订,重要的台账还应编写流水页码号,按要求登记,台账应放于档案橱(桌)上。第三,记录类应放置于单面板夹或拉杆夹或装订好封皮的本子,重要的记录要求胶印,编写流水页码号。按要求记录,存放于档案桌上。第四,报表类应分门别类存放,宜用活页夹或铁夹子保管。以上资料按要求按月、年整理好装订立卷归档(部门保存或公司档案室保存)。
2、文件、表、记录等存在无编号,不备案,管理混乱等问题,各自为政,无管理标准,最后易造成分工不明、职责不清、标准不
一、不利于各类考核办法的落实与执行。急需建立规范的文件、表、记录等编码规则和档案管理制度。建立文件、表、记录等起草、会审、定稿、签发、使用、修订、销毁、督查制度。
3、部门设立档案橱,车间设立档案桌,将文件、表、记录等置于便于操作的位置,档案管理安全、整齐、合规。
4、落实专人负责、管理,培训到位,考核到位。
软件管理是生产管理的重要组成部分,是划分责任、落实责任、追究责任的重要凭据,是生产安全、有序、稳健运行的前提保障,所以,不但软件管理要规范、合法,而且管理人员要专业、敬业。
三、考核要分工协作,提高考核效率
1、对考核组进行培训,准确把握考核的指标设置、考核内容、考核标准、考核规定、奖罚办法等考核操作要件,防止考核评判偏差及不公正现象发生。
2、考核组成员要分工明确,共同进行考核,最后汇总。
3、每个部门考核结束,要进行考核反馈,指出查出的问题、改进意见,提出好的做法和经验,今后的努力方向。
4、考核结束要写出考核通报,发送各车间、部门,扬长避短,改进工作。以上仅为个人感想,从企管部角度看,考核及软件管理工作是一项系统工程,需要公司领导的支持和部门的协同配合,建议应尽快改进实施。
孟庆奎20130706
第四篇:工作改进建议
关于公司改进的几点建议
尊敬的总经理:
我来公司已半个月了,现我将公司存在一些问题和建议性方案向您汇报,有错误的地方请批评指正。
一、规范考勤管理
做好考勤管理的规范,是一项势在必行的工作,一旦公司考勤管理存在问题,直接影响到每位员工工资的核算,也对总务科工作带来极大的难度。现查电脑考勤发现,有的员工有打卡,有的员工没有打卡,同时有的管理人员也没有打卡。作为公司的管理人员,更应该带头遵守好公司的规章制度;一是要求公司全体员工必须打卡,不管是计件员工还是计时员工都要准时打卡上下班。有经常外出的人员或特殊人员,经总经理批准后方可不打卡。对于因公出差的人员必须填写出差单,写明事由、具体时间、地点等,回公司后及时到总务科销假;二是当天因公出差人员不能回公司打卡的,必须填写补卡单,经部门主管审批后交总务科审核存档。
二、树立公司内外在形象
要求全公司人员正确佩戴厂牌,穿厂服,树立公司良好的形象。全公司管理人员是员工的领头人,管理人员的一言一行、一举一动都会影响到员工行为。海尔公司总裁张瑞敏说:“优秀的员工是优秀的管理带出来的,优秀的品质是优秀的员工做出来的”,要管理好员工,必须从自已做起。
三、进一步规范各部门权责和岗位说明书
针对公司目前存在工作混乱、权责不清、推卸责任、部门与部门的工作配合不是很默契等问题必须要进一步进行规范,定好各部门权责和分清各部门人员的工作职责,才能把工作做好,做细;不会因某个部门存在问题而推缷责任。
四、规范公司的规章制度
管理是严格的爱,制度是公司开展工作的准绳和方向。俗话说:“没有规距,不成方圆”。作为一个在发展中的工厂(企业),必须有一套完善的规章制度来规范公司的管理,提高公司全体员工的工作效率和服从组织意识。如:考勤管理制度,福利制度,奖惩制度,员工招聘、辞职、录用制度,劳动纪律制度,劳动合同管理制度等等都要进一步规范。
五、建立完善的用人机制和考核机制
人才是公司发展和生存的根本,特别是现在招聘人员较难的情况下,公司更应该尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,尽量发挥他的潜能和特长。发挥人力资源合理调配的作用,做到优利互补,提高各部门的核心竞争力,鼓励员工努力,积极工作,建立有效激励机制和考核机制,来逐步提高公司全体员工的工作效率。
六、建立感恩文化,回馈员工
企业文化建设是一项很大工程,要做好企业文化建设。公司全体员工必须要融入到吉爱斯团队中来。如重大节日有晚会、有比赛,生活上关心慰问较困难员工(如工伤、病重、突发性事件等)。另外要做好公司的宣传工作,表扬好人好事,评功评奖等等,让每位员工都能真正感受到公司大家庭的温暖。
七、建立学习型的企业团队
要想改变员工的思想,必须从管理人员自己开始。因员工思想比较单纯,特别是员工接触新鲜事物比较慢,所以管理人员必须更要加强学习,提高自身素质来感化员工。
1、营造浓厚学习氛围来感染员工
2、制定一系列合理的员工培训计划
比如员工的岗前培训,规章制度培训、安全教育培训、技能培训和职业道德培训等,来逐步教育提高员工的综合素质。
八、建立完善的例会制度
1、公司例会,每月至少两次,公司各部门主管参加;
2、部门例会,每周一次,本部门人员参加;
3、质量例会,每周一次,相关部门参加;
4、早会,由车间主任或班组长组织,每天召开,本部门人参加;
5、全厂员工大会,每月一次,全体员工参加;
6、年终总结大会(表彰大会),一年或半年一次全体员工参加。
建议公司必须严格按照公司制度去执行,才能提高公司的工作效率,逐步走向正规化管理的轨道,祝愿公司蒸蒸日上,有一个更辉煌的明天!
第五篇:进一步改进公司建议
关于进一步规范公司生产秩序的相关建议为了更好规范公司生产秩序,保障公司科学合理发展,保障工人健康愉快作业,现将这段时间集中体现的部分问题及解决建议总结如下:
一、安全生产方面
安全、科学的生产环境不仅有利于防止和减少生产安全事故,保障人民群众生命和财产安全,而且是公司经济持续健康发展的重要保障。由于我公司部分岗位设置特殊,所以需要特别加强安全生产及对员工提供安全培训和提供必要的安全防护措施。
1、安全培训
安全生产必须常抓,每个生产工人必须养成安全生产、规范作业的意识,建议形成主管负责制,由各车间主管牵头抓安全,定时以车间为单位进行安全培训;对新入职工人进行安全岗前培训。
2、安全防护
由于生产涉及危险品和化学品的使用,因此需要对工人发放必要的安全防护物品。国家对不同的生产作业场所均有佩戴个体防护用品的要求。个体防护用品是根据生产过程中不同性质的有害因素,采取不同方法,保护肌体的局部或全部免受外来伤害,从而达到防护目的的用品。
(1)阳曲车间:
a.爆破工人的必要安全防护装备
炸药、雷管库管员必须穿戴防静电工作服进行作业,炸药、雷管等易燃易爆物品出库需按照规定履行手续,进入配制、装配区域所有人必须穿戴防静电工作服。
b.下罐作业的工人的必要安全防护装备
在工人进入爆破罐之前需用科学仪器检测罐内有害气体浓度,达到符合国家规定可作业浓度后方可入罐作业,进入工作区域必须穿戴防毒用品;防毒口罩、防毒面具等,未穿戴防护用具严禁入罐作业,一经发现后果自负。
(2)古交车间:
a.酸碱反应的安全防护装备
从事接触酸碱的作业,必须穿戴防酸碱工作服、防酸碱手套、护目镜、口罩。
3、生产工艺
生产工艺的科学合理是生产型企业安全生产、有序生产的重要保障,如何制定科学合理的生产工艺流程是公司技术中心的职责。
(1)酸处理工艺的进一步优化
由于前段时间出现反应釜爆破的生产事故,目前尚未查明确凿原因,基于此问题,需要与技术提供方进行协商解决,也是亟待解决的重大问题。
(2)碱处理工艺的进一步规范
由于碱处理是高温到冷凝的过程,因此对作业工具的耐热性和耐冷性要求较高,之前发生塑料桶烫穿事故是由于技术方没有很好估计石墨冷却温度和冷却容器耐热性导致,因此需要更换反应容器,减少或杜绝反应事故。
二、公司行政制度方面
无规矩不成方圆,好的制度需要强有力的执行来保障,能否严格执行公司现行制度不仅是体现公司执行力强弱的表现,也是体现公司规范化、科学化的重要标志之一。如何保障制度的执行需要进一步探索。
a.接送车接送时间
b.员工上下班时间
c.员工就餐时间
d.公司员工休假时间
三、公司后勤方面
公司的后勤保障工作对于公司的重要影响不亚于直接参与生产经营活动的其他部门,后勤保障关系着公司员工的工作环境、工作情绪以及工作效率。因此,加强后勤保障工作有着重要的意义。
a、公车的使用规范
b、采购及采购时限的规范
c、餐饮的保障
四、岗位责任制和主管负责制
所谓岗位责任制是指根据各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。
真正实行岗位责任制,有助于工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,消除管理低效率、消除扯皮推诿、消除责任真空,最佳的办法就是将所有职责一次划分到岗位。
把岗位的职、权、责、利有效的统一起来。职就是工作内容,权就是为完成工作而应享有的权力,责就是职务中应该承担的责任,利是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统一,就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工作就有相应的权力和责任,工作的好坏和奖惩挂起钩来。