第一篇:公关部简介1
公关部简介
公关部是由秘书部、外联部、学工助理处合并而成并由院学生会直接领导的学生职能部门。自公关部成立以来,本着“激情、智慧、和谐”的部门理念,培养秘书、外联、公关人才,不断发展壮大成为院学生会的一个桥梁部门,协调各职能部门间的工作。
秘书处是联系同学与老师,同学与学生干部间的一个纽带。其主要职能就是在日常工作中主要起到协调各部门之间及各部门与主席之间的沟通作用;另外秘书处还起到了为老师出谋划策,协助老师贯彻其思想意图的作用。主要工作是定期收取各部门的工作总结;对各部门的工作进行分析和总结,以及对干部的考核;负责组织安排和通知各种大小例会,会议记录及考勤;整理和归纳学生会工作计划总结及处理相关文件及资料。
外联部是本部的一个重要组成部分。主要负责学院对外活动及和兄弟院校之间的联系、联谊活动,是外界了解学院的一座桥梁,也是学院对外宣传的窗口,是学生会与其他院系各部门联系及进行社会活动的枢纽。本着严谨认真,灵活高效,团结进取,诚信服务的工作作风,在校内,努力加强本校各院系学生会之间的联系与合作,促进各院系同学之间的交流学习,协助院学生会各部门的工作。校际间,与各高校建立固定的联系,相互学习,适当引进其他高校中制度和工作的优点。积极扩大我校在高校及社会上的知名度和影响力。
学工助理处主要职能是收发各项通知,协助学工老师整理学生档案、毕业生资料等,并发放助学贷款,贫困生资助以及文件管理,校内外勤工俭学岗位分配等工作。
第二篇:社团联合会公关部简介
湖南信息职业技术学院 学生社团联合会
公关部部门简介
湖南信息学院学生社团联合会公关部是社团联合会下属部门。本着“团结社团,服务同学”的精神,一切工作必须服从社团联合会的安排,保障社团联合会基本利益。
一、部门组构:
部长一名、副部长一名、干事若干名
二、部门职能:
1、负责与外界公司、企业的联系与合作,为社团联合会及社团活动寻求商家赞助。主动与企业沟通,多方交流,达成合作。为社团活动争取外界力量的支持与合作。
2、以“团结、创新、发展”为宗旨,协助全校所有社团的工作开展与联系,加强社联与学院各单位的联系,,致力于树立社联的良好形象扩大社联影响力和凝聚力。
3、负责与其它院校社联、社团的合作与交流。为我校社团的对外交流,扩大影响力打下基础。协助我校社团参于或邀请参与本校或外校的社团活动,在交流中增进彼此之间的了解和友谊,为以后的合作打好基础。
4、负责对礼仪队、主持人的选拔和培训工作,以及社联各项节目演出、礼仪等文体部分。
三、工作细则:
1、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。
2、活动赞助协议书根据具体情况拟定完成后需交给社团联合会及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
3、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、社团联合会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及社团联合会的良好形象。
4、公关部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有,任何人不得擅自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
5、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第三篇:公关部自我鉴定
在工作以来承蒙公司领导信任和青睐,担任企业文化公关部经理。我就这五个多月以来的工作做个人鉴定:
1.信息收集和处理
我通过与组织内各部门、各方面保持接触和联系,对组织外公众进行调研、收集信息并汇总,做出分析和处理,掌握组织内外公众的要求和倾向,为最高领导层提供决策的参谋。
2.协调沟通
公关部与组织内外公众(即与组织发生联系的社会组织和个人)保持沟通和协调,并组织创造上下、内外、左右各方面关系和谐的人际环境和社会心理环境。
3.处理突发事件和举办专门活动
对突发事件可能给组织的形象与发展带来的影响,我及时协助组织最高当局,迅速客观地调查处理。包括与媒体积极接触,传播真相,对公众组织沟通或安 抚、释疑,与法律部门打交道等。为使组织形象发展有利于预期目标,我适时地策划举办各种专门活动,如展览、参观访问、新闻发布会、记者招待会、交 流会、联谊会等,有效塑造组织的良好形象,营造有利于组织生存发展的环境。
公共关系部作为组织内部公共关系机构,与组织外部公共关系机构相比较,我有着自己的优势:
1.我能够最大限度地发挥组织内部各种因素的作用,提高公共关系工作的成绩和效益。
2.我能够充分提高公共关系工作的针对性和及时性。
3.有利于保持公共关系工作的连续性和稳定性。
在工作上我能认认真真做好自己的本分,实实在在的做人,对工作人负责,脚踏实地。
第四篇:公关部工作总结
公关部工作总结
不知不觉已然带领公关部走过了一学期,回顾这半年,招新,街舞大赛,换届,元旦晚会,辩论赛……我们的活动大大小小有很多。在此针对于以上工作作出一个简单的总结:
首先是街舞大赛,针对于这场比赛,我们公关部是主要负责活动前期的赞助,算是抓住了最后的尾巴,在街舞大赛举办的前两天我们的赞助才正式确定下来。我们知道这确实对宣传与网络信息部造成很大的压力,所有的前期宣传都集中在那两天。还有一件事情就是,比赛结束后我们的总结大会。我也提到的,我们公关部每次拉赞助,只要是能确定下来的,我会尽快给主席团答复。但是我希望主席团以及宣传与网络信息部可以知道一下我们社联的宣传方式以及时间。在总结大会上主席也讲过说看看能不能跟某一个商家做长期的合作。在我看来这是不可能的,首先客观上来讲,赞助前期的时候我们会答应商家做出的宣传在活动结束后根本没有兑现。(本学期力争做好相关的工作!在拉赞助的时候也不必夸大宣传时间,适量缩短)主观上我不希望有那样的商家,如果这样,那么我们公关部在社联也就形同虚设了,新生也就少了好多的锻炼机会。
接下来是元旦晚会,工作没有太多的出入,赞助依然,想这一次的赞助我们确定的会很早。可是依然问题多多,面临着办卡的事情,我知道大家都会反感的一件事情。但是我想说的是赞助是我们拉的,办卡的时候各个部门也都尽自己的努力积极配合去做。在此谢谢各部门以及后来的协会帮忙,可是真正经过这件事情自己真的压力很大。八百张卡,年底结束,期间还有我们的元旦晚会。可是我感觉我们部门做的已将很好了。至少让我很满意。社联八个部门加几个协会,我们办的也是最多的。至于当天晚会的道具,我们基本上也没有出错。
随着元旦晚会的结束,各个部门的工作已经基本结束了,但是我们的工作依然在进行。对于我们部门的几个新生,每次我喊他们过来,大家都很积极,没有因为这种繁琐的事情向我抱怨过一句话。
总之半年结束了,也是我带领公关部走过的第一个学期。工作算是圆满结束了。接下来,在此我对部门的工作向主席团明确反应一下。赞助是我们不变的工作,还有一个就是晚会的接待问题。(一般的活动用公关部的礼仪,较大的请礼仪队的。社团需要礼仪的也可以从我们公关部出人,前提是公关部成员知道礼仪知识并能很好的实施)街舞大赛的时候我们并没有安排到接待任务,但是就在晚会开始的时候,副主席临时找到我们部门问我你们接待的人呢。可是之前的人员分配并没有提及到公关部负责接待。同样的事情,也出现在元旦晚会的时候。所以在此,我想向主席团申请以后的活动除非礼仪队到场,那么接待就由我们部门配合主席团。针对于这个问题,也是新生反映出来的,在公关部赞助方面自己确实得到锻炼,但是对于礼仪接待接触很少。另外,我们的赞助方面经过跟大家讨论我们是否可以都出一些宣传方式,比如给商家拉横幅到店面,打上我们社联的名字(什么意思,有时间找我解释一下)。在此也希望主席团认真考虑一下这几个问题,尽快给我们一个答复。
总之一学期的工作结束了,新的一年,新的开始,伴随着新的活力,新的梦想,相信公关部也将进入另一个全新的阶段。
(列出本学期拉赞助需要的材料(尽快);培训礼仪;活动接待知识)
第五篇:公关部工作计划
公关部工作计划
机电学院学生会公关部主要负责为活动筹集资金,联系校内外媒体、兄弟院会等,并在此过程中对学生会的整体形象进行推广,是对外展示我院风采的窗口。为了实现我部的职责,在建设好本部的同时和学院其他部门共同建设好我们的学生会,我部拟订了以下工作计划:
一、近期工作计划:
1.开学配合学院分团委学生会做好迎新工作。
2.部长和副部一起分工把关,为公关部招进能吃苦又有公关能力的人才,为公关部补充新鲜血液,并对本部新部员的定期培训活动。
3.多与兄弟学院、兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来,创建一个好的交流平台。
4.迎新晚会资金问题是一个重头戏,在暑假期间作好策划初样本,开学后和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性,并联系学院及外学院搞外联的同学,搜寻商家的联系方式。并和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。
二、长期工作计划:
1、联系往届公关部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、不放松部门内部建设,时刻注意增强部委的积极性,自主性,创造性和团结性。全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、打破区域限制.实施“走出去”战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品、MP3、电脑、服装等商家,通过租场地挂条幅等形式收取费用。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们的职能。
机电学院分团委学生会公关部2008年8月5日