2013年澜湾物业管理处第一次工作会议纪要

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第一篇:2013年澜湾物业管理处第一次工作会议纪要

2013年澜湾物业管理处工作会议纪要

时间:2013年2月25日

地点:海拓·澜湾物业会议室

主题:各部门工作计划与工作总结及2013上半年的重点工作安排 主持:王易

出席:郑德鹏,符锐胜,陈成,洪朝霞,洪亚燕,王英良,陈柯澳。2月25日下午,召开年后第一次工作例会。会议由总经理王易主持,物业经理郑德鹏、保洁部、客服中心、后勤部、工程部和行政等有关负责人参加了会议,秩序部负责人因病未能参加会议。各部门负责人对春节的工作完成情况作了总结,并对下一步的工作进行计划安排,物业经理就各管部门工作发表了意见,王易总经理对未来半年的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下:

一、保洁部

1.样板间因施工进度问题存在卫生不达标

2.楼层清洁卫生打扫不干净,及楼外墙难清洁

3.个别员工存在工作态度不积极的情况

二、后勤部

1.春节期间因所需物品较大,没有按正常手续通过申购单购买

2.春节期间营销中心物品消耗较大

3.后勤要有计划的提前做好采购所需物品工作安排

三、工程部

1.交房业主家用水龙头质量较差

2.楼层声光控开关存在质量问题,后期需大量维修。

3.维修材料不齐全,个别业主报修难于开展

四、客服中心

1.因人手不足,无法正常安排员工休假

2.存在个别业主只看过来看房,没有办理交房手续的情况

3.业主提问炉灶台面的马赛克何时能整改更换

五、经理

1.保洁部楼层卫生存在不达标的情况需改进

2.工程部需每天安排人员检查楼层的声光控是否完好

3.工程部重点工作在小区的公共部分及楼层,业主房间还处于维保期由装饰公司负责维修

4.客服报上的维修单,要及时跟进问题。

5.各部门制定部门的基本规章制度,由各部门主管拟定报上经理

六、总经理

1.各部门拟定人员的定岗及所需人员配备落实报交经理审批

2.2013上半年的工作重点,各部门管理制度的构建及完善,形成一个完整的制度体系

3.规范管理处的办公程序形成一套完善的办公制度

第二篇:蓝湾国际物业会议纪要2011015

会议纪要

物业编号:2011016 时间:2011年10月12日

地点:餐厅

参加人员:吴总、廉总、物业全体员工 会议主题:近期工作安排及培训

一、近期工作进度:

1、保安:抓好保安队伍的全面素质;结合3、2、7号楼春节前交房的提前培训及巡逻线(地下车库)安排工作;严格管理力度,做到认卡不认人管理制度;做好销售看房的准备工作。

2、保洁:做好现在6栋楼正常清理工作的同时将全面清理死角,以实际行动来为业主创造一个干净、舒适的生活环境;结合3、5、7号楼交房工作做好提前准备,看电梯人员工要再现有的人中调动出来;落实定员、定岗、定责制度。

3、客服部:本月底进行催收费清底工作(已收取520户);结合现在供暖期间的预收费工作及做好供暖的培训和安排。配合3、5、7号楼收房提前准备资料及培训事宜。

4、工程部:对2、9号楼卫生间门口墙面渗漏水的处理目前共计43户;结合现在供暖期间,处理去年供暖期间和新发现问题汇集下发施工单位;维修更换安全指示牌共计179个;水阁云轩排污及排气改造及巷子深酒店排气处理。

二、工作安排:

1、现正在供暖的前期准备工作,人员不够用;

2、9号楼的供暖应由苏中为主做好调配、试暖工作。2、3、5、7号楼收房工作,初步计划在装修前物业不在进行打压试验,以减少物业维修工作量。

3、各部门全力以赴做好3、5、7号楼的收房准备工作。4、2、9号楼单元门口车辆摆放需要客服告知并保安每天摆放整齐,形成规律摆放,待完成整个小区后会有共享车棚。

5、客服做好本次收取费用的解释工作,并告知2、9号楼收取费用的明细表。

6、对于本次供暖工作,2、9号楼存在一个温控阀安装的问题比较繁琐,以及客服需要做好如何解释热计量表的安装,热计量表的安装应为供暖公司的统一安装配备工作。

7、做好3、5、7号楼地下车位划线和编排号码工作。

太谷物业管理有限公司

2011-10-12

第三篇:民主评议行风工作第一次工作会议纪要

会议时间:2011年5月30日 14:30-15:30 会议地点:行政楼15楼会议室

会议主持:张念樵纪委书记

参加人员:陈泽波 李肖环 詹建湘 袁伟伟 熊志强 陈惠容 李嫩柳 苏卓明 刘 浚 侯铁英 刘 浚 梁允萍 毛晓萍 王 铠 何启勇 陈泽萍 程剑英 吕惠敏 陈纪新 冯丹宇 林惠群 陈 凌 郝 黎 蒙翠原 张玲玲 邓为鋈 邱前辉 单志新 梁国汉 陈杰珠 吴伟玉 林佳纯 吴伟玉 邱秋裕 李俏君

会议记录: 李俏君

会议主题:部署广东省人民医院开展民主评议行风工作

会议内容:

根据省政府纠风办和卫生部的部署,2011年在医疗机构中开展民主评议行风工作。我院根据省政府纠风办《关于做好2011年民主评议政风行风工作的通知》(粤纠办发电[2011]2号)、卫生厅《关于广东省医疗机构开展民主行风工作的指导意见》(粤卫[2011]54号)要求,结合“三好一满意”活动,制订了本开展行风工作的具体方案。

为此,张念樵书记在会上介绍了本次行风评议工作的重点内容:

首先,省政府纠风办在2010年组织开展了政风行风评议工作,2011年是对全省医疗机构进行民主评议行风,行评团的成员主要由:(1)、记者、(2)律师、(3)行内专家组成。卫生厅已成立了行评办公室,设在驻厅监察室,由专人负责,并从各级医疗单位中抽调人员组成。

其次,医院各科室要广开信息收集渠道,每月至少召开一次病人座谈会、职工代表座谈会,并根据评议方法,广泛做好对患者、员工的问卷调查,纪检监察处也要加强与社会各界、社会监督员的联系,根据问卷调查表的评议内容,实事求是地作出客观评价。

再次、行评办公室将通过多种渠道、采取各种形式、广发征求各界意见和建议,包括不定期暗访等方式,对全院各部门进行明察暗访。根据行风评议中反馈得到的意见和自身查找的问题,研究制定整改方案,并将方案、整改结果予以公示。

第四、根据卫生厅的文件要求,我院需每半个月报送信息简报1篇,因此,要求各党总支选派的信息联络员,要善于发现和编报行风建设的先进事迹,收集政风行风建设的相关内容,形成书面资料,每两周报送医院行评办1次。第五、我院当前有部分行风评议中可能存在的问题,要提前做好心理准备:如我院门诊出院病人的问卷调查、电话回访等情况。目前,我院门诊出院病人的电话回访及数据统计显示:我院每季度医生收受红包后,大部分人能主动交付病人押金,且比例正在逐季增长,但收受红包的问题仍然存在,今后纪检监察处将继续加大力度,做好回访记录。

最后,张念樵书记强调:在接受评议总结阶段,各部门认真总结经验教训,面对面的汇报工作,并形成几年来各部门参与行风评议的工作小结,在2011年12月9日前报医院行评办。

会中,詹建湘处长传达了5月23日在省卫生厅举行的“全省医疗机构行风评议工作视频培训班”上,纪检组长钟利娟和厅党组副书记、巡视员亓玉台的讲话精神,并就行评工作的一些关键环节进行了讲解:一是行评专项调查中,医院将从人员配备等方面加大力度制订和完善回访制度,做好出院病人回访,提高服务质量。二是简要介绍了行评的计分结构和方式,强调有针对性地、务实地落实行评各项任务。

第四篇:企业物业管理处工作职责

企业物业管理处工作职责

1、贯彻执行公司对物业管理小区的操作精神,接受公司对物业管理工作的监督指导。

2、努力完成与公司签订的物业管理工作目标和经济指标。

1、合理分配人员,保持各岗位的分工与协作。

2、定期对房屋、公共配套设施进行维修养护。

3、强化小区的装修管理,阻止一切违章行为。

4、接受业主和管委会的监督,落实住户的投诉处理。

5、营造丰富多彩的小区文化气氛。

6、负责拟定工作计划,做好工作检查与记录。

7、协调与物业管理有关部门的关系,有效开展各项工作。

第五篇:物业管理处年终工作心得总结

2012年@@@@@工作心得总结

@@管理处的工作总结,在管理处各部门主管总结中已总结,我在此处就不再多做总结。2012年的@@管理处的总结,主要写一下工作心得。

总结,一年一度的总结报告,每个人、每个部门的年终总结可以说是丰收的总结、成绩的总结。丰收成绩多,心得体会少。总结是什么?总结是对当年工作中的成绩和错误的评论结果,明年工作的创新。每次总结我脑海中就出现两个问题,一是我这一年来做的什么?答案是:“好像没有做什么”。二是我这一年来工作中印象最深的是什么?答案是:“我印象最深的就是我这一年来工作中的失误”。第一个问题答案“我好像没有做什么”,我真的没有做工作吗?当然不是。否则宋经理也不会让我做小区经理。只是那些工作没有给我留下太深的印象,应该说那些工作是我应该做的。第二个问题答案“我印象最深的就是我这一年来工作中的失误”。公司付我薪水雇我来工作不是创造工作失误的,所以我印象最深的就是我这一年来工作中的失误。所以2012年总结,就说一说我这一年来的工作的心里体会。

做物业工作做了七个年头,今年的工作心得总结了四条,不是很多。

一、做物业工作在管理方面越做越胆小。声明一点,本人胆量不小,虽说不敢包天,但也是敢说敢干的人。但为什么物业管理工作越做越胆小呢?不明白吧!主要是自己现有的水平,跟不上物业发展的脚步,缺少在管理工作中的全面化和预防性,从而无法预测工作中的失误,而造成公司财产或业户财产损失。

远航管理处在2012空置房管理中出现重大失误,多户室内

线路被破坏,这是我们管理工作中的失误;远航小区装修管理中关于

空调打眼在承重梁上,有业主投诉三次到有关部门,这是不是我们在装修管理中的失误?远航水晶城水表被冻,卫生间、厨房排污管结冰

问题,我们有没有提前预防?这是不是我们工作中的失误?远航地暖

多家漏水,造成住户财产损失,此事不光甲方管理问题,难道我们工

作没有失误吗?如果供暖前多检查,多安排人员预防,上房时多安排

人员做30分钟地暖打压,还会出现这么多户吗?这些事情都是我们

以前工作中没有碰到过的。有些是考虑问题不全面造成的,当然也有

些是客观原因造成的,不管怎么说这些问题都是与我们工作有关的,如果我们再停留在以前的工作经验中,再停留在现有的物业知识上,那么我们的工作失误将层出不穷,所以我怕啦,胆子也小啦。解决办

法只有一条学习,学习别人的经验,学习别人先进的物业管理,正规

自己的管理团队,讲责任,求创新。

二、物业服务中要知人性、懂人意,这条心得有些过大,做物业

做到知人性啦,话说回来,人性是什么?我刻意了解了一下“人性”

这个词很复杂,对我来讲“人性”就是人的善与恶,人的自私和奉献,人品的好与坏,坏人和好人,知人性就是知道这个人的人品的好与坏。

“人意”是什么?人意就是人的意见,人的想法。为什么我说做物业

要知人性、懂人意?我们物业面对的服务主体是人,是业主,是业主的财产物品。我们通过和业主的接触、沟通中要明白业主是什么样的人,什么样的性格,要明白业主的需求,明白业主的想法,明白业主的意见和思想。知道业主想做什么,想达到什么样的目的,这样我们

在提供服务和处理业主关系问题时不会犯错误,能够很好的解决事

情。在远航我碰到过不少,因为我们的说话语气和处理问题的思路不

正确,而造成原有住户的问题不是主要问题,而我们说话语气、服务

态度、处理问题的方法,成了我们和业主之间的主要问题。以上几句

话,听不懂?有些迷糊吧?说白了,就是住户来报修,报修的问题不

是大问题,反而我们在处理报修问题时,产生问题成了主要问题。远

航小区房屋维修为第一位,针对每一个住户,我们要有针对性的处理,要讲究细节,不要对业主一概而论,每户业主都有每户业的特点,要

针对每一户业主的特点而解决问题,处理问题。

三、物业管理处各部门必须贯彻组织,协调、管理,一站式管理。

我负责远航管理处,但是,远航管理处不是我一个人的,远航管理处

是由在远航小区工作的全体物业人员而组成的部门,远航管理处的成绩和失误是远航管理处所有工作人员的成绩和失误。讲组织,没有组

织而不成团体;讲协调,相互之间不协作散成一盘沙;讲管理,出现

问题,不管不理无法解决问题。远航管理处的员工没有组织性,而形

不成一个团体,远航管理处的各部门不讲调,只会形成一盘沙,远航

管理处的各部门不讲管理,如何处理问题?我想问一下远航管理处的各部门主管,这一年来,你们有什么工作心得?你们学到了什么?你

们把自己定位到什么位置上处理问题?是各部门位置上?还是管理

处的位置上?定位在部门位置上的部门主管人员,可以说没有组织

性,没有协调性。这是错误的。各部门主管在处理问题时要从管理处的角度考虑问题,工作以管理处的大局为重,这才是有组织性。各部

门相互协作,共同处理,在处理中加强管理,这才是正确的。组织、协调、管理,三者统一才能完成管理处的工作,因为管理处的组织成由各部门组成。

四、一线员工的工作方法。

管理的工作就是在服务中发现问题,解决问题。问题出现了,要

想办法解决。一人智短,两人计长,做为一线员工不要光看到解决问

题的难度,而是要如何解决问题。一线员工就是处理问题而不是发现

问题交领导处理。如果要领导处理问题,那需要一线员工做什么?公

司雇用我们就是为了解决问题,不光用体力去做,还要用脑子去想,领导只是协助我们,做好我们工作中的支持,而不是一线处理。所以

说优秀的员工用智慧和体力工作,平庸员工只会用体力工作。我希望

在2013年远航管理处的员工都是“优秀”员工。

2013年1月6日

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