第一篇：Word2003邮件合并制作批量招标邀请函
Word2003邮件合并制作批量招标邀请函操作过程
Word2003邮件合并是把一系列的信息与一个标准文档合并，从而生成多个文档。
例如：当企业或公司要邀请客户参加展览、招标或会议等活动时需要发送信函，信函的内容
全部一样，只是客户（姓名地址）不一样，如果我们使用邮件合并的功能，便可以将几百份
邮件迅速给处理完。
在做邮件之前准备：
（一）、必须先建立好要合并主文档，例如：展览、招标或会议的信函，信封。
（二）、创建数据源文件，他可以是Excel工作薄，也可以是来自Access。
例如：我们先用Excel做好表格保存（合并中的地址和姓名。）在Excel中，（我们做表格的时候表格中的公司和姓名必须要按列去排序）
（三）、插入合并域了：例如：合并数据源中的地址，姓名，称谓等
下面我们用邮件合并完成一个招标的邀请函和信封的批量生成的过程。
（下面请同学们记录一下操作步骤，并看老师演示操作一遍）
第一节：利用创建好的Excel数据源，制作批量招标邀请信函
1)、先准备好的用Excel工作薄做的客户资料的表格（打开例子）
2)、打开Word新建一个空白文档做一个招标信函（或打开例子）
（下面使用邮件合并生成批量邀请函）
1)、我们在菜单栏视图下拉列表→工具栏下拉列表下面打开邮件合并工具栏。
2)、在菜单栏工具栏下拉列表下信函与邮件下拉列表下打开邮件窗任务窗口。
3)、邮件合并的任务窗口我们选择文档类型：信函。
1点击：下一步：正在启动文档。○
2点击：下一步：选取收件人，○
3点击：浏览，○
4选取表格，数据首行包含列标题打勾，点确定。○
5弹出邮件合并收件人窗口，全选，确定。○
6光标放在要合并联系人，称谓的地方，点击：下一步：撰写信函，点其它项目，下并我○
们就要插入合并域了，点击《联系人》点击《称谓》。
7点击：下一步：预览信函。我们可以在预览信函里合并信函的其他信函收件人。○
8点击：下一点完成合并 ○
9点打印合并到打印机，那这个批量邀请函的邮件就算是完成了 ○
第二节：利用Word创建邮件合并的数据源并合并邮件：
1、新建Word空白文档制做一个招标邀请信函
2、打开邮件合并的工具栏和任务窗口
3、选择文档类型为：信函，下一步
4、开始文档点击下一步：选取收件人，5、选取收件人→键入新列表，然后点击创建选项。
6、新地址列表→点击自定义，添加或删除地址，公司，称呼
7、输入公司、地址、称呼后新建条目，可以不断的输入公司、地址、称呼后新建条目关闭，在弹出保存通迅录中的窗口下面输入保存的文件名点保存.8、合并数据源：
1.在邮件合并任务窗口中选取收件人点击浏览，选取数据源的窗口中选择我们要插入合并的数据源，2.选取要插入数据源打开确定。
3.弹出邮件合并收件人窗口，全选，确定。
4.光标放在要合并的联系人，称谓的地方，点击：下一步：撰写信函，点其它项目，插入合并域了，点击《联系人》点击《称谓》。
5.点击：下一步：预览信函。我们可以在预览信函里查看合并信函的其他收件人。6.点击：下一点完成合并
7.点打印合并到打印机
下面我们用中文信封向导生成批量信封的邮件合并过程
1菜单栏工具栏下拉列表→信函与邮件下拉列表→选择中文信封向导 ○
2信封制作向导点击下一步，○
3选择信封样式下一步，设置生成信封的方式和数量：选择：基于地址薄文件，生成批量○
信封，点击下一步。
4从文件中获取并匹配收件人信息单击：选择地址薄。○
5弹出的打开窗口我们选择做好的客户资料，文件类型选择：Excel.○
6在从文件中获取并匹配收件人信息中为收件人的姓名、公司称谓等项目选择对应的字段。○
点击下一步。
7输入寄信人的信息：姓名、单位、地址、邮编，确实。○
8合并到打印机。○
第二篇：多媒体制作,邮件合并--邀请函素材
邀 请 函
你好!
2008年12月1团委将在文化艺术中心举办大学生英语竞赛，现将节目安排表发给你们，请你帮助做些准备工作：包括选拔班内的英语精英、负责节目的安排及演习等，并请你于11月26日早上8点到团委召开准备会议。
北京电子科技团委
2013年4月13日
第三篇：邮件合并-邀请函
邀请函
尊敬的王飞先生：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日，地点为大河锦江饭店三楼302房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临！
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李丽女士：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日，地点为大河锦江饭店三楼302房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临！
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的刘涛宇先生：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日，地点为大河锦江饭店三楼302房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临！
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的冯艳女士：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日，地点为大河锦江饭店三楼302房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临！
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李易硕先生：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日，地点为大河锦江饭店三楼302房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临！
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
第四篇：邮件合并教案
《邮件合并》公开课教案
【教学目标：】
1、知识目标
掌握word中邮件合并的操作方法 掌握邮件合并的作用和应用
2、能力目标
掌握邮件合并的步骤和技巧;
会利用邮件合并工具栏对录取通知书信封、成绩通知单等进行邮件合并处理
3、情感目标
（1）培养学生的动手能力和自学能力。（2）培养学生分析和解决问题的能力。
（3）让学生体验学以致用的乐趣，增强学习信心。【教学重点】
用邮件合并工具栏进行邮件合并操作 【教学难点】
熟练利用邮件合并工具栏进行实际应用。【教学方法】
任务驱动法
情景教学
演示法
练习法
【教具及资源】
多媒体网络教室，教学课件、导学单及相关教学素材、【教学过程：】
一、【情景导入】
2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已经做成表格，现在要为这千名新生填写录取通知书，请帮助招生办老师完成。
（展示录取通知书格式，要录取学生信息表，和填写好的录取通知书）老师：如果是你们来完成这个任务，你们会怎么做？要花多少时间呢？
学生：传统的操作方法是经过复制、粘贴来实现，繁琐，工作量大（讨论）“老师可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书，你们想知道是怎么回事吗？请认真观看老师是怎么操作的？为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书？”
老师：演示用邮件合并工具栏完成情景中的任务（素材：录取通知书.doc，录取信息表.doc)
为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书呢？ 是因为我用了word中的一个实用功能
二、【讲授新知】
邮件合并
1、定义：邮件合并是word中的一个实用功能，利用它可以帮助用户快速创建一个可以发送给多人的文档。
2、邮件合并的优点：快速、批量工作，效率高
3、邮件合并的方法: 一种是使用邮件合并向导来完成（自学）另一种是利用邮件合并工具栏进行邮件合并（1）显示邮件合并工具栏的方法
a、在打开的主文档窗口中选择菜单“工具”-“信函与邮件”-“显示邮件合并工具栏”；
b、选择菜单“视图”-“工具栏”-“邮件合并”来显示邮件合并工具栏。
（2）、邮件合并工具栏的常用命令按钮介绍
设置文档类型；打开数据源；插入域；查看合并数据；合并到新文档；合并到打印机等
4、用邮件合并工具栏进行邮件合并的处理思路是，先把变化的部分制作成表格，再把固定的内容编制成一份Word文档，然后将表格中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。
数据源：制成表格的变化的信息。如录取通知书中的准考证号，姓名，专业。主文档：主体内容固定不变的word文档。如录取通知书的格式主体内容。
注意表格既可以是Word建立的，那它必须是一个仅有表格的文档，也可以来自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序创建。
三、【讲解实例】
实践任务一：请大家参考导学单，用邮件合并工具栏完成录取通知书信封的邮件合并操作。并思考使用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤（学生讨论，回答）
（素材：录取通知书信封.doc、考生信息表.doc)
老师：通过刚才的练习，大家能否总结出用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤？
1、用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤（学生讨论，回答）
（1）创建主文档（2）创建数据源
（3）在主文档中融合数据源 a、显示邮件合并工具栏
b、打开数据源（将数据源与主文档建立联系）c、插入域(4)、执行合并
包括 查看合并数据；合并到新文档；合并到打印机等
老师：哪种情况下可以用邮件合并功能来完成？
2、邮件合并的应用条件：
（1）需要制作（或处理）的文档数量比较大
（2）文档的内容分为固定不变和变化的两大部分，而且变化的内容可用表格来表示。
如
批量制作信封、信件、通知书 批量制作请柬（邀请函）批量制作缴费单、工资条。
四、【巩固练习】
实践任务二：用邮件合并完成成绩通知单
（素材：成绩通知单.doc，学生成绩表.doc）
五、【课堂小节】创建邮件合并的基本步骤如下：
1、准备数据源
2、创建主文档
3、打开数据源
4、编辑主文档，插入合并域
5、合并生成新文档
六、【课后作业】：
自学使用邮件合并向导来进行邮件合并
第五篇：邮件邀请函
xxxx公司是„„„，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于„„..。xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。
现场展示
地点：
关于展会信息
。。。
关于会场及交通信息
开展时间
会议议程
真诚邀请您莅临参观指导！篇二：邀请函范本6个
邀请函范本1 尊敬的_____ dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！****** 年 月 日
邀请函范本2 ___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期： ****** 年 月 日
邀请函范本3 尊贵的_______先生/女士： __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国
软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在 11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献
特此邀请，真诚地期待您的光临！
邀请函范本5 尊敬的x x x教授：
为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！
此致
敬礼
x x省教育科学研究所
2004年x月x日
邀请函范本6 尊敬的 先生/女士：
诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2009年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！篇三：邀请函怎么写
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函 ________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇四：电子邮件 邀请函试题
电子邮件 邀请函：
请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你
将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在 5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖
所有内容 subject : something about my school dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀请信: 邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前
发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了
说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比
较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请
信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。
写作框架: 亲友间邀请一般框架为：
写信人的地址（可省略）
日期
称呼
概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。
描述活动的时间、地点及细节。
再次邀请对方。
结束语 试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30 在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信，告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参
加这个快乐的聚会。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很
困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出
一些学习英语的好建议.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom篇五：最新邀请函格式与模板大全
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!××省文学研究会 联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函 ________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
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