第一篇：OFFICE 2010 邮件合并 教案
Word 中邮件合并的使用
——制作批量通知单
教学目标：
1、理解邮件合并功能
2、掌握邮件合并的操作方法
3、邮件合并后生成新文档 教学重点：
邮件合并的操作步骤 教学难点
邮件合并的使用方法
教学方法：
讲解法 演示法 任务驱动法 讨论法
教学过程：
一、问题导入
上学期结束时，老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的信息，给每位同学制作“成绩通知单”，完成后根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把信息邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。
怎么办？
若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以迎刃而解。
二、准备工作
1、“学生成绩表”在Excel中制作好“学生成绩表”在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，2、“成绩通知单”在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。
三、邮件合并的使用步骤
1、建立主文档
2、准备好“数据源”
3、在主文档中的合适位置插入数据域
4、完成合并
四、利用邮件合并向导进行邮件合并（老师演示操作）
①单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导 ②单击“下一步：正在启动文档”
③单击“下一步：选取收件人” ④单击“浏览”，打开提前制作好的“学生成绩表” ⑤单击“确定”
⑥单击“下一步：撰写信函” 在“成绩通知单”中插入数据域 Ⅰ.将光标定位在同学前，单击“插入合并域”
Ⅱ.在“域”列表中选择“姓名”项→“插入” Ⅲ.重复第二步，插入语文、数学、计算机等数据域。效果如下：
⑦单击“下一步：预览信函” ⑧单击“下一步：完成合并”
五、邮件合并的使用场合（与学生互动讨论）
如果需要制作一批文本，其中一些内容是固定不变的，一些内容是变化的，人们通常使用邮件合并功能。
例如，学校发给每个学生的成绩通知单，考试科目都相同，只是姓名和各科成绩不同。那么就先创建两个文档，其中一个存放成绩通知单固定不变的内容，另一个存放考试成绩，再对这两个文档进行邮件合并，得到需要的成绩单。邮件合并通常涉及两个文档：
一个提供固定内容的主文档，另一个提供变化内容的数据源文档。毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案等等。
六、课堂小结
通过案例的学习，我们了解到了邮件合并的使用场合，学会了邮件合并的使用步骤和方法。
邮件合并通常涉及两个文档：
1、提供固定内容的主文档
2、提供变化内容的数据源文档 课堂练习与作业
1、利用“邮件合并”，制作成绩通知单
2、利用“邮件合并”，制作麒麟科技公司的面试通知单（注意：数据源为WORD表格）反思：
第二篇：邮件合并教案
《邮件合并》公开课教案
【教学目标：】
1、知识目标
掌握word中邮件合并的操作方法 掌握邮件合并的作用和应用
2、能力目标
掌握邮件合并的步骤和技巧;
会利用邮件合并工具栏对录取通知书信封、成绩通知单等进行邮件合并处理
3、情感目标
（1）培养学生的动手能力和自学能力。（2）培养学生分析和解决问题的能力。
（3）让学生体验学以致用的乐趣，增强学习信心。【教学重点】
用邮件合并工具栏进行邮件合并操作 【教学难点】
熟练利用邮件合并工具栏进行实际应用。【教学方法】
任务驱动法
情景教学
演示法
练习法
【教具及资源】
多媒体网络教室，教学课件、导学单及相关教学素材、【教学过程：】
一、【情景导入】
2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已经做成表格，现在要为这千名新生填写录取通知书，请帮助招生办老师完成。
（展示录取通知书格式，要录取学生信息表，和填写好的录取通知书）老师：如果是你们来完成这个任务，你们会怎么做？要花多少时间呢？
学生：传统的操作方法是经过复制、粘贴来实现，繁琐，工作量大（讨论）“老师可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书，你们想知道是怎么回事吗？请认真观看老师是怎么操作的？为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书？”
老师：演示用邮件合并工具栏完成情景中的任务（素材：录取通知书.doc，录取信息表.doc)
为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书呢？ 是因为我用了word中的一个实用功能
二、【讲授新知】
邮件合并
1、定义：邮件合并是word中的一个实用功能，利用它可以帮助用户快速创建一个可以发送给多人的文档。
2、邮件合并的优点：快速、批量工作，效率高
3、邮件合并的方法: 一种是使用邮件合并向导来完成（自学）另一种是利用邮件合并工具栏进行邮件合并（1）显示邮件合并工具栏的方法
a、在打开的主文档窗口中选择菜单“工具”-“信函与邮件”-“显示邮件合并工具栏”；
b、选择菜单“视图”-“工具栏”-“邮件合并”来显示邮件合并工具栏。
（2）、邮件合并工具栏的常用命令按钮介绍
设置文档类型；打开数据源；插入域；查看合并数据；合并到新文档；合并到打印机等
4、用邮件合并工具栏进行邮件合并的处理思路是，先把变化的部分制作成表格，再把固定的内容编制成一份Word文档，然后将表格中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。
数据源：制成表格的变化的信息。如录取通知书中的准考证号，姓名，专业。主文档：主体内容固定不变的word文档。如录取通知书的格式主体内容。
注意表格既可以是Word建立的，那它必须是一个仅有表格的文档，也可以来自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序创建。
三、【讲解实例】
实践任务一：请大家参考导学单，用邮件合并工具栏完成录取通知书信封的邮件合并操作。并思考使用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤（学生讨论，回答）
（素材：录取通知书信封.doc、考生信息表.doc)
老师：通过刚才的练习，大家能否总结出用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤？
1、用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤（学生讨论，回答）
（1）创建主文档（2）创建数据源
（3）在主文档中融合数据源 a、显示邮件合并工具栏
b、打开数据源（将数据源与主文档建立联系）c、插入域(4)、执行合并
包括 查看合并数据；合并到新文档；合并到打印机等
老师：哪种情况下可以用邮件合并功能来完成？
2、邮件合并的应用条件：
（1）需要制作（或处理）的文档数量比较大
（2）文档的内容分为固定不变和变化的两大部分，而且变化的内容可用表格来表示。
如
批量制作信封、信件、通知书 批量制作请柬（邀请函）批量制作缴费单、工资条。
四、【巩固练习】
实践任务二：用邮件合并完成成绩通知单
（素材：成绩通知单.doc，学生成绩表.doc）
五、【课堂小节】创建邮件合并的基本步骤如下：
1、准备数据源
2、创建主文档
3、打开数据源
4、编辑主文档，插入合并域
5、合并生成新文档
六、【课后作业】：
自学使用邮件合并向导来进行邮件合并
第三篇：邮件合并-邀请函
邀请函
尊敬的王飞先生：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日，地点为大河锦江饭店三楼302房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临！
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李丽女士：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日，地点为大河锦江饭店三楼302房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临！
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的刘涛宇先生：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日，地点为大河锦江饭店三楼302房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临！
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的冯艳女士：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
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河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李易硕先生：
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会，现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同，广泛听取您的意见，密切关注，联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日，地点为大河锦江饭店三楼302房间，会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临！
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
第四篇：我来谈谈邮件合并功能
我来谈谈邮件合并功能
今晚闲着没事，机会难得，我来谈谈邮件合并问题。
合并邮件的作用主要用于，当你需要给很多人发基本同样的东西，只有非常少的变化时，可以大大减轻工作量。
一、邮件合并应用领域
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！
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二、如何使用Word 2003邮件合并功能
（1）创建一个，也就是主文档。
（2）建一个Excel数据源（模板）。注意，所有要合并的变化的信息都在这个模板上。
（3）打开Word文档，单击“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”菜单命令，调出“邮件合并”任务窗格。
（4）在“选择文档类型”栏中，可以选择要创建的主文档的类型，共有信函、信封、标签和目录4种类型。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：正在启动文档”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤2。
（5）在“选择开始文档”栏中，可以选择“使用当前文档”。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：选取收件人”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤3。
（6）在“选择收件人”栏中，选择收件人信息的来源，可以选择“使用现有的列表”。单击“浏览”弹出“选取数据源”对话框。根据“查找范围”找到做好的Excel数据源（模板）（注意选择正确的路径）。在弹出的“邮件合并收件人”对话框中选择“全选”，再“确定”。单击“下一步：撰写信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤4。
（7）“撰写信函”相当关键。在“撰写信函”栏中，可以单击链接，调出相应的对话框，然后在文档中插入相应内容的合并域。一般选择“其他项目”。具体操作是：
①单击当前文档中要添加信息的某一位置，插入光标，再点击“其他项目”弹出“插入合并域”对话框。
②点击对话框中相应的“域”，再点击插入，或是双击相应的“域”，再关闭该对话框。（此时在文档中即显示你模板中相应项目名称，用《》标出）
③按以上两个步骤重复操作，直到全部完成所有需要添加的作息项目。再单击“下一步：预览信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤5。
（7）单击“预览信函”栏中的 “《”和“》”按钮，Word会自动用收件人列表中相应的信息替代合并域，在给每一个收件人的信函中进行切换。单击“下一步：完成合并”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤6。
（8）在“合并”栏中，可以选择打印正在编辑的文档，也可以结束邮件合并，继续对文档进行编辑。编辑后的文档可以显示所有你需要的文件，并另存到任何地方。
第五篇：多媒体制作,邮件合并--邀请函素材
邀 请 函
你好!
2008年12月1团委将在文化艺术中心举办大学生英语竞赛，现将节目安排表发给你们，请你帮助做些准备工作：包括选拔班内的英语精英、负责节目的安排及演习等，并请你于11月26日早上8点到团委召开准备会议。
北京电子科技团委
2013年4月13日
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