我来谈谈邮件合并功能

第一篇：我来谈谈邮件合并功能

我来谈谈邮件合并功能

今晚闲着没事，机会难得，我来谈谈邮件合并问题。

合并邮件的作用主要用于，当你需要给很多人发基本同样的东西，只有非常少的变化时，可以大大减轻工作量。

一、邮件合并应用领域

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

最全最热最专业的文档类资源，文库一网打尽

二、如何使用Word 2003邮件合并功能

（1）创建一个，也就是主文档。

（2）建一个Excel数据源（模板）。注意，所有要合并的变化的信息都在这个模板上。

（3）打开Word文档，单击“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”菜单命令，调出“邮件合并”任务窗格。

（4）在“选择文档类型”栏中，可以选择要创建的主文档的类型，共有信函、信封、标签和目录4种类型。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：正在启动文档”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤2。

（5）在“选择开始文档”栏中，可以选择“使用当前文档”。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：选取收件人”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤3。

（6）在“选择收件人”栏中，选择收件人信息的来源，可以选择“使用现有的列表”。单击“浏览”弹出“选取数据源”对话框。根据“查找范围”找到做好的Excel数据源（模板）（注意选择正确的路径）。在弹出的“邮件合并收件人”对话框中选择“全选”，再“确定”。单击“下一步：撰写信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤4。

（7）“撰写信函”相当关键。在“撰写信函”栏中，可以单击链接，调出相应的对话框，然后在文档中插入相应内容的合并域。一般选择“其他项目”。具体操作是：

①单击当前文档中要添加信息的某一位置，插入光标，再点击“其他项目”弹出“插入合并域”对话框。

②点击对话框中相应的“域”，再点击插入，或是双击相应的“域”，再关闭该对话框。（此时在文档中即显示你模板中相应项目名称，用《》标出）

③按以上两个步骤重复操作，直到全部完成所有需要添加的作息项目。再单击“下一步：预览信函”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤5。

（7）单击“预览信函”栏中的 “《”和“》”按钮，Word会自动用收件人列表中相应的信息替代合并域，在给每一个收件人的信函中进行切换。单击“下一步：完成合并”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤6。

（8）在“合并”栏中，可以选择打印正在编辑的文档，也可以结束邮件合并，继续对文档进行编辑。编辑后的文档可以显示所有你需要的文件，并另存到任何地方。

第二篇：邮件合并教案

《邮件合并》公开课教案

【教学目标：】

1、知识目标

掌握word中邮件合并的操作方法 掌握邮件合并的作用和应用

2、能力目标

掌握邮件合并的步骤和技巧;

会利用邮件合并工具栏对录取通知书信封、成绩通知单等进行邮件合并处理

3、情感目标

（1）培养学生的动手能力和自学能力。（2）培养学生分析和解决问题的能力。

（3）让学生体验学以致用的乐趣，增强学习信心。【教学重点】

用邮件合并工具栏进行邮件合并操作 【教学难点】

熟练利用邮件合并工具栏进行实际应用。【教学方法】

任务驱动法

情景教学

演示法

练习法

【教具及资源】

多媒体网络教室，教学课件、导学单及相关教学素材、【教学过程：】

一、【情景导入】

2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已经做成表格，现在要为这千名新生填写录取通知书，请帮助招生办老师完成。

（展示录取通知书格式，要录取学生信息表，和填写好的录取通知书）老师：如果是你们来完成这个任务，你们会怎么做？要花多少时间呢？

学生：传统的操作方法是经过复制、粘贴来实现，繁琐，工作量大（讨论）“老师可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书，你们想知道是怎么回事吗？请认真观看老师是怎么操作的？为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书？”

老师：演示用邮件合并工具栏完成情景中的任务（素材：录取通知书.doc，录取信息表.doc)

为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书呢？ 是因为我用了word中的一个实用功能

二、【讲授新知】

邮件合并

1、定义：邮件合并是word中的一个实用功能，利用它可以帮助用户快速创建一个可以发送给多人的文档。

2、邮件合并的优点：快速、批量工作，效率高

3、邮件合并的方法: 一种是使用邮件合并向导来完成（自学）另一种是利用邮件合并工具栏进行邮件合并（1）显示邮件合并工具栏的方法

a、在打开的主文档窗口中选择菜单“工具”-“信函与邮件”-“显示邮件合并工具栏”；

b、选择菜单“视图”-“工具栏”-“邮件合并”来显示邮件合并工具栏。

（2）、邮件合并工具栏的常用命令按钮介绍

设置文档类型；打开数据源；插入域；查看合并数据；合并到新文档；合并到打印机等

4、用邮件合并工具栏进行邮件合并的处理思路是，先把变化的部分制作成表格，再把固定的内容编制成一份Word文档，然后将表格中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。

数据源：制成表格的变化的信息。如录取通知书中的准考证号，姓名，专业。主文档：主体内容固定不变的word文档。如录取通知书的格式主体内容。

注意表格既可以是Word建立的，那它必须是一个仅有表格的文档，也可以来自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序创建。

三、【讲解实例】

实践任务一：请大家参考导学单，用邮件合并工具栏完成录取通知书信封的邮件合并操作。并思考使用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤（学生讨论，回答）

（素材：录取通知书信封.doc、考生信息表.doc)

老师：通过刚才的练习，大家能否总结出用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤？

1、用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤（学生讨论，回答）

（1）创建主文档（2）创建数据源

（3）在主文档中融合数据源 a、显示邮件合并工具栏

b、打开数据源（将数据源与主文档建立联系）c、插入域(4)、执行合并

包括 查看合并数据；合并到新文档；合并到打印机等

老师：哪种情况下可以用邮件合并功能来完成？

2、邮件合并的应用条件：

（1）需要制作（或处理）的文档数量比较大

（2）文档的内容分为固定不变和变化的两大部分，而且变化的内容可用表格来表示。

如

批量制作信封、信件、通知书 批量制作请柬（邀请函）批量制作缴费单、工资条。

四、【巩固练习】

实践任务二：用邮件合并完成成绩通知单

（素材：成绩通知单.doc，学生成绩表.doc）

五、【课堂小节】创建邮件合并的基本步骤如下：

1、准备数据源

2、创建主文档

3、打开数据源

4、编辑主文档，插入合并域

5、合并生成新文档

六、【课后作业】：

自学使用邮件合并向导来进行邮件合并

第三篇：OFFICE 2010 邮件合并 教案

Word 中邮件合并的使用

——制作批量通知单

教学目标：

1、理解邮件合并功能

2、掌握邮件合并的操作方法

3、邮件合并后生成新文档 教学重点：

邮件合并的操作步骤 教学难点

邮件合并的使用方法

教学方法：

讲解法 演示法 任务驱动法 讨论法

教学过程：

一、问题导入

上学期结束时，老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的信息，给每位同学制作“成绩通知单”，完成后根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把信息邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。

怎么办？

若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以迎刃而解。

二、准备工作

1、“学生成绩表”在Excel中制作好“学生成绩表”在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，2、“成绩通知单”在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。

三、邮件合并的使用步骤

1、建立主文档

2、准备好“数据源”

3、在主文档中的合适位置插入数据域

4、完成合并

四、利用邮件合并向导进行邮件合并（老师演示操作）

①单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导 ②单击“下一步：正在启动文档”

③单击“下一步：选取收件人” ④单击“浏览”，打开提前制作好的“学生成绩表” ⑤单击“确定”

⑥单击“下一步：撰写信函” 在“成绩通知单”中插入数据域 Ⅰ.将光标定位在同学前，单击“插入合并域”

Ⅱ.在“域”列表中选择“姓名”项→“插入” Ⅲ.重复第二步，插入语文、数学、计算机等数据域。效果如下：

⑦单击“下一步：预览信函” ⑧单击“下一步：完成合并”

五、邮件合并的使用场合（与学生互动讨论）

如果需要制作一批文本，其中一些内容是固定不变的，一些内容是变化的，人们通常使用邮件合并功能。

例如，学校发给每个学生的成绩通知单，考试科目都相同，只是姓名和各科成绩不同。那么就先创建两个文档，其中一个存放成绩通知单固定不变的内容，另一个存放考试成绩，再对这两个文档进行邮件合并，得到需要的成绩单。邮件合并通常涉及两个文档：

一个提供固定内容的主文档，另一个提供变化内容的数据源文档。毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案等等。

六、课堂小结

通过案例的学习，我们了解到了邮件合并的使用场合，学会了邮件合并的使用步骤和方法。

邮件合并通常涉及两个文档：

1、提供固定内容的主文档

2、提供变化内容的数据源文档 课堂练习与作业

1、利用“邮件合并”，制作成绩通知单

2、利用“邮件合并”，制作麒麟科技公司的面试通知单（注意：数据源为WORD表格）反思：

第四篇：我来谈谈看电视

我来谈谈“看电视”

五年级姚喆元

电视给我们的生活带来了许多快乐，我非常喜欢看电视。相信大家和我一样非常喜欢看电视，可是家长们却常常不让我们看，生怕耽误了学习。

我们看电视通常都是偷着看的，如果那一回被发现了，准又是一顿臭骂，并强制我们去学习。我感觉这样是不对的，我们学习了一天，有已写完作业，应该让我们看一会儿电视，休息一下大脑，放松一下心情。可每次说完得到的都是家长们的极力反对，结果我们只有在节假日里才有很少的时间看电视。

我今天要和家长们谈谈看电视问题，希望你们能理解。其实，我们知道看电视既有好处又有坏处。只要我们合理安排时间，慎重选择电视节目，看电视不仅不会耽误学习，还会让我们在电视中学到许多知识，开拓我们的视野，活跃我们的思维，使身心得到放松，有利于我们轻松地投入到新的学习中去。反之，如果我们无节制无选择的看电视，不仅不利于学习，还会影响我们的身心健康。

爸爸妈妈们，我们已经长大了，懂事了，也知道该如何安排自己的生活，如何保护自己。请您们放心，我们一定会努力学习的，但也请给我们一些自由，给我们一点看电视的时间，好吗？

班干部，我想对你说

五年级李鹏雪

班干部是一个班级的领导者，是在班级里有权威的人，说话管用的人，也是一个肩负责任的人。她就是我们的班长。

班里有很多人对班长有偏见，说班长拿权威和我们说事，向老师打小报告，在同学面前耀武扬威。而我却不这么看，因为我知道班长的“酸、甜、苦、辣。”

每天老师不在时，班里就只能用一个字形容，那就是“乱”。班长若是制止，同学们就越说的欢，若是告诉老师，同学们就更恨班长，甚至不和他说话。班长的工作真是个“苦”差事，这种苦也只能打掉牙往肚子里咽。班干部，我想对你说：“你是个尽职尽责的好班长，我理解你，支持你。”

有时候，班里同学违纪，班长处理不好，又怕同学们挨训，没有及时向老师汇报，最后班长被老师批评，回来后，班长一句话也不说，只是默默的学习，而同学们又不理解班长的苦衷，甚至再次记恨班长。班长的心里酸酸的。班长，我想对你说：“你受委屈了，迟早有一天同学们会理解你，支持你的。”

快考试了，班长为了取的好成绩，不管是在学校还是在家里都认真复习，面对考试时非常“辣”的难题，我们都不会做，只有班长眼珠一转就做出来了。.班长考试成绩名列前茅了，这就是“甜”。在学校进行的班级评比中我班被评为优秀，得到老师和领导的好评，班长被评为三好学生、优秀班干部，这就是“甜”。这种甜是难以用语言和文字来形容的。因为这种甜只有自己才体会得到。它就像一颗糖，让班长整个心灵都甜起来。班长，我想对你说：“你成功了，你的努力没有白费。”

尽管，班长工作很努力，可调皮的男生们经常给班长惹麻烦，出难题，一次又一次的刁难，班长的心理难免有种辣辣的感觉。班干部，我想对你说：“你能行，一定能经受住

生活的各种考验。”

班长，我想对你说“你辛苦了，你是个称职的好班长。”

第五篇：我来谈谈看电视

我来谈谈看电视

看电视，在我的生活中是必不可少的，我想大家也跟我一样吧，也是个电视迷，那我就来说说我这个小电视迷吧。

我这个小电视迷，成天到晚没完没了的看。

有一次，妈妈让我写二十分钟的生字，可我听了，心不在焉，因为我讨厌写生字。一开始我装模作样的认认真真的写，心里却想着那勇敢机智、心地善良的小猪猪一一Ggbeng。妈妈见我认真的写着，就去上班了。我见妈妈走了，把笔一扔，打开电视津津有味的看了起来。我大约看了整整三个小时，就当到大结局的时候，我就更加的全神贯注的看了，可刚一演，妈妈就神不知鬼不觉的来了，妈妈见我刚写不几个字，就知道我没有写完，气得她火冒三丈，头发上都冒起了熊熊大火，我看妈妈一眼，觉得妈妈就像一个大巨人，而我就像一只小蚂蚁。她又开始使用了唠叨神功，叽里咕噜的唠叨个没完没了，我只好捂着耳朵，要不捂着耳朵，让石头听了妈妈的话，我看石头也会粉身碎骨。

妈妈总是反对我看电视，可电视就像磁铁一样，轻而易举的把我吸了过去。我觉得看电视有利也有弊。

弊：如果常看电视，眼睛由于一直看电视，长时间下去眼睛会近视。利：看点视能见多识广，看国家大事。看动画片，能让我们展开童话中的翅膀，飞向童话世界，提高写作水平。

现在，我正在减少看电视的时间，计划每天看1一一2小时电视，我也建议爱看电视的人们，要合理的看，不经常看，保护好我们的眼睛。

河北迁安蔡庄小学五年级:蔡旭华