第一篇:多媒体制作,邮件合并--邀请函素材
邀 请 函
你好!
2008年12月1团委将在文化艺术中心举办大学生英语竞赛,现将节目安排表发给你们,请你帮助做些准备工作:包括选拔班内的英语精英、负责节目的安排及演习等,并请你于11月26日早上8点到团委召开准备会议。
北京电子科技团委
2013年4月13日
第二篇:Word2003邮件合并制作批量招标邀请函
Word2003邮件合并制作批量招标邀请函操作过程
Word2003邮件合并是把一系列的信息与一个标准文档合并,从而生成多个文档。
例如:当企业或公司要邀请客户参加展览、招标或会议等活动时需要发送信函,信函的内容
全部一样,只是客户(姓名地址)不一样,如果我们使用邮件合并的功能,便可以将几百份
邮件迅速给处理完。
在做邮件之前准备:
(一)、必须先建立好要合并主文档,例如:展览、招标或会议的信函,信封。
(二)、创建数据源文件,他可以是Excel工作薄,也可以是来自Access。
例如:我们先用Excel做好表格保存(合并中的地址和姓名。)在Excel中,(我们做表格的时候表格中的公司和姓名必须要按列去排序)
(三)、插入合并域了:例如:合并数据源中的地址,姓名,称谓等
下面我们用邮件合并完成一个招标的邀请函和信封的批量生成的过程。
(下面请同学们记录一下操作步骤,并看老师演示操作一遍)
第一节:利用创建好的Excel数据源,制作批量招标邀请信函
1)、先准备好的用Excel工作薄做的客户资料的表格(打开例子)
2)、打开Word新建一个空白文档做一个招标信函(或打开例子)
(下面使用邮件合并生成批量邀请函)
1)、我们在菜单栏视图下拉列表→工具栏下拉列表下面打开邮件合并工具栏。
2)、在菜单栏工具栏下拉列表下信函与邮件下拉列表下打开邮件窗任务窗口。
3)、邮件合并的任务窗口我们选择文档类型:信函。
1点击:下一步:正在启动文档。○
2点击:下一步:选取收件人,○
3点击:浏览,○
4选取表格,数据首行包含列标题打勾,点确定。○
5弹出邮件合并收件人窗口,全选,确定。○
6光标放在要合并联系人,称谓的地方,点击:下一步:撰写信函,点其它项目,下并我○
们就要插入合并域了,点击《联系人》点击《称谓》。
7点击:下一步:预览信函。我们可以在预览信函里合并信函的其他信函收件人。○
8点击:下一点完成合并 ○
9点打印合并到打印机,那这个批量邀请函的邮件就算是完成了 ○
第二节:利用Word创建邮件合并的数据源并合并邮件:
1、新建Word空白文档制做一个招标邀请信函
2、打开邮件合并的工具栏和任务窗口
3、选择文档类型为:信函,下一步
4、开始文档点击下一步:选取收件人,5、选取收件人→键入新列表,然后点击创建选项。
6、新地址列表→点击自定义,添加或删除地址,公司,称呼
7、输入公司、地址、称呼后新建条目,可以不断的输入公司、地址、称呼后新建条目关闭,在弹出保存通迅录中的窗口下面输入保存的文件名点保存.8、合并数据源:
1.在邮件合并任务窗口中选取收件人点击浏览,选取数据源的窗口中选择我们要插入合并的数据源,2.选取要插入数据源打开确定。
3.弹出邮件合并收件人窗口,全选,确定。
4.光标放在要合并的联系人,称谓的地方,点击:下一步:撰写信函,点其它项目,插入合并域了,点击《联系人》点击《称谓》。
5.点击:下一步:预览信函。我们可以在预览信函里查看合并信函的其他收件人。6.点击:下一点完成合并
7.点打印合并到打印机
下面我们用中文信封向导生成批量信封的邮件合并过程
1菜单栏工具栏下拉列表→信函与邮件下拉列表→选择中文信封向导 ○
2信封制作向导点击下一步,○
3选择信封样式下一步,设置生成信封的方式和数量:选择:基于地址薄文件,生成批量○
信封,点击下一步。
4从文件中获取并匹配收件人信息单击:选择地址薄。○
5弹出的打开窗口我们选择做好的客户资料,文件类型选择:Excel.○
6在从文件中获取并匹配收件人信息中为收件人的姓名、公司称谓等项目选择对应的字段。○
点击下一步。
7输入寄信人的信息:姓名、单位、地址、邮编,确实。○
8合并到打印机。○
第三篇:邮件合并-邀请函
邀请函
尊敬的王飞先生:
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会,现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同,广泛听取您的意见,密切关注,联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日,地点为大河锦江饭店三楼302房间,会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临!
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李丽女士:
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会,现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同,广泛听取您的意见,密切关注,联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日,地点为大河锦江饭店三楼302房间,会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临!
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的刘涛宇先生:
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会,现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同,广泛听取您的意见,密切关注,联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日,地点为大河锦江饭店三楼302房间,会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临!
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的冯艳女士:
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会,现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同,广泛听取您的意见,密切关注,联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日,地点为大河锦江饭店三楼302房间,会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临!
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
尊敬的李易硕先生:
我公司定于2008年12月11日召开2009产品订货会,现特邀你单位派一或二名代表参加。这次的会议内容是签订2009年的供货合同,广泛听取您的意见,密切关注,联络感情。
会议报到日期为2008年12月10日,地点为大河锦江饭店三楼302房间,会议时间为一天。
欢迎贵单位代表届时光临!
河南华硕科技有限公司
2008年12月1日
第四篇:多媒体素材制作心得
多媒体素材制作心得
一、初识多媒体素材制作
多媒体素材制作是一门操作性、实用性很强的课程,对于我们职高上来的学生这门课程是很对味口的,在这门课上学到的东西也确实没有让我们失望。不管是在专业知识上的获取,还是在学习方法、学习态度上对我们都有很大的帮助。
二、所学到的常用多媒体素材制作软件
对于一个多媒体课件来说,多样的多媒体素材是必不可少的,但所采用的多媒体素材的质量如果不好对于教学效果只会是有害而无利。这就对多媒体课件的制作者有了很高的要求,因为每一门课程所需的多媒体素材都不会是一模一样的,而且同一门课程根据不同的学习者、教学者、教学环境等教学环节和要素的要求其对多媒体课件中的多媒体素材的需求是不同的,这也就要求多媒体课件的制作者能根据不同的需求来制作或编辑多媒体素材。通常一个多媒体课件中所包含的多媒体素材有文字、图形、图像、音频、视频和动画,通过多媒体素材制作这门课程我们学到了对不同多媒体素材进行编辑的多个软件和方法。
1、文字编辑软件
(1)网上字体下载
普通文字的编辑在课件制作的软件中都可以满足一般的要求,在不同的多媒体课件制作软件中都会有其文字的编辑方式,且功能相对还比较强大。但我们如果想让文字的表现力更加丰富,关靠系统自带的字体是不能实现的,这时网络为我们提供了丰富的资源。我们可以从网络中搜索,只需在搜索引擎中输入“字体 下载”就可以找到很多字体下载的网站,然后在网站中找到自己想要的字体下载下来,将下载的字体解压然后放入“字体”文件夹中,就可以在多媒体课件制作软件中使用下载的新字体。
(2)Ougishi
虽然网上的资源相当的丰富,但下载的字体有一个缺点就是,某些字体显示不出所要求的文字,如我要为“多媒体素材制作”这几个字制作一种格式,而我所先的字体格式只能显示其中的“多媒体素材”而不能显示出“制作”二字,而我又需要为其制作出不同的样式,这时则可利用Ougishi文字编辑软件,我们可以在Ougishi中输入想设置样式的文字,然后根据需求自己进行设置,在这里可以调节文字的粗细、明暗等等,只到自己满意。
(3)在线书法网
这也是一个很好的网上资源的应用,不同的是它是在线的,它的好处不管是在哪台计算机上,只要与互联网相连就可以使用,而且它可以选择不同的书法家的字,设计好的字下载也很容易,选中需要的字直接复制然后在相应的课件制作软件中相应位置粘贴即可。在文字编辑软件的学习中我体会到网络资源的利用对于多媒体课件制作工作的帮助,网络资源非常的丰富,用于编辑制作文字素材的软件也很多,但要合理的应用及联合应用发挥其最大的优势才是这门课程要我们掌握的一个重点所在。
在我们的课件中,我们综合运用了字体下载和在线书法网制作课件所需的文字素材。
2、图形编辑软件
图形的编辑软件有不少,但是对于图形的编辑在多媒体课件制作软件中进行编辑比较方便,在其它的图形图像编辑软件(Photoshop,画图)中当然可以编辑,但在它们这些软件中制作图形并不是很方便,而且图形基本上不涉及复杂的色彩效果,所以在图形的编辑上我们采用在课件制作软件中编辑。
3、图像编辑软件
(1)Photoshop
制作一个有艺术性的多媒体课件,其封面的样式和内页模版的设计就可以体现制作者的艺术感,而制作美观的课件一个强大的图像编辑软件是必不可少的,Photoshop正满足了我们这样的需要。
使用Photoshop制作课件的背景不仅美观,最重要的是能够按照教学的内容和性质自行设计主题样式,这样就会对制作者的要求更高。作为学习者的我们在这样的形势下也能更好的去动手搜集、编辑素材,从而在动手能力、艺术修养上更加提高自身的水平。
在实习过程中,正是在这样的思想指导下,我们本组的课件背景及模版等都是自己动手完成,尽量少使用已有的模版,更多的是借鉴模版中的整体布局和色彩搭配。
这进行图形图像的编辑软件的学习时,我们体会到对于不同的图片素材要进行细化的处理也需要运用不同的软件进行制作编辑,每个软件都会有其自身的缺陷和不足之处,我们也不能只满足于精通一种制作软件的操作,而是要在精一处的基础上尽可能地全面通。
(2)Lightroom
Lightroom在编辑数码相片时更有利,这对于多媒体课件中的图片素材的处理很实用,在Photoshop中对相片在细节上的处理我们还不是很精通,所以不能制作出符合要求的素材,而Lightroom中的各工具的使用相对简单而且容易上手。
由于图片素材来源于网络,因此不需要大的改动,图片素材的处理基本上还是用PS处理的。
4、动画编辑软件
(1)Flash
Flash软件用于课件中小动画的编辑,当然动画是可有可无的,但是如果课件中的其它元素较少,而且静态的素材比较多,那么适当的动画效果的导入就是很好的增强课件的关注度的素材,在必要的时候充当着吸引学习者注意力的好帮手。更重要的是,在学习讲授比较抽象的知识时,运用动画的方法对相应的知识点进行具体的过程演示,可极大地促进学习者的理解。
我们这组所做的是《教学系统设计》中的一讲,这门课程偏向理论,所以这一讲中的内容基本上没有抽象的知识点,动画的应用也就只限于课件的美观及动态感。
(2)3dMax
3dMax是三维动画的编辑软件,三维动画的制作是复杂的也需要一定的基础,所以这个软件我们只是初步的进行了了解。
5、音、视频编辑软件
(1)Audition
音频编辑软件Audition在对音频的处理上很强大,在课件制作的过程中很少会要用到网络上下载的整个音频文件,因此需要一个剪辑音频很方便的软件。而且几个音频的叠加在这里编辑也很方便快捷且效果很好。
(2)Premiere
视频编辑软件Premiere在对视频的处理上很强大,在课件制作的过程中很少会要用到网络上下载的整个视频文件,因此需要一个剪辑视频很方便的软件。
(3)Captivate
这是一个屏幕操作录制的软件,用它可以快速有效地录制屏幕上的所有操作,在对操作性很强的课程的课件制作中,比起用文字一步步进行说明,屏幕录制的方法显然要更具体而且能更有效地引起学习者注意。
6、多媒体课件制作软件
在课堂中着重学习了Microsoft Powerpoint 2007的使用和新增功能。2007版相对以前的版本有很大的改进功能也是非常的强大。除了在课堂是学习到的这个软件,我们还了解到其它功能比较强大的多媒体课件软件,有Authorware它是一种解释型、基于流程的图形编程语言。Authorware被用于创建互动的程序,其中整合了声音、文本、图形、简单动画,以及
数字电影。其面向对象、基于图标的设计方式,使多媒体开发不再困难。Authorware成为世界公认领先的开发因特网和教学应用的多媒体创作工具,被誉“多媒体大师”,当前最新使用版本为Authorware7.0。此外北大方正技术研究院研制的方正奥思多媒体创作工具(Founder Author Tool)是一个可视化、交互式的多媒体创作工具。可以运行于中文Windows98/ME/2000/XP环境下,具有直观、简便、友好的用户界面。通过方正奥思,创作人员能够根据自己的创意,将文本、图片、声音、动画、影像等多媒体素材进行集成,使它们融为一体并具有交互性,从而制作出丰富多彩的各种多媒体应用软件产品。可以制作各种级别的多媒体应用,主要包括:多媒体课件、多媒体演示教学系统、电子出版物、多媒体演示查询系统、多媒体信息管理系统等。它彻底解决了应用人员不熟悉计算机创作,而计算机专业人员不懂行业应用这一矛盾,使行业多媒体应用人员摆脱了沉重的编程负担,可以集中精力,得心应手地进行专业创作。
不管是使用哪种制作软件其目的都是制作出美观、实用的多媒体课件,因此只有根据教学设计的安排和制作者自身的能力来选用制作软件才是最有效的。
在我们这组的课件制作上,我们选用的就是平常用得最多、最熟悉的Microsoft Powerpoint 2003和Microsoft Powerpoint 2007。
三、学习方法和态度上的所得
通过这门课程的学习,我摆脱了以前在学习方法上的顽疾。对于学习更加主动,不懂的知识不只依赖于向老师寻求帮助,更多的是从网络资源中去搜索,向周围比我学得好的同学讨教,与同伴一起讨论学习。也不只满足于书本上的知识和课堂上老师所教授的内容,学会了自主进行知识的扩展和技术上的追求。
在学习态度上更加主动、谦虚也少了很多依赖性。不会跟以前一样只顾自己学习,不与他人进行交流。三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,合作学习更有利于知识的获取和巩固。
四、对多媒体素材制作作用的思考
随着信息技术更多的应用于教学,多媒体教学成为大势所趋,进而多媒体课件也成为必不可少的教学资源。制作多媒体素材正是为了丰富多媒体课件,为提高教学效率而服务的。
有不少的老师上课依赖于多媒体课件,但其课件的质量不堪入目。一个普通的模版,输上密密麻麻地文字,极不相称的图案和背景颜色,内容与课本上的相差无几„„像这样的课件不要说是提高教学效率,减低还差不多。对于这样的情况大部分原因是课件制作者不是计算机专业的,不能熟练使用课件制作软件,也有的是网络上找不到所需要的素材。
我们是教育技术专业的学习,制作课件是不在话下的,但如果不会自己制作、处理相应的素材,那么制作出高水平、高质量的课件也是空谈。因此这门课程的学习是很有必要也是非常实用的。
第五篇:邮件合并教案
《邮件合并》公开课教案
【教学目标:】
1、知识目标
掌握word中邮件合并的操作方法 掌握邮件合并的作用和应用
2、能力目标
掌握邮件合并的步骤和技巧;
会利用邮件合并工具栏对录取通知书信封、成绩通知单等进行邮件合并处理
3、情感目标
(1)培养学生的动手能力和自学能力。(2)培养学生分析和解决问题的能力。
(3)让学生体验学以致用的乐趣,增强学习信心。【教学重点】
用邮件合并工具栏进行邮件合并操作 【教学难点】
熟练利用邮件合并工具栏进行实际应用。【教学方法】
任务驱动法
情景教学
演示法
练习法
【教具及资源】
多媒体网络教室,教学课件、导学单及相关教学素材、【教学过程:】
一、【情景导入】
2016年秋季招生,某校招收了千名新生,新生的信息已经做成表格,现在要为这千名新生填写录取通知书,请帮助招生办老师完成。
(展示录取通知书格式,要录取学生信息表,和填写好的录取通知书)老师:如果是你们来完成这个任务,你们会怎么做?要花多少时间呢?
学生:传统的操作方法是经过复制、粘贴来实现,繁琐,工作量大(讨论)“老师可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书,你们想知道是怎么回事吗?请认真观看老师是怎么操作的?为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书?”
老师:演示用邮件合并工具栏完成情景中的任务(素材:录取通知书.doc,录取信息表.doc)
为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书呢? 是因为我用了word中的一个实用功能
二、【讲授新知】
邮件合并
1、定义:邮件合并是word中的一个实用功能,利用它可以帮助用户快速创建一个可以发送给多人的文档。
2、邮件合并的优点:快速、批量工作,效率高
3、邮件合并的方法: 一种是使用邮件合并向导来完成(自学)另一种是利用邮件合并工具栏进行邮件合并(1)显示邮件合并工具栏的方法
a、在打开的主文档窗口中选择菜单“工具”-“信函与邮件”-“显示邮件合并工具栏”;
b、选择菜单“视图”-“工具栏”-“邮件合并”来显示邮件合并工具栏。
(2)、邮件合并工具栏的常用命令按钮介绍
设置文档类型;打开数据源;插入域;查看合并数据;合并到新文档;合并到打印机等
4、用邮件合并工具栏进行邮件合并的处理思路是,先把变化的部分制作成表格,再把固定的内容编制成一份Word文档,然后将表格中的数据融合到Word文档中,执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。
数据源:制成表格的变化的信息。如录取通知书中的准考证号,姓名,专业。主文档:主体内容固定不变的word文档。如录取通知书的格式主体内容。
注意表格既可以是Word建立的,那它必须是一个仅有表格的文档,也可以来自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序创建。
三、【讲解实例】
实践任务一:请大家参考导学单,用邮件合并工具栏完成录取通知书信封的邮件合并操作。并思考使用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤(学生讨论,回答)
(素材:录取通知书信封.doc、考生信息表.doc)
老师:通过刚才的练习,大家能否总结出用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤?
1、用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤(学生讨论,回答)
(1)创建主文档(2)创建数据源
(3)在主文档中融合数据源 a、显示邮件合并工具栏
b、打开数据源(将数据源与主文档建立联系)c、插入域(4)、执行合并
包括 查看合并数据;合并到新文档;合并到打印机等
老师:哪种情况下可以用邮件合并功能来完成?
2、邮件合并的应用条件:
(1)需要制作(或处理)的文档数量比较大
(2)文档的内容分为固定不变和变化的两大部分,而且变化的内容可用表格来表示。
如
批量制作信封、信件、通知书 批量制作请柬(邀请函)批量制作缴费单、工资条。
四、【巩固练习】
实践任务二:用邮件合并完成成绩通知单
(素材:成绩通知单.doc,学生成绩表.doc)
五、【课堂小节】创建邮件合并的基本步骤如下:
1、准备数据源
2、创建主文档
3、打开数据源
4、编辑主文档,插入合并域
5、合并生成新文档
六、【课后作业】:
自学使用邮件合并向导来进行邮件合并