邮件邀请函[小编推荐]

第一篇：邮件邀请函[小编推荐]

篇一：邮件邀请函模板 尊敬的_______： 您好，xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。

xxxx公司是„„„，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于„„..。xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

现场展示

-时间：xx月xx日-xx日全天-地点：

关于展会信息。。。

关于会场及交通信息 开展时间 会议议程

真诚邀请您莅临参观指导！篇二：邀请函范本6个 邀请函范本1 尊敬的_____ dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！****** 年 月 日 邀请函范本2 ___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。考察日期： ****** 年 月 日

邀请函范本3 尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本5 尊敬的x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！此致 敬礼

x x省教育科学研究所 2004年x月x日

邀请函范本6 尊敬的 先生/女士：诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2009年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！篇三：邀请函-邮件合并 您好!在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过2012年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“2012商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾2012年，展望即将到来的2013年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“2012商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

此次“2012年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。我们热情期望您届时光临!天籁商贸

6/10/2013您好!在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商贸市场拓展暨感恩答谢会”。此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!天籁商贸

6/10/2013您好!在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商贸市场拓展暨感恩答谢会”。此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!天籁商贸

6/10/2013您好!在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商贸市场拓展暨感恩答谢会”。此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!天籁商贸

6/10/2013您好!在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加举办的“商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾年，展望即将到来的年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，商贸联合众多知名厂家共同举办此次“商贸市场拓展暨感恩答谢会”。此次“年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!天籁商贸 6/10/2013

第二篇：邮件邀请函

xxxx公司是„„„，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于„„..。xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

现场展示

地点：

关于展会信息

。。。

关于会场及交通信息

开展时间

会议议程

真诚邀请您莅临参观指导！篇二：邀请函范本6个

邀请函范本1 尊敬的_____ dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！****** 年 月 日

邀请函范本2 ___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期： ****** 年 月 日

邀请函范本3 尊贵的_______先生/女士： __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国

软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在 11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本5 尊敬的x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼

x x省教育科学研究所

2004年x月x日

邀请函范本6 尊敬的 先生/女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2009年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！篇三：邀请函怎么写

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇四：电子邮件 邀请函试题

电子邮件 邀请函：

请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你

将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在 5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖

所有内容 subject : something about my school dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀请信: 邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前

发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了

说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比

较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请

信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。

写作框架: 亲友间邀请一般框架为：

写信人的地址（可省略）

日期

称呼

概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。

描述活动的时间、地点及细节。

再次邀请对方。

结束语 试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30 在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信，告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参

加这个快乐的聚会。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很

困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出

一些学习英语的好建议.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom篇五：最新邀请函格式与模板大全

邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!××省文学研究会 联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

第三篇：邮件邀请函

各有关单位：

中国广告主协会旅游广告主分会是经国有资产监督管理委员会批准，民政部注册登记的全国类二级协会，隶属于中国广告主协会的分支机构。中国广告主协会是中国在世界广告主联合会中唯一的合法代表。

本会是我国首家代表广大旅游广告主利益的专业性服务组织，以引领中国旅游广告主走向世界，推动世界旅游广告主走进中国！为口号，旨在认真贯彻落实党和国家关于旅游业和广告业的一系列重要指示精神，以旅游广告主利益为核心，服务维护旅游广告主会员的合法权益，实现世界各地旅游广告主、旅游广告、旅游目的地的整合营销传播，促进旅游广告主事业和产业的科学发展。

本会将始终遵循热情服务、协调整合、平等合作、自强自律、促进发展的五项原则，在提供信息、促进营销、打造品牌、合作联盟、行业自律等方面积极发挥本会的行业组织优势、国内外媒体资源优势，最大限度代表会员以及旅游产业发展的利益，推动国内外旅游广告主的双向融合互动。

为了构建专业化的全国旅游广告主服务体系网络，本会将与各省市有影响、有资质、有能力的旅游、广告、文化、会展等相关行业的优秀企事业单位结成战略合作伙伴关系，共同促进我国旅游广告主事业和旅游产业的发展，现将相关合作事宜告知如下：

1、协会授予战略合作单位 中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位称号;授予单位负责人中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位/常务理事单位的社会职务和交往身份;颁发精制铜牌及证书，本会网站予以公示，享受本会副会长单位/常务理事单位基本服务内容。

2、战略合作单位可享受本会、中国广告主协会及世界广告主联合会的信息资源。

3、双方每年共同举办、策划、组织并开展相关主题活动，如论坛、展览、博览会、媒体交易会、招商会、新闻发布会等。

4、相关项目的实施和开展，双方可在签订战略合作协议的基础上，共同协商确定项目方案、实施计划和预算费用等内容。

5、战略合作单位以缴纳会费或资源置换的方式享受副会长单位的服务。

6、战略合作单位可提出具体合作需求，双方共同商榷。

xxx

日期

尊敬的_______：

您好！

XXXX将参加XX月XX日—XX日于XXXX中心举行的XXX博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观XXXX的展位。

XXXX公司是………，于20xx年XX月XX日正式上线开通。致力于……。。XXXX将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

xx

日期

尊敬的用人单位：

非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院xx—xx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为山东外国语职业学院毕业生提供施展才华的工作岗位和奉献社会的机会。

xx外国语职业学院xx—xx届毕业生共xx—xx人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。

为更好地为用人单位与毕业生提供双向选择的机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于xx—xx年xx月xx日（周x）举办xx外国语职业学院xx—xx届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的机会。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：

一、招聘会举办时间、地点

（一）举办时间：xx—xx年xx月xx日（周xx）8：30—12：00

（二）举办地点：xx外国语职业学院礼仪广场

二、招聘会服务内容

（一）为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。

（二）全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。

（三）及时为用人企业提供面试招聘专用教室。

（四）为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。

三、参会方法

参会单位将营业执照复印件、《xx外国语职业学院xx—xx届毕业生校园招聘会回执单》（加盖公章）于xx月xx日之前传真或发送邮件至xx外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。

四、联系方式

联系电话：xx—xx—xx—xxx—xx

联系人：x老师、x老师

传真：xx—xx—xx—xxx—xx

邮箱：xx—xxx—xx@

网址：

五、乘车路线：

1。高速交通路线

a：从xx高速日照收费站下，沿xx路东行至xx路交汇处北行，至xx路后东行300米路北即到。b：从xx高速xx北收费站下，沿xx路东行至xx外国语职业学院即可。

2。市内公交路线

a：从xx长途汽车站乘xx路公交车至终点站即到;

b：从xx火车站乘xx路公交车至终点站，北行xx—x路至xx路，西行xx—x米即到。

xx外国语职业学院

日期

尊敬的武汉金领酒店管理有限公司：

我是_________________公司（酒店，饭店，宾馆），由于经营管理的要求，本公司希望与贵公司进行（酒店委托管理，顾问管理，酒店培训，酒店策划，参股经营，加盟）管理项目合作，现特邀请贵公司于______年___月___日至_____年___月___日对我公司进行考察。所有考察费用（往返交通及当地食宿费用）由我公司负担。

请回复为盼。

邀请人：

联系人：

联系方式：

单位公章：

年 月 日

第四篇：邮件发邀请函

篇一：邮件分类群发邀请函技巧

群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者： 陈越骅

【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

【步骤】

1.建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2.建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。3.邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现<<姓名>>类似的标志。（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到<<>>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。

4.高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1.excel做数据库——2.word做模版——3.数据用“邮件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。

附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。篇二：邮件邀请函模板 尊敬的_______： 您好，xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。

xxxx公司是„„„，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于„„..。xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

现场展示

-时间：xx月xx日-xx日全天-地点：

关于展会信息。。。

关于会场及交通信息 开展时间 会议议程

真诚邀请您莅临参观指导！篇三：电子邮件 邀请函试题 电子邮件 邀请函：

请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你 将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在 5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀请信: 邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的 客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前

发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比

较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请 信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。写作框架: 亲友间邀请一般框架为： 写信人的地址（可省略）日期 称呼

概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。描述活动的时间、地点及细节。再次邀请对方。结束语

试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30 在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信，告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参 加这个快乐的聚会。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的 回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很

困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出 一些学习英语的好建议.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom

第五篇：博览会邀请函(邮件版)20100429

第二届中国（盘锦）国际石油装备与稠油技术博览会

邀请函

国内唯一免费、开放的石油装备展会，搭建共赢平台，助推产业

发展

中国石油天然气集团公司唯一主办的石油装备展会、旗下装备制

造企业统一参展，同期举办集团公司石油装备产品订货会 展览贸易与技术交流并重，各项交流活动精彩纷呈、免费参与

“云集知名厂商、聚焦世界目光、搭建共赢平台、助推产业发展”，备受瞩目的第二届中国（盘锦）国际石油装备与稠油技术博览会由辽宁省人民政府和中国石油天然气集团公司共同主办，将于2010年9月16-17日在新落成的辽宁盘锦辽河会展中心隆重举行，敬请光临！

中国（盘锦）国际石油装备与稠油技术博览会（CPIPEE）是石油装备领域的国际盛会，每年9月在油城盘锦举行。第二届CPIPEE室内外展馆（场）面积均约3万平方米，预计参展商超过500家，专业观众及采购商逾20000人。届时，主办方将为各方提供更畅通的沟通渠道，搭建更广阔的交流平台。目前，已有近400家参展商预定了展位。

免费、开放是CPIPEE的原则，合作、共赢是CPIPEE的宗旨。

1、CPIPEE是目前国内唯一免费、开放的石油装备展会，展会标准展位、特装展位场地以及基本的会展服务均由主办方免费提供，搭建免费平台的同时，主办方聘请国际知名会展公司作顾问，提供专业服务。

2、需求决定市场，技术抢占先机。紧扣石油装备领域热门话题，信息及技术交流依然是第二届博览会的亮点，届时将同期举办重油开

发国际研讨会、中国石油天然气集团公司石油装备订货会、石油装备产业发展论坛等活动，全部活动免费、开放。

1）重油开发国际研讨会

CPIPEE稠油特色鲜明，由中国石油国际事业部和中国石油辽河油田公司共同主办、辽河油田钻采工艺研究院与中加石油中心联合承办的“重油开发国际研讨会”将于博览会同期举办。研讨会将邀请逾200位海内外石油公司代表、能源部门的领导及专家学者就稠油开发一些急需解决的难题进行深入交流，阐述各自在稠油勘探开发等领域的特色技术和优势技术，展示国内外有关稠油的最新开采理论、技术和研究成果，代表国际稠油领域的最高水平。

2）石油装备产业发展论坛

博览会期间将汇聚来自政府部门、国内外国知名石油公司、科研院所等业内人士和专家学者，围绕国内外石油装备产业发展的现状及发展趋势，结合国家出台的装备制造业调整和振兴规划，讨论石油装备产业所面临的结构调整和升级、节能降耗、技术创新、新产品开发等一系列问题，为业内人士搭建交流平台。

3、CPIPEE中国石油天然气集团公司唯一主办的展会，旗下重点装备企业统一形象、统一设计、统一风格全部参展，并于同期召开集团公司石油装备订货会；中国石油天然气集团公司与辽宁省人民政府强强联合，目标是将CPIPEE打造成石油装备行业国际知名品牌、国内最高水平的展会。

1）中石油石油装备订货会（）

中国石油天然气集团公司作为国内最大的石油装备生产商和采购商，将在博览会期间同期举办“中国石油天然气集团公司装备产品订货会”及“三抽”产品专项订货会，旗下各大油田、专业公司的物资采购和物资管理部门的工作人员将莅临博览会，在会上集中采购。

2）专场石油装备订货会

沙特阿美石油公司、俄罗斯石油公司、阿曼石油公司、阿联酋阿布扎比石油公司及中东石油采购平台—特佳易等公司也将与博览会期间组织专场订货会。

预计全部石油装备订货会合同订单额将超过100亿元。

4、辽河会展中心位于盘锦石油装备制造基地物流园内，毗邻生产基地和石油商务中心。盘锦石油装备制造基地是辽宁沿海经济带重点发展区域，国家火炬计划特色产业基地，中石油装备制造基地之一，汇聚了国内外近百家石油装备制造和石油工程技术服务企业，产品涵盖钻井装备、采油装备及石油管材等十几大类上百个品种。嘉宾参加展会之余，还可就近参观盘锦石油装备制造基地，寻找商机，寻求合作；领略盘锦红海滩、芦苇荡等湿地奇景，感受宜居城市的别样魅力。

更详细信息请参阅宣传资料或登陆网站.cn。最后，再次诚挚邀请您光临第二届中国（盘锦）国际石油装备与稠油技术博览会，实现共同发展、共同提高！

联 系 人：王晨

联系方式：***

电话：0427-2877963

传真：0427-2875667

邮箱：zwh@cpipee.com.cn

网址：.cn