撰写合同的注意事项

第一篇：撰写合同的注意事项

第十二讲 合同的22个书写原则

在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。

在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注：

Æ 采取封闭型的写法

所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。

Æ 采用结果性的语言

合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。

值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。Æ 确定合同双方的简称

自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。

Æ 前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。

Æ 并列使用“包括”与“但不限于”

例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。

Æ 采用主动语态

正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。

Æ 避免相近词语的重复使用

在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。

Æ 不要创造词语

合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。

Æ 对术语进行准确地定义

例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。Æ 善用限制词

合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。Æ 不用公司带抬头的信纸打印合同

法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官则会稍微偏向于对方。因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事情。

Æ 禁用一些词语

“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的，因为它们过于口语化，难以进行准确的衡量与界定。

Æ 采用描述性的方式

合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性，例如“提供往来的交通费用”和“提供飞机经济仓标准的往来交通费用”就是完全不一样的说法，显然后者界定得更加明确和清楚。Æ 用汉语代替符号

在合同中应该尽量使用汉语，避免用符号来表示；否则将来会使得合同含混不清，容易出现问题。

Æ 准确使用标点符号

在合同中，往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果；因此，确保使用标点符号的准确性是非常重要的。

Æ 文字与阿拉伯数字并用

在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候，一定要注意将文字与阿拉伯一并使用，这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。

Æ 留下争议解决地的约定条款和适用法律

在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定，通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。

Æ 每个段落只写一个主题

一般来讲，合同当中每一段只能写一个主题；否则，多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。

Æ 尽量写短句子

Æ 克服日常理解与合同用语的距离

人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。

Æ 进行拼写检查

Æ 采用书面语

一定要记住：合同是永恒的书面语。

第二篇：涉外合同撰写人员有哪些注意事项？

上传人:黄晓阳

更多资料联系QQ:329016957

一、要能草拟多样的涉外合同

要能写各种标的的合同，如以资金、技术、劳务、信息、运输等为标的的合同；

要能写各种贸易方式的合同—不但会写单项贸易合同，也要会写包括多项贸易方式的合同，如包括商品购买、技术转 让、安装维修培训服务在内的整套设备进口合同。

要能草拟符合各国法律要求的合同—较为复杂的英美法系的合同；较为简单的大陆法系的合同；有所差别的社会主义 法系的合同。

二、正确理解和使用合同的形式

涉外合同订立的形式有口头和书面两种，使用哪一种要看国家法律的规定。鉴于我国涉外经济法第七条规定涉外合 同需以书面形式订立，所以通过信函、电报、传真达成的协议，也要签订确认书，才会受到我国法律的保护。

三、简化合同格式和内容

坚持使用书面合同的原则的同时，可以根据实际情况简化合同格式和内容，简化的原则如下：

贸易方式较简单的交易，可使用简便的表格式合同—将常用合同项目预先印成表格，然后把协商同意的内容逐项填入表中，送请对方核对签字；

与大陆法系国家或其他国家的商人签约，没必要使用英美法系合同前文中的订约缘由条款。比如，可将“This Agreement, made...WHEREAS...and WHEREAS...NOW, THEREFORE, in consideration of...it is hereby agreed as follows:”的冗长文句简化为：“This Agreement is made...It is mutually agreed as follows:”

有了“签约地点”，一般可省去“适用法律”和“诉讼管辖”条款；

“通知手续”和“完整条款”，若不是重要正式合同，可省略；

已有双方合法代表亲笔签字，合同可以不再盖印；

注意：合同的基本条款不能省略；不要因简化而忽略了合同的合法性、全面性、明确性和严密性。

四、合同用词和用语的改革

与基础英语相比，合同的词语较复杂、繁冗、晦涩、难读。因此，国外，特别是美国要求法律文件的格式和语言应 当现代化的呼声愈来愈强烈。Robert E.Swindle早在美国1980年出版的The Business Communicator一书中就写到：“...legal and quasilegal documents can and are being written in everyday language.Several leading companies are rewriting their legal forms voluntarily, and the State of New York recently passed a law requiring that businesses write consumer contracts in nontechnical language.Additionally, the President of the United States has directed all administrative agencies to write future regulations in what he termed plain English for a change.”

作为非英美发系的非英语国家，我们应该怎麽应对？Steven认为，万事都有个渐变的过程，长年累月沉淀下来的习惯不是一下就能改变的。所以我们首先还是应该先通晓传统的英语合同格式和用语，在精通的基础上，才能谈得上根据实际情况进行进一步的格式和用语方面的改革，否则，一切都是经不起推敲的。

第三篇：撰写自荐书注意事项

撰写自荐书注意事项

写自荐书的目的是什么？这个问题谁都明白，就是得到你追求的那个职位，这是最终的目标。要达这个最终目标，第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣，这样你才可能顺利的进入面试。要引起招聘单位的注意，自荐书中要有闪光点，比如：你的书法不错，你就充分展示你的书法水平；你的文章写得好，你就在介绍自己时充分表现你的文章；你的学历高，你就突出写明你所学的知识；你的专业正好与招聘职业相符，你就应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣；假如你有丰富的社会阅历，你可以通过简要罗列，引起单位的兴趣；假如你是俊男或靓女，也可选取自己最可心的照片贴上去，甚至身高和体重，学生期间是否当过干部，是否党团员等等都可以成为亮点，都是你的资本。恰到好处的利用这些资本，就是求职的决窍，会利用这些资本宣传自己，推销自己的人才称得上是一个有经验的求职者。

求职应该明白，你想去的单位，应聘者决不可能只你一人，在众多的应聘者中，你能否不被筛选掉，获得面试机会，主要看专业对不对路，水平高

低，但在同等条件下，自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以，谁要拿写自荐书当儿戏，那最后被戏弄的肯定是他自己。

上面谈了如何写自荐, 下面再谈谈如何写好自荐书。要写好自荐书，应该做到八要八忌：

1、要凝炼精干，忌长篇大论；精炼的文风反映一个人干炼的作用，如果你的自荐洋洋洒洒，长篇大论，辞不达意，招聘主管不仅看不下去，而且会得出你这个人不干炼的结论。

2、要充分展示，忌过于简单；自荐过于粗略，招聘单位无法了解你的基本情况，也就不可能对你的资历和能力作出适当的评价，从而影响面试机会的获得。

3、要层次分明，忌条理不清；自荐书要层次分明，条理清楚，如果布局不合理，结构混乱，逻辑上颠三倒四，会造成阅读和理解上的困难，会引起招聘主管的反感。

4、要实事求是，忌虚假夸张。有人为了获得职位，不惜捏造事实或夸大其词，以为说得越好，成功的机会越大。须知纸是包不住火的，即使蒙混过了关，一接触实际工作就会露陷。应聘中做个老实人，一是一，二是二，使人感到你平实可信，这样成功的机会倒会更多，获得机会也会干得长久。

５、要态度认真，忌错漏百出。写自荐要有个严肃认真的态度，这是对招聘主管及其单位的尊重，也是你对到该单位工作诚意的表露。你的自荐书错字别字一大篇，内容不完整，关键项目不填写，错误漏洞百出，那你还指望着这个单位录用你吗？

６、要书写工整，忌潦草不清。自荐书有书写的，也有打印的。书写的自荐书要书写工整，不管你的书法水平高低，清楚工整是起码要求。如果你的自荐书是打印的要符合文本规范，复印时一定要注意质量，有的缺行少字，有的黑乎乎一张大花脸，这是最令招聘主管头疼的。

７、要朴素平实，忌稀奇怪异，自荐书中的遣词用字以朴素平实为好，有的人为了显示自己的文学才华，故意堆砌形容词，或半文半白，或挟杂许多生僻，花哨词语，看了令人哭笑不得，这样的卖弄，实在是既可怜又可笑。

第四篇：读书笔记撰写注意事项

1、读书笔记撰写注意事项：

读书笔记可以不限形式。不过有几点需要注意：

首先，读书笔记要反映出信息组织这一章的主要内容；

第二，读书笔记需有逻辑顺序，可以遵循一定的目录来写； 第三，读过这一章以后，除了将你认为书中很重要的部分反映在读书笔记中，更重要的是，能够将自己对于这一章内容的理解、疑问等写进来。这样就类似于写心得了。

一篇很好的读书笔记应该不仅阅读教科书，还阅读了相关的书籍、文章等，能够恰当地举一些实例说明。

2、读书笔记提交时间

第八周，打印稿。

主要参考文献：

周宁主编.信息组织.武汉，武汉大学出版社，2001

杨玉麟.信息描述.北京：高等教育出版社，2004

刘嘉.网络信息资源的组织：从信息组织到知识组织.北京：北京图书馆出版社，2002

黄如花主编.数字图书馆原理与技术.武汉：武汉大学出版社，2005

第五篇：毕业论文撰写注意事项

毕业论文撰写注意事项

1、仔细研读任务书，毕业论文必须满足任务书的要求。尤其要注意任务书中的第三部分“毕业设计（论文）应完成的工作”。

2、仔细阅读《广东工业大学毕业设计（论文）手册》的格式规范部分。

3、毕业论文的层次结构应使用：→ 1.1 →1.1.1 →

1、→（1）

章节条款项

注意：视情况，有些层次可以跳过不用。

4、注意书写上的问题：

（1）有无错别字。

（2）标点符号要在“中文全角”状态下输入。

（3）论文中不恰当的空格（直接从网上down下来的?）。

5、格式上的问题：

（1）章、节、条的行距，需要严格按照《广东工业大学毕业设计（论文）手册》的要求进行设定。

（2）图是论文的辅助说明方式，所有的图都要有编号，在论文正文的相应位置要出现相应的图号，例如：如图“1.1所示”，“……如图XX所示“，或“……见图XX”。图的编号和题目应位于图的下方。

（3）所有公式都要使用公式编辑器编写，所有公式要有编号，并且在文字中应有“……如公式XX所示。”或“……见公式XX”。

（4）所有表格要编号，表格的编号和题目应位于表格的上方，在论文中应有“……如表XX所示”，或“……见表XX”。

（5）字体、字号应符合要求。关于字体：数字、英文字母、英文单词、物理单位应使用Times New Roman字体，标点符号应使用宋体。关于字号：应严格按照“广东工业大学毕业设计（论文）手册”的要求进行设定。

（6）封面上的日期只要写到“月”，如“2011年6月”。

6、排版方面：

严格按照《广东工业大学毕业设计（论文）手册》的要求进行排版。尤其要

注意每一章要位于新的一页，如第一章为1-15页，那么第二章应从第16页开始（即使第15页还有空白行。）。

7、参考文献的引用：

所有参考文献在正文中用上标“[1],[2]„„”标出，所有从别的资料上引用的数据必须标出相应的参考文献（包括在网站上找到的资料）。

8、毕业论文第一章至少应包括以下内容：绪论

1.1 选题背景与意义

1.2 国内外研究状况

1.3 论文结构及研究内容

9、毕业论文最后一章应写成此形式：（以最后一章为第6章为例）结论与展望

6.1论文的研究成果

6.2论文的创新点

6.3需要进一步研究的问题

10、毕业论文的创新点不必太多，有1~2个创新点即可。

11、外文翻译：

（1）英文翻译的格式，可以参考abstract的要求完成。要有封面。

（2）如果英文原文有目录，则在中文译文的封面后加目录。

（3）如果英文原文没有目录，则在中文译文和英文原文之前各加一空白页，分别写上译文和原文的题目及出处。

12、答辩后，需要提交的毕业论文资料见《广东工业大学毕业设计（论文）手册》的装订要求部分。

13、答辩后，需要提交的“外文文献译文及原文”见《广东工业大学毕业设计（论文）手册》的装订要求部分。