第一篇:员工合理化建议管理制度
合理化建议管理制度
1.0目 的为调动全体员工的积极性,鼓励全体员工参与公司的管理,充分发挥全体员工的创新能力,汇聚集体智慧与经验,促进公司管理持续改善和效率提升,提高公司经营效益。
2.0适用范围
适用于公司全体员工。
3.0职 责
3.1总经理
3.1.1批准《员工合理化建议管理制度》
3.1.2批准员工合理化建议方案
3.1.3批准员工合理化建议奖励方案;
3.2部门经理
3.2.1审核员工合理化建议方案;
3.2.2主持评审员工合理化建议实施效果;
3.2.3负责员工合理化建议方案的完善和推广;
3.2.4审核员工合理化建议奖励方案。
3.3行政部
3.3.1负责组织制定、修订、解释本管理制度;
3.3.2负责员工合理化建议的收集、提交、登记、归档;
3.3.3负责员工合理化建议方案实施的反馈、跟踪。
3.4各部门负责人
3.4.1负责在本部门进行宣导、落实、执行本制度;
3.4.2制定合理化建议实施方案并组织实施。
4.0合理化建议范围
4.1受理范围
4.1.1合理化建议主要归纳为业务市场开拓提升和公司经营管理制度两个大类
别。
4.1.2员工对公司的内部管理制度制订、业务开发、市场拓展、工作技巧提升、客户关系维护及各项经营决策等各方面提出的改进意见、建议、方案、设想、措施、办法等都属于合理化建议受理范围。
4.1.3其他任何有利于本公司的改进事项。
4.2不予受理的范围
4.2.1属于职能职责范围内的,目前正在从事的本职工作;
4.2.2未署申报人姓名或提案只有建议、无具体改进措施与步骤的;
4.2.3侵犯专利及其它知识产权或与法律、法规有抵触的;
4.2.4纯粹的牢骚发泄、个人矛盾、或言语冲突;
4.2.5重复申报或已有其他员工提出改善建议后获奖的项目和正在改进的项目;
4.2.6为完成合理化建议的任务而无新意的;
4.2.7针对个人及私生活的。
5.0实施流程
5.1合理化建议的申报
5.1.1合理化建议申报形式:合理化建议可以以个人名义提出,也可以小组名义
提出。
5.1.2申报人到行政部领取并填写《合理化建议申报表》,将建议事项内容详细
填写,申报人也可请他人协助填写。每份表格仅填写一项合理化建议,多项合理化建议分别提交。
5.1.3《合理化建议申报表》主要项目填写说明;
5.1.3.1申报主题:简要说明申报的中心内容;
5.1.3.2现状及问题描述:说明在建议未提出前,原有实际情形及存在问题;
5.1.3.3申报改善的内容:说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等;
5.1.3.4预计可以达成的效益:说明该建议方案经采用后,可能收获的成效,包括提高效率、提升服务质量、节约成本、简化作业、降低风险、创造利润或节省开支等项目。
5.1.4《合理化建议申报表》填写后,可以直接将申报表交给行政部;
5.1.5行政部负责在《合理化建议登记表》上对各建议申报进行登记、汇总。
5.2合理化建议的评审
5.2.1各部门负责人收到员工合理化建议后,应于3个工作日内提出对建议的可
行性意见后交由部门经理审核后,交总经理审批,行政部于收到建议后的3个工作日内公布审批结果。
5.2.2行政部直接收到的员工合理化建议,应于3个工作日内转交部门经理审核
后交总经理审批,并于上报审批3个工作日后公布审批结果。
5.3合理化建议的采纳与实施
5.3.1对于各类合理化建议,由行政部按总经理审批意见反馈到相关部门,相关
部门应在收到合理化建议后3个工作日内就如何实施合理化建议提出实施方案并回复行政部。
5.3.2对于可立即实施改善的合理化建议以及能直接应用于工作效能提升的合理化建议,执行部门应当在最迟在一个月内安排实施,行政部予以配合、督促、跟踪,对不按要求执行的提出稽核处罚。
5.4合理化建议方案的完善和推广
5.4.1部门经理/副总经理负责组织相关部门对实施后具有成效的合理化建议方
案进行修订、完善并标准化。
5.4.2综合管理部负责对已经过完善并标准化的员工合理化建议进行推广实
施、对推广实施的情况进行跟进,对不按要求执行的提出稽核处罚。
5.5奖励
5.5.1所有员工合理化建议均应受到公司的感谢、鼓励和表彰。
5.5.行政部在收到总经理对合理化建议审批意见后,应在3个工作日内向合理化
建议申报人回复感谢函。
5.5.3公司对员工合理化建议进行评奖
5.5.3.1成立评奖小组对合理化建议进行评奖,评奖小组由总经理、副总经理、行政部、市场部、拓展部、财务部等相关部门组成。
5.5.3.2评奖小组必要时可向合理化建议申报人和执行实施合理化建议的部门
详细了解合理化建议实施成效情况,对合理化建议实施效果进行分析、讨论、评估、奖励;
5.5.3.3评奖后报请总经理批准,由部门经理进行对合理化建议申报人发放“合理化建议成效奖”。
5.5.4奖励金额(详见5.2.3)
5.5.4.1总经理认为有必要可以调整以上奖励金额,具体奖励情况由公司另行公告。
5.5.2对于提出A1类和A2类合理化建议的员工,行政部将在企业内部通报表扬、并记录存档,作为当年年终评优、及年终奖评级的重要依据。
6.0相关表单:
6.1《合理化建议申报表》
第二篇:员工合理化建议管理制度
西部牧业股份有限公司员工合理化建议管理制度
一、总则
为调动员工参与公司管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,发掘广大员工的聪明才智,增强员工的在企业价值观和荣誉感,在公司内部开展合理化建议活动。为了建成立长效的激励机制,以使公司 的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去,成为公司在生产、管理、科技、后勤等领域持续改理的强大动力。为了鼓励员工积极参与创建学习型企业,推动公司的全面发展和建设,规范员工全理化建议管理行为,制定本办法。
二、范围
1.适用范围:
公司全体员工。
2.管理范围:
合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提意见和建议具有超前性、可行性和效益性,均属于本范围。管理人员在完成本职工作的前提下,善于总结本单位的成功经验,提出的合理化建议与本身职责虽有直接联系,但在公司内部值得全面推广,富有创新性,采用后能带来其它单位管理和技术水平的提升,也属于本范围。意见是指仅提出存在的问题,建议则包括了解决问题的思路。
3.以下范围的建议不予受理:
(1)夸夸其谈而无实质内容的(2)与事实或正在改善的内容相同
(3)已被采用或前已有的重复建议
(4)在正常工作程序中被指令执行的(5)针对个人及私生活的(6)对事务的怀疑和猜测而无依据的三、管理职责
1.人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。
2.公司设立“合理化建议审核评议委员会”(以下称审委会),对合理化建议进行正确评估、合理授奖。其成员由公司副总经理和各部门部长组成,其工作职责如下:
(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划;
(2)对重大事项进行评议,决定是否采纳;
(3)对已采纳的建议实施过程跟踪,以防决策失误,并及时予以调整;
(4)对实施后的合理化建议理行效益评估;
(5)制定奖励政策,审核各项建议的奖励。
3.各部门(车间)主管均负责动员本部门(车间)员工积极参与公司的合理化建议活动,并做好各项建议的传递审报工作。
四、管理程序
(一).合理化建议的申报
1.所有合理化建议均采用书面的形式提出,填写公司统一的《合理化建议申报表》
2.员工提出合理化建议可直接交人事部,也可投放公司“意见箱“,也可交与部门主管后再转交人事部。
3.各部门主管可以直接收集员工的合理化建议,然后统一用书面形式交人事部。
4.公司可以结合经营管理的中心工作,公布一些重点攻关项目,通过各种形式征集措施、方案和合理化建议。
5.各部门(车间)可以采用各种形式,组织各种活动小组来参与活动。
(二)人事部受理与初审
1.人事部在接到书面建议书后,首先要进行初步审查把关,对没有实质意义的意见和建议,对提出者一个书面的答复;对有意义但内容不完整或表达不清,要找提出者进一步完善。
2.收到的建议书内容偏于批评,或不签具真实姓名,或无改进内容,不作为合理化建议进行处理,作为其它情形处理。
3.人事部收到建议书后,认为内容完全,建议提案明显合理,不存在实施风险,投入成本较低的方案,将填写了初步处理意见的建议书及相关资料,发至建议书内容所属部门的主管领导,征求并填写意见,然后报请副总审批后实施。
4.建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性强很难识别,应报公司审委会审定。
5.人事部每周对收到的建议书进行登记、编号、汇总,并在次周的部长例会上进行通报。
6.人事部要根据收到建议书的情况,组织和安排审委会召开会议评审。
(三)审委会评议
1.如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不在,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,但给提议人要有一定的奖励。
2.如果建议的提案很好,从评议上总体上给予了肯定,只是某些方面不完善,需要做调整修改,可由建议人按审委会意见去完善,或直接由审委会组织讨论定稿后去实施。
3.在对建议评议时认为构思很好,但建议人缺乏可靠的论证,又无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后再决定是否采纳。
4.提案依其重要性分为四级:A级,重要的,多为创新性的;B级,较重要的,多为改良性的;C级,一般性的;D级,反映在个别问题点上的。
5.每项建议实施完毕后,实施部门写出总结报告,审委会根据该建议产生的经济效益和社会效果评定奖励等级,报总经理审批后给予建议人奖励。
(四)实施过程管理
1.经审委会评议通过、总经理批准实施的提案,各部门要认真组织实施,禁止不执行或行事拖拉,否则公司对主要负责人严惩。
2.实施部门在接到批准生的提案后,须与提议人进行沟通,共同商量实施的具体方法和步骤。
3.方案的实施要结合本部门的实际和资源状况,要做出详细,合理的安排,并应列出实施进度表。
4.人事部必须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,及时将信息反馈给审委会和总经理。
5.建议在实施过程中,若出现不佳状况应及时加以分析,是工作中的问题,要加强管理的力度,若是建议本身缺陷,要及时停止,避免发生更大的损失。
6.合理化建议是进行创新的活动,万一出现实施失败,不应对提议人进行处罚,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足。
第三篇:员工合理化建议管理制度
员工合理化建议征集管理制度
1. 目的为完善企业内部管理,充分发挥广大员工的创造性和聪明才智,切实体现以人为本的管理理念,增强员工的归属感和主人翁意识,提高公司的经营效益。
2.建议的内容
本公司员工对本公司的生产经营、技术创新、制度建设、内部管理等方面均可提出合理化建议。
3.建议的申报
公司员工个人或集体有某项建议提出时,以书面形式或邮件形式报公司企划部。企划部根据建议的内容,将建议呈送相关部门、公司领导和建议审议委员会的成员。
4.建议书的内容
建议书内应列的主要内容:
4.1 建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
4.2 原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。
4.3 改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、及步骤等项。
4.4 预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加市场份额、创造利润或节省开支等项目。
5.建议委员会的成员及职责
5.1 为保证员工的建议得到合理、公正的评价,公司成立“员工建议评议委员会”(以下简称委员会),委员会由公司领导、相关职能部门领导、专业技术人员组成。公司党总支书记担任委员会主任。
5.2 委员会的职责如下:
5.2.1 员工建议的评议;
5.2.2 员工建议奖金金额的评定;
5.2.3 员工建议实施成果的判定;
5.2.4 其他有关建议制度的研究改进事项等。
6.建议的评议
企划部在收到员工建议书后,认为完全者,应在收件后3日内将建议送达相关人员,10日内
1由召集人召集委员会成员对建议书进行评议。如因建议特殊,由委员会主任确定评议时间和评议方式。
7.建议的内容
7.1本公司员工所提建议,具有下列情形之一者,应予物质奖励:
7.1.1 对公司组织提出调整意见,能收精简或强化组织功能效果者。
7.1.2 对公司产品销售或售后服务,提出具体改进方案,具有重大价值或增进效益者。
7.1.3 对生产技术、工艺、设备,提出改进方法,能提高效益的。
7.1.4 对公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高的。
7.1.5 对公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率。
7.1.6 对于公司未来经营、技术创新,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。
7.1.7企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。
7.1.8公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。
7.1.9激励机制的建立,绩效评估与考核的建议。
7.1.10员工培训方面的建议。
7.1.11人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。
7.1.12市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。
7.1.13信息管理方面的建议。
7.1.14管理方法、手段创新的建议。
7.1.15新产品开发与改进的建议。
7.1.16企业发展战略的建议。
7.1.17生活后勤的改进建议。
7.1.18财务管理方面的改进建议。
7.1.19改进工作提高效率、质量方面的建议。
7.1.20各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。
7.1.21能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。
7.1.22 对集团管理及经营各方面改进的建议。
7.1.23委员会同意的其它奖励事项。
7.2对前项所列的内容,由委员会进行评议,确定奖励等级,给建议人员进行奖励,奖金在工资中兑现,纪念品由综合部负责采购发放。
8.评议纪律 8.1 企划部在呈送员工建议时,应去掉建议人的姓名,不得向委员会成员透露建议人姓名。
8.2 企划部在汇总评议结果时,不得随意涂改评议结果,统计结束后,将统计结果呈委员会主任批准。
9.下列建议不予奖励
9.1 各级人员对其本职工作范围内的事项所作的建议;
9.2 被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案的;
9.3 由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获得的改进建议的;
9.4同一建议事项经他人提出并已获得奖励的。
10.附则
10.1 建议如系由二人以上共同提出时,其所得的奖金,按人数平均发给。
10.2本公司各部门遇到问题或困难,需要解决或改进时,经总经理核准后公开向员工征求意见的,所得建议的审议与奖励,依本制度办理。
10.3 员工所提建议,不论采纳与否,企划部应及时通知原建议人,并将建议整理归档。经批准给予奖励的建议,在公司公告栏内通报表彰。
10.4公司每年8月中旬组织征集员工的合理化建议,并进行评议。
10.5 本办法由企划部负责解释,经总经理批准后施行。
第四篇:员工合理化建议及意见管理制度
1目的为集思广义,改进公司各项工作,不断提高工作效率和经济效益,持制订本规定。2定义
合理化建议是指有关改进和完善公司生产技术和经营管理等方面的办法和措施的建议。
3机构
公司成立由工会主席任主任,人事行政部经理任副主任,各部门负责人任委员的合理化建议评审委员会(以下称评委会)。
4职责
4.1人事行政部负责公司合理化建议的日常管理工作(包括征集、登记、整理、传递、利用、反馈、存档等)。
4.2合理化建议评审委员会职责:
4.2.1制定或修订公司合理化建议活动的政策方针、制订评审标准;
4.2.2批准合理化建议活动的经费预算;
4.2.3审议合理化建议案和奖金事项;
4.2.4审查和监督重大合理化建议的实施;
4.2.5总结、评估每年的合理化建议活动。
5合理化建议范围
5.1经营管理思路和方法的改进;
5.2生产技术(包括工艺、设备、安全等)的改进与革新;
5.3营销、市场开拓的建议;
5.4产品品质的改进、新产品的开发;
5.5物料、设备等保管和维护;
5.6节能降耗,综合利用,增收节支,减少浪费的方法;
5.7人力行政管理建议;
5.8成本核算,财务管理的改善;
5.9对工作程序、流程的改进;
5.10其他任何有利于提高公司管理水平和竞争实力的改进提升事项。
6以下内容不列入合理化建议管理范围
6.1无实质内容和措施的或无新创意的;
6.2公认的事实或正在正常工作中运用的;
6.3已有的重复建议;
6.4针对个人薪资、人事问题及私生活的;
6.5申诉或攻击性的议题;
6.6与专利法抵触的建议。
7合理化建议的要求
7.1分层次要求
7.1.1经理级以上人员需每半提交1份以上合理化建议;
7.1.2 主任和班长及公司职员需半年提交1份以上的合理化建议;
7.1.3生产线(车间)基层员工需每年提交1份合理化建议。
7.1.4若到规定期限未提交(特殊情况除外)的,按下列规定扣罚:
7.1.4.1 经理级以上人员每少提交一条合理化建议扣罚50元;
7.1.4.2主任和班长及公司职员每少提交一条合理化建议扣罚30元;
7.1.4.3生产线(车间)基层员工每少提交一条合理化建议扣罚10元;
8合理化建议的征集
8.1合理化建议评委会可应有关部门要求,公布若干经营管理问题或难题向全公司员工征招建议。
8.2提建议人可以是个人,也可以是联名,且应署名。
8.3提交建议可直接送给总经理,或直接送交人事行政部。
8.4合理化建议书应包括以下内容:
8.4.1 标题:言简意赅地写出合理化建议对象的名称及建议事项。
8.4.2建议事由:简要说明建议改进的具体事项及原因。
8.4.3原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予改革意见。
8.4.4改进意见或办法:详细说明改进的具体内容、办法,包括程序及步骤等。
8.4.5预期效果:详细说明该建议案经采纳后,可能收获的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等。
9合理化建议评审、处理程序
9.1人事行政部收到提案后进行初审,对是否属合理化建议范畴进行界定,是者进行登记、编号,并填写“合理化建议项目登记表”(见附录A),并在2个工作日内整理好
9.2。合理化建议提交的时间原则:即同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名,若有雷同的,以先交的为有效,后交的不予参评。人事行政部根据这一时间原则,对各部门提交的合理化建议提案在3个工作日内进行整理、复核,符合评审条件的,及时提请评委会评审。
9.3若合理化建议涉及到数据评估、核算的,必须由提报部门提供。
9.4评委会原则上每半度组织一次合理化建议评审会,由各委员参与评审,必要时可外聘专家学者参与评审,特殊情况下可组织突击评审,年终再组织一次总结表彰。
9.5评审采取会议讨论、评议、最终表决的方式进行。
9.6对重大建议应书面通知建议人参加陈述及解答有关问题。
9.7经评委会认定尚有待研究的,可暂予保留延长其审查期间。
9.8每项建议评定结束后应填写“合理化建议评定表”(见附录B),奖金应报总经理批准。
9.9对不可行或保留的提案,应及时回复建议人。建议人不服评委会表决的,可在评委会将评审结果通知其本人的一周内,向总经理申诉,总经理可召集有关业务部门及评委会有关人员进行再审,由总经理最后作出仲裁。
9.10评委会在每次评审公布成果的同时,公布相对应的奖金,并做到每次直接兑现;若当年所提合理化建议经评审预计将给公司年节约或创造经济效益金额较大的,当年可预先给予适当奖励,待次实际核算结果出来后再按规定标准给予一次性奖励。
9.11对已被采纳的合理化建议,由评委会书面通知指定的执行单位和主办人,执行单位和主办人接到通知后,要制定具体的实施方案,实施计划进入正常工作程序。对工程大或牵涉面广的,应与有关部门协调,做好项目规划。
9.12正常情况下,被采纳后的合理化建议由人事行政部负责跟踪落实,特殊情况下由评委会直接指定部门或人员跟踪实施情况,同时对改进效果测算评价。实施成果的最后确认由评委会负责。
9.13人事行政部负责每半年公布一次合理化建议的评审情况和落实结果,并对未被采纳的所谓“合理化建议”者给予及时反馈,讲明未被采纳的原由,请其理解并鼓励其继续积极参与这项活动。
10评审标准
10.1合理化建议评审必须综合考虑建议案的调查、评估、思考程度、价值程度、适用程度、需用经费、性质范围等。
10.2合理化建议评审项目和分值(满分100分)。
10.2.1动机:10%10分
10.2.2努力度:15%15分
10.2.3创意性:15%15分
10.2.4可行性:15%15分
10.2.5经济性:30%30分
10.2.6应用范围:15%15分
10.3评审细则
10.3.1动机分为:主动发觉实施的(计8-10分):对原有缺陷激发实施的(计5-8分);上级指导或旁人建议的(计1-5分)。
10.3.2努力度:综合考查付出时间、需参与策划人员、工作量等因素,评价分为:多(计10-15分);较多(计5-10分);一般(计1-5分)。
10.3.3创意性:完全属独创、开发性(计12-15分);参考科技资料加以研究修正改良(计8-12分);由类似科技资料联想并比照实施(计5-8分);经他人暗示或学习其它公司的(计1-5分)。
10.3.4可行性:经可行性认证认为可行的计15分,不可行的不得分。
10.3.5经济性:综合考查投资额、资金回收期、资金回报率、成本控制和节约程度等情况。
10.3.6应用范围:可申请专利(计15分)、适用于全公司(计12-15分)、适用于某部门(计8-12分)、只适用特定班组单位或岗位(计5-8分)。
11奖励规定
11.1根据建议案的最终得分,将建议案分为十个等级进行一次性奖励,各等级分值范围及奖励金额如下:
档次
A
B 分值范围95分以上 90-95分 奖金额(元)1000-2000元以上 500-1000元
C
D
E
F
G
H
85-90分 80-85分 75-80分 70-75分 60-70分 60分以下 300-500元 200-300元 100-200元 50-100元 30-50元 纪念品
11.2对年节约或创造经济效益金额较大者除按“11.1”奖励外再按以下标准进行奖励: 11.3经济效益100万元以上,按1%计算;
11.4经济效益51万元以上至100万元(含)以下,按1.5%计算;
11.5经济效益10万元以上至50万元(含)以下,按2%计算;
11.6经济效益10万元(含)以下,按2.5%计算。
11.7有下列各情形之一者,不得申请核发奖金:
11.8.1由主管指定为业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业,而获得通过的改进建议者;
11.8.2同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
11.9建议案经评委会公平、公正审定后,对照奖励标准给予核定。奖金呈总经理审批。11.10建议案如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。
11.11提案改进结果所产生的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。提案改进结果使公司所拥有专利、专有技术和成果,可给建议人一次性特别奖金,特别奖金按专利管理规定。
11.12建议实施后其评价如超过原先预期之效果时,由评委会审查提出再追补建议人奖金,报总经理批准。
12其它规定
12.1在岗位责任制范围内由其本人提出的建议,具有改进、革新因素并能取得较明显经济效益的,可视同合理化建议,参与评审。
12.2评委会委员在评审中以权谋私,营私舞弊者,取消其委员资格并给予相应行政处分。
12.3对一年内未提一条合理化建议的,年终不得参评公司先进,但表现特别突出者除外。
12.4对各部门的合理化建议上报数和被采纳数以及所产生的效益等将作为考核部门负责人的依据之一。
13附则
13.1本规定解释权归公司人事行政部。
13.2本规定自二0一三年一月一日起施行。
14附录
附录1:合理化建议项目登记表的格式、
第五篇:合理化建议管理制度
合理化建议管理制度
为了培养员工对生产、经营和管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工出谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工关心企业、热爱岗位的热情,鼓励员工为长岭采油厂的发展提出合理化建议,推动各项工作的有效开展,特制定本制度。
一、工程室、地质室是队合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录,并负责奖励等方面的组织工作。
二、合理化建议的征集方式:
1、合理化建议均得用书面的形式提出,填写《合理化建议申报表》。
2、员工提出合理化建议可以直接交至工程室或地质室。
3、队工会或其他部门可适时配合技术人不定期地组织召开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议。
4、为了使合理化建议征集工作更具有针对性与有效性,应结合队不同时期的重点工作,以征集相关建议,队各个时期的重点工作在周一例会及班组黑板报上公示。
三、合理化建议的质量把关及管理程序:
1、工程室、地质室在接到书面建议书后,应进行初步审查把关,(1)建议事由及其作用、目的意义清楚。(2)原有缺失清楚。即在建议案未提出前,原有情形缺陷的程度。(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。(4)简述预期效果,2收受建议申报表后,区分两种情况进行办理。(1)所建议明显合理,不存在实施风险,可直接与实施部门沟通,经主管领导同意后实施该项建议。(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交厂部有关部门。(3)及时组织评审,作出处理决定,一般三个工作日内给出答复。
四、合理化建议实施与效果评估
1、对经批准采纳的建议,技术与管理人员及各班组应给予积极的支持与配合。任何人均不得对建议的实施设置障碍,违者严肃处罚。
2、实施部门在接到经领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人员进行沟通,了解建议内容的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结实际认真组织,合理的安排,并应列出实施进度表。、4、合理化建议在进行实施中,若出现异常状况应及时加以分析,若是建议本身缺陷,应立即停止避免产生更大的损失。
6、合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责备,而应当从中总结经验,主要从审议和管理工作中找出不足之处,加以改进。
7、建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总经报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果。确定奖励等级。
六、合理化建议范围
1、厂、队制定的各项规章制度、操作程序的建立和完善建议。
2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。
3、岗位设置,人员配备的建议。
4、种类检查与考核的建议。
5、员工培训方面的建议。
6、油、水井、计量点管理方法改进与创新的建议。
7、生活后勤工作的改进建议。
8、各种预防事故、减少损失或节约成本方面的建议。