计算机工程系团委学生会各部门材料存档管理规定

第一篇：计算机工程系团委学生会各部门材料存档管理规定

计算机工程系团委学生会各部门材料存档管理规定

计算机工程系团委学生会各部门：

为完善我系团委学生会各部门的档案管理，根据《广西工学院计算机工程系学生干部工作守则（2008年11月试行）》，特对各部门上交活动材料事宜做以下规定：

一、人事档案.（一）各部门成员基本资料档案

（二）各部门副部以上主要事迹档案

二、部门常规工作总结材料存档

（一）各部门每月部门总结（交电子版，纸质打印版）

（二）各部门学期末工作汇总表格(交电子版,纸质打印版)

举例::组织部: 每学期推优育苗汇总表；每月团支部考核成绩统计表；学习部: 每学期综

合测评汇总表、学期学风建设总结；生活部: 学期宿舍检查情况表等；纪检部：学

期考勤汇总表；新闻部：学期投稿情况汇总表，有代表性活动图片,资料,稿件等；

三、部门组织或承办活动材料存档

（一）活动计划材料上交

每个部门承办的活动计划书面材料须提前40天上交到分管主席处，由主席团讨论，在经过主席团审批通过后三天内加盖系团委公章，连同电子文档交给团委办公室存档。

活动计划材料包括：

1．活动计划（要求明确活动的目的、内容、宣传途径、预期效果）。

2．招商计划。

3．宣传方案（包括整个活动过程的的宣传方式）。

4．工作进程。

5．工作分工表。

6．活动经费预算（包括活动设施费用、宣传费用、奖品费用、其他费用，应注明费用幅度额。具体参照《计算机工程系学生会财务制度》相关条款预算）。

（二）活动总结材料上交

在部门组织和承办的活动结束后，部门必须在一周内以书面形式上交书面总结材料，在经过主席团审阅通过后三天内（从通过审阅次日起算）连同电子文档交给团委办公室存档。

活动总结材料包括

1．活动总结。充分客观地考虑工作中失败与成功之处，并提出改进意见。

2．详细的活动人员参与情况（以班级为单位及以团委学生会部门为单位）。

3．获奖名单。

4．获奖奖金、奖品签领表，由秘书处审核无误后上交系团委办公室做为帐务材料保管。

5．整个活动的收支情况一览表。应逐项列清单，包括种类、数量、单价、总额等。

6.赞助合同书.以上需上交的资料,请各部门按活动发生的先后顺序归类整理好,并作好标记存放到档案盒中,放到12#楼下办公室规定的抽屉中，为了使我系的档案得以更好的保存和方便查阅,固做以下规定:

1．存放档案的抽屉需上锁,()保管好，不能随意出借,任何人未经批准不得私自配置；需要查看资料或借资料的必须经档案小组组长批准.2．档案组组长将活动资料归类整理并做好登记后,再放到档案盒合理的位置,方便查阅;,.为了督促各部门的工作,团委办公室特制定了<<有关各部门上交材料的情况登记表>>(见附表二)，团委办公室将于2011年11月1日起每个月对各部门档案进行检查，请各部门把部门会议记录本放在本部门档案盒旁边接受检查。

望各部门都能做好本部门工作，按时上交材料，并做好登记。对工作不到位的部门,系团委将会在学期工作考核时给予相应扣分。

计算机工程系团委

2011年10月15日

第二篇：2012上半学期计算机工程系团委学生会新学期

2012年团委学生会新学期计划书

秘书部：

在这个寻常的冬季中我们告别了过去的一年，迎来了新的一学期，回忆过往，我们得到过也失去过，不论过去的种种，我们应该把目光放在未来，就这接下来的一学期，我作出了以下的计划。

首先我们要了解到部门有哪些权力，只有正确认识我们手中的权力，才可以知道我们所要履行的义务与责任。而我们部门所需做的基本为以下几点：

① 管理资料 ② 会议记录 ③ 传递信息 ④ 组织签到 ⑤ 实施考核 部门成员之间的关系

一个人的力量是有限的，在一个团队中团队精神是非常重要的。那么如何让一个团队拥有强大的凝聚力呢？很显然，队员之间的关系非常关键，为此，我觉得我们部门应该经常召开例会，分配的工作也要让他们共同去完成，以此来提高成员间的凝聚力。部门间的关系处理

想要完美地完成任务,那么就必定要和各个部门有所交集，各个部门分工合作才能更好的完成所有的工作。在工作中相互交流与合作，就提高工作效率，增长知识。

部门所处的位置看法

秘书部顾名思义就是一个和文字打交道的部门，我们用文字架起来连通部门与部门之间的一座桥梁。我们作为信息的传递者，将会为学生们一直服务下去。总结：学生会秘书部是为了服务同学而存在，致力于让大家拥有一个最好的学习环境，我们将一直努力下去。

学习部：

在过去的一年里，学习部成功举办了“辩论赛”，配合老师进行教学评估，举办关于各类考试的知识讲座，取得了同学老师的一致肯定。部委们积极工作，有力地支持了学生会其他部门的工作。新学期工作计划如下：

一、活动计划

1、学习部将不定期的采取与部分学生座谈的形式，或者请几位任课老师一起了解同学们对课堂教学提出的一些问题、意见和看法，并就其中部分问题做针对性的改进。

2、我们准备在这一学积极的开展一系列关于四级英语考试的活动。

3、在四级考试结束的随后几天，我们会向院里申请一个比较大的教室，然后为同学们放上一场励志而有好看的电影。

二、活动目的

1、营造良好的学习氛围，让同学们觉得学习不在乏味枯燥，培养出同学们对学习的积极性。

2、帮助考生更明确自己目前所处的位置，并提高英语学习水平，最后能够顺利通过四六级考试。

3、经历了艰苦的四六级考试，同学们都身心疲惫，为了大好好轻松一场，从紧张的气氛中解脱出来。

三、工作寄语

学习部将继续支持各个部门工作，发挥应有的作用，在新学年里努力有新的突破!

体育部：

在过去的一学期中，我们成功的组织了新生杯篮球赛，开展了校园趣味运动会，让大家的校园生活更加丰富多采。部委间相处融洽，互相支持，其他部门的积极配合，使得各项活动都顺利完成。新学年开始，我部将继续认真组织体育活动，提高身体素质，提高体育成绩。在崭新的学年中，我部有以下安排：

一、活动计划

1、举办本系的趣味运动会。

2、选拔和科学训练体育健将，保证训练时间。

二、活动目的

1、提高同学们的身体素质，丰富课余生活。

2、为校运动会培育出优秀人才。

三、工作寄语

新的学年将会有更多的同学积极参与运动会中，我部也将认真组织筹备，为大家提供一个展示自我的平台，发掘出更多优秀的体育人才。

社会实践部：

过去的一年中，计算机工程系社会实践部在老师的指导下，在同学的关心和支持下，在本部成员的共同努力下，为繁荣校园文化，提升大学生生活品味做出了积极的贡献，开始了由校园走向社会的步伐。

为进一步深化社会实践部沟通校园与社会的服务功能，引领广大学生逐步接触现实的社会实践活动。在新的学年里，我们将坚持“保持特色，力求创新”的原则，争取取得更大的成绩，使我们的工作更上一个新的台阶，为此2011—2012第二学期，我部将重点做好以下几个方面的工作：

一、积极配合学校和系里的各项社会实践活动，加强各部的交流与合作，调动部门成员的工作积极性和主动性。

二、内部建设

开学后对部门所有干事，要着重培养他们的工作能力，让他们在组织中得到锻炼。具体措施如下：

1．实行例会制度，着重培养干事的工作态度和工作激情。

2．加强本部门内部建设，让干事们加强沟通与了解，学习别人的长处，以达到互相促进、共同提高的目的，着重培养他们团结协助的工作精神。3．每次活动的策划书让干事积极参与编写并采纳他们提出的新颖和创新的观点使组织活动更有力。

4．在各种活动中，让本部门干事共同参与和组织，着重培养和加强他们的

合作意识。

三、社会实践工作

1.做好暑期社会实践活动的前期准备工作，调动广大同学积极参加。2.对暑期社会实践活动申报项目进行认真的审核，保证此次活动能够高质量的完成。

3．活动后期对所有材料进行收集和整理。高标准完成假期社会实践登记表回收工作。

四、配合学生会的活动。

五、与其他部门合作的活动

1．与团总支各个部门合作，探索策划具有特色社会实践活动。2．积极配合其他部门，开拓创新，探索更有新意的活动。

六、大力支持院里举办的活动，让各种校园活动举办得绘声绘色。

七、不断寻求创新，争取把社会实践部的活动作出精彩。

社团联合会: 1.总结上学期的工作，分析出现的各项问题，讨论如何解决问题，更好的去为工作出一份力，更好的做好每次活动的工作，达到更好的效果。

2.规定每段时间开一次例会，让成员互相讨论交流经验，互相了解认识，可以方便我们更好的在工作中配合，毕竟其实我们都还是新人有许多需要学习的，包括我，需要各成员勇于提出问题，并会加以改正。

3.在总结经验后我们要抓住每次节日的契机，承办一些活动，去实践自己的想法，锻炼自己的个人能力，为以后得到更好的发展打好基础。

4.在其他系部开展活动的时候，我们要积极参与其中，去汲取经验，学习别人的工作技巧积累工作经验，也增进我系与其他系的和谐关系。

5.在工作的同时，要留意身边的人，注意发掘有才能的人士，既让他们得到了更好的锻炼又增强自己的队伍，当然，其他部门如果有发现有才艺者也最好互相借鉴、学习

6．为我们共同的计算机系更好的服务。

文艺部：

新的学年开始，学生会的工作也将一步步步入正轨，对于文艺部的组建以及今年工作的开展，我提出以下几点计划。

对于文艺部的组建，我的目标是建立起一个快乐的团队。在这个集体中，大家都能快乐、团结、思维活跃、不断提出新点子，积极的开展批评合自我批评，这样大家才能不断的进步。

很多人的文艺经验相当丰富，基本上是文艺特长与组织才能兼备。他们中的很多人，在工作的时候已经对我们的工作提出了很多值得参考的建议。基于他们的这些特点，我希望今年的文艺部能成为学生会中最活跃的部门，最亮丽的风景线。

对于部门的管理，我觉得最大的问题是部员之间能否相互融合。这对于我的工作来说，确实是一个挑战。我会在条件允许的情况下经常办一些集体活动，让大家增进了解，加强沟通。

对于校园已有的文艺活动，我觉得有些已失去了应有的内涵，有些已成为一种习惯和任务，没有了生气。我希望能办一些新颖的、适合校园的文艺活动。

文艺部的另一个构想是把游戏会和周末舞会相结合。第一，可以提升舞会对大家的吸引力；第二，这种新的活动形式，可以成为今后文艺部的常规，固定节目，以每周一次或者每月一次的形式办下去。第三，这也可以为文艺部和学生会提供聚会的场所，可以加强部门之间的联系和部员的融洽。当然，这个构想还需要和学生会以及团委老师进行协商。

以上是文艺部今年的工作计划。我希望文艺部能够真正起到活跃校园文化活动的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天。

生活部：

新学期伊始，我们生活部作为系部学生会的一个重要部门，即将开始新的工作。我们将继续以“服务同学，建设系部”为宗旨，努力做好分内分外的工作。

我们11级干事刚刚进入学生会，对于学生会的了解还不够深入，新学期的活动已进入开展阶段。为了加强学生会生活部的凝聚力，提高干事的素质，使学生会的工作取得更好的成效，我们对新干事培训迫在眉睫。

1.充分利用例会时间。每周一次的例会，除了安排新的工作计划以及总结工作外，利用剩余时间对干事进行学校以及学生会相关事宜的介绍和解释，让每个干事树立学生会大集体观念，熟悉学生会工作的大致流程，明确作为学生会成员的责任。

2.定期召开生活部例会，重要会议时做必要的会议记录。

3.配合学院和学生会兄弟部门的相关活动，作为生活部在学生会工作的又一个重点工作，我部还要发扬上届生活部的优良传统，从整个学生会的大局出发，结合生活部的特点和优势，积极协作其他兄弟部门的工作。工作重点将放在生活部所负责的安全和后勤方面。总之，希望经过我们一年的努力能够在学生会内部树立“有困难，找生活部”的工作理念。

4.加强各干部的执行力和认真态度。使工作方面更加的认真和到位。

宿管部：

宿管部在上一学年里因表格的经常性短缺导致检查的不连续性，以及检查结果公示的不及时，导致一些问题得不到及时的解决。在新的学期里，首先要确保的便是检查表格的补充及时，以保证检查的及时和所发现问题的改正时间。在上个学期里，宿管部内部干事之间的交际很少，甚至没有，在新学期里将增加各个干事之间的联系，为以后在新学期里的工作打下基础，以期能够更好地开展工作。

一直以来，宿舍的检查都存在着漏洞，就是上下之间的不一致性，系中检查的标准与院的标准有差异，而这些差异也困扰着老师以及宿舍的成员，若不及时处理将导致出现矛盾，不利于对同学们进行督促，所以在新学期里，系宿管部要尽量消除和院检查的缝隙。

按时的检查和及时的公示结果依然是宿管部新学期要坚持的路线，同时积极地配合系里自己组织的活动所做的安排，与其他部门多加的接触，为计算机工程系的繁荣做出自己的努力。

宣传部：

新起点，新路线，新使命, 本着为同学服务的原则，积极配合系里做好各项学生工作；以丰富多彩的活动为载体，在同学中营造一种积极互动，团结向上的良好氛围，为系各项学生工作的顺利开展，为同学各方面素质的全面提高而努力工作。

一、指导思想：在系领导的领导下，发扬团结、拼搏、奉献、向上的精神。丰富学生课余文化生活，锻炼学生才干能力；努力创新工作手段，注重加强学生会的自身建设，提高学生会的工作效率和服务水平；努力提高学生自我管理能力，创造性地开展活动。

二、工作目标： 做好桥梁纽带作用，全心全意为广大同学服务，把我系的学生工作推上一个新的台阶。

三、工作要求：

（一）培养主人翁意识，全心全意为广大同学服务学生会将以全心全意为广大同学服务为宗旨，以维护学生权益为依托，坚持团结，拼搏，奉献，向上的精神。

（二）学风，文明礼仪的建设：全面提高广大学生的综合素质，我们要加大力度进行宣传，尽可能的开展一些能够展示学生风采，拓展文化知识，提高思想深度，创造学习氛围的活动。从而形成活跃，高雅且有新意的校园学习氛围；加强思想沟通，促进相互联系。

（三）积极主动开展对内、对外交流活动，加强与老师、同学的沟通。

（1）对于同学们提出的问题以及问题的最后解决和落实工作，我们应做实做好。此外，我们还应具有敏锐的目光，不仅要努力解决同学们反映的问题，还要变被动为主动，积极的去了解同学们面临的各种问题，特别是心理动态.我们可进行深入的调查并提出可行性意见，从而行之有效的解决好问题。

（2）加强与老师的沟通，深刻了解学校建设和动态，从而更好的为同学服务。

（3）加强与各系之间的联系，做到各部门之间的工作目标的一致性，干部之间的友好性，工作态度的原则性，以及干部与同学之间的同等性与和睦性等。

（四）开展文体活动，展示自我风采。积极开展丰富的文体活动。通过各种丰富多彩，高质量的文艺活动和高雅，健康向上的社会活动，不仅可以陶冶广大学生的情操，丰富同学们的课余文化生活，还可以从中挖掘人才，培养人才，锻炼学生技能，提高学生能力。加强学生会的形象宣传，及时为同学们提供新的服务，便于学生间的沟通

（五）加强自身建设，开创良好局面。学生干部在同学当中起到的是带头作用。进一步加强交流与沟通，最大限度地发挥各部的职能，从而更好地发挥我们学生组织的积极作用，更好地满足同学们的意愿和需求。

四、部门职责

坚持正确的舆论导向，采取各种方式加强学生思想政治教育，利用广播台、板报、宣传栏、校报等宣传阵地，切实做好对团总支学生会工作的及时宣传，做好我系各项活动的宣传以及板报设计，尽显我系风采。

组织部：

1、团日活动。做好宣传和相关通知工作，推动各支部落实开展团日活动。

2、切实做好团日活动各方面工作，做到规章规范，少出错，少犯错。

3、为部门各成员做好心理思想工作。

4、组织各班团支书开展一系列有助于开好活动的主题会议。

5、做好部门成员评优工作。

6、集思广益，开展各种有益的团日活动。

7、进一步深化团日活动评分标准。

8、将组织部一切活动进一步规范化，规模化。

纪保部：

时光消逝，新学期伊始，纪保部又迎来了一个新的开始，在上学期纪保部在系领导和老师的关心和广大同学的合作支持下，顺利地完成了本职工作，也取得了广大师生的一致赞同。

本学开始，纪保部将在老师的指导和学生会的组织领导下开始新的工作。作为学生会的重要组成部门，纪保部将致力于加强纪律、学风和日常管理工作努力为同学提供一个稳定的学习环境，为学院管理和正常运行提供应有的保障。

随着纪保部的工作和发展，同时依照我系的实际情况，为使纪保部工作顺利开展，具体的工作计划如下：

1.继续深化对本系各宿舍的检查力度，加大对晚上夜不归宿的考勤，以及对各种大功率电器的检查，为同学们在宿舍里的安全着想。

2.积极配合其他部门的工作。系学生会分部不分家，纪保部在积极努力完成自己分内工作的同时将加强与其他部门的沟通与合作，在各类活动中积极配合，共同为创造学院良好的秩序和氛围努力，为同学服务，为学院作出我们的贡献.3、整顿内部秩序。纪保部的部内秩序本学期决不能放松，要制定出一套包括例会、出勤、部门活动在内的纪律制度。要严格要求自己多做批评与自我批评，成为纪保部的表率，展示出我部较强的组织纪律观念和团结协作精神。

4.加强内部的沟通和了解强化团队意识纪检部因为工作需要，人员也相对较多，为了方便工作的顺利有序，纪保部将增加召开例会次数，总结经验教训，提高工作效率，相互交流，提出工作上的困难和问题，找出解决方案。

总之。新的学期，新的开始，纪保部将在新学期尽职尽责，同时不断创新改进，牢记全心全意为同学服务的宗旨，坚持以“公平、公开、公正”的原则，以高昂的姿态和饱满的精神开始新的征程。

青协

新起点，新路线，新使命, 本着为同学服务的原则，积极配合系里做好各项学生工作；以丰富多彩的活动为载体，在同学中营造一种积极互动，团结向上的良好氛围，为本部门工作的顺利开展，为同学各方面素质的全面提高而努力工作。

一、指导思想：在系领导的领导下，发扬团结、拼搏、奉献、向上的精神。丰富学生课余文化生活，锻炼学生才干能力；努力创新工作手段，注重加强青协部门的自身建设，提高青协部门的工作效率和服务水平；努力提高学生自我管理能力，创造性地开展活动。

二、工作目标： 做好桥梁纽带作用，全心全意为广大同学服务，把我系的学生工作推上一个新的台阶。

三、工作要求：

（一）培养主人翁意识，全心全意为广大同学服务学生会将以全心全意为广大同学服务为宗旨，以维护学生权益为依托，坚持团结，拼搏，奉献，向上的工作精神。

（二）学风，文明礼仪的建设：全面提高广大学生的综合素质，我们要加大力度进行实践，尽可能的开展一些能够展示学生风采，拓展文化知识，提高思想深度，创造学习氛围的活动。

（三）积极主动开展对外交流活动，加强与老师、同学的沟通。

（1）对于部门成员提出的问题以及问题的最后解决和落实工作，我们应做实做好。此外，我们还应具有敏锐的目光，不仅要努力解决同学们反映的问题，还要变被动为主动，积极的去了解部门成员面临的各种问题，特别是心理动态.我们可进行深入的调查并提出可行性意见，从而行之有效的解决好问题。

（2）加强与老师的沟通，把实践中遇到的各种问题上报，请求老师给予一定的帮助。

（3）加强与各系之间的联系，做到各部门之间的工作目标的一致性，干部之间的友好性，工作态度的原则性，以及干部与同学之间的同等性与和睦性等。

（四）加强自身建设，开创良好局面。学生干部在同学当中起到的是带头作用。进一步加强交流与沟通，最大限度地发挥各部的职能，从而更好地发挥我们学生组织的积极作用，更好地满足同学们的意愿和需求。

四、活动拟提

我们部门主要的是向外拓展学生的知识和社会阅历，这学期我们主要想再拓宽我们的实践范围，但同时也做好以前的社会活动。

一是锡惠公园的活动我们还是照常进行，努力做好我们的活动。

二是希望找到长期性的活动，例如，敬老院、农民工子弟学校。进行更多的活动来提高我们部门的实践能力，为我们以后的发展铺好基石。

第三篇：团委学生会各部门职责

宣传部工作职责

宣传部作为学院对内对外交流口岸，主要任务是收集学院所有活动的新闻照片，密切联系其他部门，并承接与老师、学生之间的信息传达。主要工作方式分为三个版块：

一、新闻，熟悉新闻写作各项要点，对学院各类活动（如辩论赛、运动会、迎新晚会、志愿行动、党团工作会议、四六级交流会等）进行采稿照相，通过上传至校团委网页以及分享至QQ空间、微博、易班等平台让师生第一时间了解到学院相关活动信息；

二、展板，分为运用画笔颜料制作的手绘和电脑软件制作的喷绘两种，制作完成后摆放至各个场地进行活动宣传；

三、网络，运用各类电脑软件制作出活动相应的电子杂志、幕布、视频，通过学院官方QQ空间微博、易班发布学院活动、放假通知、寻物启示等各类讯息，真正服务于同学。

备注：宣传中涉及图片的要求：

1、前期宣传的表现主要以易班、微博、QQ空间截图等网络宣传为主，为综合宣传效果，最好将浏览人数、回帖情况一并反应出来；

2、图片一定要有相关背景说明，比如横幅、展板内容，大型活动的图片以活动说明命名；

3、图片最好既要有全景照片又要有特写照片；

4、评奖类的活动最好有颁奖嘉宾与获奖人的合照。

5、考虑到学院团委学生会宣传任务的繁重，建议每个部门专门设立宣传组，专人负责各自部门的宣传工作，最好能够自己收集图片，整理新闻，再发给宣传部修改、上传。

组织部部门职责

熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况，制作全学院各行政班通讯录总表；

严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

负责校院级青年马克思主义者培养学校的相关组织工作；

策划并组织学院团建交流会议，督促检查学院团总支、团支部组织生活开展情况； 协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；

推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

做好团组织、团员以及学院学生干部的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

完成学院团委交办的其他任务。

易班

易班是广大学生的实名互动平台，提供了SNS、博客、微博等Web2.0应用。易班工作站作为一个新的部门发展起来，它的主要工作职责是负责每天更新易班上的信息，更新帖子，微博，博文，上传学院各项活动的照片等，及时把学院学校的一些新闻发布到易班，宣传学院的各项活动。平时配合其他部门开展线上线下活动，负责将其他部门的活动在易班上进行宣传，扩大影响力。负责完成好学校易班工作站安排的各项活动。

人文易班工作站在这一年里主要做了：第一，每天在易班上更新帖子，微博，发表博文等；第二，配合其他部门将他们举办的活动在易班上进行宣传；第三,通过易班进行微访谈，让更多的同学参与进来，了解易班使用易班；第四，完成校易班布置的活动；第五，每月完成一次工作成果展发送至校易班工作站。人文学院易班工作站相关要求：

1、团委各部门例会的会议记录放到易班上；

2、易班与宣传部保持紧密联系，宣传部将每次的新闻稿或者活动通知发给易班负责人；

3、易班工作站负责人要与团委学生会各个部门以及团委书记保持联系，随时主动向活动负

责人要上传到易班上的资源（包括活动预通知）；

4、易班负责人要根据时势（时下热点、焦点话题）想一些活动，动员更多学生参与这些热点话题的讨论；

5、线上活动要与校易班工作站以及各学院易班工作站积极沟通交流，多了解学习其他易班工作站工作开展的特色之处；

6、整个团委学生会招新过后，每个部门一定要确保所有干事成员加入人文团委学生会易班，易班选择专人负责考核。

志愿者联合会人文学院分会

西华大学志愿者联合会人文分会主要负责全院志愿服务活动，坚持以“互助、友爱、团结、进步”为原则，开展各项志愿服务活动。如敬老院活动，单车无忧活动，关注盲人活动，“三下乡”活动以及扶贫济困、扶弱助残、支教助学、法律援助、科技推广、环境保护、资源节约、城镇发展、社区服务、大型社会活动以及无偿献血、紧急救护等红十字服务活动。同时，分会还配合学院其他部门各项活动，如校运动会，“人文之声”歌手大赛，人文学院迎新晚会等。分会奉行集体主义原则，以集体荣誉为最高原则，所有活动必须服从组织安排，不得擅自行动。

西华大学志愿者联合会人文学院分会积极与其他志愿者组织交流，并定期与其他志愿者组织举行交流活动，如与材料学院联谊活动等。

同时，分会成员注重感情交流，定期举行部门内部交流活动，加强内部感情交流。

办公室工作职责总结

办公室主要负责的工作有四大类：第一、是负责学院学生会办公室的日常值班。第二、是负责学院学生会各个部门每周的例会的会议记录。第三、是负责学院学生会办公室和老师办公室的一些日常事务。第四、是在学院办的各项活动的中发挥协调作用。具体来说办公室的工作如下：在学院学生会办公室中安排干事进行值班，在值班中负责学院的学生会的物质的整理，收发，整理，归档学生会的各种文件（会议记录、工作计划、干部档案、活动总结、活动策划等）。在每周的各个部门例会中，我们办公室负责对各部门的本次例会的会议内容进行记录，整理。在平时值班时负责老师办公室中的收发文件，复印打印文件等各种日常事务。在学院的迎接新生，新生运动会，迎新晚会，校运动会，人文一声歌唱大赛等活动中，负责部门的签到，考勤，值班，以及各种协调工作。在学院举办的各种知识讲座中，负责布置会场，清理会场，以及各种协调工作。

纪检部工作职责

纪检部主要负责对学院同学的纪律检查工作，包括每周对学院寝室卫生进行检查，对寝室违规电器等检查，对学院学生日常上课的考勤检查等。同时还负责了解并积极解决同学们在学习生活上的困难，主动维护同学们的权益，努力为同学们营造良好的学习生活氛围。

主要负责活动包括校级和院级的美寝大赛、女生节系列活动、各类纪念活动。还负责协同其他部门开展迎新晚会、运动会、演讲征文比赛、5·25心理活动、文明劝导等活动。

学习部工作职责

学习部是一个立足于帮助同学们解决学习中遇到的各类困难的部门，其主要工作包括演讲征文比赛、英语四六级经验交流、考研经验分享、“西华杯”项目的整理汇总、考勤表的整理、就业信息的汇总、以及组织各类比赛的报名。通过学习委员不定期了解同学们的学习情况，搜集同学们在学习中遇到的困难，并积极与相关老师进行沟通。

同时，学习部也与学院各部门配合完成学院的各类活动，促进了良好学风的形成，活跃了同学们的第二课堂。

外联部

外联部是学生会的一个分支部门，主要负责与外界商家联系商谈合作事宜，以便在学校学院有大型活动的时候提供资金或物质赞助，同时也为广大学生提供了一个找兼职的平台。主要负责人文之声歌手大赛、运动会、迎新晚会等大型活动的服装赞助、资金赞助等，同时，在认真做好本部门工作和内部建设外，我们还积极参与学生会兄弟部门所组织的活动中去，做好人文学院学生会一份子的角色。平时不太需要赞助的时间段，积极配合各个部门的活动，策划一些以加强外部联系为主题的活动，活跃部门气氛，加强我院学生内部或者同其他学院学生的联系。

体育部

体育部，一个和体育项目，活动息息相关的部门。

体育部主要负责以下活动：

积极组织新生趣味运动会。在趣味运动会中，部门中干事表现积极，相互配合，使之顺利进行并取得圆满成功。虽然在其中很辛苦，但也有很大的收获，更锻炼了自己的组织和协调能力。

积极组织学院学生参加校新生运动会。在这之前还进行了运动员选拔，运动员训练。在运动会期间，我们体育部充分做好了相关工作。比如：照顾运动员，安排各项体育工作。积极组织参加校羽毛球赛。比赛前我部进行了选手选拔和训练。比赛期间，我部积极带领选手找场地，与教练沟通。还做好运动员的心理工作。

积极组织学院学生参加校乒乓球赛。比赛前同样进行了运动员的选拔，组织运动员进行赛前训练。比赛期间，踊跃带领选手参赛，充分做好了相关后勤服务工作。

组织“人文杯”篮球赛，我部积极通知学院各专业各班参赛，做好一切相关准备工作，并且安排工作，使篮球赛得以顺利进行以及取得圆满成功。

积极配合迎新晚会的进行。我部积极配合工作，做好了后勤工作。积极做好校篮球赛的相关工作，比赛期间派干事准时签到，配合做好各种后勤服务工作。训练女子方阵、运动员。运动会开幕之前，我部积极组织训练女子方阵和运动员，联系教官、搬运道具、搬水、联系方阵、运动人员、选时选地等我部都做得非常令人满意。积极组织学院参加校运动会。我部安排好各方面相关工作。积极配合运动员，使运动员能充分发挥水平，为学院争光。同时，在认真做好本部门工作和内部建设外，我们还积极参与学生会兄弟部门所组织的活动中去，做好人文学院学生会一份子的角色。

文娱部

文娱部遵循当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动，提高学生的艺术修养和欣赏能能力，丰富同学们的课余生活，推动校园的文化艺术的反展。其工作简介如下：

1、负责组织学院同学的各项文娱活动，创造机会锻炼同学的文娱才能，丰富同学课余生活，为大家提供展现自我才能的舞台。

2、策划举办学院迎新晚会、歌手大赛等，3、发现学院各类文娱骨干，给予培训并代表学院参加校级比赛。如主持人大赛、朗诵比赛、校园歌手大赛、舞蹈大赛、啦啦操大赛。

4、举办各种专题讲座及培训，搞好文艺普及工作。如礼仪讲座、礼仪培训。

5、加强与各学院联系，开展文娱联谊活动，促进交流。

6、协助学生会其它部门开展工作，领导、和指导各班文娱活动。如运动会方阵设计排练、会议典礼礼仪工作、各班团组织生活。

心理部部

一、每周定期制作手机报，内容主要是围绕大学生生活中会遇到的一些心理问题及解决方法。通过飞信的方式，向院内学生普及心理健康知识。

二、对人文学院心理部微博的定期维护和更新。微博内容要健康，积极向上。可以是关于心理部活动的宣传，或是在生活工作中的感想，或是心理娱乐等信息。

三、每年五月份承办“5·25大学生心理健康月“活动。

四、组织院内的同学开展素质拓展活动。承办青马分校素质拓展活动。

五、开办“易心一意”：青春纪念册、感动人文、心话题

六、新学期配合心理协会老师开展新生心理健康普查。

七、积极联系心理老师在院内开办心理讲座，以普及心理健康知识。

八、配合学校、学院及学生会各部门的各项工作

附录

一份活动总结包含的材料：

策划书、活动过程、照片、活动效果、媒体宣传、获奖情况

第四篇：团委学生会各部门职责

（一）团委

办公室：主动与院团委负责人联系，做好团情的上传下达；负责档案管理，值班安排等日常工作；协调监督各部门活动，增强凝聚力，优化资源配置；同时负责制度修订，明确机构设置及各部门职能并制定工作制度；定期汇报团委.学生会的活动情况以及制作活动剪辑；负责会议和各部门活动的通知；加强与各班级班长的联系沟通。

组织部：负责团员的管理、团员统计、新团员的入册登记、收缴团费、接转团组织关系、推优入党工作等；掌握团员青年中的先进事迹和存在的问题，以及做好表彰、批评或处分工作；负责团员民主评议活动，组织团员开展团日活动；负责策划和组织团委.学生会新干纳新等大型活动。

宣传部：负责本院文化建设的宣传布置工作；协助团委以及学生会各部门及时做好各类活动的宣传工作；联系团的思想理论开展如书画大赛、手抄报竞技等促进宣传的日常工作。加强院内外各种正反典型的宣传，在学校形成正确的舆论导向，让同学们形成正确的世界观、人生观和价值观；

社会实践部：负责策划组织寒、暑假社会实践汇总并上报本院和学校有关部门；撰写各班级同学实践汇报材料以及社会实践成果的展示；组织青年志愿者协助参与大型的团学活动；积极组织青年志愿者与校外社区的公益服务活动；促进本院团员青年接触社会、服务社会；建设电脑服务社，将其发展为本院的特色品牌。

（二）学生会

主席团：统一领导各职能部门的工作，指导各职能部门制定并审核工作计划和财务预算，监督各职能部门的工作计划执行情况，对学生会财务收支进行定期监督管理。主席团对内向学生会全体成员负责，根据实际工作要求组织召开全体学生干部会议，以介绍阶段性工作成果并总结经验教训，及时向强化院直属党支部、分团委汇报工作进展状况

主席职责：

一、负责团委学生会各项工作的审查、遥控，并主持召开学生会主席团会议，主要干部会议和全体学生干部会议

二、根据直属党支部、分团委要求，代表团委学生会参与数计院内部与团委学生会工作有关的会议，及时向数计院分团委汇报团委学生会的工作情况，与分团委保持经常性的工作联系，接受数计院直属党支部和分团委的指导、帮助；

三、指导、帮助和督促学生会各职能部门开展工作，协调部门之间、数计院团委学生会与校学生会的关系；

四、代表本届数计院学生会参加校学生会召开的有关会议；

五、不在职期间，指定一名副主席代理主席职务；

六、对数计院学生会负责，并接受监督。

副主席职责：

一、协助主席全面负责院团委学生会的工作，尤其是分管部门的工作，对该部门组办的活动进行具体指导与监督，及时向主席汇报活动情况；

二、组织召开局部部门会议，指导、督促和安排工作；

三、参加所属部门承办的各项活动，全程负责和指导，分管为：A，组织部、社会实践部、秘书部、学习部、治保部。B，宣传部、文艺部、体育部、外联部、女生部、科技部。

四、主席不在时，受主席委托代行主席职能；

五、完成主席交办的各项工作；

六、对数计院学生会负责，并接受监督。

秘书部：负责院学生活动新闻的采写、制作及定期出版《团学简讯》并配合各部门做好月末、期末材料剪辑工作。协调监督各部门活动，增强凝聚力，优化资源配置；同时负责会议和各部门活动的通知；建立学生全体干部飞信群，QQ群。

学习部：负责组织开展知识讲座写作，举办院各类学习活动；带领数林小路学社开展活动并定期完成《数林小路》出版工作；负责组织学生参加各类知识竞赛，加强同学间的学习及思想的交流，丰富本院文化生活，激发学习热情，创造良好的学习氛围。

文艺部：负责计划、组织、协调、指导全院学生文艺活动的开展；积极组织健康向上的娱乐活动丰富同学们的课余生活；做好迎新晚会，十佳歌手赛等大型本院文艺娱乐活动；组织本院学生参加学校的文艺活动。

体育部：负责开展本院健康向上的体育活动；组织好新生篮球赛、排球赛等体育活动的开展；积极组织本院学生参加校开展的各类体育比赛；配合院的要求做好运动会的筹划和选拔工作。

女生部：负责并及时反映本院女生在学习和生活上的意见和要求；设计开展适合女生同学需要的如讲座等各类宣传教育以及文体活动，负责礼仪事宜；同时应负责本院同学的心理健康保健工作，组织相关活动宣传心理保健知识。

外联部：负责团委· 学生会各项活动开展的资金筹划工作和有关的社会赞助的各项事宜；积极与其他院系发展外向联系，拓展学生活动空间；配合校外联部的要求参加与各兄弟院校学生组织几各企事业单位的外部交流活动，传达经验和重要讯息，增强院的外部交流动向。

治保部：带领院保卫中队负责团委.学生会各项活动开展过程中的治安及秩序维持工作；负责监督院同学们的文明活动实践情况，及时汇报不文明行为和不安全事项等问题。积极开展与校园安全有关的学习活动，配合院系需要。

生劳部：负责本院宿舍卫生的评比以及制定各类促进本院宿舍文明建设活动的有利措施；联系宿舍楼管积极反映宿舍卫生等文明建设情况；制定本院文明宿舍的评比制度，做好表彰或批评工作；开展宿舍文化节等活动丰富同学们的宿舍生活；配合各部门做好后勤的方面的需要。

科技部：负责团学活动图片的摄取及处理；协助《团学简讯》和

《数林小路》等刊物的出版工作；加强计算机知识的普及与提高，开展各种交流和合作，推广IT文化和软硬件技术。

第五篇：管理工程系团委学生会商家赞助协议书

管理工程系商家赞助协议书

甲方：

乙方:苏州市职业大学第四届人力资源技能大赛策划组

一、甲、乙双方需履行义务及享有权利如下：

甲方义务：

1、就乙方活动提供必要的宣传材料（含条幅，海报，也可提供制作经费，由乙方定做）。

2、提供赞助本次活动所需经费，折合人民币共____元。

3、提供本次活动相关礼品（或经费）。

甲方权利：

1、于活动期间在校内可做适当宣传（宣传横幅等）。

2、于活动期间在乙方指定位置派发宣传单张。

3、享受双方口头达成的相关权利。

乙方义务：

1、于活动期间在校内协助甲方张贴宣传材料（横幅等）。

2、为甲方制作、提供海报、横幅等宣传物料提供便利。

3、活动开展时向观众适当宣传甲方。

乙方权利：

1、自由支配甲方所赞助本次活动的经费。

2、获甲方提供本次比赛相关经费（礼品）。

3、拥有本次比赛最终解释权。

甲、乙双方需遵守诚实信用、平等合作原则，切实履行本协议。

二、生效：

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。

甲方代表签字（盖章）：乙方代表签字（盖章）：

20年月日20年月日