关于规范销售合同签订的要求[大全五篇]

第一篇：关于规范销售合同签订的要求

关于规范销售合同签订的要求

销售合同自4月份开始签订以来，存在以下几点问题：

1.因销售部门与合同员信息沟通不畅，造成合同签订不及时，合同签订总是滞后于产品发运。

2.销售部门所提供的合同签订的资料不完备、数据不准确，造成合同签订的准确性较差，时常有作废和变更合同的事情发生。

3.销售部门缺失专业对口的人员进行合同签订工作的传递，造成合同签订时出现重复作业。

为了规范销售合同签订的流程，以便于部门管理和销售工作的顺利进行，特要求如下：

1.每日的价格审批表需交合同员一份。

2.销售部门指定专人对签订合同所需的基本信息进行汇总，并填制销售合同资料信息表。

3.对于具有长期合作的大单用户尽量以月为单位进行合同的签订（待协议户确定后另行确定合同签订的时限），并且需在合同签订后方可发运。

4.对于一单一议的用户采取先签合同后打款，确定款到后发运的方式。

5.对于零散的小用户采取每月20日前由销售部门汇总当月实际的提货数量及提货当日的价格后进行合同的签订。

附销售合同资料信息表

供应销售部

二〇一一年六月八日

第二篇：合同签订规范指引

合同签订规范指引

合同签订规范指引

一、违约金建议不封顶。

1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏动力。因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。

2、我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%，这显然不妥。碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。

3、违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。

4、标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按应付款项的千分之三计算。

二、付款日期要明确。

1、付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清全款。

2、付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。收货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。

3、收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起X日）付清全款。票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%的违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。

三、交货条款要慎重。

1、交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日期。如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。

2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。

四、背靠背付款要设限。

1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们合同的款项。没有收到款项，则不用付款。很显然，“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款，除非迫不得已，建议不要采用。

2、背靠背付款的主要风险在于，付款动作完全由客户把控，我们自身则非常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时，我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。

3、在万不得已接受“背靠背付款”的条件下，建议补充如下限定条款： 一旦存有如下情形，则以上“背靠背付款”之约定不再适用，需方须在其收 1

货后30日内付清全款：

（1）需方处分其对下游客户的该笔应收账款。该处分包括但不限于放弃、转让、赠予、出资或设定其他权利限制；

（2）需方以其对下游客户的该笔应收账款冲抵其他合同项下的应付款项的；

（3）需方在转售过程中因自身履约瑕疵造成迟迟收不回款项的；

（4）需方怠于收取其对下游客户的该笔应收账款的；

（5）需方下游客户被依法宣告破产或遭受清算的；

（6）需方与其下游客户合并的；

（7）需方与其下游客户有其他恶意串通行为的。

五、诉讼管辖地应尽量保证在主场。

1、在他人地盘上打官司，肯定多有不利。在主场的优势：（1）我司离深圳市南山法院较近，能在第一时间内掌握案情进展；（2）节省诉讼成本。

2、标准参引条款：因履行本合同所发生之任何争议，双方应协商解决，若协商不成，双方同意提交起诉方所在地法院诉讼解决。

六、合同要盖骑缝章并及时获取原件。

七、不能凭口头通知就变更收货人。

变更收货人须有书面交货指示或另行签订补充协议。

八、客户资信不好或合同金额较大时，要及时要求客户签订《法人代表担保

函》。

九、合同不署名也不签署日期的风险。

1、合同可能被判定为未生效。

2、双方违约责任的起算日期不明。(很多合同都是约定合同生效后多少日内交货，但我们的合同是什么时候生效的呢？找遍了整个合同也看不到日期)

3、法律规定的诉讼时效为2年。由于签署日期不明，从而无法确定诉讼时效从何算起。

另外，境外合同盖长条章时(即有For and on behalf of 字眼时)，必须要亲笔签名，否则光盖章，合同也还未生效。

十、送货单上的货物名称及件数必须保证与合同上的约定严格一致。

十一、法务函、律师函、诉讼函区别为何？

1、法务函，以公司法务名义发出，申请致送法务函之最终批核人为总办经理。“杀伤力方面”，三者中居最低。其意在于给客户提个醒。处理该程序之批核时程为半个工作日。

2、律师函，以律师事务所名义发出，申请致送律师函之最终批核人为总裁。“杀伤力方面”，居三者之中。其意在于给客户一点颜色看看。处理该程序之批核时程为一个工作日。

3、诉讼函。诉讼俗称打官司，凭一纸诉状将对方告至法院。申请诉讼之最终批核人为总裁。“杀伤力方面”，居三者之首。其意在于跟客户摊牌。处理该程序之批核时程为两个工作日。但官司最终结案，短则一个月，长则半年、一载不等。

十二、法律途径催讨货款实战

1、证据。

诉讼中，法官可以认定的证据有：（1）《购销合同》、（2）《送货清单》、（3）《发票签收单》、（4）《银行收款回单》、（5）《上门催讨货款备忘录》、（6）《验收报告》等。

结论：凡是能证明案件事实的材料，均可以作为证据使用。但其前提是，我们必须要证明这些材料的真实性。除非迫不得已，一律收集原件。

2、提请法律援助应提交的材料。

巧妇难为无米之炊，律师提供法律服务决非无源之水。提请法律援助的同时

必须要向法务提交上述法官可以认定的材料，且要提供如下信息：

（1）对方接洽人员信息：

姓名，职务，电话，手机，E-MAIL,传真，收函详细地址，公司全称；

（2）案情简要描述；

（3）想要实现的目标。

第三篇：签订销售合同注意事项

篇一：签订购销合同注意事项11 签订购销合同注意事项

一、核实主体资格

1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。

2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。

二、合同形式

1.必须以书面形式签订合同； 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。

三、合同的必备条款要具体、明确：

1.当事人名称须真实、一致； 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3.注意验收方法、程序和时间；

4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点； 5.履行期限：确定某一时间点或时间段； 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式； 8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。

四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件

要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。

六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

七、出具欠条注意事项：

1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。

2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。八.诉讼时效问题

针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。篇二：销售合同签订注意事项 销售合同签订注意事项

签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要慎之又慎。1.注意对货物的信息进行明确约定

在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定： 1）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。

2）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。3）花色，如红、黄、白要表述清楚。4）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。

2、应注意对货物质量标准进行明确约定

作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确： 1）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。2）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。

3）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。4）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。

3、应注意对货款的支付方式进行明确约定

作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

4、应注意对质量检验时限进行明确约定

为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。

5、应注意对违约责任进行明确约定

1）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。

2）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。

6、其他事项

企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险，并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。篇三：买卖合同签订注意事项 买卖合同签订注意事项

作者：易法通 撰写时间：2012-12-28 签订买卖合同是日常市场交易中最常见的一种活动，对于合同签订过程中的一些细节和条款，我们要慎之又慎，以防合同欺诈，避免不必要的损失和纠纷。

一、买卖合同主体资格的审核

确认主体是否具备订立买卖合同的资格，同时核实签约方是否具有实际履行能力。

1、主体是法人组织的：

①在订立买卖合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件，同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性，防止造假。

②注意审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况。③可以通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金，确保其有合同实际履行能力。④确认买卖合同买卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。

2、主体是个人的，对其进行履约能力的审查可以通过对其单位及其同事、家庭、朋友、邻居等进行调查，以获取相关信息，最后综合判断其是否具有履约能力和信用程度。

二、买卖合同当事人的名称或者姓名和住所

如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准，如果自然人以居民身份证上的名字为准。

三、买卖合同标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款

1、买卖合同标的物应全称具体，不能简写，注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。

2、品种、规格、型号、等级、花色等要写具体注明，必要时可通过附件说明标的的实际情况。

3、数量、价款要明确，包括数额的计量单位，大多数事项应由双方协定，同时需要在买卖合同中标出标的物的单价、总价，币种、支付方式及程序等，各项须明确填写，不得含糊。

四、买卖合同标的的质量要求方面

产品质量应按照国家标准，没有国家标准的应按照行业标准或企业标准，也可以协商确定。买卖合同应对货物质量重点加以约定，以便于验收，避免纠纷。卖方应当按照买卖合同约定的质量标准交付标的物，如果交付的标的物附有说明书的，交付的标的物应符合说明书上的质量要求。

五、买卖合同中产品的包装标准

货物的包装方式对于货物的完好至关重要，包装不到位就可能发生货损，引起纠纷。对于包装方式可以按买卖合同约定的包装，无约定的应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。

六、买卖合同履行的期限、地点、方式

1、买卖合同履行期限可按照、季度、月、旬、日计算，得准确、具体、合理，不能用模棱两可的词语。

2、买卖合同履行地点指的是交货地点，要写清楚、具体、准确。

3、买卖合同履行方式指的是双方应约定交货、提货、运输方式和结算方式，要写得具体明确。

七、交货的时间、地点、方式。

交货的时间、地点和方式是买卖合同的关键内容，它涉及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担问题。一般情况下，标的物的所有权自交付时转移，风险承担随之转移。因此对交付的相关内容一定要在买卖合同中予以明确。

八、检验标准、时间、方法。买卖合同中应当约定检验的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议的时间及卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构。买方收到标的物后应当在买卖合同约定的检验期间内对标的物进行检验，如发现货物的数量或质量不符合约定应在检验期内通知卖方，买方怠于通知的，视为所交货物符合约定。买卖合同没有约定检验期间的，买方应及时检验，并在发现问题的合理期间内通知卖方。

九、结算方式。

结算方式，应该在买卖合同中具体、明确地约定。对用支票进行支付应按规定程序检查，以免被套走标的物。针对虚开支票欺诈的，我们可以通过两种途径防范，一种是款到交货，根据支票转账所需时间，要求买卖合同买方款到卖方账面后才交货，但这种方法一般很难使买方接受除非货物供不需求。另一种是直接到出票人开户银行去持票入账，马上就能知道支票能否兑现，如能兑现可以即行转账，如被拒付可以立即停止发货，从而避免损失。

十、买卖合同违约责任方面

违约责任的约定，应该具体可行。如果双方违反了应尽的义务，应当按照买卖合同约定承担违约责任，买卖合同没有约定的按照法律规定承担违约责任。对违约行为的惩处，买卖合同双方应在合同违约责任条款中加以详细描述。

十一、解决争议的方法

解决争议的方法，要明确具体。此外，对于买卖合同约定的争议处理机构和起诉法院不得超出地域管辖权。

十二、其他注意事项

1、买卖合同主体名称和签订人名字首尾须保持一致。

出卖方应该注意买卖合同买受方合同尾部的单位名称须与合同首部的单位名称一致、所加盖的公章或合同专用章上的单位名称须与书写的单位名称一致，法定代表人、委托代理人的名字是否与真实名字一致，不能有错字、别字、漏字或简称。

2、对代理人签订买卖合同的应对其代理权进行审查。

对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的买卖合同，应注意了解对方的授权情况，包括授权范围、授权期限、介绍信的真实性，对非法定代表人的高级管理人员，如副总经理、副董事长等，应了解其是否具有代表权。才能避免无权代理的情形。

3、防范合同恶意履行。

合同恶意履行的情况比较复杂，但在订立买卖合同时如能进行积极的事前防范将极大的减少合同风险。对对方资信有质疑的可以要求对方提供担保。另外在买卖合同履行中保留相关证据，出现纠纷时，积极行使诉权通过人民法院保护自己的权利，以免因超过诉讼时效而蒙受损失。

4、买卖合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本。

尽管我国《合同法》允许采用书面形式、口头形式等各种形式，但非书面形式在发生纠纷时不好确定双方责任，容易被人利用进行欺诈。因此，订立买卖合同应尽量采用书面形式。同时，订立买卖合同时应尽量参照工商行政管理机关颁布有标准的合同范本，并结合具体交易情况可以适当调整买卖合同部分条款内容，内容应尽量详尽、明确。如果有疑问的还可以咨询有经验的专业律师或工商局。保证买卖合同的合法性，真实性、有效性。

【特别注意！！】易法通的合同签订的注意事项，是为了您更好签订合同。但是我们还是建议您在使用模板前咨询律师，以确保您的利益最大化。

第四篇：关于协议签订的规范要求

关于合同/协议签订的规范要求

辅导协议明确了学校与家长之间的权利和义务，规范了我们的服务内容，是我们对学生和家长的郑重承诺，体现了我们后期教学的严谨性和严肃性。故务必在学生报名缴费/续费时及时完整签订辅导协议。

一、几种报名情况的协议处理：

1、一次交纳约定的课时，无论课时多少，必须签订辅导协议。

2、体验课等特殊课程不需签订协议。

3、只交纳1次课时的试听费用，无需签订协议，试听满意再交费时，需签订协议。

4、前期交纳多科试听费用，单科试听费用不超过2次课（不含2次）无需签订协议，但前期试听费用单科大于2次课（含2次）需单独签订协议。

5、约定好总课时，如合计交纳120小时，先交40小时，10天内交足80小时，分两次交费，开两次收据，在首次交费时签订协议，学费为120小时，但需在协议中交费方式中标明首次交纳金额和后期约定交纳金额和时间，协议盖章完成后交给家长。如没有按照约定交费，交费总金额少于约定金额，无需重新签订合同；如交费总金额大于约定金额，原协议收回作废需重新按照实际发生金额重新签订协议。

二、关于协议签订的后期处理：

1、一般情况下，家长缴费后，需将盖章审核好后的协议封面和收据一同发到收据群，发送时间按照收据规范流程处理。

2、如因家长信息填写不完整等特殊原因，造成协议无法当日审核，需将未盖章的协议同收据一并发送到收据群，并说明协议未能完成审核的原因和预计完成审核的时间（不超过7个工作日如超过7个工作日需特别申请），待审核完毕后将审核后的照片发送到收据群。

三、协议的保管：

协议签订完毕后需将协议完整复印放入学生档案，协议原件由学管主管单独保管。

四、违规处罚

1、如未按要求签订协议，要求后期由当事人7个工作日内补足协议，本次收入不能计算绩效；如后期无法完成协议，按照本次收费金额双倍扣减绩效。(指的是客户缴费时未填写协议)

2、如有特殊原因7个工作日内未能完成协议（指签定协议但不符合要求未盖章），业绩缓发并依照特殊销售政策流程申请延后提交协议日期，申请批准后，待完成协议后发放对应业绩。如未申请或申请未通过，超出七日未能完成协议，本次收费不再计算业绩。

3、如未按规定时间在收据群中发送协议照片或说明情况，第一次予以警告提醒并按晚发一日（不计算非工作日）乐捐20元的标准进行乐捐。第二次发生本笔收入不计算业绩。

第五篇：施工合同签订不规范

施工合同签订不规范

经查,水库工程施工招标文件采用了水利部发布的水利水电工程标准施工招标文件中的合同条款，但项目法人与中标人签订的施工合同，变更合同条款内容。合同约定的部分条款与招标文件中对应的条款内容发生了实质性的改变。如：招标文件规定：“工程预付款总额为合同价款的10%”，合同则约定：“向承包方支付30%的材料预付款”；招标文件规定：“承包人履约担保形式为现金，履约担保金额为合同价款的10%”，合同中则无具体约定；招标文件规定：“最终结算工程量是以承包人实际完成的工程量为准”，合同则约定：“（最终）工程量以工程量报价单中的数量为准”。不符合《中华人民共和国合同法实施条例》第五十七条的规定。