关于规范公司合同签订流程的通知（模版）

第一篇：关于规范公司合同签订流程的通知（模版）

关于规范公司合同签订流程的通知

公司各部门、大区/办事处：

为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：

一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。

2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。

3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；

4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。

请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。

特此通知

人力行政部

二O一三年一月六日

第二篇：合同签订流程

合同签订流程

1、市场部人员提供信息采集表（提供电子版图纸），制作预算任务单，经分管副总签字交由预算人员编制预算；

2、成本部人员根据预算任务单编制成本预算、定额预算、投标预算；

3、成本部根据市场部提出的要求，编制与业主方签订的合同范本；

4、需要盖章的合同必须由对应的成本部人员进行签字，再由市场部人员交由总经理签字；

5、成本部每周要对已发出的合同对市场部进行跟踪收集；

6、成本部将已签订合同的电子版交由资料室管理；

7、分管负责对应的成本部人员必须建立合同签订台帐，每周交于成本部经理备案；

第三篇：合同签订规范指引

合同签订规范指引

合同签订规范指引

一、违约金建议不封顶。

1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏动力。因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。

2、我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%，这显然不妥。碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。

3、违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。

4、标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按应付款项的千分之三计算。

二、付款日期要明确。

1、付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清全款。

2、付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。收货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。

3、收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起X日）付清全款。票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%的违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。

三、交货条款要慎重。

1、交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日期。如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。

2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。

四、背靠背付款要设限。

1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们合同的款项。没有收到款项，则不用付款。很显然，“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款，除非迫不得已，建议不要采用。

2、背靠背付款的主要风险在于，付款动作完全由客户把控，我们自身则非常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时，我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。

3、在万不得已接受“背靠背付款”的条件下，建议补充如下限定条款： 一旦存有如下情形，则以上“背靠背付款”之约定不再适用，需方须在其收 1

货后30日内付清全款：

（1）需方处分其对下游客户的该笔应收账款。该处分包括但不限于放弃、转让、赠予、出资或设定其他权利限制；

（2）需方以其对下游客户的该笔应收账款冲抵其他合同项下的应付款项的；

（3）需方在转售过程中因自身履约瑕疵造成迟迟收不回款项的；

（4）需方怠于收取其对下游客户的该笔应收账款的；

（5）需方下游客户被依法宣告破产或遭受清算的；

（6）需方与其下游客户合并的；

（7）需方与其下游客户有其他恶意串通行为的。

五、诉讼管辖地应尽量保证在主场。

1、在他人地盘上打官司，肯定多有不利。在主场的优势：（1）我司离深圳市南山法院较近，能在第一时间内掌握案情进展；（2）节省诉讼成本。

2、标准参引条款：因履行本合同所发生之任何争议，双方应协商解决，若协商不成，双方同意提交起诉方所在地法院诉讼解决。

六、合同要盖骑缝章并及时获取原件。

七、不能凭口头通知就变更收货人。

变更收货人须有书面交货指示或另行签订补充协议。

八、客户资信不好或合同金额较大时，要及时要求客户签订《法人代表担保

函》。

九、合同不署名也不签署日期的风险。

1、合同可能被判定为未生效。

2、双方违约责任的起算日期不明。(很多合同都是约定合同生效后多少日内交货，但我们的合同是什么时候生效的呢？找遍了整个合同也看不到日期)

3、法律规定的诉讼时效为2年。由于签署日期不明，从而无法确定诉讼时效从何算起。

另外，境外合同盖长条章时(即有For and on behalf of 字眼时)，必须要亲笔签名，否则光盖章，合同也还未生效。

十、送货单上的货物名称及件数必须保证与合同上的约定严格一致。

十一、法务函、律师函、诉讼函区别为何？

1、法务函，以公司法务名义发出，申请致送法务函之最终批核人为总办经理。“杀伤力方面”，三者中居最低。其意在于给客户提个醒。处理该程序之批核时程为半个工作日。

2、律师函，以律师事务所名义发出，申请致送律师函之最终批核人为总裁。“杀伤力方面”，居三者之中。其意在于给客户一点颜色看看。处理该程序之批核时程为一个工作日。

3、诉讼函。诉讼俗称打官司，凭一纸诉状将对方告至法院。申请诉讼之最终批核人为总裁。“杀伤力方面”，居三者之首。其意在于跟客户摊牌。处理该程序之批核时程为两个工作日。但官司最终结案，短则一个月，长则半年、一载不等。

十二、法律途径催讨货款实战

1、证据。

诉讼中，法官可以认定的证据有：（1）《购销合同》、（2）《送货清单》、（3）《发票签收单》、（4）《银行收款回单》、（5）《上门催讨货款备忘录》、（6）《验收报告》等。

结论：凡是能证明案件事实的材料，均可以作为证据使用。但其前提是，我们必须要证明这些材料的真实性。除非迫不得已，一律收集原件。

2、提请法律援助应提交的材料。

巧妇难为无米之炊，律师提供法律服务决非无源之水。提请法律援助的同时

必须要向法务提交上述法官可以认定的材料，且要提供如下信息：

（1）对方接洽人员信息：

姓名，职务，电话，手机，E-MAIL,传真，收函详细地址，公司全称；

（2）案情简要描述；

（3）想要实现的目标。

第四篇：签订购房合同流程

签订购房合同流程

1·营销人员审核业主资料，（认购书，订金收据，身份证，银行卡。）----开具缴款通知书。

2·财务部复核有关金额，数据无误后签章---收款—开票。3·营销人员核对票据---交业主----业主签章认可。

4·营销人员带（认购书，缴款通知书，及合同打印通知书）---合同打印处申请打印合同。

5·合同打印完毕，营销人员审阅复核无误---业主按手印签章---财务（专人）核定后盖合同章，法人章，骑缝章。

6·合同-----业主合同签收单签收-----公司按揭事项说明。

第五篇：施工合同签订不规范

施工合同签订不规范

经查,水库工程施工招标文件采用了水利部发布的水利水电工程标准施工招标文件中的合同条款，但项目法人与中标人签订的施工合同，变更合同条款内容。合同约定的部分条款与招标文件中对应的条款内容发生了实质性的改变。如：招标文件规定：“工程预付款总额为合同价款的10%”，合同则约定：“向承包方支付30%的材料预付款”；招标文件规定：“承包人履约担保形式为现金，履约担保金额为合同价款的10%”，合同中则无具体约定；招标文件规定：“最终结算工程量是以承包人实际完成的工程量为准”，合同则约定：“（最终）工程量以工程量报价单中的数量为准”。不符合《中华人民共和国合同法实施条例》第五十七条的规定。