合同签订审批流程之我见

第一篇：合同签订审批流程之我见

合同签订审批流程之我见曾为几家公司制订和优化合同签订审批（即合同会签）流程。每个公司的流程都不一样，回想起来，我认为这些流程可以分为“会签形式主义式”、“直流式”和“回馈式”三种。第一种，合同的经办部门（销售部门等）拿到对方的合同文本或自己起草了合同之后，就将草稿拿去跟财务部、法律部、市场部等有关部门和公司领导沟通，然后吸收部门和有关领导的意见，修改合同。修改好后，又拿去给有关部门过目，获得有关部门和领导的认可。有关部门和领导认可后，经办部门这才填好会签表，给有关部门和领导签名。因为有关部门和有关领导在这之前已经提出了修改意见，也已经看过合同，也对经办部门的修改表示认可，所以，这时，有关部门和有关领导一般会在会签表上签署：“同意签订合同”的意见。这种形式，沟通已经在会签之前完成，会签只是一个形式，我称之为“会签形式主义式”。这种形式，从会签表上看不出合同签订过程中必然出现的“妥协和争取”环节。第二种形式，合同的经办部门事先可能未与有关部门和有关领导沟通好，准备好合同草稿后就直接附上会签表，拿给有关部门和有关领导会签，这是，有关领导和有关部门可能会在会签表上签署意见，或在合同上进行直接的修改。这样，一个部门签完字，又转给另一个部门，一个领导签完，又转给另一个领导签，每个人可能都回提点意见。最后，经办部门再按照大家的修改意见另行起草好合同，拿给有相应权利的公司领导签名，再拿到公章保管部门用章。这种形式，整个过程是一个直流式，所以我称之为“直流式”会签流程。这种流程能够反映合同成立过程中，公司内部各部门的意见，但是关于各有关部门和各有关领导的意见，经办部门吸收得怎么样，是否能准确反映该有关部门或该有关领导得真实意思表示，只能由经办部门自己把握。经办是否吸收，如何吸收，又没变通，为什么不吸收等问题不能从会签表上直接看出来。如果最终签名得领导有精力和时间，还有可能检查经办部门落实各部门意见得情况，但如果领导工作比较忙，可能只有匆匆签名盖章，无暇顾及各部门提出意见如何。第三种形式，合同的经办部门也事先未与有关部门和有关领导沟通，准备好合同草稿后就直接附上会签表，拿给有关部门和有关领导会签，这是，有关领导和有关部门可能会在会签表上签署意见，或在合同上进行直接的修改。这样，一个部门签完字，又转给另一个部门，一个领导签完，又转给另一个领导签，每个人可能都回提点意见。

上述程序与“直流式”会签流程基本一样。不同的是后续程序。这种会签形式的会签表上设多两个栏目。一个是“经办部门最终意见”栏目，一个是“某某部门或某某副总裁监察意见”栏目。“经办部门最终意见”栏目由经办部门填写吸收各部门意见的情况，并对为什么不吸收作出解释。

“某某部门或某某副总裁监察意见”栏目由某个部门或领导综合经办部门和有关人员的意见后，填写呈给最终签字的领导，供领导参考。这种会签流程，我称之为“回馈式”会签流程。会签流程各种形式没有优劣之分，关键是最合适本公司的形式，才是最好的形式。

第二篇：合同签订审批单

合同签订审批单
报送公司： 报送公司： 报送日期： 报送日期：

提报部门意见

经办人：
（签章/字）

年 月 日

经办人： 分管经理意见
（签章/字）

年 月 日

经办人： 财务负责人意见
（签章/字）

年 月 日

经办人： 常务副总意见
（签章/字）

年 月 日

经办人： 董事长意见
（签章/字）

年 月 日

第三篇：合同签订流程

合同签订流程

1、市场部人员提供信息采集表（提供电子版图纸），制作预算任务单，经分管副总签字交由预算人员编制预算；

2、成本部人员根据预算任务单编制成本预算、定额预算、投标预算；

3、成本部根据市场部提出的要求，编制与业主方签订的合同范本；

4、需要盖章的合同必须由对应的成本部人员进行签字，再由市场部人员交由总经理签字；

5、成本部每周要对已发出的合同对市场部进行跟踪收集；

6、成本部将已签订合同的电子版交由资料室管理；

7、分管负责对应的成本部人员必须建立合同签订台帐，每周交于成本部经理备案；

第四篇：签订购房合同流程

签订购房合同流程

1·营销人员审核业主资料，（认购书，订金收据，身份证，银行卡。）----开具缴款通知书。

2·财务部复核有关金额，数据无误后签章---收款—开票。3·营销人员核对票据---交业主----业主签章认可。

4·营销人员带（认购书，缴款通知书，及合同打印通知书）---合同打印处申请打印合同。

5·合同打印完毕，营销人员审阅复核无误---业主按手印签章---财务（专人）核定后盖合同章，法人章，骑缝章。

6·合同-----业主合同签收单签收-----公司按揭事项说明。

第五篇：合同审批权限与签订规定

华瑞公司相关合同的审批权限本规定适用范围

1.1 本规定不适用于：用地合作或转让协议、主力店合作协议、主力店租赁协议、商铺销售合同或协议及物业管理协议，这些协议须按特定的程序申报。

1.2 除上述1.1条之外的主要涉及工程、设计、监理、采购、广告等所有经济合同均按本规定执行。合同审批程序

2.1 管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批：

a)经办人员签字

b)经办部门经理审批

c)律师审阅

d)财务总监会签

e)主管副总经理审批

f)总经理批准

2.2 项目所在公司合同应以下列顺序，依次逐级审批：

a)经办人员签字

b)经办部门经理审批

c)项目公司总经理审批

d)总公司主管部门审批

e)律师审阅

f)财务总监会签

g)总公司主管副总经理审批

h)总经理批准

2.3 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管副总同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管副总）召集会议审批。

2.4 审批“签字组合”

2.4.1 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合”。1

2.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见《合同文件审批汇签表》)。

2.4.3 签字责任人外出时，应随时与公司保持传真联络，及时传真完成签字审批。

2.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签字组合的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝给予盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。完成签字组合的《合同文件审批汇签表》，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。合同审批权限

3.1 管理公司审批权限

单项合同估算价在10万元以上。

3.2 项目公司审批权限

单项合同估算价在10万元以下（含10万元）。由项目公司按相关规定审批，报总部备案。

3.3 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。

3.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。合同审查责任

4.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时，各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。

a)是否按公司管理规定招标确定。如未通过招标，应有充分理由并经相关部门

或领导批准；

b)经济合同是否符合公司目标管理的总体框架，涉及的合同价款是否确定，是

否在预算目标的总额范围之内；

c)审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范

围内，当事人的名称或者姓名和地址是否记录清楚准确；

d)经济合同的标的是否明确；

e)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司的要求；

f)经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确；

g)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；

h)经济合同的违约责任是否明确；

i)经济合同中是否有发生争议的解决方法。

4.2 对工程类合同还必须进行以下事项的审查：

a)签订50万（含）以上金额的合同时，应与对方签订《廉洁合作协议》，作为

合同的补充协议；

b)是否有保修条款；

c)支付方式、结算和付款条件是否有利于本公司；

d)计价依据是否完备：施工合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分； e)合同附属文件是否齐全，一般包括：招标文件、投标文件、答疑文件等。5 合同签订

5.1 责任部门

为了使公司各部门和各下属公司在签订经济合同前能充分顾及公司的合法经济利益，从源头上控制项目的综合开发成本和提高经济效益，尽量避免在执行合同时才发现无法挽回的经济损失，特将签订经济合同的责任部门明确如下：

a)与土地开发直接关联的土地开发权和土地使用权出让合同、拆迁协议等由发

展部负责；

b)规划设计直接关联的规划设计合同由规划部负责；

c)与自有物业出租直接关联的联合发展协议、房屋租赁协议由商务部负责； d)与房地产开发直接关联的建筑工程合同、建筑安装合同、装饰装修合同、建

筑材料和装修材料的采购合同、配套设备的采购合同、园林观光环境合同、能源供应合同等由项目部负责；

e)与商铺销售直接关联的广告合同、印刷合同、商品房销售合同、以租带售租

赁合同等由营销中心负责；

f)其它未列明经济合同的签订由相应联络合作方的部门负责。

签订银行贷款合同、担保合同、抵押合同、股权转让合同、技术转让合同、对 外投资合同、合资合作合同和赠予合同，必须经华瑞集团董事长、财务总监授权。

5.2 有权签订经济合同的人员

a)集团法定代表人或授权代理人；

b)商业开发管理公司法定代表人或授权代理人；

c)各地项目公司法定代表人或授权代理人。

5.3 授权代理人对外签订经济合同，必须有上述法定代表人授权委托书，在其授权范围内行使对外签约权，签约人必须对公司的合法权益负责。

5.4 未经华瑞集团董事长、财务总监书面授权，管理公司及其所属项目公司不能对外签订下列合同：

a)银行贷款合同

b)担保合同

c)抵押合同

d)股权转让合同

e)技术转让合同

f)对外投资合同

g)合资合作合同

h)赠与合同

i)其他未授权合同

5.5 经济合同签订前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位的（法人）资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。做到既考虑本公司的利益，又考虑对方的现实条件和实际的履约能力，防止上当受骗，防止签订无效的经济合同。

5.6 签订合同之前，公司各相关部门草拟合同设计到复杂事项，应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。

5.7 签约人员在谈判和签约时，应力争合同履行地为公司项目所在地，否则应有充分合理的理由并经批准。

5.8 在签订经济合同中，由于个人假公济私、工作失职等原因，给公司造成经济损失的，公司将依法追究相关责任人的责任。

2011－08－25