第一篇:尊贵国际娱乐会所开业1周年庆典流程
尊贵国际娱乐会所开业1周年庆典活动流程
时间:2011年11月8日
一、准备阶段下午15:00 — 16:001、2、3、4、音响调试 现场物料提前安装完毕 车辆指挥人员到位 各环节负责人到位、做好彩排
二、迎宾阶段下午16:00 — 17:201、2、3、4、5、6、音响循环播放迎宾曲、舞狮队敲锣鼓!4名礼仪小姐(左右各2名)双龙拱门入口处站列迎宾 保安和相关人员指挥车辆停放 领导、嘉宾陆续抵达,4名礼仪小姐及相关工作人员主理迎宾2名礼仪小姐引领贵宾至休息区并传递饮用水 相关人员指挥会所服务人员列队工作,服务来宾签到事宜发放礼品,为来宾佩带胸花
三、最后准备下午17:23 — 17:281、2、周年庆典仪式即将开始,司仪通过音响邀请贵宾移步主席台,10名礼仪小姐站列主席台两侧,呈八字型 通知全部人员就位、期间音响播放进场音乐。
四、活动开始下午17:281、金狮在会场欢快舞动、在其乐融融的鼓点声中司仪出场,介绍
来宾、介绍“ 尊贵国际娱乐会所 ”渲染气氛(5分钟)
2、司仪宣布周年庆典仪式正式开始(锣鼓响起)
3、司仪邀请 ** 领导讲话(空间锣鼓配合)
4、司仪邀请 ** 领导讲话(空间锣鼓配合)
5、司仪邀请 ** 领导讲话(空间锣鼓配合)
6、司仪邀请 ** 领导讲话(空间锣鼓配合)
7、司仪邀请领导、贵宾为“尊贵国际娱乐会所开业1周年”剪彩,此时礼仪小姐从舞台一侧将托盘、红花、剪刀送上主席台一字排开(音响播放喜庆歌曲)
8、待领导贵宾就位、司仪宣布剪彩开始(皇家礼炮喷射、鞭炮燃
放、金狮舞动锣鼓响起来!观众掌声响起!)
9、剪彩完毕举行金狮祈福、踩青活动!
10、由礼仪小姐引领各界人士进入会所参观。
11、司仪宣布“琼海尊贵国际娱乐会所周年庆典庆典”圆满成功、并致谢到场贵宾,真诚邀请社会各界来宾的光临!
12、保安指挥车辆人流有序出入现场。
海口裕力龙广告传煤有限公司2011年10月5日
第二篇:娱乐会所开业领导致辞
高远传媒 领导致辞 高远传媒
第吧街开业庆典领导致辞
各位领导,各位嘉宾,同志们,朋友们:
金秋十月,硕果累累。在这满园收获、充满希望的美好时节,我们高兴地迎来了第吧街至尊娱乐会所开业庆典仪式。这既是我县创新文化娱乐经营方式,大力发展多种经营的一个新成果,同
时也标志着我们在加快民营经济发展上取得了新的突破。值此,我代表对第吧街至尊娱乐会所宏业竣开致以衷心的祝贺!对各位嘉宾的光临表示热烈的欢迎!
百花齐放,百家争鸣,是我党一贯提倡的文艺方针,在不断
满足人民物质生活的同时,丰富人民的文化生活,鼓励扶持多种
经营发展,激发增量资产,扩大经济总量,是我县发展县域经济的重点,为此,近年来,县委,县政府始终致力于改善经济发展
环境,积极创造条件,鼓励扶持多种经济形式并存,以新机制来
赢得新发展,在这种良好环境的激励下第吧街至尊娱乐会所全体
员工本着以人为本的服务理念,坚持服务群众,服务社会的宗旨,使会所不断发展壮大,取得经济效益和社会效益的双丰收,拓展
经营空间,延伸经营领域,用现代营销方式改造传统经营网络,大力发展文化产业,搞活精神文明,方便群众娱乐,为我们方城
经济发展带来了新的生机,注入了新的活力,也给我们方城人带
来了新的文化娱乐理念,因此我希望第吧街至尊会所全体员工本
着社会效益第一的原则,强化服务理念,提高管理水平,规范娱
乐行为,为我县财税增收、经济发展、社会繁荣,为建设和谐方
城做出新的贡献。
最后,诚挚的祝愿第吧街至尊娱乐会所宏图大展,事业腾达,祝各位嘉宾身体健康,合家幸福!
谢谢大家!
方城县高远传媒中心 | 地址:车站加油站向北200米路东1
第三篇:国际KTV娱乐会所策划
国际娱乐部策划书草案
为了更好的促进娱乐部的业务发展,让娱乐部和客房部、餐饮部业务相互促进,提升国际酒店整体接待能力和盈利能力,拟定以下草案:
一、国际酒店的特点:
1、国际酒店位于湘潭县,介于株洲和湘潭两市的几何中心,区位优势较为明
显,两市的客人皆可接待,但缺点是距离市区较远,因此,要吸引客人来酒店娱乐部消费,须有特别之处。
2、国际酒店是一家五星级酒店,娱乐部作为酒店的一部分,档次肯定也不能
低。
二、根据酒店的地理位置和特点,以及娱乐部目前存在的问题,特提出以下
建议,以作参考:
(1)、定位不明确。依照本人几个月以来对客户的观察和了解,发现很多
高端客户觉得服务不到位,享受不到相应的服务;而低端的客户却
觉得消费过高。
解决方案:
1、开放三楼KTV,定位高端,设立国际DJ公主仿照长沙做法,让客人自
付小费100元/次,鼓励DJ公主订房,订房有奖励,没订房则罚款,积
极拉客人消费,鼓励DJ公主促销,扩大消费。二楼则按照湘潭地区模
式操作,定位低端。由此高低端相佐,引导高端客户去三楼消费,提升
均单。组建小费三百和四百的模特队伍,公司直接管理,吸引高端客户
前来消费。
2、二楼价格按湘潭模式操作,增加50元一个包厢的服务费。
(2)、制度不完善,人员每到位。现在相关的职位设立职责不明,导致管理
不到位。
解决方案:
1、设立公关部总监一职,负责公司公关队伍的组建和协调,公司模特队伍的管理,以及公关人员的培训等。
2、聘请一名有KTV运作经验的楼面经理,负责KTV娱乐部前台的接待,服务员的协调和调配,吧台的管理,现场的协调等工作。
3、另聘三名内保,加强管理工作。现在一名内保明显不够,增加保安用于
小姐房的管理,客户关系的协调,宿舍的管理以及其他突发事项。
4、按照目前娱乐部的人数情况,急需引进一支人数为15-20人左右的公关
充实娱乐部的公关接待能力。
(3)外联没到位。
解决方案:
1、设立康乐部助理一名。广纳外部资源,积极策动公关队伍和优秀公关
人才(小姐,模特,足浴技师、桑拿技师等)加盟。
2、可考虑有必要则在长沙、株洲、湘潭设一模特经纪公司,专门负责模
特队伍的招聘和组建,筹备酒店所需各项人才。每月订相关任务,为
娱乐部及酒店营销部乃至整个集团公司长远发展做人才储备。
(4)内部协调不够。KTV来自客房营销经理的客户较少。
解决方案:
1、召开内部会议,积极鼓励酒店营销员订房,增强整体营销意识。
2、在外部宣传中,增加娱乐部的比重,在广告(媒体内刊、传单等)
上都体现娱乐部。
以上建议,皆属抛砖引玉,如有不妥之处,敬请指正。
长沙此类文档编写严斌联系电话:***
第四篇:高级娱乐会所开业筹备方案
余杭娱乐“航母”——亚洲京浙会有序筹备中...开 业 筹 备 工 作 实 施 方 案
亚洲京浙会 国际商务娱乐会所
方 案 大 纲
一、对余杭娱乐及京浙的小小观点
二、会所开业筹备的任务与要求分析
三、会所开业准备计划
四、开业前的试运行
五、开业前准备工作进度表(按部门分类)(略)
六、开业前准备工作进度表(按照工作性质分类)(略)
一、对余杭娱乐及京浙的小小观点
余杭作为杭州最具活力的区域之一,余杭拥有独特的地理优势和特殊的高品质生活氛围,余杭正进入一个跨越式的发展时期,星级酒店不断兴起、阿里巴巴入住余杭,余杭时代广场商业区崛起,有着“小香港”之称的余杭拥有着得天独厚的发展趋势,目前,余杭区高端文化娱乐业是空白。我认为,京浙将致力于打造余杭娱乐文化业的第一品牌为目标,填补余杭区高端文化娱乐业空白。
1、京浙定位(经营理念):高端、健康、时尚
2、公司愿景:打造余杭第一娱乐文化品牌
既然致力于打造“余杭第一娱乐文化品牌”,京浙就不仅仅着眼于自身的发展,还需要以行业引领品牌的责任感,倡导高端、健康、时尚的娱乐文化。余杭消费市场已经趋于成熟并逐渐走向个性化,高端、健康、时尚的娱乐文化是整个市场的大趋势,尤其是成功企业家、金领等高端人群更是对这种娱乐文化有着强烈的需求,因此,京浙有责任在行业内引领、倡导这样的娱乐文化,为余杭整个娱乐文化的健康发展做出贡献。而且,时代广场理想大厦特殊的地理位置使这里从一开始就将是余杭商业与文化交流的一个绝佳场所。
高端的定位意味着京浙在各个方面都是高于其他同行的。具体而言,除了先进的设计理念和完善的硬件设施设备,京浙还具备独特一流的管理经营模式。其中包括有管理架构、销售形式、沟通管理、员工管理、资产管理、财务管理、成本管理等方面。
二、会所开业筹备的任务与要求分析
做好会所开业前的准备工作,对会所开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事会所管理工作的专业人士来说也是一个挑战。本计划书采用倒计时的手法,将会所开业筹备工作作为一个完整的项目来运作,这样操作性较强。
(一)会所开业筹备的任务与要求
会所开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
1、确定会所各部门的管辖区域及责任范围 各部门经理到岗后,首先要熟悉会所的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定会所的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。会所最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,会所的清洁工作最好归总管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
2、设计会所各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构,会所各部门经理要综合考虑各种相关因素,经过实地考察对会所的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等了解掌握,并根据本部门的特点设计延伸。
3、制定物品采购清单
会所内包罗万象,除基本功能外,还会有许多特色功能的研发和实施,开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是会所各部门,在制定会所各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
A、本会所的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,楼层通常需配置工作车;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的包厢数量直接相关,此外,运营部某些设备用品的配置,还与运营部的劳动组织及相关业务量有关,等等
B、行业标准。
明确了解国家的行业标准,它是运营部经理们制定采购清单的主要依据。但根据京浙的设计理念和运营定位,要有针对性的进行调变,力求提升会所档次。
C、本会所的设计标准及目标市场定位。(方案已有专业设计机构完成)D、其它情况。在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:会所各部使用率、会所的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
4、协助采购
会所各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,会所各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。会所各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
5、参与或负责制服的设计与制作
会所各部门参与制服的设计与制作,是相关行业的惯例,同时,特别指出因为运营部负责制服的洗涤、保管和补充,运营部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
6、编写会所各部工作手册
工作手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
7、参与员工的招聘与培训
会所各部门的员工招聘与培训,需由人事部和会所各部门经理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据会所工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而会所各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,会所各部门经理需从本会所的高端私密、奢华尊贵的实际情况出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。并注重对会所功能设施的全面培训,加强会所培训部门的交叉,要求会所的每位员工熟悉会所的每个服务环节。虽然加大了培训难度,但不仅有利于会所的人力调配,也有利于会所工作人员自身综合素质的提高,符合隐山会顶级私人会所的档次要求。
8、建立会所各部门财产档案
开业前,即开始建立会所各部门的财产档案,对日后会所各部门的管理具有特别重要的意义。很多会所各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。
9、跟进会所装饰工程进度并参与会所各部门验收
会所各部门的验收,建议由工程部、会所各部门等部门共同参加。会所各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到会所要求的标准。会所各部门在参与验收前,应根据本会所的情况设计一份会所各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
10、负责全店的基建清洁工作
在全会所的基建清洁工作中。会所各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对会所成品的保护。很多会所相关行业就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。会所各部门应在开业前与会所最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由运营部的PA组(根据本会所情况PA组的功能可合并),对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
11、部门的模拟运转
会所各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
二、会所开业准备计划
制定会所开业筹备计划,是保证会所各部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式,会所通常采用倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。(见附件二:开业前准备工作进度表)(略)
(一)开业前三个月
与工程承包商联系,这是工程协调者或住店经理的职责,但运营部经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络。(根据京浙的特点,此项工作由工程部负责)
(二)开业前第两个月 1.参与选择制服的用料和式样。
2.了解包厢的数量、类别与大小规格等,确认各类包厢方位等。3.了解会所其它配套设施的配置。4.明确运营部是否使用电脑。
5.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。7.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。
8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的丁作程序。
9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。10.考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同(或根据实际材料材质及数量确定自行处理)
11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式,如:虫害控制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。12.设计部门组织机构。
13.写出部门各岗位的职责说明,制定开业前的培训计划。14.落实员工招聘事宜。(三)开业前一个月
1.按照会所的设计要求,确定各项各部门的布置标准。2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。3.制订各部门工作钥匙的使用和管理计划。4.制定各部门的安全管理制度。
5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。6.制定各部门设施、设备的检查、报修程序。7.制定制服管理制度。
8.建立各部门质量检查制度。
9、制定遗失物品处理程序。
10、制定待修设施的有关规定。
11、建立各部门内的服务标准。
12、制定各部门的清扫程序。
13、确定顾客定制服务、延伸服务各项价格并设计好相应的表格。
14、确定顾客定制服务、延伸服务各的有关服务规程。
15、设计部门运转表格。
16、制订开业前员工培训计划,制定员工激励方案(奖惩制度)
1)与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位,以确保会所“开荒”工作的正常进行。
2)准备一份各部门检查验收单,以供各部门工作开展前进行验收时使用。3)核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。4)核定所有布件及物品的配备标准。5)实施开业前员工培训计划。(六)开业前第十五天
1、对特殊面层材料的清洁保养计划和程序进行复审。
2、制定客用物品和清洁用品的供应程序。
3、制定其它地面清洗方法和保养计划。
4、建立各部门设施的检查与报告程序。
5、确定各个部门的联系渠道。
6、制定有关计划性卫生工作的周期和工作程序(如清洁地毯等)。
7、制定所有前后台的清洁保养计划,明确各相关部门的清洁保养责任。
8、建立各部门与客户所需定制、延伸服务联系部门、接口人的文档管理程序。
9、继续实施员工培训计划。(七)开业前第十天
1、与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。
2、核定所有部门设施的交付、接收日期。
3、准备足够的清洁用品,供开业前清洁使用。
4、确定各库房物品存放标准。
5、确保所有物品按规范和标准上架存放。
6、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。
7、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。
8、定制、延伸服务的渠道提前开拓、铺设(商场、产品渠道商等搭建战略合作平台)
9、继续实施员工培训计划。(八)开业前第七天
1、正式确定各部门的组织机构。
2、根据工作和其它规格要求,制定出人员分配方案。
3、取得各服务设施的设计标准说明书。
4、按清单与工程负责人一起验收设施,确保每一设施都符合标准。
5、建立布件和制服的报废程序。
6、拟订各部门、各个基础服务项目的实施应急方案,确保在第一规程无法实施的情况下,能有解决的渠道。
7、根据会所设定的定制、延伸服务制定操作人员的任务和要求,制定应急预案以备不时之需。
8、着手准备会所的第一次清洁工作。(九)开业前第五天
1、开始逐个打扫、配备客用品,以备使用。
2、对所有布件进行使用前的洗涤。全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验,以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法。
3、按照工程交付计划,会同工程负责人逐个验收和催交有关区域和项目。
4、开始清扫后台区域和其它公共区域。
三、开业前的试运行
开业前的试运行往往是会所最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保会所从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。各部门的管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:(一)持积极的态度
在会所进入试营业阶段,很多问题会显露出来。对此,部分部门管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。
(二)经常检查物资的到位情况 前文已谈到了各部门管理人员应协助采购、检查物资到位的问题。实践中很多会所的部门往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。常被遗忘的物品(如„„)
(三)重视过程的控制
开业前各部门的清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的注意事项,但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加强对成品的保护
对会所地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时各部门的任务也是很重的,容易忽视保护,而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此,部门管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾。为加强对会所成品的保护,部门管理人员可采取以下措施:
1、积极建议会所对空调、水管进行调试后再开始的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染环境等。
2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。管理人员要加强对尚未接管楼层的检查,尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的。
3、尽早接管楼层,加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层,就要对楼层内各项设施、设备的保护负起全部责任,需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,需对进入楼层的人员进行更严格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都必须换上运营部为其准备的拖鞋。部门要在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇雨雪天气时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。
4、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护会所成品的意识,对日后的客房工作将会产生非常积极的影响。(五)加强对钥匙的管理 开业前及开业期间部门工作特别繁杂,管理人员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果。首先要对所有的定作钥匙或电子卡进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙及电子卡的领用制定严格的制度。例如,领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙或电子卡等借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用等)。
(六)确定物品摆放规格
确定物品摆放规格工作,应早在部门经理进入后就开始制定规程,但很多管理人员却忽视了该项工作,以至于直到要布置时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训,造成布置不规范,服务员为此不断地返工。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划,就开始设计包厢内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,等员工到位后,进而对员工进行培训。有经验的部门经理还将楼层工作间及工作车的布置加以规范,往往能取得较好的效果。把好质量验收关。
(七)设施质量的验收,往往由工程部和各个具体部门共同负责
作为使用部门,验收对保证本部门设施质量至关重要。在验收前应根据本会所的实际情况设计验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避免日后的扯皮现象。有经验的部门经理在对验收后,会将所有的问题按设施编号(名称)和问题的类别分别列出,以方便安排施工单位的返工,及本部门对各房间状况的掌握。还应根据情况的变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。
(八)注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转
开业期间部门工作繁杂,但部门经理应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,部门经理应特别注意以下的问题:
1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等原因,此时管理人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题,尤其要提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻。培养员工的良好习惯,是做好服务工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。
2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
3、注意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施,而不应等问题变得严重时再去应付。(九)注意吸尘器等设施器材的使用培训
做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,很多员工或不了解吸尘器的使用注意事项,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮湿的垃圾,从而程度不同地损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平时大得多,需要及时清理尘袋中的垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏电机。因此,包厢管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训,并进行现场督导。
(十)制定严格的预定制度,确保进入会所的顾客享受到舒适优质的服务
如果前期预定的说明和准备工作不到位,容易出现包厢或设施使用冲突和超员的现象。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而运营部经理在检查时却发现,所要的包厢存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。有经验的运营部经理会主动与前厅部经理保持密切的联络,根据前厅的要求及会所客房现状,主动准备好所需的客房。
(十一)使用电脑系统的同时,准备手工应急表格
不少会所开业前由于各种原因,不能对使用电脑的部门进行及时、有效的培训,进而影响到会所的正常运转。为此,各有关部门有必要准备手工操作的应急表格。(十二)加强安全意识培训,严防各种事故发生
管理人员要特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,要避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。(十三)加强对会所内设施、设备使用注意事项的培训
很多会所开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解会所设施、设备的使用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客人带来了一定的不便,如:(„„)
第五篇:XXX国际会所开业筹划方案
XXX国际会所开业筹划方案
活动名称:XXX国际会所开业庆典 活动时间:2011年9月22日晚 活动地点:XXX国际会所
活动目的:宣传最大化、提高影响力、造势最有力度的宣传 活动概念:让来宾感受XXX国际会所的尊贵 参与人数:预计200人
参与媒体:由XXX国际会所邀请 主办单位:XXX国际会所
承办单位:XXX文化传媒有限责任公司
活动亮点
气势热闹,场面宏大。
老年锣鼓队活力、热闹、辐射广。
物料需求
红地毯、气拱门、气柱、鲜花剪彩球、丝印布幅、桁架、双音响、XXXX文化传媒有限责任公司
外场布置
活动流程
9月21日PM19点开始进行现场安装及准备工作 9月22日AM 9:00-9:45演员及工作人员到场
9:58-10:08主持人上台介绍蓝湖国际会所,邀请领导上台致辞 10:08-10:18领导剪彩,锣鼓队启航 10:18-10:58节目表演
XXXX文化传媒有限责任公司