存货审计方法的综合运用

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第一篇:存货审计方法的综合运用

案例介绍——存货审计方法综合运用

存货审计方法综合运用的案例介绍

在存货审计中,我们会运用获取或编制存货明细表、实施分析性复核、实地监督存货盘点等审计程序,并且存货项目各审计程序之间彼此相互联系,所查验的审计证据之间也可以相互佐证,因此,存货审计方法的综合运用能力是对审计人员的专业素质和相关业务知识要求的一大挑战。

一、会计记录概况

B公司属于制造业。成本核算方法为订单法。

二、审计人员所收集的审计证据的介绍及判断说明

1、审计证据一:

B公司1-10月份产成品只设总帐,不设明细帐,故无法得知存货销售的明细清单。判断结论:B公司存货及成本核算薄弱。

2、审计证据二:

B公司

少转销售成本的嫌疑。

3、审计证据三:

既然对期末合约01及合约02产成品结存金额产生怀疑,那就应该查阅相关合约的生产成本核算资料。

(1)根据B公司提供的合约,合约01及合约02签订日均为2005年10月中旬。(2)由于B公司10月份以前无生产成本核算的明细资料,故无法对10月份生产成本结转进行查验。

判断结论:从上表来看,B公司当月产品入库金额总是大于当月销售成本结转金额,有

关注1:合约01、合约02生产成本年末余额为338万元整;

关注2:

11、12月份生产成本虽然有明细核算资料,但是仅按合约号进行成本归集、结转,未细分至合约项下的货号。

判断结论:

(1)虽然B公司10月份以前无生产成本核算的明细资料,但考虑到合约01和合约02数量较大,且合同是10月中旬签订的,备料肯定需要一定的时间,故我们判断期末产品应该在11或12月份生产完成的。

(2)生产成本结转月报表中显示合约01、合约02的生产成本只有增加数,没有完工结转减少数。既然没有完工产品结转减少数,期末何来合约01和合约02的产成品。

(3)“合约01、合约02生产成本年末余额为338万元”情况说明有产成品结转金额较为随意的嫌疑。

(4)B公司生产成本中料、工、费均按合约号归集并进行核算,应该是无法得到合约项下各货号的单位成本,但是从B公司提供产成品清单来看,合约01、合约02项下的产成品是分货号分别列示其数量及单位成本,并且同一合约项下的各货号的单位成本是不同的。试问生产成本既然未按货号核算,又如何得出各货号产品的单位成本呢?合约项下的各货号单位成本又如何通过合约的单位成本进行转化的?关于上述问题,B公司财务未给出令人满意的答复。

4、审计证据四:

生产车间的生产记录查验:

B公司车间的生产部每天都会编制《生产进度表》,以便即时掌握生产进度等相关信息。《生产进度表》是从某合约项下的货号投料生产起开始记录,直至产品完工后就不再纳入记录范围。该表主要记录以下信息:a、合约号;b、货号;c、计划套数(即合约约定的套数);d、分解件数(即按合约约定分解的件数,如夹克、衬衫和裤子组成一套,就分解为3件);e、累计落机件数(已成形产品,但尚未验收的件数);f、送检件数(送相关质检机构验收的产品件数)。

为了了解该公司在产品实际状态,已获取了生产部提供的05年12月31日《生产进度表》,对比合约01、合约02项下期末产成品各货号,我们发现:

判断结论:

(1)该表显示期末产成品中货号X1、货号X5、货号X6、货号X7和货号X8五个货号在期末仍在车间生产,显然不可能出现在期末产成品金额中。

(2)05年12月31日《生产进度表》未记录生产情况的货号X2、货号X3、货号X4等三个货号是否完工无法进行判断。因为可能有两种情况:a、这三个货号可能在05年12月31日之前就已全部完工并已验收合格;b、这三个货号可能在05年12月31日时根本就还没投料生产。

生产部提供的《生产进度表》又加深了该产成品真实性的疑问。

5、审计证据五:

期末产成品实地盘点

我们于06年1月5日对B公司的存货实施监盘程序。当盘点到产成品时,B公司称其产成品在C检品公司检品及在A市印花厂印花,因此根本就无法进行现场盘点。

根据B公司提供的盘点清单上列示如下:

货号

数量(件)

存放地 C检品公司 A市印花 C检品公司 A市印花 C检品公司 A市印花 C检品公司 A市印花 A市印花 A市印花 A市印花 A市印花

货号X24,280货号X21,344货号X137,302货号X13,046货号X348,870货号X526,993货号X517,086货号X6567货号X6506货号X77,589货号X46,240货号X81,143小计

154,966

盘点后,我们要求实物所在的检品公司C检品公司出具相关证明,随后B公司提供由C

注意:该证明误将B公司盘点时原称的在A市印花厂印花的产成品包含其中。为此,向B公司提出询问,得到的答复是盘点表上注明的“A市印花”是专指需要在A市印花厂印花的产品,但实物当时也进检品公司检品了。一再强调实物肯定是在C检品公司,而且时点数在05年12月31日之前。

随后,我们到C检品公司进行实地调查,得到的主要信息如下:(1)B公司是C检品公司的大客户,平时来往频繁,且关系融洽。

(2)B公司的外销产品在C检品公司检品后直接从该公司发运至海外。(C检品公司是某国独资企业,专作服装检品,而且每件都进行检品)

(3)检品是出口发运的最后一关,如果成衣需要外加工进行印花,要等印花等外加

工完毕后才送检品公司。

(4)上述货号的确存在06年以后入库检品的情况,但是C检品公司由于与客户平时检品进出量大,而且平时记录不显示货号,只显示委托检品的单位名称及数量。如果逐一详细进行统计的话,工作量大。在我们要求下,当时对06年入库检品清单进行逐天统计,发现上述货号在06年入库检品情况如下:

在对C检品公司实地调查后,B公司又辩称06年送检品公司的产成品实际在05年底已完成,只不过未送往检品公司而已。

判断结论:

(1)期末产成品实物无法进行盘点,即无法取得该产成品实物状态的直接证据,但从替代程序上来看,C检品公司证明也漏洞百出。

(2)从C检品公司处了解的情况来看,检品是要等印花等外加工完毕后才进行的。印证存放在A市印花厂印花的成衣不能算作完工产品。

(3)B公司的多次辩解自相矛盾。因为既然成衣已完工,实物为何不在B公司,而之前解释说在A市印花,既然在A市印花,就不应该说是完工产品。总之,难以自圆其说。

6、审计证据六:

判断结论:期末产成品单位成本均大大超过其销售单价,难道B公司会做亏本买卖?对产成品真实性疑虑进一步加深了。

7、审计证据七:

合约0

1判断结论:通常情况下,生产企业实际生产产品数量应该比合约上约定的数量要多,以备不合格的检品出现,但是,合约01、合约02的期末产成品实际完工数量与合约上约定的数量却是一致的。这一现象是有违常理的。

根据上述已收集的审计证据,我们的初步判断是:

1、合约01、合约02的期末产成品中部分产品已经完工,但并非是全部。

2、即使是完工的产成品,其金额应该是体现在生产成本的余额中。理由是:

(1)生产成本-合约01、合约02未出现结转至产成品及销售成本的情况。(2)B公司1-11月份生产成本结转产成品的标准是产品完工并已出运至境外。因此,外销产品应该待检品合格后,才算合约履行完毕,否则将会形成后续的返修成本。

3、由此判断,目前合约01、合约02的期末产成品5,248,727.07元是一女二嫁,应该是当年各月已销售但未结转的成本,应该全额调整入产品销售成本。

目前,初步调整如下:

借:主营业务成本5,248,727.07 贷:库存商品(产成品)5,248,727.07 B公司最终确认了上述调整事项。

第二篇:存货审计

先要搞懂每个客户存货流程,一般是这样,说最简单的

采购进来原材料 领料

生产,这个时候已经有了材料成本 每个月人工成本 每个月制造费用

完工,入库,有成品数量 销售出去

存货audit的几个步骤

1,原材料期初数怎么审计?答案:和期末数一样

2,原材料采购怎么审计?答案:做purchase test,有数量,有金额

3,原材料领用怎么审计?答案:总数怎么审看15,领用数量看领料单,领用单价怎么审看5。

4,原材料期末怎么审计?答案:数量乘以单价,数量靠盘点和roll数,单价怎么审看5。

5,原材料领用单价和期末单价怎么审:

首先,要明白,这两个单价是一样的么?明显,是一样的,如果客户是用移动加权平均的话。

期初数量*期初单价 +(本期进货数量* 本期进货单价)累计求和 期末库存数量 + 本期领用数量 —————————————————————————————————————— = 本期领用单价以及库存节余单价

好,那如果客户不用移动平均呢?用先进先出呢?那就不一样了,客户需要分每一笔核算领用的单价,和节余的单价。

所以,如果是移动平均,我们怎么check?check公式,或者抽一个测试结果。如果是先进先出,那只能sample test每一笔的单价了。

好,那如果是标准成本呢?

标准成本不是成本核算方法之一,只是简化处理方法之一,领用的标准成本和节余的标准成本都一样,但是成本差异还是要分摊,所以还是一样,搞清楚是移动平均分摊差异还是先进先出分摊差异。

6,开始生产了,材料成本怎么审?答案:材料成本是领用数量* 领用单价,累计求和。如果一个月算一次,就用累计领用数量 * 本月领用单价。

7,人工费用怎么审?答案:做payroll的会cover人工的归集,分摊看9。

8,制造费用怎么审?答案:做MOH的会cover归集,分摊看9。

9,完工了,完工成本怎么确认?

完工了,完工成本包括材料,人工和制造费用,分别在6,7,8做了分析和审计了,那么现在有一个当月所有的生产成本的总和,现在要做的是把这个总和分到当月生产的各个产品中去。

假如有5个产品,那材料成本本来就按5个产品归集的,不用分摊,直接就知道每个产品占多少材料成本。人工和费用,就要按企业制定的标准,比如工时,比如产量,分摊到每个产品中去。

同时,我们可以知道每个产品的产量,这样就可以算出每个产品当月的生产完工单位成本是多少。

我们审计,是审计归集和分摊的过程。通常拿到客户的产成品成本计算表就一目了然了。

又来了,如果是标准成本怎么办?那如果是标准成本,每个成本都一样,但会有成本差异,所以变成要审计成本差异的归集和分摊。

10,产成品了,期初数怎么审计?答案:和期末数一样。

11,产成品入库怎么审?答案:看9。

12,产成品出库怎么审?答案:出库数量cover by sales test,出库单位成本看14。

13,产成品期末余额怎么审计?答案:数量 * 单位成本,数量靠盘点,单位成本看14。

14,出库单位成本和节余单位成本怎么审?答案,和5一样。搞清楚这两个一样么?一样!

期初数量*期初单位成本 +(本期完工数量* 本期完工单价)累计求和 期末库存数量 + 本期销售数量 —————————————————————————————————————— = 本期销售单价以及库存节余单价

那如果是先进先出,也是和5一样的方法。

15,COGS reconcile有什么用?

可以从采购总数,------------> reconcile到领用总数,------------>再reconcile到生产成本,------------>再reconcile到销售成本 通过原材料变动加上人工、费用通过产成品变动

讲完了,总结:

可以做什么analytical procedure:

1)变动分析,turnover,aging analysisok 3)产成品当月入库单位成本分析 / 月末结存单位成本分析 4)COGS reconcile

可以做什么test of detail 1)盘点,re数

2)测试原材料和产成品的加权平均、先进先出等 3)测试人工费用和制造费用的归集 4)测试生产成本的分摊 5)采购测试 6)销售测试

第三篇:常规审计-存货审计

存货审计

仓库审计看似简单,其实还是有些门道的,稍不注意就会被人耍了。刚毕业那会,自认为去盘点物品这么简单的事情,结果还被人忽悠了,咋回事?

超市的商品存放分2个地方,外面的货架和仓库的货架,仓库的货架上那些物品放在上面的,审计时就需要爬上去盘点。如果去过麦德龙这种仓储式超市,你就会有大致的概念。

仓库盘点,审计的职责就是监盘,审计方案上都写着很清楚。当货物在仓库二层、三层时,我就让营业自己爬上去数,自己站在下面看,这一数全是账实相符。

当时还很好奇,怎么每个盘点的营业员,都带这么大的一个手机,后来才知道是盘点枪。原来营业员看一下盘点枪就知道物品的账面数量,之后在上面装模作样给一个数。

时间长了,才发现超市的仓库审计与一般的仓库不一样。因为超市仓库的出入库涉及到店间转货、店内转货、促销赠品和日常损耗等等。

仓库审计如果只是局限于实物盘点,从来不看出入库等其他相关单据,这是有问题的。因为即使有差异,审计人员都不知道仓管的即使是否正确,可以被随意忽悠。尽管有时候你写的存货审计报告长达5页或者更多,被审计单位给的回复永远都是 “已经填写损耗单报损走报废流程”。

概述:

在本章节中,将向大家介绍仓库审计,内容包含仓库的出入管理、物流运输管理以及仓库的日常管理等。

基础知识: 1.1 仓库类型

生产制造型企业,按照仓库的功能来说,可以分为原辅料仓、研发材料仓、成品仓、外协余料仓、不良品仓等。

如果场地很大,则将仓库分成好几个,比如材料区、备料区、不良品区等,其实也是按照物料的功能来划分的。

为了便于直观了解仓库,一般仓库会在显眼的区域放一个仓库划分图。

仓库物资较多,一般会使用大型货架。日常盘点或者出货。由于存放的便利性,房屋的层高问题以及仓库空出的空间不足以存放同一物资等等。进来一个物资,但是空了好几个地方,那就把物资放在不同空的,不可能把空的空间整合出来。有了盘点枪之后,同一个物资即使存放在不同的区域,也是能很快找到。因为仓库被人为的划分为不同的库位,不同的库位有一定的库位代码。寻找该批存货时,打开盘点枪,输入物料代码,就能发现库存数量以及对应的库位代码。

下面让我们来看一下盘点枪及货架。

其他类型的企业往往只有一个仓库,用于存放商品,主要是用于销售或者营销。

1.2 仓库管理 1.2.1 仓库租赁

仓库的面积一般是分建筑面积与使用面积,使用面积就是套内面积。但是目前出租方强势的情况下,一般选择建筑面积,也就是房产证上的建筑面积加公摊面积,这个面积往往多余使用面积。但是这里的计算有规则,是按照房屋测绘局的标准定的。有部分的面积是按照投影的面积一半来计算的。

通常我们去租房子,都是一口价,但是仓库租赁不一样,其房租是按照每平方米收取的,当然租金已经将物业费之类的包含在内。

在租赁期这一块,很难能签到租赁期为3年以上的仓库,即使合同期是3年,合同内也会约定每年涨幅在5%-10%左右。入库入库是根据采购订单或者外协加工单来进行。

入库会涉及到2大问题,一个是让步接收,另外一个是超额入库。让步接收一般是货物出现瑕疵但是不影响生产,勉强接受。这会涉及到款项的扣减。但在实际操作中,仓库相关人员为了自己的利益往往睁一只眼闭一只眼。或者说供应商与老板有关系,仓库明知有问题还是放行,这种老板只能说不懂管理。超额入库就是供应商多送货,如果多送货属于免费的,那就行。不免费的,则易导致库存呆滞。对于使用ERP的,往往系统就设置了如果入库超过订单,系统就卡死,进行不下去了。

入库还会涉及到仓库质检,也就是来料质检,一般都是检验外观以及数量。部分生产制造企业由于购入的是煤、铁之类。如果是煤会涉及到煤的品味,差一个级别价格就差很多。另外还会涉及到地磅管理。地磅也就是通常所说的电子秤。只要车开上去就知道重量,满车的重量减去空车的重量就是实际重量。

1.2.3仓库日常管理

在对物料管理时,有时会设置物料卡片,物料卡片会记录收发及实存数。而物料卡的出入记录与出入库单的明细是一致的,就相当于一个物料的明细账。

仓库的物料是要保证先进先出的,但是在实际作业中,很难做到这一点。物料的呆滞是根据整个物料的库龄来决定。比如这个物料入库后有多久未被领用,是从未被领用开始来测算呆滞。而并不是单批物料的入库时间来决定。这样子处理起来,很费时间。除非该物料是由保质期的,物料上面都有出厂期、保质期之类的,类似于超市或者水果店之类的。

仓库的安全库存,这一块需要结合销售来进行。也就是说是以销来定产,而不是以产定销。以产定销肯定会导致占用仓库,最后导致呆滞,然后用促销的方式来进行。而且以产代销这种根本没办法设置安全库存。如遇到生产工艺变更或者供应商涨价,导致材料呆滞。这种呆滞看是否能否用替代物料,否则只能报损。

还有一种就是JIT管理,这种属于来了订单,我一打电话,供应商马上按照约定时间送材料,送到了。我这就安排生产,完就安排物流,平时没什么库存。也就是说自己是没什么仓库的。这对供应商要求很严,基本上为了满足需求会在公司附近租一个仓库,并且根据存放物料消耗程度随时补料。现在很多上市公司为了业绩好看,往往虚构销售,因为销出去但是客户未接受,待过了财报期限之后退回,这种上市公司会很多。这一块涉及到内容还有业务员的KPI考核,会多发奖金。如果是定制化的产品基本只能返工了,呆滞会很严重。

仓库每月都会进行盘点,并形成盘点记录。的时候,财务部门会对仓库进行盘点。当然我们审计是根据审计计划的安排进行盘点。当然我们日常审计的时候经常会发现存在差异了,仓库人员的解释是这个是前任留下来的。一般仓库人员离职,需要对仓库进行盘点,并确认差异。就和出纳离职一样。不能光是签个字,让财务看看有没有个人借款,就可以离职了。

如果涉及到外协的仓库会有很多原因造成账实不符,比如生产工单未及时录入系统、由于生产工艺的表或者BOM的临时变更系统未调整、半成品外协商与成品外协商推诿、生产损耗、管理损耗、外协商之间的物料调拨等等。

出于对公司资产的保护,公司往往会选择进行投保,投保的金额是按照公司资产的总价值的一定比率进行。当然出于行业惯例,保险往往存在返利,这一块的返利往往是给了去谈保险的人。另外虽然是投保了,比如公司的资产已经做了销售但是客户未提取的,暂时存放在物流公司仓库,也需要和保险公司沟通。如涉及到对外协商的厂房设备进行投保的。当外协商更换仓房之类的,也需要及时更新保险内容。

如果仓库的物品涉及到大量使用包装材料的。破损的包装材料往往会被出售给废旧物资回收商。由于包装材料数量的不确定,这一块是以总金额为设定的。比如一年就1万,多了少了都是物资回收商的。然而这一块的收入往往是被作为仓库人员的福利。如果老板默认这种行为,也行。记得有一个朋友是专门做宝钢团的废铁水回收的,一年承包费是10万。他会给废水管理的每年5万,因为他也是转包给其他废铁水回收,而这一块的转包一年就是40万。

除了上面提到的这些,还有仓库视频监控、防潮、防火等等,这些都是小事情了。

1.2.4出库

仓库物资的出库,可以分为原材料出库以及产成品出库。原材料的出库往往是生产部的领料,他是根据生产工单来进行,然后车间的领料员根据领料单来进行领料。如果是自己的车间生产的,一般要求对生产余料进行退库,不能由车间自己还有个仓库。

外协加工出库,一般是由生产部门的计划员来设定的。对于超额的物料,一般不要求退余料。

仓库物料的出库一定要求是最小计量单位,不能是模糊计量单位,比如一捆、一包、一堆,需要精确到比如米、千克、件等。1.2.5 物流管理

物流分整车物流与零担物流,对于零担物流来讲,其物流价格根据货物的重量分重货和轻货。以德邦物流为例,重货与轻货的区分为:货物的总重量(KG)和总体积(m3)的比值大于或等于210为重货,按重量计费;若比值低于210为轻货,按体积计费。A=货物实际重量,B=货物的体积重量(=长CM*宽CM*高CM/6000)若A≥B,为重货,按实际重量计费;若A<B,为轻货,按体积重量计费。

对于整车物流的,需要看每次的装货量以及装运的频率。往往在公司销售淡季的时候,使用大型号的车辆运输,这样就不是很合理。

货物销售出库后,物流商安排运输,运输完成后物流公司会将客户的签收回单的交给仓库部门。

1.3 仓库账务

就生产制造型企业来说,仓库的日常管理会与采购循环、生产循环、销售循环结合在一起。比如:入库环节有原、辅料、包装材料入库,半成品,成品或者外协加工品入库,调拨物料入库,不良品维修或者返修入库,生产余料退库。出库会涉及到生产领料,外协加工材料出库,调拨物料出库、半成品、成品出库。

出于管理成本的考虑,小型的公司往往采用的是一个人既管物又管帐,采用手工记账的方式来进行。这里的账指的是仓库的实物账,实物账往往选择Excel表格。而出入库单据则采用2块钱一本的订本式的纸质出库单、入库单,一本20份,一份三联。

纸质的出库单如下所示:

一般是都会引用ERP软件比如用友、金蝶,采用系统的管控方式,单据会涉及到采购订单、入库单等。而这些单据连在一起的依据是订单号或者订单信息。台账之类的就直接通过系统导出就行了。

财务往往根据订单、入库单及供应商提供的发票来支付相关款项。出库会涉及到发货通知书、提货单和调拨单等。

审计方法

仓库审计涉及到很多审计方法,盘点、核对、重新计算、询问、现场观察。当然难度系数还是很低的,属于简单级别的。

1、仓库租赁

所需资料:仓库租赁合同、其他应收款-仓库押金、房产证复印件 容易舞弊的地方:索要回扣、签订阴阳合同、租赁面积有差异。审计方向:

因为水电费基本上都是独立的,一室一户,所以有差错很少,主要是仓库租赁金额与面积的确认。

(1)询问仓库管理人员或者财务人员是否有存在租赁合同签订后,支付的本该属于仓库出租方的费用,比如水电或者其他设施之类的。

(2)根据提供的房产证计算仓库面积。阳台、月台之类的则按照投影的一半来计算。(3)确认房屋租赁的价格合理性,这一块类似于采购审计。作为内审需要做2块内容。一块是去走访及收集仓库周边的租赁价格,当然也可以从网上获取地区的价格。第二块就是上面拜访。在上门拜访前要做好几项工作,印刷好假名片、编制虚假的抬头、带上录音笔,先电话联系说好上门拜访。像房屋租赁这一块,需要2个人,一个人唱红脸,一个人唱白脸。先看厂房。之后将招商人员拉到一边,将话题集中于3个地方:房屋的最低价、房屋租赁的回扣或者返点、阴阳合同索要差价。在沟通的时候,你可以旁敲侧击本公司的租赁情况。上门拜访之前先演练一遍,并将虚构的公司所在行业的基本信息进行了解。

2、入库

所需资料:入库单、采购订单、让步接收申请单 审计方向:

(1)检查是否存在入库单是否作废,单据是否联号。(2)在系统中模拟超额入库,确认系统对于超额是否允许。

(3)检查对于让步接收是否存在审批,或者让步接收已经扣除款项。

(4)对于少送料以及存在来料不良的,是否及时进行了处理,相关的物料是否得到索回。

3、仓库日常管理

所需资料:物资库龄表、仓库自盘的盘点表、物资台账、物资报损单、仓库调拨单、出入库单、仓库保险单、不良品维修申请单、良品入库单、物料报废处置单、营业外收入-物料处置收入 审计方向:

(1)访谈仓库人员,是否存在物料代码重复或者同一物料有多个代码的情况。

(2)检查仓库盘点单,了解仓库是否存在盘点差异,差异是如何处理的,财务这边是否进行了账务调整。

(3)对库龄时间长、金额大以及存在损耗的物品进行盘点。盘点结束后从系统中导出账面数量进行核对。对于存在差异,根据领料单、出入库单据、报废处置单等,综合分析。如果是外协余料仓库,需要结合不良品的维修来进行。往往会存在半成品外协商与成品外协商,认为不良品的原因不是其责任。大量的不良品堆积,这样子造成的后果就是可能外协生产商会无法满足交期。

(4)分析物料库龄表,对于呆滞时间较长的原因进行分析和访谈。

(5)如果仓库本身是使用excel表格进行物料管理的,就需要检查台账与出入库单以及盘点的结果。仔细检查台账的数据勾稽关系,公式设置是否正确。可能存在台账虚构的情况。

(6)检查仓库货物库存表以及库龄分析表,看报表输出格式是否合理是否数据重复。尤其是金蝶软件,其报表或者数据的输出,经常有重复或者冗余的数据。

(7)对于仓库物料的报废及处置,可以通过询价来测算合理。包装材料可以访谈仓库人员,了解每月包装材料的数量,测算金额。确定金额与承包费是否合理。询问财务人员是否有收到这笔款项,是否计入收入。

(8)询问调查了解保险返点的去向,是否被侵占。

(9)现场观察消防设施的日期以及检查日期。让仓库人员打开监控视频,查看监控视频是否覆盖齐全。

4、出库

所需资料:物资库龄表、盘点表、物资台账、物资报损单、仓库调拨单、出库单、不良品维修申请单、良品入库单、仓库与外协商之间的对账记录 审计方向:

(1)检查领料单与出库单,是否存在超额领料,对于超额领料是否有退回。观察车间是否存在堆积的物料。

(2)打电话或者邮件给半成品外协商或者供应商确认维修品的数量。(3)检查物资签收记录,是否存在

(4)检查是否存在白条领用物品的情况,或者说盘点有差异后。仓库人员拿着其他部门领用的记录来说明情况的。

(5)现场观察,检查返修品是否与正常商品一起存放未分离。

4.1 物流管理

所需资料:物流合同、物流费用结算单、会计凭证 审计方向:

(1)通过将签订的物流价格与当地的其他物流对比,是否存在差异

(2)检查物流商的官方网页了解其近期是否存在降价,而与我司结算的时候仍旧以原价格进行。

(3)与仓库部门了解是否存在出库量小,但是物流商以大规格的整车价格在进行核算费用。(4)检查物流费用结算单,是否存在多计费或者重复计费的情况。

5、账务(这一块由于与其他循环结合在一起,也可以并入其他循环)

所需资料:因来料不良的款项扣除金额、外协加工产品损耗率、预付或者预收款 审计方向:

(1)因供应商来料不良导致应扣换是否扣除。

(2)外协加工费用,是否扣除超过了正常损耗之外的费用。

(3)检查长期挂账的预付或者预收款项,是否存在款项被侵占或者挪用。

特殊情况的处理

1、出入库单据不完整,台账混乱?

有时,我们在去审计的时候会发现,仓库账务混乱,连基本的出入库及台账都没有。这就需要我们审计人员重新建账,可以获取的出入库资料。由于自己没出入库账,就需要向供应商以及客户索取资料,当然财务这边也能获取部分资料。但是这种局限于成品仓库,针对原材料仓库就更加麻烦。

特殊仓库审计

1、超市仓库

超市审计在仓库管理主要有两块,一块是赠品,另外一块是店内转货。赠品主要是用于促销使用,在现实中营业往往将赠品充当正常商品。店内转货,就是将超市的货物用于日常办公,比如U盘,办公用品之类的。但是店里里面总务在做这个事情的时候,往往用手写的单据来出入,这就导致了可能存在舞弊。

2、商业地产仓库

超市审计在仓库管理主要有一块就是资源置换。就是租房子的没钱了,拿自己的物品付房租。这就存在了物品是否有那个价值,但是往往存在低价的情况。

重大舞弊的处理:

上面我们讲了一堆关于仓库的合规或者常规审计的内容,那如何涉及到仓库盘点时,发现仓库存在大量盘亏,怀疑仓库人员舞弊,这时该如何处理?

其实很简单啊,发现了舞弊,做为内审的第一条原则就是和法务认识联系,交给法务人士处理。另外一条是没法务人员,就直接报警,让警察来处理。

当然作为我们内审人员也是可以有事情做的,通知人力资源部禁止仓管人员离职。接来下访谈该员工,一般该员工会以司机弄走的或者前任搞的来东拉西扯,这些都记录下来。之后拜访仓库其他人员,了解其生活档次,比如买了什么车,有几个女友之类。然后,是拜访女友或者老婆,也不谈什么舞弊,就谈谈工作压力之类的。

最后就是要去查当地的哪个垃圾回收商收取了这批物资。因为涉及到的量大,所以可以打听本地区的垃圾回收人员,哪家回收商近期收了大批物资,其中很有可能就会找到丢失的物资。做贼心虚嘛,往往就近原则。

导致仓库审计失败的风险提示:

1、需要仓库人员确认一共将物品存放几个区域,明确一共有几个仓库,即使是空的仓库,也要打开看看,防止漏盘。

2、当面盘点,让盘点人在你的视线内盘点的物品,以免鱼目混珠或者多报数目。

3、当仓库混乱,要求仓库人员自行整理,整理完盘点。告诉仓管人员只盘点一次,不接受复盘。

4、对公司的产品具备基本的认知能力,以免将A说成B。成箱的货物要看清楚堆码在一起的是否同一种货物,以防混淆或作假。

5、规划好盘点路线,对已盘物品做标志,防止重复盘点。

6、有可能就参与日常的停工停产盘点,防止因为中途的出入库导致原因无法核实。

7、盘点结束,要求盘点人现场签字。

案例:

审计在查费用的时候,发现了下面这个情况:2013年-2014年,XX公司食盐供应商为XX盐业有限公司XX分公司,该供应商距我司只有约14公里。期间所有食盐运输业务以65元每车的价格承包给运输商XXX。该运输商为个体,未挂靠运输公司。该运输商的车辆牌号为鄂XXX,车重2.6吨,最大载盐重量约5吨。2013-2014年7月,公司共采购食盐约1300吨,食盐产生运费约85000元。由于车载重量小,有时最多一天要往返公司3次。

第四篇:审计成果综合运用研究

摘 要 国网达州供电公司是国网四川省电力公司下属特(i)型供电企业,主要负责达州境内电网规划、运营管理和电力供应,随着经济社会的发展和企业内外部环境的变化,达州供电公司对内部审计及其成果转化应用进一步提出了新的要求。本文对达州供电公司内审成果运用进行了分析,并着重结合工作实践,对审计成果的运用和方法创新进行深入的探讨,为深入贯彻落实审计监督和服务并重的工作宗旨,围绕“审而要纠、审而要改、审而要用”的原则,根据国家电网公司审计转型和创新要求,逐步完善企业内审机制,加强对审计成果的综合运用,推进审计成果运用和方法创新,建立常态跟踪纠错机制,完善内控机制,促进管理挖潜增效。

关键词 审计成果 综合运用

一、审计成果综合运用的意义

审计成果的综合运用是审计工作管理的重要内容之一,是审计工作价值的体现,也是审计工作质量的基本保证。审计成果综合运用是实现审计成果价值的重要体现,审计成果其价值包括自身价值和使用价值;审计成果综合运用是满足高层使用者需求的必然举措;审计成果综合运用是提高审计效益,提升企业价值的重要途径。因此综合运用好审计成果,发挥其自身及使用价值,对防范企业经营风险、改善企业生产经营、提高企业内在价值有着非常重要的意义。

二、审计成果综合运用的内涵

(一)审计成果综合运用的含义

审计成果综合运用是指将某一时间段审计成果按照设定的属性分类进行横向和纵向等多角度的整合,通过综合归纳、去粗取精、由此及彼、由表及里提炼出动态的对企业宏观管理有普遍意义的综合性成果,并将其运用在专业管理、风险防控及辅助决策、审计质量自我评估等方面的过程。

(二)审计成果综合运用的特征

“宏观着眼,微观着手”是其核心特征;“属性分类,综合分析”是其基本特征;“专业管理,趋势评估”是其重要特征;“风险预警,辅助决策”是其突出特征。

(三)审计成果综合运用的原则

第一,审计成果运用定期反馈原则;第二,审计成果定期综合分析原则;第三,审计成果督促报告原则;第四,推行审计谈话制度原则。

三、达州供电公司审计成果综合运用中目前存在的问题和不足

(一)内审机构独立性不强

独立性不强主要表现在两个方面:一是地市供电公司虽设立了独立的审计部门,但在组织结构中与其他部门处于同一层次上,缺乏专门的体现内审独特地位的制度与举措,其独立发挥审计监督的作用受到一定的影响。二是内部审计的价值未被充分认识,虽然公司领导非常重视内审工作,但基层部分管理者不重视审计报告,发现的问题难以引起基层管理者的关注并得到解决,其审计报告独立发挥作用、审计成果的综合运用受到一定的影响。

(二)内审人力资源机制不完善

1.内审人力资源结构不合理。内审活动是否可以顺利实施,其功能能否正常发挥,需要以必要的内审人力资源作为保障。达州供电公司内审现状是内审人力资源相当有限,审计任务繁重、审计工作的专业性要求超出审计人员的胜任能力。2.对内审人员职业素质培养不到位。受知识结构和业务水平的限制,内审人员综合素质离国网公司、省公司对“依法治企”零容忍的要求还存在差距,与此同时,内审技术方法相对比较落后,这两者共同决定了内审人员的审计能力不足,影响了公司内审质量的提高和内审治理和增值功能的发挥。与此同时,尽管内审人员对审计成果“点对点”的运用能力较强,但是对其综合分析、归纳总结,“由点及面”的综合能力尚有欠缺,不能充分发挥审计成果功能,影响了审计成果综合运用的效率。

(三)内审范围具有一定的局限性

目前达州供电公司内审依然以财务收支、工程审计为主,还进行部分的内部控制审计以及少量其他类型的审计活动,却很少涉及经营管理和发展战略等领域。内审范围局限主要表现在内审类型单一和内审层次不高两个方面。面对国网公司“依法治企”以及企业自身发展的需要,内审需要向更高层次更广范围的方向发展。

(四)审计成果转化运用机制不够健全

1.审计成果转化运用的意识不强。受传统组织、管理模式的影响,部分单位和部门对内审的认识不足,还停留在传统的“查错防弊”职能上,同时对审计成果的运用和转化对提高公司经营效益的认识也不到位。直接表现为相关单位和人员存在重审计决定的落实,轻审计建议的采纳;重查处问题,轻帮助被审计单位建章立制;重审中监督,轻审后督查整改,导致了审计年年搞,问题依然存在的情况。2.审计成果转化运用的保障制度执行不力。健全的规章制度是审计成果转化的保障,没有一套完整的制度加以约束,奖罚不明,审计部门提出的审计意见及整改措施不被相关部门和单位重视,在具体实施过程中不能完全得到贯彻落实。尽管达州供电公司对审计成果转化、后续审计有具体规定,但是其制度的执行力度不十分到位,最终导致部分内审工作流于形式,使得审计成果利用和执行起来很难达到预期效果。

四、达州供电公司提高审计成果运用可采取的措施

(一)审计成果综合运用方式

1.多举措并施,加大整改落实力度。采取建立整改问题跟踪监督台账,责任追究制度,内审成果通报制度,积极开展后续审计等方式,加大整改落实力度,促进内审成果运用。2.大力开展综合分析工作,重视审计成果资源的整合,增加内审工作的前瞻性和主动性。面对众多的审计信息资源,要提高利用效率,决不能囫囵吞枣,要按问题的类型、按涉及范围、按风险影响程度进行梳理分析,对各类审计信息进行必要、有效的整合。3.因地制宜,重视反馈方式的选择。计信息合适的反馈方式选择可以起到事半功倍的功效。4.突出审计重点,不断创新审计方式方法,重视审计成果转化运用途径。一方面,以内控建设为主线,突出内控监督重点;另一方面,积极探索新的审计方式,适时开展管理审计、工作人员履行职责审计、目标责任审计,尝试开展非现场审计,注重审计时效。5.加强信息沟通,扩大审计成果共享。及时向其他管理部门、监督部门通报审计成果,从源头进行治理,提高审计质量和审计成果转化率。

(二)审计成果综合运用流程

1.审计项目结束后,根据上级部门、总经理办公会决定,下发审计报告以及审计意见书,拟定审计谈话内容,明确被审单位责任以及整改事项、整改要求。2.进行审计谈话,审计谈话主要包括以下内容:应负的经济责任,存在问题的性质,整改建议和措施,其他需要解释、交流、共同研究的问题以及审计谈话对象对审计所反映问题的认识、初步整改情况。3.谈话结束后,以审计分析报告或《达州供电公司审计成果运用情况跟踪表》的形式,向相关单位反馈,提示风险。4.根据谈话内容以及审计意见,被审计单位及时采取具体措施,完善制度,健全机制,及时整改,提升其经营管理水平。被审单位接到正式审计意见书的一个月内将审计意见的整改落实情况以公文形式向审计部反馈。5.开展后续审计,加强考核,实现审计整改的闭环管理。监察、财务、审计等职能部门注重强化对审计整改工作的领导并结合日常工作对各单位、各部门的整改工作进行抽查,对存在的审而不改、查而不纠、屡查屡犯、屡禁不止的现象,进行必要的经济责任考核,并形成审计整改报告报公司领导。6.定期汇报整改情况,加强审计整改分析。定期向上级部门汇报整改情况,在对存在的问题进行认真整改的基础上,深入剖析原因,总结吸取教训,补充完善规章制度、工作流程和内控体系,切实增强执行力,从“制度、流程、内控、责任”等方面,积极构建依法治企长效机制,从根本上、源头上杜绝问题的再次发生。

五、结语

(一)增强审计部门独立地位及成果转化意识,加强审计整改工作标准化体系建设

供电公司可以通过制定审计整改流程和管理办法,固化审计整改工作标准,明确审计结果应用的程序、内容、范围、分工和考核,对已下达审计决定和审计意见的项目,按照“四不放过”的原则要求被审计单位在规定时间内落实整改措施,并将整改情况及有关书面材料报公司审计部,审计部建立各单位整改情况档案。

(二)正确认识审计成果的价值,重视审计成果的运用

一是对审计发现问题,结合业务部门职责分工,梳理分析,将整改任务进行分解,下发整改要求,明确责任部门的整改措施、完成时间。二是对复杂且难以整改的问题组织相关部门讨论,制定整改措施,督促整改实施进度,形成专项整改报告。三是对审计发现问题持续跟踪,避免同类问题再次发生。

(三)全面提升审计成果质量,促进审计成果的转化与增值

一是逐步建立科学、统一、有效的内审成果运用指导意见或相关办法,从运用范围、运用方式、监督检查、责任追究等方面进行指导规范,是内审成果运用做到有理有据,有章可循。二是建立审计成果及其运用的跟踪问效机制,包括审计回访制度、审计公示制度、审计成果追踪落实制度等。三是审计成果纳入部门绩效考核,直接推动审计成果的转化,克服“审而不用、审而不改、审而不究”的问题。

(四)扩大审计成果的影响和透明度,建立披露机制,落实责任追究制度

企业可以在完成审计工作后,组织被审计单位召开审计结果见面会,在一定范围内对审计情况进行通报,通报企业经济活动中的薄弱环节和管理漏洞,使错误观念和违规违纪行为得到纠正,切实提高各级管理人员依法办事、依法管理、依法决策的意识和能力,对审计成果运用的相关要求加以明确,对违反规定和要求应承担的责任也要最具体规定。

(五)充分发挥审计信息的作用,扩大审计成果运用

建立审计成果信息库,实现审计信息成果共享,注重审计成果的收集整理,建立包括审计案例库、问题库等内容的审计成果信息库,并通过内联网等载体实现上下级内审成果的垂直管理和利用。

(作者单位为国网达州供电公司)

[作者简介:王得猛(1978―),男,本科,审计师,从事于财务审计工作。

第五篇:存货评估方法

(9)关于存货的评估

纳入评估范围的存货主要包括原材料、材料采购、产成品、在产品、在用低值易耗品五大类,存货账面价值 元,其中材料采购账面价值 元,原材料账面价值 元,产成品账面价值 元,在产品账面价值 元,在用低值易耗品账面价值 元。

XX公司对材料采购、原材料、产成品、在产品、在用低值易耗品采用实际成本法进行计价。

我们依据企业提供的存货申报表,核实了有关购置发票和会计凭证,并对其进行了抽查盘点,同时现场勘察存货的仓储情况,了解仓库保管、内部控制制度。

①材料采购的评估

纳入本次评估范围的材料采购账面价值为 元,主要内容是在途材料款,评估人员首先对材料采购明细账进行了审查及必要的分析,并检查材料采购发生时的原始单据及相关的协议、合同等资料,了解其合法性、合理性、真实性,以经核实后的账面价值 元作为评估价值。

②原材料的评估

纳入本次评估范围的原材料账面价值为 元,主要包括备品备件、劳保用品等,其价格组成包括购买价、运杂费等。经调查,企业大部分原材料、辅助材料周转较频繁,且保管质量较好,对于冷背、残次、毁损变质物品处理较及时,申报评估的原材料、辅助材料多为近期购置。评估人员查阅最近的存货进出库单、获取盘点记录,按清查核实后的数量乘以现行市场购买价,加上合理的运杂费、损耗、验收整理入库费,得出原材料的评估值。

最终确定原材料的评估价值为 元。③产成品的评估

纳入本次评估范围的产成品账面价值为 元,主要包括 等,对产成品采用现行市价法进行评估。首先根据盘点结果以及账面记录,确定产成品在评估基准日的实存数量,其次通过了解相关产品的销售市场情况和公司在市场的占有率,确定产成品的销售情况和畅滞程度,评估人员依据调查情况和企业提供的资料分析,对于产成品以不含税销售价格减去销售费用、全部税金和一定的产品销售利润后确定评估值。

评估价值=实际数量×不含税售价×(1-产品销售税金及附加费率-销售费用率-营业利润率×所得税率-营业利润率×(1-所得税率)×r)

a.不含税售价:不含税售价是按照评估基准日前后的市场价格确定的;

b.产品销售税金及附加费率主要包括以增值税为税基计算交纳的城市建设税与教育附加;

c.销售费用率是按各项销售及管理费用与销售收入的比例平均计算; d.营业利润率=主营业务利润÷营业收入;主营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用 e.所得税率按企业现实执行的税率;f.r为一定的率,由于产成品未来的销售存在一定的市场风险,具有一定的不确定性,根据基准日调查情况及基准日后实现销售的情况确定其风险。其中r对于畅销产品为0,一般销售产品为50%,勉强可销售的产品为100%。

产成品评估案例:

xx产品 产成品清查评估明细表----序号31 该产品为,评估基准日账面数量为 吨,单价 元/吨,账面价值为 元;经实际盘点,库存数量为 吨,评估基准日出厂价为 元/吨(不含税)。

评估过程如下:

根据XX公司xxxx会计报表计算出各项税、费率,其中税金附加与收入比率为%,销售费用与收入比率为 %,所得税与收入比率为 %;净利润与收入比率为 %,经核实,该产成品属一般销售的产品,利润扣减系数为50%。

xx产品的评估价值=实际数量×不含税售价×(1-产品销售税金及附加费率-销售费用率-营业利润率×所得税率-营业利润率×(1-所得税率)×r)

=(元)

根据以上评估程序,产成品的评估价值为 元。④在产品的评估

在产品账面价值 元,主要为生产领用的停留在各工序中的原材料备品配件等。

评估人员首先了解产品的生产流程和相关的成本核算方法,根据公司的成本核算程序,查阅相关凭证和生产成本明细账,验证其核算的合理性和准确性,然后对在产品进行抽查盘点,核查完工入库记录。经核实账面生产成本分摊合理、完整,按核实后的账面值 元确认评估值。

⑤在用低值易耗品的评估

纳入本次评估范围的在用低值易耗品账面价值为 元,主要包括通讯工具和办公家具,其价格组成为五五摊销后的摊余价值,评估人员通过询价获取低值易耗品的重置全价,根据现场勘查对成新率作出合理的判断,以重置全价乘以成新率作为低值易耗品的评估价值,最终确定低值易耗品的评估价值为 元。

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