外联部年计划书5篇

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第一篇:外联部年计划书

机械工程系2010-2011年度外联部工作计划

工作背景:值新的一学年来临之际,为了更好的使外联部的工作落到实处,更好的服务于同学,使机械系学生会更加团结而富有朝气,外联部特制订以下工作计划,希望在新的一年里,外联部能够在做好本职工作的同时,给大一新生一个良好的学习环境和一个展示自我的舞台。外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们有信心在新的一年里,外联部会更加辉煌。

工作计划

一、学习拉赞助

学习拉赞助应从四个方面讨论

1、策划阶段

首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

(1)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。

(2)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。

(3)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实

施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥„„一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。

2、交涉阶段

如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。

那么,如何观察?我认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。

当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。

交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。谈了三层意思:

(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意

(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);

(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,我只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。

3、落实阶段

在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。

在我看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕

井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。

如何做好落实工作,我以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

4、拉赞助的要诀

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。

二、学习配合别的部门展开工作

1、别人找来,立即停下自己手中的活,先做完他吩咐的事情,别让别人等,别人事情卡在自己这里。自己独自能完成的事情,放在后面做,放在空隙中做。需要和别人配合的事情,优先做。这样能保证进度。

2、及时反馈结果,快迟到了,提早告知会迟到多少分钟。做错了,没完成,都没什么,没结果最可怕,没人相信不了了之的人。

3、通告自己的进度,追问别人的进度。

4、尊重别人,提前了解自己所要做的任务。

5、不搭界的人不要让他参加会议,开会,人越少,效果越好。每次会议不要超过20分钟,多开会,开短会。跑到他身边说两句可能比一下午的多人总结更有用。

6、珍惜和别人合作的每一次机会。

7、提高自身的全能能力,减少配合,自己和自己的配合是以光速和无限的带宽在大脑中进行,多人合作慢如牛,慢到无法推进。

三、关于部内的自身建设

1.优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好

2.部门做好明确分工

3.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。

4.集中力量搞好每学期活动的重头戏,元旦晚会、机械设计创新大赛、ppt设计大赛等等,努力配合各部门出色完成自己的工作

5.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并

明确近期工作任务。

6.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

7.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。

8.每次拉赞助之后,召开小型会议,集中讨论拉赞助经验以及其中需要注意的问题。

9.团结各个部门,与其他部门要打成一片,使我部与其他部门亲如兄弟。

四、部门活动的展开

在做好配合别的部门工作的同时,本部门准备在新的一年里,开展一些特色活动,例如,和别的系开展联谊活动,到别的学校学习他们学生会的经验以及考察其活动内容,对现代大学生的心理,学习等方面做一些调研,有条件的话,开一些成功人士讲座以及小型招聘机会等。

2010年9月13日

第二篇:外联部计划书。

实践部工作计划

实践部在新的学年里应继续在保留优良传统的基础上有所创新,将生科学院以前无法带动学生积极性的活动创新,在存在问题的活动上改革。

一. 创新项目

1.生科院新老生交流会

(一)在以前的迎新晚会活动,很多大一学生都会感觉节目老套,没创新性,在这个信息高速发展的今天,各种网络视频令人眼花缭乱,就是春晚也会让人觉得无聊,所以我个人认为迎接新生应以实际出发,摒弃老传统。

新生在刚来学校的时候,是最容易迷茫的的时候,虽说有老师的关心与指导,可效果还是稍佳,经调查,大一是挂科最多的学年,同时也是很多大二大三学生回首时感觉最虚度的学年,而且感觉有事无处求人,朋友少,所以为了让大一的学生更容易融入大学的生活,更好的了解学校,很有必要举办一次“生科学院新老生交流会”。

具体想法

场地:足球场(开阔地更容易令人心旷神怡,消除陌生感)

时间:十月中上旬,下午五点半到晚上八点。(温度适宜,切人喜欢出来走动)

人物:大一新生,大二,(大三,大四可视情况而定)

内容:学院按专业坐在一体,每个专业的学生交流,老师也可参加,师生一朋友的身份一起唱歌,聊天,在此同时告知大一必要的东西,彼此认识,增进友谊。(全面解决大一新生心里的烦恼)

同时,附带一些学院排练的节目,交流为主,节目为辅,每个专业根据自己要求,也可自己出节目,娱乐大家。

学院根据情况,或每个班级根据情况,买一些零食,水果,饮料等。附带一些照片展,让大一学生更了解生科学院

生科学院新老生交流会

(二)在大四毕业的时候,学院再举办一次交流会,起到毕业典礼的作用,同时是全院学生的一次欢送会,应该全院学生都到,主要目的是让老生将多年的学习,考研,生活上的经验传承,同时交流自己的一些想法,有关学习,有关人生事业,都可。

交流会每年两次,一次以迎接新生为主,一次以送大四为主。活动主要以交流,聊天为主,演出节目为辅。

二. 生科学院铸魂工程

铸魂工程主要培养一群有爱心,有责任心的学生实现自我价值,同时服务社会,他们将是生科院以后走出去旗舰队伍。

主要以自愿报名为主,喜爱并长期愿意从事服务的学生,学院可以提供地点,比如红寺堡当地小学,可以让他们暑假去支教,最好让他们与当地学生建立长期的友谊关系,即使以后走向社会,也可再去关心那些自己一直关心的学生,陪伴他们度过人生的艰难时期。

三. 实践部拉赞助活动

拉赞助是实践部工作的中心,每一个实践部成员应该时刻谨记,在平时出去的时候,就应该处处留心,关心一些新开的商铺等等

开学初,学生会就应该将一些活动策划书拟写好,以保证实践部随时都有策划,只要一有时间,一有机会就立刻去跑。而不像以前,发现有希望的商铺,却没有策划书的情况。

拉赞助应长期以往,每个实践部成员只要自己有时间,就出去争取。应该有耐心,有毅力。在出去的时候多想想,除了必要的会议以外可以稍稍排练一下。

四.辩论赛,运动会,在以前的经验上继续将好的一面传承。

以上是我个人不成熟的想法,随后我会不断为完善,不断调查改进,让生科学院明天更美好。

实践部

贺凡

第三篇:外联部计划书范文

外联部计划书

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作是拉赞助,解决学生会工作经费问题,加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:

1、外联部的工作应该是长期性,持久性的。我们部门要寻求潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集商家信息,建立完善的商家资料档案,维持与商家的友好联系。来支持和赞助系部的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系部搞好学生工作,为系部活动提供资金支持,打出系部品牌,树立我们系部在社会上的良好形象是很有帮助的。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门外联工作有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。

2、与系部秘书处合作,外联部走出校门就代表系部的形象,因此有必要对干事的形象和礼仪进行培训。让我们的干事以最好的姿态面对商家,以此来维护系部的形象。此外,秘书处的强项就是沟通,我们也有意愿两个部门一起合作,与商家商谈活动与

赞助事宜。强强联手,为系部谋福利。

3、与系部宣传部合作,发挥协同的积极作用。结合我系自身特点,为有意合作的商家出谋划策,利用宣传资源,推出创意工作方案吸引赞助商。

4、定期召开部门会议,总结工作,交流工作经验,分享工作心得,以及一些工作中应该注意的问题,以确保下次不再犯同样的错误。

5、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,本学期一些干事缺席一些活动,应先制定规定,对那些缺席活动的干事有一定的惩罚,当然有罚就有赏,对表现好的干事也应有一定的奖赏。外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

以上是外联部的一些工作计划,具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有些变更和调整。相信主席团和各个部门一定会给予外联部个方面的支持,共同把外联工作做好,把学生会做好。

第四篇:外联部工作计划书

2011年外联部计划书

一、整体情况

1、计划名称:2010年外联部计划书

2、计划目的:通过开展各种活动,丰富应用艺术学院师生的课余生活;与校外工作室、设计公司合作举行画展、讲座等,为师生在专业课方面增长见闻。使同学们快速掌握社会的最新动态,让应用艺术学院蒸蒸日上。

一、节日娱乐活动

3、“五一”劳动节宣传周:【增强大学生的劳动意识,培养勤劳、自立的优良品质并掌握一些最基本的知识和技能】

(1)对象:应用艺术设计学院全体学生

(2)公布主题:劳动让生活更美好

(3)活动内容:联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。

(4)活动目的:提高部门的知名度,提醒同学们在闲暇之余不要忘记劳动最光荣的中国传统美德。

4、“五四”青年节文艺活动:【张扬大学生个性,展现大学生风采,尽显新一代青年人的活力】

(1)对象:应用艺术设计学院全体学生

(2)与文体部、宣传部合作,联系琴行、数码产品销售商、体育用品经销商等,通过提供音乐设备、晚会活动奖品、悬挂横幅等项目为其进行宣传。在艺术学院各班级或学校社团中征集节目,组织一台别开生面、张扬个性的晚会

(3)奖品设置:奖品通过晚会抽奖、游戏获胜的方式产生,奖项各三名。

(4)活动目的:丰富学生的课余生活、展现同学才能,提高社团以及部门的知名度。

5、“六一”节会议活动【儿童是天真、可爱的,我们曾几何时也和他们一样。这样的沟通不仅让我们回顾起自己的童年,同时也可以让我们在这些儿童中注入新的生命元素。】

(1)对象:应用艺术设计学院全体学生

(2)公布主题:回顾童年,沟通六一

(3)活动内容:在学院内部开展各种童年时代的游戏活动,张贴童年是的卡通人物、动漫形象等。

(4)活动目的:丰富学生的课余生活之余还可以让学生回忆童年的天真与乐趣,缓解生活压力。此外,还可以在童真中激发新的创作灵感。

二、艺术讲座

6、专业讲座【加深学生对所在专业的了解,清晰就业前景以及今后努力方向】

(1)对象:与讲座内容有关专业的学生

(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,结合技术学院的特色开展各种类型的互动讲座,例如:环艺、工业设计、产品设计等。请取得一定成就的设计师倾谈成功的经验以及就业前景,并争取厂商的支持与赞助。

(3)活动目的:使学生对自己以后的规划有较清晰的认识。

7、非专业讲座、画展【丰富学生的课余生活,增添自己的兴趣爱好】

(1)对象:应用艺术设计学院全体学生

(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,开展各种与艺术相关的讲座,例如:动漫、游戏制作、摄影、专业绘图软件等。与校外艺术工作者联系,在学院内举行画展(亦可以是学院学生阶段性成果展示),并向其收取场地费、宣传费等。

(3)活动目的:丰富学生的课余生活,提高部门的知名度。

三、部门内部活动

8、外联部干事乒乓球比赛【加强干事之间的交流】

(1)对象:外联部全体成员

(2)活动内容:征求大家意见,寻找大家都有空的时间,两人一组进行乒乓球比赛,部长可以准备部分小奖品颁发给获胜小组。

(3)活动目的:增进干事之间的交流,提高默契,为今后的工作奠定扎实的基础。

外联部干事:黄岩

第五篇:2012年上半外联部计划书

2012年上半外联部计划书

1、计划名称:2012年上半外联部计划书

2、计划目的:通过开展各种活动,丰富艺术与设计系师生的课余生活;与校外工作室、设计公司合作举行画展、讲座等,为师生在专业课方面增长见闻。使同学们快速掌握社会的最新动态,让艺术与设计系蒸蒸日上。

一、艺术讲座

1、专业讲座【加深学生对所在专业的了解,清晰就业前景以及今后努力方向】

(1)对象:艺术与设计系全体学生

(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,结合技术学院的特色开展各种类型的互动讲座,例如:数字媒体设计、环艺、工业设计、室内设计、服装设计等。请设计师倾谈成功的经验以及就业前景,并争取商家的支持与赞助。

(3)活动目的:使学生对自己以后的规划有较清晰的认识。

2、非专业讲座、画展【丰富学生的课余生活,增添自己的兴趣爱好】

(1)对象:艺术与设计系全体学生

(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,开展各种与艺术相关的讲座,例如:动漫、游戏制作、摄影、专业绘图软件等。与校外艺术工作者联系,在学院内举行画展(亦可以是学院学生阶段性成果展示),并向其收取场地费、宣传费等。

(3)活动目的:丰富学生的课余生活,提高部门的知名度。

二、部门内部活动

外联部干事乒乓球比赛【加强干事之间的交流】

(1)对象:外联部全体成员

(2)活动内容:征求大家意见,寻找大家都有空的时间,两人一组进行乒乓球比赛,部长可以准备部分小奖品颁发给获胜小组。

(3)活动目的:增进干事之间的交流,提高默契,为今后的工作奠定扎实的基础。

三、部门培训

对外联部干事进行一次部门培训

(1)对象:外联部全体成员

(2)培训目的:增加干事对部门的了解,加强部门成员的团结意识。

艺术与设计系外联部部长:周颖

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