新旺村大学生联谊会注意事项及细节

第一篇：新旺村大学生联谊会注意事项及细节

前期准备:

1、联谊会方案：包括时间计划表、报到时间、联谊会地点、后勤人员、联络人员、同学接待等细节。

2、计划，准备，细节，组织。

细节问题:

1、联谊会前应该确定人数。

2、休闲娱乐活动怎样安排。

3、要尽量使参与的每一个人都做了他想做的事，不被冷落。

4、用各种方法留下一些纪念的东西，比如照片，录象，可以结集成册，做纪念物。

5、准备联谊会登记表，组织同学去接老师,在门口接待同学。

10、清算帐目,统计费用，最后向同学汇报，安排制作纪念品。

11、同学聚会除摄像组摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

14、要确定同学什么时间方便,是否有意愿参会，要准确的回复

16、提前准备酒类、瓜果之类、烟、打牌、唱歌、象棋、麻将摇甩子等各种休闲娱乐活动的材料，标准按中档来算。

17、吃饭期间,组织者保持少喝酒,多办事的原则,如果有老师或同学要回家,可以安排车辆送老师或者同学。

23、要遵守聚会的秩序。

25、所有费用透明,并且组织者的开销要以发票或收据做为凭证,多余的钱怎么处理？

27、考虑到时间的问题就不需要所有同学发言了，同学们相互多多沟通就行了。

29、提前预订好需要预订的东西。

新旺村大学生联谊会组委会

二零一二年十二月二十七日

第二篇：新旺村大学生联谊会方案

新旺村大学生联谊会

一、联谊会主题和目的（前言）

1、联谊会主题：同乡情 校友情 交流 沟通 分享

2、联谊会目的：

(1)成立一个持续发展的联谊会（组织），以加深和拓展同村大学生之间的同乡情，促进大家之间大学经验交流、沟通和分享为第一目的，加深同乡们的联系，团结互助；

(2)提供一个大家相识的平台，做好通信录，将通信录上传群共享，以便在外的同村大学生加强感情沟通。

二、主办单位和协办组织

1、主办单位：新旺村居委会

2、协办组织：新旺村（已毕业或在校）大学生联谊会组委会

三、联谊会原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持财务公开原则，所有费用透明,并且收发票收据作为凭证。

3、坚持文明联谊原则。

4、组织者各尽其职的原则。

5、安全第一的原则。

四、联谊会经费来源和对象

(一)联谊会经费来源

1、坚持AA制原则（每人预计出资XXX元，含餐食等各项活动费用）。

2、村里成功人士赞助。

(二)联谊会对象

1、新旺村所以的大学生（在校的和已经毕业了的），不管毕业多久的都可以过来参加，让我们新旺村的大学生团结在一起。

2、村里其他想参加的有识之士。

五、联谊会要求

1、准时：准时参加联谊会。

2、文明：要团结，讲风格，互谅互让，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

3、安全：路上注意安全。

4、各位同乡报名了就不要随便退出，否则我们将无法统计正确人数。

5、组委会及相关人员因为联谊会工作而发生的财务进行报销都要有发票或收据。

6、由于联谊会时间较短，老师和村干部只能各选出一名代表发言，每名代表发言时间不能超过半个小时。

六、联谊会组委会负责人及主要参与者

（一）联谊会性质与时间

1、每两年（即每隔一年举行一次，此时间需要大家讨论确定）。

2、在每年的年初一举行。

（二）成立“新旺村（已毕业或在校）大学生联谊会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及联谊会的联络、接待、组织和协调工作。

唐启富为会长，王熙良、邓付、张丽红为副会长。

组委会成员：

唐启富、王熙良、邓付、张丽红、王婷、汤泽浩、庞安玉、庞飞、王雄彬、唐诗、庞永付、汤珍兰、汤春丽、王少炜

组委会下设五个分组：

1、策划组：王熙良由总负责，邓付、唐启富、张丽红同学协助，负责活动场所的安排，联谊会内容的策划等。

2、后勤组：汤泽浩由总负责，庞安玉、唐诗同学协助，负责报到、接待、酒水饮料等材料准备事宜。

3、联络组：由王婷总负责,同学协助，负责同学的联络工作。

(1)庞安玉负责联系旺村坡小学片区；

(2)王婷、王少炜负责联系三角小学片区；

(3)庞永付负责联系勒竹鼻小学片区；

(4)汤泽浩负责联系南马小学片区；

(5)庞飞负责联系洞口小学片区；

各联系人分别联系各个小村的村长，通过他们了解各小村大学生的情况，并让他们协助通知，但主要工作还在我们的身上。

4、财务组：由汤春丽负责，负责经费收支，并协助后勤组做好报到工作。

5、摄像组：由邓付总负责，汤珍兰同学协助，负责照相、录像等事宜，有照相机和摄像机的同学请给予配合。

七、联谊会内容及流程安排

1、在校生在XXX年XXX月XXX日进行慰问老党员、孤寡老人活动（条件可以的话可以给本村小学生进行补习）。

2、XXX年XXX月XXX日XXX在XXX见面，在XXX合影，座谈。

2、XXX在XXX集合进行球类比赛：气排球、篮球、兵乓球等，亦可进行打牌、象棋、麻将等休闲娱乐活动。

4、XXX大家各自安排自己的活动或回家。

八、联谊会开支预算

暂按XXX人参加计算：

1、矿泉水：XXX瓶，每瓶XXX元，合计XXX元。

2、杂项（水果等）：合计XXX元。

总计：XXX元。

注：预算超出部分，以大家共同出资为主。

九、联谊会注意事项

1、记得带衣服，注意保暖，注意安全。

2、回家后，给组委会联络组负责人打电话或发短信，报平安。

十、联谊会后续事宜

1、合照照片上传到新旺村（已毕业或在校）大学生联谊会群共享空间，以供下载。其它照片由摄像组总负责人收集整理，上传网络空间，以非公开形式对同学提供下载。

2、制作好电子档通信录并将其上传新旺村（已毕业或在校）大学生联谊会群共享空间，以供大家下载，大家到各个城市去的时候可以看看有哪个同学在那个城市，可以联系当地的同学，或者工作上有什么合作的都可以多多联系。

3、在群里公布聚会费用使用情况，同时将相关费用清单上传群共享，供同学们下载查看，这项工作由财务组总负责人负责。

新旺村大学生联谊会组委会

二零一二年十二月二十七日

第三篇：新旺村大学生联谊会下一届的工作建议（精选）

1、通过村委会拿到所有新旺村大学毕业的大学生的联系方式。

2、整理联系方式。

3、春节前15天电话联系他们，告诉他们联谊会的时间和地点。

4、做好联谊会的准备工作。

第四篇：经销商联谊会注意事项

经销商联谊会注意事项

近几个阶段，分公司纷纷召开了经销商联谊会，有不少分公司已经召开了两次，积累了不少经验，有了很大进步，但是很多分公司在召开的过程中还存在许多不足，有许多不周之处，总结如下：

一、会议主题

对会议主题的领悟还不够透彻、还不够深刻，不能很好地去感情沟通，作不到不提销售、不提上款的程度，尤其是分公司经理，一喝酒就容易跑偏，谈到合作上去，习惯跑题，这是以后最需要改进的。

二、会前准备工作

1、申请流程：需要开经销商会议的分公司，不论是否需要总部支持，都得事先报批，将相关活动安排、费用明细作好预算后先传真给副主任审批，审批合格后再传到销售政策研究部。

2、事前召开动员会，财务、后勤、销售人员一起参加，明确各自的责任和分工、交待好各个注意事项。

3、分公司人员不够的（尤其是一些小分公司）可以事先向邻近的分公司借用人员。

4、邀请的客人必须事先作好沟通，数量尽量准确，避免业务人员滥报，到时缺席或是超出预计，不利于现场安排。

5、物品的准备与后勤作好沟通，量力而行，有针对性，不一定非要发礼品，视情况而定。

6、时间观念：在下请帖时要委婉的和经销商说清楚会议时间，要求他们准时到，我们的酒会准时开始。

7、酒店方面：有些会议前期找酒店考虑不够周全，轻信酒店的承诺，期间没有跟踪，最后导致酒店准备的不足，如麦克风会前才现借，又如会场的音响设备，去订会场的时候调试还好用，但在会议的当天却出现了问题，所以在会议的当天一定要早一些把话筒等调试好。另外事先与酒店说好保证酒店服务员要服务到位，避免会中服务跟不上，怠慢客户！酒店的跟踪落实到会前，准备好所需的一切物品和服务。

8、桌牌：很多分公司都出现过桌牌的问题。会议开始之前桌牌的摆放上有些混乱，由于来参加会议的人比较多，有些中途来电话说不到场的客人的桌牌需撤下来，而来的客人里有几个带着朋友一起过来的，这样就必须加上嘉宾字样的牌子，撤换掉其旁边的客人桌牌，这些情况出现的时候我们组织撤换桌牌的过程中还是有些生硬，没有做到不知不觉的行动。

如当地客户比较反感给他们打桌牌的，可以不打桌牌，直接告诉他们坐哪号桌，可由接待人员引到相关位置。

水工的可以做成一张纸上面写上人名，每桌多少人，谁在哪一桌，一目了然的入位，在每桌上面放上一号桌，二号桌等标志。在打印出一张纸上面写上如：一号桌谁谁谁，二号桌谁谁谁等。打印出来，让来人签到后一看自己在哪桌，就会直接去找那一桌，人数在多时，打出平面图来，让客户一看就明白自己的位置。

三、酒会当中的细节

1、签到入座：为避免先打好的名单无序排列，让来宾签字比较麻烦，可以按客户的姓名字母顺序来打印签到名单，同时在客户签到栏后面加上所做的位置，一目了然，知道安排在哪一桌。

2、会前致辞：致辞可以参照总部的稿件，也可以自己灵活发挥，但切忌每次用同样的致辞。

3、组织一只会务队，可以从文员，司机、会计、出纳、库管里选，这些人全程跟进服务，如致辞前给客人满酒，会后安排送客人回家等，这些人不能陪酒。

4、在酒会过程中，要互动，找三到五名经销商，表现积极的，可以请他们唱唱歌或者跳跳舞等，对表现好的给予礼品赠送等。礼品可以是我们的腰带或者茶具等。在喝酒过程中不请客户发言，无论做的好的还是忠诚度高的，避免给他人造成一种我们找托的想法。

5、主桌一定要留出来，建议打出总部专员的桌牌放在那里，目的是：为了防止有的经销商来到以后乱座的局面，到时把总部人员的位置弄没有了，出现乱座的情况。

6、总部人员敬酒最好在开始喝酒后20分钟左右，以免敬酒慢了被客户给围住敬酒，总部人员要和分公司经理一起去敬酒，敬到一圈后，分公司经理可在单

独敬一圈，来加深客户对其的认识。

7、别给自己人敬酒，“枪口一致对外”。

8、不管喝啤酒，还是白酒，事先交待酒店不要安排过大的酒杯，以免喝多。

9、争取在每一桌上都安排一个铁杆金德，相互之间打好一个配合，这需要我们销售人员提前做好相应的准备工作，要求他们和铁杆金德经销商商量好，共同努力把别人都喝好。

10、销售人员一定要保持主动，掌控好每一桌的情况，不要让客户过早离场，避免出现连锁反应，导致酒还没有喝好的情况下，出现没有人的尴尬局面，要求我们销售人员一定要掌控全局，让每一个人都参与进来。

11、给我们请来的经销商安排桌的时候，我们内部销售人员一定要事先沟通好，不要把彼此之间有磨擦和矛盾的安排在一桌或者相邻的一桌，以免造成不好的事情发生。

12、菜量、酒量上的控制：在菜量上，喝白酒时量要大一些，喝啤酒就无所谓了，因为喝白酒时吃的菜相对来说比较多，这个我们可以在谈酒店时和酒店协商一下能否给我们加大菜码。有些会议就餐的时间很晚，绝大多数人都是空着肚子来的，这种情况下注意菜量要备足，如观察到菜不够吃了，应赶紧联系加菜。凉热菜的衔接上一定要把握好，一般我们说到一半的时候就应该开始上热菜了。事前了解当地人的喝酒习惯，喜欢喝白酒的话，白酒准备相应多点，喜欢啤酒的话，准备的啤酒相应多一点。刚开始的时候不能太急，否则菜还没上齐，就已经有业务员不行了。不管新、老业务员，都要敢于开口说话，不能只找认识的，特别是新业务员，是他们开始下市场之前最好的磨练。在每一张酒桌上主角是我们的销售人员，所以我们的人一定要热情激情，把每一张桌的氛围烘托起来，让经销商高兴，也很愿意参加这种酒会。

13、我们排桌子的时候都是按一桌十个人排了，这样就会出现我们的销售人员上桌时没有地方座造成拥挤的情况，为了避免出现这样的情况建议：每张桌在刚开始摆放的时候都是十张椅子，但是先撤下一张椅子来，这样就剩九张椅子了，等我们的销售人员过去给大家敬酒时，叫服务员把先撤下的那张椅子再加上去，正好是十张，还不显得挤。

14、对酒店服务人员的要求：倒酒一定要及时，看见没有酒了，及时的倒满，施行站台服务即每一张桌子都放一个服务员。让服务员盯紧了自己所负责的桌子

四、会议结束

1、会议发配的礼品，如果有坏的、包装有问题、还是人参本身质量有问题的，都应及时处理，在给客户发礼品之前要好好检查一遍。如果这个环节出现错误，那样就非常影响我们企业的形象了。礼品的发放也要注意，不能乱。开始时放的位置要明显，让来的人都能看见。

2、喝完酒后，会务组安排送客户回家，送完后及时打电话问平安，避免出事。

3、会前、会后安抚好司机，有些司机在第二天的抱怨很大，晚上有些司机师傅送人一直送到两点多。

4、在喝完酒的第二天早上进行总结的时候，督促业务员一定要对经销商进行回访跟踪，作好沟通，但不要提上款方面的事，可以问候一下，说昨天喝的怎么样啊，某某老板，昨天我小张或者小李的是喝多了，没有照顾好你，但是我们下次要搞一个比这次的规模还要大的会，埋下伏笔；一定要和业务员强调不谈业务不谈额，至少在五天之内不谈，否则我们的酒就白喝了，因为如果提上款，给经销商造成喝我们的酒就是为了额、为回款，很容易造成反感！

经销商会议、水工头会议是我们与经销商、水工交流沟通的良好平台，开好这些会议有着长远的意义，企业实力的展现，潜移默化的灌输、“润物细无声”的宣传、良好关系的铺垫与延续„„这是我们应该长期坚持的，我们要随时总结和反思，开个会很容易，但开个好会不容易，“细节定成败”，我们尤其要反思与总结就是各个环节的细微末节，争取“精益求精”，追求完美！

产品拓展

07．6．1

第五篇：大学生联谊会策划书

大学生联谊会活动策划书

一、活动背景

岁月不居，天道酬勤。回首往昔，深怀感恩之心；放眼前路，难抑澎湃豪情。大学美好却也短暂，每位同学如何正确地选择前方的路，你我谁都想知道得更多更明白。在面临着考研还是考公务员的问题时，我们有幸请来了___位有经验的前辈来为我们解答疑惑，非常感谢。日月恒升，山高水长。梦想行动，都在路上。

二、活动主题

青春扬帆，帮带前行---大学生创业入职交流暨新春联谊会

三、活动目的

鉴于大学生都已经不同程度地了解体验了大学生活，为了大学生能够更好地进行学业规划、创新创业以及加强对入职的了解，特邀请一些有经验的前辈来给大学生讲授一些经验，举行此传帮带活动。

四、活动时间与地点

时间：2018年2月21日(正月初六9:00-12:00)

地点：武安市体育馆颐高电商园二楼众创咖啡厅

五、活动负责人：张鹏书记、冯老师以及部分大学生

六、活动参与人及邀请嘉宾：在校大学生、有经验的前辈

七、活动内容(一)活动前期

1、活动负责人见面商量活动流程安排，并申请了场地。

2、安排活动负责人将活动的具体时间、地点编辑成活动通知，以统计参加活动人数和才艺表演节目，并完成与场地提供方的对接。

3、活动物品准备：2页活动主题与游戏规则PPT、4串门禁卡(钥匙)、30根吸管、计时器、A4纸32张、签字笔30支、A4纸打印指示路标、话筒2-3个、话筒架1个、高架座1个

4、确定主持人，以及准备主持词。

5、安排摄像师，做好后期影像保存。

6、活动开始前安排人员取钥匙。

7、活动开始前布置会场（多媒体投影，话筒），桌子布置成半弯形，面向讲台。并在讲台前留出一定空地，以安排互动游戏。

8、安排两名签到人员、一名放PPT人员。安排具体人员负责拍照、摄像。

9、张鹏书记、冯老师准备发言。(二)活动期间

1、支持人开场。

2、活动参与人及邀请嘉宾进行自我介绍。(15min)

3、进行传钥匙游戏，来增进相互之间了解。(30min)

4、张鹏书记发言。(15min)

5、发放A4纸，大家进行纸上提问，收集大家提出的问题。(5min)

6、大学生才艺表演，邀请嘉宾在后台结合问题总结自己的发言。(15min)

7、邀请嘉宾发言。(60min)

8、结合发言，大学生进行二轮提问。(5min)

9、现场解答。(20min)

10、冯老师总结发言。(20min)

11、主持人宣布会议结束，全体成员有秩序组织用午餐。

12、午餐顺峰酒楼已订好，经费采用AA制。(三)活动后期总结

1、工作人员打扫会场。

2、活动负责人撰写美篇以及制作影像。

3、活动负责人开会对活动做最后总结。