后勤楼管员岗位职责

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第一篇:后勤楼管员岗位职责

后勤宿舍管理员岗位职责

1、负责对宿舍住宿人员、设施、寝室卫生等工作进行日常管理、巡查和考核,及时信息反馈;

1.1每天对所管辖宿舍楼厕所、水房、楼梯、过道及周边环境进行清扫保洁,垃圾清理外运,保证宿舍楼区域干净整洁;

1.2每周对宿舍进行1-2次全面巡查:

1.2.1核实入住人员信息,及时更新反馈;

1.2.2检查室内物品、设施完好情况,如有损坏,落实责任人,督促责任人赔偿;

1.2.3检查室内定置摆放,制止住宿人员随意移动室内家具、物品;

1.2.4检查室内卫生状态,督促住宿人员清扫保洁;

1.2.5检查室内有无危险、违禁物品,及时制止、反馈;

1.3住宿员工如有聚众赌博、打架、喧哗等行为,及时制止、反馈;

1.4每天做好工作记录、台账记录。

2、对公共设施进行维护、报修;

每天对所负责宿舍楼各楼层厕所(洗澡间)、水房的灯泡、开关、水龙头、门锁等设施进行检查,如有损坏做好登记,属于自然损坏的及时上报维修;属人为故意损坏的追究责任并及时上报处理。

3、负责新入住员工日用品的发放及监督管理;

根据新招员工进厂时间,及时按照规定安排入住并发放日常用品,告知员工住宿注意事项,做好台账记录及人员信息更新;

4、对离职人员的室内设施及物品进行验收确认;

离职、外派、调离等人员离开寝室,及时对房间内设施、日用品检查是否完好,并清理好房间做好台账记录及时更新人员信息并上报;

5、收集、处理、上报员工意见、建议、异情等信息。

随时与住宿员工沟通交流,及时收集住宿员工意见并及时上报。

6、宿舍管理员未按本规定执行的,按照10-20元/次进行考核;如有员工投诉的,经核实后按照20-50元/次进行考核。

第二篇:楼管员岗位职责

福州金辉物业管理有限公司

行政管理作业指导书

楼管员(客户人员)岗位职责

1、积极参加公司业务学习,不断提高业务水平,自觉遵守国家法律、法规的有关法规以及公司的各项规章制度。

2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、负责每日督察卫生保洁人员和绿化人员枝剪工作质量。

8、辖区发生突发事件及时赶到现场,协助执法人员维护秩序、保护现场、掌握火警、台风、盗窃等突发事件的应急处理方法。

9、配合公安、消防部门和街道居委会做好小区的治安管理、外来人员管理、消防安全管理和社区文化管理工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

12、完成公司、上级领导交办的其他任务。

福州金辉物业管理有限公司

第三篇:楼管员岗位职责[模版]

楼管员岗位职责

一、严格遵守国家、地方政府、主管部门、公司的各项条例及规章制度。

二、上岗必须穿着制服,佩带工号牌,端正仪容,文明服务,以礼待人。

三、客户关系管理:

1、负责服务中心来访的接待,规范接听电话,受理客户服务信息(包括咨询、请求、投诉、意见等),按规定做好相关记录。

2、听取顾客的意见和建议,解答顾客提出的问题和咨询,及时将信息向相关部门反映。

3、对客户的日常报修做好记录,及时开具维修单通知维修部进行维修,并对维修的及时性和维修质量进行跟踪、回访。

4、组织做好客户投诉、建议、意见以及报修的跟踪处理和回访、统计工作,对难以解决的问题及时上报部门主管。

5、与客户保持良好的关系,定期走访客户,征求客户服务质量方面的意见或建议,统计分析客户的服务意向和需求,及时将相关信息反馈给客户。

四、服务质量监督管理:

1、负责小区公共区域日常巡视,检查管理区域内的公共卫生、绿化养护、秩序管理等服务情况,做好服务质量检查表。

2、按照服务承包合同对清洁、绿化服务供方进行跟踪、监督管理。

3、负责为客户办理物业装修报批手续,将客户申请的装修项目有关资料递交给相关部门和人员审核,为装修户员办理装修相关证件。

4、熟悉有关物业服务方面的法律、法规、规定以便向客户作解释、宣传,积极协助开展社区文化活动,营造良好社区氛围。

5、熟悉各项工作流程。

6、熟悉和掌握片区内的业户信息情况。

7、巡查小区内有装修违章违规行为,如发现问题应及时制止、处理、上报、统计。

五、收银管理:

1、直属服务中心客服部,兼任服务中心的接待工作,接受公司财务部业务领导。

2、严格遵守分公司财务管理制度,从公司财务管理部领取各类票据,按公司规定开票收费。

3、负责小区各项费用(包括:水费、电费、物业管理费、本体维修基金、停车费、会所服务费及有偿服务费等)得统计、核算和收取,所有现金应当日送存银行,做到款项日清日结。

4、每月按时制作各类收费通知单,并发放到位。

5、及时在计算机上生产相关收费资料,通过银行托收,完成各项费用的划拨到账。

6、随时掌握收费情况,了解应收款状况,采取合理措施对拖欠费用的住户进行催缴,确保费用收缴率达标。

7、保证做到财务核算准确无误,对所收的费用进行汇总统计,每月按规定编报各项统计报表。

8、每月及时到公司财务部核销费用,以确保资金周转。

9、保管好各类财务票据,做到不丢失、不短缺、严禁将公司财务票据挪作他用。

10、负责小区各类停车卡的办理、车位的管控及临时收费的监督、核实管理。

六、认真完成上级领导交办的其他工作。

第四篇:楼管员岗位职责

楼管员岗位职责

1、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。总结当月工作,制订下月计划,催收欠款。

2、负责发现运作中不合格的服务,进行跟踪、验证,处理业户投诉。

3、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

4、做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

5、接待及处理咨询、投诉工作,并定期进行回访。

6、完成办公室临时交办的工作。

鑫腾物业管理有限公司

2017/1/29

第五篇:楼管员岗位职责

公寓物管员接待岗位职责

1、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。

2、协调主任送发物业管理方面的文件。

5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。9、10、11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。

13、完成办公室临时交办的工作。

公寓前台接待岗位职责

1、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

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