楼管员服务规范

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第一篇:楼管员服务规范

楼管员服务规范

一、楼管员服务内容 1.防范管理

(1)防范管理是指物业管理企业为防盗、防破坏、防**活动、防意外及人为突发事故而对所管理物业进行的值勤、监视、巡逻等一系列管理活动;(2)防范管理防范的对象主要是人为造成的事故与损失;

(3)为了达到物业区域防范管理的目的,就必须从防范管理的“硬件”和“软件”两方面下功夫。硬件是指根据防范管理工作按实际需要所配备的一套硬件设施,软件是指物业管理企业内部的专职楼管人员及其实现防范管理所采取的一系列措施、规定和制度。2.消防管理

(1)消防管理主要包括防火和灭火两方面;

(2)物业管理消防工作的重点应放在:火灾灾情发生后,应采取何种措施才能将损失降低到最小;另一工作重点是防患于未然,即将防火工作做在前头,并从人力、物力、技术等多方面做好随时灭火的充分准备;

(3)物业消防管理的主要内容有:消防宣传教育、消防队伍建设、消防制度的制定、消防设施、器材的配置及管理、灾情发生后的处置措施等五个方面;(4)建立一支以物业管理企业人员为主、业主为辅的高素质的专群结合的义务队伍,是落实区域消防工作的组织保证。其任务是进行消防值班、消防检查、消防培训、消防器材的管理与保养并协助公安消防部门进行灭火工作。3.道路交通管理

道路交通管理主要包括道路管理、交通管理、车辆管理和停车场管理四个方面。

(1)道路管理是指对物业管理区域内道路设施进行日常管理,对非法占用道路的行为进行纠正和处罚;

(2)交通管理是指正确处理人、车、路的关系,在可能的情况下做到人车分流,保证物业管理区域内交通安全、畅通,其重点是机动车行车管理;(3)车辆管理包括机动车、摩托车、自行车的管理,其主要职责是禁止乱停乱放和防止车辆丢失、损坏;

(4)停车场分地上停车场和地下停车库两大类,其管理任务主要是对场内的车位划分、行驶标志、进出停车场车辆、存放车辆的防损和防盗工作进行管理。

二、楼管员服务要求 1.安全

安全是物业管理服务的第一需要,也是楼管服务的第一需求。物业管理企业应该树立积极防范的态度,不断提高自身安全防范的能力,配合公安部门和当地政府做好治安、消防工作,努力使业主有一个安全的工作与生活环境。2.有序

在物业区域内,业主不仅需要物业的设施运行有序,也需要往来的人流、车流有序。一旦发生突发事件,更需要保安人员忙而不乱,及时有序地应对,及时妥善地处理。这种安全有序的工作与生活环境必将给业主带来一种舒服的感觉。3.亲情

物业管理的楼管服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑、一种障碍,但对业主与社会公众来说应充满亲情。物业管理企业的楼管员应像管家一样爱护业主与业主的财产,为业主提供力所能及的服务,让业主有“远亲不如近邻”的感觉。4.形象

楼管服务是物业的第一印象,好的物业保安服务、整齐的保安队伍、优秀的保安人员能提高物业的档次,使业主有安全感。不仅如此,保安服务形象能增加物业在社会公众中的影响,使物业保值增值,使物业管理企业得到良好的口碑。

三、楼管服务仪容仪表规范

1、注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留胡须、长头发和长指甲。

2、内外衣要保持整齐、清洁,衣领、袖口要干净。

3、不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齿、脱鞋袜、吃东西

4、不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧哗或做与工作无关的事。

5、值勤人员只能在休息室内喝水、休息,不准在执勤时端着茶杯喝水或拿着与工作无关的物品在物业管理区域走动。

6、不准酒后值勤或在值勤期间饮酒,不准在值勤中食用大蒜等气味浓烈的食品。

7、楼管员值勤、军训及参加会议时,必须按规定穿统一制服。

8、制服要保持整齐;衣领、袖口洗涤干净;衬衣下摆扎在裤腰内,袖口和裤管不得上卷;帽徽、肩章要保持端正;胸工作证别在左胸前;不准穿凉鞋、拖鞋上岗、巡逻。

9、着装保持整洁,制服袋扣、领扣、袖扣必须扣好。大衣不准披在肩上。注意仪容风纪,严禁制服、便衣混穿或穿制服外出。

10、内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、火机等;腰间皮带上不准挂钥匙及其他挂件。对讲机佩在腰间后侧;不得佩戴有色眼镜。

11、值勤时上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去。

12、站岗时姿势要端正,不准弯腰曲背,不准背靠门柱或墙角、树干等。

13、立姿如同跨立,左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正姿势,身体重心落于两腿之间;挺胸收腹,两手后背于皮带处,左手握右手手腕,右手手指并拢并自然弯曲,手心向后。

14、立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴于裤缝中间,不可将手插进衣袋或裤袋内。

15、听别人说话时,眼睛应注视对方,应注意对方说什么,不要左顾右盼,心不在焉。

16、站岗或巡逻时,精神饱满,姿势端正,举止行为规范,不得搭肩挽臂,嬉戏打闹,不得吸烟,不得有倦怠表现。

17、执勤时与客人讲话要“请”字当头“谢”字结尾,注意礼貌礼节。

四、楼管员交接班制度

1.按时交接班。接班人员应提前十分钟到达岗位,接班人员未到达前,当班人员不能离岗。

2.接班人员要详细了解前一班执勤情况和本班执勤应注意的事项,应做到三明:上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。

3.交班人在下班前必须填好值班记录,应做到三清:本班情况清,交接的问题清,物品、器械清。

4.当班人员发现的问题应及时处理,不能移交给下一班的事情要在本班处理完,接班人可以协助完成。5.交接时要做好记录并签名。

五、楼管员权限规定

(1)在执行任务时,对杀人、放火、抢劫、盗劫、强奸等现行违法犯罪分子,有权抓获并送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产及罚款的权力;

(2)对发生在辖区内的刑事案件和治案案件,有权保护现场、保护证据、维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力;

(3)按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入小区;

(4)对出入小区的人员、车辆及其所携带、装载的物品,按业主规定进行验证、检查;

(5)按照合同规定进行安全防范检查;

(6)在执行保安服务工作中,如遇到违法分子不服制止,甚至行凶、报复,可采取正当防卫;

(7)宣传法制,协助业主做好“四防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素要协助业主及时整改;

(8)对携带匕首、三棱刀等管制刀具和自制火药枪及其他形迹可疑者,有权进行盘查、监视,并报告公安机关处理;

(9)对有违反治安管理处罚条例行为者,有权劝阻、制止和批评教育,但没有处罚的权力;

(10)对违法犯罪行为有权制止,但无处罚、裁决的权力;

(11)对有违法犯罪行为的嫌疑分子,有权监视、检举报告,但无审查、扣押、搜捕等权力。

七、楼管员巡逻签到制度(1)巡逻岗的工作职责

1.熟悉小区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品如有移动等可疑情况,应立既查明并报告有关部门。

2.检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)时,应采取措施并及时上报。

3.巡逻中如闻到异味、听到可疑声响,需立既查明情况并报告有关部门。4.观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员,要选择适当的位置加以监视并及时报告。

5.发现偷盗、**等违法犯罪分子,应即刻擒获。6.发现打架、吵架、斗殴等行为时,要立即制止。7.发现火情时,应立即报告主管并组织扑灭,视情况报警。

8.对物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员进行违规处理。9.巡视楼管各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写《巡逻签到记录》。10.巡查楼层等共用部位、共用设施设备的完好情况,做好记录,及时报修。11.维持物业管理公共区域的治安秩序,协助处理紧急情况。(2)楼管员巡查工作内容 1.劝离推销员

(1)礼貌地讲清在小区或大厦推销会严重影响用户常工作和生活。(2)要求其写下承诺书,不得再次进入大厦推销。(3)登记有效证件。(4)劝离大厦。2.盘查可疑人员(1)礼貌地盘问。

(2)仔细观察其脸部表情及回话神态。如果表情惊慌,说话语无伦次或无身份证,即带其到办公室调查。

(3)及时与监控中心联系,掌握可疑人在楼层活动情况,并到其活动过的用户房间询问,了解有无财物损失。(4)视调查了解的情况进行处理。3.用户未锁门

(1)巡楼时逐间推拉各房门,检查有无锁好。一旦检查发现门未锁,无论是推开还是拉开,都不要关回,因有些是电子密码没关到位,可推开或拉开,但关回时就会锁闭。

(2)门未锁而住户不在家,立既报告管理处联系处理,领班未到不得离开,不得让其他人进入或私自进入用户室内检查。4.巡楼三要素

(1)耳听——异常声音(水流声、锁声、脚步声、呼救声等)。

(2)眼观——周围情况(人员活动情况、公共设施、设备运作情况,消防设施情况,门锁情况等)。

(3)鼻嗅——异常味道(焦味、血腥味、煤气味、油漆味、汽油味、天那水味等)。

第二篇:楼管员岗位职责

福州金辉物业管理有限公司

行政管理作业指导书

楼管员(客户人员)岗位职责

1、积极参加公司业务学习,不断提高业务水平,自觉遵守国家法律、法规的有关法规以及公司的各项规章制度。

2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、负责每日督察卫生保洁人员和绿化人员枝剪工作质量。

8、辖区发生突发事件及时赶到现场,协助执法人员维护秩序、保护现场、掌握火警、台风、盗窃等突发事件的应急处理方法。

9、配合公安、消防部门和街道居委会做好小区的治安管理、外来人员管理、消防安全管理和社区文化管理工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

12、完成公司、上级领导交办的其他任务。

福州金辉物业管理有限公司

第三篇:楼管员工作计划

楼管员工作计划

岁月匆匆,时间转瞬即逝。不知不觉间,一学期的工作就走向了尾声。虽然工作辛苦且繁杂,但在在汤老师严格细心带领和全体各部门成员的努力奋进下,自律会工作顺利完成,同时也变得更加的壮大,更加的成熟了。

在本学期学生工作中,自律会围绕学校党政的工作中心,宣传、学习和贯彻学生社区关于创建“文明、安全学生社区”的号召,发挥自律会的优势,履行自律会“自我服务、自我教育、自我管理”的宗旨,为目标开展了大量的工作,加强学生工作部门与学生的联系与沟通,引导和督促广大同学自觉遵守学校各项规章制度,自觉维护校园的稳定与秩序。

以下是具体的活动事项:

常规工作方面

(1)、学生社区要求自律会的成员每天到辅导员办公室和活动室轮流值班,并配合楼管员做好各项本职工作。

(2)、在各宿舍的积极配合下,每两周安排一次宿舍卫生、安全检查,这样能更加全面了解同学们对学校制度的遵守情况和安全防范意识。对宿舍危险隐患做不定期检查,只要射手叫存在宿舍安全隐患的(如电热棒、电炉、电饭锅等)一系列大功率用电器,并对有此行为的同学进行了教育。

(3)、不定期对各宿舍同学们的晚归情况进行一次统计,让学校更能对同学们的食宿起居有进一步的了解。

2、开展活动方面

(1)、新学期伊始,随着学校迎新工作的开展,副大佑安组织同学们开展了“新生入学教育”座谈会,让同学们更加熟悉大学的生活环境。

(2)、学生社区为了丰富同学们的业余活动,还特别开展了诸如“K歌大赛”、“趣味运动会”等能完全展现同学们各项才能的文化活动。在这期间,各路高各显神通,同学们舍乐在其中,最终取起得了优异的成绩。

(3)、自律会为了增进同学们之间的友谊,给同学们一种在曲师上学就像在家的感觉。开展了一系列活动,首先是宿舍美化大赛,这项活动得到了各职能部门的大力支持,广大同学也积极参与,也得到了满意的结果。

(4)、“星级文明宿舍”评比是同学们的又一热衷话题,每间宿舍都用尽浑身解数,展尽风采,不甘示弱。

本学期我做了大相应的工作并参加了活动,积极工作的同时也存在着一些问题:

生活中有同学受原来生活习惯或个别老生的影响。存在着思想上的误区,给学生工作的开展带来不便,如工作为加分,宿舍的事情不用别人来管。

卫生检查、安全检查喝茶晚归的时见不固定是有的同学产生厌倦情绪也同样给我们的工作带来不便。

在工作过程中,有也存在学习时间与工作时间冲突,而有请假或

缺席的情况。

还有一些其他方面存在不足,还希望各辅导员和学长能够指出我在工作中的不足。并多提建议,以及我们长期的关注和支持,有你们的关注和支持,才是我们的工作更加有动力和后颈。

在工作结束之余,在获得成绩和成果之外,我们在注意自身的不断改善和进步,争取做到锻炼自我和服务同学,把自律工作当成生活的一部分。创造良好的生活和工作环境,提高同学们各方面的树脂和能力,让自律会工作迈入一个新台阶。

收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。在对过去一学年工作的总结回顾中,洋溢在我们胸中的是高兴和自豪,这种高兴来自于我们上一届自律委员会对工作的认真、负责,这种自豪来自于我们在校学生处的具体指导、在我们自律委员会全体干部和队员的共同努力下所取得的各项优异成绩。在面对上一届自律委员会累累硕果的同时,我们真切的看到本学年我们工作的难点,我们也清醒的意识到本学年的工作将是对我们这一届校自律委员会的一个巨大的考验和挑战。但是,我们也有理由相信:本学年在学院的领导、在我们校自律委员会的全体干部和队员的共同努力下,我们一定能够在继承和发扬我们校自律委员会优良传统的基础上再创新高,征程中一定能取得更加辉煌骄人的成绩。

六幢自律会成员:张安润

2011年12月4日

第四篇:楼管员岗位职责[模版]

楼管员岗位职责

一、严格遵守国家、地方政府、主管部门、公司的各项条例及规章制度。

二、上岗必须穿着制服,佩带工号牌,端正仪容,文明服务,以礼待人。

三、客户关系管理:

1、负责服务中心来访的接待,规范接听电话,受理客户服务信息(包括咨询、请求、投诉、意见等),按规定做好相关记录。

2、听取顾客的意见和建议,解答顾客提出的问题和咨询,及时将信息向相关部门反映。

3、对客户的日常报修做好记录,及时开具维修单通知维修部进行维修,并对维修的及时性和维修质量进行跟踪、回访。

4、组织做好客户投诉、建议、意见以及报修的跟踪处理和回访、统计工作,对难以解决的问题及时上报部门主管。

5、与客户保持良好的关系,定期走访客户,征求客户服务质量方面的意见或建议,统计分析客户的服务意向和需求,及时将相关信息反馈给客户。

四、服务质量监督管理:

1、负责小区公共区域日常巡视,检查管理区域内的公共卫生、绿化养护、秩序管理等服务情况,做好服务质量检查表。

2、按照服务承包合同对清洁、绿化服务供方进行跟踪、监督管理。

3、负责为客户办理物业装修报批手续,将客户申请的装修项目有关资料递交给相关部门和人员审核,为装修户员办理装修相关证件。

4、熟悉有关物业服务方面的法律、法规、规定以便向客户作解释、宣传,积极协助开展社区文化活动,营造良好社区氛围。

5、熟悉各项工作流程。

6、熟悉和掌握片区内的业户信息情况。

7、巡查小区内有装修违章违规行为,如发现问题应及时制止、处理、上报、统计。

五、收银管理:

1、直属服务中心客服部,兼任服务中心的接待工作,接受公司财务部业务领导。

2、严格遵守分公司财务管理制度,从公司财务管理部领取各类票据,按公司规定开票收费。

3、负责小区各项费用(包括:水费、电费、物业管理费、本体维修基金、停车费、会所服务费及有偿服务费等)得统计、核算和收取,所有现金应当日送存银行,做到款项日清日结。

4、每月按时制作各类收费通知单,并发放到位。

5、及时在计算机上生产相关收费资料,通过银行托收,完成各项费用的划拨到账。

6、随时掌握收费情况,了解应收款状况,采取合理措施对拖欠费用的住户进行催缴,确保费用收缴率达标。

7、保证做到财务核算准确无误,对所收的费用进行汇总统计,每月按规定编报各项统计报表。

8、每月及时到公司财务部核销费用,以确保资金周转。

9、保管好各类财务票据,做到不丢失、不短缺、严禁将公司财务票据挪作他用。

10、负责小区各类停车卡的办理、车位的管控及临时收费的监督、核实管理。

六、认真完成上级领导交办的其他工作。

第五篇:楼管员岗位职责

楼管员岗位职责

1、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。总结当月工作,制订下月计划,催收欠款。

2、负责发现运作中不合格的服务,进行跟踪、验证,处理业户投诉。

3、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

4、做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

5、接待及处理咨询、投诉工作,并定期进行回访。

6、完成办公室临时交办的工作。

鑫腾物业管理有限公司

2017/1/29

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