第一篇:3-1演讲的准备技巧
导入:
演说可以说是一种表演,更是考验口才技巧的表演形式。在大庭广众面前,只有你一个人围绕某个主题滔滔不绝地叙述自己的观点,如果缺乏一定的技巧是很难成功的。要想演说成功,就要做好演说前的准备,撰写好演讲稿。
新授内容:
一、写作原则:
①一切从听众出发
②一切为听众需要
③一切替听众着想
④一切为听众服务
讲解:一次演讲成功与否,很大程度取决于其是否具有很强的说服力和感染力,简单来将就是演说者能否站在听众的位置思考。
二、写作环节:
1、题材的选择
确立主题的要求:
a、正确:就是要揭示事物的本质和规律,积极向上,有益于人们进步,有利于社会向前发展。
b、独到:独创性的花是美丽的花朵。使立意新颖的方法很多,可以老话新说,破旧立新、由此及彼等,都能让人感到耳目一新。
c、深刻:演讲的立意既要“新”也要“深”,主题不深刻,就会使人感到平淡无味。
d、时代性:就是思想观点要跟上时代的节拍。“争当出头鸟,竞作弄潮儿”
2、材料的选取;
A、收集材料:写演讲稿不同于写小说可以虚构,因此,写前要尽可能地多收集一些与演讲主题有关的材料:正面的、反面的、理论的、事实的、古代的、现实的及有人讲过的同类材料等。
B、寻找角度:就是根据演讲的目的和材料的意义,寻找出表现主旨的最佳入口。一切客观事物,其本身都是立体的,面对同样的材料,要运用多向思维或逆向思维从不同角度去观察、认识。如果角度新颖,巧妙,就能使主旨显出新意,不落俗套。
C、绘制蓝图:就是对如何分配使用材料,分哪几大部分,结构布局等有个大体结构。结构有了,写起来才有条不紊。
D、选材的要求:最能反映主体的材料;真实可信的材料;新鲜感人的材料;有代表性的材料,符合听众实际的材料。
3、结构的安排;
a、开头:演讲稿的开头如戏剧演出的“镇场”,它是演讲者与听众建立的第一座情感桥梁。头开得好,一方面可以引起听众的注意力,另一方面可为引入正文铺上“红地毯”。
如何创作一个引人入胜的开头呢?下面介绍几种常见的方法:
①开门见山,直切主题:这种开头旗帜鲜明,语言简洁,听众一听就能把握演讲的主旨,感到痛快淋漓。
例子:
踏足太空,登陆月球的人们命中注定要留在月球,享有永恒的宁静。尽管这些勇士——尼尔·阿姆斯特朗、埃德温·奥尔德林深知自己无生还的希望,但他们相信,人们将从他们的牺牲中获得新的启示。他们为人类最崇高的追求——对真理和理解的追求献出了生命,不仅亲人和朋友会缅怀他们,全国以至全世界人民也同样如此,甚至于我们的地球母亲也为敢于闯荡未知宇宙的儿女骄傲。他们巨大的牺牲,激发全世界人们团结如一的思想感情,使各民族之间的感情纽带紧紧联系。选自《万一登月失败》
②设问开篇,引起悬念:这种方法,可吊起听众的胃口。激发悬念,引人思考。事实证明,让听众带着问题去听,有益于增加吸引力和加深大家对演讲内容的认知,所提问题必须引起听众兴趣。例子:
联想集团培养人的第一个方法叫做“缝鞋垫”与“做西服”。什么意思呢?
解释:原来,培养一个战略型人才和培养一个优秀的裁缝有相同的道理,我们不能一开始就给他一块上等毛料去做西服,而是应该让他从缝鞋垫做起,鞋垫做好了再做短裤,然后再做一般的裤子、衬衣,最后,才是做西服。
③事例领先,扣人心弦:这种方法的特点是情节生动,新鲜因人。但要注意,一不要故弄玄虚,游离主题。二不要以事代论,虎头蛇尾。
例子:
让我们先听一个故事:秦代的大政治家李斯出身下层,地位卑贱。有一次上厕所,他看见厕所的老鼠吃的是肮脏的粪便,还时时遭到人和狗的惊扰,由此他想到躲在谷仓的老鼠吃的是金黄的稻谷,住的是敞亮的仓房,一天到晚自由自在,于是他发誓要改变自己的生活环境和卑贱的地位,经过一番艰苦奋斗,他的确成功了,赢得了“秦之文章,李斯一人而已”的美名,达到了“富贵极矣”的地步。但他从此贪恋富贵,患得患失,而对奸臣的胡作非为一再妥协退让,最终落得个全家丧命的可悲下场。选自《做个敢于奋斗乐于奉献的人》
④出示实物,增加兴致
引言导入,先声夺人:诗词、诗歌、名人名言或俗语警句等均有思想深邃和语言优美的特点,很容易被听众接受。
⑤抒情开头,激发情感:用此法贵在真情实感,最忌哗众取宠,无病呻吟。
b、结尾
总结全篇,加深印象:用精练的语言对整个演讲观点加以概括,就会使中心更加突出,并能给听众留下较深的印象。
发出号召,促人行动:也称“鼓动式”,它以强烈的感情,向听众提出希望,以达到鼓舞斗志,促其行动的目的。
演讲稿结尾方法:
①立言立誓,给人信心:这种结尾诚挚悲壮,坚定豪迈,能树立起自己的形象,同时也可深深感染听众,在人们心里引起共鸣,②以问作结,启发思考:一是提出问题以引人思考。二是以反问的方式作结。
③巧引名言,让人回味:这些名言深邃、美好,受人青睐,其特点是:精练、生动而且富有节奏感。用得好,很容易形成气势,增强感召力。
4、设计高潮:
a、演讲高潮的特点:
(1)思想的深刻性:就某个论题做出最鲜明、最深刻地回答。
(2)感情的强烈性:演讲高潮,是演讲者爱憎感情的迸发。
(3)语言的精美性:凡是高潮的地方定有妙言佳句。
b、演讲高潮的时机:
(1)析理时的观点聚焦
(2)叙事之后的感情升华
(3)走出低谷的顿悟
c、演讲高潮常见的修辞手法:
排比法:多层次多角度表达感情,并增强语气气势设问法:可激发听众听讲的热情,引发思考
反问法:可使演讲衔接紧密,过渡自然,可加强气势,造成语势的波澜起伏。特别是在说理性和鼓动性的演讲中,其作用尤为突出。表现出一种无可辩驳的气势与力量,增强了感召力和说服力。
三、克服演讲时的恐惧心理
1、怯场心理的原因:
(1)评价忧虑
(2)听众地位
(3)听众人数
(4)与听众的熟悉程度
(5)听众的观点
(6)准备是否充分
2、克服怯场心理的办法
(1)充分准备
(2)适应变化
(3)练习放松
课堂小结:
本次课主要探讨了演讲中的准备工作,演讲稿的撰写的方法和技巧和如何克服演讲前的怯场,希望同学们把理论的知识运用到实际中,多锻炼自己的演讲口才。
第二篇:演讲技巧及准备
演讲准备
1.不要指望几分钟的演讲能起到翻天覆地的作用。用最自然的方式表述,听来要让人思考半天才能明白的词语别用,让人费解或可能使人误解的观点别说;
2.拿到演讲稿一定要按比赛时的速率试两遍,确保不超时,千万别存侥幸。
3.对演讲稿尤其是对别人写的稿子要反复读,背下来只是最低要求,你必须对稿件中的每一个标点的由来都了然于胸;
4.尽可能的预先到演讲场地,熟悉环境设施。如有可能不妨到台上喊上几嗓子; 5.搞清楚是哪些评委哪些听众;
6.预先演练好如何上下场。几步可以到话筒,在哪儿鞠躬;
7.如果话筒高度不合适,主办方安排专人调整的比赛,应在上台前就示意工作人员调整,如无专门人员调整,自己应知道如何调整,不可胡乱吹吹打打。
8.如果可以看讲稿的比赛,最好不带讲稿。一定要带,记住讲稿最好是单面打印; 9.练习用正常语调、最大的音量清楚的完成演讲; 10.别指望到时变腔变调、装猫变狗吸引人。11.举止务求自然;
12.愉快地接受领队教练或亲朋的鼓励; 13.比赛前一夜睡个好觉;
14.向尽可能多的听众问候,包括老朋友,也包括新面孔,对你在赛前看到的每一个人微笑;比赛时他们会还给你最宝贵的鼓励;
15.要象准备对全世界演讲一样准备你的演讲;
16.当你的名字被叫到时,慢慢的站起来,以正常的步幅走向演讲台;
17.想像一下你的恋人或你心仪已久的人就坐在台下;想想你的朋友正向你欢呼、想想你曾有的成功; 18.揽镜自顾,“画眉深浅入时无”。但这里的“时”应是演讲比赛的标准;
19.不要穿戴任何花里胡哨的服饰。花边类的服饰等会转移大家对演讲的注意力 20.把服装里的东西掏空。尤其是可能发出声响的手机或可能露出来的讲稿等等 21.别试着预先准备手势;
22.放松面部肌肉,让脸上的微笑来自内心;
23.别让头发垂到脸上;你必须给人清爽利落的形象;
24.临演说前可以含薄荷味或咖啡质的口香糖。但上台前三分钟必须吐掉,清空你的嘴巴。25.可以做一些深呼吸;
26.自我伸展并想像你比实际要高,正在天空翱翔,俯视着大地的芸芸众生; 27.如果你的演讲被安排在午后,中午睡上一觉,会给你的精神加分不少; 28.场内正比赛,就不要还在会场外的走廊或卫生间里背稿子; 29.要尽可能的多听先讲的人演讲;
30.试着以端坐不动的姿势放松10分钟。比赛之中
31.相信:你是在作最一流的演讲。你就是大家期待的一等奖的得主; 32.笑得自然;
33.鞠躬致意――站到话筒前――深呼吸――放松――微笑――开始把烂熟于心的讲稿讲出来;
34.用目光和观众说话,先从那个你感到最亲近的人开始,用目光告诉他,你感谢他的关注;然后,把所有的听众都当成你的大哥大姐。
35.不要忘了用你的目光和表情让评委们感觉他很重要; 36.可以用长停顿,但以不让人误解为忘词为界;
37.对场内听众的噪音点可用目光恳求他们停止,如果无效,抬起你的目光,不去管他,继续你的演讲。38.最后的那句“我的演讲结束了”或“谢谢”,万不可说得随意,草草首场。它是你演讲中重要的台词。39.高贵地离开讲台。
我们每个人从生下来一岁开始就说话。有人认为这说话的问题、这口语的问题还有什么值得学的吗?有什么值得讲的吗?我没有学过不也说话吗?我不是照常工作?有这种想法,不奇怪。但是,当你知道了口语也要讲究的时候,当你知道学了与不学不一样的时候,当你听到了会说会讲,讲的好与不好这些情况的时候,这个问题你就会找到自己的答案,我举一个例子,一篇稿子有这么一段话:1998年的7月26日下午2点,长江第三次洪峰又来了,36米高的洪峰卷起足有两米高的巨浪冲向单薄的泉州大堤„„。如果按一般的语气念起来很平淡,运用气和口语技巧效果就不一样。再有,我们有时听报告非常振奋,有时会纷纷欲睡,就是因为说话的人没有掌握说话的特点,没有掌握好语言的技巧。因此有必要来学习口语的有关知识,口语的表达技巧,这样使我们在以后的工作、生活中表达得更好、更理想、更有感染力、号召力、鼓舞力。
一、口语的基本知识
(一)口语的基本要素:语音:包括语调、语气、音量、音长,如语气词“啊”我们赋予它不同的情感、不同的音量、不同的音长、不同的语调,它所表达的就是不同的意思。
(二)口语表达基本要求
1、清晰。要人知道你说的是什么东西,当然,有时要说得幽默一点,那或是生活的玩笑,或是说相声,一般的情况一定要说得清晰,让人听得懂。
2、流畅。不要有口头禅,有的人作报告开头喜欢用“这个、这个”,有的人喜欢每句后面用“啊、啊”,让人听起来很不是滋味。
3、响亮。说话是说给大家听的,除非是悄悄话,有隐私。一般说话要把音送到人家耳朵里,让人听得清楚,所以要响亮。
4、口语化。口头语与书面语是有区别的,当我们写好一个书面的东西,不是读是说出去的时候,就要口语化,比如:发言稿是要说给大家听而不是念给大家听,就要口语化;演讲稿要说给大家听也要口语化。
口语化有三个途径:(1)书面语中的单音节词在口语里都要变双音节词。比如,书面语“此时”,口语表述就要用“这个时候”。(2)文言词变白话词。例如有这么一篇演讲稿:“教育历来被视为一片未加污染的绿洲,”如果说出去就有两个地方要变动一下,“教育历来被人认为是一片没有受到污染的绿洲,”显然第二句效果好些,这就是说,第一要把单音词变多音词,第二要把文言变白话,有的书面语“良久”,口语就只能说“很久”。(3)书面语停顿靠标点,口语靠情感的处理、靠语气的变化。
把书面的停顿变成口语的停顿,书面的停顿靠标点符号,口语的停顿靠词与词(组)之间、句子与句子之间间歇的时间来表现,而且,远远多于书面语停顿的时间。
(三)口语表达特点
1、同步性。即外部语言表达与内部语言思维是同步进行的,口语只是将思维外化了。
2、简散性。即常使用的是一些短句、散句,有时可使用体态语都能表达,它的结构松散的。
3、暂留性。我们讲话是通过声波传播的,而声波瞬间即逝,有心理学家作过一次测试:我们听话的过场中能够精确留在记忆中的大概不超过7-8秒钟。既然是短暂的,怎么去评价一个人的口才呢?是从整体上把握、从语流上把握。语速给我们的启示一,就是想好了再说,启示二,是说话速度不可太快。一般的发言200字/每分钟,最快不能超过280字/分钟。每次发言(座谈会、讨论会)最好不超过2分10秒,否则,被吸收的信息大大削弱。
4、临场性:(1)时空是特定的,说话必须符合时间和空间并受其制约,比如,我今天来讲课,我不是来演讲的、也不是来讲故事的,我要受到这时空的约束。(2)表达的对象是特定的,听众是特定的。(3)现场的氛围是特定的。了解这点给我们两点启示,第一,由于是特定的,说出去的话想收回来是不可能的,这就要求想好了再说;第二,说话要受现场氛围的影响,要考虑“现场反映”,要适时调整语言,这要求提高本身的素质。
5、综合性:(1)系统的综合,说话时,语言、声调、态势语要综合考虑,如果语调没有变化,语言是枯燥的,如果没有加一点体态语,语言是不生动的,系统的综合要求在说话是要调动各部门的积极性来完成说话内容,且各部门、各系统要有整体感、协调感。(2)调动的综合。
口语表达有一个过程,就是从生活到思维,再由思维外化成口语,在这个过程中,每个人所说的话,包含了这个人的生活体验、文化素质、道德水准,听其言可了解这个人。同样的稿件各人说出来的效果不一样,就是因为各人的生活阅历不同,对生活的理解不同。所以要调动知识素养、要调动能力素养,要调动生活积累。(3)手段的综合。口语表达是传声的、有感情的,同时手段是多样的。传声包括声音的高、低、快、慢,强弱长短;表情包括面目、眼神、手足。
(四)基本原则:
1、话由旨谴,2、话贵慎真,3、话因人异,看人的心理需要,或是说话前预测一下人家会有什么打算,4、话随境迁,“境”指社会环境、自然环境、说话现场。
二、口语表达技巧
(一)重音运用生活中经常运用重音,重音在生活中必不可少。如,“这篇文章的大意是什么”,“大意”是大概的意思,如果把“意”轻念,就是“粗心”的意思。所以,重音具有区别词意的作用,读重读轻表达的意思不一样,重音可分为三种:
1、语法重音。是按句子的语法规律重读的音,2、逻辑重音。是根据演讲说话的内容和重点自己确定。
3、感情重音。是表达强烈的感情或细微的心理来安排。重音不一定重,有时放轻也起了强调的作用。重音有二种,一种是重重音,一种是轻重音。重音怎样体现?一是加大音量,二是拖长音节,三是一字一顿,四是夸大调值(调值有一个五度表:一声55,二声35,三声214,四声51)。
(二)停连掌握技巧
1、语法停顿。又叫自然停顿,一个词中间是不能停顿,如“新疆代表团长途跋涉来到北京”,念成“新疆代表团长,途跋涉来到北京”,就把意思搞反了。从语法上说中心语与附加语往往有一个小小的停顿,书面语用标点符号表示的地方要停顿,停的时间长短不一样,哪些地方该停呢?停顿时间是:句号(包括问号、感叹号)>分号>冒号>逗号>顿号。从结构上,是段落>层次>句子。
2、逻辑停顿。是根据要强调的停顿,苏联研究表演的“斯坦尼斯拉夫斯基”说:如果没有逻辑的停顿的语言是文体不通的话,那么没有心理停顿的语言是没有生命的。逻辑停顿是表达感情的需要。
3、感情停顿。又叫心理停顿,逻辑停顿为理智服务,感情停顿为感情服务,表示一种微妙和复杂的心理感受而作的停顿。
4、特殊停顿。为加强某种特殊效果或应付某种需要所作的停顿。停顿的表现力:第一,可以变含糊为清晰,如:“最贵的一张(停)值一千元”,表示最贵的只有一张,其它的不足一千元;第二,变平淡为突出;第三,变平直为起伏。如“大堤上的人/谁/都明白”就有起伏:第四,变松散为整齐;有些排比句通过停顿变得很美,节奏很好,如写交通安全的一篇演讲稿:“每天的太阳是您的,晚霞是您的,健康是您的,安全也是您的”,要声断,气不断,情不断。要重复强调的是停顿不是中断,只是声音的消失,它绝对是气流与感情连起来的,有停就有连,而且某种激烈、紧张的情况下需要连接。
连接的表现力。连接就是在书面上标有停顿的地方赶快连起来,不换气、不偷气,一气呵成,连接的作用,第一,是渲染气氛,第二,增强气势,能表达激情推进内容;表现停连技巧有三:一是气息要调解。比较大的停顿地方要换气,小的停顿要偷气(不明显的换气),另外要就气(一气呵成);第二,接头要扣“环”。即两个内容相联的句子,第一句的节尾压低,第二句的起音也要低,这样两个句子中的音位差就小,给人感觉环环相扣。第三,层次要“抱团”。句子的末尾音节不要往下滑,每层的意思要有鲜明的起始感、整体感。
(三)节奏变化技巧说话要有节奏,该快的时候快,该慢的时候慢,该起的时候起,这样有起伏有快慢,有轻重,才形成了口语的乐感和乐耳动听,否则话语不感人,不动人,口语中有带规律性的变化,叫节奏,有了这个变化语言才生动,否则是呆板的,有位意大利的音乐家,他上台不是唱歌,他把数字有节奏的、有变化的从1数到100,结果倾倒了所有的观众,甚至有的感动得流下了眼泪,可见节奏在生活中是多么重要。节奏与语速有关系,但不是一回事,语速只表示说话的快慢,节奏包括起伏、强弱。
慢节奏:叙述一件事情,描写一处景物,表现一次行动的迟缓节奏宜慢;表现平稳,沉郁、失望、悲哀情绪节奏宜慢。快节奏:表现情绪紧张、热烈、欢快、兴奋、慌乱、惊惧、愤怒、反抗、驳斥、申辩时宜快节奏。
节奏调度的几个原则:
1、感情原则。
2、语境原则。根据语言的环境调整。
3、内容原则。根据内容调整。
节奏美体现方式:
1、步韵。如:写文章时要体现节奏美,可用几个句子像散文诗那样压一下韵;
2、对应。包括运用对比句和对偶句;
3、排比句。
4、复沓。反复使用形式和意义相近的词、句、段;
5、层递。一层递一层;
6、联珠和回环。联珠即把第一个句子末尾的词作第二个句子开头的词,回环即是一个词反复运用,如:“疑人不用,用人不疑”。
(四)语气的控制技巧语气包含五个涵义:一是“式”指语法形式;二是“调”指语音的调,三是“理”指逻辑的推理,四是“采”修辞的文采,五是“色”发声的气色,由这五个方面综合包括在一个“情”字,要恰到好处表达感情必须要在这五个方面下工夫。
1、语气的感情色彩。是指语句内在的具体感情的积极运动的显露,它表现在声音气息的变化上。一般说,表达“爱”气徐声柔,表“憎恨”气足生硬,表“急”气短声促,表“喜”气满声高,表“怒”气粗声重,表“悲”气沉声缓,表“惧”气提声滞,表“疑”气细声黏。
2、语调的基本类型。一般分四类:平直调,上扬,曲折,下降。用不同的语调所表达的意思就完全不一样。平直调:多用于陈述、说明的语句。表述庄重、严肃、回忆、思索的情形,表现平静、闲适、忍耐、犹豫等感情或心理。下降调:多用于感叹。有些陈述句,常表示祈求、命令、祝愿、感叹等方面内容,表现坚决、自信、肯定、夸奖、悲痛、沉重等。上扬调:多用于疑问句、反问句,或某些感叹句、陈述句。适用于提问、称呼、鼓动、号召、训令等场合,表达激昂、亢奋、惊异、愤怒等情绪。曲折调:多用于语意双关、言外之意、幽默含蓄、意外惊奇、有意夸张等地方,表示惊讶、怀疑、嘲讽、轻蔑等心绪。在实际应用中四个语调不是孤立的,语调变化不以句子为单位体现,而表现在语流中的千差万别的变化。
三、态势语技巧
(一)态势语定义与内涵语言除了有声语言表达外,还有辅助语言,就是态势语。态势语的研究是从20世纪60年代开始的,有的人对它进行研究,说:有一条信息如果传播出去,所有的效果中间只有38%是有声的,7%是语言(词),55%的信号是无声的,所以每个人,每天平均说的话只有10-11分时间,且平均每句话只占2.5秒,那么也就是说我们的有声是低于30%的,60%的信号是通过无声的信息发出去的。这个对无声信息的研究,给我们一个提示,除了要注重有声语言的表达,更多的注重无声语言的表达,就象我们看见别人的表情常会说“我看见你就知道你要说什么”,这就是“别人”在用无声语言(态势语)传播信息。所以,态势语言是通过人体器官的动作,或者某一个部分形态的变化来进行思想和情感交流的一种方式。凡是通过手势、身姿、眼色和面部表情来进行信息传递、思想沟通、感情交流的活动方式,统统称为体态表达或态势表达。体态语内涵要记住:
1、是一种最古老、最原始的交际方式,也是历史最悠久的交际方式,是源远流长的,必不可少的;
2、是对口头表达必要的补充和辅助(除哑语外);
3、所传递的所有信息受表达环境的制约。
(三)态势语类型及操作
1、手势。(1)手指语言:“大拇指”动作一般表夸奖、很好,但有时表高傲的情绪;“十指交叉”一般表自信、敌对情绪、感兴趣:“抓指式”一般表控制全场之势:“背手”可给自己壮胆,镇静,也表自信,但对有的人是种狂妄表现:“手啄式”表示不礼貌的动作,本身就有一种挑衅、针对和强制性。以上都要看具体环境和当时面部表情。(2)手掌语言:“向上”表示诚恳、谦虚:“向下”表提醒、命令:“紧握伸食指”带有一种镇压性:“搓掌”表期待,快搓表增加可信度,慢搓表有疑虑:“手掌向前”表拒绝、回避;“手掌由内向外推”表安慰、把所有的问题概况起来:“劈掌”表果断、决心。(3)手臂语言:“手臂交叉”表防御:“交叉握拳”表敌对:“交叉放掌”表有点紧张并在努力控制情绪:“一手握另一只手上臂,另外一只手下垂”表缺乏自信。
2、眼睛语言。眼睛是心灵的窗户,嘴巴可以说话,眼睛不能说话,眼睛的奥妙,在于它是真实的。可以编出一千句、一万句谎言,却不能遮挡眼睛的真实性。眼睛注视用得多的有三种:(1)凝视。集中目光看对方,如果是公事,目光限制于前额到双眼,使人感觉你很诚恳认真;如果是社交,就看双眼到嘴三角区;如果是关系非常亲密的朋友,就看双眼到胸。(2)环视。眼睛向前然后有目的的扫一下,好处是使所有听你讲话的人都注意了你,不觉得你在和他(个人)交流,能较全面地了解听众的心理反映。而且可根据你的环视随时调整说话的节奏、内容、语调,把握说话的主动权控制住。(3)虚视。就是似视非视,演讲就需要这种虚与实的目光交替,“实”看某一部分人,“非”看大家,演讲要作到“目中无人,心中有人”。
3、表情语言。每个人都有面部表情,脸上的每个细胞、每个皱纹、每个神经都表达某种意愿、某种感情、某种倾向。面部表情是最准确的、最微妙的人的“晴雨表”。人的面部表情贵在四个字:自然,真挚。面部是思想的“荧光屏”,演讲的面部表情一般要带微笑。
四、演讲的技巧
(一)演讲的本质什么是演讲?是以宣传鼓动为目的,带艺术性的严肃的社会实践活动。要求演讲者面对听众,以有声语言为主要表达形式,以态势语言为辅助形式,系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。
1、演讲不同于朗诵。(1)演讲与朗诵的范畴不同,演讲属精神实用艺术,侧重于宣传鼓动。朗诵属表演艺术,侧重于欣赏。(2)演讲的选题有很强的现实性、时代性。朗诵的材料有很大的超越性。(3)演讲讲究激情,其语言有特殊性。有生活化的舞台语言,有舞台化了的生活语言,演讲一定要有激情点(高潮)。朗诵追求意境,其语言属舞台表演语言。
2、演讲不同于一般的报告。内容上,报告注重政策性、权威性、指导性。演讲注重典型性、鲜明性;语言上,报告要求朴实,感情表达不要求大起大落,基调平稳。朗诵必须要有起伏。演讲不是表演,是表现,要注重控制情绪,最好的演讲员是他的眼泪在眼匡里,而听众的眼泪在脸上。
(二)演讲的作用
1、促进作用:促进历史转变、促进文明建设、促进人材成长。
2、教育作用:既是教育别人,又是自我教育。
3、美感作用:演讲的题材首先是真实的,必须歌颂真善美,要求形式是美的,语言是美的,态势是美的。要使人产生愉悦,听一次演讲不仅是一次心灵的进化,而且是一次审美观的升华。
(三)演讲的准备
1、拟定讲题。要有四个目的:使人知、使人信、使人行、使人悦;有四个基本要求:贴切、简洁、引人、悦耳,题目要平仄相间。
2、标题类型。(1)题要型-男子汉的风度,(2)象征性-扬起生命的风帆,(3)含蓄型-沉重的翅膀,(4)惊醒型-前进,东方的巨人,(5)设问型-人才在哪里?(6)抒情型-党啊,亲爱的妈妈。
3、写好讲稿。不管写什么内容、对象,所有的演讲稿一定有事、理、情,即要有事实、有道理、有感情的有机结合。我们通常评价一篇稿子,说:这篇稿子太实了,就是缺“情”,这篇稿子太虚了,就是没有“事实”。没有事实的议论和抒情是苍白的,没有抒情和议论的事实是呆板的。
4、熟记讲稿。
5、自我讲练。
6、上台、开场、下台的问题。上台要情绪饱满,充满自信,步伐稳健自然,目光环视全场。开场起调一定不要太高,稍低。下台步伐平稳,要避免“得意洋洋”或“神情疲惫”。
眼睛要发直,演讲时要经常摆头,所有人都要看到,发现有些听的很认真的要多看一下表示礼貌
演说时的姿势(posture)也会带给听众某种印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。
决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。3.演讲时的视线
在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。
克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。
4.演讲时的脸部表情
演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上,这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩,如果表情总觉缺乏自信,老是畏畏缩缩,演讲就很容易变得欠缺说服力。
控制脸部的方法,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。5.有关服饰和发型
服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装,难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合,一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服为宜。其次,发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象,而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。站出来演讲之际,你的服装、究竟带给对方何种印象?希望各位好好地思量一番。6.声音和腔调
声音和腔调乃是与生俱来的,不可能一朝一夕之间有所改善。不过音质与措词对于整个演说影响颇巨,这倒是事实。根据某项研究报告指出声音低沉的男性比声音高亢的男性,其信赖度较高。因为声音低沉会让人有种威严沉着的感觉。尽管如此,各位还是不可能马上就改变自己的声音。总之,重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。
说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛,说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。
1.写讲稿时请切记:删减,删减,再删减。2.组合相同论点来立论。3.务必使听众听讲前后的感觉有所不同。4.时刻提醒自己:是与听众交谈,而不是对他们说话。5.要尽可能使听众参与演说。6.要预先观察演说场地,熟悉环境设施。7.要为演说作好时间安排。8.长途者可随身携带工作以消磨旅途时间。9.一小时演说,十小时准备。10.要清楚会议组织者拟订的议程安排。11.务必了解清楚演演说嘉宾的专长。
12.对听众要先研究再邀请。13.要检查演说场地的一切细微之处,即使是看似微不足道。14.要确定照明开关的位置,以便必要时调暗灯光,使用视觉辅助。15.确定视觉辅助的投放位置。16.预先计划好如何退场。17.务必了解如何操作扩音设备。18.要为迟到者留座。
19.要围绕三四个要点构思演说。20.可来几段相关的趣闻逸事以保持听众的兴趣。21.务必将你演说的主要概念阐述清楚。22.每个要点都要用一句话总结。23.研究信息时勿忘自己的主要目的。24.要查找各种信息源,看哪种最有用。25.未能立即获得某一信息尚尤可,而不识好的信息源则实可悲。26.要决定演说中有多少要点。27.演说务必结束于一个强劲有力、积极向上的要点上。
28.构思演说时要清楚界定一个要点的结束和下一个要点的开始。29.不要过频变换语调,这样听起来很假。30.要记住写讲稿不同于听人念讲稿。31.找出表达同一意思的不同方式,选用最自然的一种。32.对讲稿引用的东西要严格挑剔。33.千万不能将演说构思写得太繁杂,以免令人费解。34.讲稿每张纸仅打或写一面,并用大号字体。35.写完讲稿务必逐页编号。6.在坚挺纸张或索引卡上记提要。
37.每次排练时都用选定演说时用的视听辅助。38.首次要听众看视听辅助时应停顿。39.幻灯片需编号以免混乱。41.可以在投影幻灯片的边框上写按语。42.演说时非用不可的视听信息应该一式二份。43.要排练:忘记某点在讲稿上的位置而又能设法找到。44.练习用正常语调、最大音量清楚地说。45.要变换演说节奏并判定哪种节奏最有效。作好自我准备与作好演说准备同样重要。演说的整体感染力、一半取决于自身形象,一半取决于所谓的内容。46.听众是你的盟友,都想从你这儿学到一些东西。47.如果你举止自然,听众就会对你热情。
48.要像看待一小伙听众一样看待大量听众。49.可以照镜研究自己,看给人甚么印象。50.不能穿戴任何分散注意的东西。51.演说时手不能插在口袋z里。52.身体语言必须反映说话内容。53.要学会放松脸部肌肉并微笑。54.演说时应穿舒适的鞋子。55.头发千万不能垂到脸上。56.临演说前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。57.可考虑练瑜伽功以加大呼吸深度。58.练习变换若干句子的语调。59.自我伸展并想象你比实际高。60.试以端坐不动的姿势放松10分钟。
演说精彩的关键为保持自我,保持自然。除此以外任何做法让人看起来假,听起来假,除非你有相当的表演才能。61.罗列出令你对演说紧张的因素。62.要仅在笑得自然的时候微笑。勉强的笑总显得虚假造作,令人不信。63.演说前夜睡个好觉,以使自己精神饱满。64.每次演说前都要例行这种临场仪式。65.可想象自己在作一流演说。66.可利用某些紧张能量活跃演说。67.深呼吸,放松,微笑,然后慢慢地开始演说。68.讲稿每次不能多看,要集中注意于演说流利。69.每当讲到要点时都要短暂停顿。70.讲段大家喜欢的、不离题的趣闻逸事可缓解紧张。71.可与某位你觉得易接近的人进行最初的目光接触。72.要不失时机地与听众中某人进行目光接触。73.关键数词要重复,如“15个星期,拾...五...个星期。”74.不要怕用大手势和长停顿。75.不要让视觉辅助显示过久,这样会分散听众注意。76.不要草草收场,好似要匆匆离开一样。77.每次演说都要以一个精彩有力的总结收场。78.总结时要用同声共韵制造感染力。79.总结与问答会之间要有休息。●对待听众作演说是要使听众受益而不是使演说人受益。故而一定要懂得如何理解听众的反应,如何应付他们的响应。80.要尽可能多地听先讲的人演说。81.要让听众知道你很了解他们的感情。82.可于常规间顿中提问以使听众发言。
83.请注意悄悄抬起掩饰呵欠的手。84.注意脚拍地的声音,这是一种强烈的不耐烦表示。85.可找你的朋友对练即席问答。
86.无论听众提问的语气或目的如何,你都要保持冷静。87.对羞怯或紧张的提问人要鼓励道:“提得好!”88.将怀有敌意的提问转给提问人自己或听众回答。89.要向全体听众,而不是仅向提问人回答。90.要用知识赢得听众。92.对确信会提的问题要预先准备一两个较长的回答。93.请记住敌意针对的是你的观点而不是你个人。94.应当避免过长的目光接触,那样可能激怒人。95.如果你讲的是事实,就应当摆出证据说服人。96.如果你正坐z着演说,这时应该起立以维护自己的权威。97.要尽量发现一些你与听众的共同点。98.可指引提问人找其它信息源。99.即使没人提问也要等待。100.要说真话,因为听众会很快识别出虚假,从而有损于你的威信。101.要既处之悠然又保持警惕,这样你便会得意于你的演说。
1.写讲稿时请切记:删减,删减,再删减。
2.组合相同论点来立论。
3.务必使听众听讲前后的感觉有所不同。
4.时刻提醒自己:是与听众交谈,而不是对他们说话。
5.要尽可能使听众参与演说。
6.要预先观察演说场地,熟悉环境设施。
7.要为演说作好时间安排。
8.长途者可随身携带工作以消磨旅途时间。
9.一小时演说,十小时准备。
10.要清楚会议组织者拟订的议程安排。
11.务必了解清楚演演说嘉宾的专长。
12.对听众要先研究再邀请。
13.要检查演说场地的一切细微之处,即使是看似微不足道。
14.要确定照明开关的位置,以便必要时调暗灯光,使用视觉辅助。
15.确定视觉辅助的投放位置。
16.预先计划好如何退场。
17.务必了解如何操作扩音设备。
18.要为迟到者留座。
19.要围绕三四个要点构思演说。
20.可来几段相关的趣闻逸事以保持听众的兴趣。
21.务必将你演说的主要概念阐述清楚。
22.每个要点都要用一句话总结。
23.研究信息时勿忘自己的主要目的。
24.要查找各种信息源,看哪种最有用。
25.未能立即获得某一信息尚尤可,而不识好的信息源则实可悲。
26.要决定演说中有多少要点。
27.演说务必结束于一个强劲有力、积极向上的要点上。
28.构思演说时要清楚界定一个要点的结束和下一个要点的开始。
29.不要过频变换语调,这样听起来很假。
30.要记住写讲稿不同于听人念讲稿。
31.找出表达同一意思的不同方式,选用最自然的一种。
32.对讲稿引用的东西要严格挑剔。
33.千万不能将演说构思写得太繁杂,以免令人费解。
34.讲稿每张纸仅打或写一面,并用大号字体。
35.写完讲稿务必逐页编号。
36.在坚挺纸张或索引卡上记提要。
37.每次排练时都用选定演说时用的视听辅助。
38.首次要听众看视听辅助时应停顿。
39.幻灯片需编号以免混乱。
40.可以用卡通画使严肃话题轻松。
41.可以在投影幻灯片的边框上写按语。
42.演说时非用不可的视听信息应该一式二份。
43.要排练:忘记某点在讲稿上的位置而又能设法找到。
44.练习用正常语调、最大音量清楚地说。
45.要变换演说节奏并判定哪种节奏最有效。
作好自我准备与作好演说准备同样重要。演说的整体感染力、一半取决于自身形象,一半取决于所谓的内容。
46.听众是你的盟友,都想从你这儿学到一些东西。
47.如果你举止自然,听众就会对你热情。
48.要像看待一小伙听众一样看待大量听众。
49.可以照镜研究自己,看给人甚么印象。
50.不能穿戴任何分散注意的东西。
51.演说时手不能插在口袋z里。
52.身体语言必须反映说话内容。
53.要学会放松脸部肌肉并微笑。
54.演说时应穿舒适的鞋子。
55.头发千万不能垂到脸上。
56.临演说前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。
57.可考虑练瑜伽功以加大呼吸深度。
58.练习变换若干句子的语调。
59.自我伸展并想象你比实际高。
60.试以端坐不动的姿势放松10分钟。
进行演说
演说精彩的关键为保持自我,保持自然。除此以外任何做法让人看起来假,听起来假,除非你有相当的表演才能。
61.罗列出令你对演说紧张的因素。
62.要仅在笑得自然的时候微笑。勉强的笑总显得虚假造作,令人不信。
63.演说前夜睡个好觉,以使自己精神饱满。
64.每次演说前都要例行这种临场仪式。
65.可想象自己在作一流演说。
66.可利用某些紧张能量活跃演说。
67.深呼吸,放松,微笑,然后慢慢地开始演说。
68.讲稿每次不能多看,要集中注意于演说流利。
69.每当讲到要点时都要短暂停顿。
70.讲段大家喜欢的、不离题的趣闻逸事可缓解紧张。
71.可与某位你觉得易接近的人进行最初的目光接触。
72.要不失时机地与听众中某人进行目光接触。
73.关键数词要重复,如“15个星期,拾...五...个星期。”
74.不要怕用大手势和长停顿。
75.不要让视觉辅助显示过久,这样会分散听众注意。
76.不要草草收场,好似要匆匆离开一样。
77.每次演说都要以一个精彩有力的总结收场。
78.总结时要用同声共韵制造感染力。
79.总结与问答会之间要有休息。
作演说是要使听众受益而不是使演说人受益。故而一定要懂得如何理解听众的反应,如何应付他们的响应。
80.要尽可能多地听先讲的人演说。
81.要让听众知道你很了解他们的感情。
82.可于常规间顿中提问以使听众发言。
83.请注意悄悄抬起掩饰呵欠的手。
84.注意脚拍地的声音,这是一种强烈的不耐烦表示。
85.可找你的朋友对练即席问答。
86.无论听众提问的语气或目的如何,你都要保持冷静。
87.对羞怯或紧张的提问人要鼓励道:“提得好!”
88.将怀有敌意的提问转给提问人自己或听众回答。
89.要向全体听众,而不是仅向提问人回答。
90.要用知识赢得听众。
91.要小心避免以听众的恩人自居。
92.对确信会提的问题要预先准备一两个较长的回答。
93.请记住敌意针对的是你的观点而不是你个人。
94.应当避免过长的目光接触,那样可能激怒人。
95.如果你讲的是事实,就应当摆出证据说服人。
96.如果你正坐z着演说,这时应该起立以维护自己的权威。
97.要尽量发现一些你与听众的共同点。
98.可指引提问人找其它信息源。
99.即使没人提问也要等待。
100.要说真话,因为听众会很快识别出虚假,从而有损于你的威信。
101.要既处之悠然又保持警惕,这样你便会得意于你的演说。
第三篇:PPT演讲组织及准备技巧
PPT演讲组织及准备技巧
1.从结果开始
在您打开PowerPoint前,请坐下来认真想一想您演讲那天的情形。您演讲的真正目的是什么呢?为什么要求您发言?听众的期望又是什么呢?您认为,听众从您50分钟(比如说)的演讲中获得最重要的信息是什么?请记住,即使要求的是简单分享下信息,但在听众看来,纯粹地传递信息并非令人满意。毕竟,如果会议、研讨会或正式演讲仅是为了信息传递的话,听众完全可以看一看您的书(文章、讲义等)就行了,(还要听您讲干嘛?)
2.尽量了解您的听众
想成为优秀的演讲人,您需要在制作演示稿之前问自己一些基本问题。至少您需要回答下面几个基本的“W问题”。
听众是谁?他们来自什么行业?您认为他们对您话题的背景知识了解多少?
演讲的目的是什么的?是否为了启发听众?他们是否需要详细而实用的信息?他们是否希望获得更多的概念和理论?而不是为了获得建议?
为什么要求您发言?他们对您的期望是什么? 场地在哪里?尽您所能找到场地的位置和会务人员。
什么时候开始?您有足够的时间准备吗?演讲几点开始?如果有其他演讲者,顺序是如何安排的?(顺便提一下,您应主动争当第一个或最后一个演讲者)那天是星期几?等等。3.内容为王
无论您的演讲技巧多棒,幻灯片做得多专业,多漂亮,如果您的演讲稿缺乏实实在在的内容,那您照样不会取得成功。不要误会,我并不是说单凭好的内容就能获得成功。不是的。好的内容只是必要条件,而不是充分条件。您应该以实实在在的内容(适合听众的)为出发点来准备演讲,再将这些内容有机串连成故事,娓娓向您的听众道来。
警告:虽然我强调内容很重要,但我也恳请您不要把听众当成“话桶”。“话桶”——不幸的是它普遍存在——就是演讲人不下功夫准备适合听众的内容,但却向听众强行灌输大量信息。当演讲内容不是根据演讲之前的要求准备时,也会出现话桶的情况。有时候演讲人似乎是在炫耀,或者可能担心如果不给出大量信息来讲述“整个故事”,听众就难以明白他的意思。
不要陷入以下误区:为了让听众理解所有的内容,就必须告诉他们每一个细节。
(3)__________
5.草拟内容
我建议您开始以“模拟模式”制作您的幻灯片。也就是说,不要一开始就蒙头使用PowerPoint(或Keynote)软件,优秀的演讲人经常利用纸和笔来草拟他们的想法和目标。对我来说,我使用办公室中的一块大白板来简要描绘我的想法(当我在苹果公司的时候,我将一整面墙变成了我的白板!)。使用白板时,我感觉无拘无束,自由自在,创造力无限。我也可以从已拟出的内容后退一步,想象稍后使用PowerPoint时在逻辑上如何衔接。此外,当在纸上勾画要点,组织大纲结构的时候,我能突然获得一些图表、照片等视觉化想法,而后再将这些想法用PPT表现出来。当您演讲的时候,尽管使用数码技术进行了辅助支持,但说话和与听众互动——说服、推销、报告等行为,也是需要模拟的。
我通常使用笔记本和钢笔(若空间足够大就使用白板)来画草图。我发现这种模拟方法比我所说的更能激发我的创造力。由于没有幻灯片制作软件干扰思路,我可以很容易知道制作的逻辑流程。我可以画一个草图来支持我的某个观点,比如说在这里用一个饼图,在那里用一张照片,也许一个曲线图,等等。您可能会想:这多浪费时间啊!为啥不直接用PowerPoint呢,非得同一件事情重复做两次?这个问题问的好,问题的答案是,如果我用PowerPoint来画图,那么实际上会花费更长的时间,因为我要不断地在PowerPoint普通视图和浏览视图之间切换,以了解幻灯片内容的“全貌”。采用该模拟方法(在纸上或白板上)酝酿我的想法并勾画草图,可以帮助我巩固和简化大脑中的信息。所以当我用PowerPoint表达那些想法时,就很容易了。当使用PowerPoint时,我通常都不看刚才使用的白板和笔记本了,因为模拟过程就给了我清晰的视觉化图像,演讲内容流程如何走向,都历历在目。我看一眼我的笔记,回忆一下某一要点我使用了什么视觉化图形,然后到iStockphoto.com网站或我自己的高品质图像库中寻找最完美的图像。
麦肯锡演示手册指出:演示文稿的结构是至关重要的。没有好的文稿结构,再精彩的演讲风格、技巧和视觉效果都将付诸东流。如果你在第一步花点时间来勾画您的想法,并将其富有逻辑地组织起来,那么您的思路就会变得非常清晰。您可以将内容逻辑和演示流程视觉化处理。如果开始您的想法不清晰,那么在制作幻灯片的时候就不可能设计出合理的结构。您的听众需要知道您的演讲思路。在演讲开始时,仅使用一张“议程表”或“路线图”来展现您演讲的组织结构是不够的。如果您没有严密的逻辑结构,那么一张“议程表”或“路线图”幻灯片也没用。实际上,如果您开始时展示了组织结构,而演示时糊里糊涂,缺乏重点,那么听众可能听得非常烦躁。
7.那重要吗?
我经常用日语对自己说,“dakara nani?”或“sore de„?”,大致意思是“那重要吗?”或“您的观点是„?”当我准备资料时,我经常对自己说这句话。当您准备演示稿的内容时,要始终站在听众的角度问自己:“那重要吗?”在整个准备过程中,一定要问自己这些尖锐的问题。例如,您的观点重要吗?这也许很酷,但是重要吗?还是不重要?是的,您应该始终站在听众的角度,不住地质疑演讲内容是否重要,这些内容如何支持演讲人的观点。“那重要吗?”您可能对自己说。“那重要吗?”——总是问自己这个非常重要而简单的问题。如果您实在不能回答这个问题,那么就将这些内容删除掉吧。
8.您能通过“电梯测试”吗? 请用电梯测试来检查下您演讲的清晰度。这个练习迫使您在30-40秒内“推销”您的演讲。想象下这个场景:您在一家世界领先的制造企业工作,你被要求向产品营销负责人汇报您的新想法。时间安排和预算都很紧张,如果您要想获得执行小组的肯定,该汇报就是一个极为重要的机会。当您到达副总办公室外面,走到管理人员桌边时,她穿着大衣,拎着手提包突然走出来,“„对不起,有些急事,让我们到大厅去,边走边说„”,想象一下这样的场景。您能在搭电梯或去往停车场的途中成功推销您的想法吗?是的,这是个假想场景,但还是有可能发生的。而且,非常有可能发生的是,若您被临时要求缩短演讲时间,比如从20分钟减少到10分钟(或者从1个小时减少到30分钟),您能做到吗?是的,您可能从来不会遇到,但练习在这种情况下怎么做,可以帮助您修改演讲内容,使之更简洁、更清晰。
《我看到您赤裸》的作者Ron Hoff提醒我们,您的演讲在计划阶段就应该能通过大卫·贝拉斯科测试。电影制片人大卫·贝拉斯科认为,他每部成功电影的核心思想都能够简化成一句话,可以写在名片背面。试试看。您能凝练演示稿的主要内容,并将其写在名片上吗?如果您做不到,那么您就需要再次思考,牢记演讲内容。这也是您启动PowerPoint(Keynote)软件之前需要做的事情。
9.讲故事的艺术
此外,将30分钟的演讲看成“讲故事”的好机会是大有裨益的。好的故事应该是有趣有味、开头明朗、积极向上、内容充实,并且结论清晰而富有逻辑性。我曾经听过不错的演讲(尽管不是很好),演讲人技巧一般,幻灯片也一般,但是演讲效果却相当好,原因在于演讲人以清晰、简洁的故事来支持他的观点。漫无边际的意识流不会产生好的效果;听众需要您形象地说明您的观点。
第四篇:演讲前的准备技巧领导力
演讲前的准备技巧领导力
第十章 组织演讲第37节 1.演讲前的准备
在上一章中我们介绍了准备好一个演讲的13个步骤。通过这些步骤,你的演讲准备工作已具雏形:它已经是一个考虑周全、思路清晰的讲话,结构和修辞完整,必要的时候还有视觉辅助。尽管如此,你的准备工作还只是刚刚开始。现在,你还必须解决其他几个方面的问题,之后才能真正发表一个成功的演讲。
准备演讲稿
常理和某些职业演说家一样,都认为好的演讲必须“脱离演讲稿”。除非你能达到专业的演讲水平,否则这种观点将是错误的。约翰·肯尼迪曾经对此不乏讥讽地说:“即兴演讲还不如打印演讲稿的纸张有价值。”而不论实际情形如何,即兴演讲通常都是不成功的——那些看起来像即兴的或是非正式的演讲的背后往往都需要先经过很长时间的准备和练习:那些不经过思考脱口而出的讲话极少会获得真正的成功。杰夫·斯科特·库克(Jeff Scott Cook)写道:“大多数听众更喜欢那些一字一句精心准备而来的有趣的讲话,而不是那些乏味且漫无边际的即兴演讲。”这里,我们通过许多成功演讲者多年的演讲经验,总结出一套在演讲中总是行之有效的方法,你可以以这些方法为基础进行即兴发挥,同时,这套方法还能解决相关的许多问题。简单地按照上一章的13个步骤就可以准备出一份完整的演讲稿,接下来,你还需要按下面所介绍的内容进行一些后续工作。
1.计算全文及每一段落或部分的字数。一般来说,人们进行演讲的语速多为每分钟100字左右,这也意味着,每个100字左右的段落内容将在讲话中占用1分钟时间(平静的语速,有停顿或题外插入语)。因此,如果你打算发表一个15分钟的演讲,你的演讲稿至少需要1500字。
2.选择一种大小合适、容易阅读的字体。
3.设定页边距。为演讲稿建立一个页眉,在文档页面的右侧顶部标明演讲名称、听众、页码和日期(6号字体)。大声朗读你的演讲稿,标记出适当的停顿和需要强调的地方。你可以使用一些便于识别的记号来进行标注,并一直稳定地使用下去。记住:演讲稿只是给你自己看的——适当的标注会使你阅读起来更加方便。
[节选自演讲稿《危机领导》(Leadership in a Time of Crisis)]第四,领导者可能因为过于(用手指比画出一个引号——举高让每个听众都能看见)“和蔼”或软弱而丧失影响力:////在上周召开的一次董事会上,某大学一位新任命的重要课题负责人发表了这样的讲话(尖着嗓子说):“我正在度过一段艰难的时光,我需要帮助。”而另一位资深人士,错误地相信他能够以这种方式帮他的员工找回自我,说道:“吉姆,我真的不是很了解这个领域——你能把它接管过去吗?”(停顿//////////////////)这两位管理者有着同样的想法,希望通过自谦的方式对下属表示尊重,但他们却选择了过于弱势的语言(把胳膊高高举起,然后向讲台收缩),这不仅降低了他们的影响力,同时显然也无法获得他们想借此赢取的尊重(把胳膊高高举起并张开)。(在转入下一部分讲话内容前喝一口水)109个字(指原文的英文单词为109个。——译者注)
4.相对独立的演讲结尾。可以在演讲结束前穿插一段提问时间,而将讲话的结尾部分留到最后发表。计算结尾部分的字数,给自己预留出额外的一分钟(用来等待鼓掌或者做一个简洁的结尾)。
5.进行过演讲排练并在演讲稿上做好所有标记后,把最终的演讲稿打印到卡片上。相对于普通的纸张来说,卡片材料在使用起来更加安静,更便于操作,并更加耐用。要考虑在哪儿进行分页(显然,分页不应该出现在语句中间,或在阐述一个重要观点的过程中),并在每页或每一个段落后标注出字数。把每张卡片分为两个部分,让其中的一半保持空白(这种做法方便进行现场记录或提示——你甚至可以把一些必需品附在上面,比如一些小道具、指示器、名片、小时钟、便笺纸等)。最后,在这些卡片的左上方打一个小眼儿,然后用一个活页圈将所有的卡片串在一起,当你需要的时候随时可以将活页圈摘取下来,这样不但方便在演讲时翻页而且不用撕毁卡片。
其他演讲准备事项
当开始准备演讲稿时,也许你会习惯于从演讲大纲开始进行,或采用幻灯片作为演讲要点提示。无论采取什么形式,请将你所习惯的演讲稿准备方法保持下去,直到你成为一个经验丰富、谙于公众演讲的专业人士,或许你的讲话场合只是一个不需要刻意准备的非正式场合(否则都必须准备一个完整的演讲稿)。然而,无论如何你需要随身携带一个便笺本或N次贴,从而能够在提问阶段或其他非正式场合快速记下一些关键性内容。
大声朗读
人们总是认为自己无法大声朗读。你曾为你的孩子们朗读过什么东西吗?或许你还在教堂进行过朗读,也许还有过许许多多其他的口头阅读的经历——你只需要把这些自己已经拥有的技巧运用于公众场合即可。不过你还要记住我们先前提到过的准则:对着你的听众发言,而不要只是对着讲稿或者屏幕。你只要静静地往下看,记住一两句话,然后抬起眼睛,对听众说出那一两句话并保持目光接触。再往下看,重复这个过程,这就是你所要做的全部事情。把演讲稿尽可能高地放在讲台上,这将使你的演讲变得更加简单:当你看讲稿的时候不用把目光垂得太低。在学习过这种演讲稿阅读方法的成百上千人中,只有三四个没能掌握这种技巧。演讲排练中的摄像可以帮你做得更加恰如其分。准备好演讲中必需的工具
无论是你身体力行还是请你的员工来对此进行准备,你都必须事先准备好所有在讲台上可能用到的工具。我的演讲工具箱中包括:演讲稿、指示器、一个小时钟、N次贴、一支笔、名片,以及任何其他可能在我的演讲中用到的东西。
合适的演讲服饰
我们必须考虑到演讲中的衣着、首饰、鞋子,甚至发型。许多公众场合的演讲经常遭遇这些方面的不如意:刺眼的耳环、不合时宜的外套、过短的裙子、邋遢的鞋子、吃东西留下的污渍、不稳定的激光指示器、不断下滑的眼镜或者吸引了过多注意力的发型。一位成功的演讲者这么描述某次选择演讲外套的经历。她从试讲练习的录像中注意到,当她每次抬起胳膊时,身上的夹克也会相应地被抬起,但是她将胳膊放下来后,夹克却不会跟着胳膊收缩下来。她没有去试着把那件夹克穿得更紧点(好让它更贴身),而是选择了另一件外套。看起来这好像只是一个很小的细节问题,却可能影响到整个演讲最终的成败。
组织团队进行小组演说
几年前,有位富有进取精神的经理请我们帮他的团队准备一个竞职演示报告会,他认为策划和发表这个竞职演示报告的过程对她的工作团队各方面都很有好处。在第一次演讲排练中,我们请团队所有成员按实际场景坐好,并对全程进行了录像。录像的结果使他们震惊:他们一个挨一个坐着的样子就像公共汽车上的陌生人。他们相互之间没有任何眼神沟通,也不关注别人的发言,当他们轮流发言时就像夜色中过往的船只。
通过这次团队演讲训练,他们不仅学到了演讲技巧,更学到了如何进行团队协作。他们设计了一系列语言和非语言的信号,进行相互间的沟通和提示,并借此向全世界表示,他们是一个真正的、团结的、协作的团队。比如,当他们进行相互介绍时会主动讲述其他团队成员的成就;当其他成员发表讲话时他们微笑并相互点头示意;当一个团队成员说完走下讲台,下一位成员会上前与之握手,有时会相互拍拍肩膀。在接下来很长的一段时间内,他们对此次经历的评价表明他们不仅从中学会了如何进行演讲,更学会了如何在日常工作中更有效地进行协作。
如果你的团队打算进行一次成功的协作演讲,你必须保证每一位成员都能够有很好的表现。所有个人演讲的原则和技巧都应该有相应的变化。举例来说,你必须看到这次团队演讲是一个整体,把每一部分的讲话都看做整个演讲的关键部分,并在每位成员交替的同时进行平滑过渡。注重团队表现的最大好处是:你不可以自吹自擂,但可以互相吹捧。你对团队其他成员的每一个赞赏其实也是给自己的荣耀,同时你还需要动用你所了解的一切关于倾听及肢体语言的技巧去支持你的团队。
检查演讲场地
如果你曾参加过这样的会议:与会者上洗手间时不得不低头从大屏幕前匆匆经过,发言者不得不为尺寸太小的辅助视频致歉,灯光太暗以至于演讲者看不清自己的演讲稿,设备不断出现故障使听众失去耐心,你就会知道没有提前检查好演讲场地的后果。
反过来说,提前到达演讲场地并运用你的常识能够帮你取得成功。某次大会中,一位管理人员很早就来到他即将发表讲话的现场。会议现场是由一个豪华舞厅所分隔出来的,形成一个入口位于末端的狭长会场。当演讲者站在发言席后面时,身体被发言席挡住,在巨大的屏幕下显得特别小。为了使自己在发表讲话时身形不会显得特别小,这位管理人员要求酒店的服务员将会场横过来,把演讲台安排在场地宽的一边。正是由于他对细节给予了充分的重视,他的演讲才得以被所有听众清楚地听到和看到。
在检查场地的同时,你也需要检查发言席。大多数发言席的高度只适合个子较高的演讲者,而给那些个头稍矮或者必须坐着演讲的人带来许多麻烦。这方面我们有一个令人伤心的案例。在某次政府大会上,一位主讲发言人被认为是一个年轻并充满政治前景的政治家。由于发言席和她的身高极不协调,而她在这方面又没有接受过足够的训练,导致了数百万名民众只能看到她的指尖而不是她的全部手势。我们再也没有听到关于她的进一步的消息。公众演讲中的成功并不像火箭升空的科学那么复杂——但却需要更多常识。适应听众数量
如果听众数量非常庞大,人们往往更愿意通过大屏幕观看演讲者。你需要了解自己的形象、举止通过大屏幕反映出来有什么不同。摄像机通常只会拍摄到你的头和肩膀——因此你也许需要适度抬高和夸大你的姿势。调整你的化妆,在那些大屏幕上色彩通常会被淡化,皮肤的缺点更容易暴露。同时,虽然你不能够和那么庞大的听众群都进行目光接触,但请务必用目光顾及房间中各方位听众的面孔。第十章 组织演讲第38节 2.在演讲当天
即便你事前已经对演讲场地进行过全面的检查,你也必须为了当天的讲话适当提前到场。检查讲台,检查走上讲台的台阶,看看它们会不会给你带来什么问题(在走上讲台过程中滑倒可不会给观众留下什么好印象),如果佩戴一些挂饰(这是身着正装的女士尤其需要注意的问题),你还需要和你的音频/视频技师商量如何安置无线麦克风,或者你还应该事先调整一下固定麦克风的声音效果。
安排好你的讲台
把你的演讲材料放置得越高越好,如果必要的话可以在下面加个衬垫,这样你在看演讲稿时不用每次都要低头。假如你不喜欢站在发言席后面发表讲话,或者发言席对你来说太碍事,你可以试着把它横在侧面,用来放置演讲材料,也可以作为一个方便的休息场所,一个不会把你和观众分隔开来的休息场所。如果你打算脱离发言席发表讲话,你将需要一个无线话筒,务必提前为之做好准备。同时,在伸手可及的地方准备好相关物品,比如闹钟、指示器、小记事本和一个水杯。
考虑可能出现的问题
与你的发言相左的观点随时可能出现,但我们也能事先对它们进行预测。首先你应该去了解你的听众,判断他们对你的态度是友好还是敌视。如果你觉得听众有可能存在敌视的态度,你应该事先要求组织者安排一个主持人对你进行必要的保护。公司内部听众通常会态度友善,很少会表现出疯狂的一面——但对于公众演讲而言,这种情况极可能存在。一位企业高层管理者应邀去发表一部新书评论,到某公共图书馆进行演讲。在自由提问阶段,一位情绪明显有点激动的听众站起来说了一堆与演讲毫不相关的话题。这位听众漫无边际的发言当时就使演讲者和主持人都僵在台上了。最后,直到另一个听众站起来高声提问才打破了这个僵局。虽然你并不一定会遇到这种混乱场面,但至少应该提前为之做好准备,如果真的发生这种情况如何进行相应处理。并且,如果你的演讲中会有主持人相伴,则必须确保主持人能够理解并很好地应付现场出现的各种情况。
你是否喜欢听众提出有敌意的或很难回答的问题呢?你是否能容忍讲话过程中被听众的观点和问题所打断呢?如果答案是否定的,你则需要让听众理解,他们应该把问题留到演讲之后的提问阶段,或者可以要求他们写到卡片上传递到演讲台前。但是,所有的提前准备都难以阻止意外的发生——冷静地处理,这有助于树立你的威信。欢迎并了解听众
你应该尽早到演讲现场进行准备工作——在入场处选择一个地方迎接听众,或者主动到听众中间和他们打招呼。作为演讲者向他们介绍你自己,问他们一些相关的问题。比如,你是否有过一些网络营销的经验?你对这个演讲有没有什么问题?你在哪家公司工作?你手边需要准备一个小记事本或者空白卡片——听众的这些回答能够丰富你的演讲内容,并使其显得更有针对性。并且,事实上如果你对人们表现出强烈的兴趣,他们对你的演讲也会回报以同样的兴趣。
看时钟
给你的时钟设定好倒计时,当你说出第一个词的同时打开它。如果你的演讲稿准备得很好,你无疑能够在规定时间内结束讲话,但是听众的问题或题外话也将占用一些时间,而你必须准时结束。或者,你可以随时关注房间里的钟表(在演讲过程中千万不要看手腕上戴着的手表),但这样在某些情况下会增加问题的复杂性。或者,你可以在听众中安排一个助手,在演讲时间差不多时对你进行提醒。无论如何,一定要按时结束。
当演讲时间发生变化
你也许会遇到这种情况,被要求缩短或延长15分钟演讲时间。无须恐慌。经过充分准备,你的发言拥有一个论述有力的开头、结尾部分和组织缜密的内部结构。你只需要简单略去部分内容,按时并自信地发表完自己的讲话即可。发表演讲
你的所有准备工作结束,现在放松自己,去享受你的演讲——如果你看起来对自己的表现很满意,听众也将原谅(更可能的是,不会注意到)你的一些小错误。记住,你必须密切关注听众。不用担心你是否是在发表一个优秀的演讲,但却要考虑听众在这一过程中是否感觉舒适。你可以举起你的手(告诉听众他们也可以举手示意),并问:“大家都能听清我说话吗?”“所有人都能看到吗?”
结尾
计算结尾的字数,注意需要在提问阶段后节省出足够的时间来发表一个强有力的结尾,从而成功地结束你的演讲,而不要说:“如果没有别的问题,今天的演讲就到这里。”无论如何,不要在听众面前发出叹息的声音,或匆匆结束你的演讲。如果听众在你结尾时鼓掌,微笑并享受这种荣耀,或也鼓掌对他们表示认同。第十章 组织演讲第39节 3.演讲之后
回顾每一次的表现,分析每一次成功或者失败的演讲并从中汲取经验和教训。你可以录下自己每年最重要的一次演讲,请专业服务人员将语音转录为文字,仔细斟酌每一个词语。对照你的演讲稿,问问自己实际的讲话和演讲稿之间有多大差距?从实际讲话内容来看,它的结构是否足够清晰?那些总是提到“我”的语言以及其他一些可能表现出弱势的语言在全部的讲话中占多大比例?你是否运用了所有的结构和修辞?你是否用动词作为大部分句子的开头?以本书所介绍的方法为标准,确保你每次讲话都比上一次更好。
接下来,关掉录像的声音,来看看你演讲中的非语言沟通。同样地,你在发表每次讲话时都应该表现得泰然自若、权威和自信。
假如你的演讲受到特别的欢迎,问问自己为什么。是因为语言、姿态,还是因为你与观众之间的良好互动?你是否能重复或再次应用其中的成功元素?如果能获得观众的评论,务必仔细阅读——其中通常会包含最有用的建议或想法。
现在,你已经了解了一个演讲的全部过程,从构思到完成。随着你职业生涯的不断发展,你将拥有充分的自信和热情去迎接每一个新的挑战,你的事业将获得巨大的成功。但是我们所进行的大部分演讲并不是面对大量的听众——而只是面对个人或者小的团队。
第五篇:即兴演讲比赛准备方法和即兴演讲技巧
即兴演讲比赛的准备方法和即兴演讲技巧
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《即兴演讲比赛的准备方法和即兴演讲技巧》的内容,具体内容:其实,只要是比赛,都是有技巧的,即兴演讲也一样,需要技巧开路。今天我为你带来即兴演讲比赛的准备方法和演讲技巧,希望能够帮到你。即兴演讲比赛的准备方法 1、模糊性准备方...其实,只要是比赛,都是有技巧的,即兴演讲也一样,需要技巧开路。今天我为你带来即兴演讲比赛的准备方法和演讲技巧,希望能够帮到你。
即兴演讲比赛的准备方法
1、模糊性准备方法。
演讲者在一个较大的范围里得知了演讲内容,但并不了解具体题目。在这个基点上进行准备,首先要多做一些深度上,也就是哲学上的思考。其次是纵向与横向上的比较与结合。从哲学上思考问题,就是要求演讲者具备比较宏观的把握事物的能力,能居高临下地看待问题,全面深刻地思考。这时,虽然具体目标比较虚,但先有了准备,一旦拿到具体题目,模糊的目标就会迅速变得清晰起来。在这一准备方法中还要求演讲者围绕纵向与横向的比较与结合去丰富资料,充实内容。考虑的范围要大,挖掘要深。观点需要用人物事例来具体说明;人物事例丰富了,也容易归纳,总结出新的观点。
2、临场性准备方法。
即兴演讲者不知道演讲内容的范围,只是在比赛时才拿到题目,这种准
备难度较大。为了在演讲前的几分钟内,把演讲的腹稿组织得较完善,通常的准备方法是“点的分布法”。当演讲者拿到题目后,在短暂的临场准备时间里,应该围绕着题目进行“点”的分布。“点”可以是一个很有感情色彩的事例,一句幽默风趣的话,一位伟人或者哲人的警句,所要阐述观点的核心词语等等。然后,就要马上考虑这些“点”之间的联系,围绕着主题,将其分布在恰当的位置上,最后连贯成文。
即兴演讲的技巧
1、情感充沛,以情夺人。要使听众激动,演讲者自己首先要有激情。演讲者动了真情,才能喜怒哀乐分明,语言绘声绘色,从而感染听众,达到交流情感的目的。
2、语言生动活泼。根据听众的知识结构和文化修养,选用不同风格的语言。对一般群众的演讲可选用朴素的语言,而对文化素养较高的听众则可选用高雅的语言。这就要求演讲者要善于平时学习人民群众中生动活泼的语言,吸收外国语言中有益的成分,学习古人语言中有生命的东西。
3、短小精悍,逻辑严密。即兴演讲多是在一种激动的场合下进行的,没有人乐意听长篇讲话,因此必须短小精悍。短小,指篇幅而言;精悍,指内容而言。即兴演讲不能象命题演讲那样讲究布局谋篇,但也要结构合理,详略得当,要有快节奏风格和一气呵成的气势,切忌颠三倒四,离题万里,拖泥带水,重复拉杂。
4、抓住话题,组合材料。确立了话题,就要抓住不放;进而紧扣话题精心组织材料进行论证。即兴演讲无法在事先做充分准备,完全依靠即兴抓取材料,其来源,一是平时的知识积累,二是眼前的人和事,又应以后者
为主。如过多的引用间接材料,往往失掉即兴演讲的现实感和针对性,起不了应有的作用,只有多联系现场中的人和事,才能紧紧抓住听众的注意力。
5、保持警觉,选准话题。无论参加什么会议,都要始终保持全神贯注。要掌握会议的主题,讨论的具体题目,争论的焦点,有很强的警觉和思想准备。
一旦即兴演讲,也决不会心慌意乱。有了思想准备,还必须寻找一个好的话题,而准确的话题,来源于对会议有关情况的熟悉与掌握。要注意在什么时间、什么场合,对谁讲话。如 1924 年 5 月 8 日,印度诗人泰戈尔在北京过了他 64 岁寿辰,北京学术界举行了祝寿仪式。梁启超登台即兴演讲。因泰戈尔想让梁为他起一个中国名字,所以,梁启超便从印度称中国为“震旦”,讲到从天竺(印度)来的都姓竺,并将两个国名联起来,赠给泰戈尔一个新名叫“竺震旦”。由于话题选择得好,故整篇演讲辞生动活泼,情趣盎然,寓意深刻。