员工卡使用说明(合集五篇)

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第一篇:员工卡使用说明

员工卡使用说明

1、本卡所有权归属XX公司,员工使用本卡必须遵守《员工手册》及其他相关规定。

2、保持员工卡的清洁,不残缺,遗失请立即通知人事部。

3、员工卡不得转借他人使用或作其他用途,否则一经发现,将予以开除。

4、丢失员工卡者须交工本费10元。

5、凡辞职或解除合同者,必须将员工卡交回人事部,才准结算工资,离开大酒店。

6、他人拾获本卡,请送到人事部。

第二篇:社会保障卡使用说明

社保卡使用常识

1、社会保障卡是一张什么样的卡?

答:社会保障卡是持卡人享有社会保障和公共就业服务权益的电子凭证,具有信息记录、信息查询、就医结算、缴费和待遇领取、金融支付功能等基本功能。是一张同时加载社会保障功能和金融借记功能的卡,也就是说,社会保障卡除了一个社保账户外,还带有一个金融借记卡账户。该卡既可以用于持卡人办理个人相关社会保障事务、享受公众服务,同时具有商业银行借记卡功能。

2、领到社会保障卡以后怎样办理启用手续?

答:社会保障卡社保区初始密码为“000000”,初次在定点零售药店使用时必须使用已更改后的密码,初始密码无法消费;(医院、门诊社区暂不使用)

金融区密码为6位,启用时必须激活并自行设置密码。持卡人领到社会保障卡后,应尽快持本人身份证件、社会保障卡到农业银行营业网点进行账户激活、修改密码等手续;在外地的合作银行网点也可以。

为确保本人的合法权益,银行账户激活必须由本人亲自到银行窗口进行。

3、如何修改社会保障卡密码?

答:社会保障卡设置社保账户区和金融账户区,分别设置不同的密码。

持卡人可持本人身份证和社会保障卡在定点医疗机构、定点零售药店、发卡银行营业网点、市社保局确定的社保卡服务窗口办理社保账户区密码变更业务;在发卡银行营业网点、市社保局确定的社保卡服务窗口办理社保账户区密码重置业务。

持卡人凭本人身份证和社会保障卡在发卡银行营业网点办理金融账户区密码业务。

4、社会保障卡密码锁定后怎么办?

答:为了确保卡片使用的安全,社会保障卡社保账户在消费时输入密码错误三次,密码即被锁定。社保账户密码锁定后,申请人凭身份证件、社会保障卡到对应发卡银行营业网点或社保局确定的社保卡服务窗口办理密码重置业务,密码重置后修改密码即可正常使用。社会保障卡金融账户密码根据合作银行有关规定执行。

5、社会保障卡怎样进行挂失、解挂?

答:社保卡挂失分为临时挂失和书面挂失,其中:

(1)临时挂失:持卡人遗失社保卡后,应及时拨打社保卡挂失电话(68967600)办理临时挂失手续,暂停结算功能。(临时挂失有效期为7日,逾期未办理书面挂失的,自动恢复结算功能。)

拨打发卡银行客服电话挂失金融区。目前我市共有5家合作银行为职工社会保障卡发卡银行,他们的客服电话为:工商银行:95588 农业银行:95599 中国银行:95566 建设银行:95533 齐鲁银行:96588

持卡人在临时挂失有效期内申请解除手续的,可持本人居民身份证和社保卡到发卡银行网点、社保经办机构服务 窗口办理解除临时挂失手续。

(2)书面挂失:持卡人应持本人居民身份证,在临时挂失有效期内,到就近发卡银行网点办理正式挂失和补卡手续。(书面挂失为正式挂失形式。)

持卡人办理书面挂失手续的,应按照发卡银行规定缴纳工本费;书面挂失后无法解除挂失。济南市社保卡正常挂失补办新卡周期为30个工作日。

6、社保卡社保账户与金融账户的区别是什么?

答:济南社会保障卡内社保账户和金融账户是两个独立账户,资金不能互转。社保个人账户为医保资金专用账户,账户内资金只能用于医疗费用结算功能;金融账户为银行借记卡账户,卡内资金可按标准金融卡模式使用。

7、换卡过程中是否会影响医保个人账户的划拨?

答:自成功申请社保卡后医保个人账户就会发放新卡的相应账户中,请及时领取新卡。

8、领到新的社会保障卡,原医保卡如何处理?

答:原医保卡持有人在领取社保卡并在规定期限内启用后,原医保卡自动注销,原医保卡个人账户余额同时划转至社保卡(社保区);社保卡未启用前,原医保卡正常使用。

9、社会保障卡收年费吗?

答:社会保障卡建设是一项民生工程,惠民工程,所以我市的社保卡也是一张民生卡,惠民卡,不但初次领取免费,而且免收年费。

10、社会保障卡制作完成后如何领卡?

答:社保卡制作完成后由发卡合作银行与管理单位联系,与单位联系协商确定领卡事宜。

11、没有身份证或身份证丢失如何办理社会保障卡?

答:不能,根据相关规定,参保人需持本人身份证申领社会保障卡。

12、补换卡业务是否可以代办?

答:济南市社会保障卡的补换卡业务由发卡银行经办,办理手续应依据发卡银行相关规定。

12、由居民医保转为职工医保,原居民社会保障卡是否可以继续使用?

答:可以使用,重启后的社保卡初始密码为6个零,到药店更改密码后可使用。

第三篇:社会保障卡使用说明

社会保障卡使用说明

一、什么是社会保障卡

中华人民共和国社会保障卡(以下简称社保卡),国家统一规划,由人力资源和社会保障部门面向社会发行,唯一带有国徽标识并加载金融功能,应用于人力资源和社会保障各项业务领域的IC卡,是持卡人享有社会保障和公共就业服务权益的电子凭证。

社保卡的发行对象为参加我省社会保险的参保人员,有效使用期限为10年。海南农信社(农商行、农合行,下同)是我省社保卡代理银行。

二、社会保障卡的功能

(一)社保卡是持卡人办理参保登记、缴费申报、社会保险关系转移接续、医疗费用报销、待遇领取、资格认证等业务的身份凭证,可凭卡享受公共就业服务、就业扶持政策。

(二)记录功能:社保卡作为信息记录载体,记录持卡人基本信息和社会保险缴费情况、养老保险个人账户信息、医疗保险个人账户信息、就业经历、职业资格和劳动技能鉴定、工伤认定等信息,可在社保经办机构、社保卡管理中心、海南农信社营业网点和社保金融自动服务一体机等其他带有读卡设备的计算机上查询应用系统数据库内的信息。

(三)医疗结算功能:享受医疗保险待遇的参保人就医时,可凭个人社保卡办理门诊挂号、入院登记、缴费查询和住院医疗费用结算。

(四)社保卡贴有银联标识,具备大海卡(银行借记卡)全部功能,在全国贴有银联标识的ATM机和POS机上均可使用,支持跨行使用。为持卡人提供现金存取、消费转账、账户查询等一般银联借记卡金融服务,以及海南农信社的各项增值服务。

人力资源和社会保障部门将通过信息系统建设,逐步实现持卡人通过社保卡领取社会保险待遇。社会保险待遇领取包括养老金、失业保险金、工伤保险定期待遇、医疗费用的报销返还等各项社会保险待遇领取,以及面向个人的各类就业扶持政策补贴等的领取。逐步实现灵活就业人员、城镇医疗保险参保居民、城乡养老保险参保人使用社保卡以银行代扣方式缴纳社会保险费。

海南农信社为社保卡金融账户提供以下优惠服务:减免首次开户工本费、年费、短信费、小额账户管理费和网银交易费(单笔5万元以下),同时为离退休人员养老金代发的个人账户提供每月免收5次国内ATM跨行取款手续费的优惠。

三、社保卡的申领

参保人首次申领社保卡免收工本费。各级社保经办机构的社保卡管理中心负责受理社保卡的申领。申领流程为:

(一)申领人(或代理人)携带有效身份证件原件(或户口簿)、2张一寸近期正面白底深色衣服免冠彩色证件照片或相片电子文档到参保所属的社保经办机构社保卡管理中心办理申领手续。

(二)社保卡管理中心审核申领人参保情况后,打印《海南省社会保障卡申领登记表》,由申领人(或代理人)签名确认信息,该表同时作为海南农信社金融账户的个人开户申请依据。

(三)社保卡管理中心给申领人(或代理人)出具《海南省社会保障卡受理回执单》。

(四)申领人在规定的取卡时间内凭《海南省社会保障卡受理回执单》和本人有效身份证件原件到指定地点领取社保卡。委托他人代领的,须出具委托人及受托人的有效身份证件原件。

(五)通过单位参保的人员,原则上统一由用人单位办理社会保障卡申领手续,参保人员到所属单位的指定部门申领社保卡。

(六)已在海南农信社代发社保待遇的人员(包括养老金、医保个人账户)可直接配发社保卡,与原有存折和借记卡(大海卡)并行使用,持卡人启用社保卡后,原借记卡自行失效。

四、社会保障卡的启用

(一)社会保障卡的社保功能在领取后自动开通,可直接办理人力资源和社会保障各项业务。

(二)社会保障卡金融功能必须激活后才能使用。由持卡人持本人有效身份证件原件和社保卡到就近海南农信社营业网点办理社会保障卡激活手续并修改密码。持卡人可自行申请办理卡配折,免费开通网上银行、手机银行、ATM转账等业务。

(三)社保卡金融功能初始密码统一设置:123456。

五、社保卡的解锁和密码重置

社保卡密码分为社保功能密码和金融账户密码,两个密码相对独立。

(一)社保卡社保功能密码的重置。持卡人忘记社保功能密码无法使用的,须持本人有效身份证件原件和卡片到社保卡综合服务窗口进行密码查询或重置(发卡初期社保功能暂不设密码)。

(二)社保卡金融账户密码解锁和重置。持卡人一天内在各金融渠道累计连续输密错误3次造成锁卡,可在锁卡当日持本人有效身份证件原件和社保卡到海南农信社营业网点柜台办理密码解锁手续。如果持卡人遗忘密码,可凭有效身份证件原件和社保卡直接到海南农信社营业网点办理密码挂失并重置密码。

六、社保卡的挂失

社会保障卡挂失分为临时挂失和正式挂失。

(一)临时挂失。持卡人可通过社保卡管理中心、社保经办平台、人力资源社会保障咨询服务电话12333、海南农信社营业网点和电话银行96588任一方办理临时挂失业务,即可实现实时联动挂失。临时挂失时间为15天,持卡人应在临时挂失15日内到海南农信社网点补办正式挂失手续,否则临时挂失过期即失效。

(二)正式挂失。持卡人须持本人有效身份证件原件到海南农信社营业网点办理社保卡金融账户的正式挂失手续。正式办理金融账户挂失手续后,社会保障卡账户挂失实时生效。挂失时尽量提供卡号、户名、证件号码、余额、住址、开卡日期等账户相关信息供银行验证。委托他人代办的,须提供委托人和受托人身份证件原件。挂失生效前造成的经济损失由持卡人自行承担责任。

(三)解除挂失。持卡人在办理临时挂失后,正式挂失手续未办理之前,找回社保卡的,可持本人有效身份证原件、已挂失的社保卡、挂失申请书回执到海南农信社原挂失受理网点办理解除挂失手续;通过热线电话12333/96588办理临时挂失可直接致电12333/96588办理解除挂失手续,恢复社保卡正常使用。

七、社保卡补卡

社保卡办理正式挂失期满后或因社保卡损坏等情况需申请办理补卡手续。办理流程为:

(一)持卡人持本人有效身份证原件(社保卡办理挂失客户还需持有《个人客户挂失申请书》到海南农信社营业网点填写《海南省社会保障卡补卡申请表》办理补卡手续。

(二)海南农信社营业网点根据持卡人提交的补卡申请办理补卡手续,并收取相应的补卡工本费。

(三)持卡人持本人有效身份证件原件,按约定时间凭《海南省社保卡补卡申请回执单》到社保卡受理网点办理领卡手续。

八、社保卡换卡

出现以下两种情形之一时需要更换社会保障卡:

(一)卡面污损、残缺不能辨认,或者已不能在专用设备上读写的,可直接到当地社保卡管理中心申请更换。办理换卡业务时,持卡人须持旧卡和本人有效身份证件。

(二)持卡人个人基本信息(包括姓名、身份证号码等)发生变更时,须持有关证明到社保卡管理中心申请信息变更。社保卡存在的质量问题或由于数据采集错误引起的坏卡,可免费更换;属于持卡人使用不当造成社保卡损坏或因其他原因需要换领的,持卡人需要缴纳相应的工本费。

九、社会保障卡注销 持卡人因各种原因终结在我省的社会保险关系的,需要办理社会保障卡注销手续。持卡人须先持社保卡和有效身份证件到社保经办机构办理社保账户的注销手续,由社保经办机构向持卡人出具社会保险关系终结证明;持卡人再持社保卡、有效身份证件原件和社会保险关系终结证明到海南农信社开户网点办理银行账户的注销手续,并交回社保卡。

十、温馨提示

(一)社保卡须妥善保管,不得弯折、压皱、高温、水浸,避免靠近手机、磁铁等具有强磁场的物品存放。

(二)请您及时修改社保卡原始密码,并妥善保管、使用您的密码,以保障您的合法权益。

(三)社保卡遗失后,请您及时办理挂失补卡手续,防止他人盗用给您造成损失。

(四)为确保制卡信息准确,便于将社保政策信息及时通知参保人,请务必真实填写《海南省社会保障卡参保人员信息登记表》。

(五)社会保障号码即为身份证号码,为确保社保卡信息的准确性,当社会保障号码(身份证号码)与社保系统记录不一致时,以实际采集的身份证号码为准印制版面,由系统自动对客户信息进行关联,不影响客户办理社保各项业务。

十一、服务热线电话

海南省人力资源和社会保障服务热线:0898-12333 海南省农村信用社24小时服务热线:0898-96588

十二、社保卡服务网点 各市县社会保险经办机构

各市县社会保险经办机构银行合署服务网点 海南农信社(农商行、农合行)营业网点

第四篇:公务卡使用说明

公务卡50问

基本概念

1、什么是公务卡?

公务卡,是指预算单位在职工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行个人信用卡。推行公务卡管理的最直接作用就是将传统现金支付结算改为用公务卡结算。

2、公务卡具备什么特点?

作为一种现代化结算工具,公务卡具有携带方便,使用便捷,透明度高,所有支付行为都有据可查、有迹可寻的特点。公务卡是集消费、结算、信贷、理财等功能于一体的新型现代电子支付工具,是银行传统业务与现代信息技术相结合而产生的重要金融产品。

3、为什么要在我市推行公务卡改革?

根据国务院和中央纪委要求,到2010年要在全国建立起“使用方便、操作规范、信息透明、监控有力”的公务卡管理新机制,所有中央预算单位和地方省、市以及有条件的县,都要推行公务卡管理。2013年4月陕西省财政厅、监察厅、审计厅、中国人民银行西安分行联合印发了《关于加快推进我省公务卡制度改革》通知、2013年6月榆林市人民政府印发了《关于全面推进我市预算单位实施公务卡改革的指导意见》,要求今年各县区、市级各预算单位,必须全面推开公务卡制度改革,2013年9月要覆盖到市县所有预算单位。

当前无论是从提高财政财务透明度、降低行政运行成本,还是加强惩防体系建设、推进源头治理腐败等工作,充分利用公务卡的独特优势,建立公务支出使用公务卡结算制度,都已势在必行。而且根据世界各国及我国已经推行使用公务卡的部分省市经验,建立此项制度还可以进一步扩大银行卡消费主体,推动用款环境快速改善,从而促进金融产业发展。

4、为什么公务卡要选择信用卡?

公务卡之所以要选择信用卡是因为,可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动,无需个人预借现金或预先垫付资金,并且可以减轻预算单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。

5、公务卡与普通信用卡有什么不同?

公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放的一种贷记卡。除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别:一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是我市推行的公务卡是银联标准卡;三是公务卡享有银行免收年费、到期免费换卡等优惠政策。

6、推行公务卡改革后,最大的变化是什么?

推行公务卡改革后最大的改变就是:将传统现金支付结算改为用公务卡结算,即公务人员在支付差旅费、招待费和购买办公用品等费用时,都不再使用现金,改为刷卡支付。改革后,只有发票而没有POS小票就无法报账,财政和单位对刷卡消费的时间、地点、金额和消费内容均可通过国库集中支付网络实时监控。改革后,预算单位依然“三个不变”,即:不改变预算执行主体地位、不改变资金使用权、不改变财务管理和会计核算权。

7、为什么说公务卡结算方式不改变现行财务管理制度?

因为公务卡是以职工个人名义开设,职工刷卡消费完全属于个人行为,与单位财务及财政部门无关。进入报销环节后,单位财务部门要按照现行的财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费行为进行合规性审核,确定属于公务消费行为后才能报销;对审核认定不属于公务消费行为的,由持卡人自行负责还款,单位财务部门及财政部门不承担还款责任。因此,公务卡只是一种新型的结算方式,并不改变现行的财务管理制度。

8、推行公务卡管理有什么好处?

我们将推行公务卡的好处总结为“三个有利于”:一是有利于加强财政监督管理,提高财政财务透明度。二是有利于方便单位财务管理。预算单位的公务支出选择以公务卡结算不但可以免除现金预借等工作环节,简化了报销流程,还可以利用贷记卡先消费后还款、在宽限期免息的功能,降低行政运行成本,提高工作效率。三是有利于改善金融环境,促进我市银行卡产业发展。

9、推行公务卡管理后,基本流程是什么?

推行公务卡管理后,基本流程大致可分为四个环节,即: 银行授信额度,个人刷卡消费,单位报销还款和财政实时监控。

10、推行公务卡改革初期阶段主要应做好哪些工作?

由于公务卡改革涉及面广、头绪繁多,所以在改革初期,为方便各项工作开展,主要应做好以下六个方面工作: 一是要出台了三个基础性制度办法,即实施方案、管理办法和结算办法。二是要确定三个要素,即:卡种、卡面和发卡银行范围。

三是要搭建了三个系统,即:财政动态监控系统、单位应用管理系统、银行信息反馈接口系统。

四是要签订或拟定了三个协议的样本,即财政与发卡银行的委托协议、预算单位与发卡银行的服务协议、工作人员与发卡银行的用卡协议。

五是要做好三个方面的培训,即:对发卡银行的业务培训、对预算单位财务人员的操作培训、对预算单位工作人员的用卡培训。

六是要加强三个宣传,即:加强对广大商户的宣传,调动其改善用卡环境的积极性;加强对预算单位的宣传,争取其对改革的支持配合;加强对用卡对象宣传,充分调动广大公务人员用卡的积极性,使人人会用卡、善用卡。

11、公务卡的办理范围是什么?

公务卡办理的范围为市级行政事业单位在职工作人员。未经预算单位同意,发卡行不得与单位工作人员私自签订协议、开立公务卡。单位工作人员个人也不得以个人名义到发卡行开立公务卡。公务卡申办成功后,经预算单位确认核实,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一维护到发卡行的系统中。

12、预算单位的每名工作人员能办几张公务卡?

公务卡实行“一人一卡”实名制管理,所以每名工作人员只能办一张卡。公务卡的卡片和密码均由个人负责保管,公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并通过单位财务部门及时通知发卡行维护相关信息。

13、预算单位人员变动时公务卡怎么管理?

预算单位在工作人员新增或调动、退休时,应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护相关信息。现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时,应及时通知发卡行维护信息。

14、离退休人员可以办理公务卡吗?

不能。公务卡的持卡人为行政事业单位在职职工,离退休人员不属于在职职工,也不发生公务消费活动,因此,不应开设公务卡。

15、公务卡的使用范围有哪些?

公务卡的使用范围是预算单位原使用现金结算的公用经费支出,包括支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、交通费等有关商品和服务的零星购买支出费用,原则上都应当使用公务卡结算。预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。

16、公务卡的地域使用范围有哪些?

截至2009年9月,已有62个国家和地区支持在具有银联标识的POS或ATM机具上使用公务卡刷卡消费或提取当地货币。随着银联国际业务的拓展,可受理公务卡的国家和地区还将陆续增加,具体情况大家可以登陆中国银联的网站咨询相关情况。

目前受理公务卡的国家和地区主要有:香港、澳门、台湾(2009年8月10日正式开通)、日本、新加坡、马来西亚、泰国、菲律宾、越南、柬埔寨、韩国、印尼、塞班、关岛、澳大利亚、新西兰;俄罗斯、哈萨克斯坦、蒙古、印度、巴基斯坦、斯里兰卡;法国、德国、比利时、卢森堡、西班牙、土耳其、瑞士、奥地利、葡萄牙、丹麦、摩纳哥、列支敦士登、英国、荷兰、意大利、圣马力诺、希腊、匈牙利、波兰;阿联酋、阿富汗、吉布提、约旦、黎巴嫩、叙利亚、也门、伊拉克、巴林、文莱;美国、加拿大、墨西哥、巴西、委内瑞拉、阿根廷、哥伦比亚、乌拉圭、埃及、南非、刚果。

17、公务卡可以用于个人支付结算吗?

可以,公务卡主要用于公务支出的支付结算,也可用于个人支付结算业务。但用于个人支付结算的业务不得办理财务报销手续,单位不承担私人消费行为引致的经济、法律等一切责任。

18、预算单位实行公务卡结算方式后,还能继续用现金结算吗?

预算单位实行公务卡结算方式后,原则上不再使用现金支付。因特殊紧急情况,不能实行公务卡结算和授权支付转账支付的公务支出而确需携带现金履行公务的,经批准同意,工作人员可先行垫付现金或预借款办理结算支付,其垫付资金的报销或预借款,由预算单位财务部门通过公务卡系统,将资金划转该工作人员公务卡账户。属于下列情况的,经预算单位审核同意后,可以继续使用现金结算:

(一)支付给个人的一次性劳务报酬;

(二)颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等一次性奖金;

(三)对困难职工、病患职工的慰问支出及其他工会支出;

(四)对拥军优属的慰问支出;

(五)对弱势群体的慰问或救济支出;

(六)对伤亡人员的抚恤金、丧葬补助费等支出;

(七)对学生的助学金、奖学金支出;

(八)按照国家政策规定,对特定群体的政策性补贴支出;

(九)单位外出执勤人员或节假日值班人员的误餐补助支出;

(十)抢险救灾等紧急支出;

(十一)其他目前不能采用转账和刷卡支付方式结算的商品、劳务支出。

19、使用公务卡能透支提现吗?

公务卡不允许透支提现。确有透支提现行为,视同个人消费行为,单位财务部门不予报销,因透支提现而产生的手续费、利息等费用由持卡人自行承担。

20、使用公务卡消费与透支额度有什么规定?

使用公务卡消费与透支额度规定如下:原则上同一持卡人信用消费单笔不得超过2万元,月透支余额不得超过5万元。

21、公务卡信用额度不够时可以临时调整吗?

可以。在持卡人公务消费前若实际消费额度大于其公务卡实际审批额度,可由预算单位财务部门根据实际情况提前通知公务卡开卡行,临时性提高该持卡人公务卡信用额度。具体申请流程按照发卡行相关规定办理。

22、公务卡持卡人享有哪些特定权利? 公务卡持卡人享有的特定权利有:

(一)对公务卡持卡人申办公务卡免担保人、免保证金、免开存款账户、免年费;卡上有现金余额时,持卡人在本地本行提取现金余额时免手续费;

(二)为公务卡持卡人提供原则上不少于2万元、不高于5万元人民币的信用额度,先消费后还款,根据持卡人需要和资信状况可临时增加信用额度;

(三)为公务卡持卡人提供20-56天的免息还款期和多种还款方式,根据持卡人需要可向借记卡或信用卡还款;

(四)为公务卡持卡人提供密码或签名的消费方式,公务卡应具有境内外通用信用功能,境外消费可使用人民币还款;

(五)为公务卡持卡人免费提供用卡及相关金融知识培训;

(六)为公务卡持卡人提供手机短信提示、24小时客户服务热线和到期免费换卡等功能服务;同时可在金融和财政政策范围内为本预算单位公务卡持卡人提供其他定制优惠服务。

23、如果使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性吗?

可以。公务卡主要用于公务消费,也可以用于个人消费。对于个人消费信息,只要持卡人不提供消费交易凭条即POS小票,单位财务部门是无法取得相应消费信息的。同时,财政、银行、银联等部门按照现行规定必须要为持卡人个人消费信息保密。

公务卡使用与报销

24、预算单位如何选择公务卡代理银行?

预算单位在财政部门确定的公务卡代理银行范围内,自行选择一家代理银行作为本单位公务卡发卡行。目前已有建设银行、中国银行、农业银行、工商银行等4家银行取得榆林市市级公务卡业务代理资格。公务卡由市级预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办。

25、公务卡的发卡行与预算单位零余额账户的开户银行可以不一样吗? 在试点阶段,发卡行与预算单位零余额账户的开户银行原则上保持一致。随着公务卡的应用推广,发卡行与预算单位零余额账户的开户行可以不为同一银行。

26、预算单位办理公务卡有哪些程序? 预算单位办理公务卡的具体程序如下:(1)预算单位统一组织职工申请办卡;

(2)各单位在职工作人员按照银行提供的《个人公务卡申请汇总表》填写所需信息及信用额度,提供身份证复印件,并签名确认;

(3)银行人员审核办卡人材料;

(4)审核无误后,代理银行按照规程为申办单位职工办卡。

27、预算单位工作人员如何启用公务卡? 具体程序如下:

(1)签收新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联络发卡银行予以更换;

(2)在卡背面签名,尽量与申请表上的签名保持一致;

(3)大多数的发卡银行都规定新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,即通过拨打电话或上网开卡并设臵消费密码,这种规定能够保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用;完成以上操作后,预算单位工作人员就可以进行第一笔刷卡交易了。

28、什么是公务卡结算?

公务卡结算是指预算单位财务部门与本单位工作人员之间的结算。是财务部门将本单位工作人员在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费的资金,或者本单位工作人员因公借款,通过预算单位零余额账户和本预算单位公务卡发卡银行相关账户划入其公务卡的一种结算方式。

29、公务卡使用流程是什么? 具体流程如下:

(1)前期审批。持卡人所在单位财务部门对于公务支出有事前审批要求的,持卡人应事先按要求履行相关审批手续;

(2)公务支出。在公务卡授信额度内,预算单位工作人员先通过公务卡结算公务支出,须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证,作为财务报销依据;

(3)审核报销。持卡人使用公务卡支付结算的公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内(银行记账日到发卡行规定的到期还款日之间的期限),到所在单位财务部门报销;

(4)及时对账。发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定等提出交易查询。

30、公务卡持卡人可以享受发卡银行的积分奖励吗?

公务卡持卡人可享有发卡银行的积分奖励,并且享受的奖励归持卡人所有。

31、对于经常出差的持卡人,使用公务卡有什么优势?

各发卡银行一般都会和商家联合推出机票、酒店预订等服务,并有各种优惠政策,所有差旅消费均可累计公务卡积分,进而获得消费折扣等。持卡人公务出差在酒店办理入住手续时,收银员会要求支付押金,此时持卡人可以出示公务卡,通过POS机预先冻结卡上部分额度,在离店时再从卡上扣款。

32、公务卡提供短信提醒功能吗?

各发卡行都为公务卡持卡人免费提供短信服务功能,持卡人的所有交易均可获得短信实时通知服务。与此同时,大部分商业银行推行的公务卡还开设了透支款项到期(最后还款日前5日)还款短信提示,让持卡人随时掌握信用卡账户动态变化。

33、持卡人还款有哪些方式?

持卡人可随意选择网点柜台、自助设备、借记卡约定还款、网上还款、跨行还款等任何还款方式,极为方便。

34、公务消费报账需要哪些依据? 预算单位工作人员使用公务卡进行公务消费,必须取得POS小票和正式税务发票或财政票据;发票金额合并开具的,还应取得所购商品的明细清单。POS机小票、正式税务发票或财政票据,以及商品明细清单(非电脑打印的清单应加盖销售单位印章确认),是公务消费报账的必要依据,均要作为会计原始凭证管理。

35、POS小票遗失了怎么办?

交易凭条即POS小票一旦遗失就无法重新打印。没有交易凭条,单位财务部门在报销时就无法提取公务消费信息进行核实。如果不慎遗失交易凭条,单位财务部门应及时与市财政信息中心联系,向其提供该笔交易的卡号、消费日期、金额等信息,信息中心据此在服务器上查询出该笔交易的“流水号”并将其反馈单位财务部门,单位财务部门再按照正常程序完成报销。

36、遇到商户不具备刷卡条件,需要现金支付如何报销?

原则上只在具有刷卡条件的商户进行公务消费,对确实不具备刷卡条件的公务消费活动,单位职工应先行垫付现金完成交易,在报销时单位财务部门可将款项支付至职工的公务卡上,情况特殊时,职工可向单位申请预借现金,但借款同样只能支付至职工的公务卡上。

37、使用公务卡结算后,预算单位财务人员怎样进行报销审核?

公务卡结算报销不改变预算单位现行报销审批程序和手续。持卡人使用公务卡消费结算的各项支出,在单位财务部门审核报销之前属于个人消费行为。报销时,单位财务部门应按照现行财务管理制度对持卡人的刷卡消费行为进行合规性审核,对符合报销条件的部分予以报销;不符合报销条件的部分,由持卡人自行偿还。具体做法是:单位财务人员通过公务卡管理系统,根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后批准报销。

38、公务消费发生退货情况时怎么处理?

因供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时将相应款项退回所在单位财务部门,并由单位财务部门及时退回零余额账户或相关账户。持卡人退款的财务审核手续按所在单位内部财务制度规定执行。

公务卡退货与一般信用卡退货办理方式相同。商户只能将款项退回公务卡账户,不得以现金方式退还给持卡人,如果退回公务卡账户的款项已报销,持卡人应及时将相应款项退回所在单位财务部门,并由单位财务部门及时退回零余额账户。

39、单位财务人员办理报销还款手续的程序是什么? 单位财务人员办理报销还款手续的具体程序为:

(1)通过公务卡管理系统,编制“还款明细表”,生成“还款汇总表”,并以电子文档形式将“还款汇总表”及“还款明细表”提交发卡行。

(2)签发财政授权支付凭证,附加盖单位财务公章的“还款汇总表”,通知零余额账户开户行向发卡行还款。

(3)单位财务人员必须在公务卡到期还款日三个工作日之前,将加盖单位财务公章的“还款汇总表”及财政授权支付凭证送交零余额账户开户行。

40、发卡银行的账单日和还款日是怎么规定的?

账单日是用卡的关键时点,一经发卡即永久固定,账单日后会寄发对账单,须注意根据对账单提示及时还款。

还款日是还款的关键时点,各银行的消费免息的结束日不尽相同,之前的天数内,消费透支将免息;过此日期,就会从消费日开始计算罚息。

41、使用公务卡消费进行报销时超过了免息还款期怎么办?

持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内(银行记账日到发卡行规定的到期还款日之间的期限),到所在单位财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位或相关责任人承担。确因工作原因,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续,经单位财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。

42、持卡人如何查询公务卡报销是否已完成?

完成报销后,持卡人可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信息、ATM 机、营业网点查询等多种方式,查询报销是否已完成。

43、如果公务卡遗失了怎么办?

如果持卡人发现公务卡遗失,应尽快拨打发卡银行服务电话进行挂失处理。如果银行还要求在电话挂失后进行正式挂失,则需持卡人本人(携带本人身份证原件)或委托他人(携带持卡人和委托人身份证原件)到发卡银行(或指定网点)办理正式挂失。公务卡挂失后被冒用、盗用的所有风险和损失由发卡行承担。

公务卡的管理

44、对预算单位公务卡结算报销业务如何进行监督管理?

实行公务卡结算报销的业务是否规范应作为考核预算单位会计基础工作达标管理的重要条件。财政部门依据相关规定,对公务卡结算报销业务的日常管理及账务处理进行监督检查。预算单位未按规定执行的,由相关部门根据情节轻重,分别给予督促整改、通报批评、追究相关人责任等处理。

45、对预算单位公务卡使用情况的监督管理如何进行?

财政、监察、审计等部门作为财政资金管理和监督部门,将通过财政监督检查、会计基础工作规范化考核、预算单位财务审计以及专项检查等方式,对各预算单位执行公务卡及现金结算情况进行监督,对超出规定范围提取和使用现金的行为予以通报批评,依据《会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》等法律、法规予以处理,涉嫌违法违纪的,依法移送纪检、司法部门进行查处。

46、公务卡持卡人须承担什么责任? 公务卡持卡人须承担责任主要有:

(1)按规定申请办理公务卡,妥善保管卡片和密码,公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统,并承担因个人保管使用不善等原因引起的公务卡有关费用。

(2)执行公务所需支出,原则上应使用公务卡结算和报销,并接受所在单位财务部门和财政部门对公务支出的监督管理。

(3)因离职、退休等原因离开所在单位,应按单位要求清理公务活动中的债权债务,及时归还公务卡银行欠款和办理停止公务使用手续,注销公务卡,通知单位维护公务卡管理系统。

(4)遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定,规范使用公务卡。

47、预算单位在公务卡管理中的主要职责?

制定本单位公务卡结算实施办法,并组织实施;选择本单位公务卡发卡行,签订公务卡服务协议;组织本单位工作人员统一办理公务卡,做好新增、调动、退休等人员的公务卡管理工作。严格控制公务卡信用额度和经费额度,杜绝超经费额度支出;通过公务卡管理系统,审核本单位持卡人提请报销的公务卡消费信息,及时办理公务卡报销还款和资金退回等业务,及时下载保存报销还款信息,做好相关账务处理工作,并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对账;配合监察、审计、财政部门做好公务卡监督管理等有关工作。

48、人民银行与发卡行在公务卡管理工作中的主要职责? 人民银行在公务卡管理工作中的主要职责是:

配合财政部门组织制定公务卡管理的有关制度规定,共同推进公务卡实施工作;加强与有关方面的协调配合,落实与公务卡有关的配套措施建设,推动有关方面共同创造良好的公务卡用卡环境;加强对发卡行在公务卡应用推广方面的指导和管理,引导推动发卡行不断加强公务卡应用方面的软、硬件设施建设。

发卡行在公务卡管理工作中的主要职责是:

(1)加强与公务卡管理有关的内部制度规范和信息系统建设,积极扩大银行卡机具布设范围,规范有关银行卡机具使用和银行卡消费信息的收集、存储、传送等方面的管理,提供良好的公务卡应用环境。

(2)按照与市财政局签订协议的要求定制公务卡,负责开发公务卡管理系统接口,及时、准确为国库集中支付系统传送零余额账户资金支付及公务卡中的公务消费支出等动态监控信息,并确保信息传送的及时性、准确性和保密性。

(3)按照与预算单位签订的公务卡服务协议,为预算单位工作人员办理公务卡,维护相关信息,为公务卡报销、审核与支付还款业务提供及时、准确、规范、便捷的服务。

(4)按照本办法规定,与预算单位协商设定公务卡信用额度,为持卡人提供公务卡使用、挂失、注销等方面的便捷优质服务,并及时向持卡人反馈资金还款信息。

49、监察、审计部门在公务卡管理工作中的主要职责是?

监督预算单位公务卡改革实施情况;负责对公务卡实施工作依法进行监督;查处预算单位公务卡消费中的违法违规行为;将预算单位公务卡制度执行情况纳入审计工作范围进行审计监督。

50、财政部门在公务卡管理工作中的主要职责是? 会同监察部门、审计部门和中国人民银行制定公务卡管理的有关制度规定,组织管理预算单位公务卡试点和实施工作;制定和规范发卡行的准入条件,指导和督促发卡行按照双方签署的协议,做好公务卡实施的系统建设、信息传递和资金还款等工作;管理国库集中支付动态监控系统,对预算单位公务卡结算方式下的公务消费支出和报销事项进行监控管理,对重大问题进行调研或组织核查。

第五篇:社会保障卡发放和使用说明

社会保障卡(社保卡)发放及使用说明

社会保障卡(社保卡)发放及使用说明

目前,社会保障卡(以下简称社保卡)进入全市推广阶段,中国化工信息中心的社保卡人力资源部将于2010年3月2日及3月3日两天在多功能厅集中发放,通知到所在部门时,请大家积极配合携带身份证或身份证复印件尽快来领取,以免耽误其他部门的领取。领到社保卡后请大家按下列说明认真核对相关信息。

请持卡人认真核对姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码,如有误,需将本人社会保障卡和二代身份证复印件交回人力资源部并登记错误项目,由人力资源部统一交回社保中心社保卡管理部,信息修改后再次发放。

持卡人照片有误的,需将本人社会保障卡及本人一寸白底彩色冲洗的证件照(一张)由人力资源部登记标识后,统一交到社保中心社保卡管理部,照片修改后再次发放。

2009年8月16日后办理在职转退休手续的人员,须由单位携带参保人的社会保障卡,到社保中心收缴部办理信息变更后,再进行发放。此次只是对相关个人信息进行核对。

社会保障卡的挂失及补卡

1、预挂失

社会保障卡丢失后,可先进行预挂失,预挂失有三种方式:

(1)可拨打社会保障卡服务热线96102(24小时服务)进行电话预挂失;

(2)可持本人身份证到社会保障卡服务网点进行书面挂失(全市各街道社保所均设有社会保障卡服务网点,可就近办理);

(3)可在社会保障卡自助服务终端机上进行自助预挂失。

预挂失的有效时间为10天,超过有效时限自动解挂。如果在预挂失有效期内找回社会保障卡,急需看病就医的,可持本人身份证到社会保障卡服务网点办理撤销预挂失手续。

2、正式挂失与补卡

持卡人确认遗失的社会保障卡无法找回后,须持本人身份证到社会保障卡服务网点进行正式挂失,同时办理补卡手续。15个工作日后,申请补卡人持本人身份证和《领卡证明》到申办地社会保障卡服务网点领取新的社会保障卡。

社会保障卡的更换

一般换卡:因卡片污损、残缺无法辨认卡面信息及不能在读卡机具上使用的,参保人需持原卡和本人的《居民身份证》到社会保障卡网点办理换卡手续。15个工作日后,申请换卡人持本人的《居民身份证》和《领卡证明》到申办地社会保障卡服务网点领取新的社会保障卡。

临时就医证明

对申请补(换)卡的人员,由社会保障卡服务网点为其签发《领卡证明》。该证明除作为领取新社会保障卡的凭证外,在标注的期限内,申请补(换)卡的人员,可凭此证明在本市定点医疗机构就医,医疗费用由个人现金负担,符合医疗保险门(急)诊和住院报销范围的可手工报销。

社会保障卡补(换)收费

首次发放的社会保障卡不收取个人费用。因个人原因,补(换)社会保障卡时,按照有关部门批准的补(换)卡收费标准,收取制卡工本费20元。

社保卡内的信息查询

1、可拨打社会保障卡服务热线96102;

2、可持卡到社会保障卡服务网点查询(全市各街道社保所均设有社会保障卡服务网点);

3、也可到设置在社会保障卡服务网点、定点医疗机构的社会保障卡自助服务终端机(电子触摸屏)上进行自助查询,查询时密码为本人身份证号后六位。

相关提示

为保证参保人看病就诊时社会保障卡的正常使用,请参保人员妥善保存,应避免污损、弯折、丢失。

朝阳区社保卡管理部

地址:朝阳区酒仙桥路2号格兰维森商务楼3层315房间(798艺术区的最北边,松下彩管的对面)

乘车路线:988,973大山子路口南下,688,418,403,405,991大山子路口东下

联系电话:***0

关于持卡就医过程中遇到的问题,咨询电话:85819368 政策热线:12333

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