新员工入职前后HR需要做的8件事（推荐阅读）

第一篇：新员工入职前后HR需要做的8件事

【新员工入职前后HR需要做的8件事】1）入职前背景调查；2）员工入职体检，确认录用；3）发放录用通知；4）新员工入职时的必要信息采集；5）检验新员工上交的各类证件、证书；6）组织员工签署劳动合同和必要的协议等法律文件；7）新员工领取办公用品；8）新员工的培训、融入。

【新员工培训“四讲”】①讲故事：让入职1年和3年的员工代表亲自来现场，不用讲什么职业生涯规划；②讲流程：比如财务报销流程(现场贴发票)，人事的请假流程等；③讲案例：公司能容忍的职业底线和不能碰的红线；④讲权利：作为员工，跟上司发生冲突怎么办？代表公司对外有什么权利和义务。

【HR技巧贴：让新人快速融合的5个办法】1）介绍新人：不能草草了事，要增加接触机会；2）入职培训：不能信息轰炸，要侧重关系培育；3）技能塑造：不能闭门造车，要鼓励大胆求助；4）首次任务：不能单打独斗，要紧密团结同事；5）帮助机制：不能只有导师，要建立伙伴关系。

HR经常需要和数据打交道，如入职率、离职率、加班费计算等。虽然日常工作中，单个数据的计算并不麻烦，但几十上百个累计在一起，确实很容易混淆，甚至计算失误。不过三茅人力资源网急HR之所急，整理了常用的100个人力资源计算公式，HR可以添加至收藏夹随时使用，也可以打印出来贴在电脑旁边随时查询。

一招聘分析常用计算公式

1、招聘入职率：应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100%。

2、月平均人数：(月初人数+月底人数)÷23、月员工离职率：整月员工离职总人数÷月平均人数×100%

4、月员工新进率：整月员工新进总人数÷月平均人数×100%

5、月员工留存率：月底留存的员工人数÷月初员工人数×100%

6、月员工损失率：整月员工离职总人数÷月初员工人数×100%

7、月员工进出比率：整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100%

【HR技巧贴：员工入职风险管控5环节】1）身份：建立劳动还是劳务关系的基础；2）信息：劳动者背景与联系方式的留存；3）公示：执行企业管理的证据前置程序；4）合同：履行劳动权利义务的参照依据；5）试用：判断应聘者是否符合录用条件。

【新人入职第一天HR该做的七件事】七件事决定你的员工能留多久：1.在门口迎接你的新员工；2.准备一个舒适的工作场所；3.让其他同事参与；4.带他熟悉一下工作环境；5.建立联系；6.陪他一起吃午饭；7.下班后与他谈话。

【新员工入职流程10问】1）员工觉得备受欢迎？2）激起了员工的荣誉感？3）新员工看到了企业全局？4）展示了员工的重要性？5）培训有趣？互动？6）从新员工的角度来设计培训的？7）培训分解和细化了？8）企业内部网提供了更多的信息？9）员工愿意告诉你他们在做什么？10）主管和经理们各负其责？

第二篇：新员工入职 HR必做7件事

新员工入职 HR必做7件事 一名新员工的第一天，对工作多少会有些许害怕，因为新的环境给他很大的压力，他要试图去适应新的环境，包括新的人和新的事物，这是一个过程。如果你不加以引导的话，这个过程兴许会要很长时间，或者由于种种原因你会失去他。

但是，如果你能够在第一天对他进行一些帮助，让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉，让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益、以下七件事情就是你能为他做的：

1、在门口迎接你的新员工

来到你的环境，陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。如果你能够主动地在门口给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2、准备一个舒适的工作场所

当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里，会让他感到很不被重视。

3、让其他同事参与

不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那，其他同事的参与效果会更好，这会让他感到这里的人都很热情，对他来说，自己的到来很受大家的欢迎。

4、带他熟悉一下工作环境

主动介绍工作环境里的每一地方，包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那，特别是问你卫生间在哪里。

5、建立联系

主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。

6、陪他一起吃午饭

很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。

7、下班后与他谈话

新员工的第一天是最需要别人的评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现，那些表现非常棒，就去表扬他；如果有问题，请提出来，他会非常乐意去接受的。

以上这些简单的事情会让你的新员工因陌生，害怕本该孤独无助的一天变成一个愉快的经验，对他以后的工作会很有帮助，如果你的部门来了新员工，不妨照我说的做一下，你会收到意想不到的效果。

第三篇：HR操作手册—新员工入职

2.新员工入职

 正式员工：

Step 1： 员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：

1）沪籍员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件

2）新办上海沪籍员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件

3）有在沪居住证员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件

4）无居住证的外地员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张

5)杭州工作员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张 Step 2： HR招聘人员为员工办理入职手续

1）向新员工介绍公司环境和人员；

2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；

3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；

4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面

章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存； 5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品； 6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。Step 3： 员工到相关部门领取所需物品，返回部门

Step 4： HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件 Step 5： HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧

1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单

2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复

印件 3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住

证领取通知单复印件

4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张

5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张

Step 6： HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：

1）公积金在原单位：

新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户： 055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案 2）公积金已被封存至户管理办公室

新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取

3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可

Step 7： HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：

在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取 Step 8： HR助理在OA系统中修改员工信息：

“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容 Step 9： HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10： 让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里

 实习生：

Step 1： 实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道 Step 2： HR助理为实习生办理入职手续：

1）填写《职位申请表》

2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品 3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单

第四篇：新员工入职第一天 HR该做的六件事

新员工入职第一天 HR该做的六件事

HR是入职员工的引荐人，也是在公司接触的第一人，如果HR能够在第一天为新员工提供一些帮助，让新员工对企业、对工作、对同事都有一个好的了解和熟悉，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益。以下几点是小编汇总的一些注意事项，希望对各位HR有帮助：

1、热情的迎接你的新员工

来到陌生的环境会让他产生焦虑增大他的压力，如果在他踏进公司门口的那一刻，有人能够轻松的叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切，那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2、准备一个整洁的工作场所

当你把员工带到他新的工作场所时，整齐、干净的工作场所会让他感到安心，试问如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里，那么他会怎么想？这会让他感到很不被重视。

3、带他熟悉一下同事和工作环境

主动向新员工介绍他的入职指导人、工作接口人及其他相关岗位人员，带他熟悉工作环境里的每一地方，包括卫生间。向新来的员工介绍公司一些最重要、最基本的注意事项，比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表和安全保卫等；告诉新员工如何使用公司的设备，比如电话、复印机、传真机、电子信箱等。HR可以换位思考一下，如果我是第一天来，我最想了解些什么？然后主动带新员工去了解。

4、陪他一起吃午饭 如果不是本地人的话，新员工对公司附近的地形大多不会太熟悉，上班的第一天，也许他会连在哪里吃饭都找不到。很难想象到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。

5、明确工作职责

向新员工介绍他的岗位职责、提供岗位说明书以及岗位所需要的工作资料，让他有事可做，明确新员工第一个月的工作目标，以及工作中你可以给他哪方面的支持，帮助他制定第一周和第一月的工作计划。

6、下班后与他谈话

他们经过一天时间“消化吸收”听到看到的种种信息，很需要找人聊聊他今天的感悟，同时新员工的第一天是最需要别人评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他的工作表现，特别关注一下他表现突出的地方，如果有问题请提出来，他会非常乐意去接受的。

10年HR工作经验谈：制度化、流程化、标准化

制度化和流程化只是人力资源工作的开始，细节化标准化才是人力资源工作的重点

第五篇：入职新员工,你要做什么？

不管你是新鲜人新入职场或是你刚转换跑道进入一家新的公司，最初的30天是最重要的关键，为甚么?  因为你会在30天内自我决定是否适合这家公司，是否要继续?

 因为你的同事会在30天内对你下结论，你是不是属于他们一伙的?

 因为你的主管会在30天内决定是否让你留下来，虽然适用期一般都是三个月。

这30天就像是婴儿刚出生的危险期，你是否会在新的公司顺利的安定下来，前面30天是个关键的时刻，你不得不注意。

这30天，7200小时，你必须要好好的规划，让你自己在新的公司着床，长出一根一根的根苗，吸收企业的养分，稳稳的驻扎下来，就像莲花一样，将根深深的探向泥土下。如果30天之后，你还是浮萍一片，随波逐流，你肯定会继续飘流，飘向下一家收留你的公司。

这30天，你要做什么?

(一)最短的时间认识你的邻居

你在第一天报告之后，人事单位经过简单的手续之后，就会把你交给你的单位主管，你的主管第一件事就是带你到你的座位，并把你介绍给单位里的同事。你接着应该是立即与你的前后左右同仁打招呼，认识他们，请他们以后多多照顾，给他们留下一个客气的好印象，利用Coffee Break 或中午午休时间，与这些邻居进一步的交流，主动告诉他们你的背景，并请教他们要如何在这家公司里生存下去，应该注意甚么细节，哪些是关键因素，客气的请教他们，会赢得他们的好感，并愿意帮助你，如果能够做到这一点，你就算成功一半了。有些人个性较内向，不会主动与大家打招呼，有可能会被误认为傲气而吃亏。

(二)用眼睛仔细去看，用耳兜仔细去听，不要急着开口

刚到一个单位，一切都是新鲜的，许多事与你过去公司都不一样，这时候你可能会冲动就想提出见解甚至批评，有些可能是有建设性的，有些意见不见得是对的，有些同事可能会直接反对，有些同事虽然不当场表示意见，心里已经悄悄给你打分数了，这些都会给你自己前进设下障碍。我建议到新单位前两星期，专心的观察与请教同事，不必急着提出自己意见，用你的智慧判断何时是开口时机。

(三)找出公司之需求，定位你的价值

经过几星期的观察之后，你对公司之优势与劣势应该有些认识，分析自己的专长，找出公司最需要而你可发挥专长之事情，比方说，你的简报作的很好，你的外语能力强，你的主持能力强，只要有机会，你应该要主动争取 show 出专长，让大家对你有深刻印象。

(四)主动向你的主管报告学习进度

你的主管一定很忙，可是再忙你也必须要去打扰他，你必须让他知道你的学习进度与状况，如果真的无法当面向主管报告，你应该每星期给他一份学习心得报告，并试着提出你自己的观察与建议。主管也不喜欢一个都没有声音与意见的员工，即便你的建议是错的，至少让主管知道应该如何帮助你。你如果都不采取主动，当主管主动来找你时候，你会感受到压力的。透过电子邮件时时让你的主管知道你做的事与他交代工作之进度，让主管可以必要时主动帮主你。

(五)与HR保持沟通管道

HR最关心他们所招募进来的新人是否有进入状况，一般来说，HR会主动的来关心你的学习状况，你也可以主动的向HR报告你的学习情况，因为三个月到了时候，HR也必须对你是否可以转正表示意见，如果HR对你一无所知，这绝不会是好事。如果你对自己目前之工作不满意或有所担心，也可以请教HR同仁，请他们给你建议。