第一篇:新员工招聘流程
部门需要增加人员或者替补空缺时,由部门经理根据与实际需要填写《人力需求申请表》,向综合部门提出申请,由总经理批准招聘。
一.员工招聘由人事部门负责,招聘有以下途径:
A:当地报纸登广告或者通过其他媒体招聘。
B:联系教育机构。
C:经其他人员介绍。
D:员工内部调转或者提升。
E:各类人才市场。
二.聘用原则:
A:不得聘用未满十八周岁人员。
B:招聘员工,应以聘用当地户籍居民为基本原则。
C:不得聘用有触犯法律记录人员。
三.甄选程序:
A:所有应聘人员均应首先提供本人个人简历,以及相关资质证明。
B:人事部收集应聘人员资料后,进行初选,然后由部门经理筛选,经筛选的人员由综合部
通知面试。
C:面试时,应聘人员应填写公司的《人事资料表》
D:通过甄选并决定录用人员,部门经理需在《人事资料表》上注明录用人员初拟薪金待遇福利等内容,并交由人事部将录取者的《人事资料表》《应征面试记录表》及面试结果,连同一下资料副本,转交总经理和董事长复试核准。
1、履历表
2、最终学校毕业文凭
3、资格说明(特殊技能或者培训者)
4、一寸近照三张
5、身份证复印近
E:董事长核准后,将《人事资料表》交于人事部存档,并由综合部通知应聘者上班日期,聘用人员上班之日先到人事部报道,人事部给予聘用人员必要的入职培训。
F:未经董事长核准的聘用人员,公司均不承认其为本公司职员。
四.员工入职时,须向公司提交下述文件,除公司确认可免缴项目外,员工须全数提交。
1、确认雇佣关系合同书
2、身份证复印件,户籍证明,或者护照复印件。
3、履历书
4、健康证明原件
5、最终毕业学校的毕业证明书复印件。
6、资格证明书复印件(特殊职能,技能者)
7、3个月以内免冠正面彩色照片三张。
8、本人联系方式,家庭状况表(以公司表格为准)
9、公司要求提供的其他文件和资料
员工确认:员工已被公司告知,公司以员工提交上述文件和资料为录用员工的依据,如上述文件和资料有任何徐娇成份,将可能导致劳动合同无效及解除。员工需保证上述材料真实有效。人事部有权调查员工各类资料,信息的真实性,并对员工进行背景调查。
五.公司入职前必须签订书面的劳动合同及职责描述书,劳工合同的订立需要遵照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规执行。劳动合同到期时,根据公司和员工双方的意愿,劳动合同可以续签或终止。
六.员工入职时,必须阅读并签收公司的相关规章制度。新入职员工磕到相关部门领取工作证件,考勤设备,办公用品,工作办公用品等。员工领取所有的物品时,必须进行签字确认。
七.员工在公司的工作年限自用工之日起算,试用期包含在内。如员工中途离职,工作年限原则上仅计算复职后工作年限。
八.新员工招聘,按照招聘岗位的基本要求,全面考核,择优录取,并执行试用期。试用期工资由公司与员工约定,根据公司规定执行。试用期期限将依法确定。
九.新进员工在试用期内应该由部门负责人给予适当的指导及实习工作机会,使其能对工作熟练。新进员工必须定期向部门负责人书面汇报工作情况并接受公司考核。此期间如新进员工表现欠佳,经主管指导后仍无改善者,应向部门负责人报告及建议处理方案。该处理方案需要报人事部审核后实施。
十.新进员工是哟工期满一星期前,由人事部通知用人部门对试用人员进行试用期评估和转正考核,部门负责人应与试用员工进行面谈,并填写《试用期工作评估表》
十一.试用期之内公司应该给与新近员工办理社会保险,单新进员工不享有公司其他福利。十二.员工在试用期内被证明不符合录用条件的,公司可以依法解除劳动合同。有下列情形之一者。均被视为不符合录用条件。
1、未满十八周岁者。
2、备查实不符合招聘条件者。
3、试用期内的工作表现或者业务成果不符合职责描述要求者。
4、不提供公司要求的合理信息者。
5、在应聘过程中提供虚假个人履历或者有关资料者。
6、在订立劳动合同过程中有欺骗,隐瞒或者其他不诚实行为者。
7、不具备政府规定的就业手续者。
8、无法提供公司办理录用及保险所需要文件证明者
9、无法完成公司分配的工作或工作指示者,或者无法达到公司要求的业务成果者。
10、试用期内考核不合格者。
11、与既往用人单位存在竞业限制者。
12、曾被本公司或者其他关联公司以违纪为由辞退者。
13、于试用期内迟到早退累计3次者。
14、酗酒,吸毒者。
15、被判处罚,尚未执行完毕者。
16、通缉在案者。
17、本手册规定其他情形。
十三.新进人员必须真实地填写员工信息登记表,向公司提供完整、准确、实时有效的个人信息,由人事部负责采集员工个人信息,包括但不限于学历,职业经历、资格、居住地址、联系电话、婚姻状况和子女情况等。在此基础上建立公司员工档案,由人事部建档保存。员工个人信息如有变动,需在五日内内填写员工信息变更表,书面提交人事部,这些信息包括但不限于下列内容
1、姓名
2、国籍
3、家庭及通讯地址、联系电话。
4、学历及任职资格
5、上下班的交通工具及经由路线。
6、家庭成员,人数。
7、婚姻状况
8、生育、生病、死亡以及其他与各项相关的重要事件。、9、户口所在地变更
10、其他事项
员工故意隐瞒或者未及时将变更的个人信息通知公司,或者提供虚假个人信息的,所引起一切后果,由其本人承担。
第二篇:新员工招聘流程
新员工招聘、入职流程
招聘申请流程
由于各部门调动、考核等其他原因出现职位空缺,由部门负责人使用钉钉招聘申请,将需要招聘的人员情况申报人事行政部后,实施招聘
人事招聘流程
人事行政部接到钉钉招聘申请后,对需要招聘的人员情况进行备案记录,并对外发布招聘启事。应聘人员报名,填写求职登记表。用人部门进行面试,人事行政部提供相关面试支持。人事行政部与用人部门共同删选后,由人事行政部填写钉钉录用审批抄送总经理及相关人员。
员工入职流程
钉钉录用审批通过后,人事行政部电话联系求职者,并确认报道时间。员工入职后,填写入职手续单,根据入职手续单办理相关事宜 入职相关手续:
1.钉钉指纹打卡机录入指纹 2.邀请新员工加入相应部门群组
3.加入通讯录、更新个人信息等相关事宜 4.介绍部门同事给新员工认识,确认座位等 5.介绍公司考勤、休假、食宿、发展展望等情况
6.介绍相关规定及制度—有相应规章制度发放给新员工 7.部门负责人培训新员工岗位职责及日常工作软件事项等
备注:由于公司目前没有签订合同以及相应部门执行人员,招聘入职条款根据实际情况已做微调,实际工作情况按照公司需要进行调整。
第三篇:新员工招聘入职流程
新员工招聘入职流程招聘流程
1.1公司原则上每年进行2次的集中招聘计划,时间分别在3-6月间、8-10月间;
1.2招聘形式:报纸媒体、网络发布(包括公司网站)、老员工推荐
1.3招聘需求:在每年的2月和7月由各部门主管根据各部门的运作情况和发展要求提出人
才缺口要求并提交人力资源部,人力资源部调研审核后交总经理批准。应聘要求
应聘者必须与之前任职公司解除劳动关系,在通过公司面试、复试、背景审查,确认合格后,可被我公司录用。应聘人员入职流程
应聘人员在经过首轮筛选后进入面试环节,面试通过后进入复试环节,复试通过者办理正式入职手续开始试用期,试用期根据劳动合同期限限定为1个月至6个月。试用期间公司将对试用员工进行考核。试用期满,考核合格者转为公司正式员工。试用期未通过者,公司将解除雇佣关系。
3.1 面试流程
应聘者按公司指定时间来公司面试;
面试官人员包括:人力资源经理、人力资源缺口部门主管
3.2 复试流程
应聘人员通过面试者,按公司指定时间来公司复试;
复试官人员包括:总经理/董事长、人力资源总监
3.3 试用流程
应聘人员通过复试后,由行政部办理入职手续,进入试用期并接受入职培训;入职手续包括:
1)填写《员工档案》(入职者填写)
2)填写《员工到职单》(人力资源部填写,入职者签字确认)
3)填写《新员工薪资核定表》(人力资源部填写经总经理签字后交财务通知新入)
4)入职者交付公司居民身份证及复印件、最高学历或职称复印件、一寸免冠照片、公司指定银行卡复印件
5)公司交付入职者《员工手册及规章制度》、公司宣传光碟、员工柜钥匙1条、培训手册1份
6)行政部解释员工手册及规章制度内重要内容
3.4 特殊情况
原则上所有新入员工必须经由复试合格方可办理入职手续,如遇总经理无法出席复试时,将根据所招聘人员能力说明由总经理口头授权人力资源部办理到职手续(非正式入职)待总经理复试通过后补办齐入职手续,非正式入职时间不得超过1个月。非正式入职期间到职员工按照公司标准享受试用人员的假期和薪资待遇。
非正式入职手续包括:
1)填写《员工档案》(入职者填写)
2)入职者交付公司居民身份证及复印件、最高学历或职称复印件、一寸免冠照片、公司指定银行卡复印件
3)行政部解释员工手册及规章制度内重要内容
第四篇:新员工招聘及录用流程说明
新员工招聘及录用流程说明
招聘及录用工作流程包括招聘计划、招聘、面试、录用、试用期考核及转正几个方面
一:人力资源规划
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;
2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等
3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员招聘计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划阶段
1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。(招聘渠道有现场招聘(人才市场和人才招聘会)、网络招聘(前程无忧、智联招聘、58同城、赶集网)、校园招聘、传统方式(报刊、电视)、内部招聘、员工推荐等)
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告:招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗 位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。
(3)《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、面试准备的 问题及笔试试卷等。
三、人员甄选阶段
1、收集应聘资料筛选简历,进行初试
(1)进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第 一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完 基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:
面试方式主要有:无领导小组讨论法、结构化面试、一对一面试。(1)经理级以下人员由人力资源部经理和应聘职位直接上级进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)经理级以上人员由总经理、人力资源部经理、应聘岗位直接上级进行面试
(3)财务人员、企划人员等各类专业人员的面试除由相应部门经理进行面试还需进行相关专业的笔试。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
。曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
。判处有期徒刑,尚在服刑者。被剥夺公民权力者。通辑在案者;
。经公司指定医院体检不合格者。未满16周岁者。有欺骗、隐瞒行为者。患有精神病或传染病者。酗酒、吸毒者;
。不具备政府规定的就业手续者。亏空、拖欠公款尚未清偿者。工作能力不符合要求者;
。曾担副部长及以上职务因任何原因离开本公司者;(经集团总经理特批除外)
4、笔试相关规定
(1)复试(面试)合格者才有资格参加笔试
(2)参加笔试者必须按时到场,因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者,视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。
(3)应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。
5、公司需要和应聘者明确薪酬、福利等内容(我公司暂定普通岗位员工转正工资2000元,试用期工资为转正工资的80%,试用期不超过6个月)
6、员工录用
(1)面试和笔试结束后,由总经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单;
(2)工作人员对最后确定的录用人员名单发放《员工录用通知书》,通知上需注明:被录取者姓名、报到时间、地点、电话以及需要准备的资料。
(3)员工报到需携带以下资料
①《员工录用通知书》 ②居民身份证复印件2张 ③最高学历证书原件 ④资历资格证明
⑤体检合格证明(县级以上医院开具的体检证明)⑥最近三个月内正面半身1寸照片3张 ⑦自带饭盆、水杯
(4)填写《入职审批表》,经各用人部门领导审批后,人力资源部存档
(5)签订劳动合同,发放《员工手册》、《入职指南》(6)进行新员工岗前培训(介绍公司历史,企业文化,公司发展平台和晋升通道,员工《岗位职责》),带领员工认识公司各部门领导及同事
(7)更新公司通讯录,并且通知全公司;新员工信息存档(8)新员工进入工作岗位工作(如果是分公司招人,需要提前给分公司下发新员工入职通知,明确新员工姓名、电话以及预计到岗时间等内容;新员工培训完持《入职指南》按照和分公司约定的时间到岗工作)
四、试用期考核
(1)新员工进入工作岗位后人力资源部做好跟踪反馈工作,对于员工在工作和生活中的问题应及时给与帮助和解决,让新员工尽快适应公司环境。
(2)新员工由其直接领导进行试用期考核,(各分公司新员工由分公司经理安排接待并制定专人辅导)如有不符合录用条件者及时通知人力资源部协商调岗或者解除劳动合同(3)试用期考核通过者转为公司正式员工,按照正式员工发放工资
本制度的拟定、修改和解释由人力资源部负责,经总经理审核批准后执行;
本制度自批准之日起实施。
河北快运集团人力资源部
2015年9月21日
第五篇:如何招聘新员工
员工招聘
首先要了解员工的需求,就是为什么她/他要来这里上班?
1`薪水
2`提升空间(给人家学习的机会同时给人发展的空间)
3体现自身价值(受到别人尊重,劳动成果得别人的认可)
如果我们的薪水福利足够的优秀那么就先谈待遇,如果没有来的人是新手那就谈我们的发展及职业规划,如果是老手那么就谈谈我们的老板,我们的发展方向和决心,我们能给发展的平台以及未来他能得到什么。不要把注意集中在工资待遇上,特别不要让他盯住目前的工资不放。
职业的规划:
人年龄段的职业规划:
23岁之前是在校学习时间。24~26岁是选择职业的时间。27~30岁是入行学习的时间。31~38岁是经验和资金的积累时间。39日~50岁是创业时间。50岁以上是享受生活时间 年龄会让我们的工作选择变成:是我们选择工作还是工作选择我们?能跨越年龄的东西是人的能力!有能力的人可以自由选择职业,没有能力的人只能让工作来选择你!有能力的人可以选择自己的职业和待遇,没有能力且上了年纪的人只能让工作来选择你,同时你也失去了跟别人谈待遇的权力!这个道理正规的企业都会知道,因此为什么大型企业喜欢招应界生或是刚出社会不久的人,因为这些人还有时间学习,可塑性强!
职业规划的要点:
一、选择一个自己喜欢或自己认为有前途的职业去学习和发展。(合适的职业),忌讳从事过
多的行业,让自己不够专。能力不能最大化的体现。
二、选择一个能给自己带来帮助的领导或懂得赏识人才的老板来跟(跟对老大),这样会让
你的职场更快/更好的发展。
说明:人的时间是有限的,当今的社会是经济市场同样人也是一种商品,也是有价值的,人的时间是有限的,人的价值也是有保质期,人的年龄越大就意味着你的价值在偏值,能让你保值的东西是你的能力。同时现在市场的竞争已进入白热化,同时市场也在不断的进行细分,人才也随着市场变化,进行专业化人才的细分。这要求我们做得更细致,更加专业!我们才生存和发展下去。我们的人价值才能没有保质期的不断升值!
老板的理念和公司发展前境将是人才选择公司的重要原因,这也是为什么大型公司越来越重视企业文化的原因!公平公正公开的老板没有那个下属不喜欢,公平公正公开的提干制度对有想法的人才是非常有吸引力的。老板的舍得理念是生意人跟企业家的本质区别:有些老板的理念是自己创造了公司,自己发展了公司,不能与别人分享劳动成果,造成了不重视人才!而有些老板则把自己当作引路人,创造了公司,跟别人一起发展了公司,尊敬人才,想办法让人才发挥!前者再怎么能干也是个生意人(因为一个人的能力是有限的)。后者得到了大家的全心全力付出的帮助,公司得以不断壮大,人才也得到了自己想要的待遇!这是双赢的局面。(在这方面上重点讲我们的提干制度,老板的理念)
对于年纪较小,有培养潜力的人,我们还要跟他们谈一谈学习的重要性和方法。重点告诉他们在枯燥的营业员生活中,他们能学到什么?商品知识是营销的根本,人员的管理你必须要知道什么样的标准是好的,什么样的标准是差的。所有的这些都是在营业员的工作中去积累的。没有这些知识你不可能成为优秀的店长。同时要求他们保持一种学习的心态是非常重要的。在社会上学习分三等人:一等人是用眼睛来教的,二等人是用嘴巴来教的,三等人是用棒子教的。用眼睛来教的人很注重观察,他会自己观察前辈及店/班长的工作,然后去领味其中的要领,让自己不断的进步。用嘴巴来教的是等着别人把知识传授给他。用棒子来教只会对自己的子(因为别人没有要让你出息的义务,只有父母才有)