新员工报到流程

第一篇：新员工报到流程

XXX有限公司

新员工报到工作流程

为规范员工入职管理工作，提高人事工作效率，特制定如下流程：

一、新员工来公司报到前，须提前通知其准备好入职所需的各类学历证书、技能证书、身份证等相关有效证件及1寸证件照2张；以便报到时交由行政人事部办理相关入职手续，并建立员工档案（行政人事人员须提前准备好新员工入职手续办理所需的各类表单）。

二、新员工到公司报到，行政人事人员带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导（经理或主管）；部门领导告知其具体工作职责和工作中需要注意的各事项。

三、部门报到完毕后，由行政人事部安排新员工作自我介绍，同时与老员工之间相互认识。

四、行政人事部为新员工确认座位、办公电话、办公用品、公司产品彩页、公司通讯录等；让其签署《XXX公司员工手册文案》，并尽快制作员工名片或工作牌，以便尽早让其进入工作状态。本工作流程即日起实行。

xxx有限公司

2011年7月25日

第二篇：新员工报到流程单

新员工入职流程

一、面试阶段

1、初试：

①．面试官：部门领导（专业方面）、人事经理/专员

②．流程：人事专员筛选出简历-报人事经理审阅-与相关部门领导人确认面试时间-由总台文员电话通知应聘人员；

③．面试过程：应聘人员到达后由总台人员负责接待，引领至会议室，让应聘人员填写应聘人员登记表，端上开水，面试引领。

2、笔试：

依初试结果和岗位而定是否需要笔试。

3、复试：

根据总经理时间安排通知应聘者复试时间。

二、入职准备

1、人力资源部向合格者发送《录用通知书》

2、用人部门负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--行政办负责发放办公用品；

--IT部负责开通邮箱、OA帐号、调试电脑设备等。

三、入职报到

1、人力资源部向新员工发放《员工手册》，并按要求办理入职手续：--员工填写《入职登记表》，并交验各种证件：

①．一寸免冠照片3张及电子版照片；

（备注：照片用于办理医保卡、工作牌、存档等，电子照片由人事部上传至OA系统，方便同事之间通过OA相互认识了解）

②．身份证原件和复印件2份；

（备注：用于办理医保卡及存档等）

③．学历、学位证明原件和复印件2份；

（备注：用于存档）

④．相关资历或资格证件原件和复印件2份；

（备注：根据岗位所需提供相应证件原件备验、复印件存档）

⑤．与原单位解除或终止劳动合同的证明；

（备注：用于存档）

⑥．体检合格证明；

（备注：用于存档）

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

--建立员工档案、入指纹考勤；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

--将新员工移交给用人部门。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

四、入职手续

1、填写《新员工入职登记表》。

2、确认该员工调入人事档案的时间。

3、向新员工介绍管理层。

4、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

5、完善新员工OA基本资料。

五、入职培训

1、组织新员工培训、拓展训练。

（备注：宣讲企业文化和各项规章制度，训练团队精神；可新老员工分期拓展，确认老员工周六有空人员和新员工一起参加，以便相互认识和了解。）

2、不定期举行由公司或部门管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

六、转正考核

1、新员工试用期最后一个月，由人事部安排进行转正考核（考核内容为：企业文化和公司各项规章制度、岗位作业流程和相关知识）。

2、由人事部发起转正流程给新员工，让其对自己在试用期内的工作进行自评，再由直接导师或部门领导对其进行评估，最后转给人事部评估并存档。

3、转正考核意义：

①．转正是对员工的一次工作评估的机会和一种肯定与认可，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

②．转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

七、入职结束

人事部将该员工资料系统归档。

第三篇：新员工入职报到流程

新员工入职报到流程（草案）

为规范人事管理制度，完善公司管理章程，确保各项工作流程标准化，现制定新员工入职流程，要求相关工作人员严格执行。

1.填写新员工入职登记表。要求表内信息完整、明确。（见表HR01）

2.填写员工档案。务必详尽、真实。（见表HR02）

3.提交相关材料。验收后归还原件留复印件存档。

包括：一寸彩色照片两张、身份证及身份证复印件

两份（正反面在一张A4纸上）、毕业证学历证原件及复印件一份、相关资格证原件及复印件一份（英语四六级、普通话、计算机等证件）、本体检报告份、工资卡号。

4.签在岗培训协议。（见合HR1）

5.录入考勤指纹问，登记考勤编号。

6.分配座位，领取办公用品。

7.由行政人事部安排在岗培训具体事宜。培训结束评估通过，签署试用合同。（见合HR2）交相关部门进入试用期。

8.试用期满前一周，进行转正评估。评估通过签署正式劳动合同。（见合ＨＲ３）不通过的做延期或辞退处理。

９.员工简历，所有表格和上交材料以及合同存档，建立个人档案。

行政人事部

2014.07.02

第四篇：新员工报到材料

新员工报到通知

欢迎您加入ELAND大家庭工作，当您于第一天至公司报到上班时，请您务必携带以下资料交至人力资源部，办理入职手续，材料如下：

正式聘用：

□

1、个人履历表

□

2、有效的身份证复印件（一代身份证正面或二代身份证正反面）两份（验原件）□

3、学历证书、学位、相关职称、技能证书等复印件各一份（验原件）□

4、一寸报名照片四张

□

5、交通银行开户单（用于工资发放，借记卡）

□

6、招商银行开户单（用于报销，借记卡）

□

7、可就职证明，下列 ⑴-⑸ 任意一种：

⑴ 上海户口有工作经验者：劳动手册、退工单、工资证明

⑵ 外地户口有在沪工作经验者：劳动手册(综合保险)、户口簿原件（或标注农村/ 城镇的户籍证明原件）、离职证明、工资证明（未在沪就业可免交劳动手册）⑶ 上海户口应届毕业生：劳动手册、报到通知单

⑷ 外地户口应届毕业生：户口簿原件（或标注农村/城镇的户籍证明原件）、《高等 学校毕业生进沪就业通知单》（上海市高校就业指导中心开据）

⑸ 下岗证明、内退协议书等

■

8、综合保险人员是否愿意交纳公积金表（仅外地非城镇户口）

■

9、公积金转移情况

⑴请将本公司公积金账户告知原单位，以期协助办理公积金转移手续：

□ 衣恋时装（上海）有限公司881744603205

□ 宇旭时装（上海）有限公司881862495205

□ 衣念（上海）时装贸易有限公司882417843205

□ 宇旭贸易（上海）有限公司882652575205

⑵如原单位已将您的公积金转入上海市公积金管理中心封存户办公室，请将您的员工个人账号告知人力资源部，以便办理转入手续。

⑶如无公积金账户，请至人力资源部申请开户。

■

10、目前人事档案所在地（仅上海户籍）

□ 户口所在地街道□ 人才服务中心

□ 高校毕业生就业指导中心□ 各区/县人才交流中心。

□

11、交保情况：

原单位养老保险截止年月________公积金截止年月________员工个人公积金账号____________

12、公积金查询单

公司声明：如不能及时提供相关证明，公司将无法与您签订正式劳动合同，您的工资也会因此被延迟发放，由此产生额外的个人所得税将由您个人自行承担。谢谢配合！！员工个人声明：我已被告知需及时提供相关报到材料，我承诺将及时提供。员工签字____________日期____________

第五篇：新员工报到流程单

新员工入职流程主要共分为六大步骤：

一、入职准备

二、入职报到；

三、入职手续

四、入职培训

五、转正评估

六、入职结束

入职准备

1、人力资源部向合格者发送《录用通知书》

2、用人部门负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；

--研发部负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到

1、人力资源部向新员工发放《员工手册》，并按要求办理入职手续：--员工填写《入职登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片3张；

身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。入职手续

1、填写《在职员工基本资料》。

2、确认该员工调入人事档案的时间。

3、向新员工介绍管理层。

4、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

5、更新员工通讯录。

入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满试用期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，此表归档人力资源部。