人事行政部工作规划方案

第一篇：人事行政部工作规划方案

人事行政部工作规划方案

一、人事管理

1、人事档案

① 人事档案的整理：

a检查公司原有人事档案的缺漏

b将人事档案按以下顺序，并编排页码排放：员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料c 将已离职的员工资料调出，归入人才库

② 人事档案的增补及装订

a 上述资料如有缺漏，应催促员工补上，例如学历证明、个人证明（户口簿、未婚证等）b 用纸文件夹按顺序装订，并用胶片标识员工的名字

③ 人事档案的归类

a 将公司员工先按部门划分，每个部门的档案放置一个区域

b 将每个部门离的档案按职位高低排列，职位高的放置最前

2、劳动合同

① 现有劳动合同整理

a 区分合同的种类，将三间公司（泰尔、泰施、泰尔分公司）的人员分区放置

b 每间公司的合同分两个区域放，一个是跟员工签订的，员工手上有一份，用作劳动年审等工商证照办理之用；第二是用作资质申报之用

c 将所有合同整理好，资料输入电脑保存

② 签订新劳动合同

a 员工过试用期后，根据其主管和人事行政部对之作考核后，向总经理申请其薪金和劳动年限，经三方确认后，与其签订劳动合同

b 劳动合同一式两份，并制作合同申请表，签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③ 老员工续签劳动合同

a 老员工于合同期满前一个月，人事行政部应对其进行考核及评估，及对其进行谈话，了解其意愿

b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中，并由该员工主管的意见，上报给总经理批示，总经理同意后进行续签

3、社保医保

① 统计每月新增人数和购买金额

a 根据每个月转正的员工人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社保中心办理

b 每年七月调整社保基数，故每年七月应调整购买金额

② 统计每月减少人数及劳动年审

a 根据每个月离职的员工（或身故）人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社保中心办理

b 每年6月办理劳动年审，准备好合同原件、复印件，填写表格并盖公章到社保中心办理

4、人事制度

① 制度拟写及修订

a 每半年将人事制度修订一次，根据当时公司内所存在的问题及漏洞，以纪律性为主拟 1

写

b 拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批，获批准后公布

② 人事制度下发

a 将已修订好的人事制度，制作成一本小册子，末页为“确认回执”

b 将每本人事制度下发给各员工，并要求其签订“确认回执”，承诺遵守每一条的员工守则，否则愿意接受公司的人事处罚

5、证照年检

① 各类培训证件年审

a 将公司内各员工的培训证件归类入档，并标识年审时间

b 在年审时限前做好准备，并安排好相关人员到培训机构学习上课

② 营业执照、组织机构代码证、社保、残联年检

a 在年审时限前做好准备，准备好相关资料材料，填写表格加盖公章

b 将年审资料复印留低

6、员工手册

与第4点相同

二、招聘管理

1、需求分析

① 每月根据各部门的用人要求进行统计，并要求部门主管提供该职位的详细职位要求 ② 每月公司人事架构调整，统计职位人数空缺

③ 根据市场现况做分析，统计特种人才紧缺程度，统计储备人次需求人数

2、招聘组织

① 通过网站上的人才库，先由人事行政部对应某个职位进行刷选，将刷选后的结果转交给

部门主管

② 如果主管审批后，或经面试后认为不合适的，则将该人才归入人才库，待以后其他岗位

空缺再为考虑

3、人员测评

对面试人员进行性格、业务能力等各方面的评估。形式可以以面谈、笔试、机试、游戏互动等进行

4、数据分析

① 招聘人数统计：统计各部门的招聘人数，分析其必要性、招聘效果

② 招聘途径统计：从各招聘途径的经费、效果、实效进行统计，分析最优方案 ③ 现有人员缺少统计

5、离职管理

① 制定离职制度

a 根据现有离职制度，进行修订

b 正式员工离职必须提早一个月提出离职申请，人事行政马上调配其他人员接手，或新招聘人员接替该员工工作

c 员工离职当天，人事行政部清点该员工物品，财务部核算该员工罚款或奖励等欠款 ② 规范离职制度

a 人事行政部应对提出离职的员工进行监督管理

b 特别对新入职的同事，要进行监管，不能再出现新员工擅自离开，没有提出离职，没有交接好工作和公司物资

三、员工关系

1、员工沟通

① 制定部门内员工沟通机制

a 人事行政部日常要对各部门员工进行观察，包括工作氛围，工作情绪、态度等 b 人事行政部根据各部门主管的意见，组织培训或活动增强员工沟通

c 此沟通机制应当列入人事制度中

② 制定部门间沟通机制

a 定期举行部门主管会议，协调部门间的问题，提出各部门的意见

b 可举行活动或者比赛增强沟通程度

c 部门间的联系不应是口头商定，而应该严格走公司流程，填写工作联系单，或者发电子邮件以示确认，落实责任制，如果工作中出现差错则按流程记录处罚失职人员 ③ 召开骨干员工会议

a 在每月初应举行骨干员工会议，将未来一个月的工作难点、重点任务分配好，以及总结之前的经验教训，给其他员工做榜样

b 做好会议记录或文字公告，登记好

2、满意度

①更新公司论坛，安排3－5人作为管理者

②通知员工可以在论坛中以不记名的形式发表意见，但要遵守论坛的言论制度

③部门主管应每星期或定期查看论坛贴，收集员工意见

④部门主管收集好意见之后，在自己解决能力范围内的，应及时整理及批复，作出相应处理措施；若非自身解决范围内，应将意见收集好，与企划总监或总经理商议解决

3、企业文化

① 制定企业文化发展方向，每一季度或者每一个月制定一个宣传主题（例如环保、团结、外语学习、自我增值等等）

② 确定方向后，应制定相应实施计划，例如义工活动、体育比赛、公司培训拓展等等 ③ 人事行政部应按具体实施的可行性、财政预算等必要条件制定计划，并提早准备作出公

告

④ 实施同时，应记录低活动过程细节，以作总结之用

⑤ 通过活动举行、总结来宣扬企业文化

四、行政管理

1、公章管理

① 制定公章管理，列入《员工手册》

② 制作公章管理使用表，如果由于业务或个人证件办理需要用到公章的，应按流程申请 ③ 制定《外借用章协议》，分为暂时和长期，例如外借公章办理证件、年审等等，长期指

工程负责人或项目经理外借公章到工地使用

④ 人事行政部应定期对用章使用表、申请书进行检查

2、行政制度

拟写、修订及执行同《员工手册》

3、证件管理

① 各类证件归档管理，除了锁在相应文件柜中外，电脑还应加以记录

② 在证件到期年审前应做好相应准备，避免过期年审

③ 所有证照证件办理、审核、年审等都资料都要复印留低

4、奖惩管理

① 透明化奖惩管理，由各员工进行监督

② 每次奖惩应填写《奖惩申请》，或者《行政处罚单》

③ 奖惩文件应公示一星期

④ 修订奖惩制度，包括条件、金额等等

5、部门内部5S及奖惩管理

① 个人办公区域管理：卫生管理、物品摆放管理等

② 制定办公环境卫生规范、办公物品摆放规范等，列入《员工手册》

6、员工活动组织（公益活动）

① 每季度组织义工活动

② 由公司义工轮流担任领队，由领队制定活动主题及方向，由领队秘书具体活动计划，并

通知组织义工

③ 总结每次义工活动，将义工活动的情况放进网站或者季刊

7、文件收发员及信息系统管理员

① 在公司的信息系统管理员未到位之前，此项应由人事行政助理担任

② 公司内部文件、外来文件，应同一签发《文件往来登记表》，登记好接收人员，接受时

间等等

③ 人事行政定期对《文件往来登记表》进行检查监督

8、员工及家属慰问

① 公司对伤亡员工、退休员工进行家属慰问

② 人事行政部应组织该员工的同部门同事、义工队前往慰问

9、礼品管理

① 人事行政部应在各大节日来临之前，准备好礼品发放数量、发放对象数量，礼品类型等 ② 制作好发放计划、礼品预算等，并填写申请

③ 发放时需要求员工在《礼品发放单》上签名确认

④ 公司礼品，例如目录、日历等等，统一由人事行政部管理，如销售人员或工程人员需申

领的，需到人事行政部申请，按实际数量发放

五、后勤管理

1、办公用品

① 人事行政助理应对所有办公用品（例如电脑、办公桌椅、文具、特殊纸张、工衣等）进

行标识，并登记

② 如果同事需要申请办公用品（除电脑、价格高于100元的物品外），应先到人事行政助

理填写申领申请，签名确认，方可发放

③ 如果要申请电脑、价格高于100元的物品，应提早向主管提出申请，由主管收集申请，转交人事行政部，经企划总监或总经理审批后方可发放或购买

2、公司对外电话接听管理

① 公司对各员工在对外电话接听管理应加以规范，例如礼貌用语、通话时间等等，此项应

列入《员工手册》中

② 前台对外电话接听应做好记录，人事行政部应定期做抽查

3、公司通讯录管理

① 由前台负责执行

② 当有新同事入职、员工电话号码或电子邮件变动等情况更改，应及时更新公司通讯录 ③ 核对员工通讯资料，由人事行政部确认后，及时发放公司通讯录

4、考勤管理

① 由前台负责登记

② 每天对门禁、考勤系统进行登记，定期通知工程人员进行维修维护

③ 每月统计人员迟到时间，对迟到超过规定时间的员工发出警告信

④ 对新入职的员工制作新考勤卡，并设定权限

5、传真管理

① 收发传真，转交给同事应填写好申请表

② 在电脑内应对传真做好记录

6、名片管理

① 员工需要印名片时，应填写《名片申请表》，经主管同意后交由人事行政部审批 ② 人事行政助理应定期对名片的样式进行设计及更新

③ 由人事行政助理负责联络印刷商，印刷后员工应在《名片发放表》上签名确应

7、邮件、快递管理

① 此项由前台负责

② 所有到付的邮件，员工应提早支付费用给前台，前台备用金不作非人事行政部物品到付

费之用

③ 由员工自行联络快递公司，其后需通知前台快递到公司收件时间

④ 员工接收邮件需在前台进行登记

8、公司电话管理

① 前台应确保总机背景音乐长期播放，定期进行检查

② 员工电话故障应及时向人事行政部保障，由人事行政部直接转发维修邮件或维修申请 ③ 人事行政部应对工程人员维修速度、效果进行监督

9、前台及临时接待

① 对于一般客户，前台应安置其再大堂等候，如果客人太多应安排到会议室等候

② 如果对于特别招待，例如人数超过3人，性质重要等，该部门应提早一天通知前台，让

前台做好准备

③ 前台应用规范用语，人事行政部应定期对其进行接待礼仪、突发情况等培训

10、饮用水管理

① 由前台负责

③ 每月对饮用水机进行检查，有故障应及时申报

④ 保障后若被通知需一段时间维修的，应及时通知公司各同事做好准备

11、车辆管理

① 销售或项目人员需借用公司车辆外出，应填写好《车辆申请表》，由主管审批 ② 过夜车辆应及时通知企划总监

③ 人事行政部应每周安排通讯员对车辆进行检查，并做好登记

④ 人事行政部负责联络汽车保险公司，对车辆进行维修及翻新

六、成本费用管理

1、日常物品购买、临时支付的其他杂项在行政备用金中支付

2、前台负责管理备用金，并及时收集各部门的支付证明，转交人事行政部

3、前台对各部门的报销费用进行核算，并做好记录，将记录交给财务

4、所有支付证明交由人事行政部后，再转交给企划总监或总经理

5、每各交接过程，需签名确认

6、规范报销流程（此项列入《员工手册》）

7、由人事行政部对整个过程进行监督管理

第二篇：人事行政部工作规划

人事行政工作近期工作重点

人事行政部负责两大内容的工作，一是人事管理，二是行政管理。

作为人事管理人员，要做好四个角色，首先要成为公司的战略伙伴，辅助公司实现战略目标。第二是要做变革的先锋，要以公司的经营目标为向导，推动制度的变革、政策的变革，保证各项变革有效顺利推行。第三是要为公司的人事管理提供专业基础，合理、科学管理日常事务。第四是要作为员工的主心骨，倾听员工的心声、指导员工的职业生涯，解决员工在工作上、生活上遇到的困难，帮助员工获得更好学习和成长机会，与公司共同健康地发展。

根据公司近期的目标及管理要求，人事管理工作的重点将在以下两个方面着手：

一、配合技术部做好绩效考核管理试运行。按照绩效考核要求定期组织，并将考核记录整理、汇总。公布最终考核结果。再通过分析考核结果寻找问题点，提出改善建议，为高层团队制定解决方案提供咨询。

二、制定除技术部以外其它各部门的考核管理制度，分四个步聚。

1.组织和协调各部门主管做好分工作分析，根据各部门主管提供的信息制作工作说明，为制定相应的考核办法打

好基础。

2.组织各部门主管根据工作说明明确关键指标，量化考核指标，并依据考核指标制定考核办法。

3.组织各部门进行考核试运行。

4.整理、汇总考核记录，公布最终考核结果。

三、通过分析考核结果寻找问题点，提出改善建议。改善业务、财务、生产管理的操作流程、改善各项管理制度来更切合公司的需要和现实状况。

四、其它人事管理的工作内容

以上这些工作是目前人事工作的重点，下面说一下行政管理工作的重点内容。

一、要做好后勤，保证全公司的正常运行，保证办公用品、设备、物资的供应，做好车辆使用控制和管理、监督卫生状况等。

二、流程制度的建设，修正、健全现有制度。配合管理步骤

出台新的制度。

三、要做好企业的精神文明建设，坚持执行会议制度。结合公司情况和业务情况做好思想建设。

四、其它人事管理的工作内容

以上就是人事行政部近期的工作重点。

可以说，在公司业务的整个链条中感觉是看不到人事行政部的具体参与，但事实上人事行政部的每一项工作都与整

个链条息息相关。我们的目标，就是要做到没有产生问题时，做好预防准备，保证流程、制度执行到位。产生问题时，要提供基础数据，分析问题原因，提出改善建议，供高层团队参考和解决方案。解决方案下达后，要组织团队成员学习、理解、认同公司的变革，推动变革的执行，收集信息并汇总分析，为进一步改善提供依据。整个过程通过PDCA形成一个循环，把各项政策逐步完善和落实到位。

第三篇：人事行政部工作规划

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人事行政部工作规划

一、招聘

1、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟制公司招聘计划。

2、负责公司招聘活动，统计各部门需要招聘的岗位人员，招聘文稿的草拟。

3、新员工入职的流程管理和培训。

4、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职位档案。

二、培训

1、根据公司月度或培训计划组织培训的实施工作，对培训活动的组织和进行全程管理，并做好会场布置、参加培训人员的组织，出勤管理等相关工作。

2、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案。

3、负责培训后的调查、分析、评估，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进和意见。

4、督导部门内培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作。

三、考核

1、搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表。

2、协助相关部门/单位做好试用期人员考核。

3、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据。

四、薪酬

1、负责定制考勤编制説明，计算员工薪酬，正确扣除公司规定费用，及时上交公司工资统计报表。

2、依据公司有关规定，按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划。

3、负责公司员工保险的申报缴纳工作，为员工办理保险相关事宜。

五、晋升

1、编制公司各类专业技术人员职称和晋升

2、根据绩效考核和各部门管理人员考核，适当的提升员工岗位和调动资薪，交由上级批准。

六、辞退

1、对离职人员会和相关部门及时办理各项移交手续，做好保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

2、对离职人员説明公司对离职员工的工资发放方法和时间，厂牌、工衣、工具的收回和工资的确认。

3、向部门管理人员确认是正常离职还是辞退。

七、劳动合同

1、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

2、组织与公司各部门人员签订及续订劳动合同。

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

八、考勤

1、制定公司考勤打卡制度，并监督员工履行该制度。

2、制定和施行迟到、早退、旷工、缺席等一系列的考勤处罚条例。

3、违反制度者给予通告、警告、处罚等。

4、新员工应对其进行考勤培训、监督和打卡钟的使用。

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九、制度管理

1、制定公司基本制度，施行并向员工开会説明。

2、制度文件发放到各部门，以作为处罚依据。

3、违反制度者，对应相应的制度规章、条例来进行处罚或处分。

十、安全管理

1、定期检查车间设备的安全和维护。

2、车间危险区域应及时标明危险标示，勿让员工触碰。

3、监督各生产部门施行定期对员工生产安全的培训和加强员工安全意识。

4、定期检查生产车间灭火器、消火栓是否能正常使用。

5、定期组织员工施行安全逃生方法和灭火器，消火栓的使用。

6、定期召集公司人员开展安全会议

十一、工具、文具管理

1、负责公司各部门需要的文具和工具的管理、放置、领用。

2、监督各部门文具工具使用的消耗

3、领用工具的登记

4、定期对各部门需要工具的统计和申购，交由上级批准后购买。

5、如特殊工具申购需了解使用原因等方可向上级申购批准。

6、按照实际情况来发放工具、文具，不得多发或随意发放。

十二、资料管理

1、妥善保管好公司受控文件、员工资料、保险资料等，做好档案保密管理。

2、及时对相关资料的更新和修改。

十三、事故处理

1、及时送事故者到医院治疗，找相关部门管理人员了解事故发生原因，并对其分析。

2、收集事故者医院资料对其报工伤。

3、将工伤事故上报，组织会议商讨事故发生原因，是否为公司机器或流程问题发生。

十四、嘉奖

1、制定公司对员工嘉奖制度，以激励促进员工的工作态度、能力体现。

2、按照公司条例来进行给予员工的奖励。

3、组织公司开展表彰类会议。

十五、活动组织

1、负责公司年会、旅游、文艺等一系列活动组织。

2、规划和布置公司活动场地、物品、人员。

第四篇：人事行政部工作规划

1、通过跟老板沟通，了解公司预订的经营目标（销售额），设备产能，确定组织机构设置，岗位设置，人员配备。

2、制定比较全面的管理制度（考勤，人事，薪资，销售，财务，生产......），职务说明书，工作流程。

3、制定新员工的招聘方案，培训方案。

4、生产设备的采购，安装，调试。

5、办公家具，设备的采购，安装，办公区域的装修，布置。

6、与工业园做好接口工作，把新员工的食宿安排妥当。

7、实施招聘、培训

以后，就要多与服务各部门沟通，多与员工沟通，协调双方利益，尽快建立一支稳定的队伍。前期或者开工不足的情况下，不要做绩效，等业绩稳定了，队伍稳定了再做。还有就是建立好的企业文化，营造好的工作氛围。

第一、先借鉴一下其他公司的员工手册看一下，其中包括公司的经营方针、企业理念、员工的人事管理（招聘、录用、离职）、考勤管理、奖惩管理、福利管理等根据公司的实际情况（可向公司高层了解确认）进行修改后上报审批，做成单册。

第二、新开公司的人力招聘及培训（其中可借鉴其他公司表格套用修改），在员工进入公司的前五天内必须就员工手册的资料进行员工入职培训，培训方式可根据实际情况来定。这样简单的行政工作运作模式就出来了。

第三、各项制度的建立及人事资料归档。根据公司的管理运行，对涉及行政板块的制度建立，完善公司的管理。

第一阶段 熟悉了解公司现状

尽快了解一下内容：

1.了解公司战略目标

2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求

3.认识各部门主要管理人员及工作相关同事，多做沟通了解第一手信息，了解工作中产生的问题。

5.面对面沟通了解各位下属人员情况、工作开展情况

6.了解和评估人力资源和行政管理现状

（1）各项人事事务的办理流程

（2）人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况

（3）教育培训系统的建设情况及运行状况

（4）各项规章制度的实用性和落实情况

（5）企业文化建设及宣传情况

7.熟悉和评价后勤行政管理现状

（1）公司清洁卫生的维护

（2）工程安全工作

（3）车辆管理

（4）办公用品管理

（5）文档、资讯安全管理

第二阶段 总评分析（为期一周）

1.对第一阶段掌握情况进行整理分类

2.评估各模块、各环节存在的问题和不足

3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况

第三阶段 制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划

1.牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心，依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施

2.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作，将工作计划分工落实

3.建立公司全体员工档案，规范办公文档。

4.理顺公司的组织机构，划清各部门的责任范围

5.组织协调各部门建立岗位说明书

6.完善薪酬、福利等各项制度

7.根据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析计划，制定人力资源规划

8.规范各部门管理，建章建制，对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。

9.强调员工的执行力与忠诚度，培养员工的协作意识。

10.对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导

11.讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。

12.加强企业文化的建设与养成。

3、绝对的执行能力;

对于一个新厂，不完善的各个方面的太多，但是更多的事情需要我们去做，如果在乎太多的条件，那么整个工作的进展一定会大打折扣。本人非常喜欢的一句话，也是一直激励我的一句话：“天下事有难易呼?为之，难者则易以，不为，易者则难以。”在这样的状况下需要我们绝对的合理计划，分清重点，整合资源，逐步完善。

4、构建系统的能力和水平。

一个企业要实现一个高效运营的状态，不仅需要人员，机制，硬件，决策，组织和完善合理调配等，更需要各种管理要素综合到位。同时企业的各种管理要素也只有形成一种体系话，才能真正全面的保证管控效果。针对一家新厂，我们必须要将公司整个人事行政管理体系化，并保持相应的灵活。随着经营发展的需要不断的完善和优化。只有这样才可以有效的避免管理风险：例如：坠机效应。例如：一些员工随便冲到财务部要工资的现象。。。。

第五篇：2014年人事行政部增收节支方案

2014年人事行政部增收节支方案

为进一步做好公司增收节支，降本增效，稳健经营工作，提高绩效管理水平，营造健康向上的工作氛围，促进公司各项事业协调、快速、持续、健康地发展，特制定商管公司2014年增收节支方案。

一、指导思想

深入贯彻公司增收节支精神，充分认识和理解关于开展增收节支工作的重要性、必要性和紧迫性，紧紧围绕公司的核心目标工作，进一步开拓创新，不断完善和规范各项管理制度，真抓实干，注重实效，强化措施，强化执行力度，努力确保增收节支工作的顺利开展和各项任务目标的全面完成。

二、目标要求

在增收节支活动中，公司将本着节支降耗、杜绝浪费为原则，认真总结经验、寻找差距、开源节流、降耗增效，努力在接待费管理、办公费用管理、车辆管理、节能减排等方面，采取有效措施，强化执行力度，强化成本意识和强化责任意识，切实实现节支目标。

三、具体方案 增收方面：对公司闲置资产进行盘点，合理有效利用。对报废的固定资产进行合理处理，对各项报废物资进行回收，如旧日历、废报纸、过期礼品券以及大型活动结束后的物资回收，折价变卖，收回的资金收交财务部门入帐，争取与公司部分办公用品的费用抵消。

节支方面：

1、强化人力资源管理工作

1.1以精干高效为目标，科学地进行定岗定员。合理调配人力资源，积极评估部

门及员工的工作量及人员是否匹配并评估及调整意见。减少人浮于事和出工不出力的现象。

1.2多渠道招聘人员，减少招聘费用。

1.3通过各类方式培训提高员工综合素质及工作效率。

2、加强财务管理严格控制开支

2.1建立起全员、全过程、全方位的全面预算管理控制体系。

2.2 严格按各项规定报销支出费用，对于不符合报销支出要求的坚决予以拒绝。

2.3差旅费的控制，严格控制超标准报销。每次出差前要对人数、任务、行程进

行合理计划，报销差旅费时必须认真附注出差明细，经部门负责人及权限领导审批通过后报销。

2.4残次报废物品处理收回的资金收交财务部入帐，各部不得设立小金库，或自

行花销，违者追究相关人员责任并罚款。

3、管理控制精细化，增强节能意识

3.1对采购必须物品的购买，须由各部门负责人将物资采购报告上报人事行政

部，人事行政部审核后首先对现有物资进行合理调配，对确实无法调配的情况下报权限领导审批购买。

3.2建立个人办公物资台账，推行办公用品支领“以旧换新”和“丢损赔偿”制

度，严格杜绝浪费和重复领用，具体参照《办公用品管理制度》严格执行。

3.3加强物资管控职能，根据仓库管理办法来设置一级、二级库房，任何价值的物资均由物资管理部门直线管理，避免因私设“小库房”而造成物资的重置及浪费。

3.4办公费用对比：对各部门每月的办公费用进行横向对比，并对同一部门各月

度的费用进行纵向对比，每月公示，以随时提醒大家提高节约意识。

3.5开展“节能降耗从我做起”，办公室节能小常识的宣传月活动。

3.6建立固定资产（办公类）定期保养维护制度，定期清检设施设备的使用情况（如投影仪等）及时保养，最大限度延长其使用寿命，提高其利用价值。

3.7根据重要程度，减少固定电话外线数量，增设内线，设置电话费用“限额”

标准，责任到人，费用执行情况纳入考核监控体系中。

3.8节约纸张、推行无纸化办公，尽量在电子文档上修改文稿，减少重复打印次

数，拟稿需要打印的尽量双面打印、复印，尽可能降低纸张消耗、降低打印机、复印机的耗材消耗。（2014年起各部门打印用纸计划按需领用）

3.9所有办公人员需使用自己的水杯，纸杯留给来客使用。

4、节约能源、降低能耗

4.1员工短暂离开（10分钟以上1小时以内）工作岗位时必须随时关闭相应的照

明、取暖器、电风扇等一系列用电设备；员工长时间离开（1小时及以上）工作岗位时，除关闭上述电器外，还需关闭空调、电脑等所有电器设备。

4.2空调及取暖器使用办法：以宁波气象台预报为准，夏季气温在30℃及以上时，允许开启空调，室温设定在26℃（含）以上。冬季气温在8℃以下时，允许开启空调或取暖器，室温设定在25℃（含）以下。以上气象预报值以《宁波日报》当天公布的数据为准。下班必须提前15分钟以上关闭空调及取暖器。

4.3员工下班离开时必须关闭工作场所的电灯、电器，并切断其工作场所的电源，最后离开者承担关闭责任。此工作场所的最高领导负连带责任。下班因停电而未关闭电源的承担相同责任。

4.4长时间（两天及以上）不用的电器设备须拔除电源插头。

4.5各场所的水龙头用完后必须及时关闭，当事人承担此项责任。

4.6驾驶员清洗车辆、保洁员清洗清洁用品及其它工作人员使用自来水，间隙时，随时关闭水龙头，提倡节约用水。

4.7严格执行车辆使用制度，降低车辆用油消耗。加强驾驶员的安全驾驶教育、节油降耗教育。责任部门合理调度车辆、人员的行程，使之发挥最大效率。

2014年，我们将响应“节约·勤俭”的号召，深入贯彻公司的指导思想和 目标要求，规范制度、增强员工的节约意识，从点滴节约做起，从节约一张纸一 度电做起，“积小溪而成江海”，持之以恒，强化成本的控制、费用的节约是 我们达到这一目标的必然要求。只有这样才能使我们长期立于不败之地，更好地可持续发展！